Έκδοση /9/2016. Βελτιώσεις

Transcript

1 Έκδοση /9/2016 Omega System Platform: Η έκδοση περιλαμβάνει : Εργαζόμενοι Ε4 Πίνακας Προσωπικού Έντυπα αναγγελιών & Ηλεκτρονικές Υποβολές ΥΕΚΑ 3/9/2016 1

2 Βασικό Κύκλωμα Εργαζόμενοι Ε4 Πίνακας Προσωπικού Γραμμογράφηση / Νέα πεδία Προσαρμόστηκε το αρχείο Ε4.xml βάσει των σχετικών προδιαγραφών. Επίσης λήφθηκε υπόψη και η σχετική ενημέρωση αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ η οποία περιέχει σημαντικές πληροφορίες για τους εργοδότες και προτείνουμε να τις μελετήσετε πριν την αποστολή των ετήσιων πινάκων προσωπικού της εταιρείας σας. Αναλυτικά οι αλλαγές που έχουν γίνει σε σχέση με την τις προηγούμενες προδιαγραφές είναι 1. Το αρχείο μπορεί πλέον να περιέχει το σύνολο του προσωπικού της επιχείρησης για όλα τα παραρτήματα. 2. Για κάθε παράρτημα περιέχονται (υποχρεωτικά) οι ακόλουθες πληροφορίες : Πεδίο Ε4 Περιγραφή Τύπος - Παρατηρήσεις Υποχρεωτικό f_aa_pararthmatos Α/Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Σύνδεση με Παραρτήματα ΙΚΑ f_rel_protocol ΣΧΕΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. ΌΧΙ f_rel_date ΣΧΕΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ημερομηνία ΌΧΙ f_ypiresia_sepe ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΕΠΕ Βάσει σχετικής Κωδικοποίησης f_kad_pararthmatos Κ.Α.Δ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 4ψήφιο f_kallikratis_pararthmatos ΔΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ Βάσει σχετικής Κωδικοποίησης f_men ΆΝΔΡΕΣ Αυτόματα Υπολογιζόμενο f_women ΓΥΚΕΣ Αυτόματα Υπολογιζόμενο f_underage ΑΝΗΛΙΚΟΙ Αυτόματα Υπολογιζόμενο f_total ΣΥΝΟΛΟ Αυτόματα Υπολογιζόμενο f_comments ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ f_afm_proswpoy Νόμιμος Εκπρόσωπος (Α.Φ.Μ.) 9ψήφιο f_kallikratis_proswpoy Νόμιμος Εκπρόσωπος ΔΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ Βάσει σχετικής Κωδικοποίησης f_eponymo_idiotitas ΒΕΒΑΙΩΝ ΕΠΩΝΥΜΟ f_onoma_idiotitas ΒΕΒΑΙΩΝ ΟΝΟΜΑ f_idiotita_idiotitas ΒΕΒΑΙΩΝ ΙΔΙΟΤΗΤΑ f_dieythinsi_idiotitas ΒΕΒΑΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ f_til_idiotitas ΒΕΒΑΙΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΌΧΙ f_afm_idiotitas ΒΕΒΑΙΩΝ Α.Φ.Μ. 9ψήφιο f_doy_idiotitas ΒΕΒΑΙΩΝ Δ.Ο.Υ. 4ψήφιο f_eponymo_texnikos ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΟ f_onoma_texnikos ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΟΝΟΜΑ f_afm_texnikos ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Α.Φ.Μ. 9ψήφιο f_year_hours_texnikos ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΕΤΗΣΙΕΣ ΩΡΕΣ Αριθμός f_protocol_texnikos ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Α.Π. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚ/ΚΩΝ Ημ/νία f_date_texnikos ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Α.Π. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚ/ΚΩΝ ΙΣΧΥΣ ΕΩΣ Ημ/νία 3/9/2016 2

3 f_orario_texnikos f_eponymo_iatros f_onoma_iatros f_afm_iatros f_year_hours_iatros f_protocol_iatros f_date_iatros f_orario_iatros f_file ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΩΡΑΡΙΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΙΑΤΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΟ ΙΑΤΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΟΝΟΜΑ ΙΑΤΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.Φ.Μ. ΙΑΤΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΤΗΣΙΕΣ ΩΡΕΣ ΙΑΤΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.Π. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚ/ΚΩΝ ΙΑΤΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.Π. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚ/ΚΩΝ ΙΣΧΥΣ ΕΩΣ ΙΑΤΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΩΡΑΡΙΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Αρχείο Εντύπου Αρχείο (pdf) 9ψήφιο Αριθμός Ημ/νία Ημ/νία base64binary ΌΧΙ Όλες οι παραπάνω πληροφορίες (με εξαίρεση το πεδίο f_file το οποίο δεν υποστηρίζεται από την εφαρμογή προς το παρόν) αντλούνται από την/τις Γεωγραφικές Περιοχές ή την/τις Οργανωτικές Διαρθρώσεις της εγκατάστασης σας. Επιλέξτε : Βασικό Οργάνωση Επιχείρησης Οργανωτική Διάρθρωση ή Γεωγραφική περιοχή Tab Σταθερές Στοιχεία ΣΕΠΕ 3/9/2016 3

4 Συμπληρώστε τα στοιχεία είτε στις Γεωγραφικές Περιοχές είτε στις οργανωτικές διαθρώσεις ανάλογα με το που έχετε ορίσει τα υποκαταστήματα της εταιρείας σας. Μπορείτε να ενημερώσετε μαζικά τα στοιχεία όλων των παραρτημάτων μέσω των φορμών : 01.ΒΑΣΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ 2.ΟΡΓ ΔΙΑΡΘΡ - ΓΕΩΓΡ ΠΕΡΙΟΧΗ Γεωγρ.Περιοχή - Ενημέρωση Απαραίτητων στοιχείων ΣΕΠΕ. (Προνόμιο: ). 01.ΒΑΣΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ 2.ΟΡΓ ΔΙΑΡΘΡ - ΓΕΩΓΡ ΠΕΡΙΟΧΗ Οργαν.Διάρθρωση - Ενημέρωση Απαραίτητων στοιχείων ΣΕΠΕ (Προνόμιο : ). Εάν δεν έχετε καθόλου υποκαταστήματα προτείνεται να καταχωρίσετε τα απαραίτητα στοιχεία στο 1 ο επίπεδο της Οργανωτικής διάθρωσης που "λογικά" θα απεικονίζει την/τις εταιρείες. Τα πεδία τις σελίδας "Κατάσταση Επιθεώρησης Εργασίας" της Γεωγραφικής Περιοχής / Οργανωτικής Διάθρωσης ΔΕΝ χρησιμοποιούνται στο Ε4 και δεν χρειάζεται να τα ενημερώσετε. Παρατηρήσεις σχετικά με τα παραπάνω νέα πεδία : Για τα πεδία "Δημοτική / Τοπική κοινότητα", "ΚΑΔ Παραρτήματος Εργοδότη", "Κωδικός Υπηρεσίας ΣΕΠΕ" & "Νόμιμος Εκπρόσωπος : Δημοτική / Τοπική κοινότητα" μπορείτε να αναζητήσετε την τιμή πατώντας το F5. Ειδικά για τα πεδίο "Δημοτική / Τοπική κοινότητα" & "Νόμιμος Εκπρόσωπος : Δημοτική / Τοπική κοινότητα" θα πρέπει να επιλέξετε την αντίστοιχη τιμή 4 ου επιπέδου. Πχ για την Αγ. Παρασκευή Αττικής επιλέξτε " " 3/9/2016 4

5 Το πεδίο "ΚΑΔ Κύρια Δραστηριότητα" δεν αφορά το Αρχείο Ε4 αλλά άλλα έντυπα (πχ Ε11). Το πεδίο "Κωδικός Υπηρεσίας ΟΑΕΔ" δεν αφορά το Αρχείο Ε4 αλλά άλλα έντυπα (πχ Ε11). Το πεδίο "Α/Α παραρτήματος" είναι αυτό που δηλώνεται για κάθε υποκατάστημα στην ΑΠΔ. Πατήστε F5 για να επιλέξετε μία από τις διαθέσιμες τιμές. Εάν δεν έχετε παραρτήματα μπορείτε να το αφήσετε κενό. Θα συμπληρωθεί στο Ε4 αυτόματα η τιμή "0". Το πεδίο "Έντυπο Ε4 : Παρατηρήσεις" αν και υποχρεωτικό μπορείτε να το αφήσετε κενό. Θα συμπληρωθεί στο Ε4 αυτόματα η τιμή " " (κενό). Το πεδίο "Βεβαιών : Κωδικός Δ.Ο.Υ." καταχωρίστε τον 4ψήφιο κωδικό Δ.Ο.Υ του προσώπου που είναι ο βεβαιών των στοιχείων του πίνακα προσωπικού. Μπορείτε να αναζητήσετε τον κωδικό Δ.Ο.Υ στον σύνδεσμο Κωδικοί Δ.Ο.Υ. Τα πεδία ΑΝΔΡΕΣ, ΓΥΚΕΣ, ΑΝΗΛΙΚΟΙ, ΣΥΝΟΛΟ προκύπτουν αυτόματα κατά την διαδικασία δημιουργίας του αρχείου. Τα 4 αυτά πεδία αποτυπώνουν το σύνολο του προσωπικού που απασχολεί η εταιρεία ανεξαρτήτως παραρτήματος. Έχουν δηλαδή τις ίδιες συνολικές - τιμές σε κάθε επιμέρους παράρτημα. Στα πεδία αυτά προσμετρούνται όλοι οι ενεργοί εργαζόμενοι της εταιρείας την στιγμή που παράγεται το αρχείο, είτε αυτοί περιέχονται στο συγκεκριμένο αρχείο, είτε όχι. Εάν για οποιαδήποτε λόγο δεν επιθυμείτε να λαμβάνονται υπόψη κάποιοι - ενεργοί εργαζόμενοι, θα πρέπει να ενημερώσετε το πεδίο "Εξαίρεση από <<Σύνολο Προσωπικού Επιχείρησης (Ε4)>>" που βρίσκεται στο Ιστορικό Διοικητικά Στοιχεία Στοιχεία ΣΕΠΕ ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ! Χρησιμοποιούνται τα παρακάτω Ιστορικά πεδία του Εργαζόμενου : Διοικητικά στοιχεία-στοιχεία ΣΕΠΕ: Ειδική περίπτωση. Καταχωρείτε την αντίστοιχη τιμή εφόσον ο εργαζόμενος ανήκει σε μια από τις 3 ειδικές κατηγορίες. Διοικητικά στοιχεία-στοιχεία ΣΕΠΕ :Κωδικός Ειδικότητας. Το πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά και είναι συνδεδεμένο με το κωδικολόγιο "Στατιστική Ταξινόμηση Επαγγελμάτων". Διοικητικά στοιχεία-στοιχεία : ΣΕΠΕ Ωρομίσθιο: Καταχωρείστε (προαιρετικά) το ωρομίσθιο του εργαζόμενου το οποίο θέλετε να αποτυπωθεί στο αρχείο. Εάν δεν καταχωρήσετε τιμή τότε η τιμή του πεδίου θα προκύψει ανάλογα με την εργασιακή σχέση του εργαζόμενου, ως εξής: Μισθωτός: Καταβαλλόμενες αποδοχές/ώρες πραγματικού ωραρίου μητρότητας*40/166,67. Ημερομίσθιος: Καταβαλλόμενες αποδοχές/(ώρες πραγματικού ωραρίου μητρότητας/ημέρες πραγματικού ωραρίου)*8/6,667. Ωρομίσθιος: Καταβαλλόμενες αποδοχές. 3/9/2016 5

6 Δημιουργία Αρχείου Η δημιουργία του αρχείου Ε4 δεν έχει "γενικά" διαφοροποιηθεί σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις. Συνεχίζει δηλαδή να παράγεται μέσω της αναφοράς "Ε4 Πίνακας Προσωπικού". Βλέπε και "Ε4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ" στο εγχειρίδιο της εφαρμογής. Η μόνη διαφορά σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις είναι ότι πλέον παράγεται ένα μοναδικό αρχείο για όλα τα παραρτήματα. Το όνομα του αρχείου είναι Employees_G_ εάν το παράγεται βάσει Γεωγραφικής Περιοχής ή Employees_W_ εάν το παράγετε βάσει οργανωτικής διάρθρωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας έχετε την δυνατότητα να εκτυπώσετε την κατάσταση προσωπικού αποκλειστικά και μόνο για σκοπούς πληροφόρησης. Τον "επίσημο" Πίνακα Προσωπικού θα πρέπει να τον ελέγξετε από το ΕΡΓΑΝΗ. Αφού ολοκληρώσετε την υποβολή του μπορείτε να τον μεταφορτώσετε από το ΕΡΓΑΝΗ, να τον τυπώσετε και να αναρτήσετε στις εγκαταστάσεις της εταιρείας σας. Έλεγχος Αρχείου Κατά την ολοκλήρωση της δημιουργίας του αρχείου εμφανίζεται μήνυμα ελέγχου ορθότητας του αρχείου. Εάν υπάρχουν λάθη εμφανίζονται σε λίστα στην οποία αναφέρεται η γραμμή (line) και το πεδίο (element) που αφορά το λάθος. 3/9/2016 6

7 Υποβολή Αρχείου Συνδεθείτε στην Ιστοσελίδα του ΥΕΚΑ (ΕΡΓΑΝΗ) Ακολουθήστε τα βήματα όπως αυτά περιγράφονται στο Παράρτημα ΙΙ του αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ. Υποστήριξη προηγούμενης γραμμογράφησης Για λόγους συμβατότητας με το ΕΡΓΑΝΗ, συνεχίζει να υποστηρίζεται και η προηγούμενη γραμμογράφηση του αρχείου η οποία προς το παρόν απαιτείται για τη αποστολή των συμπληρωματικών ωραρίου και των τροποποιητικών ωραρίου αποδοχών. Ορίστηκε νέα παράμετρος βάσης δεδομένων: Εργαλεία Πλήρης Κατάλογος Παραμέτρων Βασικό Κύκλωμα ΣΕΠΕ Ε4 - Είδος Αρχείου (0:Μαζικό, 1:Ανά υποκατάστημα) 3/9/2016 7

8 Προτεινόμενη τιμή 0. Καταχωρίστε την τιμή 1 για να δημιουργήσετε αρχείο Ε4 με την προηγούμενη γραμμογράφηση. Στην περίπτωση αυτή δημιουργούνται τόσα xml αρχεία όσα και τα υποκαταστήματα που περιέχονται (παλαιά λειτουργικότητα). Υπολογισμός Αποδοχών Βάσει των σχετικών οδηγιών το πεδίο f_apodoxes (ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ) πρέπει να προκύπτει ως εξής: Εργατοτεχνίτης: «Μικτές αποδοχές» = «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,33 x «Ωρομίσθιο» Υπάλληλος: «Μικτές αποδοχές» = «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,166 x «Ωρομίσθιο» Με βάσει τον παραπάνω υπολογισμό προκύπτουν διαφορές μεταξύ μικτών αποδοχών Ε4 και του συμφωνημένου μικτού μισθού λόγω στρογγυλοποιήσεων. Ο έλεγχος του ΕΡΓΑΝΗ έχει ανοχή 0,5% απόκλιση. Η εφαρμογή στο πεδίο f_apodoxes αποτυπώνει : I. Για μισθωτούς : τον συμφωνημένο μισθό. II. Για ημερομίσθιους : «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,33 x «Ωρομίσθιο». III. Για ωρομίσθιους : a. Αν Ιδιότητα Υπάλληλος : «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,166 x «Ωρομίσθιο». b. Αν Ιδιότητα Εργατοτεχνίτης : «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,33 x «Ωρομίσθιο». Παραδείγματα : I. Μισθωτός πλήρους απασχόλησης αμείβεται με τον βασικό μισθό της ΕΓΣΣΕ : 586,08 Το ωρομίσθιο βάσει της σχετικής νομοθεσίας είναι 586,08/25*6/40 = 3, Στο Ε4 αποτυπώνεται με 2 δεκαδικά (βάσει σχετικών προδιαγραφών). Δηλαδή 3,52. Μικτές Αποδοχές που θα περιέχει το αρχείο = 586,08. Μικτές Αποδοχές βάσει ΕΡΓΑΝΗ = 3,52*40*4,166 = 586,57. Η τιμή 586,08 είναι αποδεκτή αφού δεν ξεπερνά το όριο ανοχής. II. Μισθωτός πλήρους απασχόλησης αμείβεται με τον μισθό: 1000 Το ωρομίσθιο βάσει της σχετικής νομοθεσίας είναι 1000/25*6/40 = 6 Μικτές Αποδοχές που θα περιέχει το αρχείο = Μικτές Αποδοχές βάσει ΕΡΓΑΝΗ = 6*40*4,166 = 999,84. Η τιμή 1000 είναι αποδεκτή αφού δεν ξεπερνά το όριο ανοχής. III. Ημερομίσθιος πλήρους απασχόλησης αμείβεται με τον ημερομίσθιο: 45,5 Το ωρομίσθιο βάσει της σχετικής νομοθεσίας είναι 45,5*6/40 =6,825. Στο Ε4 αποτυπώνεται με 2 δεκαδικά (βάσει σχετικών προδιαγραφών). Δηλαδή 6,83. 3/9/2016 8

9 Μικτές Αποδοχές που θα περιέχει το αρχείο =40*4,33*6,83 = 1182,96 IV. Ωρομίσθιος 4ημέρος 6 ώρος (24 ώρες εβδομαδιαίως), υπάλληλος, αμείβεται με ωρομίσθιο = 3,52 Μικτές Αποδοχές που θα περιέχει το αρχείο = 3,52 * 24 * 4,166=351,94 V. Ωρομίσθιος 4ημέρος 6 ώρος (24 ώρες εβδομαδιαίως), υπάλληλος, αμείβεται με ωρομίσθιο = 3,67 Μικτές Αποδοχές που θα περιέχει το αρχείο = 3,67 * 24 * 4,33=381,39 Έντυπα αναγγελιών & Ηλεκτρονικές Υποβολές ΥΕΚΑ Προσαρμόστηκαν οι ηλεκτρονικές υποβολές των εντύπων Ε3,Ε5,Ε6,Ε7,Ε9 βάσει των τελευταίων τροποποιήσεων της ιστοσελίδας του ΕΡΓΑΝΗ. Προσαρμόστηκε ο υπολογισμός των μικτών αποδοχών του εντύπου Ε3 και της ηλεκτρονικής υποβολής βάσει του τύπου που αναφέρεται παραπάνω. 3/9/2016 9