Τώρα η εκπαίδευση έχει τη μηχανογράφηση που της αξίζει!

Transcript

1 Τώρα η εκπαίδευση έχει τη μηχανογράφηση που της αξίζει! Βασισμένο στο Soft1ERP Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για εκπαιδευτικούς οργανισμούς

2 Έχετε κάθε λόγο να είστε χαρούμενοι! Ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα είναι πλέον διαθέσιμο για να καλύψει τις μηχανογραφικές ανάγκες του εκπαιδευτικού σας οργανισμού! Βασισμένο σε τεχνολογίες αιχμής, παρέχει όλα τα πλεονεκτήματα των σύγχρονων ERP & CRM συστημάτων, απόλυτα προσαρμοσμένα στις ανάγκες της εκπαίδευσης. Το Soft1EDU είναι γεγονός! Γνωρίστε το... Σύγχρονο & αξιόπιστο Αναπτυγμένο επάνω στην ανοικτή πλατφόρμα business software της SoftOne ( που διαθέτει προδιαγραφές διεθνούς ERP, με χιλιάδες εγκαταστάσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό Κλιμακούμενης αρχιτεκτονικής Άριστα κλιμακούμενο, ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες εκπαιδευτικών οργανισμών οποιουδήποτε μεγέθους από ένα ενιαίο σύστημα Φιλικό για τους χρήστες Με καινοτομικό περιβάλλον εργασίας που εξασφαλίζει ευκολία στη χρήση και μεγάλη ταχύτητα στη διεκπεραίωση κάθε εργασίας EDU ready! Ιδανικό για κάθε τύπο εκπαιδευτικού οργανισμού ανεξαρτήτως αντικειμένου ή βαθμίδας εκπαίδευσης, Καλύπτει και τη λειτουργία εκπαιδευτικών μονάδων με πολλαπλές εκπαιδευτικές δραστηριότητες Απόλυτα παραμετρικό Έτοιμο να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε "ξεχωριστή" παραμετροποίηση γρήγορα και οικονομικά Πλήρως επεκτάσιμο Έτοιμο να εξυπηρετήσει οποιαδήποτε αλλαγή στο εκπαιδευτικό ή στο επιχειρηματικό περιβάλλον και να συνεργαστεί με οποιοδήποτε "τρίτο" σύστημα. Το λογισμικό που περιμένατε...σας περιμένει!

3 Η μηχανογράφηση της εκπαίδευσης στα καλύτερά της! Ασχολούμαστε με τη μηχανογράφηση της εκπαίδευσης από το Η εμπειρία μας μέσα από εκατοντάδες εκπαιδευτικούς οργανισμούς κάθε μεγέθους, αποτυπώθηκε στο Soft1EDU. Soft1EDU. Έτοιμο να το αξιολογήσετε!

4 Προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας Ενδεικτική λίστα δυνατοτήτων και λειτουργιών Soft1EDU Υποδομές - Λειτουργικές παράμετροι - Κτιριακές εγκαταστάσεις - Αίθουσες διδασκαλίας (φυσικές & εικονικές) - Ζώνες προγρ/μού τμημάτων εκπαίδευσης - Διαχείριση ωρών διδασκαλίας - Διαχείριση επίσημων & τοπικών αργιών Ακαδημαϊκή οργάνωση - Βαθμίδες εκπαίδευσης - Επίπεδα/προγράμματα σπουδών/έτη σπουδών - Τρόποι διεξαγωγής προγραμμάτων σπουδών - Εναλλακτικοί τρόποι εκπαίδευσης Εκπαιδευτικά αντικείμενα - Πακέτα Σπουδών - Διαχείριση εκπαιδευτικών αντικειμένων - Διαχείριση πακέτων σπουδών - Διασύνδεση εκπαιδευτικών αντικειμένων με ακαδημαϊκή διάρθρωση - Διαχείριση οικονομικών πακέτων σπουδών Εκπαιδευτικές δραστηριότητες - Διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων (διαγωνίσματα, εξετάσεις, πιστοποιήσεις, εκδρομές, κλπ.) Διοικητικό προσωπικό - Διαχείριση στελεχών, χρηστών εφαρμογής Εξωτερικοί συνεργάτες - Διαχείριση εξωτερικών συνεργατών Καθηγητές - Διαχείριση καθηγητών με αναλυτικά στοιχεία Εκπαιδευόμενοι - Υποψήφιοι πελάτες - Υποψήφιοι πελάτες (CRM module) - Διαχείριση leads υποψηφίων σπουδαστών Εκπαιδευόμενοι (πελάτες) - Διαχείριση εκπαιδευόμενων (μαθητών) - Αναλυτικό-δυναμικό εορτολόγιο Συνδεδεμένα πρόσωπα - Διαχείριση συνδεδεμένων επαφών με εκπαιδευόμενους (γονείς, αδέλφια, φίλοι) Ακαδημαϊκές περίοδοι - Διαχείριση ακαδημαϊκών περιόδων - Πολλαπλά πρότυπα δυναμικών δεδομένων ανά ακαδημαϊκή περίοδο (π.χ. πλάνα αποπληρωμής δόσεων, κρίσιμες ημερομηνίες, κλπ) Εγγραφές - Δυναμικά δελτία εγγραφής - Κατάρτιση συμφωνητικών - Λεπτομερής διαχείριση εγγραφών με αναλυτικά στοιχεία φοίτησης Τμήματα εκπαίδευσης - Διαχείριση τμημάτων εκπαίδευσης - Δυναμικός ορισμός διδασκόμενων μαθημάτων, καθηγητών ανά τμήμα - Διαχείριση παραμέτρων ωρολογίου προγράμματος για κάθε τμήμα Ωρολόγιο πρόγραμμα - Διαχείριση - καταχώριση προγράμματος - Υποστήριξη πολλαπλών τρόπων διεξαγωγής μαθημάτων Ημερολόγιο εκπαίδευσης - Διαχείριση-καταγραφή υλοποιημένων ωρών διδασκαλίας, αναβολών, συμπληρωματικών συνεδριών κλπ. - Διαχείριση-καταγραφή εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων Απουσίες εκπαιδευομένων - Διαχείριση - καταγραφή απουσιών βάση του ημερολογίου εκπαίδευσης Αξιολόγηση - Επιδόσεις - Διαχείριση βαθμολογιών (σε οποιαδήποτε κλίμακα) - Διαχείριση πολλαπλών ειδών αξιολόγησης για κάθε μάθημα (evaluation patterns) - Ομαδοποίηση ειδών αξιολόγησης - Διαχείριση πολλαπλών βαθμολογικών περιόδων εντός μίας ακαδημαϊκής περιόδου - Πολλαπλές οθόνες καταχώρισης & reports συγκέντρωσης βαθμολογιών από καθηγητές για γρήγορο data entry Ψηφιακά βιβλία ύλης - Τήρηση & παρακολούθηση ψηφιακών βιβλίων ύλης - Παρακολούθηση προγραμματισμού & υλοποίησης Οικονομικά της εκπαίδευσης - Εισπράξεις & έκδοση παραστατικών - Διαχείριση κρίσιμων ημερομηνιών για αυτοματοποιημένη ενημέρωση - Διαχείριση μαθητολόγιου - Παρακολούθηση τραπεζικών εμβασμάτων Sms & tools - Πολλαπλές δυνατότητες άμεσης επικοινωνίας με μαθητές και συνδεδεμένα πρόσωπα μέσω ή/και SMS Campaigns - Καμπάνιες marketing: Οργάνωση & υλοποίηση - Παρακολούθηση αποτελεσμάτων και οργάνωση follow up ebusiness Connectors - Εργαλεία για την αυτοματοποιημένη διασύνδεση με την πλατφόρμα Digital School ή/και οποιοδήποτε άλλο «τρίτο» σύστημα. Στατιστική ανάλυση - Προηγμένη στατιστική ανάλυση όλων των δεδομένων της εφαρμογής - Τήρηση αναλυτικού ιστορικού και συγκριτικές αναλύσεις Ακαδημαϊκή αξιολόγηση - Στατιστική ανάλυση παραγόντων για το έλεγχο ποιότητας των παρεχόμενων εκπαιδευτικών υπηρεσιών Χρηματοοικονομική ανάλυση - Προηγμένη χρηματοοικονομική ανάλυση. - Έλεγχοι οφειλών, αναμενόμενα έσοδα κλπ - Διαχείριση εξόδων - break even τμημάτων - Βοηθητικές καταστάσεις μισθοδοσίας - Ανάλυση κερδοφορίας Σε όλες τις ενότητες λογισμικού υπάρχει πληθώρα παραμετρικών αναφορών (reports). Το Soft1EDU διατίθεται σε τρεις εκδόσεις, ανάλογα με το είδος του εκπαιδευτικού οργανισμού Ι Κέντρα Ξένων Γλωσσών ΙΙ Φροντιστήρια Μέσης Εκπαίδευσης Φροντιστήρια ΑΕΙ - ΤΕΙ - ΕΑΠ Εργαστήρια Ελευθέρων Σπουδών Κέντρα μελέτης & αναγνωστήρια Τεχνικές σχολές, ωδεία Σχολές χορού ΙΙΙ ΚΕΚ Ιδιωτικά ΙΕΚ Κέντρα μεταλυκειακής εκπαίδευσης Ιδ. πανεπιστήμια - κολλέγια Ιδιωτικά σχολεία Έτοιμο για λειτουργία!

5 Το μοναδικό ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για την εκπαίδευση Το Soft1EDU είναι το μοναδικό ελληνικό πληροφοριακό σύστημα που ενοποιεί σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα τη μηχανογράφηση της εκπαιδευτικής διαδικασίας, με λειτουργίες πλήρους εμπορικής διαχείρισης, λογιστικής παρακολούθησης, μισθοδοσίας, διαχείρισης προσωπικού, χρηματοοικονομικής παρακολούθησης, business intelligence, CRM, μισθοδοσίας, επιχειρηματικών διαδικασιών και διασφάλισης ποιότητας. Με τον τρόπο αυτό σας δίνεται η δυνατότητα να προσθέσετε στο σύστημά σας ανά πάσα χρονική στιγμή, οποιαδήποτε από τις επιπλέον ενότητες, χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε λογισμικό ή να εκπαιδεύσετε τους χρήστες σε κάποια νέα εφαρμογή λογισμικού. Εκπαιδευτική διαδικασία Επιπλέον το Soft1EDU είναι: Έτοιμο να διαχειριστεί πολλαπλά υποκαστήματα του εκπαιδευτικού σας οργανισμού Έτοιμο να διαχειριστεί ενιαία πολλαπλές εταιρείες με κεντρικό έλεγχο. Ιδανική λύση για δίκτυα συνεργαζόμενων εκπαιδευτικών κέντρων και δίκτυα franchise Έτοιμο να υποστηρίξει τη διεθνή σας ανάπτυξη, καθώς διαθέτει πολυγλωσσικό interface και υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα....είναι γεγονός!

6 Αξίζει στην εκπαίδευση... το καλύτερο! Το Soft1EDU είναι νεότατης παραγωγής και αξιοποιεί την πιο σύγχρονη τεχνολογία πληροφορικής. Οι τεχνικές και σχεδιαστικές επιλογές που ακολουθήθηκαν κατά την ανάπτυξή του, του επιτρέπουν να αφομοιώνει τρέχουσες και προσεχείς εξελίξεις της τεχνολογίας χωρίς να διαταράσσεται η λειτουργία του εκπαιδευτικού οργανισμού. Προσφέρει απόλυτη ασφάλεια δεδομένων καθώς χρησιμοποιεί τις πιο έγκυρες διεθνώς βάσεις δεδομένων (Microsoft SQL Server ή Oracle) Λειτουργεί σε συνηθισμένα PC με ταχύτητα μεγαλύτερη ακόμα και από μικρές εφαρμογές απλούστερης αρχιτεκτονικής. Η εγκατάστασή του συνήθως δεν απαιτεί πρόσθετες επενδύσεις σε hadware ή άλλες υποδομές Αξιοποιεί πλήρως το internet σε πλήθος διαδικασιών. Ο εκπαιδευτικός σας οργανισμός μπαίνει δυναμικά στον παγκόσμιο ιστό, μεταδίδει, εκμεταλλεύεται και διακινεί πληροφορίες σε ένα ανοικτό αλλά και απόλυτα προστατευμένο περιβάλλον Διαθέτει ενσωματωμένο ένα από τα καλύτερα εργαλεία data analysis & business intelligence στον κόσμο (QlikView) Δέχεται με τον πιο εύκολο τρόπο τα δεδομένα οποιασδήποτε άλλης εφαρμογής μηχανογράφησης χρησιμοποιείτε μέχρι σήμερα. Το περιβάλλον λειτουργίας Soft1EDU Μέσα σε 20 λεπτά της ώρας ο νέος χειριστής του Soft1EDU είναι σε θέση να εκτελεί βασικούς χειρισμούς και πλοήγηση στο σύστημα. Ας γνωρίσουμε τα βασικά χαρακτηριστικά του περιβάλλοντος εργασίας του. Λειτουργεί ακριβώς σύμφωνα με τα σύγχρονα πρότυπα MS Windows / Office / Internet Explorer Εκμεταλλεύεται καθολικά τα hyperlinks, έτσι ώστε οι χειριστές να μην χρειάζεται να γνωρίζουν «το μενού» για να χειριστούν την εφαρμογή. Το περιβάλλον εργασίας του τους επιτρέπει να ολοκληρώνουν 250% περισσότερη εργασία σε ίσο χρόνο ή ίση εργασία σε 60% μικρότερο χρόνο σε σχέση με άλλα αντίστοιχα συστήματα Συνεργάζεται πλήρως με το MS Office με απλό τρόπο, έτσι ώστε να πολλαπλασιάζετε την απόδοσή σας σε άπειρα καθημερινά ζητήματα και να κερδίζετε επιπλέον χρόνο από το καθένα από αυτά. Διαδικασίες ανταλλαγής δεδομένων με το Soft1EDU γίνονται με ένα απλό copy-paste. "Πότε άλλοτε ένα πληροφοριακό σύστημα για την εκπαίδευση δεν είχε τόση τεχνολογία"

7 Συνεργασία με την πλατφόρμα Digital School Το Soft1EDU σχεδιάστηκε για να εξυπηρετήσει όλες τις τεχνολογικές προκλήσεις της ψηφιακής εκπαίδευσης! Μέσα από τη συνεργασία του με την πλατφόρμα ψηφιακής μάθησης Digital School είναι σε θέση να προσφέρει μοναδικά ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα στον εκπαιδευτικό σας οργανισμό και να τον κάνουν να ξεχωρίζει. Διαρκής ψηφιακή ενημέρωση Οι πληροφορίες που διαχειρίζεται το Soft1EDU και αφορούν τους μαθητές σας, είναι διαθέσιμες 24 ώρες το 24ωρο μέσα από το διαδίκτυο και τα δίκτυα κινητής τηλεφωνίας. Με χρήση οποιασδήποτε "έξυπνης" συσκευής (laptop, tablet, smart phone) το ωρολόγιο πρόγραμμα, οι επιδόσεις, οι απουσίες και οποιαδήποτε σχετική πληροφορία είναι προσβάσιμη με απόλυτη ασφάλεια από τον κατάλληλο αποδέκτη. Αμφίδρομη ψηφιακή επικοινωνία Μέσα από το ψηφιακό κέντρο επικοινωνίας, το σύστημα μηνυμάτων και τον ψηφιακό πίνακα Ανακοινώσεων, η αμφίδρομη επικοινωνία με τους μαθητές σας είναι άμεση και αποτελεσματική. Απεριόριστη ψηφιακή μάθηση Η πλατφόρμα Digital School αποτελεί μια κορυφαία επιλογή για την υποστήριξη και διεξαγωγή διαδικασιών σύγχρονης & ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης. Μέσω της διασύνδεσης με το Soft1EDU απλοποιούνται και ενοποιούνται οι διαδικασίες διαχείρισης χρηστών, κωδικών, ελέγχου πρόσβασης κλπ. Εναλλακτικά, το Soft1EDU μπορεί να διασυνδεθεί το ίδιο αποτελεσματικά με οποιοδήποτε άλλο υφιστάμενο σύστημα ψηφιακής εκπαίδευσης που ενδεχομένως ήδη χρησιμοποιείτε (π.χ. moodle, open eclass, κλπ). Μοναδική εμπειρία ψηφιακής εξυπηρέτησης Όλες οι παραπάνω δυνατότητες μπορούν να ενσωματωθούν ακόμα στο δικτυακό τόπο (web site) του εκπαιδευτικού σας οργανισμού. Προσφέρετε έτσι μια ολοκληρωμένη εμπειρία ψηφιακής εξυπηρέτησης στον τελικό χρήστη (εκπαιδευόμενο-γονέα), από ένα μόνο σημείο με τη χρήση μόνο κατάλληλων κωδικών πρόσβασης. Ο μαθητής στο επίκεντρο της ψηφιακής εξυπηρέτησης

8 Αποκτήστε το όπως θέλετε & cloud ready! Το λογισμικό Soft1EDU διατίθεται με τα παρακάτω τρία μοντέλα διάθεσης: 1. Παραχώρηση άδειας χρήσης αορίστου χρόνου Πρόκειται για το παραδοσιακό μοντέλο διάθεσης με το οποίο αποκτάτε δικαίωμα χρήσης του λογισμικού για αόριστο χρονικό διάστημα. Το λογισμικό εγκαθίσταται στους Η/Υ του εκπαιδευτικού οργανισμού και αξιοποιείται από ένα ή περισσότερα άτομα ανάλογα με τον αριθμό των θέσεων εργασίας που έχει. 2. ASK! - Λογισμικό με συνδρομή Με την υπηρεσία αυτή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό συνδρομητικά για όσο χρονικό διάστημα επιθυμείτε. Η εγκατάσταση του λογισμικού γίνεται και σε αυτή την περίπτωση σε Η/Υ του εκπαιδευτικού οργανισμού και υποστηρίζεται ηλεκτρονικά μέσω Internet. 3. Λογισμικό ως συνδρομητική υπηρεσία - Τεχνολογία cloud Η πρωτοποριακή αυτή υπηρεσία βασίζεται στο διεθνές μοντέλο διάθεσης λογισμικού SaaS [Software as a Service] που ουσιαστικά είναι ένα μοντέλο χρήσης λογισμικού από απόσταση μέσω Internet. Μέσω της υπηρεσίας έχετε διαρκώς στη διάθεσή σας το λογισμικό και το χρησιμοποιείτε μέσω Internet από οπουδήποτε. Το Soft1EDU είναι το μοναδικό προϊόν λογισμικού για τη μηχανογράφηση της εκπαίδευσης το οποίο προσφέρεται σήμερα και στο cloud. RDC Informatics & SoftOne Μια κορυφαία συνεργασία. Ένα μοναδικό προϊόν. Τώρα, η Εκπαίδευση έχει τη μηχανογράφηση που της αξίζει! Το πληροφοριακό σύστημα Soft1EDU παρέχει στους εκπαιδευτικούς οργανισμούς όλα τα πλεονεκτήματα μιας πλήρους και ολοκληρωμένης μηχανογράφησης. Αναδεικνύει την "μαθητοκεντρική" οργάνωση & λειτουργία δίνοντας έμφαση στην ενημέρωση, την ποιοτική εξυπηρέτηση και την προηγμένη επικοινωνία. Συμβάλει στην καλύτερη οργάνωση και στην αύξηση της παραγωγικότητας όλων των εμπλεκομένων στην εκπαιδευτική διαδικασία Καθοδηγεί και στηρίζει τις αποφάσεις των επιχειρηματιών της εκπαίδευσης, μέσα από τα πιο εξελιγμένα εργαλεία χρηματοοικονομικής παρακολούθησης και ελέγχου. Γνωρίστε το, δοκιμάστε το και δώστε νέα δυναμική στην επιχείρησή σας! Δυρραχίου & Αμβρακίας 30, Αθήνα - T.K Τ: F: Ε: sales@rdc.gr - W: