GroupSinani Software. ThinAir. Wired and Wireless Internet Access Billing and Management Software. User s Manual

Transcript

1 GroupSinani Software ThinAir Wired and Wireless Internet Access Billing and Management Software User s Manual

2 GroupSinani Software ThinAir Wired and Wireless Internet Access Billing and Management Software Τι είναι το ThinAir?? Το ThinAir είναι µία εφαρµογή Windows PC gateway software πού ενεργοποιεί τον έλεγχο και την χρέωση της πρόσβασης στο Internet χρησιµοποιώντας την τεχνολογία captive portal. Αυτή η εφαρµογή είναι κατάλληλη για όλες τις περιπτώσεις πού οι πελάτες θα πρέπει να µπουν στο Internet γρήγορα και χωρίς να εγκαταστήσουν οτιδήποτε στον υπολογιστή τους. Μετά την σύνδεση µε το δίκτυο, (χρησιµοποιώντας ασύρµατες κάρτες ή καλώδιο UTP), θα ζητηθεί από τον πελάτη να πληκτρολογήσει το Username του και ένα Password ώστε να αποκτήσει πρόσβαση. οι πελάτες έχουν την δυνατότητα να βλέπουν την χρήση τού χρόνου τους και τού εύρους πού τούς έχει παραχωρηθεί και επίσης υπάρχει δυνατότητα για επαναφόρτωση αν χρειάζεται. Πριν κάνετε οτιδήποτε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθµίσει στον υπολογιστή πού εγκαθιστάτε την εφαρµογή το Internet Connection Sharing. Αυτή είναι η βασική µέθοδος πού γίνεται ο διαµοιρασµός µίας σύνδεσης στο Internet µέσα από το λειτουργικό σύστηµα windows. Παρόλα αυτά µπορείτε να χρησιµοποιήσετε οποιοδήποτε software για να γίνει αυτό. Επίσης βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει σωστά µία τοπολογία δικτύου σύµφωνα µε τις προδιαγραφές πού σας δίνει GroupSinani Main ThinAir control panel Το Main panel σας δείχνει τις πιο βασικές πληροφορίες των συνδεδεµένων υπολογιστών: IP και MAC διευθύνεις, usernames, εναποµείναντες χρόνους, quota (εύρος πού µπορεί να χρησιµοποιηθεί από άποψη χώρου), εύρος (διαµεταγωγή δεδοµένων ανά δευτερόλεπτο) και ακινησία (Inactivity). Σε περίπτωση λογαριασµών απεριορίστου χρόνου, το πεδίο τού χρόνου θα αντιπροσωπεύεται από την λέξη "Unlimited". Αν κάποιος λογαριασµός έχει απεριόριστο εύρος διαµεταγωγής αλλά και χώρου τότε θα αντιπροσωπεύεται στα αντίστοιχα πεδία ως "---". Η γραµµή κατάστασης στο κάτω µέρος τού panel δείχνει τον αριθµό των συνδεδεµένων υπολογιστών και το συνολικό εύρος διαµεταγωγής πού χρησιµοποιείται την συγκεκριµένη στιγµή. Αν θέλετε να βλέπετε µικρότερες εικόνες, τότε µπορείτε να γυρίσετε σε Compact View και να βλέπετε περισσότερους υπολογιστές στην οθόνη. Η επιλογή αυτή βρίσκεται στην περιοχή Setup - Options. Το πεδίο ακινησίας (Inactivity) µας δείχνει πόσος χρόνος έχει αποµείνει σε δευτερόλεπτα πριν το logoff τού χρήστη λόγω αυτής της ακινησίας. Το ThinAir βγάζει εκτός τον χρήστη µετά από 180 δευτερόλεπτα ακινησίας ώστε να µην χρεώνει τον λογαριασµό του άδικα. Ο χρήστης µπορεί να συνδεθεί ξανά δίνοντας πάλι το username του και το password του εφόσον ο λογαριασµός του έχει διαθέσιµο χρόνο. Η ακινησία είναι προεραιτική για κάθε λογαριασµό πού εκδίδεται και τα προεπιλεγµένα δευτερόλεπτα µπορεί να καθοριστούν από την επιλογή - Network. Είναι βολικό να κλείνετε αυτήν την επιλογή αν πρόκειται να χρησιµοποιήσετε απεριόριστους λογαριασµούς. Από το Main Panel µπορείτε να επιλέξετε τις εξής επιλογές: (εικόνα κάτω) 'Computers' - Σας δείχνει τους λογαριασµούς πού έχουν εκδοθεί. Αν υπάρχει κάτι στα διπλανά 2

3 πεδία IP και MAC, τότε σηµαίνει ότι οι κάτοχοι λογαριασµών έχουν συνδεθεί. 'Accounts' - ηµιουργία και έκδοση λογαριασµών 'Statistics' - είχνει τις εισπράξεις και το ηµερολόγιο κίνησης για µία συγκεκριµένη χρονική περίοδο. 'Setup' - Λειτουργίες ιαχειριστή τού ThinAir. 'Logoff' - Κλείδωµα της εφαρµογής. Η εφαρµογή συνεχίζει να λειτουργεί ακόµα και αν έχει γίνει logoff τού χειριστή ή τού κεντρικού διαχειριστή. Εγκατάσταση ικτύου Main ThinAir control panel Θα σας παρακαλούσαµε να προσδιορίσετε την κάρτα δικτύου πού θα χρησιµοποιηθεί για να συνδέσει τον υπολογιστή µε το τοπικό δίκτυο. Θεωρούµε ότι ο υπολογιστής πού είναι εγκατεστηµένη η εφαρµογή είναι ρυθµισµένος ως gateway και συνδεδεµένος στο Internet. 'Network Interface' - Επιλέξτε την διεύθυνση τού προσαρµογέα δικτύου πού θα χρησιµοποιηθεί για να ενώσει τούς υπολογιστές µε το ThinAir. 'Auto start HotSpot for selected interface' - Χρησιµοποιήστε το για να συνδέεται αυτόµατα η εφαρµογή ThinAir κάθε φορά πού ξεκινάει ο υπολογιστής. Η εφαρµογή θα ξεκινάει µαζί µε τον υπολογιστή πού την φιλοξενεί έτσι και αλλιώς. αν όµως δεν είναι επιλεγµένο το Auto start δεν συνδέεται στο Internet και οι συνδεδεµένοι χρήστε δεν έχουν πρόσβαση. Αυτό γίνεται για λόγους ασφαλείας των χρηστών όπως π.χ. ένας ιός πού υπάρχει στον υπολογιστή φιλοξενίας της εφαρµογής. 'IP address' - Ενηµερώστε το ThinAir για τον προσαρµογέα δικτύου πού συνδέει τούς χρήστες σας. 'Maximum users' Θέσατε το πόσοι υπολογιστές θα συνδεθούν στο ThinAir. 'Inactivity logout' - Αυτόµατη αποσύνδεση τού χρήστη από το ThinAir µετά από κάποιο συγκεκριµένο χρόνο αν υπάρχει ακινησία. 'Start' - Εκκίνηση τού HotSpot control 'Stop' - Σταµάτηµα τού HotSpot control 'Save' - Αποθήκευση ρυθµίσεων 3

4 Εγκατάσταση ικτύου Λογαριασµοί Η εργασία µε λογαριασµούς είναι πολύ εύκολη. Μπορείτε να προπωλήσετε τις υπηρεσίες σας και έτσι να υποχρεώσετε τούς πελάτες σας να επανέλθουν. Μπορείτε να δηµιουργήσετε λογαριασµούς π.χ. για 30 λεπτά, 1 ώρα, 5 ώρες και να τους πωλήσετε στους πελάτες σας. αυτός ο χρόνος µπορεί να χρησιµοποιηθεί οποτεδήποτε έχετε καθορίσει εσείς. αν υπάρχει χρόνος στον λογαριασµό, τότε µπορεί να ανανεωθεί ή να χρησιµοποιηθεί σε δεύτερο χρόνο, αν και όταν ο πελάτης επανέλθει στον χώρο σας. Κατά την χρήση των λογαριασµών, δεν υπάρχει ανάγκη υπαλλήλου ή βοήθειας. Ο πελάτης θα αρχίσει την συνεδρία πληκτρολογώντας το username και το password στα πεδία login, και θα τελειώσει την συνεδρία όταν πληκτρολογήσει "LOGOUT" στην γραµµή διεύθυνσης τού φυλλοµετρητή (εκεί πού βάζει το ThinAir αναλαµβάνει τούς υπολογισµούς χρόνου. 4

5 Λογαριασµοί Πως εκδίδω λογαριασµό? Αν πρόκειται να εκδώσετε πολλούς λογαριασµούς την ίδια στιγµή, παρακαλούµε προσδιορίστε τον αριθµό των λογαριασµών πού θα εκδοθούν. Θα σας ήταν βολικότερο να επιλέξετε την επιλογή Print bulk accounts (3x7 on one sheeti πού σας επιτρέπει να προετοιµάσετε (να εκδώσετε και να εκτυπώσετε) λογαριασµούς προκαταβολικά. Όταν εµφανιστεί ο πελάτης, τότε απλά δώστε τού το χαρτάκι µε τον κωδικό του (Username) και το συνθηµατικό του (Password), τον διαθέσιµο χρόνο τού και το διαθέσιµο εύρος του. Στην περίπτωση πού θα χρειαστεί µόνο ένα λογαριασµός, τότε παρακαλούµε επιλέξτε 1 στο number of accounts. Σε οποιαδήποτε περίπτωση, µπορείτε να καθορίσετε ποιο θα είναι το συνθηµατικό αλλά και ο κωδικός ώστε να οµαδοποιήσετε τούς πελάτες σας. Αυτά είναι τα βήµατα πού θα χρειαστεί να κάνετε για να εκδώσετε λογαριασµούς: 1. Καθορίστε πόσους λογαριασµούς θέλετε να εκδώσετε στο πεδίο 'Number Of Accounts'. 2. Ορίστε Pricing Plan (το σχέδιο χρέωσης τού λογαριασµού ή της οµάδας λογαριασµών) 3. Αλλάξτε το Bandwidth Quota σε MB (όριο download limit για τον συγκεκριµένο λογαριασµό ή οµάδα λογαριασµών). Το Bandwidth quota καθορίζεται από το σχέδιο χρέωσης. 4. Καθορίστε το Bandwidth Limit in KB/s (µέγιστή ταχύτητα download). Το Bandwidth Limit προσδιορίζεται από το σχέδιο χρέωσης. 5. ηλώστε την λήξη τού λογαριασµού σε µέρες. 6. Επιλέξτε αν θα πωλήσετε τού λογαριασµούς εκείνη την στιγµή 'Sell Now' ή αργότερα 'Sell Later'. 7. 'Enable Unlimited Access Time' - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή αν θέλετε να δώσετε απεριόριστο λογαριασµό σε πελάτη ή χρήστη. 8. 'Enable Unlimited Bandwidth' - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή αν θέλετε να δώσετε µέγιστο download. 5

6 9. Επιλέξτε τον τρόπο εκτύπωσης, αν δηλαδή θα είναι µόνο ένα λογαριασµό ή αν θα είναι οµάδα λογαριασµών. Αν θέλετε να τυπώσετε οµάδα τότε κάντε κλικ στην επιλογή 'Print bulk accounts (3x7 on one sheet)'. 10. Κάντε κλικ στο πλήκτρο 'Generate code'. 11. Κάντε κλικ στο πλήκτρο 'Save' και οι λογαριασµοί θα εισαχθούν στην βάση λογαριασµών και θα είναι έτοιµοι προς χρήση. Λεπτοµέρειες Λογαριασµών Πως εκδίδω λογαριασµό Η σελίδα των λεπτοµερειών ενός λογαριασµού, περιέχει τα πλέον σηµαντικά στοιχεία για έναν λογαριασµό. Επιπλέον σας δίνει την δυνατότητα να προσθέσετε χρόνο σε υπάρχοντα λογαριασµό. Για την πρόσβαση σε µία σελίδα λεπτοµερειών λογαριασµού, κάντε κλικ αριστερά στο πλήκτρο ACCOUNTS και µετά αριστερό κλικ στον λογαριασµό πού ενδιαφέρεστε να προσβάσετε. 'Username' - Το username (κωδικός) τού λογαριασµού. 'Password' - Το Password (συνθηµατικό) τού λογαριασµού. Αν θέλετε να δείτε το συνθηµατικό τού λογαριασµού κάντε κλικ στο κουτάκι Hide. Για να αλλάξετε το συνθηµατικό τού λογαριασµού, δώστε το νέο συνθηµατικό και µετά κάνετε κλικ στο πλήκτρο Save. 'Bandwidth Quota' - Το όριο download για τον λογαριασµό αυτόν. 'Bandwidth Limit' - Ταχύτητα πρόσβασης στο Internet για τον λογαριασµό. 'IP' - Η διεύθυνση IP τού λογαριασµού. 'MAC' - Η φυσική διεύθυνση MAC τού υπολογιστή τού πελάτη. Το πεδίο αυτό ενηµερώνεται µόλις συνδεθεί ο πελάτης. 'Sell this account' - Χρησιµοποιήστε το για να πωλήσετε λογαριασµούς πού δεν έχουν πωληθεί. Οι απούλητοι λογαριασµοί δεν έχουν δυνατότητα σύνδεσης. 6

7 'Add Plan' - Χρησιµοποιήστε το για να προσθέσετε χρόνο στον λογαριασµό. 'Print receipt' - Προσδιορίστε αν θέλετε να εκτυπώσετε απόδειξη. 'Stop' - Κάντε Logout τον λογαριασµό από το ThinAir 'Save' -Αποθήκευση ρυθµίσεων λογαριασµού. ιαχείριση Λογαριασµού Λεπτοµέρειες Λογαριασµών Εκτός από τις λεπτοµέρειες λογαριασµού, υπάρχει και ή διαχείριση λογαριασµού. κάντε κλικ στην καρτέλα Manage Account για να προσβάσετε στην διαχείριση αυτή. 'Expiration' - Καθορίστε την λήξη τού λογαριασµού. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ηµέρες, εβδοµάδες ή µήνες. Το τελικό αποτέλεσµα θα φανεί σε ηµέρες στο πεδίο "Expire in" 'Set new time' - Καθορίστε µία ώρα για τον λογαριασµό 'Active' - Στην περίπτωση πού δεν θέλετε να µπει ξανά ο πελάτης, κάτοχος τού συγκεκριµένου λογαριασµού στο δίκτυο για κάποιο λόγω π.χ. γιατί σας δηµιούργησε κάποιο πρόβληµα, τότε κάντε κλικ στο κουτάκι Active. Αν το κουτάκι αυτό δεν είναι τσεκαρισµένο, τότε ο πελάτης σας δεν µπορεί να κάνει login στο ThinAir 'Enable Unlimited Access Time' - Αυτή η επιλογή σας δίνει την ευκαιρία να δώσετε απεριόριστη πρόσβαση στον λογαριασµό. 'Enable Unlimited Bandwidth' - Αυτή η επιλογή σας δίνει την ευκαιρία ο πελάτης σας να µπορεί να κάνει απεριόριστο download. 'Only Allow Access' - Επιλέγοντας την επιλογή αυτή, το ThinAir σας λειτουργεί από µία συγκεκριµένη µέχρι µία συγκεκριµένη ώρα (καθορίστε την ώρα από το From/To) 'Inactivity timeout' - Περίοδος ακινησίας. 'Delete account' - ιαγραφή τού λογαριασµού από το σύστηµα. 'Show all' - Εµφάνιση της λίστας όλων των λογαριασµών. 7

8 'Save' - Αν κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή, τότε για την αποθήκευσή της κάντε κλικ στο πλήκτρο Save. Αν προτίθεστε να προσφέρετε υπηρεσίες για τον συγκεκριµένο λογαριασµό 1 ηµέρας και για συγκεκριµένες ώρες, µπορείτε να ρυθµίσετε τα πεδία from και To. Π.χ. From 20:00 To 08:00 µε λήξη µίας ηµέρα σηµαίνει ότι οι λογαριασµοί θα γίνονται αυτόµατα logoff στις 08:00 (οκτώ το πρωί). Login λογαριασµού ιαχείριση Λογαριασµού Τη στιγµή πού κάποιος πελάτης θα συνδεθεί στο Access Point σας (ή switch, router στην περίπτωση τού καλωδίου) και πληκτρολογήσει µία διεύθυνση στο Internet, θα εµφανιστεί µπροστά του η login page. Η Login page περιέχει τα πεδία τού κωδικού και τού συνθηµατικού, το πλήκτρο Login και το info box, την επιλογή Open Info box, δεσµό για µία σελίδα βοηθείας, και στην περίπτωση τού Cοmmunity ThinAir, µία σελίδα πού µπορεί ο χρήστης να συνδεθεί µε χρέωση πιστωτικής κάρτας. Για να προχωρήσει ο πελάτης πρέπει να συµπληρώσει τον κωδικό και το συνθηµατικό του και να κάνει κλικ στο πλήκτρο Login. Για να βγει από την συνεδρία, ο πελάτης πρέπει να πληκτρολογήσει Logout στην γραµµή διεύθυνσης και να πιέσει το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο. Για να δει πληροφορίες σχετικά µε την ώρα πού αποµένει, το εύρος download, το εύρος bandwidth και άλλες πληροφορίες, πρέπει να πληκτρολογήσει Info στην γραµµή διεύθυνσης και µετά να πιέσει το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο. Η Login page µπορεί να µεταποιηθεί από εσάς πολύ εύκολα. µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον ενσωµατωµένο HTML Editor αν είστε σχετικοί µε την γλώσσα HTML στην επιλογή ThinAir - Setup - Pages - Customize page. Αν πάλι είστε ικανοποιηµένοι µε το "στήσιµο" της σελίδας και απλά θέλετε να αλλάξετε το λογότυπο της εικόνας και να αντικαταστήσετε το λογότυπο της Antamedia τότε 8

9 παρακαλούµε πηγαίνετε στην ρύθµιση ThinAir - Setup - Pages - Quick Change page και επιλέξτε την δική σας εικόνα πού όµως προτιµάται να έχει επέκταση JPG. Αν θέλετε πάλι να αλλάξετε τελείως το "στήσιµο" της σελίδας, µπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε web page editor(dreamweaver, Front Page, κλπ). Βεβαιωθείτε ότι τα πεδία login, τα πλήκτρα και τα άλλα στοιχεία παραµένουν µε το ίδιο όνοµα. Αλλιώς µάλλον θα δηµιουργηθεί πρόβληµα. Σχεδία Χρέωσης Login Page Τα σχέδια χρέωσης σας επιτρέπουν να δηµιουργήσετε πακέτα πού µπορούν να χρησιµοποιήσουν οι πελάτες σας. Κάθε σχέδιο αποτελείται από τιµή, χρόνο εύρος, περιγραφή και ηµέρες λήξης. Αν έχετε συστήµατα αυτοµατοποιηµένης χρέωσης πιστωτικής κάρτας, αυτά τα σχέδια είναι διαθέσιµα στους πελάτες σας. Επειδή ο πελάτης στην περίπτωση αυτή βλέπει µόνο την περιγραφή, τότε παρακαλούµε φροντίστε αυτήν να είναι όσο το δυνατόν πλέον αναλυτική. Η GroupSinani αλλά και η Antamedia δεν αναλαµβάνουν καµιά ευθύνη, θετική ή αποθετική ζηµία πού προκαλείται από την επεξεργασία πιστωτικών καρτών τού χώρου σας. Έχοντας κάνει κλικ στο Setup - Pricing Plans 'Add' - Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να προσθέσετε σχέδιο. 'Remove' - Χρησιµοποιήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε σχέδιο χρέωσης. 'Currency' - Πληκτρολογήστε το σύµβολο τού νοµίσµατος πού χρησιµοποιείτε. 'Save' - Αποθήκευση σχεδίου χρέωσης. 9

10 Σχέδια Χρέωσης Παραδείγµατα Σχεδίων Χρέωσης: - 10$ σχέδιο χρέωσης µε 5 ώρες πρόσβαση, download 1GB και ισχύ 1 εβδοµάδα. - 8$ σχέδιο χρέωσης µε απεριόριστο χρόνο, download 2GB και ισχύ 2 ηµέρες Μπορείτε να αλλάξετε ένα υπάρχον σχέδιο χρέωσης µόνο είναι απαραίτητο µετά από οποιαδήποτε αλλαγή να κάνετε κλικ στο Add και στο Save Φόροι Kάντε κλικ στο Setup - Taxes Η σελίδα αυτή προσφέρει ένα υψηλού επιπέδου σύστηµα διαµόρφωσης φορολογίας. Εφαρµόζεται σε µπλοκ χρόνου και εύρους. Μπορείτε να ρυθµίσετε τρεις διαφορετικούς φόρους (π.χ. ΦΠΑ, ηµοτικός 10

11 Φόρος, και άλλα) αλλά µπορείτε να φορολογήσετε τούς ίδιους τούς φόρους. Συµβουλευτείτε κάποιον ειδικό για την περίπτωση σας. Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η!!! Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ THINAIR ΕΝ ΕΧΕΙ ΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΕΚ ΟΣΗΣ ΑΠΟ ΕΙΞΕΩΝ ΘΕΩΡΗΜΕΝΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΑ. Η ΑΠΟ ΕΙΞΗ ΠΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΤΑΙ ΕΙΝΑΙ ΑΠΛΑ ΕΝΑ ΑΠΟ ΕΙΚΤΙΚΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ THINAIR ΚΑΙ ΕΝ ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΜΕΝΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥΣ ΝΟΜΟΥΣ. Η GroupSinani και ή Antamedia δεν ευθύνονται για οποιοδήποτε φορολογικό λάθος, θετική η αποθετική ζηµιά πού προκύπτει από την ρύθµιση της παρούσης σελίδας. ΤΟ THINAIR ΕΝ ΙΑΘΕΤΕΙ ΣΥΝ ΕΣΗ ΜΕ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΟΥΤΕ ΕΙΝΑΙ ΦΤΙΑΓΜΕΝΟ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ Κ.Β.Σ. ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ. Η ΣΕΛΙ Α ΑΥΤΗ ΑΠΛΑ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΚΑΝΕΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥΣ ΤΩΝ ΦΟΡΩΝ ΑΛΛΑ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ Η/ΚΑΙ ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΜΗΧΑΝΗ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ ΑΠΟ ΤΟ ΚΡΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΟΜΙΜΗ ΑΠΟ ΕΙΞΗ. ηµιουργία Απόδειξης Φορολογία Η δηµιουργία απόδειξης σας επιτρέπει να αλλάξετε ζωτικά στοιχεία της απόδειξης σας, αυτής πού µπορείτε να δίνετε στους πελάτες σας. Μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία πού θα φαίνονται κατά την εκτύπωση. Η απόδειξη περιέχει τα στοιχεία: χρόνος, τιµή, υποσύνολο, φόροι, γενικό σύνολο. Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο της απόδειξης, την κεφαλίδα της και το υποσέλιδό της. Κάντε κλικ στο Setup - Receipt. 11

12 'Choose Receipt Printer' - Επιλέξτε τον εκτυπωτή πού θα χρησιµοποιείται για την εκτύπωση αποδείξεων. 'POS printer compatibility mode' - Χρησιµοποιήστε αυτήν την επιλογή αν έχετε εκτυπωτή τύπου POS. 'Show Logo On Receipt' - Προσδιορίστε αν θέλετε λογότυπο στην εκτυπωµένη απόδειξη σας. 'Choose Logo' - Επιλέξτε το λογότυπό σας. Πρέπει να είναι αρχείο τύπου *.BMP. 'Show Date And Time' - Επιλέξτε το αν θέλετε να φαίνεται πάνω στην απόδειξη η ηµεροµηνία και ώρα εκτύπωσης. Receipt Title: Επιλέξτε τον τίτλο της απόδειξής σας. (Συνήθως την επωνυµία της επιχείρησής σας). Receipt Header: Επιλέγετε τι θα εµφανίζεται στην κεφαλίδα της απόδειξής σας. Receipt Footer: Επιλέγετε τι θα εµφανίζεται στο υποσέλιδο της απόδειξής σας. 'Save' - Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Λειτουργίες Βάσεων εδοµένων Κάντε κλικ Setup - Databases - Main ηµιουργία Απόδειξης Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η!! Αφορά τούς Administrators τού συστήµατος και έχει σχέση µε τις µέχρι τώρα καταγεγραµµένες κινήσεις, πωλήσεις χρόνου και κωδικούς και συνθηµατικά υπαρχόντων πελατών. Παρακαλούµε γιά τήν γνωστική χρήση τού σηµείου αυτού. 12

13 'Next Bill Number' - Εδώ βάζετε τον αριθµό τού επόµενου λογαριασµού αν για κάποιο λόγω θέλετε να τον αλλάξετε. 'Delete Bill Database' - Αυτή η επιλογή διαγραφεί τελείως την βάση των λογαριασµών. 'Delete LOG Database' - Η βάση αυτή είναι εκεί για να καταγράφει όλες τις κινήσεις. Με τον καιρό µεγαλώνει αρκετά. Συνίσταται η κατά περιόδους διαγραφή της ΑΦΟΥ προηγηθεί backup. 'Export Registry Settings' - Εξαγωγή των ρυθµίσεων τού µητρώου. 'Archive databases' - ηµιουργία αρχείων αντιγράφων ασφαλείας σε συµπιεσµένη µορφή *.ΖΙΡ. Αν χρειαστεί να απεγκαταστήσετε το ThinAir, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ένα τέτοιο αντίγραφο ώστε να µπορείτε να επαναφέρετε τα σχέδια χρεώσεων αλλά και τοις υπάρχουσες κινήσεις. Βάση εδοµένων Λογαριασµών Κάντε κλικ Setup - Databases - Accounts Λειτουργίες Βάσεων εδοµένων 'Print accounts' Εκτύπωση όλων των λογαριασµών µε εναποµείναντα χρόνο στον κάθε λογαριασµό αλλά και κατάσταση. 'Export accounts' Εξαγωγή αρχείου λογαριασµών σε µορφή CSV (Comma separated values file) για περαιτέρω επεξεργασία µε το Microsoft Excel. 'Import accounts' Εισαγωγή λογαριασµών από αρχείο CSV 'Delete all accounts' - Αυτή η επιλογή διαγράφει τελείως το αρχείο λογαριασµών. 'Delete accounts' ιαγραφή λογαριασµών πού πληρούν συγκεκριµένα κριτήρια όπως Απούλητοι λογαριασµοί (Unsold) ή λογαριασµοί πού είναι παλιοί κτλ. 13

14 Βάση εδοµένων Λογαριασµών Στατιστικά Τα στατιστικά σας δίνουν πρόσβαση στο λογιστικό κοµµάτι και στις εκτυπώσεις τού ThinAir. Μπορείτε να δείτε µία λίστα λογαριασµών µε ηµεροµηνία και ώρα πού έγιναν χρεώσεις, τον κωδικό πού χρεώθηκε, το υποσύνολο, τον φόρο (αν υπάρχει) και το ολικό ποσό. επίσης στο κάτω µέρος τού παραθύρου µπορείτε να βάλετε ηµεροµηνίες αρχής και τέλους ώστε να δείτε την κίνηση συγκεκριµένων ηµεροµηνιών. Κάντε κλικ στο Statistics από το Main Control Panel: 'Calculate' - ιαλέξτε την περίοδο πού θέλετε ανάµεσα σε ηµεροµηνίες ή από το δίπλα πλαίσιο µία προκαθορισµένη περίοδο (Today, Last Week, Last Month, Last 8 hours, κτλ) για να υπολογίσετε τις εισπράξεις σας για την περίοδο αυτή. 'Export' - Εξάγετε το παραγόµενο σε µορφές *.csv, *.txt, *.html η *.pdf για περαιτέρω επεξεργασία. 'Print' - Απλή εκτύπωση τού παραγοµένου. 14

15 Στατιστικά Action Log database Όλες οι κινήσει των υπαλλήλων και χειριστών τού ThinAir καταγράφονται σε αυτή την βάση δεδοµένων το Action Log και µπορεί να χρησιµοποιηθεί για αναλυτική ανάλυση. Κάθε ξεκίνηµα και σταµάτηµα της εφαρµογής, κάθε νέος λογαριασµός, κάθε login και logoff καταγράφεται ώστε να γνωρίζετε τι έγινε πότε. Με το ενσωµατωµένο reporting tool µπορείτε να φιλτράρετε την βάση σας κατά date, action, computer IP or MAC address και username. Κάντε κλικ Statistics - Action Log 'Show' - Εµφάνιση της βάσης 'Export' - Εξαγωγή της βάσης σε µορφές *.csv, *.txt, *.html ή *.pdf για περαιτέρω επεξεργασία. 'Print' - Εκτύπωση τής βάσης. 15

16 Action Log Database Passwords (Συνθηµατικά χειριστών/υπαλλήλων) Υπάρχουν δύο ειδών συνθηµατικά για την πρόσβαση στο ThinAir. ο διαχειριστής (Administrator) έχει ένα µοναδικό συνθηµατικό πού τού δίνει την δυνατότητα πρόσβασης σε όλες τις επιλογές της εφαρµογής. Οι λογαριασµοί υπάλληλων και χειριστών έχουν περιορισµένα δικαιώµατα. εν έχουν πρόσβαση στην κεντρική επιλογή "Setup". Πως θα δηµιουργήσετε λογαριασµό υπαλλήλου/χειριστού: Κάντε κλικ Setup - Passwords 1. Πληκτρολογήστε τον κωδικό και το συνθηµατικό τού υπαλλήλου/χειριστού. 2. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Add για να αποθηκευτεί ο νέος χειριστής στην βάση χειριστών. 3. Επαναλάβατε την διαδικασία (1) και (2) αν χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερους λογαριασµούς. 4. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Save Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο Remove για να διαγράψετε έναν λογαριασµό χειριστού αφού πρώτα τον επιλέξετε. Για την δηµιουργία συνθηµατικού κεντρικού διαχειριστή (Administrator): 1. Πληκτρολογήστε το συνθηµατικό 2. Κάντε κλικ στο πλήκτρο 'Save' 16

17 URL filtering και URL tracking Κάντε κλικ Setup - URL Filtering Usernames - Passwords Υπαλλήλων και Χειριστών Η εφαρµογή ThinAir έχει την δυνατότητα να ιχνηλατεί και να µπλοκάρει web sites στα οποία δεν θέλετε να κατευθύνονται οι χρήστες/πελάτες. Τα Web sites αυτά θα µπλοκάρονται αυτόµατα αν εµφανίζονται σε αυτά συγκεκριµένες λέξεις στην διεύθυνσή τους. Με τον τρόπο αυτό θα µπορείτε να µπλοκάρετε την είσοδο σε πορνογραφικό περιεχόµενο, warez, και άλλα web sites πού δεν συµφωνούν µε τούς όρους χρήσης τού χώρου σας. Αν ενεργοποιήσετε το URL Tracking, κάθε σελίδα πού επισκέπτεται από κάθε χρήστη/πελάτη θα καταγράφεται σε ένα αρχείο κειµένου (*.txt) µαζί µε τις λεπτοµέρειες σχετικά µε το αν η σελίδα ήταν προσβάσιµη ή µπλοκαρισµένη. Το ηµερολόγιο αυτό περιλαµβάνει το username (κωδικό) τού πελάτη/χρήστη, την ηµεροµηνία και την ώρα επίσκεψης, και το url τού σηµείου επίσκεψης. Με τον τρόπο αυτό µπορείτε να αναλύσετε ποιες σελίδες επισκεφτήκαν οι πελάτες/χρήστες σας Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η!! Η παρούσα διεργασία εµπλέκεται σε νόµους σχετικούς µε τα προσωπικά δεδοµένα. Η εφαρµογή καταγράφει ένα πλήρες ιστορικό των επισκεπτόµενων τοποθεσιών αλλά ούτε η GroupSinani ούτε η Antamedia εµπλέκονται σε νοµικές διαδικασίες σχετικές µε τον χώρο χρήσης της εφαρµογής αλλά και την σχέση επιχειρηµατία/χρήστη. Η παρούσα λειτουργία δίδεται στο πλαίσιο των LTU και είναι κανονικά προσβάσιµη από αρµόδιο φορέα. Η παρούσα υπηρεσία δίδεται µόνο για αµυντική χρήση 17

18 και προάσπιση δικαιωµάτων αλλά και ζωής και περιουσίας και προς αποφυγή διακίνησης παράνοµου υλικού. Κάµπια θετική ή αποθετική ζηµιά πού προκύπτει από την χρήση της παρούσης υπηρεσία δεν επιβαρύνει την GroupSinani ή την Antamedia. Παράδειγµα: προεπιλεγµένα, η εφαρµογή µπλοκάρει τα web pages πού περιέχουν στην ονοµασία τους sex, erotic, nude και porn. Κάθε web site πού περιέχει αυτά τα ονόµατα αυτοµάτως µπλοκάρεται π.χ.: κτλ... SMTP roaming URL Filtering/URL Tracking Μερικοί από τούς παρόχους ίντερνετ δεν επιτρέπουν την αποστολή µέσω άλλων παροχών. Για να λύσετε αυτό το πρόβληµα θα χρησιµοποιήσετε την επιλογή αυτή. Κάντε κλικ στο Enable. Αν γνωρίσετε την διεύθυνση πού λειτουργεί ο SMTP Server πού χρησιµοποιείτε, τότε βάλτε την στο πλαίσιο SMTP Server IP (θα είναι της µορφής ΧΧΧ.ΧΧΧ.ΧΧΧ.ΧΧΧ µε τρία νούµερα ή λιγότερα). Αλλιώς µπορείτε να βάλετε το όνοµά του όπως το βλέπετε από το πρόγραµµα πού στέλνετε s (π.χ. mailgate.otenet.gr) και κάντε κλικ στο Resolve. Μετά κάντε κλικ στο Choose και µετά στο Save. Χρησιµοποιώντας αυτή την επιλογή, οι πελάτες/χρήστες δεν χρειάζεται να αλλάξουν τίποτα στο Outlook ή οποιοδήποτε άλλο mail client χρησιµοποιούν και τα s θα επαναπροωθούνται αυτόµατα. Αλλιώς οι πελάτες/χρήστες δεν θα είναι σε θέση να στείλουν από το δικό τους µηχάνηµα. 18

19 SMTP Roaming Φτιάχνοντας τις σελίδες σας Η εφαρµογή ThinAir σας δίνει την δυνατότητα να µετατρέψετε τις παρακάτω σελίδες: Login, Logout, Welcome, Max users, Restricted, Infobox, Infobox Logout, Info και Help pages. Όλες αυτές οι σελίδες είναι φτιαγµένες σε µορφή HTML. Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε κάποιον HTML Editor όπως το Microsoft FrontPage ή το Macromedia Dreamweaver τότε να γνωρίζετε τοι όλες οι σελίδες βρίσκονται το σηµείο c:\antamedia\thinair\pages. Χρησιµοποιώντας τον ενσωµατωµένο editor: Κάντε κλικ Setup - Pages 1. ιαλέξτε την σελίδα πού θέλετε να αλλάξετε από το αναπτυσσόµενο πλαίσιο. 2. Επέµβετε στον κώδικα και εφαρµόσετε τις αλλαγές 3. Μόλις τελειώσετε κάνετε κλικ στο πλήκτρο Save. 19

20 Φτιάχνοντας τις σελίδες σας Αλλαγή εικόνας λογοτύπου Για να αλλάξετε το λογότυπο πού εµφανίζεται στις σελίδες τού ThinAir θα κάνετε τα εξής Κλικ στο Setup - Quick Change 1. Κάντε κλικ στο Choose και οδηγήστε την εφαρµογή στο σηµείο πού διαθέτετε τα λογότυπά σας. 2. ιαλέξτε λογότυπο Τα λογότυπα πρέπει να είναι µορφή αρχείων *.JPG. 20

21 Αλλαγή εικόνας Λογοτύπου Web site whitelist Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να προσδιορίσετε web sites πού µπορούν οι πελάτες/χρήστες σας να σερφάρουν χωρίς να χρειάζεται να κάνουν Login ούτε να αγοράσουν λογαριασµό. Αυτή η ιδιότητα µπορεί να χρησιµοποιηθεί για διαφηµιστικούς λόγους ή µετά από συµβόλαια µε άλλους πού σας ζητούν να τους προωθήσετε.. Απλά πληκτρολογήστε τα host names και οι διευθύνσεις ΙΡ θα συµπληρώνονται αυτόµατα. 'Add' - Προσθέστε τοποθεσίες 'Remove' - Αφαίρεση επιλεγµένης τοποθεσίας 'Save' - Αποθήκευση του web site whitelist 21

22 Web Site Whitelist 22