Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων

Transcript

1 Διοίκηση Αθλητικών Γεγονό Προγραµµατισµός Μηχηµά - προµηθειών - εξοπλισµού Προγραµµατισµός Εξοπλισµού Αθλητικού Γεγονότος Πολλές φορές θα είσαι υπεύθυνος παρέχεις, µηχήµατα, στολές άλλες αγκαίες προµήθειες για το αθλητικό γεγονός. Εάν αποτελεί ευθύνη παιχτών ή γονέων τους αγοράσουν κάποιον εξοπλισµό (ρακέτες του τένις, γάντια του baseball κλπ) συνέστησέ τους τι τικείµε χρειάζεται αγοράσουν, ποια ποιότητα είι αγκαία, τι τιµές είι αποδεκτές πού µπορούν βρουν τα τικείµε αυτά. Αν το αθλητικό γεγονός είι µεγάλο µελέτησε ειδική επιτροπή για τον έλεγχο του εξοπλισµού θεωρείται αγκαία ώστε επιθεωρούνται όλα τα ζητήµατα αυτής της κατηγορίας. Ότ είσαι υπεύθυνος για τον εξοπλισµό, τα ρούχα τις προµήθειες του αθλητικού γεγονότος τα ακόλουθα βήµατα θα σε βοηθήσουν. 1

2 ΒΗΜΑΤΑ για την αποτελεσµατική διαχείριση του αθλητικού εξοπλισµού 1. ηµιούργησε έ κατάλογο για το τι είι απαραίτητο 2. Καθόρισε τι είι αγκαίο για το αθλητικό γεγονός 3. Αγόρασε ότι είι αγκαίο 4. ηµιούργησε έ κατάλογο µε νέες αγορές 5. ιένειµε τον εξοπλισµό, τις στολές τις προµήθειες 6. Προγραµµάτισε την αποθήκευση τη φύλαξη 7. Επιθεώρησε συντήρησε τον εξοπλισµό 1. ηµιούργησε έ κατάλογο για το τι είι απαραίτητο Γνώρισε τι προµήθειες έχεις ήδη κάνοντας απογραφή του εξοπλισµού καθορίζοντας την κατάσταση προµηθειών. Είι αγκαίο γίνεται απογραφή προµηθειών τακτικά καθώς αποτελούν αλώσιµα υλικά. Έ απλό έντυπο καταγραφής, το οποίο µπορείς χρησιµοποιήσεις ή προσαρµόσεις για τις άγκες του δικού σου αθλητικού γεγονότος είι το ακόλουθο. 2

3 ΦΟΡΜΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ Καθόρισε τι είι αγκαίο για το αθλητικό γεγονός Υπολόγισε τις άγκες σου σε εξοπλισµό µε κριτήριο τον αριθµό συµµετεχόν ( τα αρχεία προηγουµένων αθλητικών γεγονό, εάν είι διαθέσιµα) αφαίρεσε τι προµήθειες έχεις διαθέσιµες ώστε καθορίσεις τι χρειάζεται αγοράσεις. Μελέτησε χρειάζεται έχεις διαθέσιµο επιπρόσθετο εξοπλισµό κατά τη διάρκεια του αθλητικού γεγονότος ώστε µην υπάρχει πιθότητα εξτληθούν τα απαραίτητα εφόδια. 3

4 3. Αγόρασε ότι είι αγκαίο Αν επιτρέπεις σε άλλους κάνουν αγορές για το αθλητικό γεγονός χρειάζεται απτύξεις έ σύστηµα για ελέγχεις τις αγορές αυτές. Σε διαφορετική περίπτωση το ποσό που θα ξοδέψεις µπορεί υπερέχει του προϋπολογισµού σου αλλά ο τύπος του εξοπλισµού καθώς εφοδίων που αγοράστηκ µην ικοποιούν τις απαιτήσεις σας. 3. Αγόρασε ότι είι αγκαίο Αν εσείς κάνετε τις αγορές µελετήστε τις ακόλουθες οδηγίες: Γνωρίστε τι αγοράζετε. Κάνετε την απαραίτητη ώστε ενηµερωθείτε για τον εξοπλισµό. έρευ Αγοράστε από αξιόπιστους εµπορικούς τιπροσώπους οι οποίοι θα εγγυηθούν για τα προϊόντα τους. ιευκρινίστε το χρόνο φορτώµατος-ξεφορτώµατος που χρειάζεται βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής µπορεί έλθει σε συµφωνία µε το δικό σας χρονικό πλαίσιο. Συγκρίνετε τις τιµές µεταξύ εµπόρων. Σιγουρευτείτε ότι ο εξοπλισµός έρχεται σε συµφωνία µε τα προτεινόµε στάνταρ ασφαλείας. 4

5 3. Αγόρασε ότι είι αγκαίο Αγοράστε την καλύτερη ποιότητα άλογα µε τα χρήµατα που διαθέτετε. τοχή Αγοράστε σε ποσότητα για έχετε καλύτερη τιµή. είτε µπορείτε χρησιµοποιηµένο εξοπλισµό. επιστρέψετε µη Μάθετε µπορείτε αγοράσετε επιπρόσθετο εξοπλισµό προµήθειες γρήγορα βρεθείτε σε έλλειψη κατά τη διάρκεια του αθλητικού γεγονότος. 4. ηµιούργησε έ κατάλογο µε νέες αγορές Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει την ποσότητα τον τύπο εξοπλισµού που έχετε παραγγείλει. Σηµειώστε κάθε φόρµα κοµµάτι εξοπλισµού ώστε καταγράφεί στην απογραφή. Προσδιορίστε την ταυτότητα του οργισµού, την ηµεροµηνία αγορών, τον αριθµό σειράς, το µέγεθος κλπ που θεωρούνται κατάλληλα για το τικείµενο. 5

6 5. ιένειµε τον εξοπλισµό, τις στολές τις προµήθειες ηµιούργησε διαδικασίες για τη διοµή συλλογή τικειµένων. Κράτησε έ αρχείο σχετικά µε το που είι τοποθετηµένος όλος ο εξοπλισµός, ποιος έχει τις στολές αλλά που οι προµήθειες θα κατεµηθούν. Έχουν οι παίκτες υπογράψει για τον εξοπλισµό, γνωρίζοντας ότι έχουν παραλάβει τον εξοπλισµό σε καλή κατάσταση ότι θα πρέπει τον επιστρέψουν σε παρόµοια κατάσταση µετά τη λήξη του αθλητικού γεγονότος? 6. Προγραµµάτισε την αποθήκευση τη φύλαξη Ανέπτυξε σχέδια για βραχυπρόθεσµη αποθήκευση του εξοπλισµού, στολών προµηθειών ώστε µε ευκολία υπάρχει πρόσβαση από εκείνους που έχουν άδεια το κάνουν. Ανέπτυξε σχέδια για µακροπρόθεσµη αποθήκευση αυτών µηχηµά κατά τη διάρκεια της περιόδου που δεν διεξάγεται το αθλητικό γεγονός. ώσε µεγάλη προσοχή στην ασφάλεια αυτών τικειµένων τόσο στη βραχυπρόθεσµη όσο στη µακροπρόθεσµη περίοδο. 6

7 7.Επιθεώρησε συντήρησε τον εξοπλισµό Σ έ κοµµάτι του σχεδίου έκτακτης άγκης ο εξοπλισµός πρέπει επιθεωρείται σε τακτικά χρονικά διαστήµατα Ότ ο εξοπλισµός βρίσκεται κατεστραµµένος καταγράψτε το τικείµενο, την τοποθεσία χρειάζεται επιδιόρθωση ή τικατάσταση. Η κατάλληλη συντήρηση του εξοπλισµού θα µειώσει τον κίνδυνο τραυµατισµού συµµετεχόν αλλά την µακροβιότερη χρήση του εξοπλισµού. 7