Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων"

Δεσποίνη Φιλιππίδης
6 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων Προγραμματισμός Έγγραφης Προγραμματισμός Έγγραφης Αθλητικού Γεγονότος Ανάλογα με το αθλητικό γεγονός πρόκειται διεξαχθεί, συνήθως απαιτείται μια περίοδος εγγραφών η οποία θα εξασφαλίσει συμμετοχή κατάλληλων υποψήφιων ή ομάδων στο αθλητικό γεγονός. 1

2 Προγραμματισμός Έγγραφης Αθλητικού Γεγονότος Αυτό το τμήμα ς διοργάνωσης του αθλητικού γεγονότος πρέπει σχεδιαστεί προσεκτικά έτσι ώστε κατά διάρκεια ς εγγραφής περιέχονται όλες οι αγκαίες πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους. Η διαδικασία εγγραφής πρέπει είι βολική για τους συμμετέχοντες και αποτελεσματική για τους διοργανωτές. ΒΗΜΑΤΑ αποτελεσματικής εγγραφής 1. Καθόρισε τους «επιτυχόντες» για συμμετοχή στο αθλητικό γεγονός. 2. Καθόρισε τις πληροφορίες πρέπει συμπληρωθούν κατά διάρκεια ς εγγραφής. 3. Καθόρισε ν έρξη και λήξη ς περιόδου εγγραφών. 4. Καθόρισε διαδικασία εγγραφής πρόκειται ακολουθηθεί 5. Προετοίμασε τα κατάλληλα έντυπα για διαδικασία εγγραφής. 2

3 1. Καθόρισε τους «επιτυχόντες» για συμμετοχή στο αθλητικό γεγονός Το αθλητικό γεγονός είι ανοιχτό για όλους ή υπάρχουν «επιτυχόντες» και «επιλαχόντες»? Κάποια γεγονότα μπορεί περιορίζονται μόνο σε εκείνους έχουν πετύχει π.χ. συγκεκριμένο χρόνο, απόσταση ή ρεκόρ. Καθόρισε αν για συμμετοχή στο δικό σου αθλητικό γεγονός απαιτούνται κάποια κριτήρια συμμετοχής και αν ι ποια είι τα κριτήρια αυτά. 2. Καθόρισε τις πληροφορίες πρέπει συμπληρωθούν κατά διάρκεια ς εγγραφής Από ν ακόλουθη λίστα επέλεξε ποιες είι οι πληροφορίες απαιτούνται για ν εγγραφή ατόμων ή ομάδων στο δικό σου αθλητικό γεγονός: ΕΠΩΝΥΜΟ ΟΝΟΜΑ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΒΑΡΟΣ & ΥΨΟΣ ΗΛΙΚΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΟΝΕΩΝ ΕΞΟ Α ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΦΥΛΟ ΙΑΤΡΙΚΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕΓΕΘΟΣ ΡΟΥΧΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΡΩΤΩΝ ΒΟΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ 3

3. Καθόρισε ν έρξη και λήξη ς περιόδου εγγραφών. Μελέσε αν είι καλύτερο στο δικό σου αθλητικό γεγονός έχεις μια μικρή ή μια μεγάλη περίοδο εγγραφής.

4 3. Καθόρισε ν έρξη και λήξη ς περιόδου εγγραφών. Μελέσε αν είι καλύτερο στο δικό σου αθλητικό γεγονός έχεις μια μικρή ή μια μεγάλη περίοδο εγγραφής. Αυτό μπορεί εξαρτάται από τον εκτιμώμενο αριθμό των εγγραφόμενων και από ν ποσότα των εγγραφών θα έχεις επεξεργαστείς. Μπορεί επίσης εξαρτάται από ν ταχύτα με ν οποία μπορείς έχεις τις απαραίτες πληροφορίες ώστε προγραμματίσεις το διαγωνισμό. Ετοίμασε έ χρονοδιάγραμμα εργασιών για διαδικασία αυτή. Βεβαιώσου ότι η περίοδος εγγραφών ή η τελευταία διορία για καταχώρηση έχουν δηλωθεί ξεκάθαρα έτσι ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι γνωρίζουν πότε πρέπει υποβάλουν τα έντυπα εγγραφής. 4. Καθόρισε διαδικασία εγγραφής πρόκειται ακολουθηθεί Σχεδίασε έν τρόπο για τους δυνητικούς συμμετέχοντες ώστε λάβουν τα έντυπα εγγραφής και αφού τα συμπληρώσουν τα επιστρέψουν εγκαίρως σε εσέ ή στο γραφείο σου. Θα δεχτείς ταχυδρομημένες ή λεφωνικές εγγραφές ή οι εγγραφές θα γίνονται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία? Πόση βοήθεια θα χρειαστείς προχωρήσεις στις εγγραφές ή στις καταχωρήσεις και ποια θα είι η αποστολή κάθε βοηθού? Πόσες εγγραφές/ καταχωρήσεις θα δεχτείς? Χρειάζεται διανέμονται αποδείξεις σε εκεί τα αθλητικά γεγονότα έχουν ελεύθερη είσοδο? 4

5 5. Προετοίμασε τα κατάλληλα έντυπα για διαδικασία εγγραφής Μια φόρμα εγγραφής η οποία θα περιέχει βασικές πληροφορίες για συμμετοχή του ατόμου σε μια ομάδα είι απαραίτο δημιουργηθεί. Έ υπόδειγμα φόρμας είι το ακόλουθο. Αυτή φόρμα μπορείς ν προσαρμόσεις και ν χρησιμοποιήσεις για τους δικούς σου σκοπούς. Συµπλήρωσε όλα τα κενά. Η έλλειψη στοιχείων µπορεί καθυστερήσει ν εγγραφή. Το έντυπο πρέπει είι υπογεγραµµένο σν πίσω όψη πριν η εγγραφή προχωρήσει. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ: ΕΠΩΝΥΜΟ: ΟΝΟΜΑ: Ο ΟΣ: ΠΟΛΗ: Τ.Κ: ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ: ΤΗΛ: FAX: E MΑIL: ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ι ΑΚΤΡΑ ΥΨΟΣ ΒΑΡΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΜΟΙΒΗ: ΕURO ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: ΕΠΙΤΑΓΗ ΜΕΤΡΗΤΑ ΑΛΛΟ ΤΡΟΠΟ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ: ΥΠΟΓΡΑΦΗ: 5

Σχετικά έγγραφα

Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων

Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων Διαχείριση Κίνδυνων & Σχέδια Έκτακτης Ανάγκης Διαχείριση Κίνδυνων & Σχέδια Έκτακτης Ανάγκης Η ανάλυση των κινδύνων η ανάπτυξη ενός σχεδίου τη μείωση της πιθανότητας τραυματισμών