Σύντοµα περιεχόµενα. Πρόλογος 5

Transcript

1

2

3 Σύντοµα περιεχόµενα Πρόλογος 5 1 Βασικές έννοιες του Word 25 2 Βασικά στοιχεία εγγράφων 57 3 Μορφοποίηση χαρακτήρων 82 4 Μορφοποίηση παραγράφων 99 5 Μορφοποίηση εγγράφων Εργασία µε πρότυπα 137 Ανασκόπηση Διαχείριση ροής κειµένου Βασικά στοιχεία επεξεργασίας Δηµιουργία πινάκων και λιστών Προσθήκη εικόνων και σχηµάτων σε έγγραφα Δηµιουργία κειµένου µε γραφιστικό ενδιαφέρον 240 Ανακεφαλαίωση Προσθήκη εργαλείων πλοήγησης σε έγγραφο Δηµιουργία πίνακα περιεχοµένων και ευρετηρίου Λεζάντες Προσθήκη αναφορών, πηγών, και βιβλιογραφίας 308 Ανακύκλωση γνώσεων Συγχώνευση αλληλογραφίας Ασφάλεια και κοινή χρήση εγγράφων Προσαρµογή του Word 378 Ανακύκλωση γνώσεων 398 Γλωσσάρι 404 Ευρετήριο

4 Περιεχόµενα Μάθημα 1: Βασικές έννοιες του Word 25 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 25 Βασικοί όροι 25 Περιήγηση στο Λογισμικό 26 Εργασία στο Word 26 Η αρχική σελίδα του Microsoft Word 26 Χρήση των εργαλείων που εµφανίζονται στην οθόνη 27 Χρήση του Κουµπιού Office 32 Χρήση του κουµπιού Βοήθεια για το Microsoft Office Word 33 Εργασία με υπάρχον έγγραφο 37 Άνοιγµα υπάρχοντος εγγράφου 37 Αλλαγή προβολής του Word 39 Μετακίνηση µέσα σε έγγραφο 46 Καταχώριση κειµένου σε έγγραφο 48 Αποθήκευση επεξεργασµένου εγγράφου 51 Γρήγορη εκτύπωση ενός εγγράφου 52 Κλείσιµο εγγράφου 52 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 53 Αξιολόγηση 53 Αξιολόγηση γνώσεων 53 Αξιολόγηση επάρκειας 54 Αξιολόγηση ικανοτήτων 55 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 56 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 56 Μάθημα 2: Βασικά στοιχεία εγγράφων 57 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 57 Βασικοί όροι 57 Δημιουργία εγγράφου 58 Αποθήκευση εγγράφου για πρώτη φορά 59 Ονοµασία και αποθήκευση νέου εγγράφου 59 Αποθήκευση εγγράφου µε διαφορετικό όνοµα 60 Επιλογή διαφορετικής µορφής αρχείου 61 Αλλαγή της εμφάνισης εγγράφου 62 Μορφοποίηση εγγράφου µε χρήση Γρήγορων Στυλ 62 Μορφοποίηση µε θέµα εγγράφου 64 Επεξεργασία ιδιοτήτων εγγράφου 66 Ορισµός βασικών ιδιοτήτων 66 Αντιστοίχιση λέξεων-κλειδιά σε έγγραφο 67 Εκτύπωση εγγράφου 68 Χρήση Προεπισκόπησης Εκτύπωσης 68 Επιλογή εκτυπωτή 69 Ορισµός άλλων επιλογών εκτύπωσης Δημιουργία φακέλων και ετικετών 72 Δηµιουργία και εκτύπωση φακέλου 72 Δηµιουργία και εκτύπωση ετικέτας 74 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 76 Αξιολόγηση 76 Αξιολόγηση γνώσεων 76 Αξιολόγηση επάρκειας 78 Αξιολόγηση ικανοτήτων 79 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 80 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 80 Μάθημα 3: Μορφοποίηση χαρακτήρων 82 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 82 Βασικοί όροι 82 Περιήγηση στο λογισμικό 83 Μη αυτόματη μορφοποίηση χαρακτήρων 83 Επιλογή τύπου και µεγέθους γραµµατοσειράς 83 Εφαρµογή ειδικής µορφοποίησης σε χαρακτήρες 86 Αλλαγή πεζών/κεφαλαίων 87 Επισήµανση κειµένου 88 Αντιγραφή και κατάργηση μορφοποίησης 89 Χρήση του Πινέλου Μορφοποίησης 89 Κατάργηση µορφοποίησης 90 Μορφοποίηση κειμένου με στυλ 90 Εφαρµογή στυλ 90 Τροποποίηση στυλ 92 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 93 Αξιολόγηση 94 Αξιολόγηση γνώσεων 94 Αξιολόγηση επάρκειας 95 Αξιολόγηση ικανοτήτων 96 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 97 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 98 Μάθημα 4: Μορφοποίηση παραγράφων 99 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 99 Βασικοί όροι 99 Περιήγηση στο λογισμικό 100 Μη αυτόματη μορφοποίηση παραγράφων 100 Καθορισµός εσοχών 100 Αλλαγή στοίχισης 102 Καθορισµός διάστιχου παραγράφων 104 Καθορισµός διαστήµατος πριν και µετά από παραγράφους 105

5 Περιεχόµενα 21 Δηµιουργία αριθµηµένης λίστας 106 Δηµιουργία λίστας µε κουκκίδες 107 Προσθήκη σκιάς σε παραγράφους παραγράφων 108 Προσθήκη περιγράµµατος γύρω από παραγράφους 110 Περιήγηση στο λογισµικό 112 Καθορισµός στηλοθετών 112 Καθορισµός στηλοθετών µε το χάρακα 112 Χρήση του πλαισίου διαλόγου Στηλοθέτες 114 Εµφάνιση µη εκτυπώσιµων χαρακτήρων 115 Κατάργηση στηλοθετών 116 Κατάργηση µορφοποιήσεων παραγράφων 116 Κατάργηση µορφοποιήσεων από παραγράφους 116 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 117 Αξιολόγηση 118 Αξιολόγηση γνώσεων 118 Αξιολόγηση επάρκειας 120 Αξιολόγηση ικανοτήτων 121 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 122 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 122 Μάθημα 5: Μορφοποίηση εγγράφων 123 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 123 Βασικοί όροι 123 Μορφοποίηση φόντου εγγράφων 124 Καθορισµός έγχρωµου φόντου 124 Προσθήκη υδατογραφήµατος 124 Τοποθέτηση περιγράµµατος γύρω από τις σελίδες εγγράφου 126 Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσελίδων 126 Προσθήκη αριθµών σελίδων σε έγγραφο 127 Εισαγωγή ενσωµατωµένων κεφαλίδων ή υποσελίδων 127 Προσθήκη περιεχοµένου σε κεφαλίδα ή υποσέλιδο 129 Διάταξη σελίδας 130 Καθορισµός περιθωρίων 130 Επιλογή προσανατολισµού σελίδας 131 Επιλογή µεγέθους χαρτιού 132 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 133 Αξιολόγηση 133 Αξιολόγηση γνώσεων 133 Αξιολόγηση επάρκειας 134 Αξιολόγηση ικανοτήτων 135 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 136 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 136 Μάθημα 6: Εργασία µε πρότυπα 137 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 137 Βασικοί όροι 137 Περιήγηση στο λογισµικό 138 Εύρεση προτύπων 138 Επιλογές προτύπων στο πλαίσιο διαλόγου Δηµιουργία εγγράφου 138 Εντοπισµός εγκατεστηµένου προτύπου στον υπολογιστή σας 138 Εύρεση προτύπων στο Διαδίκτυο 139 Χρήση προτύπων για τη δηµιουργία εγγράφων 141 Δηµιουργία επαγγελµατικής επιστολής από ένα πρότυπο 141 Δηµιουργία υποµνήµατος από πρότυπο 142 Προσθήκη εξωφύλλου 142 Διαχείριση προτύπων 144 Τροποποίηση υπάρχοντος προτύπου 144 Δηµιουργία νέου προτύπου 145 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 146 Αξιολόγηση 146 Αξιολόγηση γνώσεων 147 Αξιολόγηση επάρκειας 149 Αξιολόγηση ικανοτήτων 150 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 151 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 151 Έτοιµοι για τον εργασιακό χώρο 152 Ανασκόπηση 153 Μάθημα 7: Διαχείριση ροής κειµένου 157 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 157 Βασικοί όροι 157 Έλεγχος της συµπεριφοράς παραγράφων 158 Έλεγχος χήρων και ορφανών γραµµών 158 Διατήρηση των γραµµών µιας παραγράφου στην ίδια σελίδα 159 Διατήρηση δύο παραγράφων στην ίδια σελίδα 160 Υποχρεωτική διατήρηση µιας παραγράφου στην κορυφή της σελίδας 160 Χρήση αλλαγών 160 Υποχρεωτική αλλαγή σελίδας 161 Εισαγωγή αλλαγών ενοτήτων 162 Διαµόρφωση στηλών 164 Δηµιουργία στηλών 164 Μορφοποίηση στηλών 165 Αλλαγή πλάτους στηλών 165 Εισαγωγή κενής σελίδας σε έγγραφο 166 Εισαγωγή κενής σελίδας 166 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 167 Αξιολόγηση 167 Αξιολόγηση γνώσεων 167 Αξιολόγηση επάρκειας 168 Αξιολόγηση ικανοτήτων 169 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 170 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 171

6 22 Περιεχόµενα Μάθημα 8: Βασικά στοιχεία επεξεργασίας 172 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 172 Βασικοί όροι 172 Χρήση Γρήγορων Τµηµάτων για την προσθήκη περιεχοµένου σε έγγραφο 173 Χρήση ενσωµατωµένων δοµικών στοιχείων 173 Εισαγωγή πεδίου µε τη λειτουργία Γρήγορα Τµήµατα 174 Δηµιουργία των δικών σας δοµικών στοιχείων 175 Αντιγραφή και µετακίνηση κειµένου 177 Χρήση του Πρόχειρου για αντιγραφή και µετακίνηση κειµένου 177 Χρήση του ποντικιού για αντιγραφή και µετακίνηση κειµένου 178 Εύρεση και αντικατάσταση κειµένου 179 Εύρεση κειµένου µέσα σε έγγραφο 179 Αντικατάσταση κειµένου σε έγγραφο 181 Περιήγηση σε µεγάλο έγγραφο 182 Χρήση της διαταγής Μετάβαση σε 182 Χρήση του Χάρτη Εγγράφου 183 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 185 Αξιολόγηση 186 Αξιολόγηση γνώσεων 186 Αξιολόγηση επάρκειας 188 Αξιολόγηση ικανοτήτων 189 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 189 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 190 Μάθημα 9: Δηµιουργία πινάκων και λιστών 191 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 191 Βασικοί όροι 191 Δηµιουργία πινάκων 192 Εισαγωγή πίνακα µε το ποντίκι 192 Χρήση του πλαισίου διαλόγου Εισαγωγή πίνακα 193 Σχεδίαση πίνακα 193 Εισαγωγή Γρήγορου Πίνακα 195 Περιήγηση στο λογισµικό 196 Μορφοποίηση πίνακα 196 Εφαρµογή Γρήγορου Στυλ σε πίνακα 196 Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση επιλογών στυλ πίνακα 197 Περιήγηση στο λογισµικό 198 Διαχείριση πινάκων 198 Καρτέλα Διάταξη Εργαλείων Πίνακα 198 Αλλαγή µεγέθους γραµµής ή στήλης 198 Μετακίνηση γραµµής ή στήλης 200 Ορισµός οριζόντιας στοίχισης πίνακα 201 Δηµιουργία γραµµής κεφαλίδας 201 Ταξινόµηση περιεχοµένων πίνακα 202 Εκτέλεση υπολογισµών σε κελιά πίνακα 203 Συγχώνευση και διαίρεση κελιών πίνακα 204 Αλλαγή της θέσης του κειµένου σε κελί 205 Αλλαγή της κατεύθυνσης κειµένου σε κελί 205 Εργασία µε λίστες 205 Δηµιουργία λίστας στυλ διάρθρωσης 206 Ταξινόµηση περιεχοµένων λίστας 207 Αλλαγή της µορφοποίησης µιας λίστας 207 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 208 Αξιολόγηση 209 Αξιολόγηση γνώσεων 209 Αξιολόγηση επάρκειας 210 Αξιολόγηση ικανοτήτων 211 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 212 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 212 Πρακτική εξάσκηση 213 Μάθημα 10: Προσθήκη εικόνων και σχηµάτων σε έγγραφα 214 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 214 Βασικοί όροι 214 Περιήγηση στο λογισµικό 215 Εισαγωγή εικόνας 215 Χρήση γραφικών SmartArt 215 Εισαγωγή και αλλαγή µεγέθους έτοιµης εικόνας Clip Art 218 Εισαγωγή εικόνας από αρχείο 219 Περιήγηση στο λογισµικό 221 Προσθήκη σχηµάτων 222 Εισαγωγή σχηµάτων 222 Δηµιουργία διαγράµµατος ροής 224 Προσθήκη κειµένου σε σχήµα 225 Περιήγηση στο λογισµικό 226 Μορφοποίηση εικόνων 226 Εργαλεία εικόνας 226 Ξάκρισµα, αλλαγή µεγέθους, αλλαγή κλίµακας, και περιστροφή εικόνας 226 Εφαρµογή Γρήγορου Στυλ σε εικόνα 228 Προσαρµογή της φωτεινότητας, της αντίθεσης, και του χρώµατος µιας εικόνας 230 Διάταξη κειµένου γύρω από εικόνα 231 Συµπίεση εικόνας 232 Επαναφορά εικόνας 233 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 234 Αξιολόγηση 235 Αξιολόγηση γνώσεων 235 Αξιολόγηση επάρκειας 236 Αξιολόγηση ικανοτήτων 237 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 238 Έτοιµοι για το Διαδίκτυο 239 Μάθημα 11: Δηµιουργία κειµένου µε γραφιστικό ενδιαφέρον 240 Πίνακας δεξιοτήτων µαθήµατος 240 Βασικοί όροι 240 Δηµιουργία αρχιγράµµατος 241 Μορφοποίηση κειµένου ως «παράθεση φράσης» 242

7 Περιεχόμενα 23 Περιήγηση στο λογισμικό 243 Δημιουργία ενδιαφέροντος κειμένου με WordArt 244 Εισαγωγή κείµενου WordArt 244 Επεξεργασία WordArt 245 Αλλαγή του σχήµατος του WordArt 246 Περιήγηση στο λογισμικό 247 Δημιουργία πλαισίων κειμένου 247 Εισαγωγή πλαισίου κειµένου 248 Μορφοποίηση πλαισίου κειµένου 249 Σύνδεση πολλών πλαισίων κειµένου 250 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 251 Αξιολόγηση 251 Αξιολόγηση γνώσεων 251 Αξιολόγηση ικανοτήτων 252 Αξιολόγηση επάρκειας 254 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 255 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 255 Πρακτική εξάσκηση 256 Ανακεφαλαίωση 257 Μάθημα 12: Προσθήκη εργαλείων πλοήγησης σε έγγραφο 261 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 261 Βασικοί όροι 261 Περιήγηση στο λογισμικό 262 Εργασία με σελιδοδείκτες 262 Εισαγωγή σελιδοδείκτη 262 Επεξεργασία σελιδοδείκτη 263 Αναφορά σε σελιδοδείκτες ενός εγγράφου 265 Διαγραφή σελιδοδείκτη 266 Χρήση στυλ για τη δημιουργία Χάρτη Εγγράφου 266 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 268 Αξιολόγηση 268 Αξιολόγηση γνώσεων 268 Αξιολόγηση επάρκειας 270 Αξιολόγηση ικανοτήτων 271 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 271 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 273 Μάθημα 13: Δηµιουργία πίνακα περιεχοµένων και ευρετηρίου 274 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 274 Βασικοί όροι 274 Δημιουργία πίνακα περιεχομένων 275 Δηµιουργία πίνακα περιεχοµένων µε χρήση στυλ επικεφαλίδων 275 Προσθήκη επιλεγµένου κειµένου στον πίνακα περιεχοµένων 278 Ενηµέρωση πίνακα περιεχοµένων 278 Δημιουργία ευρετηρίου 279 Σήµανση καταχώρισης για ευρετήριο 279 Δηµιουργία υποκαταχώρισης και παραποµπής 281 Δηµιουργία ευρετηρίου 282 Μορφοποίηση ευρετηρίου 283 Ενηµέρωση ευρετηρίου 284 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 284 Αξιολόγηση 285 Αξιολόγηση γνώσεων 285 Αξιολόγηση επάρκειας 285 Αξιολόγηση ικανοτήτων 287 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 288 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 288 Πρακτική εξάσκηση 289 Μάθημα 14: Λεζάντες 290 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 290 Βασικοί όροι 290 Περιήγηση στο λογισμικό 291 Προσθήκη λεζάντας σε έγγραφο 291 Προσθήκη λεζάντας σε εικόνα 291 Προσθήκη λεζάντας σε εξίσωση 293 Προσθήκη λεζάντας σε πίνακα 295 Επεξεργασία και διαγραφή λεζάντας 295 Περιήγηση στο λογισμικό 297 Το πλαίσιο διαλόγου Πίνακας εικόνων 297 Δημιουργία πίνακα εικόνων 297 Εισαγωγή πίνακα εικόνων 297 Ενηµέρωση πίνακα εικόνων 298 Διαγραφή πίνακα εικόνων 300 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 301 Αξιολόγηση 301 Αξιολόγηση γνώσεων 301 Αξιολόγηση επάρκειας 303 Αξιολόγηση ικανοτήτων 304 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 305 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 306 Πρακτική εξάσκηση 307 Μάθημα 15: Προσθήκη αναφορών, πηγών, και βιβλιογραφίας 308 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 308 Βασικοί όροι 308 Προσθήκη αναφορών και πηγών στο έγγραφο 309 Εισαγωγή αναφοράς και δηµιουργία πηγής 309 Εφαρµογή στυλ αναφοράς 310 Τροποποίηση αναφοράς και πηγής 311 Διαγραφή αναφοράς 313 Δημιουργία βιβλιογραφίας 314 Δηµιουργία βιβλιογραφίας 314 Ενηµέρωση βιβλιογραφίας 316 Διαγραφή βιβλιογραφίας 317 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 317 Αξιολόγηση 318

8 24 Περιεχόμενα Αξιολόγηση γνώσεων 318 Αξιολόγηση επάρκειας 319 Αξιολόγηση ικανοτήτων 320 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 321 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 322 Ανακύκλωση γνώσεων 323 Μάθημα 16: Συγχώνευση αλληλογραφίας 326 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 326 Βασικοί όροι 326 Περιήγηση στο λογισμικό 327 Δημιουργία εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας 327 Διευθέτηση του κύριου εγγράφου 327 Επιλογή παραληπτών αλληλογραφίας 328 Προετοιµασία των πεδίων συγχώνευσης 330 Προεπισκόπηση συγχωνευµένων επιστολών 331 Ολοκλήρωση της συγχώνευσης αλληλογραφίας 332 Δημιουργία φακέλων και ετικετών για συγχώνευση αλληλογραφίας 334 Δηµιουργία φακέλων για οµαδική αποστολή αλληλογραφίας 334 Δηµιουργία ετικετών για οµαδική αλληλογραφία 336 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 338 Αξιολόγηση 339 Αξιολόγηση γνώσεων 339 Αξιολόγηση επάρκειας 340 Αξιολόγηση ικανοτήτων 342 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 343 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 344 Πρακτική εξάσκηση 345 Μάθημα 17: Ασφάλεια και κοινή χρήση εγγράφων 346 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 346 Βασικοί όροι 347 Περιήγηση στο λογισμικό 347 Περιορισμός πρόσβασης σε έγγραφο 348 Ορισµός αδειών εγγράφου 348 Σήµανση εγγράφου ως τελικού 350 Ορισµός κωδικού πρόσβασης σε έγγραφο 351 Προστασία εγγράφου 352 Χρήση ψηφιακών υπογραφών 355 Χρήση υπογραφής για την πιστοποίηση εγγράφου 355 Εισαγωγή ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο 357 Βεβαιωθείτε ότι ένα έγγραφο είναι ασφαλές για κοινή χρήση 359 Εκτέλεση ελέγχου συµβατότητας 359 Περιήγηση στο λογισμικό 361 Εργασία με σχόλια 361 Εισαγωγή, επεξεργασία, και διαγραφή σχολίου 362 Εµφάνιση σχολίων 363 Χρήση του Παραθύρου Αναθεώρησης 364 Εµφάνιση επισηµάνσεων εγγράφου 365 Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών 366 Εισαγωγή και διαγραφή αλλαγών 367 Αποδοχή και απόρριψη αλλαγών από άλλο χρήστη 367 Ορισµός επιλογών παρακολούθησης αλλαγών 368 Σύγκριση και συνδυασμός εγγράφων 369 Συνδυασµός αλλαγών από διαφορετικούς συντάκτες 371 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 372 Αξιολόγηση 373 Αξιολόγηση γνώσεων 373 Αξιολόγηση επάρκειας 374 Αξιολόγηση ικανοτήτων 375 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 375 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 376 Πρακτική εξάσκηση 377 Μάθημα 18: Προσαρµογή του Word 378 Πίνακας δεξιοτήτων μαθήματος 378 Βασικοί όροι 378 Περιήγηση στο λογισμικό 379 Προσαρμογή του Word 379 Εξατοµίκευση του Word 379 Αλλαγή των επιλογών εµφάνισης 380 Διευθέτηση επιλογών γλωσσικού ελέγχου 381 Ορισµός επιλογών αποθήκευσης 383 Χρήση επιλογών για προχωρηµένους 384 Προσαρµογή της γραµµής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης 386 Προστασία του υπολογιστή σας 389 Περιήγηση στο λογισμικό 390 Αλλαγή των επιλογών έρευνας 390 Αλλαγή των επιλογών έρευνας 390 Συνοπτικός πίνακας δεξιοτήτων 392 Αξιολόγηση 392 Αξιολόγηση γνώσεων 392 Αξιολόγηση επάρκειας 394 Αξιολόγηση ικανοτήτων 395 Αξιολόγηση ολοκληρωµένων γνώσεων 396 Έτοιμοι για το Διαδίκτυο 397 Παράρτημα Α 401 Παράρτημα Β 403 Γλωσσάρι 404 Ευρετήριο 407 Ανακύκλωση γνώσεων 398

9 Δημιουργία πινάκων και λιστών 9 ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΕΞΙΟΤHΤΩΝ ΜΑΘHΜΑΤΟΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΑ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΑ MCAS ΑΡΙΘΜΟΣ Εισαγωγή πίνακα με το ποντίκι Δημιουργία πινάκων και λιστών Χρήση του πλαισίου διαλόγου Εισαγωγή πίνακα Δημιουργία πινάκων και λιστών Σχεδίαση πίνακα Δημιουργία πινάκων και λιστών Εισαγωγή Γρήγορου πίνακα Δημιουργία πινάκων και λιστών Εφαρμογή Γρήγορου στυλ σε πίνακα Εφαρμογή Γρήγορων Στυλ σε πίνακες Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της ομάδας Τροποποίηση ιδιοτήτων πίνακα Επιλογές στυλ πίνακα Αλλαγή μεγέθους γραμμής ή στήλης Τροποποίηση ιδιοτήτων πίνακα Μετακίνηση γραμμής ή στήλης Τροποποίηση ιδιοτήτων πίνακα Ρύθμιση οριζόντιας στοίχισης πίνακα Τροποποίηση ιδιοτήτων πίνακα Δημιουργία γραμμής κεφαλίδας Τροποποίηση ιδιοτήτων πίνακα Ταξινόμηση περιεχομένων πίνακα Ταξινόμηση περιεχομένων Εκτέλεση υπολογισμών σε κελιά πίνακα Εκτέλεση υπολογισμών σε πίνακες Συγχώνευση και διαίρεση κελιών πίνακα Συγχώνευση και διαίρεση κελιών πίνακα Αλλαγή θέσης κειμένου σε κελί Αλλαγή της θέσης και της κατεύθυνσης των περιεχομένων ενός κελιού Αλλαγή κατεύθυνσης κειμένου σε κελί Αλλαγή της θέσης και της κατεύθυνσης των περιεχομένων ενός κελιού Δημιουργία λίστας στυλ διάρθρωσης Δημιουργία πινάκων και λιστών Ταξινόμηση περιεχομένων λίστας Ταξινόμηση περιεχομένου Αλλαγή μορφοποίησης λίστας Τροποποίηση μορφοποίησης λίστας Η Karen Archer είναι επαγγελµατίας στο χώρο στελέχωσης εταιρειών. Πολλές µεγάλες εταιρείες την προσλαµβάνουν για να τους βρει στελέχη που θα καλύπτουν τις ανάγκες τους. Η Karen µόλις σας προσέλαβε ως βοηθό της. Αν και η εταιρεία είναι µικρή, πρέπει να επιδείξετε υψηλό βαθµό επαγγελµατισµού, εχεµύθειας, και ακεραιότητας. Επειδή ακριβώς η εταιρεία δεν έχει πολύ προσωπικό, θα κληθείτε να εκτελέσετε πολλά διαφορετικά καθήκοντα. Ένα από τα βασικά σας καθήκοντα είναι να βοηθάτε την κυρία Archer στη συνεχή ενηµέρωση των πινάκων που περιέχουν δεδοµένα σχετικά µε τους υπάρχοντες πελάτες, τους υποψήφιους πελάτες, και τα υποψήφια στελέχη. Τα εργαλεία πινάκων του Microsoft Word µπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε επιτυχώς αυτές τις πληροφορίες. Στο µάθηµα αυτό θα δείτε πώς να µορφοποιείτε λίστες, καθώς και να δηµιουργείτε, να µορφοποιείτε, και να διαχειρίζεστε πίνακες. βασικοι οροι αύξουσα γραμμή κεφαλίδας Γρήγοροι Πίνακες διαίρεση κελιών κελιά πίνακας συγχώνευση κελιών ταξινόμηση τύπος φθίνουσα 191

10 192 Μάθημα 9 Δημιουργία πινάκων ΣΥΝΟΨΗ Οι πίνακες είναι ιδανικοί για την οργάνωση πληροφοριών. Ηµερολόγια, τιµολόγια, και λίστες επαφών είναι όλα παραδείγµατα πινάκων που βλέπετε και χρησιµοποιείτε καθηµερινά. Το Word παρέχει πολλές επιλογές για τη δηµιουργία πινάκων. Έτσι, µπορείτε να δηµιουργήσετε έναν πίνακα µε το ποντίκι ή µε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να σχεδιάσετε έναν πίνακα ή να εισαγάγετε ένα Γρήγορο Πίνακα. Εισαγωγή πίνακα με το ποντίκι Όταν γνωρίζετε πόσες ακριβώς γραµµές και στήλες θα χρειαστείτε για ένα νέο πίνακα, ο γρηγορότερος τρόπος για να τον δηµιουργήσετε είναι να σύρετε το ποντίκι σας πάνω στο πλέγµα Πίνακας του µενού Πίνακες για να επιλέξετε το επιθυµητό πλήθος γραµµών και στηλών. ΕΙΣΑΓΑΓΕΤΕ ΕΝΑΝ ΠΙΝΑΚΑ ΜΕ ΤΟ ΠΟΝΤΙΚΙ ΑΝΟΙΞΤΕ ένα νέο κενό έγγραφο του Word. Εικόνα 9-1 Μενού Εισαγωγή πίνακα 1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, πατήστε στο κουμπί Πίνακας της ομάδας Πίνακες. Θα εμφανιστεί το μενού Εισαγωγή πίνακα. 2. Δείξτε με το ποντίκι στην πέμπτη στήλη, δεύτερη γραμμή. Ο τίτλος του μενού θα μετατραπεί σε Πίνακας 5X2, όπως βλέπετε στην Εικόνα 9-1. Πατήστε το πλήκτρο του ποντικιού για να δημιουργήσετε τον πίνακα. ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα με το ποντίκι: Πατήστε με το ποντίκι κάτω από τον πίνακα και μετά πατήστε το Enter για να εισαγάγετε μια κενή γραμμή. 4. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο με το όνομα tables. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Πίνακας είναι µια διάταξη δεδοµένων που αποτελείται από οριζόντιες γραµµές και κατακόρυφες στήλες. Κελιά είναι τα ορθογώνια που δηµιουργούνται στις τοµές των γραµµών και των στηλών. Δείτε την Εικόνα 9-2. Εικόνα 9-2 Πίνακας Λαβή μετακίνησης Πατήστε και σύρετε για να μετακινήσετε τον πίνακα Στήλη Γραμμή Κελί Λαβή αλλαγής μεγέθους πατήστε και σύρετε για να αλλάξετε τις διαστάσεις του πίνακα

11 Όπως µόλις µάθατε στην προηγούµενη άσκηση, µπορείτε να δηµιουργήσετε γρήγορα έναν πίνακα από το µενού Πίνακας σύροντας το δείκτη του ποντικιού για να καθορίσετε το πλήθος των γραµµών και των στηλών που θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο έχετε τη δυνατότητα να δηµιουργήσετε ένα νέο κενό πίνακα µε διαστάσεις µέχρι 8 γραµµές και 10 στήλες. Χρήση του πλαισίου διαλόγου Εισαγωγή πίνακα Δηµιουργία πινάκων και λιστών 193 Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα σάς επιτρέπει να δηµιουργείτε µεγάλους πίνακες µε διαστάσεις µέχρι 63 στήλες και χιλιάδες γραµµές. Το πιθανότερο είναι ότι δεν θα δουλεύετε συχνά µε τόσο µεγάλους πίνακες, όµως το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα σάς δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε πίνακες µε το ακριβές πλήθος στηλών και γραµµών που χρειάζεστε. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΑΛΟΓΟΥ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΙΝΑΚΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. Εικόνα 9-3 Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα 1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, πατήστε στο κουµπί Πίνακας της οµάδας Πίνακες. Στο µενού που θα εµφανιστεί, επιλέξτε τη διαταγή Εισαγωγή πίνακα για να εµφανίσετε το οµώνυµο πλαίσιο διαλόγου. 2. Στο πλαίσιο Αριθµός στηλών, πατήστε στο επάνω βέλος µέχρι να εµφανιστεί ο αριθµός Στο πλαίσιο Αριθµός γραµµών, πατήστε στο επάνω βέλος µέχρι να εµφανιστεί ο αριθµός 3, όπως βλέπετε στην Εικόνα 9-3. ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να δηµιουργείτε πίνακες µε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα: Πατήστε στο OK για να εισαγάγετε τον πίνακα. 5. Πατήστε µε το ποντίκι κάτω από τον πίνακα και µετά πατήστε το Enter για να εισαγάγετε µια κενή γραµµή. 6. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιµοποιήσετε στην επόµενη άσκηση. Μόλις χρησιµοποιήσατε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα για να εισαγάγετε έναν πίνακα µε εννέα στήλες και τρεις γραµµές. Στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα µπορείτε να καθορίσετε το πλήθος των γραµµών και των στηλών που θα έχει ο πίνακας πατώντας στα επάνω και κάτω βέλη ή πληκτρολογώντας τις ακριβείς τιµές. Σχεδίαση πίνακα Αν χρειαστεί να σχεδιάσετε έναν περίπλοκο πίνακα, έχετε τη δυνατότητα να χρησιµοποιήσετε τη διαταγή Σχεδίαση πίνακα η οποία σας επιτρέπει να τον σχεδιάσετε όπως θα το κάνατε µε χαρτί και µολύβι. Με τη διαταγή Σχεδίαση πίνακα µπορείτε να σχεδιάσετε ένα περίγραµµα του πίνακα και µετά να σχεδιάσετε τις γραµµές και τις στήλες όπως ακριβώς τις θέλετε. ΣΧΕΔΙΑΣΤΕ ΕΝΑΝ ΠΙΝΑΚΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. 1. Αν θέλετε, πατήστε στο κουµπί Χάρακας για να εµφανίσετε τους χάρακες. 2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, πατήστε στο κουµπί Πίνακας της οµάδας Πίνακες και, στο µενού που θα εµφανιστεί, επιλέξτε τη διαταγή Σχεδίαση πίνακα. Ο δείκτης του ποντικιού θα µετατραπεί σε εργαλείο µολυβιού.

12 194 Μάθημα 9 Εικόνα 9-4 Σχεδίαση πίνακα 3. Για να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε τον πίνακα που βλέπετε στην Εικόνα 9-4, πατήστε στο παλλόμενο σημείο εισαγωγής και σύρετε προς τα κάτω και δεξιά, μέχρι να σχεδιάσετε ένα ορθογώνιο με μέγεθος περίπου 7.6 εκατοστά ύψος και 15.2 εκατοστά πλάτος. 4. Ξεκινώντας από το σημείο που βρίσκεται περίπου 1.3 εκατοστά από την κορυφή, πατήστε με το ποντίκι και σύρετε το μολύβι από την αριστερή προς τη δεξιά άκρη για να σχεδιάσετε μια οριζόντια γραμμή. 5. Σχεδιάστε δύο ακόμη οριζόντιες γραμμές που να απέχουν περίπου 1.3 εκατοστά μεταξύ τους. 6. Ξεκινώντας από το σημείο που βρίσκεται περίπου 2.5 εκατοστά από την αριστερή πλευρά, πατήστε με το ποντίκι και σύρετε το μολύβι από την πρώτη γραμμή που σχεδιάσατε μέχρι το κάτω μέρος του πίνακα για να δημιουργήσετε μια στήλη (δείτε την Εικόνα 9-4). 7. Μετακινηθείτε προς τα δεξιά περίπου 2.5 εκατοστά και σχεδιάστε μια γραμμή από την κορυφή μέχρι το κάτω μέρος του πίνακα. 8. Σχεδιάστε τρεις ακόμη κατακόρυφες γραμμές, που να απέχουν μεταξύ τους περίπου 2.5 εκατοστά, από την πρώτη οριζόντια γραμμή μέχρι το κάτω μέρος του πίνακα, ώστε να έχετε συνολικά έξι στήλες. Ο πίνακάς σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτόν της Εικόνας Πατήστε με το ποντίκι κάτω από τον πίνακα και μετά πατήστε το Enter για να δημιουργήσετε μια κενή γραμμή. 10. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Όταν διαλέγετε τη διαταγή Σχεδίαση πίνακα από το µενού Πίνακας, ο δείκτης του ποντικιού µετατρέπεται σε µολύβι µε το οποίο µπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα. ΣΗΜΕIΩΣΗ * Μόλις είδατε τέσσερις τρόπους εισαγωγής ενός κενού πίνακα. Αν έχετε δεδοµένα που χωρίζονται µεταξύ τους µε κόµµατα, χαρακτήρες στηλοθέτη, παραγράφους, ή κάποιον άλλο χαρακτήρα, µπορείτε εύκολα να τα µετατρέψετε σε πίνακα µε τη διαταγή Μετατροπή κειμένου σε πίνακα του µενού Πίνακας. ΠΡΟΒΛΗΜΑ Όταν χρησιµοποιείτε το εργαλείο µολυβιού για να σχεδιάσετε πίνακες, να θυµάστε ότι σχεδιάζει τετράγωνα, ορθογώνια, και γραµµές. Αν προσπαθήσετε να σχεδιάσετε µια ευθεία γραµµή αλλά το µολύβι σάς ξεφύγει προς το πλάι, το Word µπορεί να θεωρήσει ότι προσπαθείτε να σχεδιάσετε ένα ορθογώνιο και έτσι να δηµιουργήσει ένα για λογαριασµό σας. Αν συµβεί κάτι τέτοιο, απλώς πατήστε στο κουµπί Αναίρεση της γραµµής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης και ξαναπροσπαθήστε. Ίσως χρειαστείτε λίγη πρακτική εξάσκηση µέχρι να το καταφέρετε. ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να σχεδιάζετε έναν πίνακα: 4.2.1

13 ΛΕΙΤΟYΡΓΙΑ Δημιουργία πινάκων και λιστών 195 Εισαγωγή Γρήγορου Πίνακα ΝΕΑ Όπως µάθατε σε προηγούµενα µαθήµατα, το Word διαθέτει πολλά προκαθορισµένα δο- µικά στοιχεία, όπως κεφαλίδες και υποσέλιδα, που σας βοηθούν να δηµιουργείτε έγγραφα µε επαγγελµατική εµφάνιση. Επιπλέον, το Word διαθέτει µια ποικιλία Γρήγορων Πινάκων που µπορείτε να εισάγετε στα έγγραφά σας. ΕΙΣΑΓΑΓΕΤΕ ΕΝΑΝ ΓΡΗΓΟΡΟ ΠΙΝΑΚΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. 1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, πατήστε στο κουμπί Πίνακας της ομάδας Πίνακες και, στο μενού που θα εμφανιστεί, επιλέξτε τη διαταγή Γρήγοροι πίνακες. Θα εμφανιστεί μια συλλογή ενσωματωμένων Γρήγορων Πινάκων, η οποία παρουσιάζεται στην Εικόνα 9-5. Εικόνα 9-5 Συλλογή ενσωματωμένων Γρήγορων Πινάκων 2. Επιλέξτε το στυλ Ημερολόγιο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο και ΚΛΕΙΣΤΕ το αρχείο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το Word ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να εισαγάγετε ένα Γρήγορο Πίνακα Οι Γρήγοροι Πίνακες είναι ενσωµατωµένοι, προµορφοποιηµένοι πίνακες, όπως ηµερολόγια και λίστες, τους οποίους µπορείτε να εισάγετε και να χρησιµοποιείτε στα έγγραφά σας. Μόλις προσθέσατε ένα ηµερολόγιο Γρήγορου Πίνακα σε ένα έγγραφο. Αν χρειάζεται, µπορείτε να το επεξεργαστείτε ώστε να δείχνει τον τρέχοντα µήνα και έτος. ΣΗΜΕIΩΣΗ * Για να µετακινήσετε έναν πίνακα σε µια νέα σελίδα ή ένα νέο έγγραφο, πατήστε µε το ποντίκι στη λαβή µετακίνησης για να επιλέξετε τον πίνακα, και κατόπιν χρησιµοποιήστε τις διαταγές Αποκοπή και Επικόλληση. Για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του πίνακα στην αρχική θέση, χρησιµοποιήστε τη διαταγή Αντιγραφή.

14 ΛΕΙΤΟYΡΓΙΑ 196 Μάθημα 9 ΠΕΡΙΉΓΗΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΌ Καρτέλα Σχεδίαση Εργαλείων Πίνακα Μετά την εισαγωγή ενός πίνακα, το Word εµφανίζει τα Εργαλεία Πίνακα στην Κορδέλα, όπως βλέπετε στην Εικόνα 9-6. Με αυτά τα εργαλεία έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τον πίνακά σας. Επειδή πρόκειται για ένα καινούριο σύνολο εργαλείων που δεν τα έχετε ξαναδεί, καλό είναι να εξοικειωθείτε µε τις διαθέσιµες διαταγές. Εικόνα 9-6 Καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα Εργαλεία πίνακα Εργαλεία πίνακα: εμφανίζεται στην Κορδέλα μετά την εισαγωγή ενός πίνακα Επιλογές στυλ πίνακα: Συνεργάζεται με την ομάδα Στυλ πίνακα για να σας δίνει περισσότερες επιλογές μορφοποίησης Στυλ πίνακα: Μορφοποιεί ολόκληρο τον πίνακα Σχεδίαση περιγραμμάτων: Πατήστε με το ποντίκι για να εμφανίσετε την ομάδα Οπτικά στυλ πίνακα Χρησιµοποιήστε αυτή την εικόνα ως σηµείο αναφοράς για το µάθηµα αυτό, καθώς και για το υπόλοιπο του βιβλίου. Μορφοποίηση πίνακα ΣΥΝΟΨΗ Μπορείτε να µορφοποιείτε γραµµές και στήλες ξεχωριστά και να πειραµατίζεστε µε διάφορους συνδυασµούς µορφοποιήσεων, το οποίο απαιτεί να αφιερώσετε αρκετό χρόνο. Αν όµως θέλετε να δηµιουργήσετε έναν πίνακα µε επαγγελµατική εµφάνσιη γρήγορα, τότε έχετε τη δυνατότητα να εφαρµόσετε ένα Γρήγορο Στυλ. Στη συνέχεια, αν χρειάζεται, µπορείτε να προσαρµόσετε το στυλ µε τα εργαλεία της οµάδας Επιλογές στυλ πίνακα. Εφαρμογή Γρήγορου Στυλ σε πίνακα ΝΕΑ Με τα Γρήγορα Στυλ, το Word σάς επιτρέπει να τροποποιείτε γρήγορα τη µορφοποίηση ενός πίνακα. Επίσης, µπορείτε να εφαρµόζετε στυλ σε πίνακες µε τον ίδιο περίπου τρόπο που µάθατε να εφαρµόζετε στυλ σε κείµενο στα προηγούµενα µαθήµατα. CD Το έγγραφο clients υπάρχει στο συνοδευτικό CD. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕ ΕΝΑ ΓΡΗΓΟΡΟ ΣΤΥΛ ΣΕ ΠΙΝΑΚΑ ΑΝΟΙΞΤΕ το έγγραφο clients από τα αρχεία δεδοµένων αυτού του µαθήµατος. 1. Πατήστε οπουδήποτε στον πίνακα για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής. 2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, πατήστε στο κουμπί Περισσότερα της ομάδας Στυλ πίνακα για να ανοίξετε τη συλλογή Γρήγορων Στυλ. 3. Εξετάστε τα διαθέσιμα στυλ. Παρατηρήστε ότι καθώς δείχνετε σε ένα στυλ, το Word εμφανίζει αμέσως μια προεπισκόπηση, ώστε να βλέπετε πώς θα μοιάζει ο πίνακας αν επιλέξετε αυτό το στυλ. 4. Κυλήστε προς τα κάτω στην τέταρτη γραμμή κάτω από την ενότητα Ενσωματωμένη και επιλέξτε το τέταρτο στυλ της γραμμής, το Μεσαία σκίαση 1 - Έμφαση 3, όπως βλέπετε στην Εικόνα 9-7.

15 Δημιουργία πινάκων και λιστών 197 Εικόνα 9-7 Συλλογή Γρήγορων Στυλ ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να εφαρμόζετε Γρήγορα Στυλ σε πίνακα: ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο με το όνομα client_table. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Στην προηγούµενη άσκηση εφαρµόσατε ένα Γρήγορο Στυλ σε έναν πίνακα. Θα πρέπει να µην ξεχάσετε να τοποθετήσετε το σηµείο εισαγωγής στον πίνακα πριν επιλέξετε κάποιο στυλ από τη συλλογή Γρήγορων Στυλ. Αν αργότερα αποφασίσετε ότι δεν σας αρέσει το τρέχον στυλ, έχετε τη δυνατότητα να ξεκινήσετε από την αρχή τη διαδικασία και να επιλέξετε ένα διαφορετικό στυλ. Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση επιλογών στυλ πίνακα Η οµάδα Επιλογές στυλ πίνακα συνεργάζεται µε την οµάδα Γρήγορα Στυλ ώστε να έχετε στη διάθεσή σας περισσότερες επιλογές µορφοποίησης. ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΚΑΙ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΙΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΣΤΥΛ ΠΙΝΑΚΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τις Επιλογές στυλ πίνακα: Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε μέσα στον πίνακα. 2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, πατήστε στο πλαίσιο ελέγχου Πρώτη στήλη της ομάδας Επιλογές στυλ πίνακα. Παρατηρήστε ότι η μορφοποίηση της πρώτης στήλης του πίνακα θα αλλάξει, όπως και τα στυλ πίνακα στη συλλογή Γρήγορων Στυλ. 3. Πατήστε στο πλαίσιο ελέγχου Γραμμές με ζώνες για να το απενεργοποιήσετε. Το χρώμα θα αφαιρεθεί από τις γραμμές. 4. Πατήστε πάλι στο πλαίσιο ελέγχου Γραμμές με ζώνες για να το ενεργοποιήσετε. Το χρώμα θα εφαρμοστεί πάλι ανά δύο γραμμές. 5. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Στην προηγούµενη άσκηση µάθατε να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τις Επιλογές στυλ πίνακα πατώντας στο πλαίσιο ελέγχου κάθε επιλογής. Οι Επιλογές στυλ πίνακα εφαρµόζονται σε ολόκληρο τον πίνακα. Για παράδειγµα, αν ενεργοποιήσετε την επιλογή Στήλες με ζώνες, όλες οι ζυγές στήλες του πίνακα θα µορφοποιηθούν διαφορετικά από τις µονές. Επίσης, οι Επιλογές στυλ πίνακα επηρεάζουν και τα στυλ πίνακα. Έτσι, αν ενεργοποιήσετε µια επιλογή, όπως τη Στήλες με ζώνες, η συλλογή Στυλ πίνακα θα συµπεριλάβει διάφορα σχέδια πινάκων µε διαφορετική µορφοποίηση µονών και ζυγών στηλών.

16 198 Μάθηµα 9 Εδώ παρουσιάζονται οι επιλογές στυλ πίνακα που µπορείτε να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε: Γραµµή κεφαλίδας: Μορφοποιεί ξεχωριστά την πρώτη γραµµή του πίνακα Γραµµή συνόλου: Μορφοποιεί ξεχωριστά την τελευταία γραµµή του πίνακα, η οποία συνήθως περιέχει τα αθροίσµατα των στηλών Γραµµές µε ζώνες: Μορφοποιεί διαφορετικά τις ζυγές από τις µονές γραµµές Πρώτη στήλη: Μορφοποιεί ξεχωριστά την πρώτη στήλη του πίνακα Τελευταία στήλη: Μορφοποιεί ξεχωριστά την τελευταία στήλη του πίνακα Στήλες µε ζώνες: Μορφοποιεί διαφορετικά τις ζυγές από τις µονές στήλες ΠΕΡΙΉΓΗΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΌ Καρτέλα Διάταξη Εργαλείων Πίνακα Όπως µάθατε ήδη, όταν δουλεύετε µε πίνακες, το Word εµφανίζει τα εργαλεία πίνακα στην Κορδέλα. Κατά την επεξεργασία πινάκων, µπορείτε να εναλλάσσεστε µεταξύ της καρτέλας Σχεδίαση και της καρτέλας Διάταξη. Η καρτέλα Διάταξη, που παρουσιάζεται στην Εικόνα 9-8, περιλαµβάνει διαταγές για την αλλαγή της µορφοποίησης ενός ολόκληρου πίνακα, καθώς και διαταγές για την αλλαγή της εµφάνισης µεµονωµένων στοιχείων του πίνακα, όπως κελιά, γραµµές, και στήλες. Εικόνα 9-8 Η καρτέλα Διάταξη των Εργαλείων Πίνακα Μενού για την επιλογή πίνακα, γραμμής, στήλης, ή κελιού Εμφανίζει τις γραμμές πλέγματος του πίνακα Πλάτος Ύψος Ομοιόμορφη κατανομή γραμμών Ομοιόμορφη κατανομή στηλών Κουμπί Επανάληψη γραμμών κεφαλίδων Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα Διαταγές για την εισαγωγή και τη διαγραφή γραμμών και στηλών Κουμπί Συγχώνευση και Διαίρεση κελιών Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου Κουμπί Κατεύθυνση κειμένου Επιλογές οριζόντιας και κατακόρυφης στοίχισης κελιών Κουμπί Τύπος Ταξινόμηση κειμένου γραμμών ή στηλών Διαχείριση πινάκων Χρησιµοποιήστε αυτή την εικόνα ως σηµείο αναφοράς για το µάθηµα αυτό καθώς και για το υπόλοιπο του βιβλίου. ΣΥΝΟΨΗ Αφού δηµιουργήσετε έναν πίνακα, µπορείτε να αλλάξετε το µέγεθος των γραµµών και των στηλών, να µετακινήσετε γραµµές και στήλες, να ορίσετε την οριζόντια στοίχιση του πίνακα, να δηµιουργήσετε µια γραµµή κεφαλίδας, να ταξινοµήσετε τα περιεχόµενα του πίνακα, να εκτελέσετε υπολογισµούς, να συγχωνεύσετε και να διαιρέσετε κελιά, να αλλάξετε τη θέση του κει- µένου σε ένα κελί, και να αλλάξετε την κατεύθυνση του κειµένου σε ένα κελί. Αλλαγή µεγέθους γραµµής ή στήλης Όπως ισχύει για όλα τα έγγραφα που επεξεργάζεστε, κατά την εργασία σας µε πίνακες θα είναι απαραίτητο να κάνετε µερικές τροποποιήσεις. Έτσι, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε το µέγεθος των στηλών ή των γραµµών ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στα δεδοµένα σας.

17 Δημιουργία πινάκων και λιστών 199 ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΜΙΑΣ ΓΡΑΜΜΗΣ Ή ΣΤΗΛΗΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. Εικόνα 9-9 Βέλος με δύο αιχμές 1. Στην καρτέλα Διάταξη, πατήστε στο κουμπί Προβολή γραμμών πλέγματος (***) της ομάδας Πίνακας. 2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο δεξιό όριο του πίνακα, στην πρώτη γραμμή. Ο δείκτης θα αλλάξει σε βέλος με δύο αιχμές, όπως βλέπετε στην Εικόνα 9-9. Εικόνα 9-10 Κουμπί και μενού Αυτόματη Προσαρμογή Εικόνα 9-11 Πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα 3. Πατήστε και σύρετε το όριο προς τα δεξιά μέχρι να φτάσετε στην ένδειξη των 16.5 εκατοστών στο χάρακα. 4. Στην καρτέλα Διάταξη, πατήστε στο κουμπί Αυτόματη προσαρμογή της ομάδας Μέγεθος κελιού. Στο πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί, πατήστε στη διαταγή Αυτόματη προσαρμογή περιεχομένων, που παρουσιάζεται στην Εικόνα Το πλάτος κάθε στήλης θα αλλάξει και θα προσαρμοστεί στα δεδομένα της στήλης. 5. Τοποθετήστε το δείκτη έξω από τον πίνακα, επάνω από τη στήλη με τους τηλεφωνικούς αριθμούς. Ο δείκτης θα αλλάξει σε βέλος επιλογής που δείχνει προς τα κάτω. Πατήστε σε αυτό για να επιλέξετε τη στήλη. 6. Στην ομάδα Μέγεθος κελιού της καρτέλας Διάταξη, πατήστε στο επάνω βέλος του πλαισίου Πλάτος μέχρι να εμφανιστεί η τιμή 2,8. Το πλάτος της στήλης θα αλλάξει. 7. Επιλέξτε την πρώτη γραμμή. Έπειτα, στην καρτέλα Διάταξη, πατήστε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Μέγεθος κελιού. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα. 8. Ανοίξτε την καρτέλα Γραμμή και επιλέξτε Καθορισμός ύψους. Στο πλαίσιο Ύψος, πατήστε στο επάνω βέλος μέχρι να εμφανιστεί η τιμή 1,3 εκ., Εικόνα Πατήστε στο κουμπί Επόμενη γραμμή. Προσέξτε ότι η επιλογή μετακινείται μία γραμμή προς τα κάτω. Έπειτα πατήστε στο OK. 10. Πατήστε σε οποιοδήποτε κελί για να καταργήσετε την επιλογή. 11. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Όπως µόλις είδατε, µε το Word είναι πολύ εύκολο να αλλάξετε τις διαστάσεις µιας γραµµής ή µιας στήλης. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη επάνω στο όριο µιας γραµµής ή στήλης, ο δείκτης µετατρέπεται σε βέλος µε δύο αιχµές. Τότε, µπορείτε να πατήσετε και να σύρετε το όριο για να αλλάξετε τις διαστάσεις της γραµµής ή της στήλης.

18 200 Μάθηµα 9 ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να αλλάζετε τις διαστάσεις µιας γραµµής ή στήλης: Η επεξεργασία είναι ευκολότερη όταν είναι ορατές οι γραµµές πλέγµατος του πίνακα. Για το σκοπό αυτό χρησιµοποιείται το κουµπί Προβολή γραµµών πλέγµατος που βρίσκεται στην οµάδα Πίνακας της καρτέλας Διάταξη. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε τις διαστάσεις µιας στήλης ή γραµµής µε τις διαταγές της οµάδας Μέγεθος κελιού της καρτέλας Διάταξη. Για να προσαρµόσετε το ύψος, επιλέξτε µερικά κελιά ή µια ολόκληρη γραµµή και πατήστε στα βέλη του πλαισίου Ύψος γραµµής πίνακα. Παρόµοια, για να προσαρµόσετε το πλάτος επιλέξτε µερικά κελιά ή µια ολόκληρη στήλη και πατήστε στα βέλη ή πληκτρολογήστε µια τιµή. Η διαταγή Αυτόµατη προσαρµογή παρέχει τρεις επιλογές για την αυτόµατη προσαρµογή του πλάτους των στηλών: Αυτόµατη προσαρµογή δεδοµένων: Προσαρµόζει το πλάτος µιας στήλης σύµφωνα µε το µέγεθος των περιεχοµένων της Αυτόµατη προσαρµογή παραθύρου: Προσαρµόζει το πλάτος µιας στήλης σύµφωνα µε το µέγεθος του παραθύρου Σταθερό πλάτος στηλών: Ορίζει στη στήλη ένα σταθερό πλάτος Αν χρειάζεστε µεγαλύτερη ακρίβεια ή πρέπει να αλλάξετε το µέγεθος πολλών γραµµών ή στηλών ταυτόχρονα, επιλέξτε τις γραµµές ή τις στήλες και χρησιµοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα για να καθορίσετε το ύψος των γραµµών ή το πλάτος των στηλών. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αν το ύψος γραµµών ή το πλάτος στηλών θα είναι ακριβώς ίσο ή τουλάχιστον ίσο µε την τιµή αυτή. ΑΛΛΗ ΛYΣΗ Για να προσπελάσετε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα από το µενού συντόµευσης, πατήστε µε το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού οπουδήποτε στον πίνακα και επιλέξτε τη διαταγή Ιδιότητες πίνακα. Μετακίνηση γραµµής ή στήλης Όταν δουλεύετε µε πίνακες, είναι σηµαντικό να ξέρετε να αναδιατάσσετε στήλες και γραµ- µές ώστε να προβάλλετε καλύτερα τα δεδοµένα σας. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΤΕ ΜΙΑ ΓΡΑΜΜΗ Ή ΣΤΗΛΗ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. 1. Επιλέξτε την τέταρτη γραµµή δεδοµένων, η οποία περιέχει τις πληροφορίες για την εταιρεία Proseware, Inc. 2. Πατήστε στην επιλεγµένη γραµµή και κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο του ποντικιού. Παρατηρήστε ότι ο δείκτης του ποντικιού µετατρέπεται σε δείκτη µετακίνησης µε ένα εστιγµένο σηµείο εισαγωγής. 3. Σύρετε το εστιγµένο σηµείο εισαγωγής προς τα κάτω και τοποθετήστε το πριν από το γράµµα W της φράσης Wingtip Toys. Αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού και η γραµµή θα µετακινηθεί στο σηµείο επάνω από τη γραµµή Wingtip Toys. 4. Επιλέξτε τη στήλη µε τα µικρά ονόµατα. 5. Τοποθετήστε το δείκτη µέσα στα επιλεγµένα κελιά και πατήστε µε το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού για να εµφανίσετε το µενού συντόµευσης. Επιλέξτε τη διαταγή Αποκοπή. 6. Επιλέξτε τη στήλη µε τους τηλεφωνικούς αριθµούς. 7. Πατήστε µε το δεξιό πλήκτρο του ποντικού για να εµφανίσετε το µενού συντόµευσης. Επιλέξτε τη διαταγή Επικόλληση στηλών. Η στήλη µε τα µικρά ονόµατα θα µετακινηθεί στα αριστερά της επιλεγµένης στήλης µε τους τηλεφωνικούς αριθµούς. 8. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιµοποιήσετε στην επόµενη άσκηση. Μπορείτε να µετακινείτε γραµµές και στήλες µε µεταφορά και απόθεση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρη τη γραµµή ή τη στήλη που θέλετε να µετακινήσετε και µετά πατήστε µέσα στην επιλογή και κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο του ποντικιού. Ο δείκτης θα µετατραπεί σε δείκτη µετακίνησης, ο οποίος µοιάζει µε έναν κανονικό δείκτη µε ένα κενό ορθογώνιο από

19 Δημιουργία πινάκων και λιστών 201 κάτω του. Επίσης, το σηµείο εισαγωγής µετατρέπεται σε εστιγµένη γραµµή. Σύρετε το εστιγ- µένο σηµείο εισαγωγής στη θέση που θέλετε να µετακινήσετε τη γραµµή ή τη στήλη και αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού. Ένας άλλος τρόπος µετακίνησης γραµµών και στηλών είναι µε αποκοπή και επικόλληση. Έχετε ήδη µάθει να αποκόβετε και να επικολλάτε κείµενο. Η ίδια λοιπόν µέθοδος ακολουθείται και για γραµµές και στήλες. Επιλέξτε ολόκληρη τη γραµµή ή τη στήλη. Έπειτα, πατήστε µε το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού για να εµφανίσετε το µενού συντόµευσης και µετά διαλέξτε τη διαταγή Αποκοπή. Επιλέξτε τη στήλη που βρίσκεται στα δεξιά ή τη γραµµή που βρίσκεται κάτω από το σηµείο όπου θέλετε να εµφανιστούν τα αντιγραµµένα δεδοµένα, και επιλέξτε µία από τις διαταγές Επικόλληση στηλών ή Επικόλληση γραμμών από το µενού συντόµευσης. ΣΗΜΕIΩΣΗ * Κατά τη µετακίνηση µιας γραµµής, έχετε τη δυνατότητα να πατήσετε στην Κεντρική καρτέλα και να χρησιµοποιήσετε τις διαταγές Αποκοπή και Επικόλληση της οµάδας Πρόχειρο. Ωστόσο, η χρήση αυτών των διαταγών από το µενού συντόµευσης σας εξοικονοµεί χρόνο αφού παρα- µένουν ορατά στην Κορδέλα τα Εργαλεία Πίνακα. Ορισμός οριζόντιας στοίχισης πίνακα Μπορείτε να στοιχίσετε έναν πίνακα σε µια σελίδα στο αριστερό περιθώριο, το δεξιό περιθώριο, ή το κέντρο. Όταν εισάγετε έναν πίνακα σε µια αναφορά, όπως έναν πίνακα πρόβλεψης πωλήσεων, µπορείτε να προσαρµόσετε την οριζόντια στοίχισή του στη σελίδα ώστε να διατηρείται η ροή του κειµένου. ΟΡΙΣΤΕ ΤΗΝ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑ ΣΤΟΙΧΙΣΗ ΕΝΟΣ ΠΙΝΑΚΑ Εικόνα 9-12 Το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. 1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε μέσα στον πίνακα. Έπειτα, στην ομάδα Πίνακας της καρτέλας Διάταξη, πατήστε στο κουμπί Επιλογή, και μετά διαλέξτε τη διαταγή Επιλογή πίνακα από το μενού. 2. Στην καρτέλα Διάταξη, πατήστε στην επιλογή Ιδιότητες της ομάδας Πίνακας. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα. 3. Ανοίξτε την καρτέλα Πίνακας και από την ενότητα Στοίχιση επιλέξτε Στο κέντρο. 4. Πατήστε στο OK και ο πίνακας θα κεντραριστεί στη σελίδα. 5. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να ορίζετε την οριζόντια στοίχιση ενός πίνακα: Για να ορίσετε την οριζόντια στοίχιση ενός πίνακα, πατήστε σε οποιοδήποτε κελί του για να τοποθετήσετε το σηµείο εισαγωγής µέσα σε αυτόν. Εναλλακτικά, µπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα και, µετά, στην καρτέλα Διάταξη, να πατήσετε στην επιλογή Ιδιότητες της οµάδας Πίνακας για να εµφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα. Έπειτα, στην ενότητα Στοίχιση, πατήστε σε µία από τις επιλογές Αριστερά, Στο κέντρο, ή Δεξιά. Για να τοποθετήσετε τον πίνακα σε εσοχή από το αριστερό περιθώριο, πρώτα επιλέξτε Αριστερά στην ενότητα Στοίχιση και µετά χρησιµοποιήστε το επάνω ή κάτω βέλος, ή πληκτρολογήστε την τιµή της εσοχής από το αριστερό περιθώριο. Δημιουργία γραμμής κεφαλίδας Όταν καθορίζετε µια γραµµή κεφαλίδας στην οµάδα Επιλογές στυλ πίνακα, η γραµµή µορφοποιείται ξεχωριστά και παρέχει ένα βολικό µέρος για επικεφαλίδες στηλών.

20 202 Μάθημα 9 ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΜΙΑ ΓΡΑΜΜΗ ΚΕΦΑΛΙΔΑΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. 1. Επιλέξτε την πρώτη γραμμή του πίνακα. 2. Στην καρτέλα Διάταξη, πατήστε στην επιλογή Εισαγωγή επάνω της ομάδας Γραμμές & στήλες. Θα προστεθεί μια νέα κενή γραμμή. 3. Στην καρτέλα Σχεδίαση, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδας της ομάδας Επιλογές στυλ πίνακα. Η γραμμή της κεφαλίδας θα μορφοποιηθεί διαφορετικά. 4. Πληκτρολογήστε επικεφαλίδες για κάθε κελί μέσα στην πρώτη γραμμή του πίνακα, όπως φαίνεται στην Εικόνα Εικόνα 9-13 Γραμμή κεφαλίδας ΣΗΜΕIΩΣΗ * Οι επαναλαµβανόµενες γραµµές είναι ορατές µόνο στην προβολή Διάταξης Εκτύπωσης και στο τυπω- µένο έγγραφο. ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να δημιουργείτε γραμμή κεφαλίδας: Επιλέξτε την πρώτη γραμμή του πίνακα. 6. Στην καρτέλα Διάταξη, πατήστε στο κουμπί Επανάληψη γραμμών κεφαλίδων της ομάδας Δεδομένα. Κυλήστε τα περιεχόμενα του πίνακα προς τα κάτω και παρατηρήστε ότι οι επικεφαλίδες επαναλαμβάνονται στη δεύτερη σελίδα. 7. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. Γραµµή κεφαλίδας είναι η πρώτη γραµµή του πίνακα που έχει διαφορετική µορφοποίηση, και συνήθως περιέχει επικεφαλίδες για ολόκληρο τον πίνακα. Όταν πατήσετε στο πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κεφαλίδας της οµάδας Επιλογές στυλ πίνακα, καθορίζετε ειδική µορφοποίηση για τη γραµµή κεφαλίδας. Όταν έχετε µεγάλους πίνακες που καταλαµβάνουν δύο ή περισσότερες σελίδες, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε τη γραµµή ή τις γραµµές κεφαλίδας σε κάθε σελίδα. Όπως και στην προηγού- µενη άσκηση, επιλέξτε τη γραµµή ή τις γραµµές που θέλετε να επαναλαµβάνονται και πατήστε στο κουµπί Επανάληψη γραμμών κεφαλίδων. Ταξινόμηση περιεχομένων πίνακα Συχνά, είναι χρήσιµο να εµφανίζετε τα δεδοµένα σας ταξινοµηµένα. Για παράδειγµα, όταν ένας κατάλογος µε τα ονόµατα των υπαλλήλων µιας εταιρείας είναι ταξινοµηµένος σε αλφαβητική σειρά, ο αναγνώστης θα µπορεί να εντοπίσει γρήγορα τις πληροφορίες που θέλει για ένα συγκεκριµένο υπάλληλο. ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΤΕ ΤΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΝΟΣ ΠΙΝΑΚΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. 1. Επιλέξτε τη στήλη Company Name. 2. Στην καρτέλα Διάταξη, πατήστε στο κουμπί Ταξινόμηση της ομάδας Δεδομένα. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, που παρουσιάζεται στην Εικόνα Εικόνα 9-14 Το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση

21 Δημιουργία πινάκων και λιστών Πατήστε στο OK. Προσέξτε ότι ο πίνακας εμφανίζεται τώρα ταξονομημένος με αύξουσα αλφαβητική σειρά κατά όνομα εταιρείας. 4. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση. ΔΕΞΙOΤΗΤΑ MCAS Πώς να ταξινομείτε τα περιεχόμενα ενός πίνακα; Η ταξινόµηση των δεδοµένων είναι η κατάταξή τους σε αλφαβητική, αριθµητική, ή χρονολογική σειρά. Το Word µπορεί να ταξινοµεί κείµενο, αριθµούς, και ηµεροµηνίες µε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Σε αύξουσα σειρά, το κείµενο ταξινοµείται από την αρχή προς το τέλος, όπως από το Α έως το Ω, από το 1 έως το 10, και από τον Ιανουάριο έως το Δεκέµβριο. Σε φθίνουσα σειρά το κείµενο ταξινοµείται από το τέλος προς την αρχή, όπως από το Ω έως το A, από το 10 έως το 1 και από το Δεκέµβριο έως τον Ιανουάριο. Για να ταξινοµήσετε κείµενο, αριθµούς, ή ηµεροµηνίες σε µια στήλη, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τη στήλη. Μετά, πατήστε στη διαταγή Ταξινόμηση στην οµάδα Δεδομένα της καρτέλας Διάταξη για να εµφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Η στήλη που επιλέξατε θα εµφανιστεί στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά. Επιλέξτε τον τύπο των δεδοµένων που θα ταξινοµήσετε και κατόπιν διαλέξτε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση σάς επιτρέπει να ταξινοµήσετε µέχρι τρεις στήλες δεδοµένων ενός πίνακα. Για παράδειγµα, έχετε τη δυνατότητα να ταξινοµήσετε το κείµενο µιας στήλης κατά το επώνυµο και µετά να ταξινοµήσετε το κείµενο µιας άλλης στήλης κατά το µικρό όνοµα. Εκτέλεση υπολογισµών σε κελιά πίνακα Με τους πίνακες, µπορείτε να µορφοποιείτε µε επαγγελµατικό τρόπο αριθµούς, όπως στοιχεία πωλήσεων. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να εκτελείτε εύκολα απλές πράξεις, όπως πρόσθεση όλων των πωλήσεων σε µια στήλη. ΕΚΤΕΛΕΣΤΕ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥΣ ΣΕ ΚΕΛΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το ανοιχτό έγγραφο από την προηγούµενη άσκηση. 1. Επιλέξτε τη γραμμή Woodgrove Bank. 2. Στην καρτέλα Διάταξη, πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή κάτω της ομάδας Γραμμές & στήλες. Στο τέλος του πίνακα θα προστεθεί μια νέα κενή γραμμή. 3. Στην καρτέλα Σχεδίαση, πατήστε στο πλαίσιο ελέγχου Γραμμή συνόλου της ομάδας Επιλογή στυλ πίνακα. 4. Πατήστε στο τελευταίο κελί της στήλης Number of Current Open Positions, το οποίο πρέπει να είναι κενό. 5. Στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Διάταξη, πατήστε στο κουμπί Τύπος για να εμφανίσετε το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου, που παρουσιάζεται στην Εικόνα Εικόνα 9-15 Το πλαίσιο διαλόγου Τύπος 6. Πατήστε στο OK για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Το άθροισμα θα εμφανιστεί στο κελί του τύπου. 7. Πληκτρολογήστε TOTAL στο πρώτο κελί της γραμμής Total. 8. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ το έγγραφο. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ. ΑΦΗΣΤΕ το έγγραφο ανοιχτό για να το χρησιμοποιήσετε στην επόμενη άσκηση.

22