Οδηγίες Πρόζβαζης ζηο EndNote Web. Πρόζβαζη ζηο EndNote Web

Transcript

1 Οδηγίες Πρόζβαζης ζηο EndNote Web Το EndNote Web είναι εργαλείο διαχείριςθσ βιβλιογραφικϊν αναφορϊν, ενςωματωμζνο ςτθ βάςθ Web of Science. Απαιτείται εγγραφι και δθμιουργία password (Sign in / Register) προκειμζνου να δθμιουργιςετε τον προςωπικό ςασ λογαριαςμό. Με το EndNote Web μπορείτε να ςυλλζξετε και να αποκθκεφςετε βιβλιογραφικζσ αναφορζσ που βρίςκετε ςε ποικίλεσ πθγζσ κακϊσ και να χρθςιμοποιιςετε τθ «Βιβλιοκικθ» του EndNote για να δθμιουργιςετε βιβλιογραφίεσ ςτα ζγγραφα του Microsoft Word με όποιο βιβλιογραφικό ςτυλ εςείσ προτιμάτε. Πρόζβαζη ζηο EndNote Web Βήμα 1ο: Εάν είςτε ιδθ ςυνδεδεμζνοι ςτισ υπθρεςίεσ του ΕΑΠ, μπορείτε να ζχετε αυτόματθ πρόςβαςθ ςτο περιεχόμενο, ειδάλλωσ κα ςασ εμφανιςτεί ζνα παράκυρο όπου κα πρζπει να πλθκτρολογιςετε τουσ προςωπικοφσ κωδικοφσ (Username & Password) που ςασ ζχουν χορθγθκεί από Τμιμα Μθτρϊου Φοιτθτϊν για τθ χριςθ των υπθρεςιϊν του ΕΑΠ (portal) Εικόνα1 Εικόνα 1 1

2 Βήμα 2ο: Από το ςφνδεςμο τθσ ιςτοςελίδασ τθσ Βιβλιοκικθσ για τισ Βάςεισ Δεδομζνων επιςκζπτεςτε το ςφνδεςμο για το My EndNoteWeb. Εικόνεσ 2-3 Εικόνα 2 Εικόνα 3 2

3 Βήμα 3ο: Ζπειτα επιλζγετε ςτο επάνω μζροσ τθσ οκόνθσ το EndNote και φςτερα ςτο παράκυρο που κα εμφανιςτεί κάνετε click ςτο Register και πλθκτρολογείτε και επαναπλθκτρολογείτε το e- mail ςασ. Εικόνα 4 Εικόνα 4 Βήμα 4ο: Στθ φόρμα που κα ςασ εμφανιςτεί ςυμπλθρϊνετε τα απαραίτθτα ςτοιχεία για τθν εγγραφι και κάνετε υποβολι. Σημ.: Στο πεδίο Bibliographic Software Used επιλζξτε EndNote Εικόνα 5 Εικόνα 5 3

4 Βήμα 5ο: Τϊρα κα ςασ ανοίξει θ ςελίδα του EndNote. Εικόνα 6 Εικόνα 6 Βήμα 6 0: Επιλζγετε το Download Installers ςτο κάτω μζροσ τθσ ςελίδασ. Από εδϊ κατεβάηετε τισ εργαλειοκικεσ για το πρόςκετο Cite While You Write (CWYW) για Microsoft Word για Windows ι για Macintosh και για τον Internet Explorer ι τον Firefox. Εικόνεσ 7-8 Εικόνα 7 4

5 Εικόνα 8 5

6 Δημιοσργία και τρήζη Ομάδων (Groups) Βήμα 1 ο : Για να δθμιουργιςετε ζνα Group, ζνα φάκελο δθλαδι, επιλζγετε Manage My Groups ςτθν κεντρικι οκόνθ του EndNote Web και επιλζγετε Create a New Group. Σημ. Μπορείτε να δθμιουργιςετε μζχρι 500 groups. Εικόνα 1 Βήμα 2 ο : Εικόνα 1 Ονομάηετε το group ωσ π.χ. test και κάνετε click ςτο ΟΚ. Ζπειτα το Group εμφανίηεται ςτθ λίςτα. Εικόνεσ 2-3 Εικόνα 2 6

7 Εικόνα 3 Βήμα 3 ο : Για να διαμοιραςτείτε το group με ςυναδζλφουσ ςασ, από τθν κεντρικι οκόνθ του EndNote Web επιλζγετε τθν καρτζλα Organize και ςτο Μanage My Groups κάνετε click ςτο κουτάκι Share για να επιλζξετε το Group που μόλισ δθμιουργιςατε προκειμζνου να το μοιραςτείτε και ςτθ ςυνζχεια επιλζγετε Manage Sharing και μετά Start Sharing this Group. Εικόνεσ 4-5 Εικόνα 4 7

8 Εικόνα 5 Βήμα 4 ο : Πλθκτρολογείτε το του ατόμου με το οποίο κζλετε να μοιραςτείτε το Group και επιλζγετε αν κζλετε να του δϊςετε το δικαίωμα Read and Write (που κα του επιτρζπει να πραγματοποιεί αλλαγζσ ςτισ αναφορζσ ςασ) ι Read Only. Στθ ςυνζχεια, επιλζγετε Apply και Close για να επιςτρζψετε ςτο λογαριαςμό ςασ. Τθν επόμενθ φορά που αυτό το άτομο κα ςυνδεκεί ςτο EndNote Web κα μπορεί να δει τισ αναφορζσ του ςυγκεκριμζνου Group. Εικόνα 6 Εικόνα 6 8

9 Βήμα 5 ο : Πλζον δίπλα ςτα Groups που μοιράηεςτε κα εμφανίηεται το εικονίδιο που φαίνεται ςτθν Εικόνα 7 Εικόνα 7 9

10 Δημιοσργία «βιβλιοθήκης» ζηο EndNote Web Βήμα 1 ο : Για να ειςαγάγετε βιβλιογραφικζσ αναφορζσ από τον κατάλογο μιασ βιβλιοκικθσ επιλζγετε διαδοχικά Collect, Online Search και π.χ. Library of Congress και Connect. Εικόνεσ 1-2 Εικόνα 1 Εικόνα 2 10

11 Βήμα 2 ο : Στο υποπεδίο author πλθκτρολογείτε π.χ. Bubb, Sara και κάνετε click ςτο Search. Εικόνα 3 Εικόνα 3 11

12 Βήμα 3 ο : Επιλζγετε π.χ. δφο από τισ αναφορζσ και ςτθ ςυνζχεια ςτο πάνω μζροσ τθσ λίςτασ ανοίγετε τισ επιλογζσ για τθν τοποκζτθςθ των αναφορϊν ςτο group test. Εικόνα 4 Εικόνα 4 Βήμα 4 ο : Για να ειςαγάγετε βιβλιογραφικζσ αναφορζσ και χειροκίνθτα επιλζγετε τθν καρτζλα Collect ςτο επάνω μζροσ τθσ οκόνθσ και ςτθ ςυνζχεια, New Reference. Εικόνα 5 Εικόνα 5 12

13 Βήμα 5 ο : Επιλζγετε το πεδίο με τίτλο Reference Type και διαλζγετε τον τφπο υλικοφ ςτον οποίο ανικει θ αναφορά (π.χ. book, jounal article, κλπ). Για παράδειγμα επιλζγετε Edited Book. Εικόνα 6 Βήμα 6 ο : Εικόνα 6 Πλθκτρολογείτε τα ςτοιχεία του βιβλίου. Σημ.: Δεν χρειάηεται να ςυμπλθρϊςετε όλα τα πεδία, αλλά κα πρζπει να ςυμπλθρϊςετε αρκετζσ πλθροφορίεσ ϊςτε να μπορεί να δθμιουργθκεί θ εγγραφι (π.χ. author, book title, place of publication, publisher, date κ.λπ). Εικόνα 7 Εικόνα 7 13

14 Βήμα 7 ο: Για να ςϊςετε τθν αναφορά που δθμιουργιςατε ςτο group test, πθγαίνετε ςτο κάτω μζροσ τθσ οκόνθσ και κάνετε click ςτο group και κάνετε click ςτο Save. Εικόνεσ 8-9 Εικόνα 8 Εικόνα 9 14

15 Βήμα 8 ο: Μπορείτε πλζον να δείτε τισ πλθροφορίεσ για τθν αναφορά ςτθν καρτζλα My References. Εικόνεσ Εικόνα 10 Εικόνα 11 15

16 Σημειώζεις: Πρζπει να επιλζξετε το ςωςτό Reference Type πριν πλθκτρολογιςετε τισ λεπτομζρειεσ. Εάν δεν το κάνετε, δεν κα εμφανιςτοφν τα κατάλλθλα πεδία προσ ςυμπλιρωςθ ϊςτε να δθμιουργθκεί ςωςτά θ βιβλιογραφικι αναφορά. Οι ςυγγραφείσ πρζπει να πλθκτρολογοφνται ςτθ μορφι «Επίθετο. Όνομα» και πρζπει να αλλάηετε γραμμι για κάκε ςυγγραφζα. Δεν χρειάηεται να χρθςιμοποιείτε κεφαλαία γράμματα εκτόσ κι αν κζλετε να εμφανίηονται ζτςι ςτθ βιβλιογραφία ςασ (π.χ. BUBB, Sara) Τα ονόματα οργανιςμϊν κα πρζπει να ακολουκοφνται από ζνα κόμμα, π.χ. Department of Health, - ειδάλλωσ το EndNote Web κα κεωριςει ότι πρόκειται για ονόματα προςϊπων και κα δθμιουργιςει τθν αναφορά ωσ (Health 2005) αντί του (Department of Health 2005) 16

17 Χρήζη ηοσ EndNote Web με ηο Microsoft Word Για να δθμιουργιςετε βιβλιογραφίεσ με αυτόματο τρόπο ςτο Microsoft Word, κα πρζπει να ζχετε κατεβάςει πρϊτα το πρόςκετο (plug-in) Cite While You Write (CWYW) από τθν ιςτοςελίδα του EndNote Web ςε κάκε υπολογιςτι που χρθςιμοποιείτε. Βήμα 1 ο: Δθμιουργείτε ζνα αρχείο Word με τίτλο π.χ. CWYW_example.doc και το ανοίγετε. Στισ καρτζλεσ του μενοφ κα πρζπει να εμφανίηεται και θ καρτζλα EndNote. Επιλζγετε αυτιν τθν καρτζλα για να δείτε τισ επιλογζσ ςασ ςτο CWYW. Σε αυτό το ςθμείο ίςωσ ςασ ηθτιςει να ςυνδεθείτε με τα ςτοιχεία του EndNote Web λογαριαςμοφ ςασ ( και password). Εικόνεσ 1-3 Εικόνα 1 Εικόνα 2 17

18 Εικόνα 3 Βήμα 2 ο: Τοποκετείτε τον κζρςορα ςτο τζλοσ τθσ δεφτερθσ πρόταςθσ για να ειςαγάγετε μια βιβλιογραφικι παραπομπι ςτο ςθμείο αυτό. Εικόνα 4 Εικόνα 4 18

19 Βήμα 3 ο: Επιλζγετε το εικονίδιο Insert Citation(s) ςτθν αριςτερι πλευρά τθσ εργαλειοκικθσ, αναηθτάτε όλεσ τισ αναφορζσ με ςυγγραφζα π.χ. Bubb, Sara κάνοντασ click ςτο Find, επιλζγετε τη βιβλιογραφική αναφορά που επικυμείτε να χρθςιμοποιιςετε και κάνετε click ςτο Insert. Σημ.: Μπορείτε να αναηθτιςετε βιβλιογραφικζσ αναφορζσ με κριτιρια το όνομα του ςυγγραφζα, λζξεισ-κλειδιά ι το ζτοσ ζκδοςθσ. Εικόνεσ 5-6 Εικόνα 5 Εικόνα 6 19

20 Βήμα 4 ο: Η παραπομπι κα εμφανιςτεί ςτο κείμενο και επίςθσ κα δθμιουργθκεί αυτομάτωσ μια λίςτα βιβλιογραφίασ ςτο τζλοσ του εγγράφου. Σημ.: Μπορείτε εδϊ να επιλζξετε όποιο βιβλιογραφικό ςτυλ επικυμείτε κάνοντασ click ςτθν καρτζλα Style με τα διακζςιμα ςτυλ, π.χ. Harvard. Εικόνεσ 7-8 Εικόνα 7 Εικόνα 8 20

21 Βήμα 5 ο: Αφοφ δθμιουργθκεί θ βιβλιογραφικι αναφορά μπορείτε αν επικυμείτε να αλλάξετε τθ μορφι με τθν οποία κα εμφανίηεται ςτο ζγγραφο, π.χ. να προςκζςετε αρικμοφσ ςελίδων. Κρατάτε ανοιχτό το ζγγραφο Word και κάνετε click ςτθν αναφορά που κζλετε να επεξεργαςτείτε (ανάμεςα ςτισ παρενθζςεισ) και επιλζγετε το εικονίδιο Edit Citation(s) που βρίςκεται ςτθν εργαλειοκικθ του EndNote Web. Εικόνα 9 Βήμα 6 ο: Εικόνα 9 Εμφανίηεται ζνα παράκυρο όπου κα πρζπει ςτο πεδίο Suffix να ςυμπλθρϊςετε π.χ.: p. 27 για να κάνετε αναφορά ςτθ ςυγκεκριμζνθ ςελίδα που επικυμείτε και κάνετε click ςτο OK. Σημ.: Τον αρικμό ςελίδων τον ςυμπλθρϊνετε ςτο πεδίο Suffix και όχι ςτο πεδίο Pages. Εικόνα 10 Εικόνα 10 21

22 Βήμα 7 ο: Η αναφορά εμφανίηεται τϊρα ςτο ζγγραφο μαηί με τον αρικμό των ςελίδων. Εικόνα 11 Εικόνα 11 Βήμα 8 ο: Όταν κζλετε να κάνετε μια βιβλιογραφικι παραπομπι μζςα ςτο κείμενο αλλά ζχετε ιδθ αναφζρει το όνομα του ςυγγραφζα και δεν κζλετε να το επαναλάβετε, μπορείτε να αποκρφψετε το όνομα του ςυγγραφζα κάνοντασ click ςτην αναφορά και επιλζγοντασ το εικονίδιο Edit Citation(s) που βρίςκεται ςτθν εργαλειοκικθ του EndNote Web. Εικόνα 12 Εικόνα 12 22

23 Βήμα 9 ο: Στο παράκυρο που εμφανίηεται κάνετε click ςτο Exclude Author και μετά κάνετε click ςτο OK. Εικόνα 13 Εικόνα 13 23

24 Βήμα 10 ο : Η αναφορά εμφανίηεται τϊρα χωρίσ το όνομα του ςυγγραφζα. Εικόνα 14 Εικόνα 14 Βήμα 11 ο: Όταν κζλετε να διαγράψετε μια βιβλιογραφικι παραπομπι μζςα ςτο κείμενο μπορείτε να το κάνοντασ click ςτην αναφορά και επιλζγοντασ το εικονίδιο Edit Citation(s) που βρίςκεται ςτθν εργαλειοκικθ του EndNote Web. Σημ.: Με τθν ενζργεια αυτι διαγράφετε τθν παραπομπι και τθν πλιρθ βιβλιογραφία από το κείμενο, όχι όμωσ από το λογαριαςμό ςασ ςτο EndNote Web. Εικόνα 15 Εικόνα 15 24

25 Βήμα 12 ο: Κάνετε click ςτθν καρτζλα Reference και μετά επιλζγετε την αναφορά που κζλετε να διαγράψετε και επιλζγετε Edit Reference και μετά Remove Citation και τζλοσ OK. Σημ.: Αν διαγράψετε τθν αναφορά μόνο με το Back Space αυτι κα ξαναεμφανιςτεί όταν κα ανοίξετε ξανά το ζγγραφο. Εικόνα 16 Εικόνα 16 Βιβλιογραθία University of Warwick Library. Introduction to EndNote Online Warwick: University of Warwick, [Ημερομθνία τελικισ πρόςβαςθσ ] Διακζςιμο ςτο: (Επιμζλεια Οδθγοφ ςτθν Ελλθνικι: Σπυριδοφλα Κωςτοποφλου - Ελλθνικό Ανοικτό Πανεπιςτιμιο - Βιβλιοκικθ & Κζντρο Πλθροφόρθςθσ) 25