ιι Αυτόματη επανάιcληση σε ελεύθερο τηλέφωνο - αποστολή μηνύματος (automatic callback 00 free station - send messaee)

Transcript

1

2 '.''ι NEDECO ELECTRONICS LTD _~_""""I ι_."''' ALCATEL 4400 Το τηλεφωνικό σύστημα Alcatel4ι100 παρέχει ηχηρ«ι( fι φωνητικά μt/νύματα τα οποία διευκολύνουν,, την εφαρμογή των περψσ6"ερtι)~j από τις mo κάτω,1 4, 'ι,ι, ι διευκο λ υνσεις η υπηρεσιες. ' Ι,! ii' ιr Εσωτερικές ιcλ1)σεις(intemal calls) Σηκώστε το ακουστικό και πληκτρολογήστε tqv ~σωτlφιkό {ψιθμό του ατόμου που θέλετε να καλέσετε. ι ι, ι,ι 'IJI ~ ι' Ι ιr Eξωτεριιcές ιcλ1)σεις(external calls> Για να χρησιμοποιήσετε εξωτερικυ γραμμυ πατήστε ( a ~. Μετά το χαρακτηριστικό τόνο πληκτρολογήστε τον Pρ.\θ~ του, ~.συ;v,δρομητήπου, ' ι" \ \f 1'1" Ι" Ι' θέλετε. ', ιι Αυτόματη επανάιcληση σε ελεύθερο τηλέφωνο - αποστολή μηνύματος (automatic callback 00 free station - send messaee) Αν έχετε καλέσει κάποιο εσωτερικό τηλέφωνο και αυτό δεν απαντά μπορείτε να αφήσετε στο τηλέφωνο αυτό μήνυμα, για να σας καλέσει πίσω, τατώντα; το ( 5 ) ή πατήστε το CALL BACK πάνω στα πλήκτρα τη; οθόνης. Ο συνομιλητής σας θα ειδοποιηθεί με το άναμα της πράσινη; λάμπα; στο τηλέφωνό του. Ακύρωση: Σηκώστε το ακουστικό του τηλεφώνου σας, πατήστε ( * 55 ) και τον αριθμό του τηλεφώνου στο οποίο αφήσατε το μήνυμα. ιι Απάντηση σε αυτόματη επανάιcληση σε ελεύθερο τηλέφωνο - μ'ιjνυμα (Answer Ιο automatic callback οη free station) ιr Αν ( CBJ ) είναι αναμμένο στο τηλέφωνο σας, τότε κάποια; σα; Κλήση του τηλεφωνητή 1)τηλεφων1)τριας (operator call) έχει τηλεφωνήσει ενώ απουσιάζατε και σας αφήσει μήνυμα. Πατήστε το [ πλήκτρο (ΙΞΙ) και θα εμφανιστούν στην οθόνη της συσκευείξ σας Σηκώστε το ακουστικό και πατήστε το ( Ο ). Call Back, Text, Vοίce Μβίι. Πατόντας το αντίστοιχο πλήκτρο βλέπετε αναλόγω; το μήνυμα που έχετε 'Π.χ γραπτό ή ακουστικό. Μετά έχετε την ιr Συντετμημένη εξωτεριιcή ιc).:ιjση(abbrevίatecl DiaUioe~, \' επιλογή Ύ1αεπανάκληση ή ανάγνωση ή άκουσμα του ανάλογου μηνύματος. Ακολοϋθω; έχετε την δυνατότητα να αποθηκεύσετε, να τηλεφωνίσετε πίσω ή να πάτε πίσω στο αρχικό μενού. Σηκώστε το ακουστικό και πατήστε ( 80 ). Πλη1,Cτρολο,Ύη σte ' Il τον αύξοντα, ~a!fl~~ Τ.,4 i αριθμό που έχει στον κατάλογο των συ\fπ:~~ημfι,lοίvι~p'\θμών ο Ι Ακύρωση: Σηκώστε το ακουστικό και πατήστε αμέσως ( *67 ). συνδρομητής τον οποίο θέλετε να καλέσετε. ι., ιr Αν έ-χετε καλέσει κάποιο εσωτερικό τηλέ~roνο ~~} cιυτό είναι κατειλημμένα μπορείτε να ζητήσετε αυτόματη επανάκλησυf1ψ~ντας ( 5 ) ή πατώντα; το CALL BACK πάνω στα πλήκτρα της ρ~qνl\ς, Μόλις το εσωτερικό αυτό τηλέφωνο απελευθερωθεί το τηλέφωνό σ~~ ~IΙ;Xfουδουνίσει με χαρακτηριστικό ήχο. Σηκώνοντα; το ακουστικό H,ΙΤVq~aλEirt το εσωτερικό τηλέφωνο. ιι Αυτόματη επανάκληση κατειλημμένης εξωτερικής χιιαμμής Αν προσπαθήτε να πάρετε εξωτερικέτ Ύραμμές και αυτές είναι κατειλημμένεξ μπορείτε να πατήσετε το ( 5 ) ή το πατήστε το CALL BACK πάνω στα πλήκτρα της οθόνης. Μόλις μια γραμμή απελευθερωθεί το τηλεφωνικό σύστημα θα σας ειδοποιήσει για να μπορέσετε να κάνετε την εξωτερική σας κλήση. ιι Eπανάιcληση τελευταίου εξωτεpιιcoι>αριθμού aast number redial) Ακύρωση: Σηκώστε το ακουστικό και πληκτρολογήστε 'tqv αριθμό του εσωτερικού τηλεφώνου Ύ1α το οποίο είχατε ζητήσε] επανάκληση, Κατεβάστε το ακουστικό χωρίς να περιμένετε άλλη απάντηση ή ( *45 ). Σηκώστε το ακουστικό και πληκτρολογήστε βελάκια (α=ι )προτ τα πάνω. ( *70 ) ή με τα δύο ~a2

3 <, NEDECO ELECTRONICS Απάντηση LTD σε αναπάντητα εξωτερικά τηλεφωνήμτα (ISDN ii ). Αν το ( ISDN ) πλήκτρο είναι αναμένο τότε κάτοιοξ σας έχει τηλεφωνήσει ενώ απουσιάζατε. Πατήστε το ( ISDN ) πλήκτρο και στη συνέχε}α το ( Νο Answer) μπορείτε να δείτε ποίος σας τηλεφώνησε. ι Πατώντας Next βλέπετε τον επόμενο σε περισσότερεξ απο μία αναπάντητες κλήσειξ, Πατώντας Recall θα τον καλέσετε πίσω. Πατώντας Saνe το φυλάγετε στην μνήμη. Πατώντας Prev βλέπετε τον προηγούμενο αριθμό. περίπτωση 'jt9u Έχετε άλλο. Κλήση τελεuταίου cailer redial) εσωτερικού αριθμού που σας πήρε τηλέφωνο Qast internai Αναμονή Για να βάλετε τον συνομιλητή σας σε αναμονή πατήστε της γραμμή; που μιλάτε με το ακόλουθο σύμβολο ( ( ). Για να επανακτίσετε την κλήση πατήστε της γραμμή; που βάλατε jjε αναμονή προηγουμένοξ με το ακόλουθο σύμβολο (rn ). Μεταφορά κλήσεων Έχετε στη γραμμή τηλέφωνο, (Iransfer) ένα συνομιλητή και θέλετε να tqy μεταφέρετεσε ι r,.λλo ' Σχηματίζετε ή πληκτρολογείτε τον αριθμό του τηλεφώυου στο,t οποίο f1 l' ι ~ r ~ θέλετε να μεταφέρετε τον συνομιλητή σας. ΜπορείΤ:ε EjitR νια περιμένετε.fll, "'i'f ι ι ;t#/'fί έως ότου ~παντήσει το άλλο τηλέψωνο είτε να ~,qf.rf 'Έ,9ι1 'tit,jη~:~ψrι σας και η κλήση σας θα μεταφερθει αμέσως στο 4~ ~ν το τηλέφωνο στο?ποίο θέλετε να με~αφέρετε την d~q;iu~~~~1fi~~ ~ είναι Kατει~ημμένo η δεν,θέλει να μιλήσει με τo~ δικό aα.~ ~ότε μπορειτε να ξαναμιλησετε με τον συνομιλητή σας "I,t~Τ~~ffς 1~ η το πλήκτρο ( ENQOFF).., J W i Ju,Ηψιmf~ι!'!~ ~'(~~μfn στην γραμμή και θέλετε να συμβουλευθείτε ένα Συνδιάλεξη τριών μερών (3-party (onference) Για να σταματήσετε τη συνδιάλεξη πατήστε ξανά ( 3 ) ή το ( conference ) και θα μείνετε ενωμένοι με τον πρώτο σας συνομιλητή. ii (boid) ένα συνομιλητή HoId) Με την υπηρεσία αυτή μπορείτε να μιλήσετε με δύο συνομιλητές ταυτόχρονα. Καλείτε τον άλλο. Όταν απαντήσει πατήστε ( 3) ή το ( conference ). Με τη διευκόλυνση αυτή μπορείτε να καλέσετε τον τελευταίο εσωτερικό αριθμό που σας πήρε τηλέφωνο εφόσον δεν έχετε απαντήσει την κλήση αυτή. Σηκώστε το ακουστικό και πληκτρολογήστε (*68). αναμονή (Back & Forth. Altemating 4400 Σχηματίζετε ή πληκτρολογείτε τον αριθμό του τηλεφώνου του προσώπου που θέλετε να συμβουλευθείτε. Όταν ενωθείτε με το πρόσωπο αυτό μπορείτε να εναλλάσσετε τους συνομιλητέξ σας τατώντα; ( Ι) ή το πλήκτρο ( BROKER ). είχατε ii Εναλλασσόμενη ALCATEL Μεταβίβαση κλήσεων (CaU Forwarding) Το σύστημα έχει τη δυνατότητα να κάνει τεσσάρων ειδών μεταβίβαση κλήσεων. Ι. Άμεση μεταβίβαση κλήσεων ( *60 ). 2. Άμεση μεταβίβαση κλήσεων όταν το τηλέφωνό σας είναι κατειλημμένα ( *61 ). 3. Μεταβίβαση κλήσεων μετά από χρονική καθυστέρηση (20 δευτερόλεπτα) αν το τηλέφωνό σας δεν απαντά ( *62). 4. Μεταβίβαση κλήσεων μετά από χρονική καθυστέρηση αν το τηλέφωνό σας δεν απαντά και άμεση μεταβίβαση αν το τηλέφωνό σας είναι κατειλημμένα ( *63 ). Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτή σηκώστε το ακουστικό και σχηματίστε τον αριθμό ( *60 ) ή ( *6Ι ) ή ( *62) ή ( *63 ). και το αριθμό του τηλεφώνου στο οποίο θέλετε να μεταβιβάσετε τα τηλεφωνήματά σας. Ακύρωση: Σηκώστε το ακουστικό και πατήστε ( *64 ) από το τηλέφωνό σας. :(I'!ϊ ~ Id!r3Δa 3

4 NEDECO ELECTRONICS LTD ALCATEL 4400 tii Μεταβίμαση κλήσεων από απόσταση ( Reιnote cad fοrwardίnι=> Αν δεν βρίσκεστε κοντά στο τηλέφωνό σας και θέλετε να μεταβιβάσετε τις κλήσεκ; σας σε οποιοδήποτε άλλο τηλέφωνο, τότε από οποιοδήποτε τηλέφωνο σηκώστε το ακουστικό, σχηματίστε το ( *85 ), τον αριθμό του τηλεφώνου στο οποίο θέλετε να μεταφέρετε τα τηλεφωνήματα σας, τον αριθμό του δικού σας τηλεφώνου και κατεβάστε το ακουστικό. Ακύρωση: Για να ακυρώσετε τη διευκόλυνση αυτή, τότε από οποιοδήποτε τηλέφωνο σηκώστε το ακουστικό, σχηματίστε ( *86 ) και τον αριθμό του δικού σας τηλεφώνου, tii "Στάθμευση" εξωτερικών κλήσεων (CaU Park) V V Αλλαγή προσωπικού αριθμού fpersonal code ιnoditίεatlon> Σηκώστε το ακουστικό. Πληκτρολογήστε ( *59 ), τον παλιό σας κωδικό και το νέο σας κωδικό, δύο φορές. Τοποθετήστε το ακουστικό στη θέση του. Απάντηση κλήσης σε μια συσκευή από άλλη συσκευή fdirected cau pick-up. interception) Αυτή η διευκόλυνση σας επιτρέπει να απαντήσετε ένα οποιοδήποτε τηλέφωνο το οποίο κουδουνίζει από το δικό σας τηλέφωνο. Σηκώστε το ακουστικό σας, πατήστε ( *72 ) και τον αριθμό του τηλεφώνου το οποίο κουδουνίζει. θα ενωθείτε με αυτόν που καλεί το άλλο τηλέφωνο, Με τη διευκόλυνση αυτή μπορείτε να "σταθμεύσετε" την εξωτερική σας κλήση σε οποιοδήποτε τηλέφωνο και να την επανακτήσετε απ' εκείνο το τηλέφωνο ή από οποιοδήποτε άλλο τηλέφωνο. tii Απάντηση κλήσης σε μια συσκευή από άλλη συσκευή που ανήκει στη" ίδια ομάδα (Group caupick-up) Έχετε στη γραμμή σας μια εξωτερική κλήση. Πατήστε ( *75 ) ή το ( PARK ) και μετά τον αριθμό του τηλεφώνου στο οποίο θέλετε να "σταθμεϋσετε" την εξωτερική γραμμή. Αν δεν βάλετε αριθμό τηλεφώνου η γραμμή θα σταθμεύσει στο δικό σας τηλέφωνο. Κατεβάστε το ακουστικό. Για να επανακτήσετε την εξωτερική γραμμή (ή εσείς ή κάποιο; συνάδελφός σας) σηκώστε το ακουστικό, πατήστε ( *75) και τον αριθμό του τηλεφώνου στο οποίο είναι "σταθμευμένη" η εξωτερική γραμμή. Αν η γραμμή είναι σταθμευμένη στο τηλέφωνο από το οποίο την επανακτάτε τότε απλώς πατήστε (*75). tii Ηλεκτρονικό κλείδωμα τηλέφωνου fpadlock> Αφοό σηκώσετε το ακουστικό και πατήσετε ( *80 ) το τηλέφωνό σας κλειδώνει και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τηλεφωνήματα σε εξωτερικέξ γραμμέτ. Για να ξεκλειδωθεί γτα ένα μόνο τηλεφώνημα σηκώστε το ακουστικό, πάρτε εξωτερική γραμμή, πληκτρολογήστε τον προσωπικό κωδικό σας αριθμό και τον αριθμό στον οποίο θέλετε να τηλεφωνήσετε, Για να ξεκλειδωθε! μόνιμα σηκώστε το ακουστικό, πληκτρολογήστε ( *80 ), τον προσωπικό κωδικό σας αριθμό και κατεβάστε το ακουστικό στη θέση του. V Αυτή η διευκόλυνση σας επιτρέπει να απαντήσετε ένα τηλέφωνο το οποίο κουδουνίζει και ανήκει στην ίδια με εσάς ομάδα, ατό το δικό σας τηλέφωνο. Οι ομάδες καθορίζονται από τον υπεύθυνο της εταιρεία; σας. Σηκώστε το ακουστικό σας και πατήστε ( *73 ). θα ενωθείτε με αυτόν που καλεί το τηλέφωνο που κουδουνίζει. Απάντηση αναμένουσας κλήσης (codsultwaitίιii:call) Συνομιλείτε με κάτοιο συνομιλητή (είτε με εσωτερικό τηλέφωνο είτε με εξωτερική γραμμή) και ακούτε τον χαρακτηριστικό ήχο του σας ειδοποιεί ότι έχετε ακόμη μία εισερχόμενη κλήση (μόνο από εξωτερική γραμμή). Μπορείτε με την διευκόλυνση αυτή να απαντήσετε την είσερχόμενη γραμμή χωρίς να κλείσετε τον πρώτο σας συνομιλητή. Πατώντας ( *74 ) μπορείτε να εναλλάσετε τους συνομιλητές σας, για συσκευέξ που δεν έχουν πλήκτρα για περισσότερεξ ατό μια γραμμή, Για συσκευέτ που έχουν περισσότερες από μία γραμμή πατήστε το αντίστοιχο πλήκτρο, και αυτόματα ο πρώτος συνομιλητής σας θα μπει σε αναμονή. Αν μετά θέλετε να πάτε πίσω στον πρώτο πατήστε που έχετε τον πρώτο συνομιλητή. Σd!βAA4

5 NEDECO tίt ELECTRONICS Ονομαστική ALCATEL LTD πλβκτρολδύβσβ (Dial by naιne). Για να πάρετε κάποιο μήνυμα πατήστετε ( MAIL ~ ) όταν θα το δείτε να ανάβει, ( ΤΕΧΤ ) που θα σας γράφει πόσα μηνύματα έχετε, ( READ ), μετά θα πατήσετε (SCROLL ). Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που ψάχνετε από το πληκτρολόγιο σας και για να σας δωθεί επιλογεί ονομάτων πρέπει να πληκτρολογήσετε το λιγότερο δύο γράμματα. Μετά πατήστε το ( ΝΑΜΕ ) και θα δείτε στην οθόνη τα άτομα που τα ονόματα τους αρχίζουν με αυτά τα γράμματα. Με το πλήκτρο ( ΝΕΧΤ ) μπορείτε να δείτε όλους όσους έχουν τα ίδια αρχικά με το όνομα που ψάχνετε και μετά το ( CALL) για να τους καλέσετε. Με ( MODIFY ) μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας και με ( CANCEL ) μπορείτε να την ακυρώσετε. 'Αν ( MAIL [ΞΙ ) συνεχίζει να ανάβει τότε έχετε περισσότερα από ένα μηνύματα, πατήστε ( ΝΕΧΤ ) για να πάτε στο επόμενο μήνυμα. Πατήστε ( SCROLL) για το μήνυμα και προχωρήστε. Αν θέλετε μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα πατώντας (SAVE) ή να καλέσετε το άτομο ΠΟΥ σας έστειλε το μήνυμα πατώντας το ( RECALL). tii' tίt ΠΡΟΥραμματιcrμός προσωπικών Για να προγραμματίσετε κάποια εσωτερική Ι εξωτερική γραμμή πληκτρολογήστε (ί), ( Prog ), το προσωπικό σας κωδικό, ( Keys ), διαλέγετε πλήκτρο και βάζετε το εσωτερικό αριθμό (extension) Ι εξωτερική γραμμή ( με το 9 μπροστά) που επιθυμήτε. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε ( APPL Υ ) και γράψετε το όνομα που θέλετε να δώσετε. Μετά (APPLY ) και πάλι. αριθμούς πατήστε tii' Για να ακυρώσετε <αj ). PRG MSG ΜΥ MSG οτήλετε Μετά θα πατήσετε Μηνύματα που εσείςπροσθέσατε Μηνύματα δικά σας ή γράφετε το μύνημα που θέλετε να (VALID ) και σηκώστε το ακουστικό με το σύμβολο ή ξαναπατήστε ( (. )ή Σε περίπτώση που επιθυμήτε να βάλετε τον συνομιλητή σας σε ελεύθερη ακρόαση, χωρίς να γίνει αντιλυπτό απο αυτόν, πληκτρολογήστε με τη πρόύπόθεση ότι εσείς πρέπει να συνομιλάτε απο το ακουστικό. μήνυμα / Πέρνετε μήνυμα (Το send / leave a text messaι:e). Για να στείλετε κάποιο μήνυμα πατήστετε ( MAIL [ΞΙ ), ( ΤΕΧΤ ) που βρίσκετε στην οθόνη, (SENT), μετά θα σας γράψει Please Dial = Το εσωτερικό νούμερο που θα στείλετε το μήνυμα, (VALID ). Διαλέγετε από την οθόνη σας: FIXED MSG... Μηνύματα που υπάρχουν οτο τηλέφωνο της Ύραμμής που κουδουνίζει (r:::xj ). V"~ Στέλετε Ελέυθερη ακρόαση ffiands free). Πατήστε Σημείωση : Μπορείτε να προγραμματίσετε μέχρι 48 διαφορετικού; αριθμούξ. Οι πρώτοι πέντε φαίνονται στην οθόνη σας. Για να δείτε τους επόμενους πιέστε τα τοξάκια που βρίσκονται πάνω αριστερά στην συσκευή σας (r>~(j)' ι tίt ΑλλαΥή ήχου Ι εντασης Πατήστε (ί ). Διαλέξετε απο την οθόνη (PROG), πληκτρολογήστε τον κωδικό σας όπου θα σας δώση τη δυνατότητα να μπείτε στο Program Mode. Ακολούθος πληκτρολογήστε το ( MELODY ) και με τα πλήκτρα ( PREV ) και ( ΝΕΧΤ ) μπορείτε να διαλέξετε τη μελωδία που επιθυμήτε. Για την αλλάγη της έντασης της συσκευεί; σας πατήστε ( DOWN ) ή ( υρ ) αντίστοιχα και για να το φυλάξετε στην μνήμη πληkτρoλoγlίd ). αριθμών (Personal speed dial number). Για να καλέσετε κάποιο από τους προγραμματιζόμενους το αντίστοιχο πλήκτρο πάνω στην οθόνη (ιιει!ι ) tii' Αυτόματη απάντηcrη κλήσης ( Autornatic hands free answerinι:). οι ) Πατήστε (Ι νr και όταν κτυπήσει το τηλέφωνο η κλήση θα απαντηθεί απο μόνη της. Ξαναπατήστε το ίδιο πλήκτρο για ακύρωση, (ι::ii:i ). Σε!ιΜθ5

6 NEDECO ELECTRONICS LTD ALCATEL αo_. ιa. ιιι..ι '''.',1.,. ουβή Σιινδιάλεξ1.) ιmute CaII) Κατά την διάρκεια της συνομιλίας πατήστ Υ το (Ι;;;::Ξj ) lω:t έτσι θα σταματήσει τον συνομιλητή σας από το να ακούε; ':ι ληf ~υ,;ίς, f\~ε,ς όμως μπορείτε και ακούτε τον συνομιλητή σας. ι, Ξαναπατήστε το ίδιο πλήκτρο για ακύρωση. tt ΕΥερτήρια κλ(ισ1.) Ι Υπενθύμισ1.) συνάντ1.)crη; (Wake-up Ι Al1pointment reιninder) ι ι\< ' 11, Η διευκόλυνση αυτή σας παρέχει τη δυνατόττι,τqνα π~<?,γρ~ll:wτίσετε μία κλή ση με σκοπό να σας ξυπνή σει η' γενικά να σας lu.πεν l θ,d,llίσει Ι,1Cα. τι.,,,'" Ι!.. Π;ΤΙ Ί '-'Π',Ι Πατήστε ( *81) και την ώρα που θέλετε να γίγε, :η,ιcλ:ώρ-η' 1 ρτη μορφή Γ ~i' 1'1' Ι ι 11 (Ι ι. ΩΩΛΛ (π.χ. για τις 04:05 το απόγευμα: ( 1605). ' 16 IΗ 20 ISDN α/ Για να ακυρώσετε τη διευκόλυνση αυτή πατήστι; ~~8~>Ι. 6}1j Programmable keys -.. Προγραμματιζόμενα πλήκτρα Access to message seivices Πρόσβαση στην υπηρεσία μηνυμάτων List ofunanswered ISDN calls. Λίστα αναπάντητων εξωτερικών κλήσεων. Last number redial Επανάκληση τελευταίαε κλήσικ ΤemΡοraήlΥ store a number Προσωρινή αποθήκευση αριθμού ΣεΜΜ6