ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΤΜΗΜΑ 3 ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΕΛΩΝ, ΕΞΟΔΩΝ ΚΑΙ ΧΡΕΩΣΕΩΝ

Transcript

1 ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ (ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ, ΣΧΕΔΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ) ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΤΜΗΜΑ 3 ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΕΛΩΝ, ΕΞΟΔΩΝ ΚΑΙ ΧΡΕΩΣΕΩΝ Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 1

2 Πίνακας περιεχομένων 1 Νομική βάση και ορισμοί Τρόποι πληρωμής Πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος Τραπεζικός λογαριασμός Στοιχεία τα οποία πρέπει να συνοδεύουν την πληρωμή Πληρωμή με πιστωτική κάρτα Πληρωμή μέσω τρεχούμενου λογαριασμού τηρούμενου στο ΓΕΕΑ Χρόνος πληρωμής Ημερομηνία κατά την οποία θεωρείται ότι συντελέσθηκε η πληρωμή Πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος Καθυστερημένη πληρωμή με ή χωρίς προσαύξηση Απόδειξη πληρωμής και ημερομηνίας πληρωμής Πληρωμή με πιστωτική κάρτα Πληρωμή μέσω τρεχούμενου λογαριασμού Επιστροφή τελών Επιστροφή τέλους αίτησης Επιστροφή τέλους ανακοπής Επιστροφή τέλους για διεθνή σήματα των οποίων η προστασία επεκτείνεται στην Ευρωπαϊκή Ένωση Επιστροφή τέλους προσφυγής Επιστροφή τέλους ανανέωσης Επιστροφή αμελητέων ποσών Αποφάσεις επί των εξόδων Κατανομή των εξόδων Προσδιορισμός των εξόδων Εκτέλεση της απόφασης επί των εξόδων Προϋποθέσεις Εθνική αρχή Διαδικασία Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 2

3 1 Νομική βάση και ορισμοί Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 207/2009 του Συμβουλίου, της 26/02/2009, για το κοινοτικό σήμα Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2868/95 της Επιτροπής, της 13/12/1995, περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2869/95 της Επιτροπής, της 13/12/1995, σχετικά με τα πληρωτέα τέλη προς το Γραφείο [Ε]ναρμόνισης στο πλαίσιο της [Ε]σωτερικής [Α]γοράς (εμπορικά σήματα, σχέδια και υποδείγματα) όσον αφορά την καταχώριση κοινοτικών σημάτων Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2246/2002 της Επιτροπής, της 16/12/2002, περί των πληρωτέων προς το Γραφείο Εναρμόνισης στην Εσωτερική Αγορά (εμπορικά σήματα, σχέδια και υποδείγματα) τελών, όσον αφορά την καταχώριση κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Για τα κοινοτικά σήματα, επιπλέον των διατάξεων του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, υπάρχει ειδικός κανονισμός για τα πληρωτέα προς το ΓΕΕΑ τέλη (κανονισμός για τα τέλη κοινοτικών σημάτων). Ο εν λόγω κανονισμός τροποποιήθηκε μία φορά το 2004, δύο φορές το 2005 και μία φορά το Ανεπίσημο ενοποιημένο κείμενο του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων, συμπεριλαμβανομένων παραπομπών στον κωδικοποιημένο κανονισμό για το κοινοτικό σήμα, διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή. Ο πλήρης κατάλογος τελών είναι διαθέσιμος στην ακόλουθη διεύθυνση: Ομοίως, για τα καταχωρισμένα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα, επιπλέον των διατάξεων του βασικού κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα και του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα, υπάρχει ειδικός κανονισμός για τα πληρωτέα προς το ΓΕΕΑ τέλη (κανονισμός για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων). Ο εν λόγω κανονισμός τροποποιήθηκε το 2007 μετά την προσχώρηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην πράξη της Γενεύης του Διακανονισμού της Χάγης για τη διεθνή καταχώριση των βιομηχανικών σχεδίων και υποδειγμάτων. Τέλος, ο πρόεδρος του Γραφείου εξουσιοδοτείται να θεσπίζει χρεώσεις, οι οποίες ενδέχεται να είναι πληρωτέες προς το Γραφείο για υπηρεσίες τις οποίες μπορεί να παρέχει το Γραφείο, καθώς και να εγκρίνει μεθόδους πληρωμής επιπλέον εκείνων που προβλέπονται ρητώς στον κανονισμό για τα τέλη κοινοτικών σημάτων και στον κανονισμό για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων (στο εξής: οι κανονισμοί για τα τέλη). Στη συνέχεια περιγράφονται οι διαφορές μεταξύ τελών, εξόδων και χρεώσεων. Τέλη καταβάλλουν στο Γραφείο οι χρήστες για την κατάθεση και τη διαχείριση σημάτων και σχεδίων ή υποδειγμάτων. Οι κανονισμοί για τα τέλη καθορίζουν το ύψος των τελών και τους τρόπους καταβολής τους. Οι περισσότερες διαδικασίες ενώπιον του Γραφείου υπόκεινται σε καταβολή τελών, όπως το τέλος αίτησης Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 3

4 κοινοτικού σήματος ή καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος, το τέλος ανανέωσης κ.λπ. Ορισμένα τέλη έχουν πλέον καταργηθεί (π.χ. τέλη καταχώρισης κοινοτικών σημάτων, τέλη μεταβίβασης κοινοτικών σημάτων). Το ύψος των τελών καθορίζεται κατά τρόπο ώστε τα αντίστοιχα έσοδα να εξασφαλίζουν, καταρχήν, την ισοσκέλιση του προϋπολογισμού του Γραφείου. (βλ. άρθρο 144 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα), ώστε να εξασφαλίζεται πλήρης αυτονομία και ανεξαρτησία του Γραφείου. Τα έσοδα του Γραφείου προέρχονται κυρίως από τα τέλη που καταβάλλουν οι χρήστες του συστήματος (βλ. 18η αιτιολογική σκέψη του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Τα έξοδα αφορούν τα έξοδα των μερών σε διαδικασίες που διεξάγονται κατ αντιμωλία (inter partes) ενώπιον του Γραφείου, ιδίως για επαγγελματική εκπροσώπηση (για τα σήματα, βλ. άρθρο 85 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και κανόνα 94 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, για τα σχέδια ή υποδείγματα, βλ. άρθρα 70 και 71 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα και άρθρο 79 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα). Οι αποφάσεις οι οποίες εκδίδονται σε κατ αντιμωλία υποθέσεις πρέπει να περιέχουν απόφαση σχετικά με τα τέλη και τα έξοδα του εγκεκριμένου πληρεξουσίου και πρέπει να καθορίζουν το ύψος τους. Η απόφαση για τα έξοδα αποτελεί εκτελεστό τίτλο όταν η απόφαση καταστεί τελεσίδικη, βάσει του άρθρου 86 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα. Οι χρεώσεις καθορίζονται από τον πρόεδρο του Γραφείου για τυχόν υπηρεσίες παρασχεθείσες από το Γραφείο, εκτός των προσδιοριζόμενων στο άρθρο 2 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων (βλ. κανόνα 87 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και άρθρο 3 παράγραφοι 1 και 2 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων). Οι χρεώσεις που θεσπίζει ο πρόεδρος δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα του Γραφείου και αναρτώνται στον δικτυακό τόπο, στην ενότητα περί αποφάσεων του προέδρου. Παραδείγματα αποτελούν οι χρεώσεις για διαμεσολάβηση στις Βρυξέλλες ή για ορισμένες εκδόσεις του Γραφείου. 2 Τρόποι πληρωμής Άρθρο 5 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Άρθρο 5 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Ανακοίνωση αριθ. 2/97 του προέδρου του Γραφείου της 3/7/1997 Όλα τα τέλη και οι χρεώσεις καταβάλλονται σε ευρώ. Οι πληρωμές σε άλλο νόμισμα δεν είναι έγκυρες, δεν γεννούν δικαιώματα και επιστρέφονται. Τα πληρωτέα προς το Γραφείο τέλη δεν καταβάλλονται προς εθνικές υπηρεσίες ή μέσω εθνικών υπηρεσιών. Αποδεκτοί τρόποι πληρωμής είναι, στις περισσότερες περιπτώσεις, τα τραπεζικά εμβάσματα, οι χρεώσεις των τρεχούμενων λογαριασμών που τηρούνται στο Γραφείο και (μόνον για τα τέλη ηλεκτρονικών αιτήσεων και ανανεώσεων) οι πιστωτικές κάρτες. Δεν γίνονται πλέον δεκτές οι πληρωμές σε μετρητά στις εγκαταστάσεις του Γραφείου ούτε οι επιταγές. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 4

5 Το Γραφείο δεν εκδίδει τιμολόγια. Ωστόσο, το Γραφείο παρέχει απόδειξη είσπραξης, κατόπιν αιτήματος του χρήστη. 2.1 Πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος Τα χρήματα μπορούν να αποστέλλονται στο Γραφείο μέσω εμβάσματος. Το τέλος δεν θεωρείται ότι καταβλήθηκε αν η εντολή μεταφοράς εμβάσματος δοθεί μετά την εκπνοή της προθεσμίας. Εάν το τέλος αποσταλεί πριν από την εκπνοή της προθεσμίας αλλά παραληφθεί μετά τη λήξη της, το Γραφείο μπορεί να θεωρήσει, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, ότι το τέλος καταβλήθηκε προσηκόντως (βλ. παράγραφο 4.1 κατωτέρω) Τραπεζικός λογαριασμός Η πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνον σε έναν από τους δύο ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του Γραφείου: Διεύθυνση Τράπεζα Banco Bilbao Vizcaya Argentaria La Caixa Explanada de España, 11 E Alicante ΙΣΠΑΝΙΑ Calle Capitán Segarra, 6 E Alicante ΙΣΠΑΝΙΑ Αριθμός λογαριασμού Κωδικός Swift * BBVAESMMXXX CAIXESBBXXX IBAN ES ES Τραπεζικά έξοδα ** >OUR >OUR * Κωδικός Swift: Μερικά προγράμματα ηλεκτρονικού υπολογιστή δεν δέχονται τα τελευταία τρία ψηφία XXX του κωδικού Swift/BIC. Στην περίπτωση αυτή, οι χρήστες πρέπει να δηλώνουν BBVAESMM ή CAIXESBB. ** Τραπεζικά έξοδα: Είναι σημαντικό να διασφαλίζεται ότι το Γραφείο λαμβάνει το πλήρες ποσό, χωρίς καμία κράτηση. Επομένως, σε περίπτωση εμβάσματος, πρέπει να αναγράφεται η ένδειξη «OUR» στη μέθοδο πληρωμής των τραπεζικών εξόδων, ώστε το Γραφείο να λάβει το πλήρες οφειλόμενο ποσό. Ωστόσο, για πληρωμές στον ενιαίο χώρο πληρωμών σε ευρώ (SEPA), απαιτείται η εξ ορισμού ένδειξη «SHR» για το SEPA. Το SEPA είναι ένα κοινό ευρωπαϊκό σύστημα πληρωμών, το οποίο χρησιμοποιούν οι περισσότερες τράπεζες σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ και σε τέσσερις ακόμη ευρωπαϊκές χώρες Στοιχεία τα οποία πρέπει να συνοδεύουν την πληρωμή Άρθρο 7 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Άρθρο 6 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Η πληρωμή του τέλους και η αναφορά της φύσης του τέλους και της διαδικασίας στην οποία αναφέρεται δεν υποκαθιστούν τις λοιπές τυπικές απαιτήσεις της οικείας διαδικαστικής πράξης. Για παράδειγμα, η πληρωμή του τέλους προσφυγής και η Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 5

6 αναφορά του αριθμού της προσβαλλόμενης απόφασης δεν επαρκούν για την κατάθεση έγκυρης προσφυγής (απόφαση της 31/05/2005, T-373/03, «PARMITALIA», σκέψη 58). Όταν οι παρασχεθείσες πληροφορίες δεν επαρκούν για τη δέουσα διευθέτηση της πληρωμής, το Γραφείο τάσσει προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να παρασχεθούν οι ελλείπουσες πληροφορίες. Σε περίπτωση μη τήρησης της προθεσμίας, η πληρωμή θεωρείται ότι δεν πραγματοποιήθηκε και το ποσό επιστρέφεται. Το ΓΕΕΑ λαμβάνει χιλιάδες πληρωμές κάθε ημέρα και ο εσφαλμένος ή ελλιπής προσδιορισμός της υπόθεσης μπορεί να επιφέρει σημαντικές καθυστερήσεις στη διεκπεραίωση διαδικαστικών πράξεων. Το έντυπο του εμβάσματος πρέπει να περιέχει, μαζί με την πληρωμή, τα ακόλουθα στοιχεία: τον αριθμό κοινοτικού σήματος/καταχωρισμένου σχεδίου ή υποδείγματος, το όνομα και τη διεύθυνση του πληρωτή ή τον αριθμό αναγνώρισης που έχει δοθεί από το Γραφείο, τη φύση του τέλους, κατά προτίμηση βάσει της συντομογραφίας του. Για την ταχεία διεκπεραίωση των πληρωμών, λαμβάνοντας επίσης υπόψη ότι στα πεδία «αποστολέας» και «περιγραφή» μπορεί να χρησιμοποιηθεί περιορισμένος αριθμός χαρακτήρων, όσον αφορά τα τραπεζικά εμβάσματα, συνιστάται ιδιαίτερα η συμπλήρωση των εν λόγω πεδίων ως ακολούθως: ΠΕΔΙΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ Χρησιμοποιήστε τους κωδικούς που παρατίθενται στους πίνακες που ακολουθούν, για παράδειγμα: CTM αντί: ΤΕΛΟΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ. Καταργήστε τα αρχικά μηδενικά σε αριθμούς και μην χρησιμοποιείτε διαστήματα ή παύλες, καθώς καταλαμβάνουν χώρο δίχως λόγο. Αναφέρετε πάντοτε πρώτα τον αριθμό αίτησης ή καταχώρισης, π.χ. CTM Εάν η πληρωμή αφορά περισσότερα σήματα ή σχέδια ή υποδείγματα, αναφέρετε μόνον το πρώτο και το τελευταίο, π.χ. CTM , και αποστείλετε στη συνέχεια τηλεομοιοτυπία με τα πλήρη στοιχεία των οικείων σημάτων ή σχεδίων ή υποδειγμάτων. Κωδικοί περιγραφής (κατά σειρά σπουδαιότητας) Περιγραφή Κωδικός Παράδειγμα Πληρωμή σε τρεχούμενο λογαριασμό ΑΝ ο κάτοχος ή ο εκπρόσωπος διαθέτουν αριθμό αναγνώρισης Αριθμός σήματος/ σχεδίου ή υποδείγματος Σύντομο όνομα του κοινοτικού σήματος ή του καταχωρισμένου σχεδίου ή υποδείγματος CC + αριθμός λογαριασμού OWN + αριθμός ταυτότητας, REP + αριθμός ταυτότητας CTM, RCD + αριθμός CC1361 REP10711 CTM RCD1698 «XXXXXXX» ή «σχήμα φιάλης» Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 6

7 Κωδικός πράξης: Τέλος αίτησης κοινοτικού σήματος ή καταχωρισμένου σχεδίου ή υποδείγματος Τέλος διεθνούς αίτησης Τέλος ανανέωσης Τέλος ανακοπής Τέλος ακύρωσης Προσφυγή Εγγραφή Μεταβίβαση Μετατροπή Έρευνα φακέλων Επικυρωμένα αντίγραφα CTM, RCD INT RENEW OPP CANC APP REC TRANSF CONV INSP COPIES OPP, REC, RENEW, INSP, INT, TRANSF, CANC, CONV, COPIES, APP Παραδείγματα: Αντικείμενο πληρωμής Τέλος αίτησης (CTM = κοινοτικό σήμα) Τέλος αίτησης (RCD = καταχωρισμένο κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα) Ανακοπή + πληρωτής Διεθνής αίτηση Ανανέωση (CTM) Πληρωμή σε τρεχούμενο λογαριασμό αριθ Επικυρωμένα αντίγραφα Μεταβίβαση περισσότερων σχεδίων ή υποδειγμάτων (πρώτο και τελευταίο ) + πληρωτής Εγγραφή άδειας χρήσης για CTM Παράδειγμα περιγραφής πληρωμής CTM XXXXXXX. RCD σχήμα φιάλης. CTM OPP XXXXXXX REP10711 CTM INT XXXXXXX CTM RENEW CC1361 CTM COPIES RCD TRANSF REP10711 REC CTM LICENCE OWN10711 ΠΕΔΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ Παραδείγματα διεύθυνσης Όνομα πληρωτή Διεύθυνση πληρωτή Πόλη και Τ.Κ. πληρωτή Διεύθυνση John Smith 58 Long Drive London, ED5 6V8. Παράδειγμα Χρησιμοποιήστε ένα όνομα το οποίο μπορεί να αναγνωριστεί ως το όνομα του πληρωτή, του αιτούντος (κατόχου ή εκπροσώπου) ή του ανακόπτοντος. Για το όνομα του πληρωτή, χρησιμοποιείται μόνον το όνομα, χωρίς συντομογραφίες όπως DIPL.-ING. PHYS. Σε μελλοντικές πληρωμές χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή προσδιορισμού της ταυτότητας. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 7

8 2.2 Πληρωμή με πιστωτική κάρτα Απόφαση αριθ. EX-11-3 του προέδρου του Γραφείου, της 18/4/2011, σχετικά με την ηλεκτρονική επικοινωνία με και από το Γραφείο: Κεφάλαιο 10, Ηλεκτρονική πληρωμή με πιστωτική κάρτα Άρθρο 2 παράγραφος 1 στοιχείο β) έως άρθρο 2 παράγραφος 4 και άρθρο 2 παράγραφοι 12 έως 15 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων και άρθρο 5 παράγραφος 2 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Η δυνατότητα πληρωμής με πιστωτική κάρτα δεν είναι ακόμη διαθέσιμη για όλα τα τέλη του ΓΕΕΑ. Η πληρωμή με πιστωτική κάρτα είναι εφικτή μόνον όταν κατατίθεται ηλεκτρονική (online) αίτηση για σήμα (συμπεριλαμβανομένων τελών ανά κλάση) ή σχέδιο ή υπόδειγμα καθώς και για την ηλεκτρονική ανανέωση σημάτων και σχεδίων ή υποδειγμάτων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες πιστωτικές κάρτες: Visa, Mastercard και Eurocard. Για τις αιτήσεις που κατατίθενται ηλεκτρονικά, η πληρωμή με πιστωτική κάρτα είναι η μέθοδος που συνιστάται για τους περισσότερους χρήστες. Οι πληρωμές με πιστωτική κάρτα επιτρέπουν στο ΓΕΕΑ να κάνει βέλτιστη χρήση των αυτόματων εσωτερικών συστημάτων του, ώστε η επεξεργασία του φακέλου να ξεκινήσει ταχύτερα. Οι πληρωμές με πιστωτική κάρτα έχουν άμεσο χαρακτήρα (βλ. παράγραφο 4.2 κατωτέρω) και, επομένως, δεν επιτρέπονται για καθυστερημένες πληρωμές (εντός ενός μηνός από την ημερομηνία κατάθεσης). Για όλα τα λοιπά τέλη δεν επιτρέπεται η χρήση πιστωτικών καρτών. Ειδικότερα, πιστωτικές κάρτες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή των χρεώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 3 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων και στο άρθρο 3 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων ή για την τροφοδότηση τρεχούμενου λογαριασμού. Οι πληρωμές με πιστωτική κάρτα απαιτούν μερικές βασικές πληροφορίες. Οι γνωστοποιούμενες πληροφορίες δεν αποθηκεύονται από το ΓΕΕΑ σε καμία μόνιμη βάση δεδομένων. Διατηρούνται μόνον έως την αποστολή τους στην τράπεζα. Κάθε καταχώριση περιλαμβάνει μόνον τον τύπο της πιστωτικής κάρτας (VISA, MasterCard ή EuroCard) και τα τέσσερα τελευταία ψηφία του αριθμού της πιστωτικής κάρτας. Ο πλήρης αριθμός της πιστωτικής κάρτας μπορεί να εισαχθεί με ασφάλεια μέσω ασφαλούς εξυπηρετητή, ο οποίος κρυπτογραφεί όλες τις υποβαλλόμενες πληροφορίες. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 8

9 2.3 Πληρωμή μέσω τρεχούμενου λογαριασμού τηρούμενου στο ΓΕΕΑ Απόφαση αριθ. EX-96-1 του προέδρου του Γραφείου, της 11/01/1996, σχετικά με τους όρους ανοίγματος τρεχούμενων λογαριασμών στο Γραφείο, όπως τροποποιήθηκε το 1996, το 2003 και το 2006 Ανακοίνωση αριθ. 5/01 του Γραφείου, της 29/06/2001, σχετικά με τη διαθεσιμότητα καταστάσεων τρεχούμενων λογαριασμών στον δικτυακό τόπο του Γραφείου Ανακοίνωση αριθ. 11/02 του προέδρου του Γραφείου, της 11/10/2002, σχετικά με το άνοιγμα άλλου τραπεζικού λογαριασμού Συνιστάται το άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού στο ΓΕΕΑ, διότι για οποιοδήποτε αίτημα το οποίο υπόκειται σε προθεσμία, όπως η κατάθεση ανακοπής ή προσφυγής, η πληρωμή θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκε εμπρόθεσμα, ακόμη και αν τα έγγραφα σε σχέση με τα οποία πραγματοποιήθηκε η πληρωμή (για παράδειγμα, ανακοπή) κατατεθούν την τελευταία ημέρα της προθεσμίας, υπό τον όρο ότι ο τρεχούμενος λογαριασμός διαθέτει επαρκές υπόλοιπο (βλ. παράγραφο 4.3 κατωτέρω). Η ημερομηνία πραγματικής χρέωσης του λογαριασμού είναι συνήθως μεταγενέστερη, αλλά η πληρωμή θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκε την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης διαδικαστικής πράξης από το Γραφείο ή όπως εξυπηρετεί το μέρος, σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης αριθ. EX-96-1 του προέδρου του Γραφείου, όπως τροποποιήθηκε το Αν το πρόσωπο (οποιοσδήποτε μέρος της διαδικασίας ή ο εκπρόσωπός τους) που κατέθεσε την αίτηση ή την αντίστοιχη διαδικαστική πράξη δηλώσει ότι είναι ο κάτοχος του τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο Γραφείο, το Γραφείο χρεώνει αυτομάτως τον εν λόγω τρεχούμενο λογαριασμό, εκτός εάν παρασχεθούν διαφορετικές οδηγίες για την εκάστοτε μεμονωμένη περίπτωση. Για τον ορθό προσδιορισμό του λογαριασμού, το Γραφείο συνιστά να αναφέρεται σαφώς ο αριθμός αναγνώρισης που έχει αποδώσει το ΓΕΕΑ στον κάτοχο του τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο Γραφείο. Το σύστημα τρεχούμενων λογαριασμών είναι ένα αυτόματο σύστημα χρέωσης. Αυτό σημαίνει ότι όταν προσδιορίζεται ένας τέτοιος λογαριασμός, το Γραφείο μπορεί να χρεώσει, ανάλογα με την εξέλιξη των σχετικών διαδικασιών και εφόσον υπάρχει επαρκές υπόλοιπο στον λογαριασμό, κάθε οφειλόμενο τέλος και χρέωση εντός των ορίων των ως άνω διαδικασιών, και κάθε φορά θα αποδίδεται μια ημερομηνία πληρωμής χωρίς να απαιτείται άλλη εντολή. Η μόνη εξαίρεση στον κανόνα αυτό αφορά την περίπτωση στην οποία ο κάτοχος τρεχούμενου λογαριασμού, ο οποίος επιθυμεί να αποκλείσει τη χρήση του τρέχοντος λογαριασμού του για συγκεκριμένο τέλος ή χρέωση, ενημερώνει σχετικά το Γραφείο εγγράφως. Ωστόσο, στην περίπτωση αυτή, ο κάτοχος του λογαριασμού μπορεί να επανέλθει στον τρόπο πληρωμής μέσω του τρεχούμενου λογαριασμού οποτεδήποτε έως τη λήξη της προθεσμίας πληρωμής. Η μη αναφορά ή η εσφαλμένη αναφορά του ποσού του τέλους δεν επιφέρει καμία αρνητική συνέπεια, καθώς η χρέωση του τρεχούμενου λογαριασμού πραγματοποιείται αυτομάτως διά παραπομπής στην αντίστοιχη διαδικαστική πράξη για την οποία οφείλεται η πληρωμή. Εάν το υπόλοιπο του τρεχούμενου λογαριασμού είναι ανεπαρκές, το Γραφείο θα ειδοποιήσει τον κάτοχο και θα του παράσχει τη δυνατότητα να τροφοδοτήσει τον λογαριασμό καθώς και να καταβάλει 20% για την κάλυψη διοικητικών εξόδων λόγω ανεπαρκούς υπολοίπου. Εάν ο κάτοχος το πράξει, η πληρωμή του τέλους θεωρείται ότι Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 9

10 παραλαμβάνεται κατά την ημερομηνία παραλαβής, από το Γραφείο, του εγγράφου σε σχέση με το οποίο πραγματοποιήθηκε η πληρωμή (για παράδειγμα, ανακοπή). Εάν η πληρωμή αφορά την τροφοδότηση τρεχούμενου λογαριασμού, αρκεί η αναφορά του αριθμού του τρεχούμενου λογαριασμού. Εάν ο λογαριασμός τροφοδοτηθεί, ο κάτοχος πρέπει να διασφαλίσει ότι παρέχονται κεφάλαια επαρκή για όλες τις οφειλόμενες πληρωμές ή πρέπει να αναφέρει τουλάχιστον με ποια προτεραιότητα πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα ποσά. Η υπηρεσία «ACCOUNT ONLINE» παρέχει στους κατόχους τρεχούμενων λογαριασμών τηρούμενων στο ΓΕΕΑ πρόσβαση στις πληροφορίες του τρεχούμενου λογαριασμού τους μέσω ασφαλούς σύνδεσης στο διαδίκτυο για περίοδο που καλύπτει τουλάχιστον το παρελθόν έτος. Η υπηρεσία παρέχει πληροφορίες σχετικά με το υπόλοιπο του λογαριασμού, κατάσταση όλων των συναλλαγών, μηνιαίες καταστάσεις λογαριασμού και ένα εργαλείο αναζήτησης για την εύρεση συγκεκριμένων συναλλαγών. Η πληρωμή τέλους με χρέωση τρεχούμενου λογαριασμού που ανήκει σε τρίτο απαιτεί ρητή γραπτή έγκριση. Η πληρωμή θεωρείται ότι πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία παραλαβής της έγκρισης από το Γραφείο. Η έγκριση πρέπει να παρέχεται από τον κάτοχο του τρεχούμενου λογαριασμού και πρέπει να αναφέρει ότι ο λογαριασμός του μπορεί να χρεωθεί για κάποιο συγκεκριμένο τέλος. Εάν ο κάτοχος δεν είναι ούτε ο αιτών ούτε ο αντιπρόσωπός του, το Γραφείο ελέγχει κατά πόσον υφίσταται τέτοια έγκριση. Εάν δεν υφίσταται τέτοια έγκριση, το Γραφείο αποστέλλει επιστολή στον αιτούντα με αίτημα την υποβολή της έγκρισης χρέωσης του λογαριασμού του τρίτου. Για να πραγματοποιηθεί η χρέωση του λογαριασμού, ο αιτών την πληρωμή τέλους μέσω χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού τρίτου πρέπει να υποβάλει την έγκριση στο Γραφείο ταχυδρομικώς. Μπορείτε να ανοίξετε τρεχούμενο λογαριασμό στο ΓΕΕΑ αποστέλλοντας σχετική αίτηση στον κεντρικό αριθμό τηλεομοιοτυπίας: ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: Το ελάχιστο απαιτούμενο ποσό για το άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού είναι ευρώ. 3 Χρόνος πληρωμής Άρθρο 4 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Άρθρο 4 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Τα τέλη πρέπει να καταβάλλονται έως την καταληκτική ημερομηνία πληρωμής τους. Αν τάσσεται προθεσμία για την πραγματοποίηση μιας πληρωμής, η πληρωμή πρέπει να πραγματοποιείται εντός της συγκεκριμένης προθεσμίας. Τα τέλη και οι χρεώσεις για τις οποίες οι κανονισμοί δεν προσδιορίζουν καταληκτική ημερομηνία πληρωμής καταβάλλονται κατά την ημερομηνία παραλαβής του αιτήματος παροχής της υπηρεσίας για την οποία επιβάλλεται το εν λόγω τέλος ή η χρέωση, για παράδειγμα, μια αίτηση εγγραφής. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 10

11 4 Ημερομηνία κατά την οποία θεωρείται ότι συντελέσθηκε η πληρωμή Άρθρο 8 παράγραφοι 1 και 3 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Άρθρο 7 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Άρθρο 7 της απόφασης αριθ. EX-96-1 του Γραφείου, της 11/01/1996, σχετικά με τους όρους ανοίγματος τρεχούμενων λογαριασμών στο Γραφείο, όπως τροποποιήθηκε το 1996, το 2003 και το 2006 Άρθρο 24 της απόφασης αριθ. EX-11-3 του προέδρου του Γραφείου, της 18/04/2011, σχετικά με την ηλεκτρονική επικοινωνία με και από το Γραφείο: Ηλεκτρονική πληρωμή με πιστωτική κάρτα Η ημερομηνία κατά την οποία θεωρείται ότι συντελέσθηκε η πληρωμή εξαρτάται από τον τρόπο πληρωμής. 4.1 Πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος Όταν η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω εμβάσματος ή πληρωμής σε τραπεζικό λογαριασμό του Γραφείου, η ημερομηνία κατά την οποία η πληρωμή θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκε είναι η ημερομηνία πίστωσης του ποσού στον τραπεζικό λογαριασμό του Γραφείου Καθυστερημένη πληρωμή με ή χωρίς προσαύξηση Πληρωμή η οποία λαμβάνεται από το Γραφείο μετά την εκπνοή της προθεσμίας θεωρείται ότι πραγματοποιήθηκε εμπρόθεσμα, εφόσον ο ενδιαφερόμενος αποδείξει ότι α) η πληρωμή πραγματοποιήθηκε σε τράπεζα ή δόθηκε εντολή εμβάσματος σε κράτος μέλος εντός της ταχθείσας προθεσμίας, και β) ταυτόχρονα με την πληρωμή, καταβλήθηκε προσαύξηση ύψους δέκα τοις εκατό επί του συνολικού πληρωτέου ποσού (έως το μέγιστο ποσό των 200 ευρώ) (απόφαση της 12/05/2011, T-488/09, «Redtube I», σκέψη 38, και απόφαση της 10/10/2006, R 203/2005-1, «Blue Cross»). Δεν ισχύει το ίδιο για την καθυστερημένη πληρωμή της προσαύξησης. Εάν η πληρωμή της προσαύξησης καθυστερήσει, ολόκληρη η πληρωμή είναι καθυστερημένη και η πληρωμή «προσαύξησης της προσαύξησης» δεν θεραπεύει την καθυστέρηση. Η προσαύξηση δεν καταβάλλεται αν το πρόσωπο αποδείξει ότι η διαδικασία πληρωμής κινήθηκε περισσότερες από δέκα ημέρες πριν από τη λήξη της σχετικής προθεσμίας. Το Γραφείο μπορεί να τάξει προθεσμία για την υποβολή αποδείξεων εκπλήρωσης μιας από τις ως άνω προϋποθέσεις από το πρόσωπο που πραγματοποίησε την πληρωμή μετά τη λήξη της προθεσμίας. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 11

12 4.1.2 Απόδειξη πληρωμής και ημερομηνίας πληρωμής Άρθρο 76 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρο 8 παράγραφος 4 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Άρθρο 63 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα Άρθρο 7 παράγραφος 4 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Μπορεί να υποβληθεί κάθε είδους αποδεικτικό έγγραφο, όπως: εντολή τραπεζικού εμβάσματος (π.χ. εντολή SWIFT) με σφραγίδες και ημερομηνία παραλαβής από την εμπλεκόμενη τράπεζα ηλεκτρονική εντολή πληρωμής η οποία εστάλη μέσω του διαδικτύου ή εκτύπωση ηλεκτρονικού εμβάσματος, υπό τον όρο ότι περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία του εμβάσματος, την τράπεζα στην οποία εστάλη, καθώς και ένδειξη του τύπου «το έμβασμα εκτελέστηκε». Επιπλέον, μπορούν να υποβληθούν τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία: βεβαίωση παραλαβής εντολής πληρωμής από την τράπεζα επιστολή της τράπεζας στην οποία πραγματοποιήθηκε η πληρωμή, με την οποία βεβαιώνεται η ημερομηνία κατά την οποία δόθηκε η εντολή ή πραγματοποιήθηκε η πληρωμή, με αναφορά στη διαδικασία για την οποία πραγματοποιήθηκε έγγραφη, ένορκη ή υπεύθυνη δήλωση (ή άλλη δήλωση με παρόμοια ισχύ βάσει της νομοθεσίας του κράτους στην οποία καταρτίζεται) του μέρους ή του εκπροσώπου του. Οι πρόσθετες αυτές αποδείξεις θεωρούνται επαρκείς μόνον αν προσκομίζονται προς στήριξή της άλλα αποδεικτικά στοιχεία. Ο ως άνω κατάλογος είναι απλώς ενδεικτικός. Εάν τα αποδεικτικά στοιχεία στερούνται σαφήνειας, το Γραφείο πρέπει να αποστείλει αίτημα για παροχή περαιτέρω αποδεικτικών στοιχείων. Εάν δεν υποβληθούν αποδεικτικά στοιχεία, η διαδικασία για την οποία πραγματοποιήθηκε η πληρωμή λογίζεται ως ουδέποτε κινηθείσα. Εάν οι αποδείξεις δεν επαρκούν ή εάν ο πληρωτής δεν συμμορφωθεί προς το αίτημα του Γραφείου για παροχή των ελλειπουσών πληροφοριών, το Γραφείο θεωρεί ότι η προθεσμία για την πληρωμή δεν τηρήθηκε. Το Γραφείο δύναται επίσης, εντός της ίδιας προθεσμίας, να ζητήσει από το πρόσωπο να καταβάλει την προσαύξηση. Σε περίπτωση μη πληρωμής της προσαύξησης, η προθεσμία πληρωμής θεωρείται ότι δεν τηρήθηκε. Τα καταβληθέντα τέλη ή οι χρεώσεις (ή οποιοδήποτε μέρος αυτών) επιστρέφονται, καθώς η πληρωμή καθίσταται άκυρη. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 12

13 Κανόνας 96 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρο 81 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα Γλώσσα στην οποία υποβάλλονται τα αποδεικτικά στοιχεία: τα έγγραφα μπορούν να κατατεθούν σε οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της ΕΕ. Αν η γλώσσα των εγγράφων δεν είναι η γλώσσα της διαδικασίας, το Γραφείο μπορεί να ζητήσει την υποβολή μετάφρασης σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες του Γραφείου. 4.2 Πληρωμή με πιστωτική κάρτα Η πληρωμή με πιστωτική κάρτα θεωρείται συντελεσθείσα την ημερομηνία κατά την οποία υποβάλλεται επιτυχώς μέσω του διαδικτύου η σχετική ηλεκτρονική καταχώριση 4.3 Πληρωμή μέσω τρεχούμενου λογαριασμού Απόφαση αριθ. EX-96-1 του προέδρου του Γραφείου, της 11/01/1996, σχετικά με τους όρους ανοίγματος τρεχούμενων λογαριασμών στο Γραφείο, όπως τροποποιήθηκε το 1996, το 2003 και το 2006 Αν η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω τρεχούμενου λογαριασμού ο οποίος τηρείται στο Γραφείο, η ημερομηνία κατά την οποία η πληρωμή θεωρείται πραγματοποιηθείσα προσδιορίζεται κατά τον ευνοϊκότερο τρόπο για το μέρος που κινεί μια διαδικασία, όπως διασφαλίζεται με την απόφαση αριθ. EX-96-1 του προέδρου, όπως τροποποιήθηκε. Για παράδειγμα, για το τέλος αίτησης καταχώρισης κοινοτικού σήματος, κατά κανόνα τα τέλη χρεώνονται στον τρεχούμενο λογαριασμό την τελευταία ημέρα της μηνιαίας προθεσμίας η οποία τάσσεται για την πληρωμή του τέλους. Ωστόσο, ο αιτών/εκπρόσωπος μπορεί να δώσει εντολή στο Γραφείο να χρεώσει τον λογαριασμό του ταυτόχρονα με την παραλαβή της αίτησης καταχώρισης κοινοτικού σήματος. Σε περίπτωση παραιτήσεως από το ασκηθέν βοήθημα (ανακοπή, αίτηση ακύρωσης, προσφυγή) πριν από τη λήξη της προθεσμίας για την πραγματοποίηση της πληρωμής, το τέλος δεν χρεώνεται στον τρεχούμενο λογαριασμό και το βοήθημα λογίζεται ως μη ασκηθέν. 5 Επιστροφή τελών Άρθρο 7 παράγραφος 2 και άρθρα 9 και 13 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Άρθρα 84, 154 και 156 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρο 6 παράγραφος 2 και άρθρο 8 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα Άρθρο 30 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα Η επιστροφή τελών προβλέπεται ρητώς στους κανονισμούς. Οι επιστροφές πραγματοποιούνται μέσω τραπεζικού εμβάσματος ή μέσω των τρεχούμενων Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 13

14 λογαριασμών που τηρούνται στο ΓΕΕΑ, ακόμη και όταν τα τέλη καταβλήθηκαν με πιστωτική κάρτα. 5.1 Επιστροφή τέλους αίτησης Κανόνας 9 παράγραφοι 1 και 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Άρθρα 10, 13 και 22 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα Άρθρο 44 παράγραφος 6 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Σε περίπτωση ανακλήσεως αίτησης κοινοτικού σήματος, τα τέλη δεν επιστρέφονται εκτός εάν το Γραφείο λάβει δήλωση ανάκλησης: αν η πληρωμή πραγματοποιήθηκε μέσω τραπεζικού εμβάσματος, πριν από την ημερομηνία κατά την οποία το ποσό φέρεται πραγματικά εις πίστωση τραπεζικoύ λογαριασμού του Γραφείου αν η πληρωμή πραγματοποιήθηκε με πιστωτική κάρτα, την ίδια ημέρα με την αίτηση που περιέχει την εντολή/τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας αν η πληρωμή πραγματοποιήθηκε μέσω τρεχούμενου λογαριασμού, εντός της προθεσμίας ενός μηνός για την πληρωμή του βασικού τέλους αίτησης ή, εάν δόθηκε έγγραφη εντολή άμεσης χρέωσης του λογαριασμού όψεως, το αργότερο έως την ίδια ημέρα κατά την οποία λαμβάνεται η εντολή. Αν το βασικό τέλος αίτησης πρέπει να επιστραφεί, επιστρέφονται επίσης τυχόν πρόσθετα καταβληθέντα τέλη κλάσης. Το Γραφείο δεν επιστρέφει τα πρόσθετα τέλη κλάσης, εκτός εάν καταβλήθηκαν καθ υπέρβαση των κλάσεων που ανέφερε ο αιτών στην αίτηση κοινοτικού σήματος και εφόσον μια τέτοια πληρωμή δεν ζητήθηκε από το Γραφείο. Όσον αφορά τα σχέδια ή υποδείγματα, αν υπάρχουν ελλείψεις οι οποίες επηρεάζουν την ημερομηνία κατάθεσης (δηλαδή αν λόγω των συγκεκριμένων ελλείψεων δεν χορηγηθεί ημερομηνία κατάθεσης) και οι οποίες δεν θεραπεύονται εντός της προθεσμίας που τάσσει το Γραφείο, το (τα) σχέδιο (-α) ή υπόδειγμα (-τα) δεν εξετάζονται ως κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα και τυχόν καταβληθέντα τέλη επιστρέφονται. Αντιθέτως, τα τέλη δεν επιστρέφονται σε καμία περίπτωση εάν το σχέδιο ή το υπόδειγμα για το οποίο υποβάλλεται αίτηση έχει καταχωρισθεί. 5.2 Επιστροφή τέλους ανακοπής Κανόνας 17 παράγραφος 1, κανόνας 18 παράγραφος 5 και κανόνας 19 παράγραφος 1 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Αν η ανακοπή θεωρείται μη ασκηθείσα (επειδή κατατέθηκε μετά την πάροδο της τρίμηνης προθεσμίας) ή εάν το τέλος ανακοπής δεν καταβλήθηκε στο ακέραιο ή καταβλήθηκε μετά τη λήξη της προθεσμίας ανακοπής, το Γραφείο οφείλει να επιστρέψει τα τέλη, συμπεριλαμβανομένης της προσαύξησης. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 14

15 5.3 Επιστροφή τέλους για διεθνή σήματα των οποίων η προστασία επεκτείνεται στην Ευρωπαϊκή Ένωση Απόφαση αριθ. ADM του προέδρου του Γραφείου σχετικά με τη ρύθμιση ορισμένων επιστροφών τελών Βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Μ, Διεθνή σήματα, παράγραφος Επιστροφή τέλους προσφυγής Οι διατάξεις για την επιστροφή των τελών προσφυγής περιέχονται στον κανόνα 51 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα καθώς και στο άρθρο 35 παράγραφος 3 και στο άρθρο 37 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα. 5.5 Επιστροφή τέλους ανανέωσης Κανόνας 30 παράγραφοι 6 και 7 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Τέλη τα οποία καταβάλλονται πριν από την έναρξη της πρώτης εξάμηνης προθεσμίας ανανέωσης δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται. Αν τα τέλη καταβλήθηκαν αλλά η καταχώριση δεν ανανεώθηκε (δηλαδή, αν τα τέλη καταβλήθηκαν μόνον μετά την εκπνοή της συμπληρωματικής προθεσμίας, ή αν το καταβληθέν τέλος δεν καλύπτει το βασικό τέλος και το τέλος καθυστερημένης πληρωμής/καθυστερημένης υποβολής αίτησης ανανέωσης, ή σε περίπτωση παράλειψης διόρθωσης λοιπών ελλείψεων), τα τέλη επιστρέφονται. Σε περίπτωση που ο κάτοχος έδωσε εντολή στο Γραφείο να χρεώσει έναν τρεχούμενο λογαριασμό όταν υπέβαλε την αίτηση ανανέωσης και ακολούθως ανακάλεσε εν μέρει (σε σχέση με μερικές κλάσεις) ή πλήρως την αίτηση ανανέωσης, το τέλος ανανέωσης που ήδη χρεώθηκε δεν επιστρέφεται. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Ε, Εργασίες μητρώου, Τμήμα 4, Ανανέωση. 5.6 Επιστροφή αμελητέων ποσών Άρθρο 10 παράγραφος 1 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σημάτων Άρθρο 9 παράγραφος 1 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Απόφαση αριθ. EX-03-6 του προέδρου του Γραφείου, της 20/01/2003, για τον καθορισμό του αμελητέου ποσού τελών και χρεώσεων Ένα τέλος δεν θεωρείται καταβεβλημένο έως ότου εξοφληθεί πλήρως. Εάν δεν εξοφληθεί πλήρως, το ήδη καταβληθέν ποσό επιστρέφεται μετά τη λήξη της Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 15

16 προβλεπόμενης για την πληρωμή προθεσμίας, καθώς στην περίπτωση αυτή το τέλος δεν έχει πλέον κανέναν σκοπό. Ωστόσο, στον βαθμό του εφικτού, το Γραφείο μπορεί να ζητήσει από τον ενδιαφερόμενο να πραγματοποιήσει την πληρωμή εντός της προθεσμίας. Σε περίπτωση που καταβληθεί μεγαλύτερο ποσό από το ζητούμενο για ένα τέλος ή μια χρέωση, το πλεόνασμα δεν επιστρέφεται εάν το ποσό είναι αμελητέο και ο ενδιαφερόμενος δεν αιτήθηκε ρητώς την επιστροφή του. Με την απόφαση αριθ. EX-03-6 του προέδρου του Γραφείου, της 20/11/2003, ως αμελητέο ορίζεται το ποσόν των 15 ευρώ. 6 Αποφάσεις επί των εξόδων Άρθρο 85 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Κανόνας 94 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα 6.1 Κατανομή των εξόδων Στις διαδικασίες που διεξάγονται κατ αντιμωλία, το Τμήμα Ανακοπών, το Τμήμα Ακυρώσεων και τα Τμήματα Προσφυγών οφείλουν να εκδώσουν απόφαση επί της κατανομής των εξόδων. Τα εν λόγω έξοδα περιλαμβάνουν ειδικότερα τα έξοδα του εγκεκριμένου πληρεξουσίου, εφόσον υπάρχει, και τα αντίστοιχα τέλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατανομή των εξόδων στη διαδικασία ανακοπής, βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Γ, Ανακοπή, Τμήμα 1: Διαδικαστικά θέματα. Εάν η απόφαση περιέχει πρόδηλα σφάλματα όσον αφορά τα έξοδα, τα μέρη μπορούν να ζητήσουν διόρθωση (κανόνας 53 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα) ή ανάκληση αυτής (άρθρο 80 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα), κατά περίπτωση. 6.2 Προσδιορισμός των εξόδων Η απόφαση περί προσδιορισμού των εξόδων περιλαμβάνει αφενός το κατ αποκοπήν ποσό που προβλέπεται για τον εγκεκριμένο πληρεξούσιο στον κανόνα 94 του κανονισμού περί της εφαρμογής του βασικού κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και, αφετέρου, τα τέλη (βλ. ανωτέρω) που κατέβαλε το νικήσαν μέρος, ανεξάρτητα από το κατά πόσον τα κατέβαλε πραγματικά. Η απόφαση περί προσδιορισμού των εξόδων μπορεί να αναθεωρηθεί στο πλαίσιο ειδικής διαδικασίας βάσει του άρθρου 85 παράγραφος 6 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Εκτέλεση της απόφασης επί των εξόδων Άρθρο 86 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα Το Γραφείο δεν είναι αρμόδιο για διαδικασίες εκτέλεσης. Οι σχετικές αποφάσεις εκτελούνται από τις αρμόδιες εθνικές αρχές. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 16

17 6.3.1 Προϋποθέσεις Το νικήσαν μέρος μπορεί να κινήσει διαδικασία εκτέλεσης της απόφασης για τα έξοδα, υπό τον όρο ότι: η απόφαση περιέχει απόφαση προσδιορισμού των εξόδων υπέρ του η απόφαση είναι τελεσίδικη. Ο αιτών την εκτέλεση μπορεί να αποδείξει ότι η απόφαση είναι τελεσίδικη υποβάλλοντας τα κατάλληλα αποσπάσματα από τις βάσεις δεδομένων του Γραφείου ή ειδική βεβαίωση από το Γραφείο η απόφαση περιάπτεται τον εκτελεστήριο τύπο της αρμόδιας εθνικής αρχής Εθνική αρχή Κάθε κράτος μέλος ορίζει μια εθνική αρχή αρμόδια για την περιαφή του εκτελεστήριου τύπου των αποφάσεων του Γραφείου περί προσδιορισμού των εξόδων. Το κράτος μέλος γνωστοποιεί την ορισθείσα αρχή στο Γραφείο και στο Δικαστήριο (άρθρο 86 παράγραφος 2 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Το Γραφείο δημοσιεύει τα στοιχεία των ως άνω αρχών στην Επίσημη Εφημερίδα του. Συναφή στοιχεία υπάρχουν για το Βέλγιο, τη Δανία, τη Γερμανία, την Ιρλανδία, τη Γαλλία, τις Κάτω Χώρες, την Αυστρία, τη Σλοβακία και το Ηνωμένο Βασίλειο Διαδικασία α) Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να ζητήσει από την αρμόδια αρχή την περιαφή του εκτελεστήριου τύπου στην απόφαση. Επί του παρόντος, οι προϋποθέσεις για τη γλώσσα της σχετικής αίτησης, τις μεταφράσεις των σχετικών μερών της απόφασης, τα τέλη και την αναγκαιότητα πληρεξουσίου εξαρτώνται από την πρακτική των κρατών μελών και δεν είναι εναρμονισμένες, αλλά εξετάζονται κατά περίπτωση. Ο εκτελεστήριος τύπος περιάπτεται, χωρίς κανέναν άλλο έλεγχο πέρα από τον έλεγχο της γνησιότητας του τίτλου, από την αρμόδια εθνική αρχή. Όσον αφορά τις εσφαλμένες αποφάσεις για τα έξοδα ή για τον προσδιορισμό των εξόδων, βλ. παραγράφους 6.1 και 6.2 ανωτέρω. β) Όταν ολοκληρωθούν οι διατυπώσεις, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να προχωρήσει στην αναγκαστική εκτέλεση. Η αναγκαστική εκτέλεση διέπεται από τους κανόνες της πολιτικής δικονομίας που ισχύουν στην επικράτεια στην οποία λαμβάνει χώρα. Η αναγκαστική εκτέλεση είναι δυνατό να ανασταλεί μόνον με απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εντούτοις, ο έλεγχος της νομιμότητας των μέσων εκτέλεσης υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της συγκεκριμένης χώρας (άρθρο 86 παράγραφος 4 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο, Μέρος Α, Γενικοί κανόνες Σελίδα 17