ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΣΤΟΜΑΤΟΣ ΣΤΟΝ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΑΣΘΕΝΗ

Transcript

1 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΣΤΟΜΑΤΟΣ ΣΤΟΝ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΑΣΘΕΝΗ» Στην Αθήνα σήμερα στις 9 Οκτωβρίου, ημέρα Πέμπτη και ώρα μ.μ. πραγματοποιήθηκε Γενική Συνέλευση της Ελληνικής Εταιρείας Υποστηρικτικής Αγωγής του Στόματος στον Ογκολογικό Ασθενή (Ε.Ε.Υ.Α.Σ.Ο.Α). Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στo ισόγειο γραφείο 5 του παλαιού Κτηρίου της Οδοντιατρικής Σχολής του Πανεπιστημίου Αθηνών όπου και παρευρέθησαν: Α. ΜΕΛΗ Δ.Σ Νικολάτου- Γαλίτη Ουρανία Γεωργακόπουλος Γρηγόριος Γεώργιος Σαμέλης Εμμανουήλ Βάρδας Παπαδοπούλου Ερωφίλη Βασιλική Κίτρα Β. Μέλη εταιρείας Μέλη της Ε.Ε.Υ.Α.Σ.Ο.Α, που προσήλθαν στην καταστατική συνέλευση: 13(δέκα τρείς) από το σύνολο των 19 (δέκα εννιά) ταμειακώς εντάξει μελών, όπως φαίνεται στον κατάλογο που επισυνάπτεται με τις υπογραφές τους, και οι οποίοι δήλωσαν, συμφώνησαν και αποδέχθηκαν αμοιβαία τα ακόλουθα: Με το από 20/10/2005 καταστατικό συμβόλαιο το οποίο καταχωρήθηκε νόμιμα στα βιβλία των εταιρειών του Πρωτοδικείου Αθήνας με α/α 15737/2005 συστάθηκε εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα με την επωνυμία ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΣΤΟΜΑΤΟΣ ΣΤΟΝ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΑΣΘΕΝΗ (ΕΕΥΑΣΟΑ). Με την από 23/11/2011 τροποποίηση καταστατικού το οποίο καταχωρήθηκε νόμιμα στα βιβλία των εταιρειών του Πρωτοδικείου Αθηνών με α/α 419/2012 επήλθε τροποποίηση καταστατικού στο άρθρο 13 και στην παράγραφο ΣΤ, η οποία αναφέρεται στην εκλογή του Προέδρου, όπου αποφασίστηκε ότι ο Πρόεδρος έχει την δυνατότητα να εκλέγεται για περισσότερες από δύο τριετίες. Με την σημερινή τροποποίηση του καταστατικού τα παριστάμενα μέλη της εταιρείας που αναφέρονται ανωτέρω αποφάσισαν παμψηφεί και ομόφωνα την τροποποίηση του καταστατικού στα εξής άρθρα: άρθρο 1Β, άρθρο 9, άρθρο 12 παράγραφος Δ, άρθρο 13 παράγραφος Β, άρθρο 15 και κατάργηση του άρθρου 21. Στο άρθρο 1 πραγματοποιείται αλλαγή της επωνυμίας της Εταιρείας. Η επωνυμία της Εταιρείας γίνεται: Ελληνική Εταιρεία Ογκολογίας Στόματος Η συντομογραφία της Εταιρείας θα είναι: ΕΕΟΣ. Η επωνυμία της Εταιρείας στην αγγλική γίνεται: HELLENIC SOCIETY OF ORAL ONCOLOGY (HSOO). 1

2 Στο άρθρο 9, επέρχεται αλλαγή στην παράγραφο Α, η οποία αντικαθίστανται ως εξής: A. Τακτικοί πόροι Το ποσό των 10 ευρώ, που αντιστοιχεί στο δικαίωμα εγγραφής στην Εταιρεία Η ετήσια συνδρομή των μελών, ορίζεται στο ποσό των 15 Ευρώ Τα καταβαλλόμενα δικαιώματα εγγραφής για την παρακολούθηση συνεδρίων, συμποσίων, σεμιναρίων και άλλων εκδηλώσεων της Εταιρείας. Το ύψος των διαφόρων τακτικών πόρων (εσόδων) καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. της Εταιρείας. Στο άρθρο 12, παράγραφος Δ, επέρχεται αλλαγή ως προς την συχνότητα εκλογής του ΔΣ από την Γενική Συνέλευση. Πλέον η Γενική Συνέλευση εκλέγει το νέο Δ.Σ. κάθε πέντε χρόνια. Στο άρθρο 13, παράγραφος Β, επέρχεται αλλαγή ως προς τον χρόνο θητείας του ΔΣ, όπου πλέον μετατρέπεται σε πέντε χρόνια. Στο άρθρο 15, επέρχεται αλλαγή ως προς την συχνότητα ανάδειξης του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Δ.Σ., γίνονται κάθε πέντε (5) χρόνια. Κατόπιν τούτου το καταστατικό κωδικοποιείται ως εξής: ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΑΡΘΡΟ 1 Ίδρυση - Επωνυμία Έδρα Α) Ιδρύεται Επιστημονική Εταιρεία μη κερδοσκοπική. Β) Επωνυμία της Εταιρείας είναι: «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΓΚΟΛΟΓΙΑΣ ΣΤΟΜΑΤΟΣ» (ΕΕΟΣ) και για την αλλοδαπή HELLENIC SOCIETY OF ORAL ONCOLOGY (HSOO). Γ) Έδρα της Εταιρείας είναι η Αθήνα, Αναστάσεως 23, Χολαργός. ΑΡΘΡΟ 2 Όραμα Αποστολή -Αξίες Α) Όραμα Όραμά μας είναι η αναγνώριση και ο σεβασμός της Εταιρείας από τον επιστημονικό χώρο και την κοινωνία, στην Ελλάδα και διεθνώς, ως Εταιρείας καταξιωμένης για την προσφορά της στη Θεραπεία, Εκπαίδευση και Έρευνα στο γνωστικό αντικείμενο της υποστηρικτικής αγωγής του στόματος στον ασθενή με καρκίνο, που υποβάλλεται σε ογκολογική θεραπεία. Β) Αποστολή Αποστολή μας είναι η παροχή υψηλού επιπέδου υποστηρικτικής φροντίδας και αγωγής του στόματος στα παιδιά και τους ενήλικες με καρκίνο, που υποβάλλονται σε ογκολογική θεραπεία. Γ) Αξίες Η μείωση της νοσηρότητας στον ασθενή με καρκίνο Ο σεβασμός της αξίας της ζωής Ο σεβασμός της ποιότητας της ζωής, όπως την αντιλαμβάνεται ο ασθενής Η αφοσίωση και το περιβάλλον φροντίδας για όλους 2

3 Η ομαδική εργασία και οι συνεργασίες Η δημιουργία και η αναζήτηση νέας γνώσης ΑΡΘΡΟ 3 Σκοποί Απορρέουν από το Όραμα, την Αποστολή και τις Αξίες της Εταιρείας, όπως Προαναφέρθηκαν παραπάνω και είναι: Α) Η προαγωγή της Οδοντιατρικής Επιστήμης στον τομέα της υποστηρικτικής αγωγής του στόματος στον ασθενή με καρκίνο, που υποβάλλονται σε ογκολογική θεραπεία. Β) Η προαγωγή της έννοιας της Ποιότητας Ζωής στην ογκολογία, σε σχέση με την υγεία και τις λειτουργίες του στόματος. Γ) Η ανάπτυξη ισχυρών σχέσεων συνεργασίας με τους ιατρούς ογκολόγουςπαθολόγους, ακτινοθεραπευτές ογκολόγους, και αιματολόγους. Να αναπτυχθούν νέες σχέσεις και να ενισχυθούν οι υπάρχουσες. Δ) Η ανάπτυξη στενής συνεργασίας με την Multinational Association of Supportive Care in Cancer/International Society of Oral Oncology. E) Η προαγωγή της συνεργασίας με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς στη Ελλάδα και το εξωτερικό και με αναγνωρισμένα Επιστημονικά Σωματεία, με αντίστοιχες δραστηριότητες. ΣΤ) Η προαγωγή της ποιότητας της υποστηρικτικής αγωγής του στόματος, με την αξιολόγηση, εφαρμογή και διάχυση πρωτοκόλλων και οδηγιών, βασισμένων σε αποδεδειγμένα επιστημονικά δεδομένα ( evidence based protocols and guidelines ). Ζ) Η συμβολή στην επιμόρφωση του νοσοκομειακού και του γενικού οδοντιάτρου στην πρόληψη και αντιμετώπιση των οξέων και όψιμων επιπλοκών στο στόμα από τις ογκολογικές θεραπείες, σε στενή συνεργασία με την Μονάδα Οδοντιατρικής Αντιμετώπισης Ογκολογικού Ασθενούς της Οδοντιατρικής Σχολής του Πανεπιστημίου Αθηνών. Η) Η ενεργοποίηση νέων επιστημόνων να αναζητήσουν και να αναλάβουν καριέρα στο γνωστικό αντικείμενο της υποστηρικτικής αγωγής του στόματος στον ογκολογικό ασθενή. Θ) Ο σχεδιασμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων και η διοργάνωση σεμιναρίων, διαλέξεων, ομιλιών, σε συνεργασία με την Μονάδα Οδοντιατρικής Αντιμετώπισης Ογκολογικού Ασθενούς της Οδοντιατρικής Σχολής του Πανεπιστημίου Αθηνών, προς τους επιστήμονες υγείας, τους ασθενείς και τις οικογένειές τους και το κοινό. Ο στόχος της αυξημένης ενημέρωσης του κοινού για την έννοια της υποστηρικτικής αγωγής του στόματος στον ασθενή με καρκίνο τονίζεται ιδιαίτερα. Ι) Ο σχεδιασμός ερευνητικών προγραμμάτων και η συμβολή στη διερεύνηση των παραγόντων κινδύνου, στην πρόληψη, τη διάγνωση και την αντιμετώπιση των επιπλοκών στο στόμα από τις ογκολογικές θεραπείες. Τα επιστημονικά δεδομένα θα συλλέγονται με ακρίβεια, θα αναλύονται με προσοχή και θα ανακοινώνονται, θα διαχέονται και θα δημοσιεύονται με εντιμότητα και αλήθεια. ΙΑ) Η οργάνωση επιστημονικών συνεδριών, συμποσίων και άλλων εκδηλώσεων (τοπικών, Πανελληνίων και διεθνών), με αντικείμενο σύμφωνο με αυτό των σκοπών της Εταιρείας. ΙΒ) Η προβολή των επιστημονικών επιτευγμάτων του γνωστικού αντικειμένου της υποστηρικτικής αγωγής του στόματος στον ογκολογικό ασθενή στην Ελλάδα και το εξωτερικό. 3

4 ΙΓ) Η παροχή οικονομικής ενίσχυσης για την παρακολούθηση δραστηριοτήτων και επιστημονικών εκδηλώσεων στην Ελλάδα και το εξωτερικό, σε θέματα που αφορούν την υποστήριξη του στόματος στον ογκολογικό ασθενή. ΙΔ) Η ενθάρρυνση της ανάπτυξης δεσμών φιλίας, συνεργασίας και αλληλεγγύης μεταξύ των μελών της Εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 4 Σφραγίδα Η Εταιρεία έχει σφραγίδα στρογγυλού σχήματος, η οποία φέρει κυκλικά την επωνυμία και το έτος της ίδρυσης της. Στο κέντρο φέρει τα αρχικά της επωνυμίας της Εταιρείας, στην Ελληνική «Ελληνική Εταιρεία Ογκολογίας Στόματος-ΕΕΟΣ» και στην αγγλική «Hellenic Society of Oral Oncology-HSOΟ». ΑΡΘΡΟ 5 Αρχές λειτουργίας Α) Βασική αρχή της Εταιρείας είναι η δημοκρατική λειτουργία της, που εξασφαλίζει σε κάθε μέλος της το δικαίωμα να συμμετέχει και να εκφράζει ελεύθερα τις απόψεις του σε κάθε ζήτημα της δράσης και της εξέλιξης της Εταιρείας. Β) Η Εταιρεία αποφασίζει για τη δράση της και την υλοποίηση των σκοπών της ανεξάρτητη και αδέσμευτη από κάθε πολιτική ή κομματική επιρροή. Γ) Κάθε πολιτική ή κομματική, έστω και σε γενικότερη έννοια, προσπάθεια εμπλοκής της Εταιρείας είναι έξω από τους σκοπούς ίδρυσης και λειτουργίας της. ΑΡΘΡΟ 6 Μέλη Τα μέλη της Εταιρείας διακρίνονται σε τακτικά, αντεπιστέλλοντα και επίτιμα. Α) Τακτικά μέλη εγγράφονται: (1) Μέλη ΔΕΠ της Οδοντιατρικής Σχολής του Πανεπιστημίου Αθηνών, που μετέχουν στη Μονάδα Οδοντιατρικής Αντιμετώπισης Ογκολογικού Ασθενούς, (2) Ιατροί Ογκολόγοι [Παθολόγοι, Ακτινοθεραπευτές, Αιματολόγοι, Χειρουργοί] (3) Οδοντίατροι και Ιατροί Γναθοχειρουργοί, που ασχολούνται με τη χειρουργική αντιμετώπιση του καρκίνου κεφαλής-τραχήλου. (4) Οδοντίατροι, οι οποίοι, στα πλαίσια μεταπτυχιακού προγράμματος, έχουν τουλάχιστον δύο χρόνια παρακολούθησης στη Μονάδα Οδοντιατρικής Αντιμετώπισης Ογκολογικού Ασθενούς και μία τουλάχιστον παρουσίαση σε συνέδριο, με θέμα σχετικό με την υποστηρικτική αγωγή του στόματος στον ογκολογικό ασθενή. (5) Οδοντίατροι, Ιατροί, Νοσηλευτές, ή άλλοι επιστήμονες που ασχολούνται αποδεδειγμένα με τον ογκολογικό ασθενή, σε κλινικό ή εργαστηριακό επίπεδο, και έχουν μία τουλάχιστον ανακοίνωση ή δημοσίευση σε θέμα σχετικό με την υποστηρικτική αγωγή του στόματος στον ογκολογικό ασθενή. Για την εκλογή τακτικού μέλους της Εταιρείας απαιτούνται: Έγγραφη αίτηση υπογραφόμενη από τον ενδιαφερόμενο και από δύο προτείνοντα μέλη, από τα οποία, το ένα να είναι μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας και το άλλο απλό μέλος, με τακτοποιημένες τις οικονομικές, προς την Εταιρεία, υποχρεώσεις του. 4

5 Η αίτηση θα περιέχει δήλωση του αιτούντος περί ανεπιφύλακτης αποδοχής των διατάξεων και των άρθρων του καταστατικού της Εταιρείας. Σύντομο βιογραφικό σημείωμα Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων, μετά από φανερή ψηφοφορία. Όλα τα ιδρυτικά μέλη της Εταιρείας θεωρούνται ως τακτικά μέλη. Β) Αντεπιστέλλοντα μέλη εγγράφονται, μετά από αίτησή τους, πτυχιούχοι επιστημών που δεν είναι συναφείς προς την υποστηρικτική αγωγή στον ασθενή με καρκίνο, οι οποίοι, όμως, αποδεδειγμένα ενδιαφέρονται για το παραπάνω γνωστικό αντικείμενο και τους σκοπούς της Εταιρείας. Γ) Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται από το Δ.Σ. Έλληνες ή αλλοδαποί, οι οποίοι έχουν προσφέρει εξαιρετικές υπηρεσίες στην Εταιρεία και στην προαγωγή του γνωστικού αντικειμένου της υποστηρικτικής αγωγής του στόματος στον ογκολογικό ασθενή. ΑΡΘΡΟ 7 Δικαιώματα και υποχρεώσεις των μελών Α) Όλα τα μέλη δικαιούνται να μετέχουν στις δραστηριότητες της Εταιρείας και στις εκδηλώσεις για τις οποίες καλούνται. Β) Τα τακτικά μέλη της Εταιρείας έχουν το δικαίωμα: Να παίρνουν μέρος στις γενικές συνελεύσεις και να εκφράζουν ελεύθερα τις απόψεις τους. Να αποφασίζουν με την ψήφο τους σε κάθε πρόταση. Να εκλέγουν τα όργανα της Εταιρείας και να εκλέγονται σε αυτά. Να αποχωρούν από την Εταιρεία με έγγραφη δήλωση τους, προς το Δ.Σ. Γ) Τα τακτικά μέλη της Εταιρείας έχουν την υποχρέωση: Να εκπληρώνουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς την Εταιρεία. Να πειθαρχούν στις διατάξεις του Καταστατικού και στις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και της διοίκησης της Εταιρείας. Να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις και τις δραστηριότητες της Εταιρείας. Να προσφέρουν κάθε δυνατή γνώση και δραστηριότητα και να συμβάλλουν, γενικά, στην πραγματοποίηση των σκοπών της Εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 8 Διαγραφή μελών Το μέλος διαγράφεται από την Εταιρεία ύστερα από αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. που λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του, στις εξής περιπτώσεις: Αν καθυστερεί αδικαιολόγητα τις συνδρομές του για διάστημα πάνω από ένα χρόνο και δεν τις τακτοποιήσει μέσα σε τριάντα (30) μέρες από την πρόσκλησή του από το Δ.Σ. Αν παραβιάζει το Καταστατικό, δεν πειθαρχεί στις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης ή γενικά αντιστρατεύεται τους σκοπούς της Εταιρείας. Το Δ.Σ. πριν αποφασίσει σχετικά, πρέπει να καλέσει εγγράφως το μέλος σε αιτιολογία μέσα σε προθεσμία (30) ημερών. 5

6 Αν έχει προβεί σε πράξεις ή παραλήψεις που τιμωρούνται με διαγραφή, σύμφωνα με το νόμο. ΑΡΘΡΟ 9 Πόροι Πόροι της Εταιρείας είναι: Α) Τακτικοί πόροι Το ποσό των 10 Ευρώ, που αντιστοιχεί στο δικαίωμα εγγραφής στην Εταιρεία. Η ετήσια συνδρομή των μελών, που ορίζεται στο ποσόν των 15 Ευρώ. Τα καταβαλλόμενα δικαιώματα εγγραφής για την παρακολούθηση συνεδρίων, συμποσίων, σεμιναρίων και άλλων εκδηλώσεων της Εταιρείας. Το ύψος των διαφόρων τακτικών πόρων (εσόδων) καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. της Εταιρείας. Β) Έκτακτοι πόροι Κάθε προσφορά, εκούσια, πέρα από τη συνδρομή και γενικά τις υποχρεώσεις των μελών, κάθε προσφορά τρίτου φυσικού ή νομικού προσώπου, οικονομικές ενισχύσεις, δωρεές, κληρονομίες, κληροδοσίες και γενικά οποιοδήποτε έσοδο προερχόμενο από νόμιμη αιτία ή δραστηριότητα της Εταιρείας, σύμφωνα με τους σκοπούς της και το παρόν Καταστατικό. Για δωρεές και άλλες παροχές προς την Εταιρεία απαιτείται για την αποδοχή τους απόφαση του Δ.Σ. με απόλυτη πλειοψηφία. Οι κληρονομίες γίνονται αποδεκτές πάντοτε με το ευεργέτημα της απογραφής και σύμφωνα με το νόμο. Γ) Σε περίπτωση διάλυσης της Εταιρείας, η περιουσία της περιέρχεται στη Μονάδα Οδοντιατρικής Αντιμετώπισης Ογκολογικού Ασθενούς της Οδοντιατρικής Σχολής του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 10 Διαχειριστικό έτος Το διαχειριστικό έτος αρχίζει την 1 η Ιανουαρίου και λήγει την 31 η Δεκεμβρίου κάθε χρόνο. Ο προϋπολογισμός, ο ισολογισμός και ο απολογισμός συντάσσονται για κάθε ετήσιο χρονικό διάστημα και υποβάλλονται στην τακτική Γενική Συνέλευση κάθε χρόνο για έγκριση. Διαχειριστικός απολογισμός συντάσσεται και σε περίπτωση έκτακτης Γ.Σ. με θέμα αρχαιρεσίες. Όργανα της Εταιρείας είναι: ΑΡΘΡΟ 11 Όργανα Α) Η Γενική Συνέλευση Β) Το Διοικητικό Συμβούλιο Γ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή 6

7 ΑΡΘΡΟ 12 Γενική Συνέλευση Α) Η Γενική Συνέλευση των μελών που έχουν το δικαίωμα να εκλεγούν και να εκλέγονται είναι το ανώτατο και κυρίαρχο όργανο της Εταιρείας. Β) Η Γενική Συνέλευση εκλέγει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Εγκρίνει τον απολογισμό, τον ισολογισμό εσόδων εξόδων και τον προϋπολογισμό, αφού ακούσει την έκθεση της εξελεγκτικής επιτροπής και απαλλάσσει το Δ.Σ. από κάθε ευθύνη. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης δεσμεύουν όλα τα μέλη και τα όργανα της Εταιρείας. Γ) Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται στην έδρα της Εταιρείας τακτικά, μία φορά το χρόνο και κατά μήνα Ιανουάριο ή Φεβρουάριο και εκτάκτως, ύστερα από απόφαση του Δ.Σ., με προσκλήσεις που υπογράφει ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Γενικός Γραμματέας και αποστέλλονται σε κάθε μέλος, είτε με fax είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δέκα ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να ορίζεται ο τόπος, η ημερομηνία, η ημέρα και η ώρα της συνεδρίασης, καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Δ) Κάθε πέντε χρόνια η Γενική Συνέλευση, αφού ακούσει τη λογοδοσία του απερχόμενου Δ.Σ. και την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, εκλέγει το νέο Δ.Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή και γενικά αποφασίζει για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ε) Η Γενική Συνέλευση συνεδριάζει εκτάκτως, όταν κριθεί αναγκαίο από το Δ.Σ. ή εάν το ζητήσουν τα 3/5 των ταμειακώς εντάξει μελών της Εταιρείας για συγκεκριμένο θέμα που αναφέρεται στην αίτηση το Δ.Σ. Το Δ.Σ είναι υποχρεωμένο μέσα σε 30 ημέρες από την υποβολή της αίτησης να συγκαλέσει Γενική Συνέλευση. ΣΤ) Η Γενική Συνέλευση είναι σε απαρτία, εφόσον παρίσταται το ήμισυ (1/2) πλέον ενός των ταμειακώς εντάξει τακτικών μελών. Αν δεν υπάρχει απαρτία, η συνεδρίαση αναβάλλεται και η Γενική Συνέλευση συνέρχεται την ίδια ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας στον ίδιο τόπο, χωρίς νέα πρόσκληση, οπότε είναι σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρισταμένων μελών. Ζ) Στις Τακτικές Συνελεύσεις, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και σε περίπτωση κωλύματος αυτού, ο Αντιπρόεδρος κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης. Χρέη Γενικού Γραμματέα εκτελεί ο Γενικό Γραμματέας του Δ.Σ. το σώμα συζητεί και αποφασίζει για: Την έκθεση με τις ενέργειες του Δ.Σ. Τον απολογισμό και ισολογισμό του προηγούμενου χρόνου και τον προϋπολογισμό του επομένου. Την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Κάθε άλλο θέμα που υποβάλλει το Δ.Σ. ή έχει ζητηθεί από το ½ των παρόντων μελών. Η) Στη Γενική Συνέλευση, όπου πρόκειται για εκλογή Δ.Σ. και Εξελεγκτικής Επιτροπής, εκλέγεται ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης και ο Γενικός Γραμματέας αυτής και τα τρία μέλη της εφορευτικής επιτροπής. Θ) Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης παίρνονται με σχετική πλειοψηφία των παρόντων μελών, με μυστική ψηφοφορία ή με ονομαστική κλήση ή με ανάταση των χεριών. 7

8 ΑΡΘΡΟ 13 Διοικητικό Συμβούλιο Α) Η Εταιρεία διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο, που εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία των μελών της, σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού της. Β) Η Θητεία των μελών του Δ.Σ. διαρκεί πέντε χρόνια και αρχίζει από την ημέρα εκλογής τους. Γ) Το Δ.Σ. συγκροτείται από επτά (7) μέλη. Δ) Μέσα σε 10 ημέρες, το αργότερο, από την ημέρα των μελών του Δ.Σ., ο σύμβουλος που πήρε τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης, προσκαλεί έγκαιρα τους εκλεγμένους συμβούλους σε συνεδρίαση για την συγκρότηση του Δ.Σ. σε σώμα και την κατανομή των αξιωμάτων. Σε περίπτωση αδράνειας του πλειοψηφίσαντος συμβουλίου, το δικαίωμα αυτό περιέχεται στο δεύτερο πλειοψηφίσαντα συμβούλιο. Ε) Το Δ.Σ. εκλέγει μεταξύ των μελών του, με φανερή ψηφοφορία, τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία και τρία μέλη, καθώς και εκείνους που κατά την κρίση του χρειάζονται για ειδικές αρμοδιότητες. ΣΤ) Πρόεδρος μπορεί να εκλεγεί οποιοδήποτε μέλος του Δ.Σ. Δεν υπάρχει περιορισμός στην διάρκεια των συνεχών θητειών του Προέδρου. Ζ) Το Δ.Σ. είναι σε απαρτία, εάν παρευρίσκονται τουλάχιστον τέσσερα μέλη και οι αποφάσεις του παίρνονται με πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Πρόεδρου ή του προεδρεύοντος. Η) Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί, διευθύνει και διαχειρίζεται τις υποθέσεις, την περιουσία και τους πόρους της Εταιρείας και παίρνει τα κατάλληλα μέτρα για την εκτέλεση των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης. Στο Διοικητικό Συμβούλιο ανήκει το τεκμήριο αρμοδιότητας σύμφωνα με το οποίο, για όσα θέματα δεν προβλέπεται ειδική ρύθμιση ως τις αποφάσεις από το παρόν Καταστατικό, το Δ.Σ. αποφασίζει σχετικά με πλειοψηφία των μελών του. Θ) Το Δ.Σ. συγκαλείται, στην έδρα της Εταιρείας, κατόπιν έγκαιρης πρόσκλησης του Προέδρου ή του αναπληρωτή του και συνεδριάζει τακτικά, μία φορά κάθε ένα (1) μήνα και τουλάχιστον μία φορά κάθε τέσσερις (4) μήνες και εκτάκτως όταν κριθεί αναγκαίο από τον Πρόεδρο ή το ζητήσουν εγγράφως για συγκεκριμένο θέμα, τρία (3) τουλάχιστον από τα μέλη του. Τα μέλη του Δ.Σ. υποχρεούνται να παρίστανται ανελλιπώς στις συνεδριάσεις του. Ι) Σε περίπτωση αδικαιολόγητης και συνεχούς απουσίας μέλους του επί τρείς (3) συνεχείς τακτικές συνεδριάσεις, το Δ.Σ. μπορεί με απόφαση του που αναγράφεται στα πρακτικά να το αντικαταστήσει με το πρώτο από τα εκλεγέντα αναπληρωματικά μέλη. ΑΡΘΡΟ 14 Αρμοδιότητες Εκτελεστικών Οργάνων του Διοικητικού Συμβουλίου Α) Πρόεδρος Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. εκπροσωπεί την Εταιρεία σε όλες τις όλες τις σχέσεις με τρίτους και ενώπιων κάθε Δικαστικής, Διοικητικής ή άλλης Αρχής. Υπογράφει, με το Γενικό Γραμματέα, όλα τα έγγραφα. Υπογράφει, με τον Γενικό Γραμματέα και Ταμία, όλα τα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών, καθώς και τις σχετικές αποδείξεις. Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον απόντα Πρόεδρο σε όλα εν γένει τα καθήκοντα και δικαιώματα αυτού. Β) Γενικός Γραμματέας 8

9 Ο Γενικός Γραμματέας φυλάσσει τα αρχεία και τη σφραγίδα της Εταιρείας και τηρεί το Μητρώο των μελών. Καταρτίζει, με τον Πρόεδρο, την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, εισηγούμενος σε αυτές τα σχετικά θέματα. Φροντίζει για τη σύνταξη και την φύλαξη των πρακτικών όλων των συνεδριάσεων και τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας. Τον Γενικό Γραμματέα απόντα αναπληρώνει μέλος του Δ.Σ., που ορίζεται με πράξη του Προέδρου του Δ.Σ., και ονομάζεται Ειδικός Γραμματέας. Γ) Ταμίας Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των πόρων της Εταιρείας. Τηρεί βιβλίο εισπράξεων, πληρωμών και περιουσίας. Καταρτίζει τον οικονομικό απολογισμό και τον προϋπολογισμό που, μετά το Δ.Σ., εισηγείται για έγκριση στη Γενική Συνέλευση. Συντάσσει τον ετήσιο ισολογισμό της ταμειακής διαχείρισης. Καταθέτει για λογαριασμό της Εταιρείας στη τράπεζα όλα τα ποσά που εισπράττει και κρατάει στο ταμείο μόνο τα ποσά που εγκρίνονται με απόφαση του Δ.Σ. Κάνει όλες τις εισπράξεις της Εταιρείας με εντάλματα που υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα. Ο Ταμίας τηρεί με ευθύνη του το αρχείο των αποδείξεων, ισολογισμών, προϋπολογισμών κλπ., σχετικών με τη διαχείριση της περιουσίας της Εταιρείας, βιβλίων, πρακτικών και εγγράφων. Σε περίπτωση απουσίας του Ταμία, αναπληρώνει αυτόν σύμβουλος, που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. ΑΡΘΡΟ 15 Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη Διοικητικού Συμβουλίου Οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Δ.Σ. γίνονται κάθε πέντε (5) χρόνια, με μυστική ψηφοφορία και με ενιαίο ψηφοδέλτιο, κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης. Στην τακτική Γενική Συνέλευση περί αρχαιρεσιών της Εταιρείας, εκλέγεται τριμελής Εφορευτική Επιτροπή. Η Εφορευτική Επιτροπή, βάση των βεβαιωμένων από το Δ.Σ., της Εταιρείας αποσπασμάτων του Μητρώου των μελών της, ενεργεί τον έλεγχο για το δικαίωμα ψήφου. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για τα υπόλοιπα όργανα της Εταιρείας. Δικαίωμα «εκλέγειν» και «εκλέγεσθαι» έχουν όλα τα τακτικά μέλη της Εταιρείας, που έχουν εκπληρώσει τις από το Καταστατικό απορρέουσες υποχρεώσεις τους. Τα μέλη που επιθυμούν να είναι υποψήφιοι για το Δ.Σ., ή για την Εξελεγκτική Επιτροπή υποχρεούνται να υποβάλλουν σχετική αίτηση προς το Δ.Σ., της Εταιρείας πέντε (5) ημέρες πριν από το τις αρχαιρεσίες. Στο ενιαίο ψηφοδέλτιο αναγράφονται οι υποψήφιοι κατά αλφαβητική σειρά. Ο αριθμός των εκλεγόμενων είναι επτά (7) τακτικά μέλη, ενώ οι υπόλοιποι θεωρούνται αναπληρωματικά μέλη. Τα τακτικά μέλη ψηφίζουν αυτοπροσώπως, με επίδειξη της αστυνομικής τους ταυτότητας ή άλλου ανάλογου εγγράφου, ή ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή στο όνομα του απερχόμενου Γενικού Γραμματέα τουλάχιστον μία ημέρα πριν την ψηφοφορία. Η συστημένη επιστολή περιέχει ανώνυμο και κλειστό φάκελο όπου μέσα υπάρχει το ψηφοδέλτιο. Οι αποστελλόμενοι φάκελοι παραδίδονται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ., 9

10 στην Εφορευτική Επιτροπή, η οποία, αφού διαγράψει τα ονόματα των αποστολέων από την κατάσταση της ψηφοφορίας, ρίχνει τους φακέλους στην κάλπη και στη συνέχεια αρχίζει η ψηφοφορία των παρόντων μελών. Ταυτόχρονα με την ψηφοφορία κάθε μέλους, το όνομα του διαγράφεται, χωρίς να σβήνεται, στη σχετική κατάσταση-απόσπασμα του Μητρώου. Κάθε μέλος μπορεί να θέσει μέχρι και επτά (7) σταυρούς προτίμησης για το Δ.Σ., και μέχρι τρείς (3) σταυρούς για την Εξελεγκτική Επιτροπή. Μετά το πέρας της ψηφοφορίας, αποσφραγίζονται οι φάκελοι ψηφοφορίας, υπογράφονται και αριθμούνται τα ψηφοδέλτια από την Εφορευτική Επιτροπή και στη συνέχεια, εξάγονται τα αποτελέσματα των αρχαιρεσιών και συντάσσεται το σχετικό πρακτικό ανακήρυξης των επιτυχόντων, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής. Τα ψηφοδέλτια φυλάσσονται μέχρι την εκπνοή της προθεσμίας που προβλέπει ο νόμος για τυχόν υποβολή ενστάσεων και σε περίπτωση τέτοιας, μέχρι την έκδοση τελεσίδικης απόφασης των αρμόδιων δικαστηρίων. ΑΡΘΡΟ 16 Εξελεγκτική Επιτροπή Α) Τον οικονομικό έλεγχο του Δ.Σ., ασκεί τριμελής Εξελεγκτική Επιτροπή, που εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση των μελών, με πενταετή θητεία. Β) Ο αρχαιότερος των μελών της προεδρεύει στις συνεδριάσεις της. Γ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή υποβάλλει έκθεση, μετά τον έλεγχο των οικονομικών, για να εγκριθεί από το Δ.Σ., και τη Γενική Συνέλευση. Δ) Το Δ.Σ., είναι υποχρεωμένο να έχει στη διάθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής οποιαδήποτε στοιχεία είναι αναγκαία για το έργο της. Ε) Η Εξελεγκτική Επιτροπή υποβάλλει έκθεση ελέγχου σε κάθε τακτική Γενική Συνέλευση. ΣΤ) Τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής δεν μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ., ή για την Εφορευτική Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 17 Άλλες Επιτροπές Ομάδες Εργασίας Ειδικές επιτροπές ή ομάδες εργασίας συμβάλλουν στο έργο της Εταιρείας. Αποτελούνται από δυο τακτικά μέλη, τα οποία εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση, που συγκαλείται για αρχαιρεσίες, κατά την οποία εκλέγεται και το Δ.Σ., και η Εξελεγκτική Επιτροπή. Σε κάθε μία από τις επιτροπές αυτές μετέχει και ένα μέλος του Δ.Σ. ούτως ώστε η επιτροπή να είναι τριμελής με προεδρεύοντα το μέλος του ΔΣ Η θητεία τους είναι πενταετής, όπως και του Δ.Σ. Κατά τη συνεδρίαση των επιτροπών εργασίας μπορούν να μετέχουν όσα άλλα μέλη επιθυμούν. Οι επιτροπές που ορίζονται είναι: Επιτροπή για την ιστοσελίδα της Εταιρείας. Επιτροπή επικοινωνίας και δημοσίων σχέσεως της Εταιρείας. Επιτροπή για την στοματική υγιεινή, την οδοντική τερηδόνα, και τη νόσο του περιοδοντίου, σε σχέση με άλλες επιπλοκές της ογκολογικής θεραπείας, όπως ή έμεσις, η ξηροστομία, η ναυτία η θρομβοπενία. Επιτροπή για τις λοιμώξεις στο στόμα και τη νέκρωση οστών των γνάθων, σε σχέση με άλλες επιπλοκές της ογκολογικής θεραπείας, όπως η ουδετεροπενία, η αναιμία, η ξηροστομία, η ίνωση, η πτωχή αγγείωση των οστών των γνάθων 10

11 και η αναστολή της λειτουργίας των οστεοκλαστών (μετά από ακτινοθεραπεία, σε ασθενείς που λαμβάνουν διφωσφονικά.) Επιτροπή για την βλεννογονίτιδα, από τη χημειοθεραπεία και την ακτινοθεραπεία. Επιτροπή για τη διατροφική στήριξη, στην περίπτωση δυσφαγίας λόγω επιπλοκών στο στόμα. Επιπλοκή εκπαίδευσης του σχετικού υγειονομικού επιστημονικού προσωπικού, που ασχολείται με τη φροντίδα του στόματος του ασθενούς στο νοσοκομειακό περιβάλλον (νοσοκομειακοί οδοντίατροι, νοσηλευτικό προσωπικό). Επιτροπή ψυχικής στήριξης, σε σχέση με την έκπτωση των λειτουργιών του στόματος και την ποιότητα ζωής, μετά από χειρουργική θεραπεία καρκίνου στόμα. Επιτροπή μελέτης των ειδικών επιπλοκών στο στόμα, κατά τη μεταμόσχευση αρχέγονων αιμοποιητικών κυττάρων. Επιτροπή για την ειδική φροντίδα του παιδιατρικού ασθενούς και του εφήβου. Επιτροπή αξιολόγησης της ποιότητας ζωής του ασθενούς, σε σχέση με την επίπτωση της ογκολογικής θεραπείας στο στόμα. Με αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, μετά από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου, οι επιτροπές εργασίας μπορούν να τροποποιούνται, ανάλογα με τις παρουσιαζόμενες επιστημονικές ανάγκες και τους σκοπούς της Εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 18 Βιβλία Η Εταιρεία τηρεί τα ακόλουθα βιβλία: Μητρώου μελών. Πρακτικό Συνεδριάσεων της Γενικής Συνέλευσης. Ταμείου, όπου καταχωρούνται όλες οι εισπράξεις και πληρωμές. Περιουσίας, όπου καταγράφονται τα ακίνητα περιουσιακά στοιχεία. Βιβλίο πρωτοκόλλου και αλληλογραφίας. Τα μέλη της Εταιρείας και όποιος άλλος έχει έννομο συμφέρον έχουν το δικαίωμα να πληροφορούνται σχετικά στοιχεία από τα παραπάνω βιβλία. ΑΡΘΡΟ 19 Τροποποίηση Καταστατικού Διάλυση της Εταιρείας Η τροποποίηση του Καταστατικού και η διάλυση της Εταιρείας μπορούν να αποφασιστούν από την Καταστατική Γενική Συνέλευση, που συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό, σε ειδική απαρτία των τριών τετάρτων (3/4) του αριθμού των τακτικών μελών που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις και με πλειοψηφία των τριών τετάρτων των παρόντων. Επαναληπτική καταστατική Γενική Συνέλευση, με μειωμένη απαρτία δεν νοείται. 11

12 ΑΡΘΡΟ 20 Διάρκεια Εταιρείας και άλλες διατάξεις Α)Η διάρκεια της Εταιρείας ορίζεται στα 20 (είκοσι) χρόνια. Β) Κατά την εκλογή του πρώτου Δ.Σ., μετά την αναγνώρισή της Εταιρείας, δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν όλα τα ιδρυτικά μέλη και όλα εκείνα τα οποία στο μεταξύ έχουν εγγραφεί, μετά από απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής. Γ) Η Εταιρεία μπορεί να γίνει μέλος ομοσπονδίας ή άλλης ένωσης, μετά από πρόταση του Δ.Σ., και απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. Δ) Η ισχύς του παρόντος Καταστατικού αρχίζει από την έγκριση του από το Πρωτοδικείο Αθηνών και την καταχώρησή του στο βιβλίου αναγνωρισμένων σωματείων. Ε) Το παρόν Καταστατικό αποτελείται από 20 άρθρα, αναγνώστηκε, συζητήθηκε, εγκρίθηκε κατ' άρθρο και στο σύνολό του και υπογράφεται, ως έπεται, από όλα τα ιδρυτικά μέλη, που ανεπιφύλακτα εγκρίνουν τα άρθρα του. 12