Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων

Transcript

1 Διοίκηση Αθλητικών Γεγονό Στελέχωση Αθλητικού Γεγονότος Στελέχωση Αθλητικού Γεγονότος Κοινό λάθος λιγότερο έμπειρων διαχειριστών διευθυντών αθλητικών γεγονό είναι η αποτυχία ς να στελεχώσουν επαρκώς το αθλητικό γεγονός αλλά απροθυμία ς να ζητήσουν τη βοήθεια ικανών ανθρώπων. η Απώτερη συνέπεια είναι συνήθως η παραμέληση της κύριας αρμοδιότητας διευθυντών που είναι «ο συντονισμός η επίβλεψη υπόλοιπου επιμέρους άλλων λειργιών. προσωπικού» με την εκτέλεση 1

2 Στελέχωση Αθλητικού Γεγονότος Αν είσαι υπεύθυνος ενός τεράστιου αθλητικού γεγονότος, δε θα πρέπει να περιβάλλεσαι εκπροσώπηση υποτιμήσεις από είναι ικανά το τη άτομα κυρίαρχο σπουδαιότητα να καθώς η επάξια στοιχείο για την αποτελεσματική διεύθυνση ενός τέτοιου είδους γεγονότος Αναγνώρισε ότι η στελέχωση προσωπικού δεν είναι μόνο η στρατολόγηση κατάλληλων ανθρώπων αλλά η εκπαίδευση, η επικοινωνία, η παρακίνηση, η εποπτεία, η αξιολόγηση, η πληρωμή η αναγνώριση αυτών που εργάζονται γεγονότος. μαζί σου για τη διεξαγωγή αθλητικού Βήματα για την αποτελεσματική στελέχωση αθλητικού γεγονότος Α. Καθόρισε το προσωπικό που απαιτείται για τη διεξαγωγή αθλητικού γεγονότος. Β. Στρατολόγησε ς εθελοντές που είναι αναγκαίοι. Γ. Προσέλαβε ς υπαλλήλους που απαιτούνται.. Ανέθεσε αρμοδιότητες σε όλο το προσωπικό. 2

3 Βήματα για την αποτελεσματική στελέχωση αθλητικού γεγονότος Ε. Εξασφάλισε προσανατολισμό εκπαίδευση. Ζ. Σχεδίασε το σύστημα επικοινωνίας με το προσωπικό. Η. Σχεδίασε την επίβλεψη προσωπικού. Θ. Σχεδίασε την πληρωμή την επιβράβευση προσωπικού. Α. Καθόρισε το προσωπικό που απαιτείται για τη διεξαγωγή αθλητικού γεγονότος Είναι βασικό να καθορίσεις ποιος θα είναι αρμόδιος σε κάθε εργασία. Η ανάθεση διευκολύνει καθηκόν τον καθορισμό εργασιών αναγκών ικανοποιητική στελέχωση αθλητικού γεγονότος. θα για 3

4 Β. Στρατολόγησε ς εθελοντές που είναι αναγκαίοι Ακόμη με εξαίσιο προγραμματισμό, αν δεν έχεις καλό προσωπικό για να εκτελέσει τα σχέδια, το αθλητικό γεγονός θα θεωρηθεί λιγότερο από ικανοποιητικό. Ανέπτυξε ένα πλάνο ένα χρονικό όριο για να στρατολογήσεις ένα κοινό από υποψήφιους για εθελοντική εργασία σς τομείς που χρειάζεσαι βοήθεια. Μόλις αποκτήσεις το κοινό αυτό, επέλεξε τα άτομα που θεωρείς καταλληλότερα ανέθεσε εργασίες. Σε μεγάλα αθλητικά γεγονότα ή επιπρόσθετη εθελοντές είναι απαραίτητη. βοήθεια από Πιθανές Πηγές Εύρεσης Εθελοντών Ενήλικες που συμμετέχουν σε τοπικά προγράμματα άθλησης. Μέλη μαθητικών συλλόγων. Μη συμμετέχοντες αθλητές. Ομάδες ελευθέρων επαγγελματιών όπως γιατροί, δικηγόροι, τραπεζικοί υπάλληλοι κλπ. Γονείς συμμετεχόν στο αθλητικό γεγονός. Φοιτητές Πανεπιστημιακό Προσωπικό, κύρια Φυσικής Αγωγής. Ενήλικα μέλη ενοριών. Καθηγητές Πρωτοβάθμιας Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Στρατιωτικοί που κατοικούν στην κοινότητα. 4

5 Γ. Προσέλαβε ς υπαλλήλους που απαιτούνται Ανέπτυξε ένα πλάνο αλλά μια προθεσμία προσλάβεις ς υπαλλήλους που απαιτούνται. για να Καθιέρωσε συγκεκριμένες διαδικασίες όσον αφορά την πρόσληψη αυτών ατόμων (π.χ. προσόντα, διαδικασίες αμοιβής, προσδοκίες κλπ.). Ανέθεσε αρμοδιότητες σε όλο το προσωπικό Όρισε διευθυντές ώστε να είναι επικεφαλείς διαφόρων επιτροπών που χρειάζεσαι για τη διαχείριση ζητημά που αφορούν π.χ. τα οικονομικά, τις εγκαταστάσεις τη διαφήμιση αθλητικού γεγονότος. Κατόπιν, δουλεύοντας με ς διευθυντές επιλέγοντας τα μέλη διαφόρων επιτροπών, δημιούργησε έναν κατάλογο με τη λίστα επαγγελματικών υποχρεώσεων όλου προσωπικού. Αυτοί οι κατάλογοι μπορούν να περιλαμβάνουν προγράμματα ωράρια εργασίας. Όταν καθοριστούν οι εργασίες για το αθλητικό γεγονός, είναι καλό να αναθέσεις στα καλύτερους σου υπαλλήλους τη διεύθυνση αυτών λειργιών. 5

6 Ε. Εξασφάλισε προσανατολισμό εκπαίδευση Καθόρισε ποιος χρειάζεται προσαρμογή εκπαίδευση κατόπιν προσέφερέ την. Προετοίμασε γραπτές οδηγίες σχετικά με καθήκοντα προσωπικού που δεν είναι γνωστά ή είναι δύσκολο να τα θυμηθούν τα άτομα που απαρτίζουν το προσωπικό αλλά είναι σημαντικό να τα εκτελέσουν σωστά. Η. Σχεδίασε την επίβλεψη προσωπικού Δημιούργησε ένα καθαρό σύστημα επικοινωνίας πριν, κατά τη διάρκεια μετά τη λήξη αθλητικού γεγονότος. Όλοι οι εμπλεκόμενοι στο αθλητικό γεγονός πρέπει γνωρίζουν σε ποιον θα πρέπει να απευθύνονται για το τι. να Σε μεγάλα αθλητικά γεγονότα σχεδίασε ένα συνεχώς επανδρωμένο κέντρο επικοινωνίας ώστε να εξυπηρετεί ως το κεντρικό σημείο συστήματος επικοινωνίας. 6

7 Η. Σχεδίασε την επίβλεψη προσωπικού Ένα κοινό λάθος άπειρων μάνατζερ είναι αποτυχία ς να επιθεωρούν να επιβλέπουν το προσωπικό ενός αθλητικού γεγονότος. η Η επίβλεψη είναι ένα θεμελιώδες βήμα το οποίο εξασφαλίζει πως τα σχέδια που έχεις προγραμματίσει ακολουθούνται από μεταβιβάσει ευθύνες. εκείνους σς οποίους έχεις Η. Σχεδίασε την επίβλεψη προσωπικού Η επίβλεψη είναι η εποπτεία, η καθοδήγηση η κατεύθυνση άλλων όταν εκτελούν τα καθήκοντά ς. Δεν είναι κριτική μετά από τη διερεύνηση λαθών ή προβλημά αλλά η αναζήτηση τρόπων για να διευκολύνεις το προσωπικό να επιτύχει ς στόχους. 7

8 Η. Σχεδίασε την επίβλεψη προσωπικού Η καλή επίβλεψη περικλείει 3 βήματα: 1. Καθιέρωση ξεκάθαρων προσδοκιών ή στάνταρτ όσον αφορά τα καθήκοντα που αναθέτονται σε κάθε πρόσωπο. 2. Αξιολόγηση της απόδοσης κάθε ατόμου έναντι αυτών στάνταρ. 3. Λήψη βημά για τη διόρθωση απόδοσης που δεν αγγίζουν αυτά τα στάνταρ. Θ. Σχεδίασε την πληρωμή την επιβράβευση προσωπικού Η άμεση πληρωμή προσωπικού που έχει προσληφθεί είναι πολύ σημαντικό ζήτημα. Σιγουρέψου να πληρώσεις ς προσωρινά απασχολούμενους υπαλλήλους μέχρι την ώρα που έχετε συμφωνήσει. Οι υπάλληλοι - διαιτητές συχνά προσδοκούν να ς δοθεί μια επιταγή πριν ή μετά τη λήξη αθλητικού γεγονότος άμεσα. 8

9 Θ. Σχεδίασε την πληρωμή την επιβράβευση προσωπικού Κάνε σχέδια για την αναγνώριση της εθελοντικής προσφοράς εργαζομένων (δημόσια αν είναι δυνατό). Ορισμένοι τρόποι για να ευχαριστήσεις το προσωπικό αλλά ς εθελοντές για τη συνεισφορά ς στο αθλητικό γεγονός μπορεί να γίνει: Με τη διανομή αθλητικού εξοπλισμού, ο οποίος θα δείχνει πως τα άτομα έχουν εμπλακεί στο αθλητικό γεγονός Τοποθετώντας τα ονόματά ς τις φωτογραφίες ς στο πρόγραμμα ή σε ένα πίνακα ανακοινώσεων όπου επιδεικνύονται τα έπαθλα Προσκαλώντας ς μπροστά σε μια βράβευση. Θ. Σχεδίασε την πληρωμή την επιβράβευση προσωπικού Μετά τη ευχαριστήρια λήξη εμπλεκόμενους. αθλητικού τηλεγραφήματα σε γεγονότος όλους στείλε ς 9