Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο αίτησης για σήμα της ΕΕ

Transcript

1 EUIPO NOTES-EL APP.CTM - 03/2016 Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο αίτησης για σήμα της ΕΕ Γενικές παρατηρήσεις Χρήση του εντύπου Το έντυπο διατίθεται δωρεάν από το EUIPO και μπορεί να τηλεφορτωθεί από την ιστοθέση του Γραφείου στη διεύθυνση Οι αιτούντες ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν αντίγραφα του εντύπου ή έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές, τα οποία περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο αίτησης. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων που έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον απαιτείται περισσότερος χώρος, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλώς την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Ακόμη και αν ορισμένες πληροφορίες μπορούν να παρασχεθούν σε μεταγενέστερο χρόνο, συνιστάται, ωστόσο, να συμπληρώνεται το έντυπο της αίτησης κατά τον πληρέστερο δυνατό τρόπο και να παρέχονται οι απαιτούμενες πληροφορίες κατά τον χρόνο κατάθεσης της αίτησης. Κατά τον τρόπο αυτό διευκολύνεται και επισπεύδεται η επεξεργασία της αίτησης. Η συμπλήρωση των πεδίων που φέρουν αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτική. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο τηλεφωνικό αριθμό του EUIPO: (+34) Υποβολή των εντύπων Τα συμπληρωμένα έντυπα των αιτήσεων μπορούν, κατ επιλογή του αιτούντα - να αποστέλλονται απευθείας στο EUIPO στο Αλικάντε, στην ακόλουθη διεύθυνση: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Ισπανία - να παραδίδονται αυτοπροσώπως στον χώρο υποδοχής του EUIPO, κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας - να διαβιβάζονται με τηλεομοιοτυπία (φαξ) μόνον στον ακόλουθο αριθμό φαξ του EUIPO: (+34) Το EUIPO θα εκδίδει αποδείξεις παραλαβής για τις αιτήσεις που λαμβάνει. Avenida de Europa, 4 E Alicante, Ισπανία Tel

2 1. Πρώτη σελίδα του εντύπου 1.1. Αριθμός σελίδων (συμπεριλαμβανομένης και της παρούσας σελίδας) Οι αιτούντες πρέπει να αναφέρουν τον συνολικό αριθμό σελίδων που αποστέλλουν στο EUIPO Γλώσσες Γλώσσα της αίτησης Ο αιτών πρέπει να αναφέρει τη γλώσσα στην οποία υποβάλλει την αίτηση, η οποία μπορεί να είναι οποιαδήποτε από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι κωδικοί ISO που αποτελούνται από δύο γράμματα (κωδικοί που έχουν καθοριστεί για την αναγνώριση των γλωσσών από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης) μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο τετραγωνίδιο που παρέχεται γι αυτόν τον λόγο Δεύτερη γλώσσα Ο αιτών πρέπει επίσης να επιλέξει μια δεύτερη γλώσσα, η οποία πρέπει να είναι μία από τις πέντε γλώσσες εργασίας του EUIPO (Ισπανικά-ES, Γερμανικά-DE, Αγγλικά-EN, Γαλλικά-FR ή Ιταλικά-IT) και η οποία πρέπει να είναι διαφορετική από την πρώτη γλώσσα. Η δεύτερη γλώσσα είναι επίσης η γλώσσα, ή μία από τις γλώσσες, που θα χρησιμοποιηθεί στις διαδικασίες ανακοπής ή ακυρότητας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε γλωσσική απόδοση του εντύπου της αίτησης, αρκεί τα στοιχεία του κειμένου, ιδιαίτερα ο κατάλογος των προϊόντων και υπηρεσιών, να έχουν συμπληρωθεί στη γλώσσα της διαδικασίας της αίτησης. Εάν η πρώτη γλώσσα δεν είναι μια από τις πέντε γλώσσες του EUIPO (βλ. ανωτέρω), ο αιτών μπορεί να επιτρέψει στο Γραφείο να χρησιμοποιεί τη δεύτερη γλώσσα για την αλληλογραφία σε σχέση με την αίτηση Στοιχεία αιτούντος/αντιπροσώπου Ο αιτών ή ο αντιπρόσωπος μπορεί να δηλώσει τα στοιχεία του με ανώτατο όριο τους 20 χαρακτήρες στον χώρο που προβλέπεται. π.χ.: αρχικά, σειρά γραμμάτων, κλπ. Το EUIPO θα χρησιμοποιήσει αυτά τα στοιχεία για να επιβεβαιώσει την πληρωμή των τελών (δηλ. θα ελέγξει ότι μια πληρωμή αντιστοιχεί σε μια δεδομένη αίτηση) Αιτών Αριθμός αναγνώρισης Εάν στον αιτούντα έχει ήδη χορηγηθεί αριθμός αναγνώρισης από το EUIPO, τότε αρκεί να αναφέρει τον εν λόγω αριθμό και το ονοματεπώνυμό του. Σε διαφορετική περίπτωση, ο αιτών πρέπει να δηλώσει το ονοματεπώνυμό του, τη διεύθυνσή του και την εθνικότητά του Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία (φυσικά/ νομικά πρόσωπα), νομικός τύπος και διεύθυνση 2

3 Στην περίπτωση που υπάρχουν περισσότεροι του ενός αιτούντες, προσδιορίζονται στο επισυναπτόμενο φύλλο, υπό τον τίτλο «ονοματεπώνυμο του αιτούντος». Όσον αφορά τα φυσικά πρόσωπα, πρέπει να αναφέρεται το(τα) όνομα(ατα) και το(τα) επώνυμο(α) με αυτή τη σειρά. Επίσης, πρέπει να αναφέρεται η πλήρης διεύθυνση καθώς και η εθνικότητα του αιτούντος. Εάν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο, πρέπει να αναφέρεται η επίσημη επωνυμία του εν λόγω νομικού προσώπου, συμπεριλαμβανομένου του νομικού τύπου αυτού («Ανώνυμη Εταιρία», Incorporated, "Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, κ.λπ.). Ο νομικός τύπος μπορεί να μνημονεύεται με τη συνηθισμένη σύντμηση («Α.Ε.», «S.A.», «AG», κ.λπ.). Πρέπει να αναφέρεται η πλήρης διεύθυνση και η χώρα όπου εδρεύει το νομικό πρόσωπο και συνιστάται η χρησιμοποίηση του τυποποιημένου κωδικού ISO των δύο γραμμάτων. Όταν η διεύθυνση παράδοσης (οδός, αριθμός, κλπ.) είναι διαφορετική από την ταχυδρομική διεύθυνση (π.χ. μια Τ.Θ.), πρέπει να δίνονται και οι δύο διευθύνσεις. Το EUIPO θα τις χρησιμοποιήσει ανάλογα με την περίπτωση. Η διεύθυνση παράδοσης θα είναι εκείνη που θα δημοσιευθεί. Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, πρέπει να αναφέρονται και οι αριθμοί τηλεφώνου και τηλεομοιότυπου, καθώς και τα στοιχεία άλλων μέσων επικοινωνίας, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η αναφορά των αριθμών τηλεφώνου και τηλεομοιότυπου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων τεχνικών μέσων υποδηλώνει ότι το Γραφείο μπορεί, με τη σύμφωνη γνώμη του αιτούντος, να χρησιμοποιεί αυτά τα μέσα για να επικοινωνήσει μαζί του. Για κάθε αιτούντα πρέπει να υποδεικνύεται μία μόνο διεύθυνση. Ωστόσο, εάν υποδεικνύονται περισσότερες της μίας διευθύνσεις, θα λαμβάνεται υπόψη μόνον η διεύθυνση που αναφέρεται πρώτη, εκτός εάν ο αιτών καθορίζει μία από τις διευθύνσεις ως τη διεύθυνση που πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης, η αίτηση καταχώρισης της αλλαγής για τον(τους) υπάρχοντα(ες) αριθμό(ούς) αναγνώρισης πρέπει να αποστέλλεται χωριστά στο EUIPO. Εάν ο αιτών διαθέτει περισσότερες από μια διευθύνσεις, τότε θα χορηγείται χωριστός αριθμός αναγνώρισης για κάθε διεύθυνση Σήμα Η αίτηση μπορεί να αναφέρεται σε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα είδη σήματος: λεκτικό σήμα, σήμα απεικόνισης, τρισδιάστατο σήμα, έγχρωμο σήμα αυτό αφ εαυτού, ηχητικό σήμα, ή «άλλο». Μόνο μία από αυτές τις κατηγορίες μπορεί να επιλεγεί. Το λεκτικό σήμα είναι ένα δακτυλογραφημένο σήμα (συνήθης γραμματοσειρά), χωρίς ειδικά γραφικά στοιχεία. Το σήμα πρέπει να δακτυλογραφείται ή να τυπώνεται στον κατάλληλο χώρο. Το EUIPO καταχωρεί ένα λεκτικό σήμα στη βάση δεδομένων του και το δημοσιεύει όπως αυτό εμφανίζεται στην αίτηση, διατηρώντας, δηλαδή, τα κεφαλαία και πεζά γράμματα, καθώς και άλλα σύμβολα που εμφανίζονται στο έντυπο και χρησιμοποιώντας την τυποποιημένη γραμματοσειρά του EUIPO. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, το σήμα θα καταχωρείται στη βάση δεδομένων και θα δημοσιεύεται όπως απεικονίζεται στο συνημμένο έγγραφο. Το σήμα απεικόνισης αποτελείται αποκλειστικά από στοιχεία απεικόνισης, συνδυασμούς λεκτικών και απεικονιστικών ή άλλων γραφικών στοιχείων, λεκτικά στοιχεία σε στυλιζαρισμένη γραμματοσειρά ή λεκτικά στοιχεία σε περισσότερες από μία σειρές (το σύνολο των στοιχείων μπορεί να είναι έγχρωμα ή μη) ή να αποτελείται αποκλειστικά από έγχρωμα λεκτικά στοιχεία. 3

4 Το τρισδιάστατο σήμα είναι ένα σήμα τρισδιάστατου σχήματος (περιλαμβανομένων των περιεκτών, της συσκευασίας και του προϊόντος αυτού καθαυτού). Η αναπαράσταση που παρέχεται στο συνημμένο έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι έξι αναπαραστάσεις του σχήματος. Έγχρωμο σήμα αυτό αφ εαυτού σημαίνει ότι ζητείται προστασία σήματος για ένα ή περισσότερα χρώματα, ανεξαρτήτως ειδικού σχήματος ή διάταξης. Τα χρώματα πρέπει να αναφέρονται με λέξεις στον κατάλληλο χώρο. Πρέπει να κατατεθεί απεικόνιση του(των) χρώματος(ων). Η γραπτή περιγραφή από μόνη της δεν αρκεί. Το ηχητικό σήμα πρέπει να απεικονίζεται σε συνημμένο έγγραφο χρησιμοποιώντας τις τυποποιημένες μεθόδους αναπαραγωγής ήχου με τη χρήση γραφικών, ειδικότερα την τυποποιημένη σημειογραφία. Η περιγραφή δεν αρκεί. Ηλεκτρονικά ηχητικά αρχεία μπορούν να επισυναφθούν μόνο μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικής κατάθεσης (e-filing). Τα «Άλλα» σήματα περιλαμβάνουν όλα τα άλλα είδη σήματος που δεν εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται ρητώς, όπως είναι τα ολογράμματα, σήματα θέσης, σήματα κίνησης, κλπ. Για την αναπαράσταση των μη λεκτικών σημάτων πρέπει να χρησιμοποιείται συνημμένο έγγραφο Έγχρωμα σήματα Εάν το σήμα είναι έγχρωμο, να αναφέρετε το ή τα χρώματα με λέξεις. Συνιστάται επιπλέον η αναφορά στους διεθνείς τυποποιημένους κωδικούς χρωμάτων Περιγραφή H συμπλήρωση του πεδίου «περιγραφή» είναι προαιρετική. Σε περίπτωση που ο τύπος του σήματος είναι «άλλο», τότε η συμπλήρωση είναι υποχρεωτική Συλλογικό σήμα Σημειώστε το κατάλληλο τετραγωνίδιο εάν το σήμα για το οποίο υποβάλλεται η αίτηση είναι συλλογικό. Αίτηση συλλογικού σήματος της ΕΕ μπορούν να υποβάλουν μόνο οι ενώσεις κατασκευαστών, παραγωγών, παρεχόντων υπηρεσιών ή εμπόρων καθώς και νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου. Στην αίτηση πρέπει να αναφέρεται εάν οι κανονισμοί που διέπουν τη χρήση του συλλογικού σήματος υποβάλλονται μαζί με την αίτηση, ή εάν θα αποσταλούν στη συνέχεια Ευρωπαϊκές και εθνικές εκθέσεις έρευνας Εάν ο καταθέτης ενεργοποιήσει την επιλογή «έκθεση έρευνας στην ΕΕ», το Γραφείο συντάσσει την αντίστοιχη έκθεση στην οποία αναφέρονται τυχόν προγενέστερα σήματα της ΕΕ ή αιτήσεις σήματος της ΕΕ που προκύπτουν από την έρευνα και συνιστούν λόγο άσκησης ανακοπής κατά της καταχώρισης του σήματος της ΕΕ για το οποίο κατατίθεται αίτηση. Στην περίπτωση που ο αιτών έχει επιλέξει το πεδίο «Αίτηση εθνικών εκθέσεων έρευνας», το EUIPO θα ζητήσει από τις εθνικές υπηρεσίες που συμμετέχουν ( να εκπονήσουν και να επιστρέψουν, εντός χρονικής περιόδου δύο μηνών, πρότυπη έκθεση έρευνας στα μητρώα σημάτων τους σχετικά με την αίτηση ΣΕΕ. 4

5 Το EUIPO θα διαβιβάσει τις αιτηθείσες ευρωπαϊκές ή εθνικές εκθέσεις έρευνας στον καταθέτη Κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών Τα προϊόντα και οι υπηρεσίες πρέπει να ταξινομούνται σύμφωνα με την ταξινόμηση της Νίκαιας. Τα προϊόντα και οι υπηρεσίες πρέπει να περιγράφονται με σαφή, ακριβή και συγκεκριμένο τρόπο. Για τη διευκόλυνση και την επίσπευση της επεξεργασίας της αίτησης, το Γραφείο συνιστά τη χρήση της εγκεκριμένης ορολογίας που περιέχεται στην εναρμονισμένη βάση δεδομένων (HDB). Η εγκεκριμένη ορολογία είναι αποδεκτή από όλα τα γραφεία σημάτων στην ΕΕ και οι επικυρωμένες μεταφράσεις της είναι διαθέσιμες σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ. Πρόσβαση στην εναρμονισμένη βάση δεδομένων παρέχεται μέσω του εργαλείου TMclass και του Δημιουργού Προϊόντων και Υπηρεσιών, καθώς και μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικής κατάθεσης (efiling). Η παραπομπή σε κατάλογο προϊόντων και υπηρεσιών στο πλαίσιο προγενέστερης αίτησης σήματος της ΕΕ μπορεί να υποκαθιστά την υπόδειξη κάποιου καταλόγου προϊόντων και υπηρεσιών, αλλά δεν διασφαλίζει την αποδοχή τυχόν περιγραφής που έχει υποβληθεί στο πλαίσιο προγενέστερης πρακτικής. Κατά συνέπεια, το EUIPO συνιστά την επικύρωση του προγενέστερου καταλόγου μέσω του εργαλείου TMclass και του Δημιουργού Προϊόντων και Υπηρεσιών πριν από την κατάθεση Υπογραφή Στο τέλος της σελίδας 1 πρέπει να υπάρχουν το ονοματεπώνυμο και η αντίστοιχη υπογραφή του αιτούντος/αντιπροσώπου. 2. Δεύτερη σελίδα του εντύπου 2.1. Αντιπρόσωπος Η αντιπροσώπευση είναι προαιρετική για την κατάθεση της αίτησης, αλλά για όλα τα επόμενα στάδια της διαδικασίας είναι υποχρεωτική για όλους τους αιτούντες, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, τα οποία δεν έχουν ούτε κατοικία ούτε έδρα, ούτε πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο. Όλοι οι υπόλοιποι αιτούντες μπορούν να αυτοεκπροσωπούνται ή να επιλέξουν να διορίσουν αντιπρόσωπο. Όταν η αίτηση κατατίθεται απευθείας από έναν αιτούντα ο οποίος πρέπει να εκπροσωπηθεί για τα επόμενα στάδια, κάθε επικοινωνία μετά την κατάθεση από ή προς το EUIPO πρέπει να γίνεται μέσω δεόντως διορισμένου αντιπροσώπου. Η εκπροσώπηση ενώπιον του EUIPO αναλαμβάνεται από επαγγελματίες αντιπροσώπους οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες: δικηγόροι δικαιούμενοι να ασκούν δικηγορία σε κράτος μέλος, να ενεργούν στο εν λόγω κράτος ως πληρεξούσιοι σε θέματα σημάτων, σχεδίων ή υποδειγμάτων, και οι οποίοι έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, ή εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο που τηρεί το EUIPO. Οι αιτούντες μπορούν επίσης να ενεργούν μέσω των υπαλλήλων τους. Στην περίπτωση που ορίζεται υπάλληλος, το ονοματεπώνυμό του πρέπει να σημειωθεί στο πεδίο «αντιπρόσωπος». Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία, την έδρα ή την πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάστασή τους εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου 5

6 μπορούν να εκπροσωπούν άλλα νομικά πρόσωπα εάν (και μόνον εάν) μεταξύ των δύο νομικών προσώπων υφίσταται οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το αυτό ισχύει στην περίπτωση που ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο με έδρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Στις περιπτώσεις αυτές, τα στοιχεία που σχετίζονται με το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί ο υπάλληλος, καθώς και η βάση του οικονομικού δεσμού (ιδρυτική εταιρεία, θυγατρική, υποκατάστημα, κλπ) πρέπει να παρέχονται σε επισυναπτόμενα έγγραφα. Το EUIPO θα επικοινωνεί κατ αυτόν τον τρόπο με το αντιπρόσωπο, εφόσον έχει ορισθεί. Δεν είναι απαραίτητη η υποβολή πληρεξουσίου για τον διορισμό αντιπροσώπου ή υπαλλήλου του καταθέτη Αριθμός αναγνώρισης Εάν στον αντιπρόσωπο έχει ήδη χορηγηθεί αριθμός αναγνώρισης από το EUIPO, τότε αρκεί να αναφέρει τον εν λόγω αριθμό και το ονοματεπώνυμό του. Σε διαφορετική περίπτωση, ο αντιπρόσωπος πρέπει να δηλώσει το πλήρες ονοματεπώνυμό του και τη διεύθυνσή του, όπως ορίζεται στη συνέχεια Όνομα και διεύθυνση του αντιπροσώπου Πρέπει να αναφέρεται η πλήρης διεύθυνση. Συνιστάται η χρησιμοποίηση του τυποποιημένου κωδικού ISO των δύο γραμμάτων. Όταν η διεύθυνση παράδοσης (οδός, αριθμός, κλπ.) είναι διαφορετική από την ταχυδρομική διεύθυνση (π.χ. μια Τ.Θ.), πρέπει να δίνονται και οι δύο διευθύνσεις. Το EUIPO θα τις χρησιμοποιήσει ανάλογα με την περίπτωση. Η διεύθυνση παράδοσης θα είναι εκείνη που θα δημοσιευθεί. Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, πρέπει να αναφέρονται και οι αριθμοί τηλεφώνου και τηλεομοιότυπου, καθώς και τα στοιχεία άλλων μέσων επικοινωνίας, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η αναφορά των αριθμών τηλεφώνου και τηλεομοιότυπου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων τεχνικών μέσων υποδηλώνει ότι το Γραφείο μπορεί, με τη σύμφωνη γνώμη του αιτούντος, να χρησιμοποιήσει τα εν λόγω μέσα για να επικοινωνήσει μαζί του. 2.2 Διεκδίκηση προτεραιότητας Εάν ο αιτών επιθυμεί να διεκδικήσει προτεραιότητα για μία ή περισσότερες προγενέστερες αιτήσεις, πρέπει να αναφέρει τον αριθμό της αίτησης (εάν υπάρχει), την ημερομηνία και τη χώρα υποβολής της προγενέστερης αίτησης. Προτεραιότητα μπορεί επίσης να διεκδικηθεί εντός δύο μηνών από την ημερομηνία κατάθεσης. Το έντυπο αίτησης πρέπει επίσης να αναφέρει εάν τα δικαιολογητικά για την προτεραιότητα υποβάλλονται μαζί με την αίτηση ή εάν πρόκειται να αποσταλούν στη συνέχεια Διεκδίκηση αρχαιότητας Εάν διεκδικείται αρχαιότητα, πρέπει να αναφέρονται η φύση της καταχώρισης (εθνικό ή διεθνές σήμα), ο αριθμός καταχώρισης, η ημερομηνία κατάθεσης και το κράτος μέλος στο οποίο αυτή ισχύει. Αρχαιότητα μπορεί επίσης να διεκδικηθεί εντός δύο μηνών από την ημερομηνία κατάθεσης, ή οποιαδήποτε στιγμή μετά την καταχώριση του σήματος της ΕΕ. Το έντυπο αίτησης πρέπει επίσης να αναφέρει εάν τα δικαιολογητικά για την αρχαιότητα υποβάλλονται μαζί με την αίτηση ή εάν πρόκειται να αποσταλούν στη συνέχεια. 6

7 2.4. Μετατροπή δυνάμει του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης Προκειμένου να εξεταστεί η μετατροπή διεθνούς καταχώρισης η οποία έχει ακυρωθεί αιτήσει του γραφείου προελεύσεως από το διεθνές γραφείο, σύμφωνα με το άρθρο 9quinquies του Πρωτοκόλλου της Μαδρίτης και σύμφωνα με το άρθρο 161 του ΚΣΕΕ, η αίτηση σήματος της ΕΕ πρέπει να περιλαμβάνει σχετική αναφορά. Η αναφορά πρέπει γίνει κατά την κατάθεση της αίτησης, με μνεία των ακόλουθων στοιχείων στην παράγραφο του εντύπου αίτησης με τίτλο: «Μετατροπή δυνάμει του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης»: Τα στοιχεία στους αριθμούς (1), (2) και (3) είναι υποχρεωτικά προκειμένου να θεωρήσει το Γραφείο ότι ζητείται μετατροπή: (1) Ο αριθμός της διεθνούς καταχώρισης που έχει ακυρωθεί. Το EUIPO θα μπορεί τότε να ανακτήσει στοιχεία της διεθνούς καταχώρισης προκειμένου να ελέγξει εάν ο κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών του σήματος της ΕΕ καλύπτεται από τη διεθνή καταχώριση σε σχέση με την Ευρωπαϊκή Ένωση. (2) Η ημερομηνία ακύρωσης της διεθνούς καταχώρισης από το διεθνές γραφείο. Η εν λόγω ημερομηνία θα χρησιμεύσει προκειμένου να ελεγχθεί εάν η αίτηση σήματος της ΕΕ έχει κατατεθεί εντός τριών μηνών από την ημερομηνία ακύρωσης της διεθνούς καταχωρίσεως. (3) Η ημερομηνία διεθνούς καταχώρισης σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 4 του Πρωτοκόλλου της Μαδρίτης ή η ημερομηνία εγγραφής της αίτησης για εδαφική επέκταση στην Ευρωπαϊκή Ένωση η οποία γίνεται μεταγενέστερα της διεθνούς καταχώρισης σύμφωνα με το άρθρο 3ter παράγραφος 2 του Πρωτοκόλλου της Μαδρίτης. (4) Κατά περίπτωση, η ημερομηνία προτεραιότητας που διεκδικείται στη διεθνή αίτηση έτσι όπως έχει καταγραφεί στο διεθνές Μητρώο που τηρείται από το διεθνές γραφείο Μετάφραση Είναι δυνατή η υποβολή προαιρετικής μετάφρασης στη δεύτερη γλώσσα του καταλόγου προϊόντων και υπηρεσιών, των στοιχείων που αφορούν τον προσδιορισμό των χρωμάτων (εάν υπάρχουν), και της περιγραφής του σήματος. Εάν τυχόν παρασχεθεί μετάφραση, πρέπει να αφορά και τα τρία παραπάνω στοιχεία Καταβολή των τελών Το βασικό τέλος για την κάλυψη μίας κατηγορίας προϊόντων και υπηρεσιών από το σήμα της ΕΕ ανέρχεται σε ευρώ, συν 50 ευρώ για την κάλυψη δεύτερης κλάσης και συν 150 ευρώ για κάθε πρόσθετη κλάση. Το βασικό τέλος για συλλογικό σήμα της ΕΕ ανέρχεται σε ευρώ, συν 50 ευρώ για την κάλυψη δεύτερης κλάσης και συν 150 ευρώ για κάθε καλυπτόμενη κλάση πέραν των δύο. Το πρόσθετο τέλος για την εκπόνηση εθνικών εκθέσεων έρευνας (οι οποίες κατέστησαν προαιρετικές από τις 10 Μαρτίου 2008, βλέπε τμήμα 1.7) υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας το τέλος ύψους 12 για κάθε εθνική έκθεση έρευνας με τον αριθμό των ενδιαφερομένων κεντρικών υπηρεσιών βιομηχανικής ιδιοκτησίας των κρατών μελών (βλέπε κατάλογο Το εν λόγω τέλος πρέπει να καταβληθεί μαζί με το βασικό τέλος για σήμα της ΕΕ (άρθρο 38 παράγραφος 2 του ΚΣΕΕ). Οι αιτούντες που τηρούν τρέχοντα λογαριασμό στο EUIPO μπορούν να επιλέξουν την καταβολή των εν λόγω τελών είτε ταυτόχρονα κατά τη συμπλήρωση της αίτησης είτε ένα μήνα μετά από την ημερομηνία κατάθεσης. Η καταβολή του 7

8 εν λόγω τέλους μπορεί, επίσης, να συνδυαστεί με την καταβολή του τέλους για κάθε πρόσθετη κλάση. Το βασικό τέλος για σήμα της ΕΕ πρέπει να καταβληθεί εντός προθεσμίας ενός μηνός από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης προκειμένου να κατοχυρωθεί η ημερομηνία παραλαβής ως ημερομηνία κατάθεσης. Το EUIPO δεν θα προβεί σε όχληση για την καταβολή του τέλους αυτού. Δεν ισχύει πλέον ξεχωριστό τέλος καταχώρισης ούτε για σήματα της ΕΕ ούτε για συλλογικά σήματα της ΕΕ. Τα τέλη καταβάλλονται σε ευρώ. Οι πληρωμές (όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον πληρωτή ο οποίος δίνει τη σχετική εντολή στην τράπεζά του) μπορούν να πραγματοποιούνται με τους ακόλουθους τρόπους: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού του EUIPO, στην οποία υποδεικνύεται ο αριθμός του εν λόγω λογαριασμού. Ο καταθέτης/αντιπρόσωπος μπορεί να επιλέξει την χρέωση του βασικού τέλους άμεσα ή μετά έναν μήνα από την παραλαβή της αίτησης. Η άμεση χρέωση επισπεύδει την επεξεργασία της αίτησης. Ο καταθέτης μπορεί να επιλέξει εάν τα τέλη για τις πρόσθετες κλάσεις θα καταβάλλονται ταυτόχρονα με το βασικό τέλος για σήμα της ΕΕ ή όταν θα έχει γίνει δεκτή η ταξινόμηση. Ο κάτοχος τρεχούμενου λογαριασμού μπορεί με δήλωσή του να αποκλείσει τη χρήση του λογαριασμού αυτού για τη συγκεκριμένη πληρωμή. - μέσω χρηματικής μεταφοράς (transfer), σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του EUIPO, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου, και την αίτηση (ή τις αιτήσεις) στην οποία αναφέρεται (-ονται) η πληρωμή (-ές). Στην αίτηση πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία χρηματικής μεταφοράς μόνον εάν αυτή έχει ήδη πραγματοποιηθεί. Οι αιτούντες πρέπει να γνωρίζουν ότι το Γραφείο δεν εκδίδει τιμολόγια για τα τέλη κατάθεσης. Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο EUIPO στην ακόλουθη διεύθυνση: European Union Intellectual Property Office Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Ισπανία Tηλέφωνο: (34) Φαξ: (34) Οι μεταφορές χρηματικών ποσών μπορούν να πραγματοποιούνται σε έναν από τους ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του EUIPO: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA Αριθμός λογαριασμού: Swift code (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES LA CAIXA Αριθμός λογαριασμού: Swift code (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES

9 9