Οδηγίες Χειρισμού Απλής Συσκευής

Transcript

1 Smart Communication Server Οδηγίες Χειρισμού Απλής Συσκευής Παρακαλούμε διαβάστε αυτό το εγχειρίδιο προσεκτικά πριν θέσετε σε λειτουργία τη συσκευή σας και αποθηκεύστε το για μελλοντική χρήση.

2 Πριν χρησιμοποιήσετε το Τερματικό σας Σας ευχαριστούμε για την αγορά του συστήματος SL της NEC. Λόγω της ευελιξίας του συστήματος, οι Κωδικοί Κλήσης σας και οι Δυνατότητες Χωρητικότητας μπορεί να διαφέρουν από αυτούς σε αυτόν τον οδηγό. Ελέγξτε με τον Εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας / Διαχειριστή Συστήματος και σημειώστε τις όποιες διαφορές. Εδώ προβάλλεται το NEC Single-Line Telephone (AT-45). Αυτές οι Οδηγίες Χειρισμού περιγράφουν γενικά τις διαδικασίες των αναλογικών Single-Line Telephone (SLT). Ανατρέξτε στις Οδηγίες Χρήσης που περιλαμβάνονται στο συγκεκριμένο SLT σας για λεπτομέρειες σχετικά με τις επιπρόσθετες βασικές λειτουργίες. Hookflash ENΔΕΙΚΤΙΚΗ ΛΥΧΝΙΑ Αναβοσβήνει όταν έχετε Μήνυμα σε Αναμονή ή υπάρχει μια εισερχόμενη κλήση. Πλήκτρο ΕΠΑΝΑΚΛΗΣΗΣ Πιέστε το πλήκτρο Redial για να καλέσετε αυτομάτως τον τελευταίο αριθμό που καλέσατε. Πλήκτρο FLASH (RECALL) Όταν είστε σε κλήση, πιέστε το πλήκτρο FLASH για να θέσετε σε αναμονή τη γραμμή. NEC Single-Line Telephone (AT-45) Η NEC Corporation διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τις προδιαγραφές, λειτουργίες ή τα χαρακτηριστικά οποιαδήποτε στιγμή χωρίς προειδοποίηση. Η NEC Corporation έχει ετοιμάσει το κείμενο αυτό για χρήση από το προσωπικό της και τους πελάτες της. Οι πληροφορίες που περιέχονται εδώ είναι στην ιδιοκτησία της NEC Corporation και δεν επιτρέπεται να αναπαραχθούν χωρίς την πρότερη γραπτή έγκριση της NEC Corporation. Copyright 2, NEC Corporation

3 Κάνοντας Κλήσεις Κάντε μια Εξωτερική Κλήση <Ταχεία Πρόσβαση> Trunk Κωδικός Πρόσβασης Τηλεφωνικός Αριθμός 9? Για να αλλάξετε τον Κωδικό Πρόσβασης για εξωτερική γραμμή, ρωτήστε τον Εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Ακούστε τον Ήχο Κλήσης πριν καλέσετε έναν Τηλεφωνικό Αριθμό. Κάντε μια Κλήση Ενδοεπικοινωνίας <Κλήση Πρόσβασης> Η κλήση σας θα κουδουνίσει ή θα γίνει ανακοίνωση φωνής. Αν ακούσετε κουδουνισμό, περιμένετε για απάντηση. Αν ακούσετε ένα μπιπ, αρχίστε να μιλάτε. Πληκτρολογώντας αλλάξτε τον τρόπο voice/ring. (αν ο προορισμός είναι Τερματικό Multi-line) Κλήση Μνημών Συστήματος Συντετμημένες (Ταχείες Ταχείες) Κλήσεις <Εξωτερικές Εξωτερικές> Κοινές Μνήμες 2 Αριθμός Μνήμης Group Μνημών 4 Αριθμός Group Μνήμης Το ψηφίο του αριθμού μνήμης εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του συστήματος. (-9<Μόνο Group μνημών> / -99 / -999) Οι Τηλεφωνικοί Αριθμοί πρέπει να είναι προ-εγκατεστημένοι στο σύστημα. Η ρύθμιση του Συστήματος είναι απαραίτητη για το Group μνημών. Ρωτήστε τον Εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας για τις λεπτομέρειες. Επανάκληση Κλήσης (Redial Redial) <για Εξωτερική/Εσωτερική Εσωτερική γραμμή> 5 Αν η κλήση σας δεν διέρχεται Ορισμός Camp On / Callback Camp On Περιμένετε χωρίς να κλείσετε 8 5 Ακούτε Ήχο Κατειλημμένου ή Καμία Απάντηση Callback Περιμένετε ώστε το σύστημα να σας καλέσει πίσω Camp On Στην περίπτωση της Ενδοεπικοινωνίας, όταν ακούτε κουδουνισμό, περιμένετε την απάντηση του καλούμενου. Στην περίπτωση Εξωτερικής Κλήσης, όταν ακούσετε Ήχο Κλήσης, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον αριθμό. Callback Στην περίπτωση της Ενδοεπικοινωνίας, όταν το τερματικό σας αρχίζει τον κουδουνισμό, σηκώστε το ακουστικό και περιμένετε για τον καλούμενο να απαντήσει. Στην περίπτωση Εξωτερικής Κλήσης, όταν το τερματικό σας αρχίζει τον κουδουνισμό, σηκώστε το ακουστικό, ακούστε τον Ήχο Κλήσης και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον αριθμό τηλεφώνου. Αυτή η λειτουργία είναι εφαρμοστέα στην περίπτωση που όλα τα trunks είναι απασχολημένα. (δεν εφαρμόζεται όταν ο εξωτερικός καλούμενος είναι απασχολημένος) 2

4 Αν η κλήση σας δεν διέρχεται Camp On / Callback 8 7 (Στην περίπτωση Camp On) Ρυθμίστε / Απαντήστε σε ένα Μήνυμα Αναμονής Ρύθμιση Ακούτε Ήχο Κατειλημμένου ή Καμία Απάντηση Απάντηση Ο δείκτης του τερματικού σας αναβοσβήνει κόκκινος Όταν ρυθμίσετε ένα MW, ο δείκτης του καλούμενου αρχίζει να αναβοσβήνει. Όταν απαντάτε ένα MW, ο Δείκτης θα σβήσει αυτόματα όταν ο καλούμενος απαντήσει. Ακυρώστε ένα Μήνυμα Αναμονής Ανεξάρτητη (από το προερχόμενο εσωτερικό) Όλων (σε οποιοδήποτε εσωτερικό) Απαντώντας Κλήσεις Απαντώντας μια Εξωτερική Κλήση / Ενδοεπικοινωνία Κουδουνισμός Απαντώντας μια Κλήση για άλλο Εσωτερικό Στο ίδιο Group Σε άλλο Group Συγκεκριμένο Εσωτερικό Η ρύθμιση του Συστήματος είναι απαραίτητη για να φτιάξετε Call Pickup Group. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. 3

5 Κράτηση / Μεταφορά Κλήσεις Κρατώντας μια Κλήση / Ανακτώντας μια Κρατημένη Κλήση Κράτηση Ομιλία FLASH / RECALL Key (or Hookflash) Ανάκτηση ΜΗΝ κλείσετε το ακουστικό! FLASH / RECALL Key (or Hookflash) Αν τεθείτε σε on hook, η κρατημένη κλήση θα κουδουνίσει πίσω. Αυτή η λειτουργία θέτει την εξωτερική σας κλήση σε Αποκλειστική Κράτηση. Άλλοι εσωτερικοί χρήστες δεν μπορούν να αφαιρέσουν την Κράτηση. Ανάκτηση μιας Κρατημένης Εξωτερικής Κλήσης Αριθμός γραμμής που θέλετε να Ανακτήσετε Για το καλούμενο ψηφίου του Αριθμού Γραμμής, ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Μεταφέροντας την Κλήση σε άλλο Εσωτερικό FLASH / RECALL Key (or Hookflash) Ομιλία Αναγγελία Για πιο Εύκολη Χρήση Μην Ενοχλείτε (DND) DND: Trunk Εισερχόμενη Κλήση DND: Εισερχόμενη Κλήση Ενδοεπικοινωνίας DND: Trunk & Εισερχόμενη Κλήση Ενδοεπικοινωνίας DND: Μεταφερόμενη (CFW) Κλήση DND: Όταν ρυθμίζετε τη λειτουργία DND, ο Εσωτερικός Ήχος Κλήσης πρέπει να αλλάζει. 4

6 Για πιο Εύκολη Χρήση Conference Ομιλία FLASH / RECALL Key (or Hookflash) Επαναλάβετε για επιπλέον συμμετέχοντες FLASH / RECALL Key (or Hookflash) Trunk Κωδικός Πρόσβασης Τηλεφωνικός Αριθμός Ομιλία <Δυο φορές> Ξεκινήστε τη Διάσκεψη 9?? Μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία ώστε να προσθέσετε περισσότερους συμμετέχοντες. Είναι διαθέσιμοι μέχρι 6 συμμετέχοντες (περιλαμβανομένου του δικού σας εσωτερικού). Το επίπεδο του ήχου μπορεί να χρειάζεται ρύθμιση εξαιτίας του Περιβάλλοντος στο οποίο γίνονται οι κλήσεις. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Προώθηση Κλήσης / Follow Me Όταν θέτετε τη λειτουργία Προώθησης Κλήσης / Follow Me, ο Εσωτερικός Ήχος Κλήσης θα αλλάξει. Προώθηση Κλήσης Άμεσα Προώθηση Κλήσης όταν είστε κατειλημμένος Προώθηση Κλήσης όταν δεν υπάρχει απάντηση Προώθηση Κλήσης όταν είστε κατειλημμένος / δεν υπάρχει απάντηση

7 Για πιο Εύκολη Χρήση Προώθηση Κλήσης / Follow Me (Συνέχεια Συνέχεια) Προώθηση Κλήσης Both Ring Follow Me Ενσωματωμένος Μηχανισμός Απάντησης (VRS Message) Για τη χρήση του ενσωματωμένου Μηχανισμού Απάντησης είναι απαραίτητη η ρύθμιση του Συστήματος. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Εγγράψτε / Ακούστε / Σβήστε Μηνύματα Απάντησης 7 6 Εγγραφή 7 Αριθμός Μηνύματος ( 4) Παύση REC Ακρόαση Αριθμός Μηνύματος ( 4) Εγγράψτε Ακούστε 5 Ακούστε Διαγραφή Αριθμός Μηνύματος ( 4) 3 Μπορούν να εγγραφούν μέχρι 4 είδη μηνυμάτων. Η διάρκεια του Μηνύματος δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2 λεπτά. 6

8 Ενσωματωμένος Μηχανισμός Απάντησης (Voice Mail Message) Ακούστε / Σβήστε τα Εισερχόμενα Μηνύματα Αριθμός Μηνύματος Ακρόαση (9 ) Ακούστε Διαγραφή Αριθμός Μηνύματος (9 ) 3 Μπορούν να αφεθούν μέχρι μηνύματα απ έξω. Η διάρκεια του μηνύματος δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2 λεπτά. Επιλογές : In-Mail (Voice Mail) Για τη χρήση της λειτουργίας In-Mail (Voice Mail) είναι απαραίτητα η χρήση προαιρετικού Υλικού και η ρύθμιση του Συστήματος. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Συνδεθείτε στο In-Mail Αριθμός Πιλότου Voice Mail Ο Αριθμός του Mailbox Κωδικός Ασφαλείας (αν έχει ρυθμιστεί)? Κυρίως Μενού Main Menu L Listen to Messages 5 Κατά τη διάρκεια της ακρόασης μπορείτε να: RE Record Reply 73 E Erase Msg 3 Pause/Resume Listening MF Have Msg Forwarded 63 L Listen to Next Msg 5 N Select New Message List 6 MC Make Call to Sender 62 B Backup a Few Seconds 2 S Select Saved Message List 7 TI Get TIme, Date 84 BB Backup to Beginning 22 A Select All Message List 2 SA SAve Message 72 G Go Ahead a Few 4 Seconds Exit Listen Mode RS Record & Send 77 Message G Mailbox Greeting 4 Pause/Resume Reenter mailbox Callers hear your active number greeting (-3) only if you do not answer or are E Erase Recording 3 Send Message busy. If Auto Attendant DND is ON, the Auto End Recording Attendant does not ring your phone. Callers immediately hear your active greeting. If OFF, the Auto Attendant will try your extension. RN Record Mailbox Name 76 In-Mail will play your mailbox name in the voice prompts instead of your mailbox number. Κατά τη διάρκεια της εγγραφής μπορείτε να : Εισάγετε τον αριθμό του Mailbox, μετά : OP TI Mailbox OPtions TIme and Date N Select New Message 6 List Οι επιλογές του mailbox είναι: S Security Code 7 AT Auto Time Stamp 28 Message Notification N 6 Exit to Main Menu S Select Saved 7 Message List A Select All Message 2 List X EXit Mailbox 9 7

9 Επιλογές : In-Mail (Voice Mail) Προώθηση Κλήσης στο Voice Mail Προώθηση όλων των Εισερχόμενων Κλήσεων Αριθμός Πιλότου Voice Mail Προώθηση Εισερχόμενης Κλήσης όταν είναι Κατειλημμένο Αριθμός Πιλότου Voice Mail Προώθηση Εισερχόμενης Κλήσης όταν δεν υπάρχει Απάντηση Αριθμός Πιλότου Voice Mail Προώθηση Εισερχόμενης Κλήσης όταν είναι Κατειλημμένο / δεν υπάρχει Απάντηση Αριθμός Πιλότου Voice Mail Επιλογές : In-Mail (Voice Mail) Χαιρετισμός Mailbox Συνδεθείτε στο In-Mail Επιλογή Χαιρετισμού Αριθμός Χαιρετισμού (-3) 4? Εγγραφή 7 Ακρόαση Εγγράψτε Παύση REC Τέλος Επιστροφή στο Κυρίως Μενού 5 Ακούστε Σβήσιμο 3 Ο Επιλεγμένος Χαιρετισμός (ένας από τους τρεις) θα γίνει ενεργός. 8

10 Επιλογές : In-Mail (Voice Mail) Κωδικός Ασφαλείας Mailbox Επιλογές Mailbox 6 7 Κωδικός Ασφαλείας (4 ψηφία, χρησιμοποιώντας -9) 7? Επιβεβαίωση (Αποδεκτός) 2 Επιστροφή στο Κυρίως Μενού Συνδεθείτε στο In-Mail Σβήσιμο του Κωδικού Ασφαλείας Ο Καλούμενος Κωδικός Ασφαλείας μπορεί να ακυρωθεί πιέζοντας 4 αντί για 2 (Αποδεκτός). Ο Διαχειριστής του Συστήματος μπορεί να σβήσει έναν Κωδικό Ασφαλείας Mailbox Security. Ακούστε Εισερχόμενα στο Mailbox Μηνύματα Αριθμός Πιλότου Voice Mail Αριθμός Mailbox (Μοναδικός Ήχος Κλήσης) Κωδικός Ασφαλείας (αν έχει ρυθμιστεί)? Ακρόαση 5 Ακούστε 9