ΜΟΝΙΜΘ ΟΡΓΑΝΩΣΙΚΘ ΕΓΚΤΚΛΙΟ ΑΠΟΓΡΑΦΘ ΑΡΙΘ. 1/17. Θζμα: Διαδικαςίεσ απογραφικισ τακτοποίθςθσ ειδϊν που διατίκενται ςτισ Υπθρεςίεσ ΥΝΑΝΡ.

Transcript

1 ΑΝΑΡΣΘΣΕΑ ΣΟ ΔΙΑΔΙΚΣΤΟ ΕΛΛΘΝΙΚΘ ΔΘΜΟΚΡΑΣΙΑ Ρειραιάσ, ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΝΑΤΣΙΛΙΑ ΚΑΙ ΝΘΙΩΣΙΚΘ ΠΟΛΙΣΙΚΘ ΓΕΝΙΚΘ ΔΙΕΤΘΤΝΘ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΠΘΡΕΙΩΝ Αρ. Ρρωτ.:2835.2/36279/17 ΔΙΕΤΘΤΝΘ ΠΡΟΜΘΘΕΙΩΝ & ΕΠΟΠΣΕΙΑ ΑΠΟΘΘΚΩΝ ΤΜΘΜΑ 5 ο : ΕΡΟΡΤΕΙΑΣ ΑΡΟΘΘΚΩΝ Tαχ. Διευκ. : Ακτι Βαςιλειάδθ / Ρφλθ Ε1-Ε2 Ταχ. Κϊδικασ : (Λιμζνασ Ρειραιϊσ) Ρλθροφορίεσ : ΡΛΩΤΑΧΘΣ Λ.Σ. ΚΟΥΤΑ Ρ. ΥΡΟΡΛΟΙΑΧΟΣ Λ.Σ. ΣΟΥΟΥΝΘΣ Ν. ΣΘΜΑΙΟΦΟΟΣ Λ.Σ. ΦΩΤΟΡΟΥΛΟΥ Β. Τθλζφωνο : dipea.e.apografi@yna.gov.gr ΜΟΝΙΜΘ ΟΡΓΑΝΩΣΙΚΘ ΕΓΚΤΚΛΙΟ ΑΠΟΓΡΑΦΘ ΑΡΙΘ. 1/17 Θζμα: Διαδικαςίεσ απογραφικισ τακτοποίθςθσ ειδϊν που διατίκενται ςτισ Υπθρεςίεσ ΥΝΑΝΡ. Σχετ.: A) ΡΔ 103/2014 (ΦΕΚ 170 Αϋ/ ) «Οργανιςμόσ ΥΝΑ, όπωσ ιςχφει». B) Θ Αρικ /20017/2016 ΥΑ (ΦΕΚ 748 Β / ) «Κακοριςμόσ ςφραγίδων Κεντρικϊν και περιφερειακϊν Υπθρεςιϊν Υπουργείου Ναυτιλίασ και Νθςιωτικισ Ρολιτικισ». Γ) Το Κεφ.Δ του Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143 Α/ ) «Δθμόςιοι υπόλογοι», όπωσ ιςχφει. Α. Ειςαγωγή: Θ παροφςα εγκφκλιοσ απευκφνεται ςε όλεσ τισ Υπθρεςίεσ ΥΝΑΝΡ, όπωσ αυτζσ κακορίηονται ςτο ανωτζρω (Α) ςχετικό, ςυμπεριλαμβανομζνων των υπθρεςιϊν ΛΣ-ΕΛΑΚΤ, των Λιμενικϊν Αρχϊν, των Δθμόςιων Σχολϊν Εμπορικοφ Ναυτικοφ (ΔΣΕΝ) και των επιχειρθςιακϊν μζςων ΛΣ-ΕΛΑΚΤ, και αφορά ςτον κακοριςμό διαδικαςιϊν απογραφισ για όλα τα είδθ που διατίκενται ςε αυτζσ, πλθν του μθχανογραφικοφ και τθλεπικοινωνιακοφ εξοπλιςμοφ και των ειδϊν οπλιςμοφ και πυρομαχικϊν. Τα υλικά και μζςα απορρφπανςθσ απογράφονται με μζριμνα τθσ αρμόδιασ Διεφκυνςθσ Ρροςταςίασ Θαλαςςίου Ρεριβάλλοντοσ (Ραρ. 3 του Άρκρου 24 (Α) ςχετικοφ). Πλα τα είδθ, ςυμπεριλαμβανομζνων των πλωτϊν και χερςαίων μζςων, που διατίκενται ςτισ ΔΣΕΝ (Ακαδθμίεσ Εμπορικοφ Ναυτικοφ, Κζντρα Επιμόρφωςθσ Στελεχϊν Εμπορικοφ Ναυτικοφ, Δθμόςια Σχολι Μετεκπαίδευςθσ Θαλαμθπόλων Εμπορικοφ Ναυτικοφ και οι Δθμόςιεσ Σχολζσ Σωςτικϊν και Ρυροςβεςτικϊν Μζςων), πλθν των ειδϊν οπλιςμοφ και πυρομαχικϊν, απογράφονται με μζριμνα τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν. Οι εν λόγω Υπθρεςίεσ μεριμνοφν για τθν κατάλλθλθ παραμετροποίθςθ του θλεκτρονικοφ ςυςτιματοσ απογραφισ αναφορικά με τα είδθ αρμοδιότθτάσ τουσ και ακολουκοφν τισ διαδικαςίεσ απογραφικισ τακτοποίθςθσ που περιγράφονται ςτθν παροφςα. Ομοίωσ, τα υλικά των πλοθγικϊν ςτακμϊν απογράφονται με μζριμνα του Αυτοτελοφσ Τμιματοσ Ρλοθγικισ Υπθρεςίασ (Άρκρο 64 (Α) ςχετικοφ). Σκοπόσ τθσ παροφςασ εγκυκλίου είναι να αποςαφθνιςτοφν οι ζννοιεσ του απογραφικοφ και του αναλωςίμου υλικοφ και να κακοριςτοφν οι διαδικαςίεσ απογραφικισ τακτοποίθςθσ μζςω του νζου θλεκτρονικοφ ςυςτιματοσ απογραφισ. Β. Θλεκτρονικό φςτημα Απογραφήσ Πλεσ οι διαδικαςίεσ απογραφικισ τακτοποίθςθσ των ειδϊν τθσ παραγράφου Α τθσ παροφςθσ γίνονται μζςω του θλεκτρονικοφ ςυςτιματοσ απογραφισ που λειτουργεί ςτον ςφνδεςμο Σελίδα 1 από 15

2 ςτον οποίο ζχουν αςφαλι πρόςβαςθ με ςυγκεκριμζνα δικαιϊματα οι υπεφκυνοι απογραφισ των Υπθρεςιϊν ΥΝΑΝΡ και ΛΣ-ΕΛΑΚΤ, των Λιμενικϊν Αρχϊν, των ΔΣΕΝ και των επιχειρθςιακϊν μζςων ΛΣ- ΕΛΑΚΤ. Θ πρόςβαςθ ςτο εν λόγω ςφςτθμα προχποκζτει είτε ςφνδεςθ δικτφου ΣΥΗΕΥΞΙΣ είτε ςφνδεςθ μζςω Υπθρεςίασ Εικονικοφ Δικτφου (Virtual Private Network) για τισ ΔΣΕΝ και προςωπικό κωδικό πρόςβαςθσ που αποκτοφν τα αρμόδια ςτελζχθ με τθ διαδικαςία που περιγράφεται ςτθν Ραρ. Ε τθσ παροφςθσ. Γ. Απογραφικά Τλικά: Τα υλικά απογραφισ είναι είδθ που αποτελοφν τον εξοπλιςμό των Υπθρεςιϊν ΥΝΑΝΡ (ςυμπεριλαμβανομζνων των Υπθρεςιϊν ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ, των Λιμενικϊν Αρχϊν, των ΔΣΕΝ και των Υπθρεςιακϊν μζςων ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ), τα οποία εξυπθρετοφν μακροχρόνιεσ ανάγκεσ. Δεν κεωροφνται υλικά απογραφισ υλικά που προορίηονται για βραχυπρόκεςμθ χριςθ, υλικά ιςςονοσ αγοραςτικισ αξίασ, κακϊσ και εκείνα που από τθ φφςθ τουσ και τθ χριςθ τουσ κεωροφνται αναλϊςιμα. Ενδεικτικά, αναφζρονται ωσ τζτοια τα είδθ γραφικισ φλθσ - πλθν των Υπθρεςιακϊν ςφραγίδων, ο τφποσ των οποίων κακορίηεται με το (Β) ςχετικό - τα ζντυπα, τα μελάνια, οι ςυςςωρευτζσ, τα ελαςτικά, τα φίλτρα και κάκε είδουσ αναλϊςιμο υλικό που απαιτείται για τθ ςυντιρθςθ των επιχειρθςιακϊν μζςων ΛΣ-ΕΛΑΚΤ, ιματιςμόσ κτλ. Επιςθμαίνεται ότι ο ιματιςμόσ των ομάδων ειδικϊν αποςτολϊν (π.χ. ΜΥΑ/ΛΣ-ΕΛΑΚΤ, ΥΣΥΔ/ΛΣ-ΕΛΑΚΤ) δεν εμπίπτει ςτθν κατθγορία των αναλωςίμων διότι προορίηεται για μακροχρόνια χριςθ και είναι ςθμαντικισ αγοραςτικισ αξίασ, ωσ εκ τοφτου κεωρείται απογραφικό είδοσ. Τα υλικά των πλωτϊν, χερςαίων και εναερίων μζςων τα οποία εμπίπτουν ςτθν ζννοια του απογραφικοφ υλικοφ, ςφμφωνα με τουσ ανωτζρω οριςμοφσ, αναλφονται περαιτζρω ςτισ Ραρ. Θ, Ι και ΙΑ τθσ παροφςθσ. Οι υπθρεςιακζσ ςφραγίδεσ, ςφμφωνα με τα οριηόμενα ςτο ανωτζρω (Β) ςχετικό, αποτελοφν απόρρθτο υλικό. Ωσ εκ τοφτου, προκφπτει υποχρζωςθ απογραφισ τουσ τόςο ςτο θλεκτρονικό βιβλίο απογραφισ, ςφμφωνα με τισ διαδικαςίεσ που κακορίηονται ςτθν παροφςα εγκφκλιο, όςο και ςε ξεχωριςτό ζντυπο βιβλίο απογραφισ υπθρεςιακϊν ςφραγίδων, το οποίο τθρείται ςτο Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν και ςτο οποίο ςυγκεντρϊνονται τα εντυπϊματα των υπθρεςιακϊν ςφραγίδων όλων των Υπθρεςιϊν τθσ Ραρ. Α. Ρροσ υποβοικθςθ των αρμόδιων ςτελεχϊν για τθν απογραφικι τακτοποίθςθ ειδϊν, ςτον δικτυακό τόπο του Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. ( Η ςελίδα μου ΔΙΠΕΑ) αναρτάται ενδεικτικόσ κατάλογοσ υλικϊν που εμπίπτουν ςτθν ζννοια του απογραφικοφ είδουσ, κακϊσ και ενδεικτικόσ κατάλογοσ υλικϊν που κεωροφνται αναλϊςιμα και δεν απογράφονται. Ομοίωσ, αναρτϊνται κατάλογοι ειδϊν που αφοροφν απογραφικό εξοπλιςμό των πλωτϊν και εναερίων μζςων Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. Οι εν λόγω κατάλογοι επικαιροποιοφνται, με μζριμνα του Εϋ Τμιματοσ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, ιδίωσ μετά τθ διενζργεια των ετιςιων απογραφικϊν ελζγχων. Δ. Βιβλίο Απογραφήσ: Βιβλίο απογραφισ ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν διακζτει κάκε Υπθρεςία ΥΝΑΝΡ και ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ, κάκε ΔΣΕΝ, κάκε Λιμενικι Αρχι και κάκε πλωτό μζςο ΛΣ-ΕΛΑΚΤ. Τα χερςαία μζςα Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. αποτελοφν απογραφικά είδθ και ςυμπεριλαμβάνονται ςτα βιβλία απογραφισ των Υπθρεςιϊν Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. και ΔΣΕΝ, ςφμφωνα με τα αναφερόμενα τθσ Ραρ.Θ. Τα χερςαία μζςα των Υπθρεςιϊν ΥΝΑΝΡ, πλθν του Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ., δεν εμπίπτουν ςτισ διατάξεισ τθσ παροφςθσ ςε ό,τι αφορά ςτθν απογραφι τουσ. Τα εναζρια μζςα αποτελοφν ομοίωσ απογραφικά είδθ και ςυμπεριλαμβάνονται ςτο βιβλίο απογραφισ τθσ Υπθρεςίασ Εναερίων Μζςων, ςφμφωνα με τα αναφερόμενα τθσ Ραρ. ΙΑ. Διευκρινίηεται ότι τα υλικά των Λιμενικϊν Τμθμάτων, των Λιμενικϊν Στακμϊν κακϊσ και των Λιμενικϊν Φυλακίων κα απογράφονται ςτα βιβλία απογραφισ των Λιμενικϊν Αρχϊν υπαγωγισ τουσ. Επίςθσ, τα υλικά απογραφισ των Γενικϊν Διευκυντϊν ι των Ρροϊςταμζνων Κλάδων κα απογράφονται ςτα βιβλία μιασ εκ των Διευκφνςεων εποπτείασ τουσ, μετά από ςχετικι γνωςτοποίθςθ ςτο Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν. Το βιβλίο απογραφισ τθρείται μόνο θλεκτρονικά ςτο ςφςτθμα θλεκτρονικισ απογραφισ και φζρει τισ ψθφιακζσ υπογραφζσ του Διευκυντι Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, του υπεφκυνου Σελίδα 2 από 15

3 απογραφισ τθσ εκάςτοτε Υπθρεςίασ και του Ρροϊςταμζνου τθσ εκάςτοτε Υπθρεςίασ. Τα βιβλία απογραφισ των ΔΣΕΝ φζρουν τισ ψθφιακζσ υπογραφζσ του Διευκυντι τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν, του Υπεφκυνου απογραφισ τθσ ΔΣΕΝ και του Ρροϊςταμζνου τθσ ΔΣΕΝ. Εξαίρεςθ αποτελεί το χειρόγραφο βιβλίο απογραφισ των υπθρεςιακϊν ςφραγίδων, το οποίο τθρείται ςτο Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν και ςτο οποίο ςυγκεντρϊνονται τα εντυπϊματα των υπθρεςιακϊν ςφραγίδων όλων των Υπθρεςιϊν τθσ Ραρ. Α. Ε. Καθήκοντα Τπεφθυνου απογραφήσ - Καθήκοντα υπολόγου: Σε κάκε Υπθρεςία ΛΣ-ΕΛΑΚΤ, κάκε ΔΣΕΝ, Λιμενικι Αρχι και πλωτό μζςο ΛΣ-ΕΛΑΚΤ με μζριμνα του Ρροϊςταμζνου τθσ Υπθρεςίασ ορίηεται με Θμεριςια Διαταγι ζνασ υπεφκυνοσ Αξιωματικόσ απογραφισ ι Ανκυπαςπιςτισ ι Υπαξιωματικόσ, εφόςον δεν υφίςταται Αξιωματικόσ και κατά τθν κρίςθ του ικανόσ αρικμόσ υπολόγων. Στισ λοιπζσ Υπθρεςίεσ ΥΝΑΝΡ με μζριμνα του Ρροϊςταμζνου τθσ Υπθρεςίασ ορίηεται ομοίωσ με ςχετικό ζγγραφο υπεφκυνοσ απογραφισ και κατά τθν κρίςθ του ικανόσ αρικμόσ υπολόγων. Τονίηεται ότι ςε κάκε περίπτωςθ ο Υπεφκυνοσ απογραφισ κα είναι αρχαιότεροσ του Υπολόγου. Πςον αφορά ςτισ ΔΣΕΝ, τοφτο ιςχφει εφόςον υφίςταται ιεραρχικι εξάρτθςθ. Στα ανωτζρω ζγγραφα κα πρζπει να κακορίηονται με παραπομπι ςτουσ Αρικμοφσ Μθτρϊου Απογραφικϊν Υλικϊν (ΑΜΑΥ) τα υλικά τα οποία χρεϊνονται ανά υπόλογο. Για υλικά που δεν ορίηεται υπόλογοσ, νοείται ωσ τζτοιοσ ο Υπεφκυνοσ απογραφισ. Οι εν λόγω Θμεριςιεσ Διαταγζσ κακϊσ και τα ςχετικά ζγγραφα αποςτζλλονται ςτο Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, μζςω θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου και με τθ χριςθ ψθφιακισ υπογραφισ, με εξαίρεςθ αυτϊν των ΔΣΕΝ οι οποίεσ μζςω θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου και χριςθ ψθφιακισ υπογραφισ αποςτζλλονται ςτο Τμιμα Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν. Διευκρινίηεται ότι, ςτα ανωτζρω ζγγραφα κα αναγράφονται υποχρεωτικά ωσ ςτοιχεία επικοινωνίασ των ςτελεχϊν θ διεφκυνςθ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου (@hcg.gr και το τθλζφωνο επικοινωνίασ, τα οποία είναι προαπαιτοφμενα για τθ δθμιουργία λογαριαςμοφ πρόςβαςθσ ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ. Οι υπεφκυνοι απογραφισ κα λαμβάνουν ςτθν εν λόγω διεφκυνςθ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου ειδοποιιςεισ από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, ςχετικά με απαιτοφμενεσ ενζργειζσ τουσ, ςφμφωνα με τισ διαδικαςίεσ που ορίηονται ςτθν Ραρ. Η. Αντικατάςταςθ υπεφκυνου απογραφισ κακϊσ και υπολόγου γίνεται μόνο με νζα Θμεριςια Διαταγι για τισ Υπθρεςίεσ Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ., τισ ΔΣΕΝ και τα πλωτά μζςα του ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ ι νζο ζγγραφο Ρροϊςταμζνου για τισ λοιπζσ Υπθρεςίεσ ΥΝΑΝΡ. Κατόπιν ςυντάςςονται πρωτόκολλα παράδοςθσ παραλαβισ, τα οποία υπογράφονται από τουσ εμπλεκόμενουσ και κεωροφνται από τον Ρροϊςτάμενο τθσ Υπθρεςίασ. Τα ανωτζρω ζγγραφα αποςτζλλονται ςτο Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, μζςω θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου και με τθ χριςθ ψθφιακισ υπογραφισ, εκτόσ των ΔΣΕΝ που αποςτζλλονται ςτο Τμιμα Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν. Τα κακικοντα του Υπεφκυνου απογραφισ είναι αυτά που κακορίηονται από τθν παροφςα εγκφκλιο ςτισ επόμενεσ παραγράφουσ, ενϊ τα κακικοντα των υπολόγων κακορίηονται από τισ διατάξεισ του (Γ) ςχετικοφ, όπωσ ιςχφει. Ειδικότερα, για τα χερςαία μζςα Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ., διευκρινίηεται ότι ο Υπεφκυνοσ απογραφισ ευκφνεται για τθν τιρθςθ των διαδικαςιϊν απογραφισ τουσ ενϊ ωσ υπόλογοσ ορίηεται υποχρεωτικά το ςτζλεχοσ το οποίο χρεϊνεται το όχθμα. Ομοίωσ, για τισ υπθρεςιακζσ ςφραγίδεσ, ο Υπεφκυνοσ απογραφισ μεριμνά για τθν τιρθςθ των διαδικαςιϊν απογραφισ τουσ ενϊ ωσ υπόλογοι ορίηονται υποχρεωτικά τα ςτελζχθ που είναι υπεφκυνα για τθ χριςθ και τθ φφλαξθ αυτϊν και ευκφνονται για κάκε απϊλεια ι χριςθ τουσ από μθ εξουςιοδοτθμζνα πρόςωπα. Ειδικά ςτθν Υπθρεςία Εναερίων Μζςων, δεδομζνου ότι τα χερςαία και εναζρια μζςα αποτελοφν απογραφικά είδθ, ορίηεται ζνασ Υπεφκυνοσ Απογραφισ για το ςφνολο των ειδϊν τθσ Υπθρεςίασ, ιτοι το γενικό υλικό, τα χερςαία μζςα, τα εναζρια μζςα και τον επίγειο εξοπλιςμό των εναερίων μζςων, ςφμφωνα και με τα αναφερόμενα τθσ Ραρ. ΙΑ τθσ παροφςθσ. Σ. Αρχική Διάθεςη Τλικών: Θ αρχικι διάκεςθ των υλικϊν ςτισ Υπθρεςίεσ τθσ παραγράφου Α τθσ παροφςθσ γίνεται με ζναν από τουσ παρακάτω τρόπουσ: Σελίδα 3 από 15

4 1. Μζςω των Αποκθκϊν Ιματιςμοφ, Υλικϊν Απογραφισ, Γραφικισ Φλθσ και Εντφπων, Λιπαντικϊν, Υλικϊν Ρλωτϊν Χερςαίων Μζςων, Εναερίων Μζςων. Στθν περίπτωςθ αυτι, θ Αποκικθ που διακζτει υλικά για τα οποία προκφπτει θ υποχρζωςθ απογραφισ ενθμερϊνει αμελλθτί το Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν και Εποπτείασ Αποκθκϊν ι τθ ΔΕΚΝ για διακζςεισ υλικϊν ςτισ ΔΣΕΝ. 2. Με διαδικαςία προμικειασ και μόνον κατόπιν οριςτικισ παραλαβισ των υλικϊν. Στθν περίπτωςθ αυτι, το αρμόδιο τμιμα υλοποίθςθσ διαγωνιςτικϊν διαδικαςιϊν τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν και θ Υπθρεςία που προμθκεφτθκε το υλικό ενθμερϊνουν αμελλθτί το Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν και Εποπτείασ Αποκθκϊν ι τθ ΔΕΚΝ για προμικειεσ υλικϊν των ΔΣΕΝ. 3. Απευκείασ κατόπιν αποδοχισ δωρεϊν, ςφμφωνα με τθν ιςχφουςα Νομοκεςία. Στθν περίπτωςθ αυτι θ αρμόδια για δωρεζσ Υπθρεςία ΥΝΑΝΡ, μετά τθν ζκδοςθ τθσ απαιτοφμενθσ κατά το Νόμο απόφαςθσ αποδοχισ δωρεάσ, ενθμερϊνει αμελλθτί το Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν και Εποπτείασ Αποκθκϊν ι τθ ΔΕΚΝ για δωρεζσ υλικϊν ςτισ ΔΣΕΝ. Για τισ περιπτϊςεισ πλωτϊν και χερςαίων μζςων, θ αρχικι διάκεςθ αλλά και θ τυχόν ανακατανομι τουσ γίνεται με απόφαςθ τθσ Διεφκυνςθσ Επιχειρθςιακϊν Μζςων, θ οποία κοινοποιείται ςτο Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι ςτθ ΔΕΚΝ για τα πλωτά και χερςαία μζςα των ΔΣΕΝ. Η. Διαδικαςίεσ Απογραφικήσ Σακτοποίηςησ: Ρερίπτωςθ Α: Αρχικι παραλαβι Κάκε Υπθρεςία που προβαίνει ςτθν αρχικι παραλαβι υλικϊν με ζναν από τουσ τρόπουσ τθσ Ραρ. ΣΤ, για τα οποία προκφπτει υποχρζωςθ απογραφισ, ςφμφωνα με τα αναφερόμενα τθσ παραγράφου Γ, υποχρεοφται, με μζριμνα του Υπεφκυνου απογραφισ, ςτθν άμεςθ καταχϊρθςθ του υλικοφ ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, μζςω τθσ επιλογισ Κατάλογοσ Νζων Απογραφικών Προςθήκη Απογραφικοφ. Στθν περίπτωςθ που ο Υπεφκυνοσ απογραφισ εντοπίςει ότι το υλικό που παρζλαβε δεν ζχει καταχωρθκεί ωσ κατθγορία ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, ενθμερϊνει αμελλθτί τον διαχειριςτι του ςυςτιματοσ ςτο Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, μζςω θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου. Ακολοφκωσ, το Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, αφοφ διαπιςτϊςει ότι το υλικό διατζκθκε με νόμιμεσ διαδικαςίεσ, εκδίδει αυτοματοποιθμζνα μζςα από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ τθ ςχετικι διαταγι απογραφισ, ςτθν οποία επιςυνάπτεται απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ, όπωσ αυτό ενθμερϊνεται με τισ νζεσ εγγραφζσ. Θ εν λόγω διαταγι φζρει τθν ψθφιακι υπογραφι του Διευκυντι Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν και αποςτζλλεται αυτοματοποιθμζνα από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ ςτθν Υπθρεςία που αποτελεί τον αποδζκτθ του εγγράφου, ενθμερϊνοντασ τον αρμόδιο Υπεφκυνο απογραφισ ςτθ διεφκυνςθ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου που αναγράφεται ςτθν Θμεριςια Διαταγι ι ςτο ζγγραφο οριςμοφ του. Ακολοφκωσ, ο Υπεφκυνοσ απογραφισ, αφοφ ςυνδεκεί ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, επιλζγει από το μενοφ τθν επιλογι Εκκρεμότητεσ υπογραφών όπου ζχει πρόςβαςθ ςε δφο αρχεία, ςτθ διαταγι απογραφισ και ςτο απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ. Μζςω τθσ επιλογισ Υπογραφή αποςπάςματοσ, ο υπεφκυνοσ απογραφισ υπογράφει ψθφιακά το ενθμερωμζνο απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ, το οποίο κεωρείται ψθφιακά από τον Ρροϊςτάμενο τθσ Υπθρεςίασ και καταχωρείται εκ νζου ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ. Ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ολοκλθρϊνει τθν ενζργεια τθσ απογραφικισ τακτοποίθςθσ ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, αφοφ προθγουμζνωσ ελζγξει ότι το απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ είναι δεόντωσ κεωρθμζνο. Σε περίπτωςθ που διαπιςτωκεί λανκαςμζνθ κεϊρθςθ ι υπογραφι ςτο απόςπαςμα, ο αρμόδιοσ χειριςτισ Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν δφναται να επιςτρζψει το Σελίδα 4 από 15

5 αρχείο ςτθν αρμόδια Υπθρεςία για διόρκωςθ, μζςω τθσ επιλογισ Επιςτροφή για διορθώςεισ. Θ αντίςτοιχθ διαδικαςία κα ακολουκείται και από τισ ΔΣΕΝ και τθ ΔΕΚΝ από τουσ αντίςτοιχουσ Υπεφκυνουσ Απογραφισ, τον Διευκυντι ΔΕΚΝ, τον Ρροϊςτάμενο (Διοικθτι) ΔΣΕΝ, τον αρμόδιο διαχειριςτι ςυςτιματοσ για τισ ανάγκεσ τθσ απογραφικισ τακτοποίθςθσ των ΔΣΕΝ και τον αρμόδιο χειριςτι Τμιματοσ Βϋ τθσ ΔΕΚΝ. Ιδιαίτερα για τισ υπθρεςιακζσ ςφραγίδεσ, πζραν τθσ ανωτζρω διαδικαςίασ, κα πρζπει προθγουμζνωσ να τθροφνται τα κάτωκι: Κάκε Υπθρεςία που προβαίνει ςτθν προμικεια ςφραγίδων, που εμπίπτουν ςτισ διατάξεισ του (Β) ςχετικοφ, υποχρεοφται να τισ παραδϊςει με αυτοπρόςωπθ παρουςία εξουςιοδοτθμζνου ςτελζχουσ ςτο Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, δθλϊνοντασ ςε ποιο γραφείο κα χρθςιμοποιθκεί κάκε αντίτυπο. Ο αρικμόσ των ςφραγίδων, ο τφποσ τουσ και το γραφείο για το οποίο προορίηεται ζκαςτθ ςφραγίδα κα αναγράφονται υποχρεωτικά ςτο πρωτόκολλο παράδοςθσ παραλαβισ που κα ςυντάςςεται. Ακολοφκωσ, με μζριμνα του Εϋ Τμιματοσ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, κα γίνεται κατάλλθλθ λιψθ εντυπωμάτων και καταχϊρθςι τουσ ςε ειδικό χειρόγραφο βιβλίο απογραφισ, το οποίο τθρείται αποκλειςτικά και μόνο από τθ Διεφκυνςθ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν. Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ λιψθσ εντυπωμάτων, ςυντάςςεται απόρρητο πρωτόκολλο παράδοςθσ παραλαβισ υπθρεςιακϊν ςφραγίδων, επί του οποίου υπάρχει το εντφπωμα κάκε υπθρεςιακισ ςφραγίδασ. Για τθν παραλαβι των ςφραγίδων απαιτείται αυτοπρόςωπθ παρουςία εξουςιοδοτθμζνου ςτελζχουσ από τθν ενδιαφερόμενθ Υπθρεςία. Ρερίπτωςθ Β: Διακίνθςθ Θ διακίνθςθ των απογραφικϊν υλικϊν γίνεται μόνο μετά από ςχετικι διαταγι του Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι από τθ Διεφκυνςθ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για υλικά απογραφισ των ΔΣΕΝ, που εκδίδεται από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ και κατόπιν αιτιματοσ των ενδιαφερόμενων Υπθρεςιϊν προζλευςθσ και προοριςμοφ των υλικϊν. Ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Εϋ Τμιματοσ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, αφοφ λάβει τα αιτιματα των Υπθρεςιϊν προοριςμοφ και προζλευςθσ των υλικϊν, εκδίδει αυτοματοποιθμζνα μζςα από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ τθ ςχετικι διαταγι διακίνθςθσ με αποδζκτεσ τισ Υπθρεςίεσ προζλευςθσ και προοριςμοφ, ςτθν οποία επιςυνάπτονται τα αποςπάςματα των βιβλίων απογραφισ, όπωσ αυτά ενθμερϊνονται με τισ νζεσ εγγραφζσ. Θ εν λόγω διαταγι φζρει τθν ψθφιακι υπογραφι του Διευκυντι Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν και για τα υλικά των ΔΣΕΝ του Διευκυντι τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν και αποςτζλλεται αυτοματοποιθμζνα από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ ςτισ Υπθρεςίεσ που αποτελοφν τουσ αποδζκτεσ του εγγράφου, ενθμερϊνοντασ τον αρμόδιο Υπεφκυνο απογραφισ τθσ Υπθρεςίασ προζλευςθσ και προοριςμοφ ςτθ διεφκυνςθ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου που αναγράφεται ςτθν Θμεριςια Διαταγι ι ςτο ζγγραφο οριςμοφ των. Με τθ λιψθ τθσ διαταγισ διακίνθςθσ ο Υπεφκυνοσ απογραφισ τθσ Υπθρεςίασ προζλευςθσ προβαίνει ςε κατάλλθλθ προετοιμαςία των υλικϊν, προκειμζνου αυτά να διακινθκοφν με αςφάλεια και φροντίηει για τθν αποςτολι τουσ ςτθν Υπθρεςία προοριςμοφ. Ακολοφκωσ, ο κάκε Υπεφκυνοσ απογραφισ, αφοφ ςυνδεκεί ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, επιλζγει από το μενοφ τθν επιλογι Εκκρεμότητεσ υπογραφών όπου ζχει πρόςβαςθ ςε δφο αρχεία, ςτθ διαταγι απογραφισ και ςτο απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ. Μζςω τθσ επιλογισ Υπογραφή αποςπάςματοσ, ο Υπεφκυνοσ απογραφισ υπογράφει ψθφιακά το ενθμερωμζνο απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ, το οποίο κεωρείται ψθφιακά από τον Ρροϊςτάμενο τθσ Υπθρεςίασ και αναρτάται εκ νζου ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ. Ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ ολοκλθρϊνει τθν ενζργεια τθσ διακίνθςθσ ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, μόνον εφόςον και οι δφο Υπθρεςίεσ ζχουν αναρτιςει τα αποςπάςματα των βιβλίων απογραφισ τουσ δεόντωσ κεωρθμζνα ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ. Σε περίπτωςθ που διαπιςτωκεί λανκαςμζνθ κεϊρθςθ ι υπογραφι ςε κάποιο ι και ςτα δφο αποςπάςματα, ο αρμόδιοσ χειριςτισ Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα Σελίδα 5 από 15

6 υλικά των ΔΣΕΝ, δφναται να επιςτρζψει το αρχείο ι τα αρχεία ςτθν αρμόδια Υπθρεςία για διόρκωςθ, μζςω τθσ επιλογισ Επιςτροφή για διορθώςεισ. Ρερίπτωςθ Γ: Καταδίκθ Θ καταδίκθ υλικϊν γίνεται μόνο κατά τθ διαδικαςία του ετθςίου απογραφικοφ ελζγχου, όπωσ αυτι περιγράφεται ςτθν Ραρ. Θ. Θ ειςιγθςθ για καταδίκθ των υλικϊν είτε γίνεται από τθν επιτροπι που διενεργεί τον ζλεγχο των απογραφικϊν υλικϊν κάνοντασ ςαφι αναφορά ςτο ςχετικό πρακτικό είτε προτείνεται απευκείασ από τον Υπεφκυνο απογραφισ με τθ ςφμφωνθ γνϊμθ του Ρροϊςταμζνου τθσ Υπθρεςίασ ςτο διαβιβαςτικό ζγγραφο των αποτελεςμάτων του ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου. Στθν πρϊτθ περίπτωςθ, ο Ρροϊςτάμενοσ τθσ Υπθρεςίασ με τθ διαβίβαςθ των αποτελεςμάτων του ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου ςτο Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, ι ςτο Τμιμα Βϋ τθσ ΔΕΚΝ για τα υλικά των ΔΣΕΝ, διευκρινίηει εάν ςυμφωνεί με τθν ειςιγθςθ τθσ επιτροπισ ελζγχου για καταδίκθ των υλικϊν. Σε κάκε περίπτωςθ, κα πρζπει να υπάρχει επαρκισ αιτιολόγθςθ τθσ ειςιγθςθσ περί καταδίκθσ υλικϊν (πχ ότι κρίνονται ακατάλλθλα για περαιτζρω χριςθ λόγω φκοράσ από μακροχρόνια χριςθ) κακϊσ και εκτίμθςθ τθσ τρζχουςασ αγοραςτικισ τουσ αξίασ. Ακολοφκωσ, το Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι το Τμιμα Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, διαχωρίηει τα υλικά για τα οποία μπορεί να γίνει απευκείασ διαδικαςία καταςτροφισ από εκείνα για τα οποία πρζπει να εκκινθκεί θ διαδικαςία παραχϊρθςισ τουσ ςτθ Διεφκυνςθ Διαχείριςθσ Δθμοςίου Υλικοφ (ΔΔΔΥ). Για τα υλικά τθσ πρϊτθσ περίπτωςθσ, εκδίδεται διαταγι διαγραφισ μζςω του ςυςτιματοσ θλεκτρονικισ απογραφισ, ςτθν οποία επιςυνάπτεται απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ, όπωσ αυτό ενθμερϊνεται με τισ διαγραμμζνεσ εγγραφζσ. Θ εν λόγω διαταγι φζρει τθν ψθφιακι υπογραφι του Διευκυντι Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι του Διευκυντι τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ και αποςτζλλεται αυτοματοποιθμζνα από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ ςτθν Υπθρεςία που αποτελεί τον αποδζκτθ του εγγράφου, ενθμερϊνοντασ τον Υπεφκυνο απογραφισ ςτθ διεφκυνςθ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου που αναγράφεται ςτθν Θμεριςια Διαταγι ι ςτο ζγγραφο οριςμοφ του. Ακολοφκωσ, ο Υπεφκυνοσ απογραφισ, αφοφ ςυνδεκεί ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, επιλζγει από το μενοφ τθν επιλογι Εκκρεμότητεσ υπογραφών όπου ζχει πρόςβαςθ ςε δφο αρχεία, ςτθ διαταγι διαγραφισ και ςτο απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ. Σφμφωνα με το διατακτικό τθσ διαταγισ διαγραφισ, θ Επιτροπι που διενιργθςε τον ετιςιο απογραφικό ζλεγχο του ζτουσ που προθγικθκε οφείλει να προβεί ςτθν άμεςθ ςφνταξθ ςχετικοφ πρακτικοφ καταςτροφισ που κα φζρει τισ ψθφιακζσ υπογραφζσ των μελϊν. Το εν λόγω πρακτικό, με μζριμνα του Υπεφκυνου απογραφισ, κα αναρτάται ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, μζςω τθσ επιλογισ Εκκρεμότητεσ υπογραφών Υποβολή πρακτικοφ καταςτροφήσ. Ομοίωσ, κα αναρτάται και το ενθμερωμζνο απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ, ψθφιακά υπογεγραμμζνο από τον αρμόδιο Υπεφκυνο απογραφισ και τον Ρροϊςτάμενο τθσ Υπθρεςίασ. Ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, ολοκλθρϊνει τθν ενζργεια τθσ διαγραφισ ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, αφοφ προθγουμζνωσ ελζγξει ότι το απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ είναι δεόντωσ κεωρθμζνο και το ςχετικό πρακτικό καταςτροφισ ψθφιακά υπογεγραμμζνο. Σε περίπτωςθ που διαπιςτωκεί λανκαςμζνθ κεϊρθςθ ι υπογραφι ςτο απόςπαςμα ι ςτο πρακτικό, ο αρμόδιοσ χειριςτισ Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, δφναται να επιςτρζψει το αρχείο ι τα αρχεία ςτθν αρμόδια Υπθρεςία για διόρκωςθ, μζςω τθσ επιλογισ Επιςτροφή για διορθώςεισ. Για τα υλικά τθσ δεφτερθσ περίπτωςθσ, το Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι το Τμιμα Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, ενθμερϊνει εγγράφωσ τθν ενδιαφερόμενθ Υπθρεςία για τα υλικά που πρζπει να παραχωρθκοφν ςτθ Διεφκυνςθ Διαχείριςθσ Δθμοςίου Υλικοφ (ΔΔΔΥ). Τα εν λόγω υλικά αποςτζλλονται με μζριμνα τθσ ενδιαφερόμενθσ Υπθρεςίασ ςτθν Αποκικθ Υλικϊν Απογραφισ και ςυντάςςεται ςχετικό πρωτόκολλο παράδοςθσ παραλαβισ, προκειμζνου εν ςυνεχεία να γίνει επικοινωνία με τθν αρμόδια Διεφκυνςθ Διαχείριςθσ Δθμοςίου Υλικοφ για το ςφνολο των υλικϊν που χριηουν Σελίδα 6 από 15

7 εκποίθςθσ, με μζριμνα τθσ Αποκικθσ Υλικϊν Απογραφισ. Εναλλακτικά, θ ενδιαφερόμενθ Υπθρεςία δφναται να ζλκει ςε απευκείασ ςυνεννόθςθ με τθ Διεφκυνςθ Διαχείριςθσ Δθμοςίου Υλικοφ, προκειμζνου να εκκινθκοφν οι διαδικαςίεσ εκποίθςθσ. Σε κάκε περίπτωςθ, τα υλικά διαγράφονται από το βιβλίο απογραφισ μόνον εφόςον ζχει ςυνταχκεί πρωτόκολλο παράδοςθσ παραλαβισ είτε με τθν Αποκικθ Υλικϊν Απογραφισ είτε με τθ Διεφκυνςθ Διαχείριςθσ Δθμοςίου Υλικοφ. Ρροκειμζνου να εκδοκεί θ ςχετικι διαταγι διαγραφισ, θ ενδιαφερόμενθ Υπθρεςία ενθμερϊνει εγγράφωσ το Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι το Τμιμα Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, για τθν υπογραφι των ανωτζρω πρωτοκόλλων (χωρίσ να τα επιςυνάπτει ςτθ ςχετικι αναφορά). Ακολοφκωσ, ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Εϋ Τμιματοσ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, εκδίδει τθ διαταγι διαγραφισ μζςω του ςυςτιματοσ θλεκτρονικισ απογραφισ, ςτθν οποία επιςυνάπτεται απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ, όπωσ αυτό ενθμερϊνεται με τισ διαγραμμζνεσ εγγραφζσ. Θ εν λόγω διαταγι φζρει τθν ψθφιακι υπογραφι του Διευκυντι Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι του Διευκυντι τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν αντίςτοιχα για τα υλικά των ΔΣΕΝ και αποςτζλλεται αυτοματοποιθμζνα από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ ςτθν Υπθρεςία που αποτελεί τον αποδζκτθ του εγγράφου, ενθμερϊνοντασ τον Υπεφκυνο απογραφισ ςτθ διεφκυνςθ θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου που αναγράφεται ςτθν Θμεριςια Διαταγι ι ςτο ζγγραφο οριςμοφ του. Ακολοφκωσ, ο Υπεφκυνοσ απογραφισ, αφοφ ςυνδεκεί ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, επιλζγει από το μενοφ τθν επιλογι Εκκρεμότητεσ υπογραφών όπου ζχει πρόςβαςθ ςε δφο αρχεία, ςτθ διαταγι διαγραφισ και ςτο απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ. Σφμφωνα με το διατακτικό τθσ διαταγισ διαγραφισ, με μζριμνα του Υπεφκυνου απογραφισ κα πρζπει να αναρτθκοφν ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ μζςω τθσ επιλογισ Εκκρεμότητεσ υπογραφών, τόςο το ψθφιακά υπογεγραμμζνο από τον Υπεφκυνο απογραφισ και τον Ρροϊςτάμενο τθσ Υπθρεςίασ απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ, όςο και το πρωτόκολλο παράδοςθσ παραλαβισ που ζχει ςυνταχκεί μεταξφ τθσ ενδιαφερόμενθσ Υπθρεςίασ και τθσ Αποκικθσ Υλικϊν Απογραφισ ι τθσ Διεφκυνςθσ Διαχείριςθσ Δθμοςίου Υλικοφ. Σθμειϊνεται ότι το πρωτόκολλο παράδοςθσ παραλαβισ με τθν Αποκικθ Υλικϊν Απογραφισ πρζπει να είναι ψθφιακά υπογεγραμμζνο τόςο από τον εκπρόςωπο τθσ ενδιαφερόμενθσ Υπθρεςίασ όςο και από τον εκπρόςωπο τθσ Αποκικθσ Υλικϊν Απογραφισ. Το πρωτόκολλο παράδοςθσ - παραλαβισ με τθ Διεφκυνςθ Διαχείριςθσ Δθμοςίου Υλικοφ δφναται να φζρει τισ πρωτότυπεσ υπογραφζσ των εκπροςϊπων. Ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, ολοκλθρϊνει τθν ενζργεια τθσ διαγραφισ ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, αφοφ προθγουμζνωσ ελζγξει ότι το απόςπαςμα του βιβλίου απογραφισ είναι δεόντωσ κεωρθμζνο και το ςχετικό πρωτόκολλο παράδοςθσ παραλαβισ ορκά υπογεγραμμζνο. Σε περίπτωςθ που διαπιςτωκεί λανκαςμζνθ κεϊρθςθ ι υπογραφι ςτο απόςπαςμα ι ςτο πρωτόκολλο, ο αρμόδιοσ χειριςτισ Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, δφναται να επιςτρζψει το αρχείο ι τα αρχεία ςτθν αρμόδια Υπθρεςία για διόρκωςθ, μζςω τθσ επιλογισ Επιςτροφή για διορθώςεισ. Ιδιαίτερα για τισ υπθρεςιακζσ ςτρογγυλζσ ςφραγίδεσ, ακολουκείται θ διαδικαςία τθσ πρϊτθσ περίπτωςθσ υλικϊν. Ωςτόςο, επιςθμαίνεται ότι ςτθν ειςιγθςθ για καταςτροφι ςφραγίδων, είτε ςτο πρακτικό τθσ επιτροπισ που διενιργθςε τον απογραφικό ζλεγχο είτε ςτο αίτθμα του Ρροϊςταμζνου τθσ Υπθρεςίασ, πρζπει υποχρεωτικά να αναγράφονται ο τφποσ τθσ ςφραγίδασ, ςφμφωνα με τα οριηόμενα του ανωτζρω (Β) ςχετικοφ, και το γραφείο ςτο οποίο είχε ανατεκεί θ χριςθ τθσ. Ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, αφοφ ολοκλθρϊςει τθν ενζργεια τθσ διαγραφισ ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, διαγράφει το υλικό και από το χειρόγραφο βιβλίο απογραφισ υπθρεςιακϊν ςφραγίδων, κζτοντασ ωσ ςχετικι τθ διαταγι διαγραφισ / καταδίκθσ τθσ θλεκτρονικισ εφαρμογισ. Σελίδα 7 από 15

8 Θ. Ετήςιοσ Απογραφικόσ Ζλεγχοσ: Ο ζλεγχοσ των βιβλίων απογραφισ διενεργείται το πρϊτο δίμθνο κάκε ζτουσ με τθν παρακάτω διαδικαςία: Το Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν και το Τμιμα Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, εκδίδει διαταγι ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου, βάςει τθσ οποίασ ςυγκροτείται με Θμεριςια Διαταγι ι ςχετικό ζγγραφο από τον Ρροϊςτάμενο τθσ Υπθρεςίασ, τριμελισ επιτροπι, θ οποία προβαίνει ςτον ζλεγχο των υλικϊν που αναγράφονται ςτο βιβλίο απογραφισ. Το βιβλίο απογραφισ εκτυπϊνεται απευκείασ από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, με μζριμνα του Υπεφκυνου απογραφισ, και φζρει τθν ψθφιακι υπογραφι του Τμθματάρχθ του Εϋ Τμιματοσ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι του Τμθματάρχθ του Βϋ Τμιματοσ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα βιβλία απογραφισ των ΔΣΕΝ. Μετά το πζρασ του ελζγχου, ςυντάςςεται πρακτικό με τα ςχετικά αποτελζςματα, ςτο οποίο γίνεται ςαφισ αναφορά ςε τυχόν ανευρεκζντα ελλείμματα ι πλεονάςματα. Επίςθσ, ςτο πρακτικό γίνεται ςαφισ αναφορά ςτα υλικά που τυχόν προτείνονται για καταδίκθ, ςφμφωνα με τα αναφερόμενα τθσ Ραρ. Η (Περίπτωςη: Καταδίκη). Το πρακτικό υπογράφεται ψθφιακά από τα μζλθ τθσ επιτροπισ ελζγχου. Ομοίωσ, υπογράφεται ψθφιακά το βιβλίο απογραφισ από τα μζλθ τθσ επιτροπισ ελζγχου και κεωρείται ψθφιακά από τον Ρροϊςτάμενο τθσ Υπθρεςίασ. Επιςθμαίνεται ότι είναι ςτθν ευχζρεια τθσ επιτροπισ να αιτθκεί ωσ ςυλλογικό όργανο βεβαιωτικά των υπολόγων ωσ προσ τθν ποςότθτα και κατάςταςθ των υλικϊν, τα οποία ωςτόςο δεν απαιτείται να υποβλθκοφν ςτθν Υπθρεςία μασ. Ακολοφκωσ, με μζριμνα του Υπεφκυνου απογραφισ, αναρτϊνται ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ τόςο το πρακτικό όςο και το βιβλίο απογραφισ. Ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ ολοκλθρϊνει τθν ενζργεια του ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ, αφοφ προθγουμζνωσ ελζγξει ότι το βιβλίο απογραφισ είναι δεόντωσ κεωρθμζνο και το ςχετικό πρακτικό ορκά υπογεγραμμζνο. Σε περίπτωςθ που διαπιςτωκεί λανκαςμζνθ κεϊρθςθ ι υπογραφι ςτο βιβλίο ι ςτο πρακτικό, ο αρμόδιοσ χειριςτισ Τμιματοσ Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των ΔΣΕΝ, δφναται να επιςτρζψει το αρχείο ι τα αρχεία ςτθν αρμόδια Υπθρεςία για διόρκωςθ, μζςω τθσ επιλογισ Επιςτροφή για διορθώςεισ. Ειδικζσ ρυκμίςεισ για τον ετιςιο απογραφικό ζλεγχο των υπθρεςιακϊν ςφραγίδων: Θ επιτροπι που ορίηεται ωσ υπεφκυνθ για τθ διενζργεια του ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου οφείλει να προβεί ςτθν αντιπαραβολι των εντυπωμάτων των ςφραγίδων που ζχουν διατεκεί προσ χριςθ ςτθν Υπθρεςία με αυτά που υπάρχουν ςτο πρωτόκολλο παράδοςθσ παραλαβισ που ςυντάχκθκε κατά τθν αρχικι παραλαβι τουσ από τθ Διεφκυνςθ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, ςφμφωνα με τα οριηόμενα τθσ Ραρ. Η (Περίπτωςη Α: Αρχική Παραλαβή). Στο ςχετικό πρακτικό που κα ςυνταχκεί κα πρζπει να υπάρχει ςαφισ αναφορά ςτθ ςυμφωνία ι μθ των εντυπωμάτων των υπθρεςιακϊν ςφραγίδων που περιλαμβάνονται ωσ υλικά ςτο θλεκτρονικό βιβλίο απογραφισ. Διευκρινίηεται ότι τα εντυπϊματα δεν καταχωροφνται ςτο θλεκτρονικό βιβλίο απογραφισ. Υπάρχουν μόνο ςτο πρωτόκολλο παράδοςθσπαραλαβισ που ςυντάςςεται κατά τθν αρχικι παραλαβι τουσ από τθ Διεφκυνςθ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν και ςτο χειρόγραφο βιβλίο απογραφισ που τθρείται μόνο ςτο Εϋ Τμιμα τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν. Θ. Ειδικζσ Ρυθμίςεισ για την Απογραφή των Χερςαίων Μζςων Λ-ΕΛΑΚΣ: Ωσ χερςαία μζςα Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. νοοφνται τα αυτοκίνθτα παντόσ τφπου (επιβατθγά, εκτόσ δρόμου οχιματα, λεωφορεία, φορτθγά, γερανοφόρα κτλ) και όλοι οι τφποι δικφκλων (μοτοςυκλζτεσ, μοτοποδιλατα, ποδιλατα κτλ). Το χερςαίο όχθμα ΛΣ-ΕΛΑΚΤ καταχωρείται κατά τθν αρχικι του διάκεςθ ςτο θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ από τον Υπεφκυνο απογραφισ, επιλζγοντασ ωσ κατθγορία Χερςαίο και ςυμπλθρϊνοντασ τα απαιτοφμενα από τθν εφαρμογι χαρακτθριςτικά. Ενδεικτικά, αναφζρονται ο αρικμόσ πλαιςίου, ο Σελίδα 8 από 15

9 αρικμόσ κινθτιρα, ο αρικμόσ ΛΣ, ο αρικμόσ κζςεων, θ χϊρα προζλευςθσ, θ μάρκα οχιματοσ, το καφςιμο, θ μζγιςτθ ιςχφσ, τα ςτοιχεία του κινθτιρα, θ χωρθτικότθτα τθσ δεξαμενισ καυςίμου κ.α. Οι περιπτϊςεισ ανακατανομισ χερςαίων οχθμάτων ςε ό,τι αφορά ςτθν απογραφι αντιμετωπίηονται ωσ διακινιςεισ υλικοφ. Ωσ εκ τοφτου, οι υπθρεςίεσ προοριςμοφ και προζλευςθσ του είδουσ, όταν λαμβάνουν τθν απόφαςθ ανακατανομισ όπωσ αυτι εκδίδεται από τθ Διεφκυνςθ Επιχειρθςιακϊν Μζςων, υποχρεοφνται για τθν τιρθςθ των διαδικαςιϊν που αναγράφονται ςτθν παράγραφο Η του παρόντοσ (Περίπτωςη Β: Διακίνηςη). Σε ό,τι αφορά ςτισ διαδικαςίεσ καταδίκθσ και τυχόν διάκεςθσ οχθμάτων Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. ςτθ Διεφκυνςθ Διαχείριςθσ Δθμόςιου Υλικοφ (ΔΔΔΥ), αυτζσ διενεργοφνται από τθ Διεφκυνςθ Επιχειρθςιακϊν Μζςων. Στθν περίπτωςθ που εκδοκεί απόφαςθ εκποίθςθσ ενόσ οχιματοσ Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ., με μζριμνα του Υπεφκυνου απογραφισ, ενθμερϊνεται αμελλθτί το Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, κακϊσ και το Τμιμα Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα χερςαία μζςα των ΔΣΕΝ, οπότε προβαίνει ςτθν ζκδοςθ διαταγισ διαγραφισ από το ςχετικό βιβλίο απογραφισ τθσ Υπθρεςίασ ι ΔΣΕΝ υπαγωγισ του, μζςω του θλεκτρονικοφ ςυςτιματοσ απογραφισ. Με τθ λιψθ τθσ διαταγισ διαγραφισ, ο Υπεφκυνοσ απογραφισ ενεργεί με βάςθ τα αναφερόμενα τθσ Ραρ. Η (ΠερίπτωςηΓ: Καταδίκη). Ι. Ειδικζσ Ρυθμίςεισ για την Απογραφή των Πλωτών Μζςων Λ-ΕΛΑΚΣ: Στθν παροφςα παράγραφο εξειδικεφεται περαιτζρω ο όροσ απογραφικό και αναλϊςιμο είδοσ, προκειμζνου να διευκολυνκεί θ διαδικαςία απογραφισ των πλωτϊν μζςων Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ., ςυμπεριλαμβανομζνων και των εκπαιδευτικϊν λζμβων των ΔΣΕΝ. Ριο ςυγκεκριμζνα, δεν εμπίπτουν ςτθν υποχρζωςθ απογραφικισ τακτοποίθςθσ: α. Μόνιμα δομικά ςτοιχεία τθσ καταςκευισ του πλοίου, όπωσ παράκυρα, πόρτεσ, δζςτρεσ, οδθγοί καταςτρϊματοσ, εξαεριςτικά είτε εςωτερικά είτε εξωτερικά, τα οποία ςε κάκε περίπτωςθ απεικονίηονται ςτα καταςκευαςτικά ςχζδια του πλοίου. β. Είδθ ςτρατωνιςμοφ ιςςονοσ αγοραςτικισ αξίασ, όπωσ τα είδθ κατακλίςεωσ και ο ιματιςμόσ. γ. Είδθ εςτίαςθσ ιςςονοσ αγοραςτικισ αξίασ, όπωσ μαχαιροπιρουνα, πιάτα, κφπελλα, ςκεφθ μαγειρείου. δ. Είδθ ενδιαίτθςθσ ιςςονοσ αγοραςτικισ αξίασ με μεγάλο βακμό φκοράσ, όπωσ κρεμάςτρεσ, κουρτίνεσ, χειραγωγοί, είδθ υγιεινισ, ςαπουνοκικεσ, πίνακεσ ανακοινϊςεων, χαλιά, μοκζτεσ. ε. Αναλϊςιμα υλικά με υψθλό βακμό φκοράσ, όπωσ πνευςτά ελαςτικά παρεμβλιματα, κάβοι πρόςδεςθσ, ςθμαίεσ, ςυςςωρευτζσ, καλφμματα μθχανθμάτων. ςτ. Εργαλεία μθχανοςταςίου με υψθλό βακμό φκοράσ, όπωσ κλειδιά, καρυδάκια, πζνςεσ. η. Απλά φωτιςτικά ςϊματα και τυχόν μζρθ αυτϊν, όπωσ μεταςχθματιςτζσ, βάςεισ. Διευκρινίηεται ότι οποιοδιποτε υλικό προορίηεται για μακροχρόνια χριςθ και είναι μείηονοσ αγοραςτικισ αξίασ εμπίπτει ςτθν ζννοια του απογραφικοφ είδουσ και ςυμπεριλαμβάνεται ςτο νζο θλεκτρονικό βιβλίο απογραφισ, όπωσ: α. Εξοπλιςμόσ των χϊρων διακυβζρνθςθσ, όπωσ όργανα ελζγχου κινθτιρων, προβολείσ, ςυςτιματα πρόγνωςθσ καιροφ, ζπιπλα β. Μθχανολογικόσ εξοπλιςμόσ, όπωσ προωςτιριεσ μθχανζσ, θλεκτρομθχανζσ, βοθκθτικά μθχανιματα. γ. Θλεκτρονικό ςφςτθμα εντοπιςμοφ βλαβϊν. δ. Μθχανιςμόσ πθδαλίου. ε. Αξονικά ςυςτιματα. ςτ. Σφςτθμα αεριςμοφ και κζρμανςθσ. η. Θλεκτρολογικόσ εξοπλιςμόσ. θ. Δεξαμενζσ. κ. Ρυροςβεςτικόσ και ςωςτικόσ εξοπλιςμόσ. ι. Χάρτεσ, πλοθγοί, εγχειρίδια, ναυπθγικά και καταςκευαςτικά ςχζδια, λόγω τθσ μοναδικότθτασ και τθσ ςθμαντικότθτασ των εγγράφων. Σελίδα 9 από 15

10 Διευκρινίηεται ότι, για λόγουσ απλοφςτευςθσ, τα ανωτζρω υλικά απογράφονται κατά το δυνατόν ωσ ενιαίεσ μονάδεσ εξοπλιςμοφ. Για παράδειγμα, ζνασ πίνακασ με διακόπτεσ χειριςμοφ απογράφεται ωσ μία μονάδα υλικοφ και όχι κάκε διακόπτθσ ξεχωριςτά. Σε ό,τι αφορά ςτισ διαδικαςίεσ καταδίκθσ και τυχόν διάκεςθσ πλωτϊν μζςων Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. ςτθν Διεφκυνςθ Διαχείριςθσ Δθμόςιου Υλικοφ (ΔΔΔΥ), αυτζσ διενεργοφνται από τθ Διεφκυνςθ Επιχειρθςιακϊν Μζςων. Στθν περίπτωςθ που εκδοκεί απόφαςθ εκποίθςθσ ενόσ πλωτοφ μζςου ΛΣ- ΕΛΑΚΤ, με μζριμνα του Υπεφκυνου απογραφισ, ενθμερϊνεται αμελλθτί το Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα πλωτά των ΔΣΕΝ, οπότε προβαίνει ςτο κλείςιμο του θλεκτρονικοφ βιβλίου απογραφισ. Στθν περίπτωςθ που υπάρχουν υλικά του πλωτοφ τα οποία αποξθλϊνονται πριν τθν εκποίθςθ του μζςου προκειμζνου να διατεκοφν ςε άλλο πλωτό ι να ειςαχκοφν ςτθν ΕΒ/Λ.Σ.- ΕΛ.ΑΚΤ., ομοίωσ ενθμερϊνεται αμελλθτί το Τμιμα Εϋ τθσ Διεφκυνςθσ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν ι ο αρμόδιοσ χειριςτισ του Τμιματοσ Βϋ τθσ Διεφκυνςθσ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν για τα υλικά των πλωτϊν των ΔΣΕΝ, προκειμζνου εκκινθκοφν οι διαδικαςίεσ διακίνθςθσ, ςφμφωνα με τθν παράγραφο Η τθσ παροφςθσ (Περίπτωςη Β: Διακίνηςη). Τζλοσ, επιςθμαίνεται ότι κατά τθν αρχικοποίθςθ των βιβλίων απογραφισ των πλωτϊν μζςων ΛΣ- ΕΛΑΚΤ, ο Υπεφκυνοσ απογραφισ υποχρεωτικά επιλζγει Προςθήκη Απογραφικοφ και κατόπιν τθν κατθγορία Κφρια Χαρακτηριςτικά Σκάφουσ, ϊςτε εν ςυνεχεία να καταχωρθκοφν ο τφποσ του ςκάφουσ, το μζγιςτο μικοσ, το μικοσ ιςάλου, το μζγιςτο πλάτοσ, το φψοσ εξάλων, το βφκιςμα, το εκτόπιςμα, το ναυπθγείο, το ζτοσ ναυπιγθςθσ, το υλικό καταςκευισ και θ ακτίνα ενζργειασ ςε ναυτικά μίλια. Ειδικά για τα αντιρρυπαντικά ςκάφθ διευκρινίηεται ότι ο αντιρρυπαντικόσ εξοπλιςμόσ που είναι εκ καταςκευήσ τοποκετθμζνοσ ςτα αντιρρυπαντικά ςκάφθ κα παραμείνει ωσ απογραφικό είδοσ ςτο θλεκτρονικό βιβλίο, ςε αντίκεςθ με τον αντιρρυπαντικό εξοπλιςμό που διατίκεται ενιςχυτικά ςτα πλωτά μζςα και αποτελεί υλικό που απογράφεται υπό τθ μζριμνα τθσ αρμόδιασ Διεφκυνςθσ Ρροςταςίασ Θαλαςςίου Ρεριβάλλοντοσ. Τζλοσ, επιςθμαίνεται ότι, ςφμφωνα με τθν Ραρ. Ε, ςε κάκε πλωτό μζςο, με μζριμνα του Ρροϊςταμζνου, ορίηεται με Θμεριςια Διαταγι ζνασ Υπεφκυνοσ απογραφισ και κατά τθν κρίςθ του ικανόσ αρικμόσ υπολόγων. Τα υλικά που κεωροφνται αναλϊςιμα και δεν απογράφονται ωσ υλικά απογραφισ, με τθν ζναρξθ ιςχφοσ τθσ παροφςθσ, να καταχωρθκοφν ςτο βιβλίο αναλωςίμων, θ τιρθςθ του οποίου προβλζπεται από τον κανονιςμό λειτουργίασ 04/07. ΙΑ. Ειδικζσ Ρυθμίςεισ για την Απογραφή των Εναερίων Μζςων: Στθν παροφςα παράγραφο εξειδικεφεται περαιτζρω ο όροσ απογραφικό και αναλϊςιμο είδοσ, προκειμζνου να διευκολυνκεί θ διαδικαςία απογραφισ των εναερίων μζςων ΛΣ-ΕΛΑΚΤ. Ριο ςυγκεκριμζνα, δεν εμπίπτουν ςτθν υποχρζωςθ απογραφικισ τακτοποίθςθσ υλικά αναλωςίμου φφςεωσ, όπωσ αςφάλειεσ, χρϊματα, είδθ κακαριςμοφ, μπαταρίεσ φακϊν, μονωτικζσ ταινίεσ, ροδζλεσ, βίδεσ, περικόχλια, φλάντηεσ, ςτεγανωτικοί δακτφλιοι, τακάκια φρζνων, φίλτρα λαδιοφ, ςυςτιματα υποπίεςθσ, ςπινκθριςτζσ, λάμπεσ κάκε είδουσ. Ο ραδιοτθλεπικοινωνιακόσ εξοπλιςμόσ των εναερίων μζςων, ςφμφωνα με τθν Ραρ. Α, δεν απογράφεται ςτο θλεκτρονικό βιβλίο απογραφισ του γενικοφ υλικοφ, με εξαίρεςθ τον εξοπλιςμό που εκ καταςκευισ υπάρχει πάνω ςτο εναζριο μζςο. Διευκρινίηεται ότι οποιοδιποτε υλικό προορίηεται για μακροχρόνια χριςθ και είναι μείηονοσ αγοραςτικισ αξίασ εμπίπτει ςτθν ζννοια του απογραφικοφ είδουσ και ςυμπεριλαμβάνεται ςτο νζο θλεκτρονικό βιβλίο απογραφισ, όπωσ: α. Το ςυγκρότθμα του ςκάφουσ β. Το ουραίο τμιμα γ. Το πτερυγικό ςυγκρότθμα δ. Το ςυγκρότθμα προωκθτικοφ ςυςτιματοσ Σελίδα 10 από 15

11 ε. Τα ςυςτιματα και οι μθχανιςμοί του εναερίου μζςου (ςφςτθμα παροχισ καυςίμου, ςφςτθμα λίπανςθσ κινθτιρα, ςφςτθμα κενοφ αζροσ, υδραυλικό ςφςτθμα, ςφςτθμα αεριςμοφ κζρμανςθσ). ςτ. Οι μθχανιςμοί χειριςμοφ του εναερίου μζςου. η. Τα όργανα κινθτιρα, τα όργανα των ςυςτθμάτων του ςκάφουσ, τα όργανα πτιςθσ, τα όργανα τυφλισ πτιςθσ, τα αεροναυτιλιακά όργανα. θ. Θλεκτρικι εγκατάςταςθ και εξαρτιματα. κ. αδιοτθλζφωνα αεροπορικοφ τφπου. Τζλοσ, επιςθμαίνεται ότι τα εναζρια μζςα αποτελοφν απογραφικά είδθ, τα οποία απογράφονται με τθν ανωτζρω δομι ςτο θλεκτρονικό βιβλίο απογραφισ τθσ Υπθρεςίασ Εναερίων Μζςων όπου υπάγονται. Ωσ εκ τοφτου, ορίηεται με μζριμνα του Ρροϊςταμζνου τθσ Υπθρεςίασ με Θμεριςια Διαταγι ζνασ Υπεφκυνοσ απογραφισ για το ςφνολο των εναερίων μζςων, το ςφνολο του επίγειου εξοπλιςμοφ εναερίων μζςων, τα τυχόν χερςαία οχιματα που διατίκενται ςτθν Υπθρεςία, κακϊσ και για το γενικό υλικό. Υποχρεωτικά ορίηεται ζνασ υπόλογοσ ανά εναζριο μζςο. ΙΒ.ΔΕΚΝ Μζχρι τθν ολοκλιρωςθ, ζγκριςθ και ενεργοποίθςθ τθσ θλεκτρονικισ απογραφισ από τθ Διεφκυνςθ Εκπαίδευςθσ Ναυτικϊν εποπτεφουςα των ΔΣΕΝ και δεδομζνθσ τθσ ανάγκθσ του εξ αρχισ προγραμματιςμοφ και ενθμζρωςθσ όλων των ΔΣΕΝ, κα ςυνεχίςουν να εφαρμόηονται οι διατάξεισ των Νο 1 ΕΕΕ, Νο 9 ΕΕΕ και Νο 14 ΕΕΕ για τθν απογραφικι τακτοποίθςθ των υλικϊν, των χερςαίων και των πλωτϊν μζςων των ΔΣΕΝ τθσ παρ. Α τθσ παροφςθσ. ΙΓ. Καταργοφμενεσ Διατάξεισ (Με την επιφφλαξη τησ ΙΒ παρ.): Με τθ δθμοςίευςθ τθσ παροφςθσ, παφουν να ιςχφουν: α. Το Εγχειρίδιο Επιμελθτείασ Εφοδιαςμοφ Νo 1 (Γενικοφ υλικοφ). β. Το Εγχειρίδιο Επιμελθτείασ Εφοδιαςμοφ No 5 (Αεροςκαφϊν). γ. Το Εγχειρίδιο Επιμελθτείασ Εφοδιαςμοφ Νo 9 (Ρλωτϊν μζςων) ςε ό,τι αφορά ςτα Κεφ. Αϋ και Βϋ. Οι λοιπζσ διατάξεισ των Κεφ. Γϋ και Δϋ παραμζνουν ςε ιςχφ, κακϊσ δεν αφοροφν ςε διαδικαςίεσ απογραφικισ τακτοποίθςθσ. δ. Το Εγχειρίδιο Επιμελθτείασ Εφοδιαςμοφ Νo 14 (Χερςαίων μζςων) ςε ό,τι αφορά ςτο Κεφ. Βϋ. Οι λοιπζσ διατάξεισ των Κεφ. Αϋ, Γϋ, Δϋ, Εϋ, ΣΤ, Η και Θϋ παραμζνουν ςε ιςχφ, κακϊσ δεν αφοροφν ςε διαδικαςίεσ απογραφικισ τακτοποίθςθσ. Ο ΤΠΟΤΡΓΟ ΚΟΤΡΟΤΜΠΛΘ ΠΑΝΑΓΙΩΣΘ Επιςυνάπτονται: 1. Υπόδειγμα Ρρακτικοφ Ετιςιου Απογραφικοφ Ελζγχου (φ. 01). 2. Υπόδειγμα Ρρακτικοφ Ετιςιου Καταδίκθσ Υλικϊν (φ. 01). 3. Υπόδειγμα Θ.Δ. οριςμοφ τριμελοφσ επιτροπισ για τθ διενζργεια ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου (φ. 01). Σελίδα 11 από 15

12 ΠΙΝΑΚΑ ΔΙΑΝΟΜΘ: ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ: 1) ΚΕΝΤΙΚΕΣ ΥΡΘΕΣΙΕΣ ΥΝΑΝΡ 2) ΕΔΕΣ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΩΝ ΑΚΟΛΟΥΘΩΝ 3) ΡΕΙΦΕΕΙΑΚΕΣ ΔΙΟΙΚΘΣΕΙΣ Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. 4) Κ.Λ/Χ-Λ/Χ 5) ΡΛΩΤΑ ΜΕΣΑ Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. 6) ΔΣΕΝ ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΘΘ: 1) Γρ. κ. Υπουργοφ 2) Γρ. κ. Γ.Γ. 3 )Γρ. κ. Α/Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. 4) Γρ. κ. Αϋ Υ/Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. 5) Γρ. κ. Βϋ Υ/Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. 6) Γρ. κ. ΓΔΟΥ Σελίδα 12 από 15

13 ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΑΚΣΙΚΟΤ ΕΣΘΙΟΤ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΕΛΕΓΧΟΤ Υπθρεςία/Λιμενικι Αρχι/ΔΣΕΝ/Ρλωτό Μζςο: Σχετ: Α) Θ αρικ. Ρρωτ.:. Μόνιμθ Οργανωτικι Εγκφκλιοσ Απογραφισ Νο 1. Β) Θ Αρικ. Ρρωτ.:. Δ/γι ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΙΡΕΑ Εϋ (ι ΥΝΑΝΡ/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΚΝ Βϋ) περί ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου Γ) Θ/Το Αρικ.: Θ.Δ./ζγγραφο περί ςυγκρότθςθσ τριμελοφσ επιτροπισ για τθ διενζργεια ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου Δ) Θ/Το Αρικ. Θ.Δ./ζγγραφο περί οριςμοφ υπολόγων και αξιωματικοφ απογραφισ Στ (τόποσ). ςιμερα.του μθνόσ του ζτουσ. οι κάτωκι υπογεγραμμζνοι : 1. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), ωσ πρόεδροσ 2. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ),, ωσ μζλοσ 3. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ),, ωσ μζλοσ παρουςία τον υπολόγων του γενικοφ υλικοφ: 1. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), 2. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ),., όπωσ αυτοί ορίςτθκαν βάςει τθσ/του (Δ) ςχετικοφ και ςε εκτζλεςθ τθσ/του (Γ) όμοιου, προβικαμε ςτον ζλεγχο των ειδϊν απογραφισ που αναγράφονται ςτο βιβλίο απογραφισ γενικοφ υλικοφ, όπωσ αυτό εκδόκθκε από το θλεκτρονικό ςφςτθμα απογραφισ ςυνεχεία (Β) ςχετικισ. Κατά τον ζλεγχο διαπιςτϊκθκαν τα κάτωκι: Ελλείμματα: (ΟΥΔΕΝ/ Αναγραφι των ΑΜΑΥ εφόςον υπάρχουν ελλείμματα)... Πλεονάςματα: (ΟΥΔΕΝ/Λεπτομερισ περιγραφι των υλικϊν εφόςον υπάρχουν και τυχόν παρατθριςεισ για τουσ λόγουσ που εκκρεμεί θ απογραφικι τακτοποίθςθ τουσ). Ειδικά όςον αφορά τισ υπθρεςιακζσ ςφραγίδεσ, θ επιτροπι προζβθ ςτθν αντιπαραβολι των εντυπωμάτων των ςφραγίδων που περιλαμβάνονται ςτο θλεκτρονικό βιβλίο απογραφισ με αυτά που υπάρχουν ςτο αρικ.. πρωτόκολλο παράδοςθσ παραλαβισ που ςυντάχκθκε κατά τθν αρχικι παραλαβι τουσ από τθ Διεφκυνςθ Ρρομθκειϊν & Εποπτείασ Αποκθκϊν, κατά τθν οποία διαπιςτϊκθκε ςυμφωνία/ μθ ςυμφωνία. (Σε περίπτωςθ μθ ςυμφωνίασ εντυπωμάτων, αναγράφετε τον κωδικό αρικμό ΑΜΑΥ-τθσ ςφραγίδασ κακϊσ και τυχόν λοιπζσ παρατθριςεισ). Τζλοσ, από τθν επιτόπια αυτοψία διαπιςτϊκθκε ότι τα κάτωκι υλικά: (αναγράφονται τα ΑΜΑΥ των υλικϊν). κρίνονται ακατάλλθλα για περαιτζρω χριςθ λόγω: (αναγράφονται οι λόγοι πχ. φκορά από μακροχρόνια χριςθ)... ενϊ θ τρζχουςα αγοραςτικι τουσ αξία εκτιμάται: (αναγράφεται θ εκτίμθςθ τθσ επιτροπισ πχ ιςςονοσ αξίασ).. ω Ωσ εκ τοφτου, θ Επιτροπι ειςθγείται τθν εκκίνθςθ τθσ διαδικαςίασ καταδίκθσ τουσ, ςφμφωνα με τα οριηόμενα το (Α) ςχετικό. Θ επιτροπή που διενήργηςε τον ζλεγχο ΘΕΩΡΘΘΘΚΕ 1. Ο ΠΡΟΪΣΑΜΕΝΟ ΤΠΘΡΕΙΑ 2. (Σόποσ, Θμερομηνία) 3. Σελίδα 13 από 15

14 Υπθρεςία/Λιμενικι Αρχι/ΔΣΕΝ/Ρλωτό Μζςο: ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΑΚΣΙΚΟΤ ΚΑΣΑΔΙΚΘ ΤΛΙΚΩΝ Σχετ: Α) Θ αρικ. Ρρωτ.:. Μόνιμθ Οργανωτικι Εγκφκλιοσ Απογραφισ Νο 1. Β) Θ Αρικ. Ρρωτ.:. Δ/γι ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΙΡΕΑ Εϋ (ι ΥΝΑΝΡ/Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΚΝ Βϋ) περί ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου. Γ) Θ/Το Αρικ.: Θ.Δ./ζγγραφο περί ςυγκρότθςθσ τριμελοφσ επιτροπισ για τθ διενζργεια ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου. Δ) Θ Αρικ. Δ/γι ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΙΡΕΑ Εϋ (ι ΥΝΑΝΡ/Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΚΝ Βϋ) περί καταδίκθσ υλικϊν. Στ (τόποσ). ςιμερα.του μθνόσ του ζτουσ. οι κάτωκι υπογεγραμμζνοι : 1. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), ωσ πρόεδροσ 2. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), ωσ μζλοσ 3. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), ωσ μζλοσ όπωσ αυτοί ορίςτθκαν βάςει τθσ/του (Γ) ςχετικισ και ςε εκτζλεςθ τθσ (Δ) όμοιασ, προβικαμε ςτθν καταςτροφι των ειδϊν απογραφισ με τουσ κάτωκι Αρικμοφσ Μθτρϊου Γενικοφ Υλικοφ (ΑΜΑΥ):.... Θ επιτροπή ΘΕΩΡΘΘΘΚΕ 1. Ο ΠΡΟΪΣΑΜΕΝΟ ΤΠΘΡΕΙΑ 2. (Σόποσ, Θμερομηνία) 3. Σελίδα 14 από 15

15 ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ ΘΜΕΡΘΙΑ ΔΙΑΣΑΓΘ/ΕΓΓΡΑΦΟΤ ΟΡΙΜΟΤ ΣΡΙΜΕΛΟΤ ΕΠΙΣΡΟΠΘ ΓΙΑ ΣΘ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΣΘΙΟΤ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΕΛΕΓΧΟΤ Υπθρεςία/Λιμενικι Αρχι/ΔΣΕΝ/Ρλωτό Μζςο: Σχετ: Α) Θ αρικ. Ρρωτ.:. Μόνιμθ Οργανωτικι Εγκφκλιοσ Απογραφισ Νο 1. Β) Θ Αρικ. Ρρωτ.:. Δ/γι ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΙΡΕΑ Εϋ (ι ΥΝΑΝΡ/Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΚΝ Βϋ) περί ετιςιου απογραφικοφ ελζγχου Ζχοντασ υπόψθ τα ανωτζρω ςχετικά, ςυγκροτϊ επιτροπι αποτελοφμενθ από τουσ: 1. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), ωσ πρόεδροσ με αντικαταςτάτθ τον (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), 2. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), με αντικαταςτάτθ τον (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), 3. (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ), ωσ μζλοσ με αντικαταςτάτθ τον (Βακμόσ)... (Ονοματεπϊνυμο) (ΑΜ ). Ωσ ζργο τθσ επιτροπισ ορίηεται ο ουςιαςτικόσ ζλεγχοσ των υλικϊν απογραφισ και θ ςφνταξθ ςχετικοφ πρακτικοφ με τα αποτελζςματα του ελζγχου, ςφμφωνα με τα διαλαμβανόμενα τθσ (Β) ςχετικισ. Να κοινοποιθκεί για εκτζλεςθ.- Ο Ρροϊςτάμενοσ τθσ Υπθρεςίασ Αποδζκτεσ για ενζργεια: 1. Οι αναγραφόμενοι ςτο κείμενο 2. Ο Αξιωματικόσ απογραφισ 3. Οι υπόλογοι απογραφικοφ υλικοφ Κοινοποίθςθ: ΥΝΑΝΡ/ΓΔΟΥ/ΔΙΡΕΑ Εϋ (ι ΥΝΑΝΡ/Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΕΚΝ Βϋ) Σελίδα 15 από 15