ιαχείριση Βιβλίων Α &Β Κατηγορίας

Transcript

1 ιαχείριση Βιβλίων Α &Β Κατηγορίας Εισαγωγή Η εφαρµογή διαχειρίζεται Βιβλία Α & Β κατηγορίας, δηλαδή Βιβλία Εσόδων - Εξόδων και Αγορών. Προϋποθέτει δε την εγκατάσταση της Εµπορικής ιαχείρισης. Η διαχείριση αυτή, µέσω του Λογιστικού Σχεδίου, έχει σκοπό να απλουστεύσει τις διαδικασίες ενηµέρωσης των βιβλίων και έκδοσης των φορολογικών δηλώσεων Α & Β κατηγορίας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα παραµετροποίησης και σχεδιασµού των βιβλίων εύκολα, απλά και γρήγορα. Επιπλέον σας παρέχει τη δυνατότητα σύνδεσης των λογαριασµών εσόδων, εξόδων και φόρων της εµπορικής διαχείρισης µε δηλώσεις Φ.Π.Α. Η έκδοση των περιοδικών δηλώσεων καθώς και της εκκαθαριστικής πραγµατοποιείται σε µηχανογραφηµένο ή προτυπωµένο έντυπο, ενώ γίνεται αυτόµατος υπολογισµός PRO RATA. Παράλληλα προσφέρεται η δυνατότητα λήψης όλων των απαραίτητων καταστάσεων όπως οι συγκεντρωτικές καταστάσεις που υποβάλλονται στο ΚΕ.Π.Υ.Ο, ο έλεγχος συνάφειας & πλήθος άλλων καταστάσεων εφορίας, Φ.Π.Α. κ.τ.λ. Στο παρόν εγχειρίδιο εξετάζονται θέµατα που αφορούν αποκλειστικά τις επιλογές στις παραπάνω δυνατότητες. Σηµειώστε ότι για την οµαλή και αδιάλειπτη χρήση της εφαρµογής συνίσταται η ταυτόχρονη µελέτη των εγχειριδίων Οικονοµικής & Εµπορικής ιαχείρισης καθώς και του εγχειριδίου «Αρχές Λειτουργίας».

2 Singular Control Λογαριασµοί Εσόδων είτε επίσης για τους Λογαριασµούς Εσόδων, Εξόδων & Φόρων στο «Εγχειρίδιο Οικονοµικής ιαχείρισης» Οι Λογαριασµοί Εσόδων («Αρχεία Λογαριασµοί Εσόδων») είναι πολύ σηµαντικοί για τη λειτουργία της εφαρµογής διότι ενηµερώνουν τα Βιβλία εσόδων - εξόδων και χρησιµοποιούνται για την έκδοση φορολογικών δηλώσεων. Για τους λόγους αυτούς πρέπει να διασφαλιστεί ότι κάθε λογαριασµός : έχει τη σωστή σύνδεση µε αντίστοιχο λογαριασµό Φ.Π.Α & φόρων. έχει τη σωστή κατηγορία η οποία τον χαρακτηρίζει και χρησιµοποιείται σε πολλά σηµεία της εφαρµογής (π.χ. προσδιορισµός καθαρού κέρδους, οικονοµικές καταστάσεις κ.α.). είναι σωστά χαρακτηρισµένος ως χονδρικής, λιανικής (χρησιµοποιείται στην κατάσταση φορολογίας εισοδήµατος). έχει τουλάχιστον Τίτλο 1 αντίστοιχης στήλης Βιβλίου, εάν πρόκειται να γίνει στήλη σε Βιβλίο εσόδων - εξόδων. έχει σχεδιαστεί µε τέτοια ανάλυση ανωτέρου & κατωτέρου βαθµού, ώστε να εξυπηρετεί τη σωστή πληροφόρηση, την εύκολη έκδοση του Βιβλίου εσόδων - εξόδων και την εύκολη έκδοση φορολογικών δηλώσεων. Οι Λογαριασµοί Εσόδων που δηµιουργείτε στο σηµείο αυτό, είναι διαθέσιµοι και για κάθε νέα εταιρία που θα δηµιουργήσετε στο µέλλον η οποία ανήκει στην ίδια περιοχή εργασίας. Εχετε τη δυνατότητα να εισάγετε τις στήλες από προηγούµενο πρόγραµµα Singular στους λογαριασµούς εσόδων από την επιλογή «Εισαγωγή Στοιχείων από προγράµµατα Singular» εάν επιθυµείτε να έχετε την ίδια ανάλυση εσόδων. Εχετε τη δυνατότητα να κάνετε αντιγραφή της ανάλυσης του αρχείου λογαριασµών εσόδων από άλλη περιοχή εργασίας. 2

3 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Στοιχεία Λογαριασµών Εσόδων Βασικές Λειτουργίες & υνατότητες Τα σηµαντικότερα στοιχεία στα οποία είναι απαραίτητο να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή κατά τη δηµιουργία ενός νέου λογαριασµού είναι τα παρακάτω : Τύπος Εσόδων, όπου µπορείτε να προσδιορίσετε αν η κατηγορία Εσόδων αναφέρεται σε έσοδα λιανικής ή χονδρικής. Η πληροφορία αυτή είναι απαραίτητη ώστε : α) Όταν κινείτε το λογαριασµό αυτό σε εγγραφές Εσόδων να προτείνεται ο Μ.Σ.Κ.Κ που έχετε ορίσει στις γενικές παραµέτρους βιβλίων Α' - Β' (Μ.Σ.Κ.Κ πωλήσεων χονδρικής ή λιανικής αντίστοιχα). β) Να γίνεται σωστά η κατηγοριοποίηση στην κατάσταση φορολογίας εισοδήµατος. γ) Όταν η κατηγορία Εσόδων έχει µια από τις έννοιες : «Εσοδα από επιχορηγήσεις», «Εσοδα από τόκους», ή «Εσοδα από επενδύσεις», τότε το σύστηµα δεν σας επιτρέπει να ορίσετε τιµή στον «Τύπο Εσόδων». Στοιχεία Αντίστοιχης Στήλης : Εάν στα Βιβλία έχετε ορίσει κάθε νέος λογαριασµός που κινείται να δηµιουργεί αυτόµατα µια στήλη στο Βιβλίο, είναι απαραίτητο για να δηµιουργηθεί η στήλη αυτή να δηλώσετε τον τίτλο της, όπως επίσης και τον τύπο της. Ο τύπος που επιλέγετε καθορίζει αν η στήλη ενηµερώνεται από κανονικές κινήσεις του λογαριασµού ή από κινήσεις επιστροφής. Εχετε τη δυνατότητα να ορίσετε και τον τίτλο 2 αν επιθυµείτε η στήλη που εµφανίζεται στο Βιβλίο εσόδων - εξόδων να έχει δύο τίτλους (έναν γενικότερο και έναν ειδικότερο). Ειδικά για τους λογαριασµούς φόρων υπάρχει η δυνατότητα να ενηµερώνεται άλλη στήλη (στοιχεία αντίστοιχης στήλης µειωµένου συντελεστή) όταν ο φόρος κινείται µε µειωµένο συντελεστή π.χ. στην περίπτωση που ο πελάτης έχει µειωµένο καθεστώς Φ.Π.Α. Στα στοιχεία Μεταβλητών Φορολογικών ηλώσεων, ορίζετε τις µεταβλητές εκείνες που ενηµερώνονται απ' ευθείας από κινήσεις του λογαριασµού. Από τις µεταβλητές που έχετε ορίσει στο αρχείο µεταβλητών ότι ενηµερώνονται από κινήσεις λογαριασµών, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τη µεταβλητή που ενηµερώνει ο λογαριασµός καθώς και το είδος των κινήσεων του λογαριασµού που την ενηµερώνουν. Πιο συγκεκριµένα : Επιλέγετε τον τύπο φορολογικής δήλωσης στον οποίο ανήκει η µεταβλητή. Επιλέγετε µια από τις µεταβλητές που έχετε ορίσει στο αρχείο µεταβλητών ότι ανήκουν στον τύπο φορολογικής δήλωσης που έχετε επιλέξει. Επιλέγετε το είδος κινήσεων, τον τρόπο δηλαδή µε τον οποίο υπολογίζεται η µεταβλητή από κινήσεις του λογαριασµού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ο λογαριασµός έχει οριστεί κατά την καταχώρηση των µεταβλητών ότι τις ενηµερώνει, τα στοιχεία στο σηµείο αυτό ενηµερώνονται από την εφαρµογή µε τις µεταβλητές στις οποίες αυτός έχει οριστεί. Το πεδίο «Αφαιρείται από Αγορές αναγόµενες σε τεκµαρτά Έσοδα», έχει έννοια για τις εταιρίες εκείνες που τηρούν Α Κατηγορίας Βιβλία και των οποίων οι πωλήσεις υπολογίζονται από τις αγορές στη δήλωση Φ.Π.Α. Κατά τον υπολογισµό των πωλήσεων στη ήλωση Φ.Π.Α αφαιρούνται οι κινήσεις των Λογαριασµών Εσόδων στους οποίους έχει οριστεί «ναι» στην επιλογή αυτή. 3

4 Singular Control Λογαριασµοί Εξόδων Οι Λογαριασµοί Εξόδων («Αρχεία Λογαριασµοί Εσόδων») είναι πολύ σηµαντικοί για τη λειτουργία της εφαρµογής διότι ενηµερώνουν τα Βιβλία εσόδων - εξόδων ή αγορών και χρησιµοποιούνται για την έκδοση φορολογικών δηλώσεων. Για τους λόγους αυτούς πρέπει να διασφαλιστεί ότι κάθε λογαριασµός : Εχει τη σωστή σύνδεση µε αντίστοιχο λογαριασµό Φ.Π.Α & φόρων Εχει τη σωστή κατηγορία η οποία τον χαρακτηρίζει και χρησιµοποιείται σε πολλά σηµεία της εφαρµογής (π.χ. προσδιορισµός καθαρού κέρδους, οικονοµικές καταστάσεις κ.α.). Εχει τουλάχιστον Τίτλο 1 αντίστοιχης στήλης Βιβλίου, εάν πρόκειται να γίνει στήλη σε Βιβλίο εσόδων - εξόδων ή αγορών. Εχει σχεδιαστεί µε τέτοια ανάλυση ανωτέρου & κατωτέρου βαθµού, ώστε να εξυπηρετεί τη σωστή πληροφόρηση, την εύκολη έκδοση του Βιβλίου εσόδων - εξόδων και την εύκολη έκδοση φορολογικών δηλώσεων. Οι Λογαριασµοί Εξόδων που δηµιουργείτε στο σηµείο αυτό, είναι διαθέσιµοι και για κάθε νέα εταιρία που θα δηµιουργήσετε στο µέλλον η οποία ανήκει στην ίδια περιοχή εργασίας. Εχετε τη δυνατότητα να εισάγετε τις στήλες από προηγούµενο πρόγραµµα Singular στους λογαριασµούς εξόδων από την επιλογή «Εισαγωγή Στοιχείων από προγράµµατα Singular», εάν επιθυµείτε να έχετε την ίδια ανάλυση εξόδων. Εχετε τη δυνατότητα να κάνετε αντιγραφή της ανάλυσης του αρχείου λογαριασµών εξόδων από άλλη περιοχή εργασίας. Στοιχεία Λογαριασµών Εξόδων Βασικές Λειτουργίες & υνατότητες Τα σηµαντικότερα στοιχεία στα οποία είναι απαραίτητο να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή κατά τη δηµιουργία ενός νέου λογαριασµού είναι τα παρακάτω : Στοιχεία Αντίστοιχης Στήλης : Εάν στα Βιβλία (Α' - Β' κατηγορίας) έχετε ορίσει κάθε νέος λογαριασµός που κινείται να δηµιουργεί αυτόµατα µια στήλη στο Βιβλίο, είναι απαραίτητο για να δηµιουργηθεί η στήλη αυτή να δηλώσετε τον τίτλο της, όπως επίσης και τον τύπο της. Ο τύπος που επιλέγετε καθορίζει αν η στήλη ενηµερώνεται από κανονικές κινήσεις του λογαριασµού ή από κινήσεις επιστροφής. Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε και τον τίτλο 2 αν επιθυµείτε η στήλη που εµφανίζεται στο Βιβλίο 4

5 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας εσόδων - εξόδων ή αγορών να έχει δύο τίτλους (έναν γενικότερο και έναν ειδικότερο). Ειδικά για τους λογαριασµούς φόρων υπάρχει η δυνατότητα να ενηµερώνεται άλλη στήλη (στοιχεία αντίστοιχης στήλης µειωµένου συντελεστή) όταν ο φόρος κινείται µε µειωµένο συντελεστή. Συντελεστής Pro - rata : Ο συντελεστής αυτός, αφορά στις επιχειρήσεις που έχουν πωλήσεις φορολογητέες, πωλήσεις απαλλασσόµενες και εξαιρούµενες χωρίς δικαίωµα έκπτωσης, καθώς επίσης και δαπάνες που αναφέρονται στα δύο προηγούµενα. Χρησιµοποιείται, για να βρεθεί το ποσό του Φ.Π.Α που εκπίπτει από το Φ.Π.Α των κοινών δαπανών και προκύπτει από το πηλίκο των φορολογητέων πωλήσεων προς το σύνολο των πωλήσεων της επιχείρησης. Γενικότερα, χρησιµοποιείται για τον υπολογισµό της αξίας εκείνων των µεταβλητών των Φορολογικών ηλώσεων, που προκύπτουν από το γινόµενο της Αξίας του Φ.Π.Α επί τον εκάστοτε συντελεστή Prorata (Κανονικής Κίνησης, Κίνησης Επιστροφής ή / και των δύο), που ορίζεται στο είδος κίνησης λογαριασµού του πίνακα µεταβλητών Φορολογικών ηλώσεων. Στα στοιχεία Μεταβλητών Φορολογικών ηλώσεων, ορίζετε τις µεταβλητές εκείνες που ενηµερώνονται απ' ευθείας από κινήσεις του λογαριασµού. Από τις µεταβλητές που έχετε ορίσει στο αρχείο µεταβλητών ότι ενηµερώνονται από κινήσεις λογαριασµών, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τη µεταβλητή που ενηµερώνει ο λογαριασµός καθώς και το είδος των κινήσεων του λογαριασµού που την ενηµερώνουν. Πιο συγκεκριµένα : Επιλέγετε τον τύπο φορολογικής δήλωσης στον οποίο ανήκει η µεταβλητή, Επιλέγετε µια από τις µεταβλητές που έχετε ορίσει στο αρχείο µεταβλητών ότι ανήκουν στον τύπο φορολογικής δήλωσης που έχετε επιλέξει Επιλέγετε το είδος κινήσεων, τον τρόπο δηλαδή µε τον οποίο υπολογίζεται η µεταβλητή από κινήσεις του λογαριασµού. Σηµειώστε ότι, εάν ο λογαριασµός έχει οριστεί κατά την καταχώρηση των µεταβλητών ότι τις ενηµερώνει, τα στοιχεία στο σηµείο αυτό ενηµερώνονται από την εφαρµογή µε τις µεταβλητές στις οποίες αυτός έχει οριστεί. Είδος Λογαριασµού : Εάν η εταιρία τηρεί Α' ή Β' κατηγορίας βιβλία και επιθυµείτε οι κινήσεις του λογαριασµού να ενηµερώνουν στη ήλωση Φ.Π.Α τις µεταβλητές που έχουν οριστεί στα στοιχεία του, δηλώνετε την επιλογή «Κανονικός Λογαριασµός». Εάν όµως η εταιρία τηρεί Α' κατηγορίας βιβλία και οι πωλήσεις της υπολογίζονται από τις αγορές στη δήλωση Φ.Π.Α όπως ισχύει για παράδειγµα στις εταιρίες πετρελαιοειδών επιλέγετε ότι ο λογαριασµός : «Αναφέρεται σε κόστος Καταστραφέντων», εάν επιθυµείτε κατά τον υπολογισµό των πωλήσεων στη δήλωση Φ.Π.Α να αφαιρούνται οι κινήσεις του συγκεκριµένου λογαριασµού εξόδων. «Αναφέρεται σε αγορές αναγόµενες σε τεκµαρτά έσοδα», εάν επιθυµείτε κατά τον υπολογισµό των πωλήσεων να λαµβάνονται υπόψη οι κινήσεις του συγκεκριµένου λογαριασµού εξόδων Λαµβάνεται υπόψη στον προσδιορισµό καθαρών κερδών : Τι σηµαίνει για τις Επιχειρήσεις Ορισµένες δαπάνες εκπίπτουν από τον προσδιορισµό καθαρού κέρδους. Για τις υπόλοιπες δαπάνες ορίζετε ότι λαµβάνονται υπόψη στον προσδιορισµό καθαρού κέρδους, ώστε να υπολογιστεί σωστά το καθαρό κέρδος στις καταστάσεις εφορίας. Τι σηµαίνει για τους Ελεύθερους Επαγγελµατίες Ορισµένες δαπάνες αποτελούν σταθερή επαγγελµατική δαπάνη και λαµβάνονται υπόψη στον προσδιορισµό καθαρού κέρδους. Το ενοίκιο για παράδειγµα αποτελεί σταθερή επαγγελµατική δαπάνη, εφόσον ανεξάρτητα από τον όγκο εργασιών επιβαρύνει µε σταθερό τρόπο την δραστηριότητα. Οι υπόλοιπες µη σταθερές επαγγελµατικές δαπάνες δεν λαµβάνονται υπόψη στον 5

6 Singular Control προσδιορισµό των καθαρών κερδών. Είναι χρήσιµο να δηλώσετε τις δαπάνες που λαµβάνονται υπόψη στον προσδιορισµό καθαρών κερδών καθώς και τον επιµερισµό τους στις διάφορες δραστηριότητες της εταιρίας, προκειµένου να υπολογιστούν σωστά οι δαπάνες ανά δραστηριότητα κατά τον προσδιορισµό καθαρού κέρδους που λαµβάνετε από τις καταστάσεις. Πίνακας Επιµερισµού : Εάν µια δαπάνη αποτελεί σταθερή επαγγελµατική δαπάνη έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τον τρόπο που επιµερίζεται αυτή στις διάφορες δραστηριότητες της εταιρίας. Εάν για παράδειγµα η δαπάνη είναι η «Λογαριασµοί ΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥ ΑΠ» και επιθυµείτε να επιµερίζεται εξίσου σε δύο δραστηριότητες της εταιρίας, τότε ο επιµερισµός θα είναι ως εξής : 50% εµπορική δραστηριότητα, 50% µεταποιητική δραστηριότητα. Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε στον πίνακα δραστηριοτήτων άλλη δραστηριότητα µε την οποία ασχολείται η εταιρία σας και πιθανώς δεν καλύπτεται από τις ήδη υπάρχουσες. Το σύνολο των ποσοστών επιµερισµού δεν πρέπει να ξεπερνά το 100%. Λογαριασµοί Φόρων Ιδιαίτερη έµφαση πρέπει να δοθεί κατά τη δηµιουργία των Λογαριασµών Φόρων («Αρχεία Λογαριασµοί Φόρων»), για να σχεδιαστούν µε τέτοια ανώτερου και κατώτερου βαθµού ανάλυση που να εξυπηρετεί τη σωστή πληροφόρηση, την εύκολη έκδοση βιβλίου εσόδων - εξόδων ή αγορών και την εύκολη έκδοση φορολογικών δηλώσεων (Φ.Π.Α, Ε3 κ.α.). Τους φόρους αυτούς χρησιµοποιείτε κατά τον ορισµό λογαριασµών εσόδων και λογαριασµών εξόδων προκειµένου να δηλώσετε τους συνδεόµενους φόρους οι οποίοι κινούνται παράλληλα µε τους λογαριασµούς αυτούς. Οι λογαριασµοί φόρων που δηµιουργείτε στο σηµείο αυτό, είναι διαθέσιµοι και για κάθε νέα εταιρία που θα δηµιουργήσετε στο µέλλον η οποία ανήκει στην ίδια περιοχή εργασίας Εχετε τη δυνατότητα να εισάγετε τις στήλες από προηγούµενο πρόγραµµα Singular στους λογαριασµούς φόρων από την επιλογή «Εισαγωγή Στοιχείων από προγράµµατα Singular», εάν επιθυµείτε να έχετε την ίδια ανάλυση φόρων. Εχετε τη δυνατότητα να κάνετε αντιγραφή της ανάλυσης του αρχείου λογαριασµών φόρων από άλλη περιοχή εργασίας από την επιλογή «Αντιγραφή Αρχείων». 6

7 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Στοιχεία Λογαριασµών Φόρων Βασικές Λειτουργίες & υνατότητες Τα σηµαντικότερα στοιχεία στα οποία είναι απαραίτητο να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή κατά τη δηµιουργία ενός νέου λογαριασµού είναι τα παρακάτω : Στοιχεία Αντίστοιχης Στήλης Ακέραιου Συντελεστή : Εάν στα Βιβλία (Α' - Β' κατηγορίας) έχετε ορίσει κάθε νέος λογαριασµός που κινείται να δηµιουργεί αυτόµατα µια στήλη στο Βιβλίο, είναι απαραίτητο για να δηµιουργηθεί η στήλη αυτή να δηλώσετε τον τίτλο της. Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε και τον τίτλο 2 αν επιθυµείτε η στήλη που εµφανίζεται στο Βιβλίο να έχει δύο τίτλους (έναν γενικότερο και έναν ειδικότερο). Στοιχεία Αντίστοιχης Στήλης Μειωµένου Συντελεστή : Για τους λογαριασµούς φόρων υπάρχει η δυνατότητα να ενηµερώνεται άλλη στήλη (στοιχεία αντίστοιχης στήλης µειωµένου συντελεστή) όταν ο φόρος κινείται µε µειωµένο συντελεστή π.χ. στην περίπτωση που ο πελάτης έχει µειωµένο καθεστώς Φ.Π.Α. Μεταβλητές Φορολογικών ηλώσεων : Ορισµένες µεταβλητές φορολογικών δηλώσεων ενηµερώνονται απ' ευθείας από κινήσεις λογαριασµών. Από τις µεταβλητές εκείνες που έχετε ορίσει στο αρχείο µεταβλητών ότι ενηµερώνονται από κινήσεις λογαριασµών, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τη µεταβλητή που ενηµερώνει ο λογαριασµός καθώς και το είδος των κινήσεων του λογαριασµού που την ενηµερώνουν. Επιλέγετε τον τύπο φορολογικής δήλωσης στον οποίο ανήκει η µεταβλητή Επιλέγετε µια από τις µεταβλητές που έχετε ορίσει στο αρχείο µεταβλητών ότι ανήκουν στον τύπο φορολογικής δήλωσης που έχετε επιλέξει. Επιλέγετε το είδος κινήσεων, τον τρόπο δηλαδή µε τον οποίο υπολογίζεται η µεταβλητή από κινήσεις του λογαριασµού. Σηµειώστε ότι, εάν ο λογαριασµός έχει οριστεί κατά την καταχώρηση των µεταβλητών ότι τις ενηµερώνει, τα στοιχεία στο σηµείο αυτό ενηµερώνονται από την εφαρµογή µε τις µεταβλητές στις οποίες αυτός έχει οριστεί. 7

8 Singular Control Bιβλία Α & Β Κατηγορίας Στην ενότητα αυτή έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε όλες τις απαραίτητες παραµέτρους και εργασίες που επηρεάζουν το υποσύστηµα των Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας. Γενικές Παράµετροι Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Οι παράµετροι που ορίζετε στο σηµείο αυτό («Παράµετροι & Προτιµήσεις Εργασίες Εναρξης Παράµετροι Βιβλίων Α & Β Κατηγοριών Γενικές»), αποτελούν στοιχεία απαραίτητα για τον προσδιορισµό καθαρού εισοδήµατος Επιχειρήσεων & Ελεύθερων Επαγγελµατιών που λαµβάνετε από τις καταστάσεις εφορίας, καθώς και την έκδοση Βιβλίων Α' - Β' κατηγορίας που λαµβάνετε από τις καταστάσεις Βιβλίων. Προτεινόµενοι Μ.Σ.Κ.Κ Επιλέγετε τους Μ.Σ.Κ.Κ που επιθυµείτε να προτείνονται κατά την καταχώρηση εγγραφών εσόδων - εξόδων κάθε τύπου. Μ.Σ.Κ.Κ Πωλήσεων Χονδρικής : Προτείνεται στις γραµµές εγγραφών εσόδων, όταν ο τύπος εσόδων του λογαριασµού που ενηµερώνεται είναι χονδρική πώληση. Με βάση το ποσοστό του Μ.Σ.Κ.Κ υπολογίζεται το καθαρό κέρδος στην κατάσταση φορολογίας εισοδήµατος για τις πωλήσεις χονδρικής. Μ.Σ.Κ.Κ Πωλήσεων Λιανικής : Προτείνεται στις γραµµές εγγραφών εσόδων όταν ο τύπος εσόδων του λογαριασµού που ενηµερώνεται είναι λιανική πώληση. Με βάση το ποσοστό του Μ.Σ.Κ.Κ υπολογίζεται το καθαρό κέρδος στην κατάσταση φορολογίας εισοδήµατος για τις πωλήσεις λιανικής. Μ.Σ.Κ.Κ Αγορών : Προτείνεται στις γραµµές των εγγραφών εξόδων. Σ.Μ.Κ : Χρησιµοποιείται στα βιβλία αγορών για τον υπολογισµό του µικτού κέρδους. Αν επιθυµείτε έχετε τη δυνατότητα, ειδικά για κάποιον λογαριασµό εσόδων να ορίσετε ότι προτείνεται διαφορετικός Μ.Σ.Κ.Κ από εκείνους που ισχύουν γενικά. Επιλέγετε το πλήκτρο «Ενηµέρωση Εγγραφών», εάν επιθυµείτε οι λογαριασµοί εσόδων και εξόδων για τους οποίους έχετε ορίσει ειδικούς Μ.Σ.Σ.Κ να ενηµερωθούν στις εγγραφές µε τους αντίστοιχους συντελεστές που έχετε ορίσει να ισχύουν ειδικά για κάθε έναν. Οι Μ.Σ.Κ.Κ που εµφανίζονται ως διαθέσιµες επιλογές, είναι εκείνοι που έχετε ορίσει ότι χρησιµοποιεί η εταιρία σας. Εκδοση Βιβλίων Τύποι Εγγραφών εσόδων εξόδων : Μπορείτε να επιλέξετε κάποιους από τους διαθέσιµους τύπους εγγραφών εσόδων - εξόδων (έξοδα από αγορές, έσοδα από παροχή υπηρεσιών, πιστωτικό εσόδων, 8

9 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας πιστωτικό εξόδων), για τους οποίους οι εγγραφές ίδιου τύπου που καταχωρούνται την ίδια ηµέρα να εµφανίζονται συγκεντρωτικά σε µια γραµµή του Βιβλίου εσόδων - εξόδων. Βιβλία Εταιρίας : Καθορίζετε τα βιβλία που τηρείτε για την εταιρία, εάν επιθυµείτε κατά την εκτύπωση του βιβλίου εσόδων εξόδων να εµφανίζονται ως διαθέσιµα προς επιλογή µόνο τα βιβλία της συγκεκριµένης εταιρίας. Σηµειώστε ότι η επιλογή αυτή έχει έννοια µόνο στην περίπτωση που παρακολουθείτε περισσότερες της µιας εταιρίες στην ίδια περιοχή εργασίας, προκειµένου να µην εµφανίζονται προς επιλογή τα βιβλία όλων των εταιριών που ανήκουν στην περιοχή εργασίας αυτή. Προσδιορισµός Καθ. Κέρδους Ελ. Επαγγελµατιών Τα στοιχεία που ορίζετε στο σηµείο αυτό χρησιµοποιούνται για τον υπολογισµό του καθαρού κέρδους Ελεύθερων Επαγγελµατιών που λαµβάνετε από τις καταστάσεις. Μοναδικός Συντελεστής Καθαρών Αµοιβών (%) : Επιλέγετε έναν από τους συντελεστές του αντίστοιχου πίνακα. Ο συντελεστής που ορίζετε στο σηµείο αυτό χρησιµοποιείται κατά τον Εξωλογιστικό Προσδιορισµό Καθαρού Κέρδους. Η εξίσωση από την οποία προκύπτει το καθαρό κέρδος σύµφωνα µε τον εξωλογιστικό προσδιορισµό είναι η ακόλουθη : «Ακαθάριστα έσοδα * συντελεστή ΜΣΚΑ = Καθαρά κέρδη» Συντελεστής Προσαύξησης (%) : Ορίζετε το ποσοστό (µέχρι 100%) σύµφωνα µε το οποίο υπολογίζεται η προσαύξηση κατά τον υπολογισµό του τεκµαρτού προσδιορισµού καθαρού κέρδους. Αν έχετε ορίσει συντελεστή προσαύξησης τότε τα Καθαρά Κέρδη της παραπάνω εξίσωσης Τεκµαρτού Προσδιορισµού βρίσκονται ως εξής :«Καθαρά κέρδη = Καθαρά Κέρδη + (Καθαρά κέρδη * Συντελεστή Προσαύξησης)» Συντελεστής Απόδοσης (%) : Επιλέγετε έναν από τους συντελεστές του αντίστοιχου πίνακα. Ο συντελεστής που ορίζετε στο σηµείο αυτό χρησιµοποιείται κατά τον Τεκµαρτό Προσδιορισµό Καθαρού Κέρδους. Η εξίσωση από την οποία προκύπτει το καθαρό κέρδος σύµφωνα µε τον Τεκµαρτό Προσδιορισµό είναι η ακόλουθη : «Σταθερές Επαγγελµατικές απάνες * Συντελεστή Απόδοσης = Καθαρά Κέρδη» Στον πίνακα καθαρών αµοιβών αλλά και στον πίνακα συντελεστών απόδοσης µπορείτε στις προκαθορισµένες τιµές να προσθέσετε και τις δικές σας τιµές. ήδη 9

10 Singular Control Προσδιορισµός Καθαρού Κέρδους Επιχειρήσεων Τα στοιχεία που ορίζετε στο σηµείο αυτό χρησιµοποιούνται για τον υπολογισµό του καθαρού κέρδους επιχειρήσεων ανά δραστηριότητα, που λαµβάνετε από τις καταστάσεις. Κύρια ραστηριότητα Επιχείρησης : Επιλέγετε το είδος της δραστηριότητας (µεταποιητική, εµπορική, παροχή υπηρεσιών, ελεύθερα επαγγέλµατα κ.α.) µε την οποία ασχολείται κατά κύριο λόγο η εταιρία. Η δραστηριότητα αυτή προτείνεται κατά την επιλογή Μ.Σ.Κ.Κ που χρησιµοποιεί η εταιρία. Αποτελεί απαραίτητη πληροφορία για τον προσδιορισµό καθαρού κέρδους της κάθε δραστηριότητας στην οποία εµπλέκεται η εταιρία. Τρόπος Υπολογισµού Αναλώσεων : Επιλέγετε τη µέθοδο που χρησιµοποιείται κατά τον υπολογισµό των Αναλώσεων στο Λογιστικό προσδιορισµό Καθαρού Κέρδους. Τις αξίες που χρειάζονται για τον υπολογισµό λαµβάνει το σύστηµα από τον πίνακα αξιών υπολογισµού αναλώσεων. Η εξίσωση από την οποία προκύπτει το καθαρό κέρδος σύµφωνα µε τον Λογιστικό προσδιορισµό είναι για κάθε δραστηριότητα η ακόλουθη : «Ακαθάριστα Έσοδα - Αναλώσεις - απάνες = Καθαρά Κέρδη» Αξίες Υπολογισµού Αναλώσεων Τις αξίες αυτές έχετε τη δυνατότητα είτε να τις ορίσετε εσείς (εµφανίζονται µε κόκκινο χρώµα), είτε να ζητήσετε υπολογισµό τους από το σύστηµα (εµφανίζονται µε πράσινο χρώµα). Αν επιθυµείτε υπολογισµό των αξιών από το σύστηµα, αρκεί να επιλέξετε «Υπολογισµός Αξιών». Οι αξίες αυτές αφορούν : Στην αξία απογραφής της προηγούµενης χρήσης (Απογραφή έναρξης) Στην αξία αγορών προηγούµενης χρήσης Στην αξία απογραφής της τρέχουσας χρήσης (Απογραφή λήξης) Στην αξία αγορών της τρέχουσας χρήσης. Αντιστοίχιση Λογαριασµών Εσόδων & Εξόδων µε δραστηριότητες Η αντιστοίχιση Λογαριασµών εσόδων µε δραστηριότητες χρησιµοποιείται για την εύρεση των ακαθάριστων εσόδων ανά δραστηριότητα (βλέπε παραπάνω εξίσωση «Λογιστικός Προσδιορισµός καθαρού κέρδους επιχειρήσεων»). Συγκεκριµένα, για τις κατηγορίες λογαριασµών που ανήκουν σε µια δραστηριότητα αθροίζονται οι καθαρές αξίες µε τις οποίες κινούνται οι λογαριασµοί των κατηγοριών αυτών. Η αντιστοίχιση λογαριασµών εξόδων µε αγορών προηγούµενης και τρέχουσας χρήσης ανά δραστηριότητα, στην περίπτωση που ζητηθεί αυτόµατος υπολογισµός αξιών από το σύστηµα. 10

11 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Ελεγχος Συνάφειας Τα στοιχεία που ορίζετε στο σηµείο αυτό χρησιµοποιούνται για τον υπολογισµό των Αποσβέσεων προκειµένου να προσδιοριστούν τα έσοδα βάσει συνάφειας στην κατάσταση Ελέγχου Συνάφειας. Η εξίσωση από την οποία προκύπτουν τα έσοδα βάσει Συνάφειας είναι η εξής : «Αναλώσεις + απάνες + Αποσβέσεις + προσαύξηση βάσει Μ.Σ.Κ.Κ = Έσοδα βάσει Συνάφειας». Αποσβέσεις Παγίων Χρήσης : Μπορείτε να ορίσετε την αξία των αποσβέσεων η οποία χρησιµοποιείται για τον προσδιορισµό εσόδων βάσει συνάφειας στον Έλεγχο Συνάφειας. Αν δεν ορίσετε την αξία αυτή οι αποσβέσεις που παίρνουν µέρος στον ραστηριότητες χρησιµοποιείται για την εύρεση των έλεγχο συνάφειας, υπολογίζονται από το άθροισµα των αξιών των πεδίων «1% Αναλώσεων & απανών (εµπορ. δραστ.)», «3% Αναλώσεων & απανών (µεταποιητ. δραστ.)» των οποίων τις αξίες είτε έχετε εισάγει εσείς είτε υπολογίστηκαν από το σύστηµα. 1% Αναλώσεων και απανών (για εµπορική δραστηριότητα) : Αν ζητήσετε υπολογισµό αξίας από το σύστηµα, υπολογίζεται το 1% από το σύνολο των Αναλώσεων και απανών που πραγµατοποιήθηκε στην εµπορική δραστηριότητα. 3% Αναλώσεων και απανών (για µεταποιητική δραστηριότητα) : Αν ζητήσετε υπολογισµό αξίας από το σύστηµα, υπολογίζεται το 3% από το σύνολο των Αναλώσεων και απανών που πραγµατοποιήθηκε στην µεταποιητική δραστηριότητα. Αν επιθυµείτε να γίνει αυτόµατος υπολογισµός από το σύστηµα, αρκεί να επιλέξετε το πλήκτρο «Υπολογισµός Αξίας». Έχετε τη δυνατότητα να ξεχωρίζετε ποια ποσά έχουν υπολογιστεί από το σύστηµα από το χρώµα µε το οποίο εµφανίζονται. Το πράσινο χρώµα δηλώνει ότι έχει γίνει υπολογισµός από το σύστηµα ενώ το κόκκινο ότι έχει γίνει εισαγωγή αξίας από τον χρήστη. 11

12 Singular Control Γενικός Πίνακας Μ.Σ.Κ.Κ & Ορισµός των Μ.Σ.Κ.Κ της Εταιρίας Ο Γενικός Πίνακας Μ.Σ.Κ.Κ αποτελεί έναν πλήρη κατάλογο των Μοναδικών Συντελεστών Καθαρού Κέρδους που υπάρχουν µε δυνατότητα προσθήκης σ' αυτόν νέων. Για κάθε ένα συντελεστή έχετε τη δυνατότητα να πληροφορήστε για το ποσοστό που αντιστοιχεί στις πωλήσεις και στις αγορές. Από τον κατάλογο Μ.Σ.Κ.Κ έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε εκείνους που χρησιµοποιεί η εταιρία σας. Απαραίτητο είναι επίσης για κάθε έναν Μ.Σ.Κ.Κ που χρησιµοποιεί η εταιρία σας να προσδιορίσετε και τη δραστηριότητα για την οποία χρησιµοποιείται. Το στοιχείο αυτό είναι απαραίτητο για τον υπολογισµό καθαρού κέρδους επιχειρήσεων ανά δραστηριότητα σύµφωνα µε τον εξωλογιστικό προσδιορισµό. Στο εξής ως διαθέσιµες επιλογές µοναδικών συντελεστών καθαρού κέρδους, τόσο στις εγγραφές εσόδων - εξόδων όσο και στις Παραµέτρους Βιβλίων Α' & Β' κατηγορίας, εµφανίζονται εκείνοι οι συντελεστές που ορίζετε στο σηµείο αυτό. Ενηµέρωση Πίνακα Για να µπορέσετε να προσθέσετε ή να διαγράψετε εγγραφές στον παραπάνω πίνακα χρησιµοποιείτε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού. Επιλέγετε µια εγγραφή από τον πίνακα και πατάτε µια φορά το δεξί πλήκτρο. Εµφανίζεται κατάλογος µε τις παρακάτω επιλογές : Ταξινόµηση κατά Α/Α, Ονοµα, Κωδικό Πωλήσεων, Κωδικό Αγορών : Με τις επιλογές αυτές µπορείτε να ταξινοµήσετε τα στοιχεία του πίνακα όπως επιθυµείτε. Νέα Εγγραφή : Με την επιλογή αυτή δηµιουργείται µια κενή γραµµή στον πίνακα, στην οποία µπορείτε να εισάγετε τα στοιχεία που επιθυµείτε. ιαγραφή Εγγραφής (ών) : Με την επιλογή αυτή µπορείτε να διαγράψετε την επιλεγµένη εγγραφή. ιαγραφή όλων : Με την επιλογή αυτή µπορείτε να διαγράψετε όλες τις εγγραφές του πίνακα. Σηµείωση : Εναλλακτικά, µπορείτε για να δηµιουργήσετε µια νέα εγγραφή να πατήσετε το πλήκτρο Insert (Ins) και για να διαγράψετε τις επιλεγµένες εγγραφές να πατήσετε τα πλήκτρα Control και Delete (Ctrl + Del). 12

13 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Ορισµός Βιβλίων Εσόδων Εξόδων Το στήσιµο των Βιβλίων («Παράµετροι & Προτιµήσεις Εργασίες Εναρξης Παράµετροι Βιβλίων Α & Β Κατηγοριών Ορισµός Βιβλίων Εσόδων Εξόδων») αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη σωστή ενηµέρωση των Βιβλίων που τηρεί η εταιρία. Η εργασία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα µε γρήγορο και εύκολο τρόπο να καθορίσετε τις στήλες του Βιβλίου καθώς και τον τρόπο µε τον οποίο ενηµερώνεται κάθε µια από αυτές. Εχετε τη δυνατότητα επιλογής του τρόπου µε τον οποίο δηµιουργούνται οι στήλες, είτε αυτόµατα από το σύστηµα (βλέπε αυτόµατη δηµιουργία στηλών, είτε µε παρεµβολή, προσθήκη, επιλογή από λογαριασµούς. Οι λογαριασµοί για τους οποίους δηµιουργούνται αυτόµατα στήλες µπορεί να είναι εσόδων, εξόδων ή κάθε τύπου (εσόδων, εξόδων & φόρων) ανάλογα µε την επιλογή σας. Κατά τον ορισµό των Βιβλιων Α και Β Κατηγορίας εµφανίζεται µήνυµα επιβεβαίωσης για το αν θα γίνει σύνδεση του βιβλίου στην Τρέχουσα Εταιρία. Άν θέλετε τα βιβλία που τηρείτε για την τρέχουσα εταιρία να εµφανίζονται ως διαθέσιµα προς επιλογή κατα την εκτύπωση του βιβλίου Εσόδων Εξόδων επιλέγετε Ναι. Άν επιθυµείτε να γίνει σύνδεση του βιβλίου σε άλλη εταιρία επιλέγετε να µην γίνει η σύνδεση και µεταβαίνετε στην εταιρία που θέλετε ώστε να ορίσετε το βιβλίο εκεί. ιαχείριση Στηλών Στο σηµείο αυτό µπορείτε να διαχειριστείτε τις στήλες που έχετε δηµιουργήσει µε τις επιλογές «Ανάλυση», «Παρεµβολή», «Προσθήκη», «Επιλογή από Λογαριασµούς». Ανάλυση Πατώντας στην επιλογή «Ανάλυση» ή δύο φορές το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, έχετε τη δυνατότητα ανά πάσα στιγµή να ενηµερώνεστε για τα στοιχεία της στήλης ή να τα µεταβάλετε. Τίτλος 1 & 2 : Είναι οι τίτλοι µε τους οποίους εµφανίζεται η στήλη κατά την εκτύπωση του Βιβλίου. Αρκεί να ορίσετε τον ένα τίτλο. Εάν επιθυµείτε όµως η στήλη να έχει ένα γενικότερο και έναν ειδικότερο π.χ. τίτλος 1 «Πωλήσεις», τίτλος 2 «Εµπορεύµατα 18%», συµπληρώνετε και τους δύο τίτλους. Τύπος Στήλης : Στο πεδίο αυτό καθορίζετε εάν η στήλη ενηµερώνεται από κανονικές κινήσεις των λογαριασµών ή κινήσεις επιστροφής. Πλάτος Εκτύπωσης : Στο πεδίο αυτό µπορείτε να ορίσετε το πλάτος της στήλης κατά την εκτύπωση του Βιβλίου εκφρασµένο σε χαρακτήρες. Σε περίπτωση που το βιβλίο έχει µεγάλο αριθµό στηλών, µεταβάλετε τον προτεινόµενο αριθµό χαρακτήρων. 13

14 Singular Control Η στήλη εµφανίζεται : Εχετε τη δυνατότητα επιλογής, ώστε η στήλη να εµφανίζεται µόνο στη θεωρηµένη, µόνο στην αθεώρητη ή και στις δύο εκτυπώσεις του Βιβλίου. Λογαριασµοί που µπαίνουν στη στήλη Πατώντας το πλήκτρο «Επιλογή», µπορείτε να επιλέξετε τους λογαριασµούς των οποίων οι κινήσεις ενηµερώνουν τη στήλη. Με το πλήκτρο «Στοιχεία» µπορείτε να ορίσετε τα ειδικότερα στοιχεία κάθε λογαριασµού, ώστε να ενηµερώνεται η στήλη µόνο από κινήσεις του λογαριασµού που πληρούν τα στοιχεία αυτά : Ο τύπος κίνησης, δηλώνει εάν η στήλη ενηµερώνεται µόνο από κανονικές κινήσεις του λογαριασµού, µόνο από κινήσεις επιστροφής ή από όλες τις κινήσεις του. Το είδος των κινήσεων σε σχέση µε το καθεστώς Φ.Π.Α, δηλώνει εάν η στήλη ενηµερώνεται µόνο από κινήσεις του λογαριασµού που επιβαρύνθηκαν µε κανονικό συντελεστή, µόνο εκείνες που επιβαρύνθηκαν µε µειωµένο, ή όλες (µε κανονικό, µειωµένο ή µε απαλλαγή Φ.Π.Α ). Παρεµβολή Η επιλογή αυτή χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία νέας στήλης στο Βιβλίο οριζόµενη από εσάς. Συγκεκριµένα σας δίνει τη δυνατότητα να παρεµβάλετε µία νέα στήλη ανάµεσα σε δύο ήδη υπάρχουσες. Αρκεί να επιλέξετε τη στήλη κάτω από την οποία θέλετε να παρεµβάλετε τη νέα και να ζητήσετε «παρεµβολή». Στο παράθυρο που εµφανίζεται ορίζετε τα στοιχεία της στήλης. Προσθήκη Η επιλογή αυτή έχει την ίδια λειτουργία µε την παρεµβολή στήλης µε την έννοια ότι χρησιµοποιείται επίσης για να εισάγετε µόνοι σας τα στοιχεία µιας νέας στήλης µε τη µόνη διαφορά ότι η στήλη που δηµιουργείτε µε τον τρόπο αυτό προστίθεται τελευταία στον κατάλογο των στηλών που έχετε ήδη δηµιουργήσει, ενώ µε την παρεµβολή έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε απ' ευθείας τη σειρά µε την οποία εµφανίζεται στο Βιβλίο. Στο παράθυρο που εµφανίζεται ορίζετε τα στοιχεία της στήλης. Επιλογή από Λογαριασµούς Ενας ακόµη τρόπος να εισάγετε µια στήλη στο Βιβλίο είναι να κάνετε επιλογή από τους λογαριασµούς εσόδων, εξόδων & φόρων, εκείνους τους λογαριασµούς που επιθυµείτε να γίνουν στήλη. Κάθε ένας από τους λογαριασµούς που επιλέγετε, γίνεται στήλη µε τίτλο το όνοµα του λογαριασµού και προτεινόµενo χαρακτηριστικό της στήλης «να ενηµερώνεται από όλες τις κινήσεις του λογαριασµού». 14

15 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Οταν ολοκληρώσετε την ενηµέρωση ή τις µεταβολές των στοιχείων µπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο «Καταχώρηση» για να ενηµερωθεί η εφαρµογή. Με το πλήκτρο «Ακύρωση & Επιστροφή» ακυρώνονται οι αλλαγές και τα στοιχεία της στήλης επανέρχονται στην αρχική τους κατάσταση. Με το πλήκτρο «ιαγραφή» διαγράφεται η στήλη. Εχετε τη δυνατότητα αλλαγής της σειράς µε την οποία εµφανίζονται οι στήλες στο Βιβλίο, χρησιµοποιώντας τα βελάκια που βρίσκονται δίπλα από τον κατάλογο των στηλών. Στοιχεία Τελευταίας Θεώρησης Με την επιλογή αυτή, έχετε τη δυνατότητα για κάθε µια από τις εταιρίες σας, να καταχωρείτε τα στοιχεία της τελευταίας θεώρησης του εκάστοτε βιβλίου µε σκοπό να ενηµερώνεστε ανά πάσα στιγµή για αυτά. 15

16 Singular Control Προεκτύπωση Βιβλίων για Θεώρηση Ορισµένες εκτυπώσεις της εταιρίας τυπώνονται σε θεωρηµένο µηχανογραφικό έντυπο. Πρόκειται για επίσηµες εκτυπώσεις τις οποίες έχει υποχρέωση κάθε εταιρία να τηρεί. Τα έντυπα αυτά πριν να δοθούν προς θεώρηση στην Εφορία πρέπει να προεκτυπωθούν µε τα στοιχεία της Εταιρίας, τον τίτλο στον οποίο αφορά η εκτύπωση για την οποία προορίζονται, καθώς και την ενιαία αύξουσα αρίθµηση των σελίδων. Επιλέγοντας την εργασία «Προεκτύπωση Βιβλίων για Θεώρηση» (από τις «Ειδικές Εργασίες») σας επιτρέπει να προεκτυπώσετε τα έντυπα αυτά. Καθορίζετε τα ακριβή στοιχεία που εκτυπώνονται, εάν κάποια από αυτά τυπώνονται µε έντονους χαρακτήρες, το µέγεθος της σελίδας του εντύπου και τέλος τον αριθµό των σελίδων που επιθυµείτε να εκτυπωθούν µε τα στοιχεία αυτά. Για κάθε νέα προεκτύπωση, ορίζετε εξ' αρχής τα παραπάνω στοιχεία. Πατώντας το πλήκτρο «Εκτύπωση» εµφανίζεται οθόνη όπου µπορείτε να ορίσετε τις παραµέτρους της εκτύπωσης. 16

17 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Φορολογικές ηλώσεις / Οικονοµικές Αναφορές Η εφαρµογή σας δίνει τη δυνατότητα να εκδίδετε Φορολογικές ηλώσεις όλων των τύπων, καθώς και να δηµιουργείτε δικές σας εκτυπώσεις (Οικονοµικές Αναφορές) για οτιδήποτε στοιχείο επιθυµείτε να παρακολουθείτε για την οικονοµική πορεία της επιχείρησής σας. Επιλέγετε να εκδώσετε Φορολογικές ηλώσεις ή Οικονοµικές Αναφορές από το µενού «Ειδικές Εργασίες». Κρίνεται αναγκαίο, προτού µεταβείτε στην έκδοση των Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών να ορίσετε τις απαραίτητες παραµέτρους. Παράµετροι Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών Ενεργοποιώντας την εργασία από το µενού της εφαρµογής : «Παράµετροι & Προτιµήσεις Εργασίες Εναρξης Παράµετροι Φορολογικών ηλώσεων/ Οικονοµικών Αναφορών», έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε όλες τις απαραίτητες παραµέτρους που επηρεάζουν το υποσύστηµα των Φορολογικών ηλώσεων. είτε παρακάτω τη σειρά που συνίσταται να ακολουθήσετε προκειµένου να ορίσετε µε σωστό τρόπο τις Παραµέτρους των Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών : Τύποι Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών Ειδικά για τις Φορολογικές ηλώσεις : ηµιουργείτε τόσους τύπους, όσα είναι και τα είδη διαφορετικών δηλώσεων που διαχειρίζεστε. ηµιουργείτε για παράδειγµα έναν τύπο για τις Εκκαθαριστικές ηλώσεις Φ.Π.Α, έναν για τις Περιοδικές και έναν για το έντυπο Ε3. Κάθε τύπος προσδίδει στη δήλωση που τον χρησιµοποιεί απαραίτητα χαρακτηριστικά, µε αποτέλεσµα την εύκολη και γρήγορη διαδικασία συµπλήρωσης της. Τα σηµαντικότερα στοιχεία των Τύπων Φορολογικών ηλώσεων αναλύονται παρακάτω : ηλώνετε εάν ο τύπος προορίζεται για περιοδικές δηλώσεις ή όχι. Από το στοιχείο αυτό εξαρτάται αν κατά τη δηµιουργία δήλωσης του τύπου αυτού, ζητείται καθορισµός φορολογικής περιόδου ή όχι. Ορίζετε το αρχείο στο οποίο έχει σχεδιαστεί η µορφή της φορολογικής δήλωσης. Κατά τη δηµιουργία νέας φορολογικής δήλωσης του τύπου φορτώνεται η εικόνα της έτσι όπως έχει σχεδιαστεί στο αρχείο αυτό. Κάθε φορολογική δήλωση αποτελείται από πίνακες, καθένας από τους οποίους περιέχει µεταβλητές. Καθορίζετε τους κωδικούς καθώς και τα ονόµατα των πινάκων που περιέχουν οι δηλώσεις του τύπου. Οι πίνακες αυτοί χρησιµοποιούνται κατά τον ορισµό µεταβλητών, ώστε να καθοριστεί η ακριβής θέση τους. 17

18 Singular Control Ειδικά για τις Οικονοµικές Αναφορές : ηλώνετε ότι ο τύπος που δηµιουργείτε αναφέρεται σε Οικονοµική Αναφορά, επιλέγοντας το συγκεκριµένο πεδίο. Εάν επιθυµείτε η Οικονοµική Αναφορά που δηµιουργείτε να αφορά συγκεκριµένη περίοδο επιλέγετε «περιοδική». Συµπληρώνετε το αρχείο σχεδιασµού αφού το δηµιουργήσετε από την εργασία του «Σχεδιασµού Αρχείων ήλωσης». Μεταβλητές ηλώσεων Από το ίδιο σηµείο των παραµέτρων δηµιουργείτε «Μεταβλητές ηλώσεων / Αναφορών). Πρόκειται είτε για σταθερά στοιχεία (π.χ. κάποιο στοιχείο της εταιρίας ή λοιπά στοιχεία που µπορείτε να ορίσετε µε τη βοήθεια του οδηγού συναρτήσεων) είτε για στοιχεία που εκφράζουν αξία και για τα οποία είναι απαραίτητο να καθοριστεί ο τρόπος υπολογισµού τους. Απαραίτητο για κάθε µεταβλητή που δηµιουργείτε είναι να καθορίσετε τον τύπο της. Επιλέγετε «υπολογιζόµενη από κινήσεις» εάν επιθυµείτε η αξία της να υπολογιστεί από κινήσεις των λογαριασµών που θα καθορίσετε. Επιλέγετε «Στατική» εάν πρόκειται για σταθερό στοιχείο ή για αξία η οποία θα υπολογιστεί µε βάση κάποιο τύπο υπολογισµού που θα συντάξετε. Ο τύπος υπολογισµού µπορεί να εµπλέκει τις αξίες άλλων µεταβλητών ή να είναι ανεξάρτητος από άλλες αξίες. Επιλέγετε «υπολογιζόµενη» εάν για να υπολογιστεί η αξία της συγκεκριµένης µεταβλητής δεν αρκεί να καθορίσετε έναν απλό τύπο υπολογισµού αλλά είναι απαραίτητο να γραφτεί κάποιος εκτελέσιµος κώδικας. Είναι απαραίτητο να οριστεί εκτελέσιµος κώδικας, σε περιπτώσεις που η αξία υπολογίζεται µε διαφορετικό τρόπο υπό συνθήκες ή σε περιπτώσεις που ο τύπος υπολογισµού είναι πολύπλοκος και κατά τον συντακτικό έλεγχο διαπιστώνεται «υπερχείλιση». Σε κάθε µεταβλητή επιλέγετε από τους τύπους που έχετε δηµιουργήσει, αυτόν που επιθυµείτε. Οι µεταβλητές που ανήκουν στον ίδιο τύπο είναι εκείνες που θα ενηµερώνουν την Οικονοµική Αναφορά που χρησιµοποιεί το συγκεκριµένο τύπο. Τα υπόλοιπα στοιχεία διαφέρουν ανάλογα µε το είδος της µεταβλητής. Ο «Οδηγός Συνάρτησης» σας βοηθάει να συντάξετε τον τύπο υπολογισµού, ενώ µε το «Συντακτικό Ελεγχο» µπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα είτε του τύπου υπολογισµού είτε του εκτελέσιµου κώδικα. 18

19 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Σηµειώσετε ότι και οι δύο επιλογές εµφανίζονται πατώντας το δεξί πλήκτρο του ποντικιού ενώ ο κέρσορας βρίσκεται στα πεδία του τύπου υπολογισµού και εκτελέσιµου κώδικα. Εάν έχετε ορίσει στα στοιχεία λογαριασµών τις µεταβλητές που ενηµερώνουν δεν χρειάζεται να καθορίσετε ξανά στις µεταβλητές τους λογαριασµούς από τους οποίους ενηµερώνονται. Μόνο για τις Φορολογικές ηλώσεις, καθορίζετε τους λογαριασµούς Εσόδων, Εξόδων & Φόρων για τη γρήγορη, εύκολη και σωστή ενηµέρωση τους. Οι λογαριασµοί που ορίζετε στο σηµείο αυτό, είναι εκείνοι από τους οποίους επιθυµείτε να ενηµερώνεται η µεταβλητή. Πιο συγκεκριµένα : Επιλέγετε από τους λογαριασµούς που έχετε καταχωρήσει στο αντίστοιχο αρχείο εκείνους των οποίων οι κινήσεις επιθυµείτε να ενηµερώνουν τη µεταβλητή. Επιλέγετε το είδος κινήσεων, τον τρόπο δηλαδή µε τον οποίο επιθυµείτε να υπολογίζεται η µεταβλητή από κινήσεις του κάθε λογαριασµού. Εάν η µεταβλητή έχει οριστεί κατά την καταχώρηση κάποιων λογαριασµών ότι ενηµερώνεται από τις κινήσεις τους τα στοιχεία στο σηµείο αυτό ενηµερώνονται από την εφαρµογή µε τους λογαριασµούς στους οποίους αυτή έχει οριστεί. Σχεδιασµός Aρχείων ηλώσεων Μετά τη δηµιουργία των µεταβλητών είναι απαραίτητο να µεταβείτε στο σχεδιασµό των Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών, καθορίζοντας τα πεδία που περιλαµβάνει κάθε µια από αυτές, συνδέοντας τα πεδία που αφορούν σε αξία µε τις αντίστοιχες µεταβλητές και ορίζοντας τη διάταξη µε την οποία θα εµφανίζονται πάνω στο έντυπο. Μια σειρά από εικονίδια που βρίσκονται στο πάνω µέρος της οθόνης σας βοηθούν για το σχεδιασµό των 19

20 Singular Control αρχείων : Με το εικονίδιο «Ανοιγµα Αρχείου», εµφανίζονται αρχεία Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών, από τα οποία µπορείτε να επιλέξετε και να εισάγετε στην εφαρµογή αυτό που επιθυµείτε. Με το εικονίδιο «Φόρτωση Εικόνας» επιλέγετε και εισάγετε στην εφαρµογή ένα αρχείο εικόνας της Φορολογικής ήλωσης που επιθυµείτε. Για να ακυρώσετε την εικόνα της Φορολογικής ήλωσης που εισάγατε, επιλέγετε το εικονίδιο «Καθαρισµός Εικόνας». Με το εικονίδιο «Νέος Σχεδιασµός», εµφανίζεται λευκή οθόνη όπου µπορείτε να δηµιουργήσετε νέα Φορολογική ήλωση /Οικονοµική Αναφορά. Για να δηµιουργήσετε πεδία επιλέγετε το εικονίδιο, «Προσθήκη Πεδίου» και πατάτε µε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην οθόνη στο σηµείο που θέλετε να εµφανιστεί το πεδίο. Με το εικονίδιο «Ιδιότητες Πεδίου» εµφανίζεται οθόνη, όπου συµπληρώνετε τα χαρακτηριστικά του πεδίου. Εάν το πεδίο αφορά αξία αρκεί να επιλέξετε την «αριθµητική µορφή», τη «µεταβλητή» σύµφωνα µε την οποία θα υπολογιστεί η αξία και τον «αριθµό των δεκαδικών» της αξίας αυτής. Εάν το πεδίο αφορά σε κείµενο (π.χ. τίτλο) συµπληρώνετε το κείµενο που επιθυµείτε. Προκειµένου να έχετε τη δυνατότητα να πραγµατοποιήσετε µεταβολές στις αξίες των µεταβλητών της Φορολογικής ήλωσης (µε το χέρι), αρκεί να επιλέξετε ότι «Επιτρέπεται αλλαγή από το χρήστη». Ενεργοποιώντας το εικονίδιο «Ελεγχος Σχεδίασης», εµφανίζεται µια προεπισκόπηση της Φορολογικής ήλωσης / Οικονοµικής Αναφοράς που έχετε δηµιουργήσει µέχρι εκείνη τη στιγµή, µε τη µορφή που θα εµφανίζεται στο έντυπο. Η διαχείριση των πεδίων γίνεται µε τα εικονίδια : - «Αριστερή Στοίχιση» - «εξιά Στοίχιση» - «Στοίχιση Πάνω» - «Στοίχιση Κάτω» - «Αλλαγή Υψους» - «Αλλαγή Μήκους» Με το εικονίδιο «Παράµετροι Εκτύπωσης», ρυθµίζετε το έντυπο σύµφωνα µε τον εκτυπωτή σας. Μετά τη δηµιουργία του αρχείου σχεδιασµού είναι απαραίτητο να δηλώσετε το όνοµα του στο αντίστοιχο πεδίο του τύπου που χρησιµοποιεί η Φορολογική ήλωση / Οικονοµική Αναφορά. Όταν στη συνέχεια δηµιουργήσετε νέα Φορολογική ήλωση /Οικονοµική Αναφορά µε το συγκεκριµένο τύπο, φορτώνεται η εικόνα της µε τον τρόπο που έχει σχεδιαστεί στο αρχείο. 20

21 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Ενηµέρωση Μεταβλητών Νέων ηλώσεων Φ.Π.Α (Ισχύει µόνο για τις Φορολογικές ηλώσεις) Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να ενηµερώνετε µαζικά τους λογαριασµούς εσόδων, εξόδων και φόρων µε τις νέες µεταβλητές Φορολογικών ηλώσεων προκειµένου αυτές να ενηµερώνονται από τις κινήσεις των λογαριασµών. Εάν στην εταιρία στην οποία επιθυµείτε να πραγµατοποιήσετε την ενηµέρωση δεν έχετε εισάγει τους νέους τύπους και τις νέες µεταβλητές φορολογικών δηλώσεων, απαραίτητο είναι πριν την εκτέλεση της εργασίας αυτής να κάνετε «Εισαγωγή Στοιχείων Φορολογικών ηλώσεων». Οι νέες µεταβλητές φορολογικών δηλώσεων που ενηµερώνουν τους λογαριασµούς προστίθενται στις ήδη υπάρχουσες. Ο φάκελος από τον οποίο θα εισάγετε τα νέα στοιχεία (τύπους και µεταβλητές φορολογικών δηλώσεων) είναι ο ΤaxDocs\ fpaupd ιαχείριση Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών Αφού ορίσατε όλες τις απαραίτητες παραµέτρους που προαναφέρθηκαν έχετε τη δυνατότητα να εκδίδετε τις Φορολογικές ηλώσεις / Οικονοµικές Αναφορές, εκτελώντας την εργασία «ιαχείριση Φορολογικών ηλώσεων/ Οικονοµικών Αναφορών», από τις «Ειδικές Εργασίες». Κατά τη δηµιουργία νέας Φορολογικής ήλωσης ή Οικονοµικής Αναφοράς καθορίζετε τα παρακάτω στοιχεία : Τον τίτλο της Τον τύπο ήλωσης ή Αναφοράς, ο οποίος προσδίδει χαρακτηριστικά στη δήλωση που αφορούν α) στις µεταβλητές που συµπεριλαµβάνονται σ' αυτή, β) στην πληροφορία εάν η δήλωση είναι περιοδική οπότε θα πρέπει να οριστεί περίοδος γ) στο αρχείο σχεδιασµού που καλείται για την εµφάνιση της δήλωσης. Την Περίοδο, στην οποία αφορά η ήλωση ή Αναφορά. Σηµειώστε ότι µπορεί να οριστεί µόνο εάν ο τύπος της καθορίζει ότι είναι περιοδική. Για κάθε τύπο περιοδικής δήλωσης έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε µια ήλωση / Αναφορά για κάθε περίοδο της οικονοµικής χρήσης. Εάν η Οικονοµική Αναφορά δεν είναι περιοδική, τα στοιχεία της αφορούν σε όλη τη χρήση (Ισχύει µόνο για την Οικονοµική Αναφορά). Κατόπιν ενεργοποιώντας το πλήκτρο «Εύρεση» (από τον κατάλογο των Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών) εµφανίζονται στον κατάλογο όλες οι ηλώσεις/ Αναφορές που έχετε δηµιουργήσει. Κάνοντας εισαγωγή εµφανίζονται στην οθόνη όλα τα στοιχεία που ορίσατε, καθώς και η Φορολογική 21

22 Singular Control ήλωση / Οικονοµική Αναφορά, σύµφωνα µε το αρχείο σχεδιασµού που δηµιουργήσατε. Πατάτε το εικονίδιο «Yπολογισµός όλων των αξιών από το σύστηµα» για να υπολογιστούν οι αξίες των µεταβλητών µε βάση τις κινήσεις που έχουν πραγµατοποιηθεί στο σύστηµα. Συνοπτική Απεικόνιση Μεταβλητών Η επιλογή στη µπάρα καθοδήγησης «Συνοπτική Απεικόνιση Μεταβλητών», σας δίνει τη δυνατότητα να λαµβάνετε σε κατάλογο τις µεταβλητές που περιέχει ένας πίνακας της ήλωσης /Αναφοράς καθώς και το συγκεκριµένο αποτέλεσµα µε το οποίο εµφανίζεται κάθε µια. Το αποτέλεσµα αυτό είναι είτε αλφαριθµητικό, είτε αριθµητικό και απεικονίζει την τιµή της µεταβλητής για την περίοδο στην οποία αναφέρεται η ήλωση /Αναφορά. Εικονίδια ιαχείρισης Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών Η εφαρµογή σας παρέχει µια σειρά από εικονίδια για την εύκολη και γρήγορη επεξεργασία των Φορολογικών ηλώσεων ή Οικονοµικών Αναφορών. Η επεξήγηση που ακολουθεί θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη χρήση τους : Εάν η Φορολογική ήλωση / Οικονοµική Αναφορά που δηµιουργείτε αποτελείται από περισσότερες της µιας σελίδας µπορείτε να κινείστε από την πρώτη στην τελευταία, καθώς και στις ενδιάµεσες σελίδες µε τα «Βελάκια κύλισης σελίδων». Ενεργοποιείτε το εικονίδιο «Επανυπολογισµός Αξιών», για συνυπολογιστούν στις υπολογιζόµενες µεταβλητές οι αλλαγές που έχετε πραγµατοποιήσει µε το χέρι σε αξίες µεταβλητών. Ενεργοποιείτε το εικονίδιο «Yπολογισµός όλων των αξιών από το σύστηµα», υπολογιστούν οι αξίες των µεταβλητών µε βάση τις κινήσεις που έχουν πραγµατοποιηθεί στο σύστηµα. Ενεργοποιώντας τα εικονίδιο «Μεγέθυνσης» η σελίδα της Φορολογικής ήλωσης / Οικονοµικής Αναφοράς µεγεθύνεται. Με το εικονίδιο «Επαναφορά», η σελίδα επανέρχεται στην αρχική της µορφή. Το εικονίδιο «Αυτόµατος Υπολογισµός Αλλαγών», εκτελεί την ίδια εργασία µε το εικονίδιο «Επανυπολογισµός Αξιών», µε τη διαφορά ότι εφόσον ενεργοποιηθεί πραγµατοποιούνται αυτόµατα όλοι οι υπολογισµοί που απαιτούνται στις υπολογιζόµενες µεταβλητές, ταυτόχρονα µε την αλλαγή που πραγµατοποιείτε µε το χέρι σε αξίες µεταβλητών. Για να κάνετε γρήγορη µετάβαση σε µεταβλητή ή σε πίνακα της Φορολογικής ήλωσης/ Οικονοµικής Αναφοράς, ενεργοποιείτε το εικονίδιο 22

23 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας «Ανεύρεση πίνακα ή µεταβλητής» και επιλέγετε από τους καταλόγους τη µεταβλητή ή τον πίνακα που επιθυµείτε. Για την εκτύπωση των ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών που δηµιουργείτε, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το εικονίδιο της «Εκτύπωσης». Tο εικονίδιο «Ενηµέρωση Φορολογίας Εισοδήµατος», αποθηκεύει σε αρχείο τα στοιχεία που έχετε εισάγει στις ηλώσεις, µε σκοπό να ενηµερώσετε την εφαρµογή «Φορολογία Εισοδήµατος». (Αφορά µόνο στις Φορολογικές ηλώσεις) Επιλέγετε το εικονίδιο «Εξαγωγή στο Ms Excel» στην περίπτωση που επιθυµείτε να κάνετε µετάβαση της Οικονοµικής Αναφοράς στην εφαρµογή Ms Excel (Αφορά µόνο τις Οικονοµικές Αναφορές : Ισολογισµός - Αποτελέσµατα Χρήσης - Λογαριασµοί Γενικής Εκµετάλλευσης). (Αφορά µόνο στις Οικονοµικές Αναφορές και ισχύει εάν έχετε προµηθευτεί τη διαχείριση «Ms Excel Ισολογισµός & τηρείτε βιβλία Γ κατηγορίας»). Επιλέγοντας το εικονίδιο «Ηλεκτρονική Πληρωµή Φ.Π.Α» δηµιουργείται αυτόµατα εντολή πληρωµής Φ.Π.Α, ενηµερωµένη από τα στοιχεία της εκάστοτε φορολογικής δήλωσης (Αφορά µόνο τις Φορολογικές ηλώσεις). (Αφορά µόνο στις Φορολογικές ηλώσεις και ισχύει εάν έχετε προµηθευτεί τη διαχείριση «Alphadirect». 23

24 Singular Control Εισαγωγή Στοιχείων Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα, αν θέλετε να εισάγετε στοιχεία τύπων Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών και µεταβλητών από αρχείο ASCII. Για να κάνετε εισαγωγή στοιχείων, ακολουθείτε τις παρακάτω ενέργειες : 1. Πατώντας το πλήκτρο µε την ένδειξη (...), επιλέγετε το αρχείο που θέλετε. 2. Πατώντας το πλήκτρο «Εισαγωγή Στοιχείων», ενηµερώνεται η εφαρµογή. Με το πλήκτρο «Επιστροφή» τερµατίζετε τη διαδικασία 3. Στο τέλος της διαδικασίας εµφανίζεται οθόνη στην οποία µπορείτε να δείτε τα αποτελέσµατα. Εξαγωγή Στοιχείων Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα, να εξάγετε στοιχεία µεταβλητών και τύπων Φορολογικών ηλώσεων / Οικονοµικών Αναφορών για να τα χρησιµοποιήσετε αλλού. Για να κάνετε εξαγωγή στοιχείων, ακολουθείτε τις παρακάτω ενέργειες : 1. Πατώντας το πλήκτρο µε την ένδειξη (...), επιλέγετε το αρχείο που θέλετε. 2. Πατώντας το πλήκτρο «Εξαγωγή Στοιχείων», ενηµερώνεται η εφαρµογή. Με το πλήκτρο «Επιστροφή» τερµατίζετε τη διαδικασία 3. Στο τέλος της διαδικασίας εµφανίζεται οθόνη στην οποία µπορείτε να δείτε τα αποτελέσµατα. 24

25 ιαχείριση Βιβλίων Α & Β Κατηγορίας Ηλεκτρονικές Συναλλαγές* * Ισχύει εάν έχετε προµηθευτεί τη διαχείριση «Alphadirect» Η εφαρµογή σε συνεργασία µε την «Alpha Bank», παρέχει τώρα τη σύγχρονη λύση στις ηλεκτρονικές, τραπεζικές συναλλαγές εξασφαλίζοντας ευελιξία, ασφάλεια και ταχύτητα. Πιο συγκεκριµένα, οι «Πληρωµές» αυτές πραγµατοποιούνται σε συγκεκριµένες ηµεροµηνίες που ορίζει η τράπεζα και περιλαµβάνουν συναλλαγές µέσω των οποίων µπορείτε να πληρώνετε τις οφειλές σας τόσο στην εφορία (πληρωµή Φ.Π.Α) όσο και στο Ι.Κ.Α. Οι εντολές πληρωµών πραγµατοποιούνται µε γρήγορο και εύκολο τρόπο µέσα από την εφαρµογή («Κινήσεις Ταµείου»), ενεργοποιώντας τις κατάλληλες επιλογές, απολαµβάνοντας ταυτόχρονα τα πλεονεκτήµατα της «Μαζικής Εκτέλεσης Εντολών» και της «Αυτόµατης Εισαγωγής Εντολών» µέσα από τα ιαχείριση Φορολογικών ηλώσεων. Απαραίτητες προϋποθέσεις για να εκτελέσετε τις ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές είναι : 1. Να έχετε σύνδεση στο δίκτυο Internet και εποµένως να έχετε συνδέσει το modem. 2. Να έχετε προµηθευτεί τη σχετική εφαρµογή από την Alpha Bank, να έχετε δηλώσει τους λογαριασµούς (καταθέσεων, όψεως κ.τ.λ) τους οποίους θα χρησιµοποιείτε για τις πληρωµές και να έχετε παραλάβει τους µυστικούς κωδικούς πρόσβασης που σας παρέχει η τράπεζα. 3. Να έχετε εγκατεστηµένη τη ιαχείριση βιβλίων Β ή Γ κατηγορίας. Συνίσταται να µελετήσετε µε ιδιαίτερη προσοχή τις οδηγίες που ακολουθούν προκειµένου να πληροφορηθείτε για τον τρόπο µε τον οποίο εκτελούνται οι ηλεκτρονικές συναλλαγές µέσα από την εφαρµογή σας. Κατά την είσοδό σας σε κάποια από τις εργασίες ηλεκτρονικών πληρωµών προκειµένου να επιτευχθεί η σύνδεση µε τον κεντρικό υπολογιστή της τράπεζας είναι απαραίτητο να εισάγετε στον 1ο ή 2ο κωδικό έναν από τους µυστικούς κωδικούς αριθµούς που σας έχει δοθεί µε την εγκατάσταση του προγράµµατος Αlphadirect από την τράπεζα. Μετά τη συµπλήρωση του κωδικού απαραίτητο είναι να καθορίσετε µε ποιόν από τους κωδικούς (ή και µε τους δύο) θα πραγµατοποιηθεί η σύνδεση. Επιλέγοντας τις «Παραµέτρους Σύνδεσης µε Alpha Bank», (από τις «Παραµέτρους & Προτιµήσεις»), ενηµερώνεται το σύστηµα από τον κεντρικό υπολογιστή της τράπεζας για µεταβολές που έχουν πραγµατοποιηθεί σε λογαριασµούς τραπέζης που χρησιµοποιείτε για εντολές πληρωµών ή για προσθήκη τυχόν νέων λογαριασµών σε εκείνους που µπορείτε να χρησιµοποιείτε. Όλα τα στοιχεία που εµφανίζονται, αντλούνται από τα στοιχεία της τράπεζας σύµφωνα µε την τελευταία ενηµέρωση της τράπεζας για µεταβολές που έχετε ζητήσει µε σχετική σας αίτηση. Είναι απαραίτητο να επιλέγετε τις «Παραµέτρους Σύνδεσης µε Alpha Bank» κάθε φορά που γνωρίζετε ότι έχουν γίνει µεταβολές στους λογαριασµούς. Προκειµένου οι αλλαγές να αποθηκευτούν στην εφαρµογή σας και να έχετε διαθέσιµους τους σωστούς λογαριασµούς κατά την εισαγωγή ή εκτέλεση εντολών, είναι απαραίτητο να πατήσετε το πλήκτρο «Ok». Τι πρέπει να γνωρίζετε : Οι οδηγίες αυτές αφορούν αποκλειστικά στις επιλογές της εφαρµογής Singular. Για οποιαδήποτε πληροφορία που αφορά στο πρόγραµµα Alphadirect (π.χ κωδικοί πρόσβασης) καθώς και σε µηνύµατα που προκύπτουν από τη σύνδεση σας µε την τράπεζα θα πρέπει να απευθύνεστε σε αυτήν στα σχετικά τηλέφωνα που σας έχουν δοθεί για το σκοπό αυτό. 25

26 Singular Control Ηλεκτρονική Πληρωµή Φ.Π.Α µέσω Alpha Bank Επιλέγοντας την εργασία «Ηλεκτρονική Πληρωµή Φ.Π.Α µέσω Alpha Bank» δίνετε εντολή για την εξόφληση των περιοδικών οφειλών του Φ.Π.Α, της εταιρίας σας ή πελατών σας (εάν η εταιρία σας είναι λογιστικό γραφείο). Έχετε τη δυνατότητα να ενηµερώνετε το αρχείο εντολών ηλεκτρονικών πληρωµών µε δύο τρόπους, εξασφαλίζοντας έτσι ευέλικτη και αδιάλειπτη ηλεκτρονική συναλλαγή : Α) Απ ευθείας µέσα από την φορολογική δήλωση για την οποία επιθυµείτε να πραγµατοποιηθεί η πληρωµή, επιλέγετε την «Ενηµέρωση Αρχείου Εντολών Ηλεκτρονικών Πληρωµών» (είτε από τη µπάρα καθοδήγησης είτε µε επιλογή του αντίστοιχου εικονιδίου). Με αυτό τον τρόπο δηµιουργείται αυτόµατα εντολή πληρωµής Φ.Π.Α, ενηµερωµένη από τα στοιχεία της εκάστοτε φορολογικής δήλωσης. Μπορείτε να µεταβάλλετε τα στοιχεία της εντολής ανά πάσα στιγµή. Η εκάστοτε ηµεροµηνία στην οποία αφορά η εντολή που έχει εισαχθεί προς εκτέλεση είναι εκείνη που έχει καθοριστεί από την εφορία. Σηµείωση : Η ενηµέρωση του αρχείου εντολών δεν σηµαίνει ότι η εντολή έχει δοθεί προς εκτέλεση. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να επιλέξετε ποιες από τις εισηγµένες εντολές θα µετατραπούν σε πληρωµές, επιλέγοντας στην «Επιβεβαίωση Μεταφοράς». Β) Εάν επιθυµείτε να συµπληρώσετε απ ευθείας τα στοιχεία στην οθόνη των ηλεκτρονικών πληρωµών, επιλέγετε την εργασία «Ηλεκτρονική Πληρωµή Φ.Π.Α µέσω Alpha Bank (από τις «Κινήσεις Ταµείου»). Επιλέγετε µεταξύ των λογαριασµών, που έχετε δηλώσει στην τράπεζα ότι χρησιµοποιείται για συναλλαγές στο Alphadirect, το λογαριασµό από όπου επιθυµείτε να αντληθούν τα χρήµατα προκειµένου να πραγµατοποιηθεί η πληρωµή. Εάν πρόκειται για πληρωµή του δικού σας Φ.Π.Α τότε στη «Συντοµογραφία & Επωνυµία Πελάτη» συµπληρώνετε την επωνυµία της εταιρίας σας, ειδάλλως συµπληρώνετε την επωνυµία του πελάτη σας, στον οποίο αναφέρεται η πληρωµή. Συµπληρώνετε το «Ποσό Καταβολής», το «Α.Φ.Μ», καθώς και την «Περίοδο Υποβολής», (ανάλογα µε τα βιβλία που τηρεί η εταιρία). Στην «Επιβεβαίωση Μεταφοράς» επιλέγετε ποιες από τις εισηγµένες εντολές θα µετατραπούν σε πληρωµές. Σηµείωση : Εάν η εντολή εισαχθεί αυτόµατα (µε την αντίστοιχη επιλογή) µέσα από τη Φορολογική ήλωση, τότε ενηµερώνονται αυτόµατα τα παραπάνω στοιχεία σύµφωνα µε τα στοιχεία της εκάστοτε Φορολογικής ήλωσης. Μετά την κάθε συναλλαγή που εκτελείται, εµφανίζονται στη γραµµή στοιχείων της εντολής ο «Αριθµός Συστήµατος» και ο «Αριθµός Συναλλαγής». Ο πρώτος δίδεται από την εφαρµογή ενώ ο δεύτερος είναι ο αριθµός που έδωσε η τράπεζα για τη συγκεκριµένη συναλλαγή, µετά την εκτέλεση της. Οι αριθµοί αυτοί δηλώνουν ότι έχει πραγµατοποιηθεί η πληρωµή για κάθε εντολή. Αν δεν υπάρχει αριθµός συστήµατος και αριθµός συναλλαγής τότε για κάποιο λόγο δεν πραγµατοποιήθηκε η πληρωµή. Την επόµενη φορά που θα ανοίξετε την ίδια οθόνη θα δείτε πάλι τις εντολές που δεν πραγµατοποιήθηκαν, ενώ οι εντολές που εκτελέστηκαν µε επιτυχία δεν εµφανίζονται. Τι πρέπει να γνωρίζετε : Με την επιλογή «Εκτύπωση» λαµβάνετε εκτύπωση της κάθε εντολής ξεχωριστά, ανά σελίδα. 26