Διαχείριση Μισθοδοσίας

Transcript

1 Διαχείριση Μισθοδοσίας Δυνατότητες Η εφαρμογή αυτή καλύπτει πλήρως όλο το κύκλωμα διαχείρισης και υπολογισμού μισθοδοσίας των εργαζομένων και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Απεριόριστος αριθμός μισθολογικών περιόδων με δυνατότητα παραμετροποίησης από τον χρήστη. Έτοιμες συμβάσεις υπολογισμού για άμεση λειτουργία της εφαρμογής. Δυνατότητα τήρησης αρχείου εργαζομένων σε πλήρη μορφή με όλα τα πληροφοριακά, βασικά, οικονομικά και στατιστικά στοιχεία. Δυνατότητα υπολογισμού μισθοδοσίας με δέκα διαφορετικές συμβάσεις ανά εργαζόμενο. Ορισμός κωδικών εργαζομένων με μέγιστο αριθμό χαρακτήρων κωδικού 20. Αυτόματος υπολογισμός προϋπηρεσίας (έτη, μήνες, ημέρες) και δυνατότητα διαχωρισμού προηγούμενης προϋπηρεσίας. Παραμετρικός ορισ Άμεση πληροφόρηση οικονομικών αλλά και πληροφοριακών στοιχείων ακόμη και ανά θέση εργασίας αφού δύναται η χρησιμοποίηση οργανογράμματος της επιχείρησης. Διαχωρισμός εργαζομένων ανά Κέντρο κόστους (Πέντε (5) κέντρα κόστους ανά εργαζόμενο). Δυνατότητα άμεσης πληροφόρησης από την καρτέλα του Εργαζόμενου για τα Δάνεια, Ασθένειες, Τέκνα - μέλη, Υπόλοιπο Αδείας κ.α. Παραμετρικός ορισμός ανά εργαζόμενο για την βάρδια ή το σχέδιο εβδομαδιαίου ωραρίου εργασίας του. Αρχείο προστατευόμενων τέκνων και μελών με ημερομηνίες αρχής και λήξης προστασίας. Αρχείο επιδομάτων εργαζομένων με ημερομηνίες αρχής και λήξης παροχής τους. Δυνατότητα διαφορετικού τρόπου πληρωμής για κάθε εργαζόμενο (μετρητά, επιταγή, πληρωμή μέσω τραπέζης). Δυνατότητα επιλογής εργασιακής σχέσης (μισθωτός, ημερομίσθιος 5μερης εργασίας, ημερομίσθιος 6μερης εργασίας και ωρομίσθιος). Αυτόματος υπολογισμός ημερών Δώρου Πάσχα, Δώρου Χριστουγέννων, Αδείας, Επιδόματος αδείας, Αποζημίωσης. Μηχανογραφικό ΙΚΑ (αρχεία, δισκέτες, εκτυπώσεις). Διαχείριση δανείων ανά εργαζόμενο με δυνατότητα προκαθορισμένων δόσεων ανά μισθολογική περίοδο και ημερομηνία εξόφλησης δανείου για την πλήρη εκκαθάριση του. Αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών βάση μισθού ή βάση πίνακα βασικού μισθού και αυτόματη μεταβολή βασικών αποδοχών εργαζομένων με δυνατότητα πολλαπλών επιλογών. Αρχείο διαχείρισης προκαταβολών έκτακτων ή τακτικών με δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού τους και άμεση παρακράτηση τους από την συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο για την οποία δόθηκαν. Δυνατότητα μηδενισμού μισθοδοσίας με επιλογή διατήρησης των εισαγόμενων στοιχείων και μερικού ή ολικού επαναϋπολογισμού. Αυτόματος υπολογισμός στοιχείων ΚΕΠΥΟ και όλες οι απαιτούμενες εργασίες και εκτυπώσεις του. Άμεση πληροφόρηση ιστορικών οικονομικών και πληροφοριακών στοιχείων εργαζομένων. Δυνατότητα υπολογισμού πρόβλεψης Αποζημίωσης. Αυτόματος υπολογισμός Αναδρομικών ορίου ΙΚΑ. 1

2 Εκτυπώσεις Α.Π.Δ. Συνοδευτικό, Αναλυτική, Βεβαιώσεις εργοδότη, στοιχείa υποβολής μέσω Internet και ανάλυσης νομισμάτων. Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού άρθρου λογιστικής ανά κατηγορία εργαζομένων, ανά υποκατάστημα και ανά κέντρο κόστους. Όλες οι απαιτούμενες περιοδικές και ετήσιες εκτυπώσεις μισθοδοσίας. Πλήθος στατιστικών και συγκριτικών εκτυπώσεων. Δυνατότητα παραμετροποίησης και δημιουργίας εκτυπώσεων από τον χρήστη. Δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής στοιχείων από Ωρομέτρηση. Λειτουργία υπολογισμού Μικτού μισθού από Καθαρές Αποδοχές. Παρέχεται η δυνατότητα μερισμού άρθρου ανά Τμήμα από τα στοιχεία Ωρομέτρησης. 2

3 Δομή Η Διαχείριση Μισθοδοσίας αποτελείται από 4 κύρια τμήματα και 2 βοηθητικά. Τα κύρια τμήματα είναι: 1 ο )Λειτουργίες -----> είναι το κύριο τμήμα της εφαρμογής στο οποίο εντάσσονται οι εργασίες που αφορούν: 1 ο ) Μισθολογικές Περιόδους 2 ο ) Εργαζόμενους 3 ο ) Συμβάσεις 4 ο ) Λογιστικής 5 ο ) Ταμείων 6 ο ) ΚΕΠΥΟ 2 ο )Εκτυπώσεις -----> είναι το τμήμα της εφαρμογής στο οποίο εντάσσονται το σύνολο των εκτυπώσεων που αφορούν: 1 ο ) Περιόδους 2 ο ) Εργαζόμενους 3 ο ) Συμβάσεις 4 ο ) ΙΚΑ 5 Ο ) Λογιστικής 3 ο ) Παράμετροι -----> είναι το τμήμα της εφαρμογής όπου ορίζονται και παρακολουθούνται οι παράμετροι που αφορούν: 1 ο ) Μισθολογικές Περιόδους 2 ο ) Εργαζόμενους 3 ο ) Κατηγορίες ΚΕΠΥΟ ΙΚΑ 4 ο ) ΚΑΔ Παραρτημάτων Εργοδότη 5 ο ) Πίνακες 6 ο ) Αρχεία Χρήστη 7 ο ) Οργανόγραμμα 8 ο ) Είδη Ασθενειών 9 ο ) Αργίες 10 ο ) Εορτολόγιο 11 ο ) Γενικές Παράμετροι Μέρος Α 12 ο ) Γενικές Παράμετροι Μέρος Β 13 ο ) Μεταφοράς στοιχείων από Ωρομέτρηση 14 ο ) Υπολογισμού ανά Τμήμα 15 ο ) Ιστορικά Στοιχεία 4 ο ) Στατιστική -----> είναι το τμήμα της εφαρμογής όπου δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να διαχειρισθεί πλήρως το σύνολο των παραγομένων στοιχείων της μισθοδοσίας ορίζοντας με πολύ μεγάλη ευελιξία της δικές του στατιστικές εκτυπώσεις αντλώντας στοιχεία από το σύνολο σχεδόν των αρχείων και πεδίων της εφαρμογής. Σε αυτό το τμήμα εκτελούνται δύο κύριες εργασίες που αφορούν: 1ο) Εκτέλεση (έτοιμων στατιστικών από τη εφαρμογή ή τον χρήστη) 2ο) Διαχείριση (των υπαρχόντων και νέων) Τα βοηθητικά τμήματα αφορούν: 1 ο ) Εργαλεία -----> είναι το συνόλο των χρήσιμων εργαλείων της εφαρμογής 2 ο ) Παράθυρα -----> αφορά τον τρόπο διαχείρισης των παραθύρων της εφαρμογής 3

4 Κεντρικό Menu Επιλογών [Λειτουργίες] Κεντρικό Menu Επιλογών [Εκτυπώσεις] 4

5 Γενικές Λειτουργίες Υποκαταστήματα Εταιρείας Η Διαχείριση Μισθοδοσίας παρακολουθεί για κάθε εταιρεία τα υποκαταστήματα της, στα οποία απασχολούνται εργαζόμενοι. Έτσι για κάθε εργαζόμενο μπορεί να ορισθεί το υποκατάστημα στο οποίο εργάζεται, το τμήμα, η θέση εργασίας και το γραφείο εργασίας στο οποίο ανήκει. 5

6 Διευθύνσεις και Τμήματα Εταιρείας Η Διαχείριση Μισθοδοσίας παρακολουθεί για κάθε εργαζόμενο την διεύθυνση και το τμήμα στο οποίο υπάγεται. Αυτό βοηθά στην ταξινόμηση των εργαζομένων ανά διεύθυνση και τμήμα σε όλες τις εκτυπώσεις της εφαρμογής. Γραφείο και Θέση Εργασίας Η Διαχείριση Μισθοδοσίας παρακολουθεί για κάθε εργαζόμενο το γραφείο και την θέση εργασίας του. 6

7 Ειδικότητα στην Εταιρεία Η Διαχείριση Μισθοδοσίας παρακολουθεί κάθε εργαζόμενο σύμφωνα με την ειδικότητα που έχει στην επιχείρηση, οργανισμό ή υπηρεσία. Υπολογισμός Λογιστικού Αρθρου Ανά Τμήμα 7

8 Αποδείξεις Πληρωμής Εργαζομένων Η Διαχείριση Μισθοδοσίας εκτός από την έκδοση των αποδείξεων πληρωμής παρέχει την δυνατότητα του σχεδιασμού της μορφής των συνοδευτικών εντύπων/εκτυπωτικών φορμών στο σύνολο τους. Αποδείξεις Προκαταβολών Εργαζομένων Οι αποδείξεις προκαταβολής αποτελούν σημαντικό τμήμα της οικονομικής διαχείρισης επειδή δεν αποτελούν μισθολογικό υπολογισμό αλλά μια οικονομική πράξη της οποίας η εκκαθάριση θα γίνει με τον υπολογισμό της μισθολογικής περιόδου. Η Διαχείριση Μισθοδοσίας παρέχει την δυνατότητα του σχεδιασμού και της παραμετροποίησης των εντύπων/εκτυπωτικών φορμών που θα χρησιμοποιηθούν. 8

9 Πληρωμές Προκαταβολών Εργαζομένων Η Διαχείριση Μισθοδοσίας παρακολουθεί τις πληρωμές των προκαταβολών. Δάνεια Παρακολουθεί επίσης τα δάνεια των εργαζομένων, βοηθά στην παρακολούθηση των υποχρεώσεων των εργαζομένων και στον οικονομικό προγραμματισμό της επιχείρησης οργανισμού ή υπηρεσίας. 9

10 Σύνδεση με Γενική και Αναλυτική Λογιστική Το OptimumPlan ERP παρέχει την δυνατότητα, η Διαχείριση Μισθοδοσίας να ενημερώνει την Γενική και την Αναλυτική Λογιστική. Η μεταφορά των στοιχείων της Μισθοδοσίας γίνεται τόσο για την ίδια την μισθολογική περίοδο όσο και για τις πληρωμές-προκαταβολές. Οι μισθολογικοί υπολογισμοί στο κύκλωμα της Διαχείρισης Μισθοδοσίας μπορούν να ενημερώσουν αυτόματα την Γενική Λογιστική. Πλεονέκτημα του OptimumPlan ERP είναι η εργασία που εξάγει το άρθρο της μισθοδοσίας με ASCII μορφή ή σε xls αρχείο. Με αυτό τον τρόπο μπορεί να συνδυασθεί με εφαρμογές Γενικής Λογιστικής τρίτων κατασκευαστών. 10

11 Στατιστική Η Διαχείριση Μισθοδοσίας διαθέτει ενσωματωμένο ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για την αξιοποίηση των πληροφοριών του προγράμματος. Στην διάθεση του χρήστη βρίσκεται σχεδόν το σύνολο των αρχείων και δεδομένων, όπου με κατάλληλη αξιοποίηση τους μπορεί να δημιουργήσει γρήγορα, εύκολα και με ασφάλεια, συνδυασμούς δεδομένων με πολλές μορφές. Η Διαχείριση Μισθοδοσίας παρέχει ένα μεγάλο αριθμό έτοιμων σχεδίων στατιστικών εκτυπώσεων. Ο χρήστης μπορεί να τις αλλάξει, να τις προσαρμόσει ή να δημιουργήσει τις δικές του χωρίς κανένα περιορισμό. 11

12 12

13 Ανταλλαγή Δεδομένων Η Διαχείριση Μισθοδοσίας παρέχει την δυνατότητα της εξαγωγής-μεταβίβασης των στοιχείων της σε άλλα εξωτερικά προγράμματα, για παράδειγμα Excel, Access, txt αρχεία κλπ. Ένας εύχρηστος οδηγός καθοδηγεί τον χρήστη βήμα-βήμα για τα πεδία που είναι διαθέσιμα, την σειρά εμφάνισης, την σειρά ταξινόμησης και στοίχισης καθώς επίσης και τα μήκη των πεδίων έτσι ώστε το παραγόμενο αρχείο να χρησιμοποιηθεί σαν Import σε οποιαδήποτε άλλη εξωτερική εφαρμογή μπορεί να δεχθεί γραμμογραφημένο αρχείο. 13

14 Εκτυπώσεις Λειτουργίες Περιόδων Επιλέγουμε την περίοδο στην οποία θα εργαστούμε από την σχετική φόρμα. 14

15 Εισαγωγή Στοιχείων Αφορά τον τρόπο διαχείρισης των μισθολογικών στοιχείων της επιλεγμένης μισθολογικής περιόδου και τον καθορισμό του τρόπου που τα στοιχεία αυτά θα εισαχθούν στην μισθολογική περίοδο για να συμμετάσχουν στον υπολογισμό της. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα πρόβλεψης υπολογισμού. Οι διαθέσιμες επιλογές για τον τρόπο εισαγωγής των στοιχείων είναι δύο: 1 ος ) Ολική : Αυτοματοποιημένος τρόπος εισαγωγής του συνόλου των μισθολογικών στοιχείων στην προς υπολογισμό Μισθολογική περίοδο. Η Διαχείριση Μισθοδοσίας μας οδηγεί σε νέα οθόνη όπου μπορούμε να κάνουμε ολική εισαγωγή των μισθολογικών στοιχείων που εμφανίζονται. 2 ος ) Επιλεκτική : Εμφανίζεται μια νέα οθόνη επιλογής των Μισθολογικών στοιχείων που θέλουμε να συμμετάσχουν στον υπολογισμό της επιλεγμένης περιόδου. Επιλέγουμε ποια πεδία θέλουμε να συμπεριληφθούν και στην συνέχεια η εφαρμογή μας ζητά να προσδιορίσουμε τα αριθμητικά δεδομένα των επιλεγμένων πεδίων που θέλουμε να μεταβάλλουμε και αυτά να συμμετάσχουν στην διαδικασία του υπολογισμού της μισθοδοσίας. 15

16 Αντιγραφή Στοιχείων Με αυτή την επιλογή είναι δυνατή η αντιγραφή των μισθολογικών στοιχείων από μία περίοδο σε άλλη, χρησιμοποιώντας ένα μεγάλο αριθμό κριτηρίων και φίλτρων. Με την δυνατότητα αυτή αποφεύγεται η επαναπληκτρολόγηση των μισθολογικών στοιχείων και ταυτόχρονα τα λάθη που δημιουργούνται από αυτήν. Ιδιαίτερα εξυπηρετική δυνατότητα σε επιχειρήσεις όπου διαχειρίζονται μεγάλο αριθμό εργαζομένων και επαναλαμβανόμενα ανά περίοδο μισθολογικά στοιχεία ή λίγες μεταβολές σε αυτά. Η εφαρμογή μας οδηγεί σε νέα οθόνη όπου επιλέγουμε την περίοδο από όπου θα αντιγράψουμε τα μισθολογικά στοιχεία. Μεταβολή Στοιχείων Με αυτή την διαδικασία μπορούμε να μεταβάλλουμε τα μισθολογικά στοιχεία που πρόκειται να ληφθούν υπόψιν στον υπολογισμό της επιλεγμένης περιόδου. Οπως επίσης και σε αυτή την λειτουργία υπάρχει δυνατότητα πρόβλεψης υπολογισμού. Υπάρχουν δύο τρόποι και εδώ για να εκτελεσθεί η συγκεκριμένη εργασία. 1 ος ) Ολική : Αυτοματοποιημένος τρόπος μεταβολής του συνόλου των μισθολογικών στοιχείων στην προς υπολογισμό Μισθολογική περίοδο. Η Διαχείριση Μισθοδοσίας μας οδηγεί σε νέα οθόνη όπου μπορούμε να κάνουμε ολική εισαγωγή των μισθολογικών στοιχείων που εμφανίζονται. 2 ος ) Eπιλεκτική : Η Διαχείριση Μισθοδοσίας εμφανίζει μια νέα οθόνη επιλογής των μισθολογικών στοιχείων που θέλουμε να συμμετάσχουν στον υπολογισμό της επιλεγμένης περιόδου και επιθυμούμε να τα μεταβάλουμε. Επιλέγουμε ποια πεδία θέλουμε να συμπεριληφθούν και στην συνέχεια η εφαρμογή μας ζητά να προσδιορίσουμε τα αριθμητικά δεδομένα των επιλεγμένων πεδίων που θέλουμε να μεταβάλλουμε και αυτά να συμμετάσχουν στην διαδικασία του υπολογισμού της μισθοδοσίας. 16

17 Εισαγωγή Στοιχείων Ωρομέτρησης Με αυτή την διαδικασία μπορούμε να μεταφερθούν αυτόματα στην μισθοδοσία τα στοιχεία εισόδουεξόδου που έχουν εισαχθεί από σταθμούς στην εφαρμογή της ωρομέτρησης. Εισαγωγή Τακτοποιημένων Στοιχείων Ωρομέτρησης Με αυτή την διαδικασία μπορούμε να μεταφερθούν αυτόματα στην μισθοδοσία τα στοιχεία εισόδουεξόδου που έχουν εισαχθεί από σταθμούς στην εφαρμογή της ωρομέτρησης εφόσον έχουν επεξεργαστεί για τυχόν αλλαγές σε κέντρα κόστους με διαχωρισμό ακόμη και λεπτών εργασίας ανά κέντρο κόστους (Τμήμα). Ακόμη υπάρχει η δυνατότητα των τελευταίων αλλαγών από τον χρήστη σε αυτή την συγκεντρωτική οθόνη. 17

18 Επιμερισμός ανά Τμήμα Με αυτή την επιλογή μετά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας δημιουργείται αυτόματα ο επιμερισμός ανά Τμήμα για τον υπολογισμό του άρθρου της Γενικής Λογιστικής. Υπολογισμοί Η εφαρμογή εκτελεί την διαδικασία υπολογισμού της μισθοδοσίας της επιλεγμένης μισθολογικής περιόδου. Οι παρεχόμενες επιλογές αφορούν: 1 ο ) Υπολογισμό Περιόδου Αφορά τον υπολογισμό μισθοδοσίας της περιόδου που έχουμε επιλέξει και μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: 1 ος ) Ολικός Υπολογισμός, 2 ος ) Μερικός Επανυπολογισμός 2 ο ) Ημερών Πάσχα 3 ο ) Ημερών Χριστουγέννων 4 ο ) Ημερών αποζημίωσης 5 ο ) Ημερών Αδείας 6 ο ) Ημερών επιδόματος αδείας 7 ο ) Ημερών αποζημίωσης (πρόβλεψη) 8 ο ) Αναδρομικών 18

19 Η λειτουργική αυτονομία της εφαρμογής (διαχωρισμός των ειδικών μισθολογικών περιόδων όπως το Δώρο Πάσχα, Χριστουγέννων, οι ημέρες αποζημίωσης, αδείας και επιδόματος αδείας) βοηθά το χρήστη να λειτουργήσει ακόμα και σε διαδικασίες προυπολογισμών. Ακόμη εκτός από τον υπολογισμό των αναδρομικών μισθού είτε βάση πίνακα βασικού μισθού είτε βάση ποσοστού κ.α. υπάρχει η δυνατότητα υπολογισμού αναδρομικών Ορίου ΙΚΑ. Δημιουργία Ιστορικών Περιόδων Παρέχεται η δυνατότητα της δημιουργίας Ιστορικών στοιχείων περιόδων α. Για να υπάρχει η Ιστορικότητα των μεταβολών ανά μισθολογική περίοδο όσο αφορά την καρτέλα του εργαζόμενου καθώς και των πινάκων και β. Με τα ιστορικά στοιχεία μπορεί ο χρήστης εύκολα και με παραστατικό τρόπο να δημιουργήσει πλήθος συγκριτικών και πληροφοριακών εκτυπώσεων με δυνατότητα εξαγωγής τους σε xls αρχείο. Πληρωμή μέσω Τραπεζών Παρέχεται η δυνατότητα να εξάγουμε τα απαραίτητα μηχανογραφικά αρχεία που θα σταλούν στην τράπεζα για την πληρωμή των εργαζομένων, με κατάθεση στον λογαριασμό τους. Καλύπτονται οι τράπεζες Κύπρου, Aspis Bank Eurobank/Εργασίας, Εθνική για εργαζόμενους και συνταξιούχους και η Πειραιώς. 19

20 20

21 Μηδενισμός Περιόδου Μπορούμε μαζικά και αυτόματα να διαγράψουμε τα όποια υπολογισθέντα στοιχεία (υπολογισμούς) της περιόδου έχουμε κάνει έως τώρα. Στο σύνολο σχεδόν των εργασιών της Διαχείρισης Μισθοδοσίας παρέχεται η δυνατότητα της διαχείρισης της επιλεγμένης εργασίας μας με την βοήθεια φίλτρων, κριτηρίων και ταξινομήσεων. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην επιλογή μέρους ή τμήματος των εμπλεκομένων εγγραφών και κινήσεων που θέλουμε να συμμετέχουν στην επιλεγμένη διαδικασία. Διαγραφή Ενδιάμεσων Κινήσεων Μπορούμε να διαγράψουμε τις ενδιάμεσες κινήσεις των περιόδων που έχουν γίνει. 21

22 Λειτουργίες Εργαζόμενων Γενικά Στοιχεία Εργαζόμενου Συμβάσεις Θέση Εργαζόμενου 22

23 Μηχανογραφικό ΙΚΑ Προσωπικά Στοιχεία Εργαζόμενου 23

24 Κέντρα Κόστους Τμήματα Μπορούμε να προσδιορίζουμε έως πέντε κέντρα κόστους ανά εργαζόμενο με ποσοστό συμμετοχής για το κάθε κέντρο κόστους καθώς μπορούμε να έχουμε πραγματικό κόστος για κάθε εργαζόμενο ανάλογα με το τμήμα ή τα τμήματα που εργάστηκε ανά ημέρα για κάθε μισθολογική περίοδο με άμεση σύνδεση των εφαρμογών Μισθοδοσίας-Διαχείρισης προσωπικού και Ωρομέτρησης. Τονίζεται η αμεσότητα της Διαχείρισης Μισθοδοσίας με την Γενική και από την Γενική Λογιστική στην Αναλυτική Λογιστική για τον προσδιορισμό και επιμερισμό του κόστους. 24

25 Εργαζόμενοι Οικονομικά Εργαζόμενοι Πεδία Χρήστη Μπορούμε να ορίσουμε αρχεία και πεδία χρήστη, ώστε να αξιοποιήσουμε τις δυνατότητες της εφαρμογής για άντληση και αξιοποίηση των πληροφοριών. Οι πληροφορίες αυτές με την χρήση του M.I.S. μπορούν να προσφέρουν σημαντικότατες πληροφορίες προς την διοίκηση μίας εταιρείας, οργανισμού ή υπηρεσίας. Εργαζόμενοι Άδειες Μπορούμε να ελέγξουμε και να υπολογίσουμε την σχέση του εργαζομένου με τις άδειες που του έχουν χορηγηθεί και το υπόλοιπο τους. Αν πληκτρολογήσουμε την ημερομηνία υπολογισμού, η Διαχείριση Μισθοδοσίας υπολογίζει άμεσα τις ημέρες αδείας του εργαζομένου. 25

26 Εργαζόμενοι - Ταμεία Η Διαχείριση Μισθοδοσίας διαχειρίζεται έως και 10 ταμεία ανά εργαζόμενο, δυνατότητα που είναι απαραίτητη σε σύνθετες και ιδιόμορφες μισθοδοσίες. Προϋγούμενη προϋπηρεσία στην εταιρεία Η Διαχείριση Μισθοδοσίας αποτελεί ένα εύχρηστο και εύκολα κατανοητό από τον χρήστη, μηχανογραφικό εργαλείο, που μπορεί να προσφέρει σημαντική βοήθεια στις εργασίες που μέχρι σήμερα ήταν δυσνόητες και δύσκολες μηχανογραφικά. 26

27 Διαχείριση Προσωπικού Την πλήρη κάλυψη στον προγραμματισμό και διαχείριση προσωπικού προσφέρει η εφαρμογή αυτή η οποία λειτουργεί παράλληλα με την διαχείριση μισθοδοσίας και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Αρχεία σπουδών, εκπαιδεύσεων και εξειδικεύσεων ανά εργαζόμενο και άμεση εύρεση των πιστοποιητικών τους. Αρχείο αδειών διαφόρων τύπων (κανονική, άνευ αποδοχών, σπουδών, γονική, κ.α.) και προγραμματισμός των αδειών (έτους, μήνα, ημέρας). Άμεση εύρεση των δικαιολογητικών αδειών για κάθε εργαζόμενο. Αρχείο ασθενειών με άμεση εύρεση των δικαιολογητικών. Αρχείο ημερών Ρεπό με διαχωρισμό σε δεδουλευμένα, μη δεδουλευμένα και πραγματοποιηθέντα. Αρχείο αργιών. Εορτολόγιο. Βάρδιες εργασίας με ώρες έναρξης και λήξης βάρδιας, ώρες έναρξης και λήξης διαλείμματος, ελαστικότητα ωραρίου κάθε βάρδιας. Προγράμματα εργασίας ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία με δυνατότητα προγραμματισμού εργασίας ακόμη και ανά θέση εργασίας και ανά εργαζόμενο. Οργανόγραμμα εταιρείας με δυνατότητα σύνδεσης του τμήματος με Κέντρο Κόστους. Αναλυτικές πληροφοριακές εκτυπώσεις όπως σπουδές, εξειδικεύσεις, εκπαιδεύσεις, άδειες, ασθένειες ανά εργαζόμενο και εκτυπώσεις προγραμματισμού όπως προγράμματα ρεπό, αδειών, εργασίας, περιόδων, βάρδιες εργασίας. Πλήθος εκτυπώσεων όπως Υπολοίπων Αδειών, Βιβλίου Αδειών, Προγραμμάτων εργασίας κ.α. Παραμετρικός ορισμός σχεδίων εβδομαδιαίου ωραρίου με δυνατότητα σπαστών ωραρίων εργασίας και καθορισμό ωρών εναλλακτικής περιόδου (πχ. καλοκαιρινό ωράριο). Δυνατότητα μετατροπής προγραμμάτων εργασίας σε ώρες εισόδου εξόδου. Δυνατότητα μαζικής διαχείρισης Ασθενειών, Ρεπώ, Αδειών. Δυνατότητα υπολογισμού προκαταβολών βάση στοιχείων ωρομέτρησης. 27

28 28

29 29

30 Ωρομέτρηση Η εφαρμογή αυτή καλύπτει πλήρως τον έλεγχο των σταθμών ωρομέτρησης και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Δνατότητα άμεσης σύνδεσης (on line) με ηλεκτρονικούς σταθμούς ωρομέτρησης αλλά και δυνατότητα καταχώρισης στοιχείων από τους χρήστες. Αρχείο σταθμών ωρομέτρησης με ανάλυση ανά υποκατάστημα, διεύθυνση, τμήμα, γραφείο ακόμη και ανά θέση εργασίας. Αναλυτικό αρχείο ωρών εισόδου και εξόδου ανά σταθμό ωρομέτρησης και ανά εργαζόμενο. Παρέχει την δυνατότητα ημερήσιας τακτοποίησης στοιχείων ωρομέτρησης με μαζική καταχώριση απουσιών και επεξεργασία στοιχείων από τους σταθμούς ωρομέτρησης. Αρχείο απουσιών με πλήρη πληροφόρηση για τον χαρακτηρισμό τους (δικαιολογημένη, αδικαιολόγητη, αμοιβόμενη ή μη καθώς και ημερομηνία, ώρες και διάρκεια απουσίας). Δυνατότητα εισαγωγής Ascii αρχείων από πολλούς σταθμούς ωρομέτρησης ταυτόχρονα Δυνατότητα υπολογισμού προκαταβολών βάση των καταχωρημένων στοιχείων ωρομέτρησης. 30

31 31