Εφαρμογή EXTRA. Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων μέσω Internet

Transcript

1 Εφαρμογή EXTRA Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων μέσω Internet

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Αυτόματης Υποβολής της. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Σελίδα 2 από 9

3 1. Αυτόματη Υποβολή μέσω Internet μέσα από την εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση Η παραμετροποίηση και η διαδικασία που απαιτείται για την αυτόματη υποβολή της Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων μέσω Internet, αναλύεται παρακάτω Ορισμός Κωδικών Υποβολής μέσω Internet στην εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση Από τη διαδρομή στο μενού «Παράμετροι / Κωδικοί Υποβολής μέσω Internet», θα ανοίξει ο πίνακας όπου θα ορίσουμε τους κωδικούς υποβολής μέσω Internet για κάθε υποχρέωση της επιχείρησης. Από το σημείο αυτό θα ορίσουμε το Όνομα Χρήστη, καθώς και τον κωδικό υποβολής που αφορά τη συγκεντρωτική κατάσταση τιμολογίων Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Σελίδα 3 από 9

4 Η διαδικασία αυτή θα γίνει μόνο την πρώτη φορά που θα δημιουργήσουμε την εταιρία του υπόχρεου στην εφαρμογή extra Λογιστική Διαχείριση (Έσοδα Έξοδα ή Γενική Λογιστική) Αυτόματη Υποβολή Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων μέσω Internet από την εφαρμογή «Extra Λογιστική Διαχείριση» Έπειτα από τη δημιουργία του αρχείου υποβολής μέσα από την εφαρμογή και, αποθήκευσής του σε οποιοδήποτε σημείο του υπολογιστή σας, θα προχωρήσετε στην αυτόματη υποβολή του από το μενού «Internet / Υποβολή / Συγκεντρωτικών Καταστάσεων», όπως φαίνεται στα επόμενα βήματα της διαδικασίας. Για τα επόμενα δευτερόλεπτα, θα εμφανιστεί μπροστά στην οθόνη σας ο πίνακας ορισμού των κωδικών υποβολής του υπόχρεου, ο οποίος και θα συμπληρωθεί αυτόματα με τους κωδικούς που έχετε συμπληρώσει στις παραμέτρους του προγράμματος Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Σελίδα 4 από 9

5 Έπειτα, θα επιλέξετε «ΥΠΟΒΟΛΗ ΝΕΑΣ ΔΗΛΩΣΗΣ» και θα μεταφερθείτε στην οθόνη όπου πρέπει να επιλέξετε το είδος του αρχείου που θα υποβάλετε, ανάμεσα στις επιλογές «ΠΕΛΑΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ» και «ΠΙΣΤΩΤΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ», Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Σελίδα 5 από 9

6 καθώς και, να επιλέξετε το αρχείο που εξάγατε, από το σημείο του υπολογιστή σας στο οποίο το είχατε αποθηκεύσει Σημείωση: Το αρχείο Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων που εξάγεται από την εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση της Epsilon Net, είναι σε μορφή.zip έχοντας σαν ονομασία τον Α.Φ.Μ. του υπόχρεου και, δεν χρειάζεται κάποια περαιτέρω επεξεργασία για την υποβολή του. Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Σελίδα 6 από 9

7 Μετά την επιλογή του αρχείου και, εφόσον εμφανιστεί η διαδρομή στην οποία είναι αποθηκευμένο, στο αντίστοιχο πλαίσιο, επιλέγετε «ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΡΧΕΙΟΥ» Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Σελίδα 7 από 9

8 Στην αμέσως επόμενη οθόνη, εμφανίζεται η ενημέρωση της επιτυχούς (ή όχι) υποβολής και σας δίνεται η δυνατότητα να παραλάβετε απόδειξη υποβολής του αρχείου από το αντίστοιχο πλαίσιο την οποία και μπορείτε να εκτυπώσετε από την επιλογή αριστερά επάνω από την απόδειξη υποβολής του αρχείου. Ολοκληρώνοντας τη διαδικασία, μπορείτε, επιλέγοντας το «x» επάνω δεξιά του παραθύρου, να κλείσετε το συγκεκριμένο παράθυρο, να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη της εφαρμογή και, να συνεχίσετε τις καταχωρήσεις των τρεχουσών εργασιών της επιχείρησης Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Σελίδα 8 από 9

9 Διαδικασία Αυτόματης Υποβολής Σελίδα 9 από 9