ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ

Transcript

1 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Εγχειρίδιο για την ενημέρωση του κόμβου «ΟΔΥΣΣΕΥΣ» μέσω του Αικ. Χαμπούρη Ιωαννίδου ΜΑ ΜSc, Ευαγγελία Ζαγαλίκη ΜΑΪΟΣ 2012, Έκδοση 1.1

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εγχειρίδιο για την ενημέρωση του κόμβου «ΟΔΥΣΣΕΥΣ» μέσω του 1. Εισαγωγή Πρόσβαση στην εφαρμογή Χρήση της εφαρμογής Γενικές οδηγίες για την Καρτέλα Αντικείμενα Υπηρεσίας Γενικές οδηγίες για την Καρτέλα Επεξεργασία αντικειμένου... 8 ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 2

3 Εγχειρίδιο για την ενημέρωση του κόμβου «ΟΔΥΣΣΕΥΣ» μέσω του 1. Εισαγωγή Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών ανέπτυξε την εφαρμογή για την επικαιροποίηση της ιστοσελίδας ΟΔΥΣΣΕΑΣ ( Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης στο υλικό που έχει εισαχθεί στον ΟΔΥΣΣΕΑ από το 2002 και διευκολύνει την επικαιροποίηση (αλλαγές, αφαίρεση και προσθήκη υλικού). Καθώς υπάρχει ήδη υλικό για όλες τις υπηρεσίες, είναι σημαντικός ο έλεγχος της ορθότητας του υλικού και στη συνέχεια η επικαιροποίηση και εισαγωγή νέου υλικού. Για την πρόσβαση στην εφαρμογή είναι απαραίτητος ο ορισμός δύο αρμόδιων υπαλλήλων από την οικεία υπηρεσία. Τα στοιχεία των υπαλλήλων αυτών αποστέλλονται στο με που περιλαμβάνει ονοματεπώνυμο, υπηρεσιακό (δηλ. και τηλέφωνο των δύο αρμόδιων ατόμων. H ΔΙΠΤ στη συνέχεια στέλνει κωδικό χρήστη (username) και κωδικό πρόσβασης (password) στο mail της υπηρεσίας και των αρμοδίων υπαλλήλων, ώστε να είναι δυνατή πλέον η είσοδος στην εφαρμογή. Στο υπάρχουν οδηγίες συμπλήρωσης με τα βασικά στοιχεία τεκμηρίωσης που είναι απαραίτητα: ένας Γενικός Οδηγός συμπλήρωσης και επιμέρους οδηγοί συμπλήρωσης για μουσεία, εκθέσεις, εκθέματα, μνημεία, χώρους, πρόσωπα / σχολές που δίνουν σαφείς οδηγίες όσον αφορά τον τρόπο παρουσίασης των βασικών στοιχείων τεκμηρίωσης (πχ μήκος κειμένου στην Περιγραφή, περιεχόμενο πεδίου Χρονική φάση κοκ) και τα οποία πρέπει να ακολουθούνται απαρέγκλιτα. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 3

4 2. Πρόσβαση στην εφαρμογή Στην ιστοσελίδα ο χρήστης εισάγει κωδικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης και κάνει κλικ στο ΟΚ. Την πρώτη φορά που γίνεται η πρόσβαση στο λογαριασμό, ο χρήστης κάνει κλικ στο Επεξεργασία Χρήστη και προχωράει στην αλλαγή του κωδικού πρόσβασης. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 4

5 3. Χρήση της εφαρμογής Αφού εισέλθει ο χρήστης στην εφαρμογή, είναι σε θέση να προβάλει μουσεία, αρχαιολογικούς χώρους, μνημεία, εκθέσεις και εκθέματα που ανήκουν στην αρμοδιότητα της υπηρεσίας. κάνει τροποποιήσεις (π.χ. αλλαγή ωραρίων λειτουργίας, τιμών εισιτηρίων κοκ), προσθέσει νέες εγγραφές (π.χ. νέο μουσείο, νέα έκθεση κοκ) Για την κατανόηση και παρακολούθηση των αλλαγών που γίνονται κατά τη χρήση της εφαρμογής συνιστάται και το άνοιγμα του ΟΔΥΣΣΕΑ η ενημέρωση για τα στοιχεία που ήδη παρουσιάζονται και η παρακολούθηση της εμφάνισης των αλλαγών on line. H οθόνη που εμφανίζεται μετά την είσοδο του χρήστη περιέχει τον κατάλογο με τις πρώτες δέκα εγγραφές που αφορούν την υπηρεσία με αλφαβητική σειρά. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 5

6 3.1 Γενικές οδηγίες για την Καρτέλα Αντικείμενα Υπηρεσίας Στο πεδίο Αναζήτηση δεν υποστηρίζεται η χρήση τόνων. Επιλέγοντας το εικονίδιο Προσθήκη ανοίγει κενή καρτέλα όπου είναι δυνατή η Προσθήκη Νέου Αντικειμένου. Στο πεδίο μετά το πεδίο Εγγραφές, εισάγεται ο αριθμός των εγγραφών της υπηρεσίας, και κάνοντας κλικ στην Ανανέωση, εμφανίζεται κατάλογος με όλα τα αντικείμενα της υπηρεσίας. Πρόσβαση στα αντικείμενα της υπηρεσίας έχουμε από τα εικονίδια που εμφανίζονται μπροστά από τον τίτλο κάθε εγγραφής. Επιλέγοντας το εικονίδιο Προβολή, προβάλλονται οι πληροφορίες που έχουν εισαχθεί για τη συγκεκριμένη εγγραφή χωρίς να δίνεται δυνατότητα επεξεργασίας. Επιλέγοντας το εικονίδιο Επεξεργασία, προβάλλονται οι πληροφορίες που έχουν εισαχθεί με δυνατότητα επεξεργασίας. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 6

7 Επιλέγοντας το εικονίδιο Αντιγραφή Εγγραφής, δημιουργείται ένα νέο αντικείμενο με τον ίδιο τίτλο και τις ίδιες βασικές πληροφορίες (είδος, στοιχεία επικοινωνίας κτλ) με το αντικείμενο που αντιγράφηκε. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη, όταν π.χ. γίνεται προσθήκη εκθεμάτων που έχουν τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά. Στην επεξεργασία του νέου πλέον αντικειμένου είναι απαραίτητη η αλλαγή του τίτλου. Παράλληλα αποτελεί διπλοεγγραφή γιατί αναπαράγονται τα ίδια στοιχεία. (Προσοχή: Εφόσον δημιουργηθεί άχρηστη διπλοεγγραφή, πρέπει να ενημερωθεί άμεσα η ΔΙΠΤ στην ηλεκτρονική διεύθυνση ώστε να γίνει διαγραφή.) ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 7

8 3.2 Γενικές οδηγίες για την Καρτέλα Επεξεργασία αντικειμένου ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 8

9 Πεδίο On site: Για να εμφανίζεται η πληροφορία στον ΟΔΥΣΣΕΑ πρέπει να έχει γίνει εισαγωγή. Αν γίνεται επεξεργασία για κάποιο χρονικό διάστημα και δεν είναι επιθυμητή η εμφάνιση του αντικειμένου στον ΟΔΥΣΣΕΑ, τότε μπορεί να αφαιρεθεί το, κάνοντας κλικ στο κουτάκι. Πεδίο Τίτλος: Εισάγεται το όνομα του μουσείου, χώρου, μνημείου όπως είναι κοινώς γνωστό, π.χ. Αρχαιολογικό Μουσείο Πατρών. Πεδίο Τίτλος Θεματικών Κατηγοριών: Είναι υποχρεωτικό να εισαχθεί στο πεδίο Τίτλος Θεματικών Κατηγοριών ο τίτλος ακολουθώντας τη λογική των αλφαβητικών καταλόγων του ΟΔΥΣΣΕΑ (π.χ. για τον αλφαβητικό κατάλογο των μουσείων). Ειδικά για τις Αρχαιολογικές συλλογές και Μουσεία, στον τίτλο Θεματικών Κατηγοριών εισάγεται το περιεχόμενο του πεδίου Τίτλος με διαφορετική σειρά, δηλ. πρώτα ο χώρος στη γενική και στη συνέχεια τα υπόλοιπα στοιχεία, πχ Αίγινας Αρχαιολογικό Μουσείο και όχι Αρχαιολογικό Μουσείο Αίγινας, Αμοργού Αρχαιολογική Συλλογή και όχι Αρχαιολογική Συλλογή Αμοργού. Επίσης, στις Ακροπόλεις μπαίνει πρώτα η λέξη Ακρόπολη και στη συνέχεια ο τόπος, π.χ. Ακρόπολη Φαρσάλου. Ακολουθείται αυτή η διαδικασία, ώστε να είναι πιο αποτελεσματική η αναζήτηση στους αλφαβητικούς καταλόγους του ΟΔΥΣΣΕΑ. Στις εκθέσεις δε συμπληρώνεται τίτλος θεματικών κατηγοριών. Πεδίο Οντότητα: Στις υπάρχουσες εγγραφές εμφανίζεται το είδος του υπό επεξεργασία αντικειμένου, δηλ. αρχαιολογικός χώρος, γλωσσάρι, έκθεμα, έκθεση, μνημείο, μουσείο. Κατά την προσθήκη νέας εγγραφής, γίνεται επιλογή από τη λίστα που εμφανίζεται. Πεδίο Εισιτήρια (Ολόκληρο Μειωμένο): Επιλέγεται από την λίστα το αντίτιμο εισιτηρίου (ολόκληρο μειωμένο). Εφόσον η είσοδος είναι ελεύθερη (δηλ δεν υπάρχει αντίτιμο εισιτηρίου), τότε επιλέγονται τα εξής: Εισιτήρια (Ολόκληρο Μειωμένο): 0-0 Πεδίο Σχόλια εισιτηρίων: Εισάγεται η φράση: Είσοδος ελεύθερη και στο πεδίο Σχόλια εισιτηρίων (αγγλικά): Free admission. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 9

10 Στη περίπτωση που η είσοδος είναι ελεύθερη, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί ότι δεν υπάρχει περιεχόμενο στα πεδία Ειδική Είσοδος (Πρόσωπα που δικαιούνται μειωμένη είσοδο και Πρόσωπα που δικαιούνται ελεύθερη είσοδο) και Ημέρες Ελευθέρας, στα αντίστοιχα πεδία στο κάτω μέρος της καρτέλας. Πεδίο Ενιαίο εισιτήριο: εισάγονται τιμές μόνο εφόσον υπάρχει ενιαίο εισιτήριο για ομάδα χώρων, μουσείων, μνημείων. Προσοχή: όταν είναι ελεύθερη η είσοδος, γενικός κανόνας είναι ότι δεν υφίσταται ενιαίο εισιτήριο. Δηλ. στο πεδίο: εισιτήριο εισάγεται 0-0, ενώ στο πεδίο ενιαίο εισιτήριο παραμένει το «παρακαλώ επιλέξτε». Ενιαίο Ωράριο: Εισάγεται πληροφορία, εφόσον ισχύει το ίδιο ωράριο κατά τη διάρκεια ολόκληρου του χρόνου. Εφόσον το ωράριο δεν είναι σταθερό, συνιστάται η εισαγωγή ωραρίου στο πεδίο Χειμερινό Ωράριο ή Θερινό Ωράριο αναφέροντας και την περίοδο για την οποία ισχύει το ωράριο, π.χ. από 1 Απριλίου έως 31 Οκτωβρίου 2012 (αλλαγή σειράς) Τρίτη Κυριακή: 08:00 15:00. Σχόλια Ωραρίου: Εισάγονται επισημάνσεις που αφορούν το ωράριο, όπως π.χ. Δευτέρα κλειστά. Πεδίο Γονικό Μουσείο: Ενημερώνεται στην περίπτωση που πρόκειται για έκθεση που ανήκει στο εκθεσιακό πρόγραμμα συγκεκριμένου μουσείου, π.χ. στην Μόνιμη Έκθεση Αρχαιολογικού Μουσείου Κέρκυρας εισάγεται στο πεδίο Γονικό Μουσείο Αρχαιολογικό Μουσείο Κέρκυρας. Πεδίο Γονικός Αρχαιολογικός Χώρος: Ενημερώνεται εφόσον υπάρχει σχετική πληροφορία, π.χ. για ένα μνημείο (Παρθενώνας) που ανήκει σε αρχαιολογικό χώρο (Ακρόπολη) κοκ. Εφόσον υπάρχει γονικός Αρχαιολογικός χώρος και για το μνημείο δεν ισχύουν διαφορετικά ωράρια, εισιτήρια κά, είναι δυνατό να παραληφθούν αυτές οι πληροφορίες από το μνημείο καθώς η πληροφορία έλκεται από τον Αρχαιολογικό χώρο. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 10

11 Τα υπόλοιπα πεδία, π.χ. Πρόσβαση κοκ ενημερώνονται εφόσον υπάρχουν σχετικά στοιχεία. Στο κάτω μέρος της καρτέλας, εκτός από τα πεδία Ειδική Είσοδος και Ημέρες Ελευθέρας που συζητήθηκαν παραπάνω, δίνεται η δυνατότητα να εισαχθούν πληροφορίες - σχετικά με την Εξυπηρέτηση Επισκεπτών (όπου σημειώνεται ό, τι ισχύει), - Λήμματα (εισάγεται η περιγραφή, το ιστορικό κα ακολουθώντας πιστά τις οδηγίες της συμπλήρωσης εντύπων καταγραφής). Σε περίπτωση που δεν υπάρχει διαθέσιμο κείμενο στα αγγλικά, είναι υποχρεωτικό να εισάγεται το σχόλιο: The description is not available. - Εικόνες (εισάγονται πάντοτε τίτλος και πληροφορίες για το Copyright των εικόνων), - Βιβλιογραφία: Εφόσον υπάρχει ήδη η βιβλιογραφία, τότε επιλέγεται Προσθήκη υπάρχουσας βιβλιογραφίας. Εφόσον δεν υπάρχει ήδη η βιβλιογραφία, τότε α. επιλέγεται Προσθήκη νέας βιβλιογραφίας και εισάγεται η πληροφορία και β. επιλέγεται Προσθήκη υπάρχουσας βιβλιογραφίας, εντοπίζεται η πληροφορία που μόλις προστέθηκε και επιλέγεται. - Στο πεδίο Ημέρες Αργίας επιλέγονται οι ημέρες αργίας που ισχύουν (δεν επιλέγονται στην περίπτωση εκθεμάτων ή σε περίπτωση αρχαιολογικών χώρων που είναι ελεύθερα επισκέψιμοι χωρίς περίφραξη κλπ). - Θεματική κατηγορία: Είναι απαραίτητο το πεδίο να ενημερώνεται σε όλες τις εγγραφές, π.χ. όταν πρόκειται για έκθεση επιλέγεται μόνιμη, περιοδική ή περιοδεύουσα, στα μνημεία ορίζεται Είδος και Ρυθμός. Είναι απαραίτητος ο ορισμός της σειράς εμφάνισης των θεματικών κατηγοριών. Ο εντοπισμός στον κατάλογο των όρων γίνεται πληκτρολογώντας τα πρώτα γράμματα του όρου, π.χ. μόν για να εμφανιστεί ο όρος μόνιμη κοκ. Στα μνημεία και στους αρχαιολογικούς χώρους ακολουθείται η ορολογία του Πολέμωνα, π.χ. για ένα μνημείο Βυζαντινή εποχή >Ταφικά Μνημεία > Κατακόμβη κοκ. Οι υφιστάμενοι θεματικοί κατάλογοι μπορούν να αποτελέσουν βοήθημα για επιλογή της σωστής θεματικής κατηγορίας. Πληροφορίες στην αγγλική γλώσσα εισάγονται στα πεδία με τη σήμανση (αγγλικά). Επισημαίνεται ότι οι πληροφορίες για τα ωράρια είναι απαραίτητο να εισάγονται και στην αγγλική γλώσσα. Πεδίο Ενημέρωση: γίνεται αποθήκευση των στοιχείων που περάστηκαν. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 11

12 Πεδίο Αποθήκευση: γίνεται αποθήκευση των στοιχείων που περάστηκαν και κλείνει η καρτέλα του αντικειμένου επιστρέφοντας στον κατάλογο με τα αντικείμενα της υπηρεσίας. Πεδίο Ακύρωση: δε γίνεται αποθήκευση, κλείνει η καρτέλα του αντικειμένου επιστρέφοντας στον κατάλογο με τα αντικείμενα της υπηρεσίας. Για έξοδο από την εφαρμογή, επιλέγεται το βελάκι στο επάνω δεξί μέρος της καρτέλας, δίπλα στο πεδίο Έξοδος. Αν υπάρχουν απορίες που δεν επιλύονται στο εγχειρίδιο, μπορείτε να επικοινωνείτε με την κ. Ευαγγελία Ζαγαλίκη, τηλ , και την κ. Κατερίνα Χαμπούρη - Ιωαννίδου, τηλ: Το επικοινωνίας παραμένει entypa@culture.gr. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΠΤ 12