Το κορυφαίο λογισμικό παγκοσμίως για εκτύπωση ετικετών, γραμμωτού κώδικα, RFID & καρτών. Ξεκινώντας με το BarTender Application Suite

Transcript

1 Το κορυφαίο λογισμικό παγκοσμίως για εκτύπωση ετικετών, γραμμωτού κώδικα, RFID & καρτών Ξεκινώντας με το BarTender Application Suite Επισκόπηση, εγκατάσταση και βασική χρήση (Ελληνική έκδοση) Αναθ Greek

2 ii BarTender «Ξεκινώντας» Copyright Seagull Scientific, Inc All rights reserved. Information in this document is subject to change without notice. No part of the publication may be reproduced, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, or translated into any language in any form or by any means without the written permission of Seagull Scientific, Inc. HASP is a registered trademark of Aladdin Knowledge Systems, Ltd. Windows and the Windows logo are trademarks of the Microsoft group of companies. SQL Server is a trademark, of Microsoft Corporation. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. SAP is a trademark of SAP Aktiengesellschaft. The Ready for IBM Websphere software mark and the trademarks contained therein are trademarks of IBM Corp. IBM is not the licensor of this Business Partner's product and does not make any warranties regarding this Business Partner's product. BarTender is a registered trademark of Seagull Scientific, Inc. All other registered names and trademarks referred to in this manual are the property of their respective companies.

3 Πίνακας περιεχομένων iii Πίνακας περιεχομένων Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite... 1 Επισκόπηση... 1 BarTender... 1 Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull... 2 Ενσωμάτωση... 2 Commander... 3 Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net... 4 Διαχείριση συστήματος... 5 BarTender Security Center... 5 Printer Maestro... 5 Librarian... 7 History Explorer... 7 Seagull License Server... 8 System Database Setup... 8 Βοηθητικά προγράμματα εκτύπωσης... 9 Web Print Server... 9 Reprint Console Print Station Batch Maker Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση Εγκατάσταση του BarTender Application Suite Σχεδιασμός πριν την εγκατάσταση για τις εκδόσεις Basic και Professional Σχεδιασμός πριν την εγκατάσταση για τις εκδόσεις Automation Διαδικασίες εγκατάστασης Εγκατάσταση του System Database του BarTender Δημιουργία και διαχείριση του System Database Καταγραφή δεδομένων και αποθήκευση αρχείων στο System Database... 16

4 iv BarTender «Ξεκινώντας» Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Επισκόπηση Οδηγίες εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης Αναβάθμιση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Ενεργοποίηση Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender Επισκόπηση Έγγραφα και πρότυπα Δημιουργία νέου εγγράφου του BarTender Αλλαγή του καθορισμένου εκτυπωτή Αλλαγή του καθορισμένου μεγέθους του μέσου εκτύπωσης Δημιουργία ενός αντικειμένου κειμένου Δημιουργία ενός αντικειμένου γραμμωτού κώδικα Δημιουργία ενός αντικειμένου RFID Επιλογή και αποεπιλογή ενός αντικειμένου Μετακίνηση ενός αντικειμένου Επιμήκυνση και αλλαγή μεγέθους αντικειμένων Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση ενός αντικειμένου Διαγραφή ενός αντικειμένου από την περιοχή σχεδίασης προτύπου Καθορισμός της προέλευσης δεδομένων ενός αντικειμένου κειμένου ή γραμμωτού κώδικα Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων για εκτύπωση Αλλαγή των επιλογών ενός γραμμωτού κώδικα Αλλαγή της γραμματοσειράς Άλλες τροποποιήσεις στις ιδιότητες των αντικειμένων Εισαγωγή εικόνας Εκτύπωση Ξεκινώντας με ένα υπάρχον έγγραφο του BarTender Η Εργαλειοθήκη του BarTender Αναζήτηση βοήθειας στο BarTender Κεφάλαιο 4: Το Βοηθητικό πρόγραμμα ενσωμάτωσης Commander Τι είναι το Commander;... 33

5 Πίνακας περιεχομένων v Συνήθεις διαδικασίες για το Commander Έναρξη του Commander Δημιουργία ή τροποποίηση μιας λίστας εργασιών του Commander Διαγραφή, μετακίνηση και αλλαγή της σειράς των εργασιών του Commander Εκτέλεση μιας λίστας εργασιών του Commander Για περισσότερες πληροφορίες Παράρτημα Α: Προσαρμογή για καλύτερη απόδοση Συμβουλές για την απόδοση Δυνατότητες εκτυπωτή οι οποίες δεν διατίθενται σε όλα τα προγράμματα Παράρτημα Β: Αντιμετώπιση προβλημάτων του προγράμματος οδήγησης Αναλυτική διαδικασία για την επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης Παράρτημα Γ: Σειριακές επικοινωνίες Επισκόπηση Θέματα ρυθμίσεων και καλωδίου Ρυθμίσεις σειριακής θύρας Ρύθμιση των παραμέτρων σειριακής επικοινωνίας του εκτυπωτή σας Ρύθμιση των παραμέτρων σειριακής επικοινωνίας στα Windows Χρήση του σωστού σειριακού καλωδίου Παράρτημα Δ: Τεχνική υποστήριξη Για να λάβετε υποστήριξη, πρέπει να δηλώσετε το λογισμικό σας Θα πρέπει να βρίσκεστε δίπλα στον υπολογιστή σας όταν μας καλείτε Πληροφορίες σχετικά με την τεχνική υποστήριξη για κώδικα Visual Basic Script Πληροφορίες για την επικοινωνία με την Τεχνική υποστήριξη Ευρετήριο... 53

6 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite Επισκόπηση Εκτός από την βασική εφαρμογή σχεδίασης και εκτύπωσης, το BarTender Application Suite περιλαμβάνει μια ποικιλία από οκτώ επιπλέον συνοδευτικές εφαρμογές και άλλα στοιχεία. Ο συνδυασμός όλων αυτών παρέχει ισχύ και ευελιξία που δεν υπάρχει σε κανένα άλλο πακέτο λογισμικού εκτύπωσης ετικετών, γραμμωτού κώδικα, καρτών, tag, τμηματικής εκτύπωσης ή εκτύπωσης σε χαρτόνι. Ανάλογα με την έκδοση του BarTender την οποία έχετε αγοράσει, ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να είναι διαθέσιμες για χρήση μόνο για τις πρώτες 30 ημέρες μετά την εγκατάσταση. Αν δεν δηλώνεται κάτι διαφορετικό, η εκτέλεση των εγκατεστημένων στοιχείων γίνεται από τον φάκελο του BarTender, στο μενού Έναρξη των Windows. BarTender Το BarTender αποτελεί την κύρια εφαρμογή σχεδίασης και εκτύπωσης της σουίτας. Παρά το ότι το BarTender αρχικά έγινε γνωστό ως λογισμικό εκτύπωσης ετικετών και γραμμωτού κώδικα, σήμερα αποτελεί μία από τις πιο ευέλικτες εφαρμογές σχεδίασης και εκτύπωσης παγκοσμίως, με πανίσχυρες πρόσθετες δυνατότητες για κάρτες (με και χωρίς μαγνητική λωρίδα), RFID, tag, πλαστικό φιλμ συσκευασίας, χαρτόνι και πολλά ακόμα. (Η υποστήριξη RFID δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις.) Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Το κεφάλαιο "Χρήση του BarTender" αυτού του εγγράφου καλύπτει θέματα βασικής χρήσης. 1

7 2 BarTender «Ξεκινώντας» Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull Η Seagull Scientific ήταν η πρώτη που ανέπτυξε προγράμματα οδήγησης για θερμικούς εκτυπωτές σε πραγματικό περιβάλλον Windows. Σήμερα, παράγουμε τα καλύτερα και πιο αναγνωρισμένα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών παγκοσμίως, με υποστήριξη για περισσότερα από μοντέλα εκτυπωτών, στα οποία συμπεριλαμβάνονται εκτυπωτές ετικετών, εκτυπωτές καρτών, online εκτυπωτές και άλλα είδη. Το BarTender μπορεί να λειτουργήσει με προγράμματα οδήγησης σχεδόν οποιουδήποτε κατασκευαστή εκτυπωτών στον κόσμο, όπως λέιζερ, ψεκασμού ή ακίδας. Ωστόσο, το BarTender έχει την ταχύτερη δυνατή απόδοση όταν χρησιμοποιεί τα δικά του προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull. Περισσότερες πληροφορίες Ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή αυτού του εγγράφου. Λευκή βίβλος: software/whitepapers/the-advantage-of-true-windows- Printer-Drivers-by-Seagull(English).pdf Ενσωμάτωση Όλες οι εκδόσεις του BarTender, εκτός της Basic, μπορούν να αναγνώσουν δεδομένα από εξωτερικές πηγές. Ωστόσο, μόνο οι δύο εκδόσεις Automation μπορούν να ελέγχονται μέσω άλλου λογισμικού. Ορισμένες από τις μεθόδους συνοψίζονται σε αυτήν την ενότητα.

8 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 3 Περισσότερες πληροφορίες Λευκή βίβλος: software/whitepapers/barcode-and-label-software-integration- Methods(English).pdf Commander (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender.) Το Commander είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα middleware που σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε το BarTender μέσα από άλλο λογισμικό, για περιπτώσεις στις οποίες κάτι τέτοιο δεν είναι βολικό ή εφικτό να γίνεται με τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) του BarTender. Όταν κάποια εφαρμογή λογισμικού πρέπει να εκτυπώσει, απλώς εκτελεί μια ενέργεια ενεργοποίησης (που λέγεται "ερέθισμα"), όπως η τοποθέτηση ενός αρχείου σε κάποια τοποθεσία του δικτύου που έχετε επιλέξει ή η αποστολή πληροφοριών με μια σύνδεσης μέσω socket TCP/IP. Το Commander ανιχνεύει αυτά τα "ερεθίσματα" και ενεργοποιεί το BarTender για να δημιουργήσει αυτόματα την εργασία εκτύπωσης. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκές βίβλοι: software/whitepapers/barcode-and-label-software-integration- Methods(English).pdf software/whitepapers/codeless-integration-of-barcode-and-label- Printing-with-other-Software(English).pdf

9 4 BarTender «Ξεκινώντας» Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net Πριν από την εμφάνιση των Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) σε περιβάλλον.net για το BarTender, ο μοναδικός τρόπος ελέγχου του BarTender μέσω προγραμματισμού του από άλλο λογισμικό ήταν με τη χρήση της διασύνδεσης ActiveX Automation του BarTender. Αυτή η διασύνδεση εξακολουθεί να είναι ένας αποτελεσματικός και ευέλικτος τρόπος ελέγχου του BarTender. Ωστόσο, οι προγραμματιστές.net σήμερα έχουν στη διάθεσή τους μια ταχύτερη και πιο εύκολη επιλογή. Τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net περιλαμβάνουν έτοιμο πηγαίο κώδικα και εκτενή τεκμηρίωση, απλοποιώντας σε μεγάλο βαθμό τη σύνταξη κώδικα για τον έλεγχο του BarTender. Σήμερα, χρησιμοποιώντας είτε C# ή VB.NET, μπορείτε να ενσωματώσετε απόλυτα τη λειτουργικότητα του BarTender στις δικές σας εφαρμογές, χωρίς να χρειάζεται να γράψετε από την αρχή τις ρουτίνες που χρησιμοποιούνται συχνότερα για την αυτοματοποιημένη εκτύπωση. Τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net περιλαμβάνουν: Δείγμα πηγαίου κώδικα και αρχεία έργων, συμπεριλαμβανομένου ενός δείγματος εφαρμογής web Εκτενή τεκμηρίωση Ενσωμάτωση με το Visual Studio Περισσότερες πληροφορίες Λευκή βίβλος: software/whitepapers/controlling-barcode-label-software-using-c- Sharp-and-VB.NET(English).pdf

10 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 5 Διαχείριση συστήματος Περιλαμβάνονται αρκετά βοηθητικά προγράμματα που σας βοηθούν να διαχειριστείτε και να ασφαλίσετε το δικό σας περιβάλλον εκτύπωσης. BarTender Security Center (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender. Ορισμένες δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στην έκδοση Enterprise Automation.) Το BarTender Security Center επιτρέπει στον διαχειριστή ενός συστήματος να ορίσει δικαιώματα τα οποία θα ελέγχουν ποιοι χρήστες και ποιες ομάδες χρηστών μπορούν να εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες σε κάθε εφαρμογή του BarTender Application Suite. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι ορισμένοι χρήστες έχουν δικαιώματα τροποποίησης και εκτύπωσης προτύπων, ενώ κάποιοι άλλοι μπορούν μόνο να κάνουν εκτύπωση. Το Security Center υποστηρίζει επίσης Ψηφιακές Υπογραφές, οι οποίες επιτρέπουν να επαληθεύετε την ταυτότητα των χρηστών, ζητώντας τους να πληκτρολογήσουν έναν κωδικό πρόσβασης όταν εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: software/whitepapers/barcode-and-label-system- Security(English).pdf Printer Maestro (Ορισμένα από τα χαρακτηριστικά του Printer Maestro που παρατίθενται παρακάτω δεν είναι διαθέσιμα σε όλες τις εκδόσεις μετά από τις πρώτες 30 ημέρες χρήσης.)

11 6 BarTender «Ξεκινώντας» Η εφαρμογή λογισμικού Printer Maestro ενοποιεί πολλές λειτουργίες διαχείρισης εκτυπώσεων των Windows σε μία ενιαία προβολή, για διευκόλυνση της διαχείρισης εκτυπωτών και εργασιών εκτύπωσης. Επιπλέον, το Printer Maestro συνοδεύεται από συναρπαστικές νέες δυνατότητες για τη διαχείριση των αναλωσίμων των εκτυπωτών. Οι δυνατότητες του Printer Maestro περιλαμβάνουν: Διαχείριση εκτυπωτών και εργασιών εκτύπωσης Εμφάνιση και διαχείριση της κατάστασης κάθε εκτυπωτή και κάθε εργασίας εκτύπωσης ενός δικτύου, μέσα σε μια ενιαία, εύχρηστη και προσαρμόσιμη προβολή. (Χωρίς το Printer Maestro, τα Windows πρέπει να εμφανίσουν μια αναδυόμενη προβολή για κάθε έναν από τους εκτυπωτές). Προειδοποιήσεις σχετικά με σφάλματα εκτυπωτών και εργασιών, μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή γραπτού μηνύματος. Ευκολότερη διαμόρφωση των ρυθμίσεων των εκτυπωτών. Διαχείριση αναλωσίμων των εκτυπωτών (μόνο στην έκδοση Enterprise Automation) Παρακολουθεί τη χρήση των μέσων εκτύπωσης στους εκτυπωτές και μεταδίδει μηνύματα "χαμηλού αποθέματος μέσων εκτύπωσης". Παρακολουθεί το απόθεμα αναλωσίμων εκτύπωσης στην αποθήκη, όπως ετικέτες, κάρτες, μελανοταινίες, κεφαλές εκτύπωσης κ.λπ. και μεταδίδει προειδοποιήσεις "χαμηλού αποθέματος αναλωσίμων". Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος:

12 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 7 Librarian (Είναι διαθέσιμο για χρήση μόνο μετά τις πρώτες 30 ημέρες με την έκδοση Enterprise Automation.) Το βοηθητικό πρόγραμμα Librarian του BarTender επιτρέπει σε μεγάλες ομάδες χρηστών, σχεδιαστών και διαχειριστών να συνεργάζονται για να οργανώνουν με ασφάλεια την αποθήκευση και τον έλεγχο εκδόσεων για έγγραφα του BarTender και άλλα αρχεία. Με το Librarian, τα αρχεία αποθηκεύονται στο System Database του BarTender, αντί να "περιφέρονται" στο σκληρό δίσκο σας. Έπειτα, μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις για τα αρχεία (όπως Προτείνεται, Εγκρίθηκε και Δημοσιεύτηκε) και κανόνες διαχείρισης ροής εργασιών για τις μεταβάσεις μεταξύ αυτών των καταστάσεων. Μπορείτε να βλέπετε εύκολα το ιστορικό των αναθεωρήσεων και να κάνετε επαναφορά σε παλιότερες εκδόσεις των αρχείων σας, αν είναι απαραίτητο. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: History Explorer (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender). Το History Explorer είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να βλέπετε καταγεγραμμένες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που έχετε εκτυπώσει στο παρελθόν, καθώς και τυχόν μηνύματα που έχουν δημιουργηθεί από τις εφαρμογές που επεξεργάστηκαν τις εργασίες εκτύπωσης. Το History Explorer είναι απαραίτητο για να μπορείτε να ελέγχετε τη δραστηριότητα εκτύπωσης στο BarTender. Για να λειτουργήσει το History Explorer, πρέπει να έχει ρυθμιστεί ένα System Database του BarTender

13 8 BarTender «Ξεκινώντας» (ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά με το System Database του BarTender) ώστε να επιτρέπεται η καταγραφή από το BarTender Application Suite. Περισσότερες πληροφορίες Seagull License Server (Απαιτείται μόνο από τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender.) Το Seagull License Server (SLS) είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα λογισμικού που παρακολουθεί και επιβάλλει τον μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό εκτυπωτών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις δύο εκδόσεις Automation. Εκτελείται χωρίς επίβλεψη στο παρασκήνιο σε οποιονδήποτε υπολογιστή του δικτύου. Το SLS συνεργάζεται με το BarTender χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια του χρήστη. Οι χρήστες του BarTender δεν θα καταλάβουν ότι εκτελείται. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Ανατρέξτε επίσης στο θέμα "Licensing Setup Dialog" της ηλεκτρονικής βοήθειας του BarTender. Λευκή βίβλος: software/whitepapers/licensing-for-bartender's-automation- Editions(English).pdf System Database Setup (Για προαιρετική χρήση στις δύο εκδόσεις Automation του BarTender.) Το βοηθητικό πρόγραμμα System Database Setup σάς βοηθάει στη διαμόρφωση του System Database του BarTender. Μπορεί να βασιστεί σε

14 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 9 μια βάση δεδομένων SQL Express ή σε SQL Server. Η βάση δεδομένων δεν είναι απαραίτητη για να χρησιμοποιηθεί το BarTender, αλλά απαιτείται για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τις εργασίες εκτύπωσης του BarTender και μηνυμάτων από τις υπόλοιπες εφαρμογές του BarTender Application Suite. Αυτό επιτρέπει τον μελλοντικό έλεγχο με χρήση του History Explorer και τη χρήση του Reprint Console. Επίσης, είναι απαιτούμενο για τη χρήση του Librarian. Περισσότερες πληροφορίες Βοηθητικά προγράμματα εκτύπωσης Web Print Server Το BarTender Web Print Server είναι μια εφαρμογή ASP.Net που συνοδεύει την έκδοση Enterprise Automation του BarTender. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα πιο δημοφιλή προγράμματα προβολής ιστοσελίδων για να συνδέεστε με και να ελέγχετε ένα κεντρικό αντίγραφο του BarTender που λειτουργεί σε έναν διακομιστή. Μπορείτε να επιλέξετε έγγραφα του BarTender και να τα στείλετε σε έναν εκτυπωτή που μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στο δίκτυο LAN, WAN ή ακόμα και σε απομακρυσμένους εκτυπωτές μέσω του internet. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: Λευκή βίβλος: software/whitepapers/web-based-barcode-and-label- Printing.pdf

15 10 BarTender «Ξεκινώντας» Reprint Console (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender). Το Reprint Console επιτρέπει τη γρήγορη επανεκτύπωση εργασιών που έχετε εκτυπώσει στο παρελθόν. Μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη εργασία εκτύπωσης ή απλώς ένα μέρος μιας εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιβάλλοντα αυτοματοποιημένης εκτύπωσης, επειδή ενδέχεται να είναι αδύνατο να αναπαραχθεί η ακολουθία των ενεργειών που απαιτούνται για την επανεκτύπωση των ίδιων εργασιών από άλλα προγράμματα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχουν αλλάξει οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων του άλλου προγράμματος. Το Reprint Console απαιτεί τη χρήση ενός System Database του BarTender, το οποίο παρουσιάζεται σε προηγούμενο κεφάλαιο. Περισσότερες πληροφορίες Print Station Το βοηθητικό πρόγραμμα "Print Station" του BarTender δίνει στους χρήστες που δεν έχουν τεχνικές γνώσεις τη δυνατότητα εύκολης εκτύπωσης εγγράφων του BarTender με ένα κλικ, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξουν ποτέ το πρόγραμμα σχεδίασης BarTender. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος:

16 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 11 Batch Maker (Δεν υποστηρίζεται μετά από 30 ημέρες με την έκδοση Basic του BarTender). Το βοηθητικό πρόγραμμα Batch Maker διευκολύνει τον ορισμό μιας λίστας με πολλαπλά έγγραφα του BarTender που θα εκτυπωθούν σαν μία ενιαία "παρτίδα". Οι παρτίδες μπορούν να εκτυπωθούν μέσα από το ίδιο το Batch Maker, καθώς και από το BarTender, το Print Station και την Εξερεύνηση των Windows. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος:

17 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση Εγκατάσταση του BarTender Application Suite Τα στοιχεία του BarTender που χρειάζεται να εγκαταστήσετε εξαρτώνται από την έκδοση που αγοράσατε και από τις δυνατότητες που χρειάζεστε. Πριν από την εγκατάσταση, καλό θα είναι να κάνετε κάποιες ενέργειες σχεδιασμού, όπως περιγράφεται παρακάτω. Μετά από την εγκατάσταση των υπομονάδων που θέλετε, θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε το λογισμικό σας, κάτι που είναι απαραίτητο να γίνει. (Ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση για λεπτομέρειες.) Σχεδιασμός πριν την εγκατάσταση για τις εκδόσεις Basic και Professional Θα χρειαστεί να αποφασίσετε σε ποιον υπολογιστή θα εγκαταστήσετε το BarTender. Επιπλέον, από προεπιλογή θα εγκατασταθούν οι παρακάτω συνοδευτικές εφαρμογές: Print Station Batch Maker (έκδοση Professional μόνο) Σχεδιασμός πριν την εγκατάσταση για τις εκδόσεις Automation Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα μοναδικό αντίγραφο του Seagull Licenser Server (SLS). Αν εκτελείτε ένα αντίγραφο του BarTender: Σε αυτήν την περίπτωση, η εγκατάσταση των SLS και BarTender γίνεται συνήθως στον ίδιο υπολογιστή. 13

18 14 BarTender «Ξεκινώντας» Αν εκτελείτε το BarTender σε πολλούς δικτυωμένους υπολογιστές: Σε αυτήν την περίπτωση, το SLS πρέπει να εγκατασταθεί σε έναν υπολογιστή που να είναι προσβάσιμος από όλο το δίκτυό σας, από όλα τα αντίγραφα του BarTender. Μπορείτε, προαιρετικά, να εγκαταστήσετε και να εκτελείτε ένα από τα αντίγραφα του BarTender στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο έχει εγκατασταθεί το SLS. Το πρόγραμμα εγκατάστασης έχει τη δυνατότητα να εγκαταστήσει και το SLS και το BarTender Application Suite, ή μπορείτε -προαιρετικά- να εγκαταστήσετε μόνο μία από αυτές τις εφαρμογές. Κατά την εγκατάσταση του BarTender Application Suite, εγκαθίστανται από προεπιλογή οι παρακάτω συνοδευτικές εφαρμογές: Commander Security Center Librarian (έκδοση Enterprise Automation μόνο) History Explorer Printer Maestro System Database Setup Reprint Console Print Station Batch Maker Αυτά τα πρόσθετα στοιχεία μπορούν προαιρετικά να εγκατασταθούν ταυτόχρονα: Seagull License Server Τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net BarTender Web Print Server (μόνο στην έκδοση Enterprise Automation) (Αν δεν είστε βέβαιοι για το εάν χρειάζεστε αυτά τα πρόσθετα στοιχεία, μπορείτε να τα προσθέσετε αργότερα, εκτελώντας ξανά το πρόγραμμα εγκατάστασης και επιλέγοντας "Τροποποίηση".)

19 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση 15 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το SLS ή για οποιαδήποτε από τις συνοδευτικές εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 1 αυτού του εγχειριδίου. Διαδικασίες εγκατάστασης Για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση: 1. Τοποθετήστε το δίσκο CD του BarTender στη μονάδα CD του υπολογιστή σας. Αν δεν ξεκινήσει αυτόματα το πρόγραμμα StartMenu, εκτελέστε μόνοι σας το STARTMENU.EXE από τον ριζικό κατάλογο του CD. 2. Στην ενότητα Εγκατάσταση, επιλέξτε BarTender Application Suite και ακολουθήστε τις οδηγίες που θα σας δώσει το πρόγραμμα εγκατάστασης. Με τις εκδόσεις Automation, ορισμένες από τις συνοδευτικές εφαρμογές απαιτούν να δημιουργήσετε ένα νέο System Database του BarTender ή να συνδεθείτε σε ένα υπάρχον. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα. Εγκατάσταση του System Database του BarTender (Αυτό το θέμα σχετικά με το System Database του BarTender αφορά μόνο τις δύο εκδόσεις Automation). Δημιουργία και διαχείριση του System Database Αν όταν εκτελέσετε το BarTender για πρώτη φορά δεν έχετε ήδη εγκατεστημένο ένα System Database, το BarTender θα σας ρωτήσει αν θέλετε να εκτελέσετε τον οδηγό System Database Setup. Θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν ως System Database θα χρησιμοποιήσετε ένα δικό σας αντίγραφο του Microsoft SQL Server ή το Microsoft SQL Express, το οποίο παρέχεται δωρεάν μαζί με το BarTender. Αν αποφασίσετε να μην εκτελέσετε αμέσως τον οδηγό System Database Setup, μπορείτε να κάνετε μόνοι σας αυτήν την επιλογή αργότερα, μέσα από το φάκελο του BarTender, στο μενού έναρξη των Windows.

20 16 BarTender «Ξεκινώντας» Καταγραφή δεδομένων και αποθήκευση αρχείων στο System Database Οι περισσότερες εφαρμογές του BarTender Application Suite έχουν τη δυνατότητα να καταγράφουν πληροφορίες στο System Database. Ωστόσο, κάθε εφαρμογή έχει τις δικές τις επιλογές καταγραφής ή αποθήκευσης, οι οποίες πρέπει να έχουν ενεργοποιηθεί εκ των προτέρων. Ανατρέξτε στη βοήθεια κάθε εφαρμογής. Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Επισκόπηση Από την έκδοση Bartender 8.0, τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull συνοδεύονται με το βοηθητικό πρόγραμμα Οδηγός προγραμμάτων οδήγησης της Seagull. Προειδοποίηση σχετικά με τον Οδηγό προσθήκης εκτυπωτή της Microsoft: Συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό προγραμμάτων οδήγησης της Seagull για την εγκατάσταση, αφαίρεση και την αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης. Ο Οδηγός προσθήκης εκτυπωτή που συνοδεύει τα Windows δεν εκτελεί πάντοτε σωστά τις αναβαθμίσεις των προγραμμάτων οδήγησης. Οδηγίες εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή σας, συνδέστε το κατάλληλο καλώδιο και ενεργοποιήστε τον και πάλι. 2. Αν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει τη λειτουργία τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας και τον έχετε συνδέσει με καλώδιο USB ή παράλληλο καλώδιο,

21 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση 17 τότε ο οδηγός προσθήκης υλικού των Windows θα τον εντοπίσει αυτόματα και θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου για την εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης. Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση και μην χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό των Windows για την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης. 3. Αντιθέτως, από την ενότητα Εγκατάσταση του προγράμματος StartMenu, επιλέξτε Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull. 4. Επιλέξτε Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ολοκληρώστε τον οδηγό. 5. Με τον τρόπο αυτό, το πρόγραμμα ή τα προγράμματα οδήγησης της Seagull θα εγκατασταθούν σωστά. Αναβάθμιση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Μην χρησιμοποιήσετε τον οδηγό προσθήκης εκτυπωτή των Microsoft Windows για την αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή. Ορισμένες φορές δεν εκτελεί σωστά την αναβάθμιση όλων των αρχείων του προγράμματος οδήγησης, με αποτέλεσμα να εμφανίζεται σε λανθασμένη κατάσταση. Αντιθέτως, εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα Οδηγός προγραμμάτων οδήγησης της Seagull για την αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή που ήδη έχετε: 1. Από την ενότητα Εγκατάσταση του προγράμματος StartMenu, επιλέξτε Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull. 2. Επιλέξτε Αναβάθμιση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ολοκληρώστε τον οδηγό. Αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Ο Οδηγός προγραμμάτων οδήγησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για την αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή από το σύστημα. 1. Από την ενότητα Εγκατάσταση του προγράμματος StartMenu, επιλέξτε Προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών Drivers by Seagull. 2. Επιλέξτε Κατάργηση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ολοκληρώστε τον οδηγό.

22 18 BarTender «Ξεκινώντας» Ενεργοποίηση Κατά την εγκατάσταση, θα σας δοθεί η ευκαιρία να ενεργοποιήσετε το λογισμικό σας. Η ενεργοποίηση είναι μια γρήγορη, εύκολη και ανώνυμη διαδικασία, η οποία ξεκλειδώνει ένα προϊόν λογισμικού για απεριόριστη χρήση και βοηθά στην καταπολέμηση της πειρατείας λογισμικού. Όταν επιλέξετε την ενεργοποίηση, θα εκτελεστεί ο Οδηγός ενεργοποίησης. Πατήστε το κουμπί Βοήθεια για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση και το απόρρητο.

23 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender Επισκόπηση Αυτό το κεφάλαιο σας καθοδηγεί στη διαδικασία δημιουργίας και τροποποίησης εγγράφων και προτύπων του BarTender. Ξεκινήστε με την εκτέλεση του BarTender. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Καλώς ήλθατε" του BarTender, το οποίο σας δίνει την επιλογή να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο του BarTender ή να ανοίξετε ένα υπάρχον. Έγγραφα και πρότυπα Πρότυπο είναι το σχέδιο που αντιστοιχεί στην ετικέτα, την κάρτα, το tag ή όποιο άλλο στοιχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς τύπους αντικειμένων σε ένα πρότυπο, όπως κείμενο, γραμμωτούς κώδικες, γραμμές, σχήματα και εικόνες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα έγγραφα του BarTender θα περιέχουν ένα μόνο πρότυπο. Ωστόσο, οι δυνατότητες του BarTender όσον αφορά τη σχεδίαση και αποθήκευση πολλαπλών προτύπων μέσα σε ένα έγγραφο, αλλά και την αυτόματη εναλλαγή μεταξύ τους, είναι παράγοντες που μπορούν να απλοποιήσουν σε μεγάλο βαθμό τις προκλήσεις ενσωμάτωσης σε πιο σύνθετες εφαρμογές. Δημιουργία νέου εγγράφου του BarTender Για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο του BarTender: 1. Από το μενού Αρχείο επιλέξτε Δημιουργία. Θα ανοίξει ο Οδηγός νέου εγγράφου. 2. Ο Οδηγός νέου εγγράφου σάς καθοδηγεί στα βήματα που απαιτούνται για να ξεκινήσετε το έγγραφό σας και τα σχετικά πρότυπα. 19

24 20 BarTender «Ξεκινώντας» Στις παραμέτρους που θα καθορίσετε κατά την εκτέλεση του οδηγού περιλαμβάνεται ο εκτυπωτής που προτιμάτε. Κάνοντας αυτήν την επιλογή πριν σχεδιάσετε τα πρότυπά σας, διασφαλίζετε ότι είναι διαθέσιμες όλες οι γραμματοσειρές που επιλέγετε και ότι οι γραμμωτοί κώδικες θα εκτυπώνονται στις σωστές διαστάσεις. Αν στο μέλλον χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στον προτιμώμενο εκτυπωτή ή στο μέγεθος του μέσου εκτύπωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες στις επόμενες δύο ενότητες. Ένα κενό πρότυπο σε ένα νέο έγγραφο του BarTender. Αλλαγή του καθορισμένου εκτυπωτή 1. Κάντε κλικ στο κουμπί εκτυπωτή στη Βασική γραμμή εργαλείων ή στην εντολή Εκτύπωση του μενού Αρχείο, για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.

25 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της επιλογής Όνομα, για να εμφανιστεί μια λίστα με τα εγκαταστημένα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών. 3. Κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή στον οποίον θα εκτυπώνετε. Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής που θέλετε δεν υπάρχει στη λίστα, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό προγραμμάτων οδήγησης της Seagull για να εγκαταστήσετε το αντίστοιχο πρόγραμμα οδήγησης. Βλ. Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή. 4. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο. Αλλαγή του καθορισμένου μεγέθους του μέσου εκτύπωσης 1. Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί διαμόρφωσης σελίδας στη Βασική γραμμή εργαλείων ή κάνοντας κλικ στο Διαμόρφωση σελίδας στο μενού Αρχείο ή κάνοντας διπλό κλικ στο κενό μέρος της περιοχής προβολής του προτύπου. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεσμίδα και επιλέξτε τον κατάλληλο κατασκευαστή από τη λίστα Κατηγορία. (Αν ο κατασκευαστής της ετικέτας, της κάρτας, του tag ή άλλου μέσου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, μεταβείτε στο βήμα 4.) 3. Επιλέξτε τη δεσμίδα από τον κατάλογο Όνομα δεσμίδας. (Εάν η δεσμίδα σας δεν υπάρχει, μεταβείτε στο βήμα 4. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο OK). 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σελίδα και καθορίστε το Μέγεθος σελίδας και τον Προσανατολισμό (Κάθετα ή Οριζόντια).