Αρ. Φακ.: /4 Τηλ.: Φαξ: Αυγούστου 2016

Transcript

1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΜΟΝΑ Α ΤΠΕ Αρ. Φακ.: /4 Τηλ.: Φαξ: ιευθυντές/ ιευθύντριες ηµοτικής Εκπαίδευσης Μέσης Εκπαίδευσης Μέσης Τεχνικής και Επαγγελµατικής Εκπαίδευσης 08 Αυγούστου 2016 Θέµα: Ενηµέρωση για την Ηλεκτρονική Υποβολή και ιαχείριση των Αδειών των Εκπαιδευτικών στο Σύστηµα Εκπαιδευτικού Προγραµµατισµού (ΣΕΠ) Αναφορικά µε το πιο πάνω θέµα, πληροφορείστε ότι στα πλαίσια της µηχανογράφησης των τµηµάτων του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισµού (ΥΠΠ) που ασχολούνται µε τη διοίκηση των σχολικών µονάδων, το πληροφοριακό σύστηµα ΣΕΠ 1 επεκτάθηκε µε νέες λειτουργίες για καταγραφή και διαχείριση των αδειών των εκπαιδευτικών (άδειες ασθενείας και άδειες απουσίας για οικογενειακούς ή προσωπικούς λόγους). Στις νέες λειτουργίες περιλαµβάνονται τα ακόλουθα: 1. Ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης για άδεια απουσίας για οικογενειακούς ή προσωπικούς λόγους από τους εκπαιδευτικούς. 2. Ηλεκτρονική καταγραφή των αδειών ασθενείας των εκπαιδευτικών από το σχολείο. 3. Επεξεργασία των πιο πάνω αδειών από τη ιεύθυνση του σχολείου, τα επαρχιακά γραφεία και την οικεία ιεύθυνση. Οι νέες λειτουργίες έπειτα από απόφαση των τριών ιευθύνσεων του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισµού θα πρέπει υποχρεωτικά να χρησιµοποιούνται από όλα τα σχολεία από τον ερχόµενο Οκτώβριο. Οι τύποι αδειών που θα πρέπει να υποβάλλονται στο σύστηµα ΣΕΠ είναι οι ακόλουθοι: (Α) οι άδειες ασθενείας ή έκτακτες άδειες (συµπεριλαµβανοµένων των πιστοποιηµένων και µη πιστοποιηµένων αδειών) και (Β) οι άδειες απουσίας για προσωπικούς ή οικογενειακούς λόγους. 1 Το σύστηµα ΣΕΠ είναι το σύστηµα το οποίο χρησιµοποιείται τα τελευταία χρόνια από τους/τις εκπαιδευτικούς για τη συµπλήρωση των αιτήσεων µετακίνησης / τοποθέτησης και από τα σχολεία για τη συµπλήρωση των στοιχείων σίτισης των µαθητών/τριών και είναι προσβάσιµο από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Παιδείας στη διεύθυνση Αύγουστος 16 1

2 Οι άδειες ασθενείας των εκπαιδευτικών θα υποβάλλονται από τη Γραµµατεία του σχολείου µέσω του λογαριασµού ΣΕΠ του σχολείου ενώ οι άδειες απουσίας από τις/τους εκπαιδευτικούς µέσω του προσωπικού τους λογαριασµού στο ΣΕΠ. Και οι δύο τύποι αδειών θα εξετάζονται από τη ιεύθυνση του σχολείου, τα επαρχιακά γραφεία και την οικεία ιεύθυνση, µέσα από το ΣΕΠ. Η άδεια µητρότητας, η γονική άδεια, η εκπαιδευτική άδεια και η άδεια χωρίς απολαβές δεν θα υποβάλλονται στο σύστηµα ΣΕΠ στο παρόν στάδιο, συνεπώς γι αυτές τις άδειες οι εκπαιδευτικοί θα πρέπει να χρησιµοποιούν τα αντίστοιχα έντυπα µόνο. Στα Παραρτήµατα που ακολουθούν, δίνονται οδηγίες χρήσης και περαιτέρω πληροφορίες ως ακολούθως: Παράρτηµα Α: Οδηγίες χρήσης προς τους/τις λειτουργούς Γραµµατείας και τη ιεύθυνση του σχολείου για την καταγραφή και έλεγχο των αδειών ασθενείας αντίστοιχα. Παράρτηµα Β: Οδηγίες χρήσης προς τους/τις Εκπαιδευτικούς και τη ιεύθυνση του σχολείου για την υποβολή και εξέταση των αδειών απουσίας για οικογενειακούς ή προσωπικούς λόγους αντίστοιχα. Παράρτηµα Γ: Περισσότερες επεξηγήσεις για τα δύο είδη των αδειών που θα υποβάλλονται από το σύστηµα ΣΕΠ. Οι ιευθυντές/ντριες των σχολείων θα ενηµερωθούν για τα πιο πάνω µε περισσότερη λεπτοµέρεια και στα σεµινάρια που θα γίνουν τους µήνες Αύγουστο και Σεπτέµβριο. Οι εκπαιδευτικοί και οι γραµµατείες χρησιµοποιούν ήδη το ΣΕΠ τα τελευταία τρία χρόνια για άλλες λειτουργίες, οπόταν δεν αναµένονται ιδιαίτερες δυσκολίες στη χρήση των νέων λειτουργιών. Το Υπουργείο Παιδείας όµως θα παρέχει κάθε δυνατή τεχνική υποστήριξη στους εκπαιδευτικούς, στις γραµµατείες και στους/στις ιευθυντές/ ιευθύντριες των σχολείων κατά τη χρήση των νέων λειτουργιών. Οποιαδήποτε σχόλια, προβλήµατα ή εισηγήσεις που µπορεί να προκύψουν από τη χρήση του συστήµατος ή για οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή βοήθεια χρειαστείτε, µπορείτε να επικοινωνείτε µε τις πιο κάτω λειτουργούς της Μονάδας ΤΠΕ: Ονοµατεπώνυµο Λειτουργού Τηλέφωνο Επικοινωνίας Ιρένα αµιανού Μαρία Χρίστου α.α. Τ. Μενελάου Χρίστος Χατζηαθανασίου Αν. ιευθυντής ηµοτικής Εκπαίδευσης ρ Κυπριανός Λούης ιευθυντής Μέσης Εκπαίδευσης ρ Ηλίας Μαρκάτζιης ιευθυντής Μέσης Τεχνικής και Επαγγελµατικής Εκπαίδευσης Αύγουστος 16 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ Α ΕΙΩΝ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΕΠ Αύγουστος 16 3

4 Α1. Οδηγίες προς τους/τις Λειτουργούς Γραµµατειών για την Υποβολή Αδειών Ασθενείας στο σύστηµα ΣΕΠ Οι άδειες ασθενείας θα υποβάλλονται στο σύστηµα ΣΕΠ από τη Γραµµατεία του σχολείου και θα ελέγχονται µέσω του συστήµατος από τη ιεύθυνση του σχολείου. Τα επαρχιακά γραφεία (οικείος ΠΛΕ) και η ιεύθυνση της Βαθµίδας θα µπορούν να βλέπουν τις άδειες ασθενείας των εκπαιδευτικών για σκοπούς ενηµέρωσης. Για την υποβολή µιας άδειας ασθενείας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα πιο κάτω βήµατα: 1. Σύνδεση µε το σύστηµα ΣΕΠ: Για την καταχώριση των αδειών ασθενείας, θα πρέπει να συνδεθείτε µε τον υφιστάµενο λογαριασµό του σχολείου στο ΣΕΠ στη διεύθυνση (θα πρέπει να χρησιµοποιήσετε τα ίδια στοιχεία πρόσβασης που χρησιµοποιείτε για την καταχώριση των στοιχείων σίτισης). 2. Επιλογή Λειτουργίας για Καταχώριση Αδειών Ασθενείας: Με την εισαγωγή σας στο σύστηµα, θα πρέπει κάτω από το µενού «Κύριες Λειτουργίες» να επιλέξετε τη λειτουργία για «Καταχώριση Αδειών Ασθενείας / Έκτακτων Απουσιών», όπως φαίνεται πιο κάτω: Επιλέγοντας αυτή τη λειτουργία, θα παρουσιαστεί η οθόνη που ακολουθεί (βλ. Εικόνα 1), στην οποία φαίνονται όλες οι άδειες ασθενείας που έχουν καταχωρηθεί µέχρι στιγµής (την πρώτη φορά που θα χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, δεν θα υπάρχει οποιαδήποτε άδεια). Για κάθε άδεια ασθενείας θα µπορείτε να βλέπετε διάφορα στοιχεία του/της εκπαιδευτικού όπως αρ. φακ. (ΠΜΠ), ονοµατεπώνυµο, θέση, κ.ά., όπως επίσης και στοιχεία για την άδεια (περιγραφή άδειας, ηµεροµηνίες, σύνολο ηµερών άδειας, κ.ά.). Σηµειώνεται ότι εάν ένας/µία εκπαιδευτικός είναι τοποθετηµένος/η σε περισσότερα από ένα σχολεία, θα µπορείτε να βλέπετε τις άδειες ασθενείας που έχουν καταχωρηθεί για το/τη συγκεκριµένο/η εκπαιδευτικό από άλλα σχολεία. Τέτοιες καταχωρίσεις θα υποδεικνύονται µε κόκκινο χρώµα και θα υπάρχει δυνατότητα να δηλώσετε κατά πόσο ο/η εκπαιδευτικός απουσίαζε και από το σχολείο σας. Αύγουστος 16 4

5 3. Καταχώριση Νέας Άδειας Ασθενείας ή ιόρθωση υφιστάµενης: Από αυτή την οθόνη, µπορείτε να καταχωρήσετε µια νέα άδεια ασθενείας ή να συµπληρώσετε / διορθώσετε µια άδεια που έχει ήδη καταχωρηθεί (π.χ. για να δηλώσετε εάν ένα πιστοποιητικό που εκκρεµούσε, έχει προσκοµιστεί). ιόρθω Συµπλ Άδειας Εικόνα 1 - Καταχώριση Νέας Άδειας ή ιόρθωση Υφιστάµενης Για την καταχώριση νέας άδειας ασθενείας, θα πρέπει να επιλέξετε το κουµπί για «Καταχώριση Νέας Άδειας Ασθενείας/Έκτακτης Απουσίας», που βρίσκεται κάτω αριστερά, όπως φαίνεται πιο πάνω. Για τη διόρθωση ή συµπλήρωση µιας υφιστάµενης εγγραφής/άδειας ασθενείας, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο (edit) που βρίσκεται στην τελευταία στήλη («Αλλαγή») για τη συγκεκριµένη άδεια που θέλετε να αλλάξετε. (Οι άδειες που δεν έχουν το εικονίδιο edit είναι αυτές οι οποίες έχουν ήδη ελεγχθεί οπόταν δεν υπάρχει δυνατότητα περαιτέρω επεξεργασίας). Αύγουστος 16 5

6 Και στις δύο περιπτώσεις, θα εµφανιστεί η φόρµα συµπλήρωσης της άδειας ασθενείας, όπως φαίνεται πιο κάτω. Στην περίπτωση καταχώρισης νέας άδειας ασθενείας η φόρµα θα είναι άδεια. Στην περίπτωση διόρθωσης µιας υφιστάµενης άδειας, η φόρµα θα είναι συµπληρωµένη. Εικόνα 2 - Φόρµα Καταχώρισης Στοιχείων Άδειας Ασθενείας / Έκτακτης Άδειας Αύγουστος 16 6

7 Σε αυτή τη φόρµα, θα πρέπει να συµπληρωθούν τα ακόλουθα: Εκπαιδευτικός Θα πρέπει να επιλέξετε τον/την εκπαιδευτικό για τον/την οποίο/α καταχωρείτε την άδεια, από µία λίστα που περιέχει όλους/όλες τους/τις εκπαιδευτικούς του σχολείου. (Επιλέγοντάς τον/την, θα εµφανιστούν στην οθόνη, πληροφορίες για το υπόλοιπο της άδειας ασθενείας του/της, από την ετήσια άδεια ασθενείας που δικαιούται). Ηµεροµηνία από Θα πρέπει από το ηµερολόγιο να επιλέξετε την πρώτη µέρα που θα απουσιάζει ο/η εκπαιδευτικός Ηµεροµηνία µέχρι Θα πρέπει από το ηµερολόγιο να επιλέξετε την τελευταία µέρα που θα απουσιάζει ο/η εκπαιδευτικός (Σηµειώνεται ότι κατά την επιλογή των ηµεροµηνιών της άδειας, λαµβάνονται υπόψη οι ετήσιες αργίες έτσι ώστε να µην χρεώνονται στον/στην εκπαιδευτικό). Απουσία για Ολόκληρη Μέρα ή Μερικές Περιόδους Σε αυτό το σηµείο που εµφανίζεται µόνο εάν η απουσία είναι για µία µέρα (δηλαδή η «ηµεροµηνία από» είναι ίδια µε την «ηµεροµηνία µέχρι»), θα πρέπει να δηλώσετε κατά πόσο ο/η εκπαιδευτικός ανέφερε ότι θα απουσιάζει ολόκληρη µέρα από την εργασία του/της ή µερικές περιόδους µόνο. ( ηλαδή θα πρέπει να επιλέξετε «Ολόκληρη ηµέρα» στην περίπτωση που δεν προσέλθει καθόλου στο σχολείο ή θα επιλέξετε «Μερικές Περιόδους» στην περίπτωση που προσέλθει στο σχολείο αλλά θα απουσιάσει για κάποιες περιόδους). Ανάγκη Προσκόµισης ικαιολογητικών Σε αυτό το σηµείο θα δείτε κατά πόσο η προσκόµιση δικαιολογητικού είναι απαραίτητη. Το σύστηµα αποφασίζει αυτόµατα εάν θα πρέπει να προσκοµιστεί. Εάν η άδεια προηγείται ή ακολουθεί Σαββατοκύριακο, δηµόσια ή θρησκευτική αργία ή εάν η άδεια είναι για 3 ή περισσότερες µέρες τότε είναι απαραίτητο να προσκοµιστεί. Έχουν Προσκοµιστεί τα Πιστοποιητικά/ ικαιολογητικά; Σε αυτό το πεδίο θα πρέπει να δηλώσετε κατά πόσο ο/η εκπαιδευτικός έχει φέρει τα απαραίτητα πιστοποιητικά / δικαιολογητικά για την απουσία του/της, κάνοντας κλικ στο ανάλογο κουτάκι. Περιγραφή Πιστοποιητικού / ικαιολογητικού Σε αυτό το πεδίο, εάν έχουν προσκοµιστεί τα δικαιολογητικά, θα πρέπει να δώσετε µια σύντοµη περιγραφή του δικαιολογητικού που έχει προσκοµιστεί. Π.χ. «Πιστοποιητικό από γιατρό για ιατρικές εξετάσεις». Συνηµµένα Αρχεία (Επισύναψη Πιστοποιητικού) Σε αυτό το πεδίο, θα πρέπει να ανεβάσετε στο σύστηµα (upload) οποιαδήποτε πιστοποιητικά έχει προσκοµίσει ο/η εκπαιδευτικός, κάνοντας κλικ στο κουµπί «Επιλογή Αρχείου» για να επιλέξετε ένα πιστοποιητικό. (Σηµείωση: για να µπορείτε να τα ανεβάσετε θα πρέπει αυτά να µετατραπούν σε ηλεκτρονική µορφή, δηλαδή τα πιστοποιητικά θα πρέπει να έχουν γίνει scanned ή να έχουν φωτογραφηθεί και να έχουν αποθηκευτεί σε κάποιον αποθηκευτικό χώρο στον οποίο έχετε πρόσβαση, π.χ. στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή σε έναν εξωτερικό δίσκο ή σε µία συσκευή αποθήκευσης τύπου usb). Απαιτείται Αντικατάσταση; Σε αυτό το πεδίο, θα πρέπει να δηλώσετε κατά πόσο απαιτείται αντικατάσταση του/της εκπαιδευτικού. Η αντικατάσταση απαιτείται, αν η άδεια ασθενείας του/της εκπαιδευτικού θα είναι περισσότερη από 3 µέρες. Αύγουστος 16 7

8 Στο κάτω µέρος της φόρµας, παρουσιάζεται το σχολείο/σχολεία στα οποία βρίσκεται τοποθετηµένος/η ο/η εκπαιδευτικός και θα πρέπει να συµπληρώσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται δίπλα από το όνοµα του σχολείου σας ως εξής: Εισαγωγή Αριθµού Περιόδων Θα πρέπει να καταχωρίσετε το σύνολο των διδακτικών περιόδων που χάνονται (το σύνολο των περιόδων για όλες τις µέρες της απουσίας). Περιγραφή Άδειας Σε αυτό το πεδίο θα πρέπει να επεξηγήσετε γιατί απουσιάζει ο/η εκπαιδευτικός. ηλαδή, να δώσετε κάποια περιγραφή ή επεξήγηση ή το λόγο της απουσίας σύµφωνα και µε τις πληροφορίες που έχει δώσει ο/η εκπαιδευτικός. Κατάσταση Άδειας Αυτό το πεδίο που παρουσιάζεται στην αρχή της φόρµας, συµπληρώνεται αυτόµατα από το σύστηµα και υποδεικνύει σε ποια κατάσταση ή στάδιο βρίσκεται η άδεια. Υπάρχουν τα ακόλουθα τρία στάδια στα οποία µπορεί να βρίσκεται µία άδεια ασθενείας: 1. Εκκρεµεί: Η άδεια ασθενείας έχει καταχωρηθεί αλλά εκκρεµεί η συµπλήρωση κάποιων στοιχείων (πιστοποιητικά). 2. Συµπληρωµένη: Η άδεια ασθενείας έχει καταχωρηθεί και όλα τα στοιχεία που απαιτούνται είναι συµπληρωµένα. 3. Ελεγµένη: Η άδεια ασθενείας έχει ελεγχθεί από τη ιεύθυνση του σχολείου. Μόλις καταχωρηθεί µία άδεια, µπαίνει αυτόµατα σε κατάσταση «Εκκρεµεί». Εάν η άδεια απαιτεί προσκόµιση πιστοποιητικού (δηλαδή δεν είναι µη πιστοποιηµένη άδεια λόγω του ότι ακολουθεί ή προηγείται αργίας ή Σαββατοκύριακου ή η διάρκεια της άδειας ασθενείας είναι >= από 3 µέρες) τότε η άδεια παραµένει σε κατάσταση «Εκκρεµεί» µέχρι να προσκοµιστεί το πιστοποιητικό και να καταχωρηθεί στο ΣΕΠ. Σε αυτή την περίπτωση η κατάσταση της άδειας αλλάζει σε «Συµπληρωµένη». Εάν η άδεια δεν απαιτεί προσκόµιση πιστοποιητικού (δηλαδή δεν ακολουθεί ή δεν προηγείται αργία ή Σαββατοκύριακο ή η διάρκεια της άδειας ασθενείας είναι < από 3 µέρες) τότε µε την Οριστική Υποβολή, η κατάσταση της άδειας αλλάζει από «Εκκρεµεί» σε «Συµπληρωµένη». Όταν η άδεια ελεγχθεί από τη ιεύθυνση του σχολείου µέσα από το ΣΕΠ, τότε η κατάσταση της άδειας αλλάζει σε «Ελεγµένη». Αύγουστος 16 8

9 Στην πιο κάτω εικόνα, φαίνεται η συµπληρωµένη φόρµα άδειας ασθενείας / έκτακτης άδειας πριν από την υποβολή της. Εικόνα 3 - Συµπληρωµένη Φόρµα Καταχώρισης Στοιχείων Άδειας Ασθενείας / Έκτακτης Άδειας Αύγουστος 16 9

10 4. Υποβολή και Αποθήκευση Άδειας Ασθενείας: Όταν θα συµπληρώσετε τα πιο πάνω στοιχεία, θα πρέπει να υποβάλετε την άδεια. Αν έχουν συµπληρωθεί όλα τα στοιχεία της άδειας, το κουµπί «Οριστική Υποβολή Άδειας» που βρίσκεται στο κάτω µέρος της φόρµας δεξιά, θα είναι ενεργοποιηµένο και θα µπορείτε να υποβάλετε την άδεια, κάνοντας κλικ σε αυτό. Με την «Οριστική Υποβολή Άδειας» η κατάσταση της άδειας αλλάζει σε «Συµπληρωµένη» οπόταν η ιεύθυνση του σχολείου από τη δική της οθόνη, θα µπορεί να προχωρήσει µε τον έλεγχο της άδειας. Αν δεν έχουν συµπληρωθεί όλα τα στοιχεία της άδειας (δηλαδή αναµένεται ακόµα η προσκόµιση πιστοποιητικών) τότε θα επιλέξετε «Αποθήκευση Άδειας» για προσωρινή αποθήκευση και η κατάσταση της άδειας θα παραµείνει σε κατάσταση «Εκκρεµεί». Θα πρέπει όταν αργότερα προσκοµιστεί το πιστοποιητικό, να ξαναµπείτε στο σύστηµα και για τον/τη συγκεκριµένο εκπαιδευτικό και συγκεκριµένη άδεια, να δηλώσετε ότι έχει προσκοµιστεί το πιστοποιητικό. Κάνοντάς το αυτό, θα µπορείτε να κάνετε «Οριστική Υποβολή Άδειας» και η άδεια θα µπορεί να ελεγχθεί από τη ιεύθυνση του σχολείου. Αύγουστος 16 10

11 5. Επιστροφή στην αρχική οθόνη: Με την «Αποθήκευση Άδειας» ή την «Οριστική Υποβολή Άδειας» κλείνει η φόρµα καταχώρισης άδειας ασθενείας και παρουσιάζεται η αρχική οθόνη στην οποία φαίνονται όλες οι άδειες ασθενείας. Από εκεί θα µπορείτε να επιλέξετε να υποβάλετε νέα άδεια ασθενείας, να διορθώσετε κάποια άλλη ή αν έχετε ολοκληρώσει την υποβολή αδειών ασθενείας, µπορείτε να βγείτε από το σύστηµα, πατώντας στην επιλογή «Έξοδος». Αύγουστος 16 11

12 Α2. Οδηγίες προς ιεύθυνση Σχολείου για Έλεγχο Αδειών Ασθενείας στο σύστηµα ΣΕΠ Οι άδειες ασθενείας θα υποβάλλονται στο σύστηµα ΣΕΠ από τη Γραµµατεία του σχολείου και θα ελέγχονται µέσω του συστήµατος από τη ιεύθυνση του σχολείου. Τα επαρχιακά γραφεία (οικείος ΠΛΕ) και η ιεύθυνση της Βαθµίδας θα µπορούν να βλέπουν τις άδειες ασθενείας των εκπαιδευτικών για σκοπούς ενηµέρωσης. Για τον έλεγχο των αδειών ασθενείας των εκπαιδευτικών, η ιεύθυνση του σχολείου θα πρέπει να ακολουθήσει τα πιο κάτω βήµατα: 1. Σύνδεση µε το σύστηµα ΣΕΠ: Θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε µε τον προσωπικό σας λογαριασµό στο ΣΕΠ. Αν δεν έχετε ακόµη προσωπικό λογαριασµό στο ΣΕΠ, θα πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία εγγραφής στο ΣΕΠ, όπως αυτή περιγράφεται στην αρχική σελίδα του ΣΕΠ ( 2. Επιλογή Λειτουργίας για Έλεγχο Αδειών Ασθενείας: Με την εισαγωγή σας στο σύστηµα ΣΕΠ, θα πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία για «Έλεγχο των Αδειών Ασθενείας / Έκτακτων Απουσιών» που βρίσκεται κάτω από το µενού «Άδειες Εκπαιδευτικών», όπως φαίνεται πιο κάτω: Στην οθόνη που θα παρουσιαστεί (βλ. Εικόνα 4), θα βλέπετε σε έναν πίνακα, όλες τις άδειες ασθενείας που καταχωρήθηκαν από τη Γραµµατεία για τους/τις εκπαιδευτικούς του σχολείου σας. Για κάθε άδεια ασθενείας, θα µπορείτε να βλέπετε διάφορα στοιχεία του/της εκπαιδευτικού όπως αρ. φακ. ΠΜΠ, ονοµατεπώνυµο, θέση, κ.ά., όπως επίσης και διάφορα στοιχεία για τη συγκεκριµένη άδεια (λόγος άδειας, περιγραφή άδειας, ηµεροµηνίες άδειας, σύνολο ηµερών άδειας, κ.ά.). Θα µπορείτε επίσης να βλέπετε τις άδειες ασθενείας που καταχωρήθηκαν για εκπαιδευτικούς του σχολείου σας που βρίσκονται τοποθετηµένοι/ες και σε άλλα σχολεία. ηλαδή άδειες ασθενείας που καταχωρήθηκαν από άλλα σχολεία, για εκπαιδευτικούς που είναι τοποθετηµένοι/ες και στο σχολείο σας. Για κάθε άδεια θα µπορείτε επίσης να βλέπετε και σε τι κατάσταση βρίσκεται (βλ. στήλη «Κατάσταση» στον πίνακα): Οι άδειες οι οποίες βρίσκονται σε κατάσταση «Εκκρεµεί», είναι αυτές για τις οποίες αναµένεται η προσκόµιση κάποιου πιστοποιητικού ή η συµπλήρωση κάποιων στοιχείων από τη Γραµµατεία, οπόταν δεν θα προχωρήσετε µε τον έλεγχό τους ακόµη. Αύγουστος 16 12

13 Οι άδειες οι οποίες βρίσκονται σε κατάσταση «Συµπληρωµένη», είναι αυτές που είναι πλήρως συµπληρωµένες (έχουν προσκοµιστεί δηλαδή όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά), οπόταν θα µπορείτε να προχωρήσετε µε τον έλεγχό τους. Εικόνα 4 - Οθόνη ιευθυντή/ντριας που παρουσιάζει τις άδειες ασθενείας των εκπαιδευτικών του σχολείου Οι άδειες ασθενείας θα φαίνονται ανά ηµεροµηνία, δηλαδή θα φαίνονται οι πιο πρόσφατες άδειες ασθενείας στην αρχή του πίνακα αλλά θα υπάρχει και η δυνατότητα φιλτραρίσµατος, δηλαδή να παρουσιάζονται µόνο συγκεκριµένες άδειες ασθενείας όπως π.χ.: Άδειες Ασθενείας που καταχωρήθηκαν από την αρχή της χρονιάς µέχρι σήµερα (επιλογή «Όλα»). Άδειες Ασθενείας που καταχωρήθηκαν σήµερα Άδειες Ασθενείας που καταχωρήθηκαν από χθες Άδειες Ασθενείας που καταχωρήθηκαν τις τελευταίες 2 µέρες Άδειες Ασθενείας που καταχωρήθηκαν τις τελευταίες 7 µέρες Άδειες Ασθενείας που καταχωρήθηκαν τις τελευταίες 30 µέρες Άδειες Ασθενείας που καταχωρήθηκαν ανά εκπαιδευτικό, κλπ. Θα µπορείτε επίσης να ταξινοµήσετε (sort) τις άδειες ασθενείας κάνοντας κλικ στον τίτλο οποιασδήποτε στήλης θέλετε, ταξινοµώντας έτσι τις άδειες µε βάση τη στήλη που επιλέξατε. Αύγουστος 16 13

14 3. Έλεγχος Άδειας: Θα µπορείτε να ελέγξετε µια άδεια ασθενείας, βλέποντας τα πιο πάνω στοιχεία της άδειας στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να δείτε περισσότερα στοιχεία για την άδεια και για τον/την εκπαιδευτικό, πατώντας στο πεδίο που δίνεται η περιγραφή της άδειας. Σε αυτή την περίπτωση θα παρουσιαστεί ένα «pop up» παράθυρο µε αυτές τις πληροφορίες, όπως φαίνεται πιο κάτω. Στο «pop up» θα µπορείτε επίσης να δείτε και τα υπόλοιπα σχολεία στα οποία είναι τοποθετηµένος/η ο/η εκπαιδευτικός. Εικόνα 5 - Pop Up παράθυρο στο οποίο παρουσιάζονται επιπρόσθετες πληροφορίες Αύγουστος 16 14

15 4. Αλλαγή Κατάστασης Άδειας σε «Ελεγµένη»: Όταν ολοκληρώσετε τον έλεγχο µίας άδειας ασθενείας, θα πρέπει να επιλέξετε το εικονίδιο που βρίσκεται στην τελευταία στήλη (όπως φαίνεται στην Εικόνα 6 πιο κάτω), για να υποδείξετε ότι έχετε ελέγξει την άδεια. Η κατάσταση της άδειας θα αλλάξει τότε από «Συµπληρωµένη» σε «Ελεγµένη». Όταν η κατάσταση της άδειας αλλάξει σε «Ελεγµένη» τότε η Γραµµατεία δεν θα µπορεί πλέον να αλλάξει ή να διορθώσει κάτι στην άδεια. Εικόνα 6 - Έλεγχος Άδειας από ιεύθυνση Σχολείου Εικόνα 7 - Επιβεβαίωση ολοκλήρωσης ελέγχου της άδειας 5. Στη συνέχεια, µπορείτε να επαναλάβετε τα βήµατα 3-4 για όσες άδειες βρίσκονται σε κατάσταση «Συµπληρωµένη» ή αν έχετε τελειώσει µε τον έλεγχο των αδειών ή αν θέλετε να συνεχίσετε αργότερα, µπορείτε να βγείτε από το σύστηµα, πατώντας στην επιλογή «Έξοδος». Αύγουστος 16 15

16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ Α ΕΙΩΝ ΑΠΟΥΣΙΑΣ (ΓΙΑ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΥΣ Η ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ) ΣΤΟ ΣΕΠ Αύγουστος 16 16

17 Β1. Οδηγίες προς Εκπαιδευτικούς για Υποβολή Άδειας Απουσίας στο ΣΕΠ Οι άδειες απουσίας για Οικογενειακούς ή Προσωπικούς Λόγους, θα υποβάλλονται στο σύστηµα ΣΕΠ από τους/τις εκπαιδευτικούς από τον προσωπικό τους λογαριασµό στο ΣΕΠ και η αίτηση θα ελέγχεται µέσω του συστήµατος από τη ιεύθυνση του σχολείου, τα επαρχιακά γραφεία (οικείο ΠΛΕ) και τη ιεύθυνση της Βαθµίδας οι οποίοι θα εξετάζουν την άδεια και θα αποφασίζουν κατά πόσο εγκρίνεται ή όχι. Ο/Η εκπαιδευτικός θα ενηµερώνεται µέσα από το σύστηµα για το αν εγκρίθηκε η αίτησή του/της ή όχι. Για την υποβολή µιας αίτησης για άδεια απουσίας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα πιο κάτω βήµατα: 1. Σύνδεση µε το σύστηµα ΣΕΠ: Θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε µε τον προσωπικό σας λογαριασµό στο ΣΕΠ. Αν δεν έχετε ακόµη προσωπικό λογαριασµό στο ΣΕΠ, θα πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία εγγραφής στο ΣΕΠ όπως αυτή περιγράφεται στην αρχική σελίδα του ΣΕΠ ( 2. Επιλογή Λειτουργίας για Συµπλήρωση Αίτησης για Άδεια Απουσίας: Με την εισαγωγή σας στο σύστηµα ΣΕΠ, θα πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία για «Άδεια Απουσίας για Οικογενειακούς ή Προσωπικούς Λόγους» που βρίσκεται κάτω από το µενού «Συµπλήρωση Αιτήσεων», όπως φαίνεται πιο κάτω: Αύγουστος 16 17

18 Στην οθόνη που θα εµφανιστεί, θα µπορείτε να δείτε σε έναν πίνακα όλες τις άδειες απουσίας που ζητήσατε µέχρι στιγµής για την τρέχουσα σχολική χρονιά (βλ. Εικόνα 8). Την πρώτη φορά που θα χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, δεν θα υπάρχει οποιαδήποτε εγγραφή (άδεια απουσίας) σε αυτόν τον πίνακα. Εικόνα 8 - Οθόνη παρουσίασης των αδειών απουσίας του/της εκπαιδευτικού για την τρέχουσα σχολική χρονιά 3. Υποβολή νέας αίτησης για Άδεια Απουσίας: Για να υποβάλετε µια νέα αίτηση για άδεια απουσίας, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουµπί Αίτηση για Άδεια Απουσίας όπως φαίνεται στην εικόνα πιο πάνω. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συµπληρώσετε τα στοιχεία της άδειας απουσίας (λόγος άδειας, ηµεροµηνίες άδειας και περιγραφή) στην οθόνη / φόρµα που θα παρουσιαστεί (βλ. Εικόνα 9). Αύγουστος 16 18

19 4. Συµπλήρωση στοιχείων Άδειας Απουσίας: Στη φόρµα που θα παρουσιαστεί, θα πρέπει να συµπληρώσετε τα ακόλουθα: το λόγο (τύπο) της άδειας επιλέγοντας ένα λόγο από τη λίστα που δίνεται (π.χ. Εκπαιδευτικό Σεµινάριο, Αθλητικές Εκδηλώσεις, Τέλεση Γάµου, Εθνική Φρουρά, Καλλιτεχνικές / Πνευµατικές εκδηλώσεις, Λόγοι υγείας µέλους της οικογένειας (στην Κύπρο ή εξωτερικό), κλπ) τις ηµεροµηνίες της άδειας επιλέγοντας την πρώτη και τελευταία ηµεροµηνία της άδειας ((Σηµειώνεται ότι κατά την επιλογή των ηµεροµηνιών της άδειας, λαµβάνονται υπόψη οι ετήσιες αργίες έτσι ώστε να µην χρεώνονται στον/στην εκπαιδευτικό). µια περιγραφή / επεξήγηση γιατί αιτείστε την άδεια εάν επιθυµείτε η άδειά σας να είναι µε απολαβές ή όχι, επιλέγοντας ανάλογα. Θα µπορείτε επίσης να «ανεβάσετε» (upload) στο σύστηµα οποιαδήποτε πιστοποιητικά / δικαιολογητικά απαιτούνται. Εικόνα 9 - Φόρµα Καταχώρισης Στοιχείων Άδειας Απουσίας για Οικογενειακούς ή Προσωπικούς Λόγους Αύγουστος 16 19

20 5. Υποβολή Αίτησης: Εφόσον συµπληρώσετε τα απαιτούµενα στοιχεία και ελέγξετε για την ορθότητά τους, θα µπορείτε να υποβάλετε την άδεια απουσίας κάνοντας κλικ στο κουµπί «Υποβολή Αίτησης» όπως φαίνεται στην εικόνα πιο κάτω. Αν για κάποιους λόγους δεν θέλετε να υποβάλετε την άδεια, µπορεί να επιλέξετε να ακυρώσετε την άδεια πατώντας στο κουµπί «Ακύρωση». Εικόνα 10 - Συµπληρωµένη Φόρµα Καταχώρισης Στοιχείων Άδειας Απουσίας και Υποβολή της Αίτησης Με την υποβολή της αίτησης, η αίτηση υποβάλλεται στο σύστηµα η οποία θα εξετασθεί ιεραρχικά αρχίζοντας από τη ιεύθυνση του σχολείου. Με την υποβολή της αίτησης, κλείνει η φόρµα καταχώρισης των στοιχείων της άδειας και παρουσιάζεται ο πίνακας µε όλες τις άδειες σας συµπεριλαµβανοµένης και της άδειας που µόλις καταχωρήσατε. Αν επιθυµείτε για κάποιο λόγο να διαγράψετε ή να ακυρώσετε µία αίτηση για άδεια που έχετε υποβάλει, θα µπορείτε να το κάνετε, εφόσον αυτή δεν έχει ελεγχθεί από τη ιεύθυνση του σχολείου ακόµα. Αύγουστος 16 20

21 Σηµείωση: Προς το παρόν δεν υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης (edit) µιας αίτησης οπόταν αν θέλετε να αλλάξει κάτι στην αίτησή σας, θα πρέπει να διαγράψετε τη συγκεκριµένη αίτηση και να καταχωρίσετε νέα. Υπάρχει πρόνοια να προστεθεί αυτή η δυνατότητα σε µελλοντική έκδοση του συστήµατος. 6. Ενηµέρωση για το αποτέλεσµα της αίτησης: Θα µπορείτε να ενηµερωθείτε για το αποτέλεσµα της αίτησής σας µέσα από το σύστηµα, στην οθόνη που παρουσιάζονται οι άδειές σας και συγκεκριµένα στη στήλη «Τελική Απόφαση». Αύγουστος 16 21

22 Β2. Οδηγίες προς τη ιεύθυνση Σχολείου για Έλεγχο Άδειων Απουσίας στο ΣΕΠ Οι άδειες απουσίας για Οικογενειακούς ή Προσωπικούς Λόγους, θα υποβάλλονται στο σύστηµα ΣΕΠ από τους/τις εκπαιδευτικούς και η αίτηση θα ελέγχεται µέσω του συστήµατος από τη ιεύθυνση του σχολείου, τα επαρχιακά γραφεία (οικείο ΠΛΕ) και τη ιεύθυνση της Βαθµίδας οι οποίοι θα εξετάζουν την άδεια και θα αποφασίζουν κατά πόσο θα εγκριθεί ή όχι. Ο/Η εκπαιδευτικός θα ενηµερώνεται µέσα από το σύστηµα για το αν εγκρίθηκε η αίτησή του ή όχι. Για τον έλεγχο των αδειών απουσίας των εκπαιδευτικών, η ιεύθυνση του σχολείου θα πρέπει να ακολουθήσει τα πιο κάτω βήµατα: 1. Σύνδεση µε το σύστηµα ΣΕΠ: Θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε µε τον προσωπικό σας λογαριασµό στο ΣΕΠ. Αν δεν έχετε ακόµη προσωπικό λογαριασµό στο ΣΕΠ, θα πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία εγγραφής στο ΣΕΠ όπως αυτή περιγράφεται στην αρχική σελίδα του ΣΕΠ ( 2. Επιλογή Λειτουργίας για Έλεγχο Αδειών Απουσίας: Με την εισαγωγή σας στο σύστηµα ΣΕΠ, θα πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία για «Έλεγχο Αδειών Απουσίας Εκπαιδευτικών» που βρίσκεται κάτω από το µενού «Άδειες Εκπαιδευτικών» όπως φαίνεται πιο κάτω: Στην οθόνη που θα παρουσιαστεί, θα µπορείτε να βλέπετε σε έναν πίνακα, όλες τις άδειες απουσίας για οικογενειακούς ή προσωπικούς λόγους που καταχωρήθηκαν από εκπαιδευτικούς του σχολείου σας (βλ. Εικόνα 11). Για κάθε άδεια απουσίας, θα µπορείτε να βλέπετε διάφορα στοιχεία του/της εκπαιδευτικού όπως αρ. φακ. ΠΜΠ, ονοµατεπώνυµο, θέση, κ.ά., όπως επίσης και διάφορα στοιχεία για τη συγκεκριµένη άδεια (λόγος άδειας, περιγραφή άδειας, ηµεροµηνίες άδειας, σύνολο ηµερών άδειας, αν θα είναι µε απολαβές ή όχι και αν υπάρχουν επισυναπτόµενα δικαιολογητικά / πιστοποιητικά). Θα µπορείτε επίσης να βλέπετε τις άδειες απουσίας που καταχωρήθηκαν από εκπαιδευτικούς του σχολείου σας που βρίσκονται τοποθετηµένοι/ες και σε άλλα σχολεία. Σηµείωση: Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να προχωρήσετε µε τον έλεγχο της αίτησης για άδεια απουσίας, µόνο εάν το σχολείο σας είναι και η έδρα του/της εκπαιδευτικού. Αύγουστος 16 22

23 Για κάθε άδεια θα µπορείτε επίσης να βλέπετε και σε τι κατάσταση βρίσκεται. Οι άδειες σε κατάσταση «Εκκρεµεί» είναι αυτές που έχουν υποβληθεί από εκπαιδευτικούς, οπόταν θα πρέπει να προχωρήσει µε τον έλεγχό τους. Εικόνα 11 - Οθόνη ιεύθυνσης Σχολείου που παρουσιάζει τις αιτήσεις για άδεια απουσίας που έχουν υποβληθεί από εκπαιδευτικούς του σχολείου Οι αιτήσεις για άδεια απουσίας θα φαίνονται ανά ηµεροµηνία, δηλαδή θα φαίνονται οι πιο πρόσφατες αιτήσεις στην αρχή του πίνακα αλλά θα υπάρχει και η δυνατότητα φιλτραρίσµατος, δηλαδή να παρουσιάζονται µόνο συγκεκριµένες αιτήσεις όπως π.χ.: Αιτήσεις που καταχωρήθηκαν από την αρχή της χρονιάς µέχρι σήµερα (επιλογή «Όλα») Αιτήσεις που καταχωρήθηκαν σήµερα Αιτήσεις που καταχωρήθηκαν από χθες Αύγουστος 16 23

24 Αιτήσεις που καταχωρήθηκαν τις τελευταίες 2 µέρες Αιτήσεις που καταχωρήθηκαν τις τελευταίες 7 µέρες Αιτήσεις που καταχωρήθηκαν τις τελευταίες 30 µέρες Αιτήσεις που καταχωρήθηκαν ανά εκπαιδευτικό κλπ Θα µπορείτε επίσης να ταξινοµήσετε (sort) τις αιτήσεις κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε στήλη θέλετε, ταξινοµώντας έτσι τις αιτήσεις µε βάση τη στήλη που επιλέξατε. 3. Έλεγχος Αίτησης για Άδεια Απουσίας: Θα µπορείτε να ελέγξετε µια αίτηση για άδεια απουσίας βλέποντας τα πιο πάνω στοιχεία της άδειας στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να δείτε περισσότερα στοιχεία για την άδεια και για τον/την εκπαιδευτικό, πατώντας στο πεδίο που δίνεται η περιγραφή της άδειας. Σε αυτή την περίπτωση θα παρουσιαστεί ένα «pop up» παράθυρο µε αυτές τις πληροφορίες, όπως φαίνεται πιο κάτω. Στο «pop up» θα µπορείτε επίσης να βλέπετε και τα υπόλοιπα σχολεία στα οποία είναι τοποθετηµένος ο/η εκπαιδευτικός. Εικόνα 12 - Pop up παράθυρο στο οποίο παρουσιάζονται επιπρόσθετες πληροφορίες για τον/την εκπαιδευτικό Αύγουστος 16 24

25 4. Έλεγχος / Σύστασης Άδειας: Όταν ολοκληρώσετε τον έλεγχο των στοιχείων µίας αίτησης, θα πρέπει να επιλέξετε το εικονίδιο που βρίσκεται στην τελευταία στήλη (όπως φαίνεται στην Εικόνα 13 πιο κάτω), για να δώσετε την απόφασή σας για την αίτηση. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εµφανιστεί το «pop up» παράθυρο που φαίνεται στην Εικόνα 14 και εκεί θα µπορείτε να επιλέξετε κατά πόσο συστήνετε την άδεια ή όχι, δίνοντας επίσης και κάποια επεξήγηση, αν θέλετε. Με την αποθήκευση, η κατάσταση της άδειας αλλάζει σε «ιαβιβάζεται και Συστήνεται» ή σε «εν συστήνεται» αναλόγως µε το τι αποφασίσατε. Εικόνα 13 Έλεγχος / Σύσταση Άδειας Σηµειώνεται ότι η απόφασή σας και οποιαδήποτε σχόλια γράφετε εδώ, θα είναι ορατά στα επαρχιακά γραφεία (οικείο ΠΛΕ) και στη ιεύθυνση της βαθµίδας µόνο. Εικόνα 14 - Σύσταση ιεύθυνσης Σχολείου Αύγουστος 16 25

26 5. Στη συνέχεια, µπορείτε να επαναλάβετε τα βήµατα 3-4 για όσες άδειες βρίσκονται σε κατάσταση «Εκκρεµεί» ή αν έχετε τελειώσει µε τον έλεγχο των αδειών ή αν θέλετε να συνεχίσετε αργότερα, µπορείτε να βγείτε από το σύστηµα, πατώντας στην επιλογή «Έξοδος». Αύγουστος 16 26

27 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΥΠΟΙ Α ΕΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΙΑΧΕΙΡΙΖΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΣΕΠ Αύγουστος 16 27

28 Τύποι Αδειών Οι τύποι αδειών που θα πρέπει να υποβάλλονται στο σύστηµα ΣΕΠ είναι οι ακόλουθοι: (Α) οι άδειες ασθενείας ή έκτακτες άδειες και (Β) οι άδειες απουσίας για προσωπικούς ή οικογενειακούς λόγους. (Α) Άδειες Ασθενείας / Έκτακτες Άδειες «Άδεια ασθενείας µέχρι δύο ηµέρες κάθε φορά (εφόσον δεν ξεπερνά τις οκτώ συνολικά ηµέρες τη σχολική χρονιά) µπορεί να εγκριθεί και αργότερα από το Υπουργείο χωρίς πιστοποιητικό γιατρού, µε τη συµπλήρωση ειδικού τύπου από τον εκπαιδευτικό µόλις επιστρέψει στην εργασία του. Η άδεια αυτή δεν µπορεί να προηγείται ή να έπεται Κυριακής, ηµόσιας, Θρησκευτικής ή σχολικής αργίας, άδειας απουσίας ή άδειας ασθενείας. Η άδεια αυτή υπολογίζεται µέσα στην άδεια ασθενείας που δικαιούται ο εκπαιδευτικός. Άδεια ασθενείας µε πλήρεις απολαβές µπορεί να παραχωρηθεί, µε βάση πιστοποιητικό από αρµόδιο Ιατρικό Λειτουργό, µέχρι 42 εργάσιµες ηµέρες σε κάθε σχολικό έτος. Αν εκπαιδευτικός είναι ασθενής πέραν των 42 ηµερών, εξετάζεται από κυβερνητικό ιατροσυµβούλιο το οποίο µπορεί να συστήσει χορήγηση και άλλης άδειας ασθενείας ως παράταση της άδειας ασθενείας µε πλήρεις απολαβές για περίοδο µέχρι 6 µήνες». (Β) Άδειες Απουσίας για Οικογενειακούς ή Προσωπικούς λόγους «Με βάση τους περί ηµόσιας Εκπαιδευτικής Υπηρεσίας (Χορήγηση αδειών) Κανονισµούς του 1993 (Κ..Π. 307/93), σε µόνιµο εκπαιδευτικό λειτουργό µπορεί να παραχωρηθεί άδεια απουσίας µε απολαβές µέχρι δώδεκα εργάσιµες ηµέρες κάθε σχολικό έτος, µόνο για σοβαρούς προσωπικούς ή οικογενειακούς λόγους που εγκρίνονται από την αρµόδια αρχή. Με βάση τους Όρους Υπηρεσίας των Έκτακτων Εκπαιδευτικών, οι έκτακτοι εκπαιδευτικοί µε ετήσια απασχόληση δικαιούνται άδεια απουσίας µε απολαβές µέχρι δέκα εργάσιµες µέρες. Η άδεια απουσίας εγκρίνεται από το ιευθυντή του οικείου Τµήµατος Εκπαίδευσης ή από εξουσιοδοτηµένο από αυτό λειτουργό, µετά από αίτηση του εκπαιδευτικού. Ο διευθυντής του σχολείου δικαιούται να παραχωρεί άδεια απουσίας µιας ηµέρας, µετά από αίτηση του εκπαιδευτικού, η οποία δεν µπορεί να υπερβαίνει τις δύο ηµέρες για κάθε σχολικό έτος. Επειδή είναι αδύνατο να αναφερθούν όλες οι περιπτώσεις κατά τις οποίες εκπαιδευτικοί λειτουργοί ζητούν άδεια απουσίας για σοβαρούς προσωπικούς ή οικογενειακούς λόγους, αναφέρονται εκείνες που παρουσιάζονται πιο συχνά και η υφιστάµενη πολιτική/πρακτική στην παραχώρησή τους. Νοείται ότι σε όλες τις περιπτώσεις που εγκρίνεται άδεια από την αρµόδια αρχή, η άδεια παραχωρείται νοουµένου ότι δεν έχουν εξαντληθεί οι 12 εργάσιµες µέρες. Αύγουστος 16 28

29 Οικογενειακοί λόγοι α) Λόγοι υγείας µέλους της οικογένειας είτε στην Κύπρο είτε στο εξωτερικό Παραχωρείται άδεια απουσίας µε απολαβές νοουµένου ότι η αίτηση συνοδεύεται από σχετική ιατρική βεβαίωση ότι είναι απαραίτητη η παρουσία/συνοδεία του εκπαιδευτικού. β) Συνοδεία τέκνων στο εξωτερικό για σκοπούς σπουδών Ο ιευθυντής του σχολείου µπορεί να υποβάλλει αιτιολογηµένη εισήγηση στην αρµόδια ιεύθυνση του Υπουργείου για παραχώρηση άδειας για συνέντευξη για εξασφάλιση θέσης ή για εγγραφή και εγκατάσταση πρωτοετούς φοιτητή µέχρι τρεις (3) ηµέρες ή µέχρι πέντε (5) ηµέρες αν πρόκειται για σπουδές σε πολύ µακρινές χώρες (π.χ. Αµερική, Αυστραλία) µε πλήρη δικαιολογητικά και νοουµένου ότι δεν παρακωλύεται η οµαλή λειτουργία του σχολείου. Τονίζεται ότι κατά την περίοδο Σεπτεµβρίου Οκτωβρίου οι ιευθυντές πρέπει να εξετάζουν όλες τις πιθανές περιπτώσεις πριν προωθήσουν οποιαδήποτε τέτοια εισήγηση και να προωθούν µόνο εκείνες που τεκµηριωµένα µπορούν να χαρακτηριστούν ως «εξαιρετικές περιπτώσεις». Για συνοδεία ανάπηρου τέκνου στο εξωτερικό για τους πιο πάνω σκοπούς παραχωρείται άδεια µέχρι τρεις (3) ηµέρες ή µέχρι πέντε (5) ηµέρες, χωρίς να εµπίπτει στους πιο πάνω περιορισµούς. γ) Τελετή αποφοίτησης Παραχωρείται άδεια απουσίας µε απολαβές µέχρι τρεις (3) ηµέρες ή µέχρι πέντε (5) ηµέρες αν πρόκειται για µακρινές χώρες για να παραστούν στην τελετή αποφοίτησης τέκνων ή των ιδίων, πτυχιακού ή µεταπτυχιακού επιπέδου. Προσωπικοί λόγοι α) Τέλεση γάµου Παραχωρείται άδεια απουσίας µε απολαβές για τρεις εργάσιµες µέρες. β) Μετάβαση στο εξωτερικό για ιατρικές εξετάσεις Παραχωρείται άδεια απουσίας µε απολαβές, νοουµένου ότι η αίτηση συνοδεύεται από σχετική ιατρική βεβαίωση και θα προσκοµιστούν ιατρικά πιστοποιητικά από το εξωτερικό κατά την επιστροφή. γ) Συµµετοχή σε πανεπιστηµιακές εξετάσεις στην Κύπρο ή το εξωτερικό Παραχωρείται άδεια απουσίας µε απολαβές µέχρι τρεις εργάσιµες µέρες για εξέταση προς απόκτηση δεύτερου πτυχίου, νοουµένου ότι οι σπουδές έχουν σχέση µε την εκπαίδευση και για απόκτηση µεταπτυχιακού διπλώµατος ή τίτλου νοουµένου επίσης ότι οι µεταπτυχιακές σπουδές έχουν σχέση µε την εκπαίδευση (εξαιρείται το πιστοποιητικό παρακολούθησης). δ) Συµµετοχή σε εκπαιδευτικά σεµινάρια/συνέδρια στην Κύπρο ή το εξωτερικό Παραχωρείται άδεια απουσίας µε απολαβές νοουµένου ότι η αίτηση συνοδεύεται από σχετική σύσταση του αρµόδιου κυβερνητικού φορέα π.χ. Πολιτιστικές Υπηρεσίες, Γραφείο Τύπου και Πληροφοριών κτλ. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις η αρµόδια αρχή συνεκτιµά την ποιότητα ενός συνεδρίου ή σεµιναρίου και το πραγµατικό ενδιαφέρον του εκπαιδευτικού, όπως και το εκπαιδευτικό όφελος και υπό τη δέσµευση ότι ο εκπαιδευτικός θα ενηµερώσει µε την επιστροφή του τους συναδέλφους του για τις εργασίες και τα πορίσµατα του συνεδρίου/σεµιναρίου που παρακολούθησε. Αύγουστος 16 29

30 ε) Καλλιτεχνικές, πνευµατικές και άλλες εκδηλώσεις Παραχωρείται άδεια απουσίας µε απολαβές όταν είναι κάτω από την αιγίδα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισµού ή άλλου επίσηµου φορέα ή πρόκειται για µεγάλης σηµασίας εκδηλώσεις (Πανελλήνιες ή πολυεθνικές µε συµµετοχή 4 τουλάχιστον χωρών). Νοείται ότι οι συµµετέχοντες εκπαιδευτικοί λαµβάνουν µέρος στις εκδηλώσεις χωρίς οποιαδήποτε αµοιβή από µέρους των οργανωτών ή των εκπροσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση οι συµµετέχοντες πρέπει να υποβάλλουν αίτηση για την παραχώρηση άδειας για ιδιωτική µερική απασχόληση µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά και να εξασφαλίσουν τη σχετική έγκριση, ως προϋπόθεση για εξέταση αίτησης για άδεια απουσίας για τη συµµετοχή τους. στ) Αθλητικές εκδηλώσεις στην Κύπρο ή το εξωτερικό Παραχωρείται άδεια απουσίας µε απολαβές σε αθλητές που συµµετέχουν, προπονητές και εφόρους που συνοδεύουν εθνικές οµάδες της Κύπρου σε διεθνείς αγώνες και σε διαιτητές/παρατηρητές, αθλητές-προπονητές και εφόρους-συνοδούς οµάδων που συµµετέχουν σε επίσηµους διεθνείς αγώνες. Νοείται ότι οι συµµετέχοντες εκπαιδευτικοί λαµβάνουν µέρος στις εκδηλώσεις χωρίς οποιαδήποτε αµοιβή από µέρους των οργανωτών ή των εκπροσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση οι συµµετέχοντες πρέπει να υποβάλλουν αίτηση για την παραχώρηση άδειας για ιδιωτική µερική απασχόληση, µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά και να εξασφαλίσουν τη σχετική έγκριση, ως προϋπόθεση για εξέταση αίτησης για άδεια απουσίας για τη συµµετοχή τους». Αύγουστος 16 30