Smart Communication Server. Ψηφιακή Συσκευή. Οδηγίες Χειρισμού

Transcript

1 Smart Communication Server Ψηφιακή Συσκευή Οδηγίες Χειρισμού Παρακαλώ διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες αυτές πριν τη λειτουργία της συσκευής σας και φυλάξτε τις για μελλοντική χρήση.

2 Πριν χρησιμοποιήσετε το Τερματικό σας Ευχαριστούμε για την αγορά του συστήματος NEC SL1. Λόγω της ευελιξίας του συστήματος, οι Κωδικοί Κλήσης σας και οι Δυνατότητες Χωρητικότητας μπορεί να διαφέρουν από αυτούς σε αυτόν τον οδηγό. Ελέγξτε με τον Εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας / Διαχειριστή Συστήματος και σημειώστε τις όποιες διαφορές. Εγκαθιστώντας το Ακουστικό & το καλώδιο γραμμής Το καλώδιο μπορεί να εγκατασταθεί με όποιο τρόπο Καλώδιο ακουστικού Όταν εγκαθιστάτε το ακουστικό: 1. Επιβεβαιώστε ότι το καλώδιο του ακουστικού είναι συνδεδεμένο στην υποδοχή του ακουστικού στη βάση του τηλεφώνου. 2. Το καλώδιο της γραμμής δρομολογείται μέσω του αγωγού στη βάση του τηλεφώνου. 3. Εναλλακτικά το καλώδιο της γραμμής μπορεί να δρομολογηθεί μέσω του αγωγού του στηρίγματος της βάσης. Προσαρμόστε τη βάση στήριξης της συσκευής Για να ρυθμίσετε τη χαμηλή θέση θέασης: 1. Διπλώστε όλο το στήριγμα πίσω. Για να ρυθμίσετε την υψηλή θέση θέασης: 1. Αναστρέψτε τα 2 πόδια του στηρίγματος. 2. Διπλώστε τα πόδια πίσω μέχρι τα στηρίγματα να ακουμπήσουν τη βάση. Η NEC Corporation διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τις προδιαγραφές, λειτουργίες ή τα χαρακτηριστικά οποιαδήποτε στιγμή χωρίς προειδοποίηση. Η NEC Corporation έχει ετοιμάσει το κείμενο αυτό για χρήση από το προσωπικό της και τους πελάτες της. Οι πληροφορίες που περιέχονται εδώ είναι στην ιδιοκτησία της NEC Corporation και δεν επιτρέπεται να αναπαραχθούν χωρίς την πρότερη γραπτή έγκριση της NEC Corporation. Copyright 211, NEC Corporation 1

3 Χρησιμοποιώντας το Τερματικό σας IP4WW-( )*TXH-A TEL Ακουστικό Πληκτρολόγιο Μεγάφωνο Πλήκτρο HOLD Πιέστε το πλήκτρο για να θέσετε μια εξωτερική ή εσωτερική κλήση σε Αναμονή. Ενδεικτική Λυχνία Αυτός ο δείκτης αναβοσβήνει γρήγορα όταν κουδουνίζει μια κλήση και αργά όταν υπάρχει μήνυμα. Αλφαριθμητική Οθόνη Η LCD έχει 2 γραμμές με 16 χαρακτήρες. Πλήκτρο Εξόδου Έξοδος από κάθε οθόνη και επιστροφή στην ένδειξη Time & Date. Πλήκτρο Βοήθειας Ο χρήστης μπορεί να πιέσει αυτό το πλήκτρο ακολουθούμενο από ένα προγραμματιζόμενο πλήκτρο ώστε να ελέγξει ποια Γραμμή ή Προγραμματιζόμενη Λειτουργία έχει εκχωρηθεί στο πλήκτρο. Προγραμματιζόμενα Πλήκτρα Λειτουργιών Πλήκτρα Ευέλικτων Γραμμών ή Πλήκτρα Λειτουργίας εκχωρημένα από τον Διαχειριστή του Συστήματος. Πλήκτρο Flash Πιέστε το πλήκτρο ώστε να τερματίσετε μια εξωτερική κλήση και να ακούσετε το σήμα πόλης. Πλήκτρο Transfer Επιτρέπει τον χρήστη να μεταφέρει μια κλήση σε άλλο εσωτερικό. Πλήκτρο DND/CONF (Do Not Disturb / Conference) Ρυθμίστε Do Not Disturb ή Conference αν πατηθεί κατά τη διάρκεια της κλήσης. Πλήκτρο Mute (Microphone) Θέστε σε σίγαση το μικρόφωνο του ακουστικού ή του Handsfree. Το πλήκτρο LED φωτίζεται όταν το μικρόφωνο έχει τεθεί σε σίγαση. Πλήκτρο Clear/Back Πιέστε αυτό το πλήκτρο για να ακυρώσετε την τρέχουσα ενέργεια ή να σβήσετε έναν χαρακτήρα. Μενού Εισαγωγή σε διάφορες λειτουργίες με απλό χειρισμό. Πλήκτρο Ελέγχει το ενσωματωμένο μεγάφωνο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανοιχτή συνομιλία. To LED στο πλήκτρο φωτίζει όταν το πλήκτρο είναι ενεργό. * 12 Προγραμματιζόμενα πλήκτρα λειτουργιών είναι διαθέσιμα για το IP4WW-12TXH-A TEL. 24 Προγραμματιζόμενα πλήκτρα λειτουργιών είναι διαθέσιμα για το IP4WW-24TXH-A TEL. ** Η εικόνα δείχνει μια IP4WW-24TXH-A TEL. Πλήκτρο Ιστορικού Εισερχόμενων κλήσεων Πλήκτρο Έντασης Ήχου (πάνω πάνω) Πλήκτρο Επανάκλησης Πλήκτρο Enter Λειτουργία Καταλόγου ή Πλήκτρο Έντασης (κάτω κάτω) Ήχου Επιλογές Handsfree - Το Handsfree σας επιτρέπει να θέσετε και να απαντήσετε κλήσεις πιέζοντας το αντί να χρησιμοποιείτε το ακουστικό. - Με το Αυτόματο Handsfree, μπορείτε να πιέσετε ένα πλήκτρο χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό. Κανονικά, έχετε το Αυτόματο Handsfree. - Χρησιμοποιήστε το Handsfree Answerback για να απαντήσετε σε μια αναγγελία Εσωτερικής κλήσης μιλώντας προς το τηλέφωνο χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό. 2

4 Για τη Διευκόλυνσή σας Προγραμματιζόμενα Πλήκτρα Λειτουργιών Τα προγραμματιζόμενα πλήκτρα λειτουργιών μπορούν να λειτουργήσουν και ως πλήκτρα εξωτερικών γραμμών και/ή άλλα πλήκτρα Λειτουργιών. Μπορείτε απλά να πιέσετε το πλήκτρο λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε την εκχωρημένη λειτουργία χωρίς να πληκτρολογείτε τον κωδικό της. Κωδικός λειτουργίας & Προσθήκη Δεδομένων Πλήκτρο λειτουργίας Υπάρχουν 2 επίπεδα πλήκτρων λειτουργίας. (Γενικά Πλήκτρα: εκχωρημένα από 851, Πλήκτρα Εμφάνισης : εκχωρημένα από 852) Τα πλήκτρα Εμφάνισης έχουν προτεραιότητα. Μπορείτε να αντικαταστήσετε Γενικά Πλήκτρα με πλήκτρα Εμφάνισης. Αν θέλετε να αντικαταστήσετε πλήκτρο Εμφάνισης με Γενικό πλήκτρο, πρέπει να διαγράψετε τα πλήκτρο Εμφάνισης πληκτρολογώντας πριν την εκχώρηση του Γενικού Πλήκτρου. Στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, τα προγραμματιζόμενα πλήκτρα λειτουργιών No. 1 έως 12 είναι εκχωρημένα σαν πλήκτρα Εξωτερικών γραμμών. Αν θέλετε να εκχωρήσετε Λειτουργικά Πλήκτρα (Γενικά) στα μη χρησιμοποιημένα πλήκτρα Trunk, αυτά τα μη χρησιμοποιημένα θα πρέπει να διαγραφούν με τη λειτουργία Τα προγραμματιζόμενα πλήκτρα λειτουργιών μπορούν να διαγραφούν πληκτρολογώντας ή Πλήκτρα DSS / One-Touch Τα προγραμματιζόμενα πλήκτρα λειτουργιών μπορούν να εκχωρηθούν σαν DSS (Direct Station Selection) ή πλήκτρα One-Touch. Μπορείτε να κάνετε μια Εξωτερική / Εσωτερική κλήση πατώντας μόνο αυτό το πλήκτρο χωρίς να πληκτρολογήσετε τον αριθμό. Πλήκτρο Λειτουργίας Κωδικός Πρόσβασης Εξωτερικής Γραμμής Τηλεφωνικός Αριθμός 9 Hold Αριθμός Εσωτερικού Για να αλλάξετε τον Κωδικό Πρόσβασης Εξωτερικής Γραμμής, ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, τα προγραμματιζόμενα πλήκτρα λειτουργιών No. 1 έως 12 έχουν εκχωρηθεί ως πλήκτρα Εξωτερικών γραμμών. Αν θέλετε να εκχωρήσετε πλήκτρα DSS στα μη χρησιμοποιημένα πλήκτρα Εξωτερικής Γραμμής, αυτά τα μη χρησιμοποιημένα θα πρέπει να διαγραφούν με τη λειτουργία πριν την άνω λειτουργία. Σε περίπτωση πλήκτρου DSS, η κατάσταση του εσωτερικού μπορεί να υποδειχθεί στο BLF. (Ανενεργός : σβηστό, Απασχολημένος : αναμμένο) Όταν καταχωρείτε έναν τηλεφωνικό αριθμό, θα πρέπει να προστεθεί ο Κωδικός Πρόσβασης Εξωτερικής Γραμμής πριν τον αριθμό. Μπορούν να καταχωρηθούν μέχρι 36 ψηφία κλήσης, αλλά το όνομα δεν μπορεί να καταχωρηθεί. Αν θέλετε να συνεχίσετε τη λειτουργία, πιέστε τα προγραμματιζόμενα πλήκτρα λειτουργιών αντί για το πλήκτρο για να ολοκληρώσετε. Καταχώρηση Σύντομων Κλήσεων (Speed Dial) Κοινές Μνήμες Αριθμός Μνήμης Τηλεφωνικός Αριθμός Group Μνημών Hold Όνομα Hold Το ψηφίο του αριθμού Μνήμης εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του συστήματος (-9<Μόνο Group Μνημών> / -99 / -999) Είναι απαραίτητη η ρύθμιση του συστήματος για τη λειτουργία Group Μνημών. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από την NEC προμηθευτή σας για τις λεπτομέρειες. Το όνομα μπορεί να εισαχθεί από τα πλήκτρα του καντράν. (Δείτε παρακάτω) Μπορούν να καταχωρηθούν μέχρι 36 ψηφία κλήσης, και μέχρι 12 χαρακτήρες μπορούν να καταχωρηθούν ως όνομα. Αν θέλετε να συνεχίσετε τη λειτουργία, πληκτρολογήστε τον επόμενο αριθμό μνήμης αντί για το πλήκτρο Key για να ολοκληρώσετε. Μπορείτε να παραλείψετε να εισάγεται το όνομα. (Μη εισαγωγή χαρακτήρα, πιέστε το πλήκτρο Hold ). Μπορείτε να διαγράψετε τον καταχωρημένο αριθμό και όνομα πιέζοντας το πλήκτρο Exit Key μετά την πληκτρολόγηση του αριθμού Μνήμης. 3

5 Για τη Διευκόλυνσή σας Εισάγοντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες Όταν εισάγετε ένα όνομα, χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα του καντράν για να εισάγεται γράμματα όπως παρακάτω. Για παράδειγμα, πιέστε το 2 1 φορά για A, 2 φορές για B, κλπ 1 [ ] ^ _ { } Á À Â Ã Å Æ 2 A B C a b c 2 φ Ó Ì Ê É Ç 3 D E F d e f 3 # Αποδέχεται ένα χαρακτήρα και μετακινεί τον κέρσορα μια θέση δεξιά. Πιέστε 2 φορές για να εισάγετε ένα κενό G H I g h i 4 J K L j k l 5 M N O m n o 6 Clear/Back Σβήνει την εισαγωγή των χαρακτήρων δεξιά, ένα χαρακτήρα κάθε φορά. (Backspace Backspace) 7 P Q R S p q r s T U V t u v 8 W X Y Z w x y z 9! # $ % & ( ) Ô Õ ú å ä æ ö ü α β θ ε +, -. / : ; < = >? π Σ σ Ω Κάνοντας Κλήσεις Κάνοντας μια εξωτερική κλήση <Γρήγορη Πρόσβαση> Πλήκτρο Εξωτερικής Γραμμής Τηλεφωνικός Αριθμός? Ακούστε το Σήμα Πόλης πριν πληκτρολογήσετε έναν τηλεφωνικό αριθμό. Μπορείτε να έχετε πλήκτρα λειτουργίας για Εξωτερικές Γραμμές ή Groups Εξωτερικών Γραμμών. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Κάνοντας μια εξωτερική κλήση <Πρόσβαση με Κωδικό> Κωδικός Πρόσβασης Εξωτερικής Γραμμής Αριθμός Group Εξωτερικών Γραμμών? Αριθμός Εξωτερικής Γραμμής # 9 # (παράδειγμα: 5 = Εξωτερική Γραμμή No.5) Τηλεφωνικός Αριθμός Για να αλλάξετε τον Κωδικό Πρόσβασης Εξωτερικής Γραμμής, Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας. για Ακούστε τον Ήχο Κλήσης πριν πληκτρολογήστε έναν τηλεφωνικό αριθμό. Σε περίπτωση που ο αριθμός των Group Εξωτερικών Γραμμών είναι μεγαλύτερος των 1, πρέπει να εισάγετε 2 ψηφία (παράδειγμα 11 : Group 11) αφού πληκτρολογήσετε 84. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Για το ψηφίο πληκτρολόγησης του αριθμού Εξωτερικής Γραμμής, ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. 4

6 Κάνοντας Κλήσεις Κάνοντας μια Εσωτερική Κλήση <Dial Access> Αριθμός Εσωτερικού Η κλήση σας θα κουδουνίσει ή θα γίνει αναγγελία φωνής. Αν ακούτε κουδουνισμό, περιμένετε για απάντηση. Αν ακούσετε μπιπ, αρχίστε να μιλάτε. Πληκτρολογώντας 1 αλλάξτε τον τρόπο voice/ring. (αν ο προορισμός είναι Ψηφιακό Τερματικό) Κάνοντας Κλήσεις Ταχέως Κλήση Καταλόγου ABC Ltd 1/9 1 ος Χαρακτήρας που θέλετε να ψάξετε? N 6/24 NEC CORP Πιέστε αρκετές φορές για να ψάξετε Αφού ψάξετε τον επιθυμητό προορισμό, πιέστε το πλήκτρο Enter για να επιβεβαιώστε τον τηλεφωνικό αριθμό πριν σηκώσετε το ακουστικό, αν είναι απαραίτητο.. Μπορείτε να εισάγετε περισσότερους χαρακτήρες (μέχρι 12) για να κάνετε πιο συγκεκριμένο τον επιθυμητό προορισμό. Μπορείτε επίσης να ψάξετε τον επιθυμητό προορισμό χωρίς να εισάγετε Χαρακτήρες. (Πιέστε τον κέρσορα μόνο). Για να ακυρώσετε τη λειτουργία της Κλήσης Καταλόγου, πιέστε το πλήκτρο Clear/Back. Κλήση Τελευταίου Αριθμού Λίστα Επανάκλησης Ταχεία Επανάκληση /1 OUT:DEC-22 11:1 # /1 OUT:DEC-22 1:32 Πιέστε αρκετές φορές για να ψάξετε Το σύστημα διατηρεί τους 1 τελευταίους αριθμούς που καλέσατε που μπορούν να επαναειδωθούν και να επανακληθούν. Για να ακυρώσετε τη λειτουργία Λίστας Επανάκλησης, πιέστε το πλήκτρο Clear/Back. Callback Εισερχόμενου Αριθμού /14 RCV:DEC-22 11: /14 RCV:DEC-22 1:12 Πιέστε αρκετές φορές για να ψάξετε Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για εξωτερικές κλήσεις, η λειτουργία Caller-ID είναι απαραίτητη. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Για να ακυρώσετε τη λειτουργία Callback, πιέστε το πλήκτρο Clear/Back. 5

7 Κάνοντας Κλήσεις Ταχέως Συντετμημένες (Ταχείες Ταχείες) Κλήσεις <για Εξωτερικές γραμμές> Κοινές Μνήμες # 2 Πλήκτρο Κοινών Μνημών Αριθμός Κοινών Μνημών (SC851+27) Group Μνημών # 4 Πλήκτρο Group Μνημών Αριθμός Group Μνημών (SC851+28) Το ψηφίο του αριθμού μνημών εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του συστήματος. (-9 <Μόνο Group Μνημών> / -99 / -999) Οι τηλεφωνικού αριθμοί θα πρέπει να έχουν προ-εγκατασταθεί στο σύστημα. Για τη λειτουργία του Group Μνημών είναι απαραίτητη η ρύθμιση του συστήματος. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Όταν εκχωρείτε το πλήκτρο κοινών μνημών στο προγραμματιζόμενο πλήκτρο λειτουργίας, είναι απαραίτητο αφού πληκτρολογήσετε τον Κωδικό Λειτουργίας 27, να πιέστε HOLD. One-Touch / DSS Κλήση One-Touch / DSS Πλήκτρο (SC851+1) Τηλεφωνικός / Εσωτερικός αριθμός πρέπει να προ-εγκατασταθεί για ο πλήκτρο One-Touch / DSS. Ο Κωδικός Πρόσβασης Εξωτερικής Γραμμής πρέπει να προστεθεί μπροστά από τον τηλεφωνικό αριθμό. Αν η κλήση σας δεν διέρχεται Ορισμός Camp On / Callback 8 5 Camp On Περιμένετε χωρίς να κλείσετε Πλήκτρο Camp On Ακούτε Ήχο Κατειλημμένου ή Καμία Απάντηση (SC851+35) Callback Περιμένετε ώστε το σύστημα να σας καλέσει πίσω Camp On Στην περίπτωση της Ενδοεπικοινωνίας, όταν ακούτε κουδουνισμό, περιμένετε την απάντηση του καλούμενου. Στην περίπτωση Εξωτερικής Κλήσης, όταν ακούσετε Σήμα Πόλης, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον αριθμό. Callback Στην περίπτωση της Ενδοεπικοινωνίας, όταν το τερματικό σας αρχίζει τον κουδουνισμό, σηκώστε το ακουστικό και περιμένετε για τον καλούμενο να απαντήσει. Στην περίπτωση Εξωτερικής Κλήσης, όταν το τερματικό σας αρχίζει τον κουδουνισμό, σηκώστε το ακουστικό, ακούστε το Σήμα Πόλης και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον αριθμό τηλεφώνου. Αυτή η λειτουργία είναι εφαρμοστέα στην περίπτωση που όλα τα trunks είναι απασχολημένα. (δεν εφαρμόζεται όταν ο εξωτερικός καλούμενος είναι απασχολημένος) Camp On / Callback (Στην περίπτωση Camp On) 8 7 6

8 Αν η κλήση σας δεν διέρχεται Επανάληψη Πληκτρολόγησης <Μόνο Εξωτερική Κλήση> Πλήκτρο Επανάληψης (SC851+29) Ακούτε Ήχο Κατειλημμένου ή Καμία Απάντηση Όταν είναι ρυθμισμένη η Επανάληψη Πληκτρολόγησης, το αντίστοιχο πλήκτρο θα πρέπει να αναβοσβήνει και το σύστημα αυτόματα και περιοδικά επανακαλεί τον αριθμό. Η διάρκεια της επανάληψης είναι προγραμματιζόμενη. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Θα πρέπει να σηκώσετε το ακουστικό όταν ο καλούμενος απαντήσει. Για ακύρωση πατήστε το πλήκτρο της Επανάληψης Κλήσης που αναβοσβήνει. Ορίστε ένα Μήνυμα Αναμονής Ακούτε Ήχο Κατειλημμένου ή Καμία Πλήκτρο MW (SC851+38) Όταν ρυθμίσετε ένα MW, Ο δείκτης του καλούμενου αρχίζει να αναβοσβήνει και ο δικός σας δείκτης ανάβει κόκκινο. Απαντήστε σε ένα Μήνυμα Αναμονής (Ο δείκτης του τερματικού σας αναβοσβήνει κόκκινος) Ελέγξτε & Απαντήστε Βοήθεια Ταχεία Απάντηση Πλήκτρο MW (SC851+38) Όταν απαντήσετε ένα MW, ο δείκτης αυτόματα θα σβήνει και ο καλούμενος απαντάει. Μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό καλούμενο πιέζοντας το Επάνω Πλήκτρο αφού πληκτρολογήσετε *,, αν έχουν οριστεί αρκετά Μηνύματα Αναμονής του Μηνύματος Αναμονής Ανεξάρτητη (από το προερχόμενο εσωτερικό) Αριθμός Εσωτερικού Όλων (σε οποιοδήποτε εσωτερικό)

9 Απαντώντας Κλήσεις Απαντώντας μια εξωτερική κλήση Εσωτερικό Εσωτερικό που που δεν κουδουνίζει κουδουνίζει Κουδουνισμός Μικρόφωνο Πλήκτρο Εξωτερικής Γραμμής (Αναβοσβήνει) Επιβεβαιώστε την κατάσταση του πλήκτρου Mute αν θέλετε να απαντήσετε με Handsfree. (Mute On : ένδειξη αναμμένη, Mute Off : ένδειξη σβηστή) Απαντώντας μια κλήση ενδοεπικοινωνίας Signal Mode Extension Κουδουνισμός Voice Mode Extension Φωνή Μικρόφωνο Μιλήστε προς το Τερματικό σας Ο τρόπος κλήσης ενδοεπικοινωνίας (Σήμα ή Φωνή) μπορεί να τεθεί στο τερματικό σας μέσω : Σήμα : -> 823 Φωνή : -> 821 Επιβεβαιώστε την κατάσταση του πλήκτρου Mute αν θέλετε να απαντήσετε μέσω Handsfree. (Mute On : ένδειξη αναμμένη, Mute Off : ένδειξη σβηστή) Σηκώνοντας μια Κλήση για άλλο Εσωτερικό Στο ίδιο Group # Πλήκτρο Call Pickup (SC851+24) Σε άλλο Group πλήκτρο Call Pickup για άλλο Group (SC851+25) Συγκεκριμένο Εσωτερικό Εσωτερικό Αριθμός Η ρύθμιση του συστήματος είναι απαραίτητη για τη χρήση του Call Pickup Group. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. 8

10 Κράτηση / Μεταφορά Κλήσης Κρατώντας μια Κλήση / Ανακτώντας μια κρατημένη Κλήση Κράτηση Ομιλία Hold Ανάκτηση πλήκτρο Trunk Εξωτερική Κλήση (Αναβοσβήνει) Hold Εσωτερική Κλήση (Αναβοσβήνει) Στην περίπτωση Ενδοεπικοινωνίας, η κλήση θα κρατείται ως Αποκλειστική Κράτηση στο τερματικό σας. Αυτή η λειτουργία θέτει την εξωτερική σας κλήση σε System Hold. Άλλα εσωτερικά μπορούν να πάρουν την γραμμή που βρίσκεται σε αναμονή. Κρατώντας μια Κλήση Αποκλειστικά Κράτηση πλήκτρο Exclusive Hold Ανάκτηση Εξωτερική Κλήση πλήκτρο Trunk (Αναβοσβήνει) Ομιλία (SC851+45) Εσωτερική Κλήση Hold (Αναβοσβήνει) Αυτή η λειτουργία θέτει την κλήση σας σε Αποκλειστική Κράτηση. Άλλα εσωτερικά δεν μπορούν να πάρουν τη γραμμή αυτή. Ανακτήστε μια κρατημένη Εξωτερική Κλήση Trunk αριθμός που θέλετε να ανακτήσετε Για το ψηφίο κλήσης του αριθμού Trunk, ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC προμηθευτή σας. Μεταφέροντας μια Κλήση σε άλλο Εσωτερικό Hold Εσωτερικός Αριθμός Ομιλία Αναγγελία Μεταφορά Αν το τερματικό σας έχει πλήκτρο DSS/One-Touch, απλά πιέστε το αντί για το HOLD και την πληκτρολόγηση του Εσωτερικού Αριθμού. Για πιο Εύκολη Χρήση Μην Ενοχλείτε (DND) DND/CONF 1 DND: Trunk Εισερχόμενη Κλήση 2 DND: Εσωτερική Εισερχόμενη Κλήση 3 DND: Trunk & Εσωτερική Εισερχόμενη Κλήση 4 DND: Μεταφερόμενη Κλήση (CFW) DND: Όταν θέτετε τη λειτουργία DND, το πλήκτρο DND/CONF θα ανάψει και ο Εσωτερικός Ήχος Κλήσης θα αλλάξει. 9

11 Για πιο Εύκολη Χρήση Διάσκεψη (Conference Conference) DND/CONF Επαναλάβετε για επιπλέον συμμετέχοντες Ομιλία Εσωτερικός Αριθμός DND/CONF πλήκτρο Trunk Τηλεφωνικός Αριθμός?? Ομιλία <Δυο φορές> Ξεκινήστε τη Διάσκεψη Μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε επιπλέον συμμετέχοντες. Μπορείτε να προσθέσετε μέχρι 16 συμμετέχοντες (περιλαμβανομένου του δικού σας τερματικού). Το επίπεδο του ήχου μπορεί να χρειάζεται ρύθμιση εξαιτίας του Περιβάλλοντος στο οποίο γίνονται οι κλήσεις. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Προώθηση Κλήσης / Follow Me Όταν θέτετε τη λειτουργία Call Forward / Follow Me, ο εσωτερικός αριθμός προορισμού εμφανίζεται στην οθόνη και ο Εσωτερικός Ήχος Κλήσης αλλάζει. Προώθηση Κλήσης Άμεσα Θέση 1 Εσωτερικός Αριθμός Άμεσο πλήκτρο Call Forward (SC851+1) Προώθηση Κλήσης όταν είστε κατειλημμένος Θέση Εσωτερικός Αριθμός # 1 1 Call Forward when Busy Key (SC851+11) Προώθηση Κλήσης όταν δεν υπάρχει απάντηση Call Forward when No Answer Key (SC851+12) Θέση 1 Εσωτερικός Αριθμός Προώθηση Κλήσης όταν είστε κατειλημμένος / δεν υπάρχει απάντηση Θέση Εσωτερικός Αριθμός Call Forward when Busy / No Ans Key (SC851+13) 1

12 Για πιο Εύκολη Χρήση Προώθηση Κλήσης / Follow Me (Συνέχεια Συνέχεια) Προώθηση Κλήσης Both Ring Θέση 1 Εσωτερικός Αριθμός Call Forward Both Ring Key (SC851+14) Προώθηση Κλήσης Follow Me Θέση 1 Εσωτερικός Αριθμός Call Forward Follow Me Key (SC851+15) Λειτουργία των Πλήκτρων του Κέρσορα Δομή του Μενού Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τη δομή του μενού των πλήκτρων του Δρομέα. Μπορεί να έχετε πρόσβαση στο επιθυμητό μενού πιέζοντας τα πλήκτρα του Δρομέα (Πάνω/Κάτω/Δεξιά/Αριστερά) ή να πληκτρολογήσετε 3 ψηφία για σύντομη πρόσβαση αφού πιέσετε το πλήκτρο Enter ώστε να ενεργοποιήσετε ένα μενού. πλήκτρο Enter Clear/Back Πίσω στο προηγούμενο μενού. Main Menu Exit Έξοδος από αυτό το είδος μενού. 1: Ιστορικό Κλήσεων 2: Επαφές 11: Αναπάντητες Κλήσεις 12: Εισερχόμενες Κλήσεις 13: Καλούμενοι Αριθμοί 21: Αναζήτηση Επαφών 22: Νέες Επαφές x: Δεδομένα Αναπάντητων Κλήσεων x: Δεδομένα Εισερχόμενων Κλήσεων x: Δεδομένα Κληθέντων Αριθμών x: Όνομα που αρχίζει με A-Z 221: Αποθήκευση Ιδιωτικού Τηλ. Καταλόγου 222: Αποθήκευση Κοινού Τηλ. Καταλόγου 5: Ρύθμιση Τηλεφώνου 8: Ιδιότητες 23: Επεξεργασία Επαφής 52: Οθόνη 81: Τηλέφωνο 82: Σύστημα 223: Αποθήκευση Τηλ. Καταλόγου Group x: Όνομα που αρχίζει με A-Z 521: Αντίθεση Πληροφορίες Θύρας Κύρια ΈκδοσηSoftware MAC Διεύθυνση Hardware Key Code 11

13 Ενσωματωμένος Μηχανισμός Απάντησης (VRS VRS Message) Για τη χρήση του ενσωματωμένου Μηχανισμού Απάντησης είναι απαραίτητη η ρύθμιση του Συστήματος. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Εγγράψτε / Ακούστε / Σβήστε Μηνύματα Απάντησης Αριθμός Μηνύματος Εγγραφή (1 4) 7 Αριθμός Μηνύματος Ακρόαση (1 4) 5 Εγγράψτε Ακούστε Παύση REC # Ακούστε Αριθμός Μηνύματος Διαγραφή (1 4) 3 Μπορούν να εγγραφούν μέχρι 4 είδη μηνυμάτων. Η διάρκεια του μηνύματος δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2 λεπτά. Ενσωματωμένος Μηχανισμός Απάντησης (Voice Ακούστε / Σβήστε τα Εισερχόμενα Μηνύματα Voice Mail Message) Ακρόαση 5 Αριθμός Μηνύματος (91 1) Αριθμός Μηνύματος Διαγραφή (91 1) 3 Ακούστε Μπορούν να αφεθούν μέχρι 1 μηνύματα απ έξω. Η διάρκεια του μηνύματος δεν μπορεί να υπερβεί τα 2 λεπτά. 12

14 Επιλογές: In-Mail (Voice Mail) Για τη χρήση της λειτουργίας In-Mail (Voice Mail) είναι απαραίτητα η χρήση προαιρετικού Υλικού και η ρύθμιση του Συστήματος. Ρωτήστε τον εξουσιοδοτημένο από τη NEC Προμηθευτή σας για λεπτομέρειες. Συνδεθείτε στο In-Mail Αριθμός Πιλότου Voice Mail Ο Αριθμός του Mailbox Κωδικός Ασφαλείας (αν έχει ρυθμιστεί)? Κυρίως Μενού Main Menu L Listen to Messages 5 Κατά τη διάρκεια της ακρόασης μπορείτε να: RE Record Reply 73 E Erase Msg 3 Pause/Resume Listening MF Have Msg Forwarded 63 L Listen to Next Msg 5 1N Select New Message List 16 MC Make Call to Sender 62 B Backup a Few Seconds 2 1S Select Saved Message List 17 TI Get TIme, Date 84 BB Backup to Beginning 22 1A Select All Message List 12 SA SAve Message 72 G Go Ahead a Few 4 Seconds # Exit Listen Mode # RS Record & Send 77 Message G Mailbox Greeting 4 Callers hear your active greeting (1-3) only if you do not answer or are busy. If Auto Attendant DND is ON, the Auto Attendant does not ring your phone. Callers immediately hear your active greeting. If OFF, the Auto Attendant will try your extension. Κατά τη διάρκεια της εγγραφής μπορείτε να: Pause/Resume Erase Recording E 3 End Recording # # Εισάγετε τον αριθμό του Mailbox, μετά: Reenter mailbox number Send Message # # RN Record Mailbox Name 76 In-Mail will play your mailbox name in the voice prompts instead of your mailbox OP Mailbox OPtions 67 TI TIme and Date 84 Οι επιλογές του mailbox είναι: S Security Code 7 AT Auto Time Stamp 28 Message Notification N 6 Exit to Main Menu # # 1N Select New Message 16 1S List Select Saved 17 1A Message List Select All Message List 12 X EXit Mailbox 9 13

15 Επιλογές: In-Mail (Voice Mail) Προώθηση Κλήσης στο Voice Mail Εύκολη Χρήση με Πλήκτρα Λειτουργίας Πλήκτρο Auto-Attendant (SC Ext No.) Πιέστε το πλήκτρο Automated Attendant αρκετές φορές να αλλάξετε την κατάσταση. (All Calls -> No Answer -> Busy -> Busy/No Answer -> Cancel) Προώθηση όλων των Εισερχόμενων Κλήσεων Θέση Αριθμός Voice Mail Call Forward Immediate Key (SC851+1) Προώθηση Εισερχόμενης Κλήσης όταν είναι Κατειλημμένο Θέση # 1 1 Αριθμός Πιλότου Voice Mail Call Forward when Busy Key (SC851+11) Προώθηση Εισερχόμενων Κλήσεων όταν δεν υπάρχει Απάντηση Θέση Αριθμός Πιλότου Voice Mail Call Forward when No Answer Key (SC851+12) Προώθηση Εισερχομένων Κλήσεων όταν είναι Κατειλημμένο / δεν υπάρχει Απάντηση Θέση Αριθμός Πιλότου Voice Mail Call Forward when Busy / No Ans Key (SC851+13) Χαιρετισμός Mailbox Επιλογή Χαιρετισμού Αριθμός Χαιρετισμού (1-3) 4? Εγγραφή 7 Παύση REC # Επιστροφή στο Κυρίως Μενού # Συνδεθείτε στο In-Mail Ακρόαση 5 Εγγράψτε Τέλος # Ακούστε Διαγραφή 3 Ο επιλεγμένος χαιρετισμός (ένας από τους τρεις) θα γίνει ενεργός. 14

16 Επιλογές: In-Mail (Voice Mail) Κωδικός Ασφαλείας Mailbox Επιλογή Mailbox 6 7 Κωδικός Ασφαλείας (4 ψηφία, χρησιμοποιώντας -9) 7? Επιβεβαίωση (Αποδοχή) 2 # Επιστροφή στο Κυρίως Μενού Συνδεθείτε στο In-Mail Διαγραφή Κωδικού Ασφαλείας Ο πληκτρολογημένος Κωδικός Ασφαλείας μπορεί να ακυρωθεί πιέζοντας 4 αντί για 2 (Αποδοχή). Ο Διαχειριστής του Συστήματος μπορεί να σβήσει έναν Κωδικό Ασφαλείας Mailbox. Ακούστε Εισερχόμενα στο Mailbox Μηνύματα Εύκολη Χρήση με Πλήκτρα Λειτουργίας πλήκτρο Mailbox (SC Ext No.) Κωδικός Ασφαλείας (αν έχει ρυθμιστεί)? Ακρόαση 5 Ακούστε Βασική Διαχείριση χωρίς Πλήκτρα Λειτουργίας Αριθμός Πιλότου Voice Mail Αριθμός Mailbox (Μοναδικός Ήχος Κλήσης) Κωδικός Ασφαλείας (αν έχει ρυθμιστεί)? Ακρόαση 5 Ακούστε 15