Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων

Transcript

1 Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων Οικονομικός Προγραμματισμός Οικονομικός Προγραμματισμός Αν και τα χρήματα δεν πρέπει αποτελούν το πιο σημαντικό στοιχείο στη διαχείριση ενός γεγονότος, παίζουν σημαντικό ρόλο για την επιτυχημένη διαχείριση της διοργάνωσης καθώς βοηθούν καθοριστούν οι «παράμετροι» του αθλητικού γεγονότος. 1

2 Οικονομικός Προγραμματισμός Ές προκαταρκτικός οικονομικός προγραμματισμός είι απαραίτητος μιας και η σύνταξη του προϋπολογισμού θα επηρεάσει γεγονότος. τον περαιτέρω σχεδιασμό του αθλητικού Στη σύνταξη του προϋπολογισμού χρειάζεται σκέφτεστε την αμερόληπτη και δίκαιη διανομή των χρημάτων Οικονομικός Προγραμματισμός Κατά το σχεδιασμό των διαφόρων βημάτων που αφορούν την αθλητική διοργάνωση, μπορείτε υπολογισμούς, γεγονός που θα είστε πιο ακριβείς στους σας επιτρέψει συνεχώς απροσαρμογή του προϋπολογισμού. κάνετε Όταν το γεγονός είι μεγάλο τότε χρειάζεται προσληφθεί οικονομικός σύμβουλος ή συσταθεί ειδική επιτροπή για επιβλέπει τα οικονομικά του γεγονότος οικονομική 2

3 Οικονομικός Προγραμματισμός Στη διοργάνωση απρόβλεπτες δαπάνες οποιουδήποτε δαπάνες εμφανίζονται πάντα. αθλητικού γεγονότος Είι καλό δημιουργήσετε έ ειδικό λογαριασμό για αντιμετωπίσετε αυτές τις δαπάνες. Πρέπει είστε έτοιμοι δικαιολογήσετε τα χρήματα που ξοδεύονται ανά πάσα στιγμή. Βήματα για τον οικονομικό σχεδιασμό του γεγονότος Α ΣΥΝΤΑΞΤΕ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΟ ΓΕΓΟΝΟΣ Β ΑΝΑΠΤΥΞΤΕ ΣΧΕ ΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΕΣΟ ΩΝ & ΕΦΑΡΜΟΣΤΕ ΤΑ ΣΧΕ ΙΑ ΑΥΤΆ Γ ΚΡΑΤΕΙΣΤΕ ΑΚΡΙΒΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 3

4 A. Συντάξτε Προϋπολογισμό του Γεγονότος Χρησιμοποιείστε προϋπολογισμού. ειδικές φόρμες για τη σύνταξη Αρχικά, καθορίστε ποιες είι οι πιθανές πηγές εσόδων του γεγονότος. Χωρίστε τα έσοδα σε δύο κατηγορίες A. Συντάξτε Προϋπολογισμό του Γεγονότος Σίγουρα Έσοδα είι εκεί που γνωρίζεις ότι ότι είι διαθέσιμα σε σε εσέ για τη τη διοργάνωση του αθλητικού γεγονότος. Πιθανά Έσοδα είι καλές οικονομικές προσδοκίες οι οι οποίες όμως δεν έχουν ακόμη υλοποιηθεί. 4

5 A. Συντάξτε Προϋπολογισμό του Γεγονότος Η εξασφάλιση των χρηματικών πόρων απαιτούν επιπρόσθετα βήματα που αφορούν χορηγίες, δωρεές αλλά και χρήματα προερχόμε τόσο από τις εγγραφές όσο και από την πώληση τροφίμων. Εάν έχετε οργανώσει ξανά το ίδιο γεγονός κοιτάξτε τα αρχεία σας. Μην υποθέτετε έσοδα!! ότι θα έχετε εξασφαλισμέ τα ίδια A. Συντάξτε Προϋπολογισμό του Γεγονότος Επιβεβαιώστε τα σίγουρα έσοδα. Ελέγξτε αν υπάρχει διαφορά προβλεπόμε έσοδα και στα έξοδα. ανάμεσα στα Συγκρίνετε πρώτα τα σίγουρα έσοδα με τα έξοδα. Εάν καλύπτονται τα έξοδα από τα σίγουρα έσοδα τότε δεν υπάρχουν οικονομικά προβλήματα. Εάν όχι ελέγξτε αν τα σίγουρα και τα πιθανά έσοδα καλύπτουν τα έξοδα. 5

6 A. Συντάξτε Προϋπολογισμό του Γεγονότος Εάν τα σίγουρα αλλά και τα πιθανά έσοδα δεν καλύπτουν τα έξοδα τότε πρέπει προγραμματίσετε πως μειώσετε τα έξοδα ή αυξήσετε τα έσοδα. Εάν ο συνδυασμός αυτός καλύπτει τα έξοδα σας, υπολογίστε το ποσό των χρημάτων που έρχεται από πιθανές πηγές και ελέγξετε πόσο πιθανό είι αποκτήσετε αυτά τα χρήματα. Κάνετε συνεχείς αθεωρήσεις του προϋπολογισμού καθώς θα έχετε πιο ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα και τα έσοδα Β. Απτύξτε σχέδια για την απόκτηση εσόδων & εφαρμόστε τα σχέδια αυτά 1. Αρχικά, εξασφαλίστε τα σίγουρα έσοδα 2. Κατόπιν, απτύξτε συγκεκριμέ απόκτηση των πιθανών εσόδων σχέδια για την 3. Εφαρμόστε αυτά τα σχέδια 4. Εάν το γεγονός ήταν ξαφνικό τότε φτιάξτε λογαριασμό για την ανεύρεση πόρων έ ειδικό 5. Είι σημαντικό οργανώσετε και εποπτεύετε τη διαδικασία αυτή αποτελεσματικά 6

7 Γ. Κρατείστε ακριβή στοιχεία Φτιάξτε έ σύστημα καταγραφής στοιχείων. Κρατείστε αυτά τα στοιχεία ξεχωριστά από τα προσωπικά οικονομικά σας αρχεία. Σκεφτείτε εάν χρειάζεται έχετε ειδική επιτροπή για μην υπάρχουν οικονομικές ακρίβειες. Γ. Κρατείστε ακριβή στοιχεία Χρειάζεται συγκεντρώνετε αποδείξεις και άλλα αποδεικτικά όταν άλλος εκτός από εσάς συγκεντρώνει χρήματα. Εάν άλλοι κάνουν έξοδα απαιτείται η δημιουργία ενός συστήματος καταγραφής των εξόδων. Φτιάξτε σύστημα αξιολόγησης των στοιχείων μετά τη λήξη του γεγονότος. οικονομικών 7

8 Συμβουλές Ανεύρεσης Χρημάτων Για Το Αθλητικό Γεγονός Σειρά γεγονότων μπορούν εφαρμοστούν για αυξήσουν τα έσοδα του αθλητικού γεγονότος και προσφέρουν παράλληλα διασκέδαση και ευχαρίστηση στους συμμετέχοντες Κάποια από αυτά αφορούν Παροχές διάφορων υπηρεσιών όπως πλύσιμο αυτοκινήτων, ακύκλωση, Διεξαγωγή κοινωνικών εκδηλώσεων όπως χοροί και συνεστιάσεις, Πωλήσεις φαγητών, Πώληση λαχνών Συμβουλές Ανεύρεσης Χρημάτων Για Το Αθλητικό Γεγονός Οι χρηματοδοτήσεις μπορούν αποτελέσουν μια πολύ καλή πηγή εσόδων για το αθλητικό γεγονός όταν: Έχετε δημιουργήσει μια καλή εικό στην κοινότητα σας Προγραμματίζετε έ γεγονός, το παρουσιάζεται ως ωφέλιμο για μεγάλο ατόμων Οργανώνετε το γεγονός αποτελεσματικά Διαφημίζετε τους εράνους καλά οποίο αριθμό 8

9 Συμβουλές Ανεύρεσης Χρημάτων Για Το Αθλητικό Γεγονός Επιλέγετε έ χρονικό διάστημα για το δικό σας έρανο, το οποίο δεν συμπίπτει με άλλα γεγονότα και επιτρέπει σε πλήθος ανθρώπων παραστεί. Αποφεύγετε γεγονότα που απαιτούν πολλά έξοδα πριν τη διεξαγωγή της διοργάνωσης και μπορούν αποβούν σε ανεπιτυχή. Συμβουλές Ανεύρεσης Χρημάτων Για Το Αθλητικό Γεγονός Έχετε οικονομικές πηγές για καλύψετε έξοδα που θα προκύψουν πριν την έρξη του γεγονότος Έχετε την βοήθεια και στήριξη των μελών του δικού σας οργανισμού για διεξάγετε αθλητικό γεγονός 9