ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 15/ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ Αριθ. Απόφασης: 241/2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 15/ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Θέμα 26 ο : Έγκριση του Κανονισμού Λειτουργίας των Πολιτιστικών Εγκαταστάσεων του Δήμου Ηράκλειας. Σήμερα την 30 η Οκτωβρίου 2017, ημέρα Δευτέρα και ώρα το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δήμου Ηράκλειας, ύστερα από την με αρ / πρόσκληση του Προέδρου του, που δημοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου, αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και γνωστοποιήθηκε στους δημοτικούς συμβούλους, στο Δήμαρχο, στην Πρόεδρο του Συμβουλίου της Δημοτικής Κοινότητας Ηράκλειας και στους Προέδρους των Τοπικών Συμβουλίων των Τοπικών Κοινοτήτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 96 του Ν.3463/2006 (Κ.Δ.Κ.), αφού σε σύνολο 27 Δημοτικών Συμβούλων παρόντες ήταν 22. Συγκεκριμένα, προσήλθαν και παρέστησαν νόμιμα καλεσμένοι στη συνεδρίαση οι παρακάτω: 1. Νικόλαος Γκόγκας, Πρόεδρος του Δημ. Συμβουλίου 2. Χρήστος Τσομπανίδης, Αντιπρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου 3. Απόστολος Μπαλάσκας, Γραμματέας του Δημοτικού Συμβουλίου 4. Αναστάσιος Νεολιαντζής, Δημ. Σύμβουλος 5. Βασίλειος Σαββίδης, Δημ. Σύμβουλος 6. Ιερουσαλήμ (Μίμης) Πατούσης, Δημ. Σύμβουλος 7. Ιωάννης Πατσάκας, Δημ. Σύμβουλος 8. Ευγνωσία Συμεωνίδου, Δημ. Σύμβουλος 9. Νικόλαος Σιδηρόπουλος, Δημ. Σύμβουλος 10. Νικόλαος Μουρατίδης, Δημ. Σύμβουλος 11. Αλέξανδρος Γκάλιος, Δημ. Σύμβουλος 12. Αναστάσιος Σβεντζίδης, Δημ. Σύμβουλος 13. Δημήτριος Χαβαλές, Δημ. Σύμβουλος 14. Ιωάννης Αβραμίδης, Δημ. Σύμβουλος 15. Όλγα Στρίκου, Δημ. Σύμβουλος 16. Ανέστης Λαζαρίδης, Δημ. Σύμβουλος 17. Δημήτριος Μαρίγκος, Δημ. Σύμβουλος Δεν παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση, μολονότι είχαν κληθεί νόμιμα, οι παρακάτω: 1. Ελευθέριος Στοΐλας, Δημ. Σύμβουλος 2. Κωνσταντίνος Αναστασιάδης, Δημ. Σύμβουλος 3. Ιωάννα Καραγιοβάννη, Δημ. Σύμβουλος 4. Σοφία Γογάνη, Δημ. Σύμβουλος 5. Ιωάννης Μαυρουδής, Δημ. Σύμβουλος Σελίδα 1 από 10

2 18. Ευάγγελος Ευαγγέλου, Δημ. Σύμβουλος 19. Μαρία Γεωργιάδου, Δημοτική Σύμβουλος 20. Άγγελος Σταυρακάρας, Δημ. Σύμβουλος 21. Χατζίδου Δέσποινα, Δημ. Σύμβουλος 22. Βαφείδης Κωνσταντίνος, Δημ. Σύμβουλος Ακόμα, στη συνεδρίαση παραβρέθηκαν οι παρακάτω: 1. Ευαγγελία (Λίτα) Ναλμπάντη, Πρόεδρος του Συμβουλίου της Δ.Κ. Ηράκλειας 2. Ιωάννης Μόσχος, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Καρπερής 3. Σταυρούλα Καραφύλλη, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Αμμουδιάς 4. Βασίλειος Καμήλαλης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Σκοτούσσας Δεν παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση, μολονότι είχαν κληθεί νόμιμα, οι παρακάτω: 1. Αθανασία Βασιλακάκη, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Βαλτερού 2. Στυλιανός Κολαξίζης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Δασοχωρίου 3. Άγγελος Γκουβεντάρης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Κοίμησης 4. Ζαχαρίας Παπασυμεωνίδης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Λιθοτόπου 5. Αχιλλέας Παλαμπουΐκης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Λιμνοχωρίου 6. Ιωάννης Χαβαλές, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Ποντισμένου 7. Δημήτριος Μαχλελής, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Χρυσοχωράφων 8. Κωνσταντίνος Αυτζής, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Γεφυρουδίου 9. Δημήτριος Τιτόκης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Μελενικιτσίου 10. Θεοδόσιος Κουμαράς, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Νέας Τυρολόης 11. Πασχάλης Μπαλαμπάνης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Παλαιοκάστρου 12. Μόσχος Παπαδόπουλος, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Ζευγολατιού 13. Θωμάς Δουλγέρης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Καλοκάστρου 14. Σταύρος Κελλίδης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Λιβαδοχωρίου 15. Χαράλαμπος Τυριακίδης, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Στρυμονικού 16. Μαρία Σιαμπλίδου Καραγιαννίδου, Πρόεδρος του Τοπ. Συμβ. Χειμάρρου 17. Χρήστος Μιχαηλίδης, Εκπρόσωπος της Τοπ. Συμβ. Τριάδας Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο Δήμαρχος κ. Κοτσακιαχίδης Κλεάνθης και η υπάλληλος του Δήμου κ. Τσαρούχα Ασημένια για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου, πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, ζήτησε από το Δημοτικό Συμβούλιο να συζητηθούν έξι (06) θέματα, τα οποία δεν γράφτηκαν στην ημερήσια διάταξη. 1. Αποδοχή ή μη της παραίτησης του κ. Ευαγγέλου Ευάγγελου από τακτικό μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ με την επωνυμία Σχολική Επιτροπή Σχολείων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Ηράκλειας. Σελίδα 2 από 10

3 2. Αποδοχή ή μη της παραίτησης του κ. Ευαγγέλου Ευάγγελου από τακτικό μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ με την επωνυμία Σχολική Επιτροπή Σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Ηράκλειας. 3. Έγκριση Βεβαιώσεων Παραλαβής Εργασιών. 4. Έγκριση μετακίνησης εκτός έδρας Δημοτικών Συμβούλων για τη συμμετοχή τους στο ετήσιο τακτικό συνέδριο που διοργανώνει η Κ.Ε.Δ.Ε στα Ιωάννινα από 30 Νοεμβρίου μέχρι 2 Δεκεμβρίου Έκδοση παραγωγικής άδειας στην κ. Κουλαξίδου Λεμονιά του Δημητρίου. 6. Υλοτόμηση της συστάδας 13 του δημοτικού δάσους Στρυμονικού. Το Δημοτικό Συμβούλιο ομόφωνα συμφώνησε με το κατεπείγον των θεμάτων. Μετά τη συζήτηση των έκτακτων θεμάτων προσήλθε ο δημοτικός σύμβουλος κ. Μαυρουδής Ιωάννης και ο Πρόεδρος της Τοπικής Κοινότητας Λιμνοχωρίου κ. Παλαμπουΐκης Αχιλλέας, οι οποίοι παρέμειναν μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης. Ακόμα, κατά τη συζήτηση του όγδοου θέματος αποχώρησε ο δημοτικός σύμβουλος κ. Μουρατίδης Νικόλαος, ο οποίος επέστρεψε κατά τη συζήτηση του ενδέκατου θέματος. Κατά τη συζήτηση του δέκατου θέματος αποχώρησε ο Πρόεδρος της Τοπικής Κοινότητας Καρπερής κ. Μόσχος Ιωάννης, ο οποίος δεν επέστρεψε μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης. Κατά τη συζήτηση του ενδέκατου θέματος αποχώρησαν οι δημοτικοί σύμβουλοι κ. Στρίκου Όλγα και κ. Τσομπανίδης Χρήστος, οι οποίοι δεν επέστρεψαν μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης και προσήλθε ο Πρόεδρος της Τοπικής Κοινότητας Νέας Τυρολόης κ. Κουμαράς Θεοδόσιος, ο οποίος παρέμεινε μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης. Κατά τη συζήτηση του ενδέκατου θέματος αποχώρησαν οι δημοτικοί σύμβουλοι κ. Συμεωνίδου Ευγνωσία και κ. Σβεντζίδης Αναστάσιος, οι οποίοι επέστρεψαν κατά τη συζήτηση του δέκατου τρίτου θέματος. Κατά τη συζήτηση του δέκατου τέταρτου θέματος αποχώρησε ο δημοτικός σύμβουλος κ. Λαζαρίδης Ανέστης, ο οποίος επέστρεψε κατά τη συζήτηση του δέκατου έβδομου θέματος και αποχώρησε ξανά κατά τη συζήτηση του εικοστού ένατου θέματος χωρίς να επιστρέψει μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης. Κατά τη συζήτηση του εικοστού πρώτου θέματος αποχώρησε ο δημοτικός σύμβουλος κ. Χαβαλές Δημήτριος, ο οποίος επέστρεψε κατά τη συζήτηση του εικοστού έβδομου θέματος. Κατά τη συζήτηση του εικοστού έκτου θέματος αποχώρησε ο δημοτικός σύμβουλος κ. Σαββίδης Βασίλειος, ο οποίος δεν επέστρεψε μέχρι τη λήξη της συνεδρίασης. Επίσης, κατά τη συζήτηση του ενδέκατου θέματος διακόπηκε για δέκα λεπτά η συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου μετά από αίτημα του επικεφαλής της μείζονος αντιπολίτευσης κ. Λαζαρίδη Ανέστη που έγινε αποδεκτό από τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου. Μετά την παρέλευση των δέκα λεπτών η συνεδρίαση συνεχίστηκε κανονικά. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κατά την εισήγηση του εικοστού έκτου θέματος ανέφερε ότι ετέθη υπόψη των μελών του Δημοτικού Συμβουλίου η υπ αρ. 30/2017 απόφαση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, η οποία έχει ως εξής: «O Πρόεδρος της Επιτροπής κατά την εισήγηση του δεύτερου θέματος ανέφερε ότι από τις διατάξεις του άρθρου 73 του Ν.3852/2010 ορίζεται ότι μεταξύ των αρμοδιοτήτων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, όπως αυτές περιγράφονται στο ανωτέρω άρθρο, είναι να εισηγείται στο δημοτικό συμβούλιο το σχέδιο κανονιστικών αποφάσεων των άρθρων 79 και 82 του Κ.Δ.Κ. Στη συνέχεια έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής την υπ αρ / εισήγηση του Γενικού Γραμματέα του Δ. Ηράκλειας, η οποία έχει ως εξής: «Έχοντας υπόψη: Τα άρθρα 73 του Ν. 3852/2010 και 79 του Ν. 3463/2006 Παρακαλούμε να εισηγηθείτε στο Δημοτικό Συμβούλιο την έγκριση κανονισμού λειτουργίας των πολιτιστικών εγκαταστάσεων του Δ. Ηράκλειας και τη λήψη σχετικής κανονιστικής απόφασης. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Σελίδα 3 από 10

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο 1. Εγκαταστάσεις που παραχωρούνται προς χρήση Άρθρο 2. Είδη εκδηλώσεων που δύνανται να φιλοξενηθούν Άρθρο 3. Σε ποιούς γίνεται η παραχώρηση των χώρων Άρθρο 4. Πώς διατίθενται Άρθρο 5. Κωλύματα Διάθεσης Άρθρο 6. Υπογραφή Αίτησης Άρθρο 7. Ανάκληση Αιτήματος Ματαίωση Άρθρο 8. Τρόπος Πληρωμής Άρθρο 9. Δωρεάν παραχωρήσεις Άρθρο 10. Περιορισμοί Απαγορεύσεις Ευθύνες Άρθρο 11. Τελικές διατάξεις Άρθρο 1. Εγκαταστάσεις που παραχωρούνται προς χρήση Ο Κανονισμός αυτός ρυθμίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις για την παραχώρηση σε τρίτους της χρήσης των παρακάτω πολιτιστικών χώρων: 1. Κινηματογράφος Θέατρο στην Δημοτική Κοινότητα Ηράκλειας του Δήμου Ηράκλειας. Αρ. Οικοδομικής Αδείας : 95/1960 Πολεοδομία Σερρών. Συγκεκριμένα οι ως άνω εγκαταστάσεις διαθέτουν αναλυτικά τα ακόλουθα προς χρήση: Κυρίως αίθουσα Σκηνή Καμαρίνια Είσοδος φουαγιέ Χωλ Τουαλέτες (Ανδρών Γυναικών ΑΜΕΑ) Εξώστης Αίθουσα προβολών 2. Αίθουσα Πολλαπλών Χρήσεων (Παλαιοό Τουριστικό) στην Δημοτική Κοινότητα Ηράκλειας του Δήμου Ηράκλειας. Αρ. Αδείας : 1005/ Συγκεκριμένα οι ως άνω εγκαταστάσεις διαθέτουν αναλυτικά τα ακόλουθα προς χρήση: Αίθουσα προβολής Αποδυτήρια WC Μικρή σκηνή Άρθρο 2. Είδη εκδηλώσεων που δύναται να φιλοξενηθούν Τα είδη των εκδηλώσεων που δύναται να φιλοξενηθούν στις πολιτιστικές εγκαταστάσεις του Δήμου σε κάθε περίπτωση θα πρέπει απαραίτητα να χαρακτηρίζονται από ποιότητα, σοβαρότητα και υψηλό πολιτιστικό, εκπαιδευτικό και κοινωνικό περιεχόμενο, ώστε να διασφαλίζονται οι σκοποί για τους οποίους υφίστανται. Συγκεκριμένα φιλοξενούνται: Συναυλίες, θεατρικές και χορευτικές παραστάσεις, προβολές, μεικτές πολιτιστικές εκδηλώσεις, συνέδρια, συμπόσια, διαλέξεις, ημερίδες, παρουσιάσεις, σεμινάρια κτλ. Δεν φιλοξενούνται τα εξής: 1. Πάρτυ 2. Κοπές πίτας 3. Ονομαστικές γιορτές Σελίδα 4 από 10

5 4. Κάθε είδους ιδιωτικής φύσης πρωτοβουλίες που δεν συνάδουν με τους σκοπούς λειτουργίας των εγκαταστάσεων Άρθρο 3. Σε ποιους γίνεται η παραχώρηση των χώρων Σε φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα, φορείς του Δημοσίου, ΟΤΑ, εκπαιδευτικά ιδρύματα, Δημόσιες Επιχειρήσεις, ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ, πνευματικά Ιδρύματα, επιστημονικούς φορείς, οργανισμούς, επιμελητήρια, σωματεία, συλλόγους, πολιτιστικές ομάδες, κομματικές και συνδικαλιστικές οργανώσεις. Όλα τα ανωτέρω πρόσωπα θα πρέπει να πληρούν τους όρους και προϋποθέσεις που απαιτούν οι κείμενες εθνικές και διεθνείς διατάξεις για τη λειτουργία τους. Άρθρο 4. Πως διατίθεται 1. Με την υποβολή ενυπόγραφου εντύπου «ΑΙΤΗΣΗ» για χρήση των χώρων, που παραδίδεται στα γραφεία του Δήμου. 2. Το αίτημα για την παραχώρηση εγκρίνεται ή απορρίπτεται κατά την απόλυτη κρίση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηράκλειας σε εξάρτηση με το είδος της εκδήλωσης, τη διαθεσιμότητα του χώρου και τη δυνατότητα διάθεσης του απαραίτητου προσωπικού. 3. Αίτημα που υποβάλλεται από τυχόν οφειλέτη γίνεται δεκτό μόνο μετά την εξόφληση της οφειλής. 4. Αίτημα που περιέχει όρους ή περιορισμούς δεν γίνεται δεκτό. 5. Η απόρριψη του αιτήματος για οποιοδήποτε λόγο δεν δημιουργεί αξίωση κατά του Δήμου Ηράκλειας. Άρθρο 5. Κωλύματα διάθεσης 1. Όταν ο Δήμος ή η ΚΕΔΗ χρειάζεται τις ως άνω εγκαταστάσεις για δικές τις εκδηλώσεις ή για τη διεξαγωγή δημοτικών προγραμμάτων. 2. Όταν έχουν διατεθεί σε άλλον που το ζήτησε νωρίτερα. 3. Όταν το αντικείμενο της εκδήλωσης είναι αντίθετο με το κοινό αίσθημα ή μπορεί να προκαλέσει ταραχές. 4. Όταν ο αιτών έχει παραβεί στο παρελθόν όρους του παρόντος. Άρθρο 6. Υπογραφή Αίτησης 1. Μετά την έγκριση του αιτήματος, ο ενδιαφερόμενος καλείται να επιβεβαιώσει ενυπογράφως την αποδοχή των όρων παραχώρησης μέσα σε προθεσμία επτά (7) ημερών, καταβάλλοντας τη σχετική πληρωμή (σε περίπτωση που υπάρχει χρέωση αποζημίωσης χρήσης των χώρων) έως και την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης με την έκδοση απόδειξης είσπραξης. 2. Αν περάσει άπρακτη η ως άνω προθεσμία, τεκμαίρεται ανάκληση του αιτήματος. Άρθρο 7. Ανάκληση Αιτήματος Ματαίωση Η ανάκληση γίνεται με έγγραφη δήλωση του ενδιαφερομένου με δυνατότητα επιστροφής του προκαταβληθέντος ποσού το αργότερο έως πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την οριζόμενη ημερομηνία. Άρθρο 8. Τρόπος Πληρωμής Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να προκαταβάλει όλο το συμφωνηθέν ποσόν από την ενυπόγραφη αποδοχή των όρων παραχώρησης έως και την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης, με την έκδοση απόδειξης είσπραξης από το ταμείο του Δήμου. Το οποιοδήποτε οικονομικό τίμημα, ανάλογα με την εκδήλωση, καθορίζεται από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ηράκλειας. Άρθρο 9. Δωρεάν Παραχωρήσεις Στο πλαίσιο των καταστατικών σκοπών του Δήμου προβλέπεται η δωρεάν παραχώρηση πολιτιστικών εγκαταστάσεων σε σχολεία του Δήμου Ηράκλειας, τοπικούς συλλόγους, τοπικά σωματεία, φορείς του Δημοσίου, Μ.Κ.Ο., συνδικαλιστικούς και κομματικούς φορείς. Σελίδα 5 από 10

6 Σε κάθε περίσταση και δεδομένου του μεγάλου αριθμού των αιτήσεων παραχώρησης καθώς και των φορέων που εντάσσονται στο παρόν άρθρο, επιβάλλεται δωρεάν ετήσιος περιορισμός έως και 2 παραχωρήσεις ανά φορέα. Η δωρεάν παραχώρηση πέραν της ημέρας εκδήλωσης δεν μπορεί να περιλαμβάνει πάνω της μιας πρόβας. Η δυνατότητα εξαίρεσης ως προς τον αριθμό των παραχωρήσεων και των δικαιούχων αυτών απαιτεί προηγούμενη έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ηράκλειας. Άρθρο 10. Περιορισμοί Απαγορεύσεις Ευθύνες 1. Ο Δήμος δικαιούται να ελέγχει οποτεδήποτε την τήρηση των συμφωνηθέντων. 2. Απαγορεύεται: α) Η χρήση χώρων που δεν έχουν διατεθεί β) Η μεταβολή της διαρρύθμισης των χώρων γ) Η χρήση για λόγους διαφορετικούς από εκείνους που αναφέρονται στην ΑΙΤΗΣΗ δ) Η υπέρβαση του συμφωνηθέντος ωραρίου χρήσης ε) Η επικόλληση αφισών ή αυτοκόλλητων και η ανάρτηση ή στερέωση αντικειμένων με καρφιά σε οποιοδήποτε χώρο στ) Η υπεκμίσθωση των διατιθέμενων χώρων (ολική ή μερική) ή η δωρεάν διάθεση σε τρίτους 3. Οι χρήστες των χώρων είναι υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν κάθε ζημιά που προκλήθηκε κατά τη διάρκεια της χρήσης. 4. Σε περίπτωση που υπάρχει εισιτήριο ή γενικά χρέωση εισόδου, ο χρήστης είναι υποχρεωμένος να εκδώσει τα εκ του νόμου προβλεπόμενα παραστατικά και να επιμεληθεί τον αριθμό των θέσεων προς πώληση. 5. Ο Δήμος Ηράκλειας δεν ευθύνεται για πραγματικά ελαττώματα ή ελλείψεις των χώρων που παραχωρεί προς χρήση, ούτε για απώλειες, βλάβες ή φθορές υλικών που εισάγονται στους χώρους πραγματοποίησης της εκδήλωσης. 6. Οι χρήστες των χώρων είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για κάθε ατύχημα που ενδεχομένως θα προκληθεί κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεών τους στους χώρους που τους παραχωρούνται. Ο Δήμος δεν υπέχει οποιαδήποτε ευθύνη, σε περίπτωση όμως που θα θεωρηθεί τυχόν υπόλογος έναντι τρίτων, οι χρήστες είναι υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν κάθε ζημιά τους (υλική ή ηθική) από τον λόγο αυτό. 7. Για αποκατάσταση απωλειών ή φθορών σε περιουσιακά στοιχεία του Δήμου θα εισπράττεται αποζημίωση. 8. Στους παραβάτες των απαγορεύσεων ή των όρων του παρόντος, θα αφαιρείται το δικαίωμα συνέχισης της εκδήλωσης, χωρίς οποιαδήποτε ευθύνη του Δήμου για τις ζημιές τους από τη διακοπή αυτή. 9. Οι ανεξόφλητες χρηματικές ή άλλες οφειλές προς τον Δήμο επιβαρύνονται με νόμιμο τόκο κατά μήνα από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου. Άρθρο 11. Τελικές Διατάξεις 1. Ο Δήμος διά του Δημοτικού Συμβουλίου έχει δικαίωμα να τροποποιεί ή να συμπληρώνει τον Κανονισμό, ενημερώνοντας ταυτόχρονα τους ενδιαφερόμενους. Οι μεταβολές είναι δεσμευτικές εφόσον γνωστοποιηθούν έγκαιρα. 2. Από την ενυπόγραφη αποδοχή των όρων παραχώρησης τεκμαίρεται ανεπιφύλακτη αποδοχή του Κανονισμού από τον ενδιαφερόμενο, που είναι υποχρεωμένος να εφαρμόζει πιστά τις διατάξεις που περιλαμβάνονται σε αυτόν, καθώς και τις υποδείξεις του Δήμου. 3. Θέματα που δεν ρυθμίζονται από τον Κανονισμό επιλύονται από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ηράκλειας. 4. Παράβαση οιουδήποτε όρου του παρόντος Κανονισμού συνεπάγεται ανάκληση υπό του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηράκλειας της διάθεσης των χώρων. 5. Για τις διαφορές μεταξύ Δήμου Ηράκλειας και κάθε τρίτου, αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Σερρών. Σελίδα 6 από 10

7 6. Αρμόδιος για την τήρηση και την υλοποίηση των παραπάνω, ορίζεται ο εκάστοτε Αντιδήμαρχος Τεχνικών Έργων του Δήμου Ηράκλειας.» Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ζήτησε από την Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου, έλαβε υπόψη της την εισήγηση του Γενικού Γραμματέα του Δήμου Ηράκλειας και τις σχετικές διατάξεις ο μ ό φ ω ν α αποφασίζει Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο το σχέδιο του Κανονισμού Λειτουργίας Πολιτιστικών Εγκαταστάσεων του Δήμου Ηράκλειας, όπως ορίζεται στην υπ αρ / εισήγηση του Γενικού Γραμματέα Δήμου Ηράκλειας για να αποφασίσει σχετικά» Στο σημείο αυτό ο Πρόεδρος έδωσε το λόγο στον Γενικό Γραμματέα του Δήμου κ. Πασχαλιά Ευστάθιο, ο οποίος είπε ότι πρόκειται για μια κανονιστική απόφαση που αφορά στα ήδη υπάρχοντα κτίσματα του πρώην Κινηματογράφου στην έδρα του Δήμου και της αίθουσας του ROMEO. Στον Κανονισμό περιγράφεται αναλυτικά το κομμάτι των κτιριακών εγκαταστάσεων και υπάρχει σε εκκρεμότητα ο τρόπος πληρωμής (άρθρο 8) που αφορά την Οικονομική Επιτροπή. Θα λαμβάνεται κάθε φορά που προκύπτει ανάγκη παραχώρησης των αιθουσών απόφαση για το τίμημα που θα καταβάλλεται. Στη συνέχεια ο κ. Λαζαρίδης Ανέστης ρώτησε αν έχει παραχωρηθεί στην Κ.Ε.Δ.Η η αίθουσα του πρώην Κινηματογράφου στην Ηράκλεια. Απαντώντας ο κ. Πασχαλιάς Ευστάθιος είπε ότι η ψήφιση του Κανονισμού Λειτουργίας αποτελεί προϋπόθεση για την παραχώρηση. Η Κ.Ε.Δ.Η μπορεί με απόφασή της στη συνέχεια να τροποποιήσει, αν θέλει κάποιο άρθρο του Κανονισμού. Στο σημείο αυτό ο κ. Μαρίγκος Δημήτριος ρώτησε αν μπορεί η Κ.Ε.Δ.Η να εισπράττει. Απαντώντας ο κ. Πασχαλιάς είπε ότι μπορεί και η Κ.Ε.Δ.Η να εισπράττει, μολονότι είναι μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Τέλος, συμφώνησε και ο κ. Πασχαλιάς με την παρατήρηση της κ. Συμεωνίδου Ευγνωσίας ότι το τίμημα θα πρέπει να είναι μικρό. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο, αφού άκουσε τον Πρόεδρό του, έλαβε υπόψη την υπ αρ. 30/2017 απόφαση της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και τις διατάξεις που αναφέρονται σε αυτήν και μετά από διαλογική συζήτηση αποφασίζει ομόφωνα Εγκρίνει τον Κανονισμό Λειτουργίας των Πολιτιστικών Δημοτικών Εγκαταστάσεων του Δήμου Ηράκλειας ως εξής: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο 1. Εγκαταστάσεις που παραχωρούνται προς χρήση Άρθρο 2. Είδη εκδηλώσεων που δύνανται να φιλοξενηθούν Άρθρο 3. Σε ποιούς γίνεται η παραχώρηση των χώρων Άρθρο 4. Πώς διατίθενται Άρθρο 5. Κωλύματα Διάθεσης Άρθρο 6. Υπογραφή Αίτησης Άρθρο 7. Ανάκληση Αιτήματος Ματαίωση Άρθρο 8. Τρόπος Πληρωμής Άρθρο 9. Δωρεάν παραχωρήσεις Άρθρο 10. Περιορισμοί Απαγορεύσεις Ευθύνες Σελίδα 7 από 10

8 Άρθρο 11. Τελικές διατάξεις Άρθρο 1. Εγκαταστάσεις που παραχωρούνται προς χρήση Ο Κανονισμός αυτός ρυθμίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις για την παραχώρηση σε τρίτους της χρήσης των παρακάτω πολιτιστικών χώρων: 1. Κινηματογράφος Θέατρο στην Δημοτική Κοινότητα Ηράκλειας του Δήμου Ηράκλειας. Αρ. Οικοδομικής Αδείας : 95/1960 Πολεοδομία Σερρών. Συγκεκριμένα οι ως άνω εγκαταστάσεις διαθέτουν αναλυτικά τα ακόλουθα προς χρήση: Κυρίως αίθουσα Σκηνή Καμαρίνια Είσοδος φουαγιέ Χωλ Τουαλέτες (Ανδρών Γυναικών ΑΜΕΑ) Εξώστης Αίθουσα προβολών 2. Αίθουσα Πολλαπλών Χρήσεων (Παλαιοό Τουριστικό) στην Δημοτική Κοινότητα Ηράκλειας του Δήμου Ηράκλειας. Αρ. Αδείας : 1005/ Συγκεκριμένα οι ως άνω εγκαταστάσεις διαθέτουν αναλυτικά τα ακόλουθα προς χρήση: Αίθουσα προβολής Αποδυτήρια WC Μικρή σκηνή Άρθρο 2. Είδη εκδηλώσεων που δύναται να φιλοξενηθούν Τα είδη των εκδηλώσεων που δύναται να φιλοξενηθούν στις πολιτιστικές εγκαταστάσεις του Δήμου σε κάθε περίπτωση θα πρέπει απαραίτητα να χαρακτηρίζονται από ποιότητα, σοβαρότητα και υψηλό πολιτιστικό, εκπαιδευτικό και κοινωνικό περιεχόμενο, ώστε να διασφαλίζονται οι σκοποί για τους οποίους υφίστανται. Συγκεκριμένα φιλοξενούνται: Συναυλίες, θεατρικές και χορευτικές παραστάσεις, προβολές, μεικτές πολιτιστικές εκδηλώσεις, συνέδρια, συμπόσια, διαλέξεις, ημερίδες, παρουσιάσεις, σεμινάρια κτλ. Δεν φιλοξενούνται τα εξής: 1. Πάρτυ 2. Κοπές πίτας 3. Ονομαστικές γιορτές 4. Κάθε είδους ιδιωτικής φύσης πρωτοβουλίες που δεν συνάδουν με τους σκοπούς λειτουργίας των εγκαταστάσεων Άρθρο 3. Σε ποιους γίνεται η παραχώρηση των χώρων Σε φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα, φορείς του Δημοσίου, ΟΤΑ, εκπαιδευτικά ιδρύματα, Δημόσιες Επιχειρήσεις, ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ, πνευματικά Ιδρύματα, επιστημονικούς φορείς, οργανισμούς, επιμελητήρια, σωματεία, συλλόγους, πολιτιστικές ομάδες, κομματικές και συνδικαλιστικές οργανώσεις. Όλα τα ανωτέρω πρόσωπα θα πρέπει να πληρούν τους όρους και προϋποθέσεις που απαιτούν οι κείμενες εθνικές και διεθνείς διατάξεις για τη λειτουργία τους. Άρθρο 4. Πως διατίθεται 1. Με την υποβολή ενυπόγραφου εντύπου «ΑΙΤΗΣΗ» για χρήση των χώρων, που παραδίδεται στα γραφεία του Δήμου. 2. Το αίτημα για την παραχώρηση εγκρίνεται ή απορρίπτεται κατά την απόλυτη κρίση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηράκλειας σε εξάρτηση με το είδος της εκδήλωσης, τη διαθεσιμότητα του χώρου και τη δυνατότητα διάθεσης του απαραίτητου προσωπικού. 3. Αίτημα που υποβάλλεται από τυχόν οφειλέτη γίνεται δεκτό μόνο μετά την εξόφληση της οφειλής. 4. Αίτημα που περιέχει όρους ή περιορισμούς δεν γίνεται δεκτό. 5. Η απόρριψη του αιτήματος για οποιοδήποτε λόγο δεν δημιουργεί αξίωση κατά του Δήμου Ηράκλειας. Σελίδα 8 από 10

9 Άρθρο 5. Κωλύματα διάθεσης 1. Όταν ο Δήμος ή η ΚΕΔΗ χρειάζεται τις ως άνω εγκαταστάσεις για δικές τις εκδηλώσεις ή για τη διεξαγωγή δημοτικών προγραμμάτων. 2. Όταν έχουν διατεθεί σε άλλον που το ζήτησε νωρίτερα. 3. Όταν το αντικείμενο της εκδήλωσης είναι αντίθετο με το κοινό αίσθημα ή μπορεί να προκαλέσει ταραχές. 4. Όταν ο αιτών έχει παραβεί στο παρελθόν όρους του παρόντος. Άρθρο 6. Υπογραφή Αίτησης 1. Μετά την έγκριση του αιτήματος, ο ενδιαφερόμενος καλείται να επιβεβαιώσει ενυπογράφως την αποδοχή των όρων παραχώρησης μέσα σε προθεσμία επτά (7) ημερών, καταβάλλοντας τη σχετική πληρωμή (σε περίπτωση που υπάρχει χρέωση αποζημίωσης χρήσης των χώρων) έως και την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης με την έκδοση απόδειξης είσπραξης. 2. Αν περάσει άπρακτη η ως άνω προθεσμία, τεκμαίρεται ανάκληση του αιτήματος. Άρθρο 7. Ανάκληση Αιτήματος Ματαίωση Η ανάκληση γίνεται με έγγραφη δήλωση του ενδιαφερομένου με δυνατότητα επιστροφής του προκαταβληθέντος ποσού το αργότερο έως πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την οριζόμενη ημερομηνία. Άρθρο 8. Τρόπος Πληρωμής Ο ενδιαφερόμενος οφείλει να προκαταβάλει όλο το συμφωνηθέν ποσόν από την ενυπόγραφη αποδοχή των όρων παραχώρησης έως και την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης, με την έκδοση απόδειξης είσπραξης από το ταμείο του Δήμου. Το οποιοδήποτε οικονομικό τίμημα, ανάλογα με την εκδήλωση, καθορίζεται από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ηράκλειας. Άρθρο 9. Δωρεάν Παραχωρήσεις Στο πλαίσιο των καταστατικών σκοπών του Δήμου προβλέπεται η δωρεάν παραχώρηση πολιτιστικών εγκαταστάσεων σε σχολεία του Δήμου Ηράκλειας, τοπικούς συλλόγους, τοπικά σωματεία, φορείς του Δημοσίου, Μ.Κ.Ο., συνδικαλιστικούς και κομματικούς φορείς. Σε κάθε περίσταση και δεδομένου του μεγάλου αριθμού των αιτήσεων παραχώρησης καθώς και των φορέων που εντάσσονται στο παρόν άρθρο, επιβάλλεται δωρεάν ετήσιος περιορισμός έως και 2 παραχωρήσεις ανά φορέα. Η δωρεάν παραχώρηση πέραν της ημέρας εκδήλωσης δεν μπορεί να περιλαμβάνει πάνω της μιας πρόβας. Η δυνατότητα εξαίρεσης ως προς τον αριθμό των παραχωρήσεων και των δικαιούχων αυτών απαιτεί προηγούμενη έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ηράκλειας. Άρθρο 10. Περιορισμοί Απαγορεύσεις Ευθύνες 1. Ο Δήμος δικαιούται να ελέγχει οποτεδήποτε την τήρηση των συμφωνηθέντων. 2. Απαγορεύεται: α) Η χρήση χώρων που δεν έχουν διατεθεί β) Η μεταβολή της διαρρύθμισης των χώρων γ) Η χρήση για λόγους διαφορετικούς από εκείνους που αναφέρονται στην ΑΙΤΗΣΗ δ) Η υπέρβαση του συμφωνηθέντος ωραρίου χρήσης ε) Η επικόλληση αφισών ή αυτοκόλλητων και η ανάρτηση ή στερέωση αντικειμένων με καρφιά σε οποιοδήποτε χώρο στ) Η υπεκμίσθωση των διατιθέμενων χώρων (ολική ή μερική) ή η δωρεάν διάθεση σε τρίτους 3. Οι χρήστες των χώρων είναι υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν κάθε ζημιά που προκλήθηκε κατά τη διάρκεια της χρήσης. Σελίδα 9 από 10

10 4. Σε περίπτωση που υπάρχει εισιτήριο ή γενικά χρέωση εισόδου, ο χρήστης είναι υποχρεωμένος να εκδώσει τα εκ του νόμου προβλεπόμενα παραστατικά και να επιμεληθεί τον αριθμό των θέσεων προς πώληση. 5. Ο Δήμος Ηράκλειας δεν ευθύνεται για πραγματικά ελαττώματα ή ελλείψεις των χώρων που παραχωρεί προς χρήση, ούτε για απώλειες, βλάβες ή φθορές υλικών που εισάγονται στους χώρους πραγματοποίησης της εκδήλωσης. 6. Οι χρήστες των χώρων είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για κάθε ατύχημα που ενδεχομένως θα προκληθεί κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεών τους στους χώρους που τους παραχωρούνται. Ο Δήμος δεν υπέχει οποιαδήποτε ευθύνη, σε περίπτωση όμως που θα θεωρηθεί τυχόν υπόλογος έναντι τρίτων, οι χρήστες είναι υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν κάθε ζημιά τους (υλική ή ηθική) από τον λόγο αυτό. 7. Για αποκατάσταση απωλειών ή φθορών σε περιουσιακά στοιχεία του Δήμου θα εισπράττεται αποζημίωση. 8. Στους παραβάτες των απαγορεύσεων ή των όρων του παρόντος, θα αφαιρείται το δικαίωμα συνέχισης της εκδήλωσης, χωρίς οποιαδήποτε ευθύνη του Δήμου για τις ζημιές τους από τη διακοπή αυτή. 9. Οι ανεξόφλητες χρηματικές ή άλλες οφειλές προς τον Δήμο επιβαρύνονται με νόμιμο τόκο κατά μήνα από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου. Άρθρο 11. Τελικές Διατάξεις 1. Ο Δήμος διά του Δημοτικού Συμβουλίου έχει δικαίωμα να τροποποιεί ή να συμπληρώνει τον Κανονισμό, ενημερώνοντας ταυτόχρονα τους ενδιαφερόμενους. Οι μεταβολές είναι δεσμευτικές εφόσον γνωστοποιηθούν έγκαιρα. 2. Από την ενυπόγραφη αποδοχή των όρων παραχώρησης τεκμαίρεται ανεπιφύλακτη αποδοχή του Κανονισμού από τον ενδιαφερόμενο, που είναι υποχρεωμένος να εφαρμόζει πιστά τις διατάξεις που περιλαμβάνονται σε αυτόν, καθώς και τις υποδείξεις του Δήμου. 3. Θέματα που δεν ρυθμίζονται από τον Κανονισμό επιλύονται από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ηράκλειας. 4. Παράβαση οιουδήποτε όρου του παρόντος Κανονισμού συνεπάγεται ανάκληση υπό του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηράκλειας της διάθεσης των χώρων. 5. Για τις διαφορές μεταξύ Δήμου Ηράκλειας και κάθε τρίτου, αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Σερρών. 6. Αρμόδιος για την τήρηση και την υλοποίηση των παραπάνω ορίζεται ο εκάστοτε Αντιδήμαρχος Τεχνικών Έργων του Δήμου Ηράκλειας. Η απόφαση αυτή να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 241/2017. Εξαντληθέντων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης λύθηκε η συνεδρίαση στις Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Δήμαρχος που παραβρέθηκε Κοτσακιαχίδης Κλεάνθης Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου Οι Πρόεδροι της ΔΚ και των Τ.Κ Γκόγκας Νικόλαος Υπογραφές Υπογραφές Ακριβές Απόσπασμα Ηράκλεια Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Γκόγκας Νικόλαος Σελίδα 10 από 10