Σύστημα Ηλεκτρονικής Καταγραφής Μηνιαίων Αναφορών Αλιευτικής Δραστηριότητας Για Σκάφη Κάτω των 10 μέτρων

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Σύστημα Ηλεκτρονικής Καταγραφής Μηνιαίων Αναφορών Αλιευτικής Δραστηριότητας Για Σκάφη Κάτω των 10 μέτρων"

Ἡσαΐας Αντωνόπουλος
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Οδηγίες χρήσεως ηλεκτρονικής καταγραφής μηνιαίων αναφορών αλιευτικής δραστηριότητας Σελίδα: 1

2 Πίνακας περιεχομένων Ρύθμιση Σαρωτή...3 Αλλαγή 1η - Ρύθμιση του Driver της συσκευής...4 Αλλαγή 2η Διόρθωση Dots per inch...5 Αλλαγή 3η File Format / Color Format...7 Έναρξη και λειτουργία εφαρμογής...9 ΣΗΜΕΙΩΣΗ...16 Υπόδειγμα Λάθος Συμπληρωμένης Φόρμας...17 Υπόδειγμα Σωστά Συμπληρωμένης Φόρμας...18 Σελίδα: 2

3 ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Ρύθμιση Σαρωτή Στον παρακάτω οδηγό περιγράφονται αναλυτικά όλα τα απαραίτητα βήματα προκειμένου να εγκατασταθεί και να λειτουργήσει σωστά η εφαρμογή ηλεκτρονικής αποτύπωσης των μηνιαίων ημερολογίων αλιείας. Αρχικά εκτελούμε το πρόγραμμα ScandAll PRO το οποίο έχει έρθει προ εγκατεστημένο με τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές που παρελήφθησαν από τις τοπικές περιφέρειες. Η εκτέλεση του προγράμματος εκτελείται με το πάτημα του εικονιδίου της εφαρμογής που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας. Εικονίδιο εκτέλεσης εφαρμογής ScandAll Pro Κατά το άνοιγμα της εφαρμογής, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου το οποίο θα ζητάει από τον χρήστη να ορίσει το μοντέλο του σαρωτή. Σε αυτή την περίπτωση ο χρήστης θα πρέπει να διαλέξει το σωστό κωδικό της συσκευής ο οποίος είναι: Fujitsu fi Στο ίδιο πλαίσιο μπορεί να αλλαχθεί και τύπος του χαρτιού. ΠΡΟΣΟΧΗ! Ο σωστός τύπος χαρτιού είναι: Α4 210 x 297 mm Σε περίπτωση που ο προ επιλεγμένος τύπος είναι διαφορετικός (πχ. Legal 8.5 x 14 in) θα πρέπει αυτός να αλλαχτεί και να γίνει ο σωστός τύπος, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Πατώντας το κουμπί ΟΚ στο παραπάνω πλαίσιο κειμένου, ανοίγει η εφαρμογή. Μέσα από το κεντρικό μενού επιλογών της εφαρμογής, θα πρέπει να πραγματοποιηθούν οι παρακάτω αλλαγές: Σελίδα: 3

4 Αλλαγή 1η - Ρύθμιση του Driver της συσκευής Ακολουθώντας τη διαδρομή: Tool Preferences... όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη, εμφανίζεται το παράθυρο με όνομα SETUP. Στο παράθυρο αυτό όλες οι αλλαγές πραγματοποιούνται στην καρτέλα Scan, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Οι αλλαγές που πρέπει να γίνουν είναι να οριστεί ως προεπιλογή ο ISIS/VRS Driver. Οι αλλαγή αποθηκεύεται με το πάτημα του κουμπιού OK Σελίδα: 4

5 Αλλαγή 2η Διόρθωση Dots per inch Ακολουθώντας τη διαδρομή: Scan Scanner Setting... όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη, εμφανίζεται το παράθυρο με όνομα Properties for Fujitsu fi-6130 on STI Στο παράθυρο αυτό όλες οι αλλαγές πραγματοποιούνται στην καρτέλα Main, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Η αλλαγή που πρέπει να γίνει είναι να οριστεί η τιμή του Dots per inch στον αριθμό 200. Οι αλλαγή αποθηκεύεται με το πάτημα του κουμπιού OK Σελίδα: 5

6 Σελίδα: 6

Αλλαγή 3η File Format / Color Format Ακολουθώντας τη διαδρομή: Scan Scan Settings... όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη, εμφανίζεται το παράθυρο με όνομα Scan Settings.

7 Αλλαγή 3η File Format / Color Format Ακολουθώντας τη διαδρομή: Scan Scan Settings... όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη, εμφανίζεται το παράθυρο με όνομα Scan Settings. Οι αλλαγές που πρέπει να γίνουν σε αυτό το σημείο αφορούν το File Format και το Color Format. Πιο συγκεκριμένα θα πρέπει για το File Format να οριστεί η επιλογή JPEG File (*.jpg) και για το Color Format να οριστεί η επιλογή 24Bit Color. Στο τέλος, αφού πραγματοποιηθούν οι αλλαγές, θα πρέπει να προκύψει η παρακάτω εικόνα. Οι αλλαγές αποθηκεύονται πατώντας το κουμπί ΟΚ. Σελίδα: 7

8 Στο παράθυρο αυτό εμφανίζεται και η προκαθορισμένη θέση αποθήκευσης του αρχείου που θα σαρωθεί. Η θέση εμφανίζεται στο πεδίο με όνομα Folder Name και από προεπιλογή είναι στα Έγγραφα του εκάστοτε υπολογιστή. Στο τέλος της σάρωσης του πρώτου εγγράφου, θα ήταν καλό να πραγματοποιηθεί επαλήθευση του παραγόμενου αρχείου. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να πατηθεί μια φορά δεξί κλικ επάνω στο όνομα του αρχείου, στη θέση όπου αυτό έχει αποθηκευτεί, επιτρέποντας πια να πατηθεί η τελευταία επιλογή Properties ή Ιδιότητες Η επαλήθευση του αρχείου δεν χρειάζεται να γίνεται κάθε φορά. Το βήμα αυτό μπορεί να γίνει μόνο κατά την πρώτη σάρωση και ποτέ ξανά. Σελίδα: 8

9 Έναρξη και λειτουργία εφαρμογής Η ενημέρωση του συστήματος με τις πληροφορίες μηνιαίων αναφορών πραγματοποιείται με τη χρήση της εφαρμογής από τους αρμόδιους υπαλλήλους των περιφερειών. Η εφαρμογή ξεκινάει εκτελώντας το αρχείο: fishingjoker Αφού ξεκινήσει η εφαρμογή, εμφανίζεται η αρχική της οθόνη. Σελίδα: 9

10 Στην οθόνη αυτή ο χρήστης, με τη χρήση του κουμπιού Ανάλυση Εικόνας, επιλέγει το αρχείο που έχει σαρώσει και το οποίο θέλει πια να το υποβάλει ηλεκτρονικά. Βήμα 1: Ο χρήστης επιλέγει Ανάλυση Εικόνας και εμφανίζεται το παράθυρο επιλογής σαρωμένου αρχείου Σελίδα: 10

11 Βήμα 2: Στο παράθυρο επιλογής αρχείου, ο χρήστης επιλέγει το αρχείο που θέλει να ανεβάσει στο σύστημα και ύστερα επιλέγει το κουμπί Άνοιγμα Ανοίγοντας το αρχείο η εφαρμογή εμφανίζει τις πληροφορίες που έχει συμπληρώσει ο αλιέας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Σελίδα: 11

12 Στην οθόνη αυτή, ο χρήστης επιλέγει από τα δεξιά τη σελίδα προς ανάλυση. Επιλέγοντας αρχικά την πρώτη σελίδα από τις διαθέσιμες τέσσερις, από το αντίστοιχο κουτί επιλογής, εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο το οποίο περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που περιλαμβάνει η πρώτη σελίδα όπως: ΑΜΑΣ Σκάφους Περίοδος Αναφοράς Αλιευτικά Εργαλεία Περιοχές Αλιείας Στο παράθυρο αυτό εμφανίζονται και τυχών λάθη που προέκυψαν από τη σάρωση του εγγράφου. Σελίδα: 12

13 Σε αυτή την περίπτωση το έγγραφο πρέπει να σαρωθεί ξανά ώστε να μην υπάρχουν λάθη. Το επόμενο βήμα είναι να σαρωθούν και να φορτωθούν και οι υπόλοιπες σελίδες του περιλαμβάνονται στην τρίμηνη αναφορά (σελίδες 2 4 ). Για να φορτωθεί η κάθε σελίδα θα πρέπει να ακολουθηθεί η ίδια διαδικασία μόνο που αυτή τη φορά θα τσεκάρεται το αντίστοιχο κουτί που αφορά τη σελίδα στην οποία γίνεται αναφορά. Πρώτα δηλαδή η 2η σελίδα, μετά η 3η και μετά η 4η σελίδα. Η διαφορά είναι πως για τις σελίδες 2 ως 4, δεν θα εμφανίζεται το χαρακτηριστικό σύμβολο v κάθε φορά που θα επιλέγεται το σχετικό κουτάκι. Επιλογή Ανάλυση Εικόνας και κατόπιν επιλογή της 2ης σελίδας. Η ίδια διαδικασία και για τις υπόλοιπες σελίδες μέχρι την 4η. Σελίδα: 13

14 Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία θα υπάρχουν στην εφαρμογή όσες σελίδες επέλεξε ο χρήστης να φορτώσει (στο παράδειγμα επιλέχθηκε μόνο η 1η και 2η σελίδα) Η διαδικασία ολοκληρώνεται με το πάτημα του κουμπιού Υποβολή Φόρμας Σελίδα: 14

15 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μεγάλη προσοχή κατά τη σάρωση των δηλώσεων. Προκειμένου να λειτουργήσει σωστά η εφαρμογή, θα πρέπει η δήλωση να είναι καθαρή. Να μην υπάρχουν μουτζούρες, γραμμές, σημειώσεις και γενικά οτιδήποτε μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στις λευκές επιφάνειες της δήλωσης. Θα πρέπει οι σημειωμένοι κύκλοι να μην είναι καλυμμένοι σε όλο το εύρος τους αλλά να υπάρχει ένας κενός λευκός δακτύλιος μεταξύ του μαύρου περιγράμματος του κύκλου και της κυκλικής ζωγραφιάς που γίνεται από τον χρήστη. Δεν υποστηρίζεται η συμπλήρωση με σύμβολα (πχ. Χ ) Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζεται ο σωστός τρόπος συμπλήρωσης των κύκλων. Σε περίπτωση που δεν γίνει η συμπλήρωση της φόρμας με τον σωστό τρόπο, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα λάθους: Σελίδα: 15

16 Υπόδειγμα Λάθος Συμπληρωμένης Φόρμας Σελίδα: 16

17 Υπόδειγμα Σωστά Συμπληρωμένης Φόρμας Σελίδα: 17

Σχετικά έγγραφα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΑΡΩΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΜΕ ΧΡΗΣΗ DC SCAN4YOU Η εφαρμογή WinEra ERP σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρήσετε παραστατικά γρήγορα, με ασφάλεια και με αυτοματοποιημένο