Epsilon Cloud Services

Transcript

1

2 1 Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της λειτουργίας του Epsilon Cloud Services της σειράς εφαρμογών Business. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. 2 Περιεχόμενα 1 Περίληψη Τι είναι το Epsilon Cloud Services Πώς λειτουργεί το Epsilon Cloud Services Ποια δεδομένα αποστέλλονται στο Epsilon Cloud Πρόσβαση στα δεδομένα του Epsilon Cloud Τι είναι το Epsilon Cloud Services To Epsilon Cloud Services είναι ο πιο εξελιγμένος τρόπος για να έχει ο χρήστης πρόσβαση στα δεδομένα του από οποιοδήποτε σημείο βρίσκεται και οποιαδήποτε στιγμή το επιθυμεί. Ανά τακτά χρονικά διαστήματα, ο χρήστης δύναται να «ανεβάζει» μέρος των δεδομένων από τη βάση δεδομένων του γραφείου του στο cloud και μέσω οποιασδήποτε συσκευής (κινητό τηλέφωνο, υπολογιστής, laptop κλπ) να έχει πρόσβαση σε αυτά. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχει ενεργή σύνδεση στο Internet. 2

3 4 Πώς λειτουργεί το Epsilon Cloud Services Αρχικά, από το βασικό μενού «Παράμετροι» - «Επιλογές Διαμόρφωσης» - «Epsilon Services» θα πρέπει να οριστεί αν επιθυμεί να πραγματοποιείται η αυτόματη αποστολή στο Epsilon Cloud, επιλέγοντας το αντίστοιχο checkbox και ορίζοντας την ακριβή ώρα αποστολής των δεδομένων. Για την επιτυχή μεταφορά των δεδομένων στο cloud είναι απαραίτητο ο υπολογιστής να είναι σε λειτουργία, την ώρα που έχει οριστεί να πραγματοποιείται η αποστολή. Για παράδειγμα, αν έχει οριστεί η αποστολή στο cloud να γίνεται στις 3.00μμ και εκείνη τη στιγμή ο υπολογιστής είναι απενεργοποιημένος, η αποστολή των δεδομένων θα πραγματοποιηθεί κατά την εκκίνηση του υπολογιστή. Η διαδικασία αποστολής στο cloud είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί είτε από τον server είτε από οποιοδήποτε τερματικό επιθυμεί ο χρήστης, αρκεί να το έχει ορίσει στις Επιλογές Διαμόρφωσης. 5 Ποια δεδομένα αποστέλλονται στο Epsilon Cloud Ο χρήστης δύναται να αποστέλλει στο Epsilon Cloud αρχικά τα στοιχεία των εταιριών, δηλαδή τα προσωπικά στοιχεία, τα στοιχεία επικοινωνίας και τέλος τα 3

4 φορολογικά στοιχεία. Επιπλέον ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποστέλλει τις εκτυπώσεις του ισοζυγίου, της κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσης, τους πίνακες διάθεσης αποτελεσμάτων, τη γενική εκμετάλλευση και τον ισολογισμό. Πιο συγκεκριμένα, τα στοιχεία των εταιριών αποστέλλονται και αντικαθίστανται καθημερινά στο Epsilon Cloud, αυτόματα, χωρίς να απαιτείται καμία επιπλέον ενέργεια από το χρήστη. Αντίθετα, σχετικά με τις εκτυπώσεις, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τις εκτυπώσεις που επιθυμεί να αποστείλει στο Epsilon Cloud. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Για την αποστολή της εκτύπωσης του Ισολογισμού της εταιρίας, θα πρέπει από την προεπισκόπηση της εν λόγω εκτύπωσης να επιλέξει το πλήκτρο, εφόσον έχει επιλεχθεί εκτυπωτής «Γραφικών». Με την παραπάνω διαδικασία αποστέλλονται στο Epsilon Cloud και οι υπόλοιπες εκτυπώσεις. 6 Πρόσβαση στα δεδομένα του Epsilon Cloud Για την πρόσβαση του χρήστη στα δεδομένα που έχει αποστείλει στο cloud θα πρέπει να μεταβεί, μέσω του browser που χρησιμοποιεί (internet explorer, mozilla κλπ), στον ιστότοπο cloud.epsilonnet.gr. 4

5 Συμπληρώνοντας τα στοιχεία σύνδεσης (username και password) και επιλέγοντας «Είσοδος» εμφανίζονται διαθέσιμες οι εφαρμογές, στις οποίες έχει πρόσβαση μέσω του λογαριασμού του, χωρίς να απαιτούνται διαφορετικά στοιχεία σύνδεσης ανά εφαρμογή. Τονίζεται ότι κατά την πρώτη είσοδο του χρήστη στα Epsilon Services προτείνεται να γίνεται αλλαγή του username Παράλληλα, από την επιλογή του βέλους στο επάνω μέρος της οθόνης «Ρυθμίσεις λογαριασμού», δίνεται δυνατότητα αλλαγής του κωδικού πρόσβασης (password), κατά την είσοδό του στο Epsilon Cloud Services,. Σε αυτό το σημείο εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα μεταβολής των στοιχείων σύνδεσης. 5

6 Στη συνέχεια, υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να έχει πρόσβαση στα δεδομένα του. Ο πρώτος τρόπος είναι από το μενού «Λογιστική», όπως φαίνεται στην αρχική οθόνη, επιλέγοντας από τη λίστα που εμφανίζεται τα δεδομένα που επιθυμεί να προβάλλει. Ο δεύτερος τρόπος είναι με την επιλογή του πλήκτρου χρήση των πλήκτρων, όπως εμφανίζονται στην παρακάτω οθόνη: και με τη 6

7 Ειδικότερα, και επιλέγοντας όποια κατηγορία από τις παραπάνω επιθυμεί, έχει πρόσβαση στα αντίστοιχα δεδομένα. Για παράδειγμα επιλέγοντας το πλήκτρο, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσει προβολή των στοιχείων των εταιριών, χωρίς όμως να έχει τη δυνατότητα μεταβολής αυτών, ενώ παρέχεται δυνατότητα ταξινόμησης και αναζήτησης των στοιχείων που επιθυμεί. Με την ίδια διαδικασία γίνεται και η προβολή των αντίστοιχων εκτυπώσεων. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Για την προβολή του Ισολογισμού θα πρέπει να επιλέξει το πλήκτρο συντόμευσης ή από το μενού «Λογιστική» την επιλογή «Ισολογισμός» και στη συνέχεια εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα στην οθόνη: 7

8 Εδώ δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να επιλέξει για ποια εταιρία επιθυμεί να πραγματοποιήσει προβολή της εν λόγω εκτύπωσης επιλέγοντας «Προβολή», δεξιά στην οθόνη. Στη συνέχεια εμφανίζεται η εκτύπωση ως html αρχείο, όπως φαίνεται παρακάτω: Με την ίδια διαδικασία γίνεται και η προβολή των υπόλοιπων εκτυπώσεων. 8