ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ScanHRMS: Εργασιακοί Ρόλοι

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ScanHRMS: Εργασιακοί Ρόλοι ΑΘΗΝΑ ΛΕΩΦ. ΣΥΓΓΡΟΥ 120, Τ.Κ , Τ: , F: ΛΑΓΟΥΜΙΤΖΗ 24 ΚΑΛΛΙΘΕΑ, Τ.Κ , Τ: , ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΠΑΡΟΔΟΣ 17ης ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 87, ΖΩΝΗ ΕΜΟ, ΠΥΛΑΙΑ, Τ: , F: E:

2 Περιεχόμενα Περιεχόμενα... 1 Εργασιακοί ρόλοι... 2 Οικογένειες εργασιακών ρόλων... 3 Βαθμίδες εργασιακών ρόλων... 7 Συνδυασμοί Οικογενειών και Βαθμίδων... 8 Αποδοχές... 9 Παροχές... 9 Ενέργειες Επιλογής Προσωπικού Ενημέρωση Εργασιακών Ρόλων Υπευθυνότητες Κατηγορίες Υπευθυνοτήτων Εργασιακές Ιδιότητες Κατηγορίες Εργασιακών Ιδιοτήτων Εργασιακοί Ρόλοι Βασικά Στοιχεία Καθήκοντα Απαιτήσεις Αμοιβές /Παροχές Αξιολόγηση Επιλογή Εκτυπώσεις Εκτύπωση Εργασιακών Ρόλων Κατανομή Θέσεων Εργασίας Αποκλίσεις Μισθών (min - max) Συγκρίσεις μισθών (Q1 Median Q3) Παροχές Εργαζομένων Ρόλων... Σελίδα 1

3 Εργασιακοί ρόλοι Στόχος της ενότητας είναι η περιγραφή ανά εργασιακό ρόλο των υπευθυνοτήτων και των απαιτήσεων σε προσόντα με σκοπό την αξιοποίηση τους στις διαδικασίες Εντοπισμού και Επιλογής Προσωπικού και Αξιολόγησης της Απόδοσης. Πριν μεταβείτε στην επιλογή Εργασιακοί Ρόλοι, για να τους περιγράψετε, είναι χρήσιμο να ασχοληθείτε πρώτα με την επιλογή Παράμετροι (Εικόνα 1). Εικόνα 1 Σελίδα 2

4 Οικογένειες εργασιακών ρόλων Εάν αναγνωρίζετε την έννοια των οικογενειών στην εταιρεία σας, ξεκινάτε με την καταγραφή τους. Αν πάλι δεν αναγνωρίζετε την ανάγκη για τέτοια οργάνωση των ρόλων σας, τότε δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με τη συγκεκριμένη επιλογή. Εικόνα 2 Εδώ καταχωρείτε κατηγορίες στις οποίες θα εντάξετε τους εργασιακούς ρόλους της εταιρείας. Σκοπός με την συγκεκριμένη κατηγοριοποίηση είναι η οργάνωση των εργασιακών ρόλων με κριτήριο παρεμφερή καθήκοντα και απαιτήσεις. Για παράδειγμα, στην ευρύτερη οικογένεια της Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων μπορεί να ενταχθούν οι ρόλοι του: Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού, Υπευθύνου Μισθοδοσίας, Υπευθύνου Εκπαιδεύσεων κ.ο.κ. (Εικόνα 2). Υποστηρίζεται από το ScanHRMS η δυνατότητα ιεραρχικής διάρθρωσης των οικογενειών χωρίς περιορισμό στο πλήθος των επιπέδων. Για να καταχωρήσετε μια νέα οικογένεια πρέπει να έχετε αποφασίσει το επίπεδο της ιεραρχίας στο οποίο θέλετε να ανήκει η οικογένεια. Σελίδα 3

5 Αν θέλετε να καταχωρήσετε οικογένεια σε 1 ο επίπεδο τότε: επιλέξτε Δημιουργία εγγραφής, ή με δεξί κλικ στην αριστερή περιοχή της φόρμας των εργασιακών ρόλων επιλέξτε «Πρόσθεση ιεραρχίας». Αν θέλετε να καταχωρήσετε οικογένεια σε 2 ο επίπεδο τότε επιλέξτε την οικογένεια εργασιακών ρόλων, που βρίσκεται σε 1 ο επίπεδο, με την οποία θέλετε να την συνδέσετε, και με δεξί κλικ επιλέξτε «Πρόσθεση ιεραρχίας» (όπως Εικόνα 3). Εικόνα 3 Στο πάνω μέρος της οθόνης διαλόγου («Νέα Ιεραρχία») προβάλλεται το Επίπεδο της ιεραρχίας στο οποίο θα καταχωρηθεί η νέα οικογένεια. Εάν η καταχώρηση που ετοιμάζεστε να κάνετε επιθυμείτε να είναι στο 1 ο επίπεδο, τότε πρέπει να επιλέξετε «Καταχώρηση στο 1ο επίπεδο» (Εικόνα 4). Σελίδα 4

6 Εικόνα 4 Εικόνα 5 Ο «Κωδικός ιεραρχίας» μιας νέας οικογένειας ρόλων προτείνεται από το σύστημα. Συγκεκριμένα, ο κωδικός της νέας οικογένειας συντίθεται από τους κωδικούς όλων των οικογενειών της ιεραρχίας στην οποία εντάσσεται και τον δικό της κωδικό. Για παράδειγμα: στην Εικόνα 5 η οικογένεια «ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ» έχει λάβει κωδικό: που δημιουργήθηκε από τον κωδικό του κόμβου στον οποίο εντάχθηκε «006» (ΠΩΛΗΣΕΙΣ & MARKETING) και τον δικό της Κωδικό «006» που σηματοδοτεί και την σειρά καταχώρησης κάτω Σελίδα 5

7 από την «ΠΩΛΗΣΕΙΣ & MARKETING». Αν θέλετε μπορείτε να μεταβάλλετε την προτεινόμενη κωδικοποίηση (μέχρι να αποθηκεύσετε), αρκεί να μην υπάρχει ήδη καταχωρημένος ο κωδικός. Στο πεδίο «Περιγραφή» καταχωρείτε την ονομασία με την οποία θέλετε να εμφανίζεται η οικογένεια στην ιεραρχία. Καταχωρείτε προαιρετικά στο πεδίο «2 η περιγραφή», συνήθως την περιγραφή σε άλλη γλώσσα, αν επιθυμείτε να υπάρχει διαθέσιμη προβολή και σε αυτή. Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε σχόλια στο πεδίο «Παρατηρήσεις». Μόλις ολοκληρώσετε επιλέξτε. Με τον ίδιο τρόπο προσθέτετε όλες τις οικογένειες και τις υποοικογένειες που επιθυμείτε. Εικόνα 6 Μπορείτε να επιλέξετε στο κάτω μέρος της φόρμας να βλέπετε τις οικογένειες είτε σε αλφαβητική σειρά, είτε με την 2 η περιγραφή τους (εικόνα 6). Για να διαγράψετε μια οικογένεια, επιλέξτε την και με δεξί κλικ επιλέξτε «Διαγραφή ιεραρχίας». Σελίδα 6

8 Μπορείτε να μεταβάλετε μια ήδη αποθηκευμένη οικογένεια ρόλων ως προς τα εξής: «Περιγραφή», «2 η περιγραφή» και «Παρατηρήσεις». Για να την μεταβάλετε, επιλέξτε την και με δεξί κλικ επιλέξτε «Μεταβολή ιεραρχίας». Βαθμίδες εργασιακών ρόλων Εάν αναγνωρίζετε την έννοια των Βαθμίδων Εργασιακών Ρόλων στην εταιρεία σας, ξεκινάτε από την καταγραφή τους. Αν πάλι δεν αναγνωρίζετε την ανάγκη για τέτοια οργάνωση των ρόλων σας, τότε δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με τη συγκεκριμένη επιλογή. Εικόνα 7 Εδώ καταχωρείτε κατηγορίες στις οποίες θα εντάξετε τους εργασιακούς ρόλους της εταιρείας. Σκοπός με την συγκεκριμένη κατηγοριοποίηση είναι η οργάνωση των εργασιακών ρόλων με κριτήριο τα κλιμάκια αμοιβών και παροχών (που προκύπτουν από την αξία τους). Καταγράφετε τις βαθμίδες που επιθυμείτε επιλέγοντας Δημιουργία εγγραφής,. Οι πληροφορίες που πρέπει να καταχωρήσετε σε κάθε Βαθμίδα είναι: «Κωδικός» (μοναδικός), «Περιγραφή» και προαιρετικά «Ελάχιστος» και «Μέγιστος Μισθός» αντίστοιχα (Εικόνα 7). Σελίδα 7

9 Συνδυασμοί Οικογενειών και Βαθμίδων Στην επιλογή αυτή καταχωρείτε σε κάθε οικογένεια εργασιακών ρόλων τις διαθέσιμες σε αυτή Βαθμίδες. Επίσης σε κάθε συνδυασμό οικογένειας/βαθμίδας μπορείτε να δηλώσετε πληροφορίες στις ενότητες: «Αποδοχές», «Παροχές» και «Ενέργειες Επιλογής Προσωπικού». Σημείωση: Αν δεν αναγνωρίζετε την έννοια των οικογενειών στην εταιρεία σας, αλλά αναγνωρίζετε αυτή των βαθμίδων, θα πρέπει να δημιουργήσετε μία εικονική (dummy) οικογένεια, για να μπορέστε να συνδέσετε τις διαθέσιμες βαθμίδες στην εταιρία σας. Εικόνα 8 Στην αριστερή περιοχή της φόρμας (Εικόνα 8) επιλέξτε την οικογένεια εργασιακών ρόλων που σας ενδιαφέρει. Στη δεξιά περιοχή της φόρμας, δηλώστε τις βαθμίδες που είναι διαθέσιμες στην επιλεγμένη οικογένεια. Στη συνέχεια σε κάθε συνδυασμό οικογένειας/βαθμίδας καταχωρείστε τις ισχύουσες Αποδοχές, Παροχές και Ενέργειες επιλογής Προσωπικού. Συγκεκριμένα: Σελίδα 8

10 Αποδοχές Συμπληρώστε τα πεδία Q1, Median και Q3 των Αποδοχών της εταιρείας σας (Εικόνα 9) και της Αγοράς αντίστοιχα που αφορούν στον επιλεγμένο συνδυασμό οικογένειας/βαθμίδας. Εικόνα 9 Παροχές Επιλέξτε από τις διαθέσιμες παροχές αυτές που χορηγεί η εταιρία σας στον επιλεγμένο συνδυασμό οικογένειας/βαθμίδας. Σημείωση Εικόνα 10 Τα είδη παροχών έχουν οριστεί στην επιλογή «Είδη παροχών» (HR-> Διαχείριση Παροχών- Εξοδολόγια ->Είδη Παροχών). Σελίδα 9

11 Ενέργειες Επιλογής Προσωπικού Επιλέξτε από τις διαθέσιμες ενέργειες επιλογής προσωπικού εκείνες που αφορούν τον επιλεγμένο συνδυασμό οικογένειας/βαθμίδας και την σειρά με την οποία εκτελούνται. Σημείωση Εικόνα 11 Οι ενέργειες επιλογής προσωπικού έχουν οριστεί στην επιλογή (HR-> Εντοπισμός & Επιλογή Προσωπικού -> Παράμετροι -> Ροή Ενεργειών Επιλογής Προσωπικού). Σελίδα 10

12 Ενημέρωση Εργασιακών Ρόλων Με την εργασία αυτή (Εικόνα 8) μπορείτε, αφού ολοκληρώσετε τις καταχωρήσεις σας σε ένα συνδυασμό Οικογένειας/Βαθμίδας, να ενημερώσετε όλους τους ρόλους που εντάσσονται στον συγκεκριμένο συνδυασμό με τις Αποδοχές, Παροχές και Ενέργειες Επιλογής Προσωπικού που ισχύουν σε αυτόν. Ειδικά για τις Παροχές μπορείτε να παρέμβετε στην οθόνη διαλόγου (Εικόνα 12) και να επιλέξετε το σύνολο ή υποσύνολο των παροχών για να ενημερώσετε κάθε Εργασιακό ρόλο που ανήκει στον συνδυασμό. Εικόνα 12 Σελίδα 11

13 Υπευθυνότητες Στην επιλογή αυτή καταχωρείτε τις Υπευθυνότητες ή καθήκοντα, ανεξαρτήτως εργασιακού ρόλου, που απαντώνται στην εταιρία σας για να τα συνδέσετε στη συνέχεια με τους εργασιακούς ρόλους. Η καταχώρηση των Υπευθυνοτήτων σε αυτή την επιλογή είναι προαιρετική, διότι οι Υπευθυνότητες μπορούν να περιγραφούν απευθείας στους εργασιακούς ρόλους, χωρίς να είναι απαραίτητη η σύνδεση με την συγκεκριμένη λίστα καθηκόντων. Εικόνα 13 Κάθε τυποποιημένη Υπευθυνότητα περιγράφεται με χρήση των εξής πληροφοριών (Εικόνα 13): Τύπος: Επιλογή από τις Κατηγορίες Υπευθυνοτήτων (βλ. Κατηγορίες Υπευθυνοτήτων). Αναλυτική Περιγραφή: Περιγραφή ενεργειών για την υπευθυνότητα. Κριτήριο Απόδοσης: Καταγραφή ποσοτικών ή/και ποιοτικών στόχων έναντι των οποίων θα μετρηθεί η απόδοση της υπευθυνότητας. Σελίδα 12

14 Κατηγορίες Υπευθυνοτήτων Στην επιλογή αυτή καταχωρείτε τις Κατηγορίες των υπευθυνοτήτων σας. Κάθε Κατηγορία Υπευθυνότητας περιγράφεται με χρήση των εξής πληροφοριών (Εικόνα 14): Κωδικός: Μοναδικός για κάθε Υπευθυνότητα Περιγραφή Παρατηρήσεις Εικόνα 14 Σελίδα 13

15 Εργασιακές Ιδιότητες Στην επιλογή αυτή καταχωρείτε τις Απαιτήσεις σε προσόντα ή εργασιακές ιδιότητες, ανεξαρτήτως εργασιακού ρόλου, που απαντώνται στην εταιρία σας για να τις συνδέσετε στη συνέχεια με τους εργασιακούς ρόλους. Κάθε Απαίτηση σε Εργασιακή Ιδιότητα περιγράφεται με χρήση των εξής πληροφοριών (Εικόνα 15): Κωδικός: Μοναδικός ανά Εργασιακή Ιδιότητα Περιγραφή Κατηγορία: Επιλογή από τις Κατηγορίες Εργασιακών Ιδιοτήτων (βλ. Κατηγορίες Εργασιακών Ιδιοτήτων) Κλίμακα Τιμών: Επιλογή της Κλίμακας βάση της οποίας διαβαθμίζεται η απόδοση στην εργασιακή ιδιότητα Σημειώσεις/Παρατηρήσεις Σημείωση: Οι Κλίμακες τιμών έχουν καθοριστεί στην επιλογή HR-> Αξιολογήσεις Προσωπικού -> Παράμετροι -> Κλίμακες Αξιολόγησης). Εικόνα 15 Σελίδα 14

16 Κατηγορίες Εργασιακών Ιδιοτήτων Για την περιγραφή των Απαιτήσεων συνηθίζεται να χρησιμοποιούνται διάφορες κατηγορίες Εργασιακών Ιδιοτήτων όπως: σπουδές ειδικές γνώσεις (χρήση ειδικών προγραμμάτων Η/Υ) επαγγελματική εμπειρία ειδικές δεξιότητες (χρήση μηχανών) φυσικά χαρακτηριστικά (υγεία, εμφάνιση, τρόπος ομιλίας κλπ.) χαρακτηριστικά προσωπικότητας (ηγετικές ικανότητες, αξιοπιστία, αυτενέργεια, σταθερότητα, πρωτοβουλία) ειδικές απαιτήσεις (οικογενειακές, στρατιωτικές υποχρεώσεις κλπ.) Εικόνα 16 Υποστηρίζεται από το ScanHRMS η δυνατότητα ιεραρχικής διάρθρωσης των κατηγοριών χωρίς περιορισμό στο πλήθος των επιπέδων. Όταν ολοκληρώσετε με την καταχώρηση των Κατηγοριών, εντάσσετε σε κάθε Κατηγορία τις ήδη καταχωρημένες Εργασιακές Ιδιότητες (Εικονα 16) Σελίδα 15

17 Εργασιακοί Ρόλοι Μέσω της φόρμας αυτής καταχωρείται τους διακριτούς Εργασιακούς Ρόλους που απαντώνται στον οργανισμό σας. Οι πληροφορίες που μπορείτε να τηρήσετε σε κάθε Ρόλο είναι οργανωμένες στις παρακάτω περιοχές και καταχωρούνται με δυνατότητα τήρησης ιστορικότητας: Βασικά Στοιχεία Καθήκοντα Απαιτήσεις Αμοιβές/Παροχές Αξιολόγηση Επιλογή Κάθε εργασιακός ρόλος ταυτοποιείται από τον Κωδικό του. Συνοδεύεται επίσης με τον Τίτλο του. Στη λίστα των Εργασιακών Ρόλων προβάλλεται το πλήθος των ενεργών εργαζομένων που είναι συνδεδεμένοι με κάθε Ρόλο. Πατήστε το εικονίδιο εργαζομένων που έχουν αναλάβει τον επιλεγμένο Ρόλο. Σημείωση για να προβάλλετε τη λίστα των Το εικονίδιο προβολής εργαζομένων ανά ρόλο ενημερώνεται από το πεδίο Θέση Εργασίας στην ενότητα Οργανόγραμμα στα Στοιχεία Εργαζομένων: Εικόνα 17 Σελίδα 16

18 Βασικά Στοιχεία Οι πληροφορίες που μπορείτε να καταχωρήσετε στην συγκεκριμένη περιοχή (Εικόνα 18) είναι: Αναλυτική Περιγραφή. Καταχωρήστε τον βασικό σκοπό του Ρόλου. Οικογένεια. Προβάλλεται αυτόματα η οικογένεια στην οποία έχει ενταθεί ο Ρόλος. Βαθμίδα. Επιλέξτε μία από τις Βαθμίδες που είναι διαθέσιμες στην οικογένεια στην οποία έχει ενταχθεί ο Ρόλος. Αξία Ρόλου. Καταχωρείστε την αξία (value) του Ρόλου εάν εφαρμόζετε σύστημα αξιολόγησης των Θέσεων Εργασίας (Job Evaluation) και έχετε διαθέσιμη αυτή την πληροφορία. Οργανωτική Ένταξη. Καταχωρείστε τους Κόμβους της Οργανωτικής Δομής (Τμήματα, Διευθύνσεις κλπ.) στους οποίους απαντάται ο Ρόλος που επεξεργάζεστε. Σε κάθε κόμβο του οργανογράμματος μπορείτε επιπλέον να καταχωρήσετε το απαιτούμενο πλήθος των εργαζόμενων στον Ρόλο, βάσει του προγραμματισμού σας. Επιπλέον προβάλλεται το πλήθος των ενεργών εργαζομένων στο Ρόλο. Τον Εργασιακό Ρόλο στον οποίο αναφέρετε ο Ρόλος που επεξεργάζεστε (πεδίο «Αναφέρεται»). Τέλος, μπορείτε να επισυνάψετε μια εικόνα με την περιοχή του Οργανογράμματος στο οποίο εντάσσετε ο Ρόλος. Σελίδα 17

19 Εικόνα 18 Καθήκοντα Στην περιοχή αυτή (Εικόνα 19) μπορείτε να καταχωρήσετε τα Καθήκοντα του Ρόλου: επιλέγοντας από την λίστα των ήδη καταχωρημένων Υπευθυνοτήτων ή/και καταγράφοντας τις Υπευθυνότητες πάνω στον Ρόλο χωρίς καμία σύνδεση με την λίστα των Υπευθυνοτήτων Αν επιλέξετε από την λίστα με τις Υπευθυνότητες, εισάγεται νέα Εγγραφή επιλέγετε με το. Όλες οι πληροφορίες της επιλεχθείσας Υπευθυνότητας (Τίτλος, Αναλυτική Περιγραφή, Κριτήριο Απόδοσης, Τύπος ή Κατηγορία Υπευθυνότητας) θα αντιγραφούν στον Ρόλο, ενώ διατηρείτε το δικαίωμα περαιτέρω επεξεργασίας και διαφοροποίησης τους στον επιλεγμένο Ρόλο. και Σελίδα 18

20 Πλέον αυτών των πληροφοριών, μπορείτε να συμπληρώστε το «% του Χρόνου» που πρέπει να αφιερώνει ο κάτοχος του Ρόλου στη συγκεκριμένη Υπευθυνότητα. Αν επιλέξετε να καταγράψετε τις Υπευθυνότητες απευθείας πάνω στο Ρόλο, τότε εισάγεται νέα Εγγραφή και καταχωρείστε εκ του μηδενός όλες τις παραπάνω πληροφορίες: Τίτλος, Αναλυτική Περιγραφή, Κριτήριο Απόδοσης, Τύπος Υπευθυνότητας και % Χρόνου. Εικόνα 19 Σελίδα 19

21 Απαιτήσεις Στην περιοχή αυτή (Εικόνα 20) που καλείται από την επιλογή μπορείτε να καταχωρήσετε τις Απαιτήσεις του Ρόλου σε Εργασιακές Ιδιότητες (γνώσεις και δεξιότητες, εμπειρίες και λοιπά χαρακτηριστικά). Εικόνα 20 Με την κλήση του (πάνω αριστερά) προβάλλεται οθόνη διαλόγου για να επιλέξετε μια ή περισσότερες Εργασιακές Ιδιότητες από αυτές που έχετε ήδη καταχωρήσει και οργανώσει σε Κατηγορίες (Εικόνα 21). Πάνω αριστερά της οθόνης προβάλλεται ο Ρόλος που έχει επιλεγεί για να περιγραφούν οι Απαιτήσεις του. Στην αριστερή περιοχή της οθόνης προβάλλονται οι Κατηγορίες Εργασιακών Ρόλων. Επιλέγοντας μια Κατηγορία εμφανίζονται στη δεξιά περιοχή της οθόνης, προς επιλογή, οι διαθέσιμες Εργασιακές Ιδιότητες της Κατηγορίας. Μπορείτε να επιλέξετε (με το check Box) μια ή περισσότερες από αυτές. Όταν ολοκληρώσετε πατήστε. Σελίδα 20

22 Εικόνα 21 H Κατηγορία, της οποίας επιλέξατε μια ή περισσότερες Εργασιακές Ιδιότητες, εμφανίζεται στην πάνω αριστερή περιοχή της οθόνης (Εικόνα 22). Οι επιλεγμένες Εργασιακές Ιδιότητες της Κατηγορίας εμφανίζονται στο κάτω μέρος της Οθόνης. Κάθε επιλεγμένη Ιδιότητα φέρει επιπλέον την κλίμακα διαβάθμισης με την οποία αποτιμάται η απόδοση της. Μπορείτε να ορίσετε βάσει αυτής της κλίμακας την απαιτούμενη απόδοση στον Εργασιακό Ρόλο που επεξεργάζεστε. Εικόνα 22 Σελίδα 21

23 Αμοιβές /Παροχές Στην περιοχή αυτή (Εικόνα 23) μπορείτε να καταχωρήσετε τις εξής πληροφορίες για τον Ρόλο: Τις Ετήσιες Βασικές και Συνολικές Αποδοχές της Αγοράς για τον ίδιο Ρόλο. Τις Ετήσιες Αποδοχές με τις οποίες θα ήθελε η Εταιρία να αμείβει τον Ρόλο. Τις Παροχές (σε χρήμα ή σε είδος) που προβλέπονται για τον Ρόλο. Εικόνα 23 Σελίδα 22

24 Σημείωση 1. Τα είδη παροχών έχουν οριστεί στην επιλογή «Είδη παροχών» (HR Διαχείριση Παροχών - Εξοδολόγια Είδη Παροχών). 2. Οι Παροχές μπορεί να καταχωρηθούν απευθείας στο Ρόλο ή/και να έχουν προέλθει από την εργασία Ενημέρωση Εργασιακών Ρόλων (που μεταξύ άλλων αντιγράφει στο Ρόλο τις Παροχές που έχουν καταχωρηθεί στον συνδυασμό Οικογένειας/Βαθμίδας στον οποίο ανήκει ο Ρόλος). 3. Οι Αποδοχές Εταιρίας και Αγοράς μπορεί επίσης να καταχωρηθούν απευθείας στο Ρόλο ή/και να έχουν προέλθει από την εργασία Ενημέρωση Εργασιακών Ρόλων. Αξιολόγηση Στην περιοχή αυτή (Εικόνα 24) μπορείτε να καταχωρήσετε τις εξής πληροφορίες για τον Ρόλο: Την Φόρμα Αξιολόγησης Ιδιοτήτων (εάν προβλέπεται) με την οποία θα αξιολογηθεί ο εργαζόμενος που ανήκει στον Ρόλο και το % Βαρύτητας των Εργασιακών Ιδιοτήτων στον υπολογισμό της Συνολικής Απόδοσης. Την Φόρμα Αξιολόγησης Στόχων (εάν προβλέπεται) με την οποία θα αξιολογηθεί ο εργαζόμενος που ανήκει στον Ρόλο και το % Βαρύτητας των Εργασιακών Στόχων στον υπολογισμό της Συνολικής Απόδοσης. Εικόνα 18 Σελίδα 23

25 Σημείωση 1. Οι Φόρμες Αξιολόγησης έχουν οριστεί στην επιλογή Παράμετροι των Αξιολογήσεων Προσωπικού (HR Αξιολογήσεις Προσωπικού Παράμετροι). 2. Εάν επιθυμείτε να αξιοποιήσετε την δήλωση της φόρμας Αξιολόγησης του ρόλου με την διαδικασία Αξιολόγησης του οργανισμού σας, στην ενότητα Αξιολογήσεις Προσωπικού επιλέγετε να ανοίξετε Περίοδο Αξιολόγησης με την εξής επιλογή: Σελίδα 24

26 Επιλογή Στην περιοχή αυτή (Εικόνα 25) μπορείτε να καταχωρήσετε τις εξής πληροφορίες για τον Ρόλο: Τις ενέργειες επιλογής των υποψηφίων για τον Ρόλο Την σειρά εκτέλεσης των ενεργειών Εικόνα 19 Σημείωση 1. Οι Ενέργειες Επιλογής προσωπικού έχουν οριστεί στην επιλογή «Ροή Ενεργειών Επιλογής Προσωπικού» (HR --> Εντοπισμός & Επιλογή Προσωπικού Παράμετροι Ροή Ενεργειών Επιλογής Προσωπικού). 2. Οι Ενέργειες Επιλογής προσωπικού μπορεί να καταχωρηθούν απευθείας στο Ρόλο ή/και να έχουν προέλθει από την εργασία Ενημέρωση Εργασιακών Ρόλων. Σελίδα 25

27 Εκτυπώσεις 1. Εκτύπωση Εργασιακών Ρόλων Επιλέξτε από την διαθέσιμη λίστα έναν ή περισσότερους ρόλους, των οποίων τις πληροφορίες θέλετε να εκτυπώσετε. Επιλέξτε το είδος των πληροφοριών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην εκτύπωση από τις παρακάτω (Εικόνα 26) διαθέσιμες επιλογές και πατήστε εκτυπώσετε. για να Εικόνα 20 Ενδεικτικά παρατίθεται η 1 η σελίδα μιας τέτοιας εκτύπωσης (Εικόνα 27). Εικόνα 21 Σελίδα 26

28 2. Κατανομή Θέσεων Εργασίας Επιλέξτε από την διαθέσιμη λίστα μία ή περισσότερες Θέσεις Εργασίας (ρόλους), των οποίων την Κατανομή στην Οργανωτική Δομή θέλετε να εκτυπώσετε. Εάν επιθυμείτε επιλέξτε «Εμφάνιση Εργαζομένων» για να εμφανίζονται τα ονοματεπώνυμα των εργαζομένων στις επιλεγμένες Θέσεις Εργασίας (Εικόνα 28). Εικόνα 22 Ενδεικτικά παρατίθεται (Εικόνα 29) δείγμα της εκτύπωσης στον οποίο εμφανίζονται για κάθε επιλεγμένο ρόλο και κόμβο Οργανωτικής Δομής: το πλήθος των Ενεργών εργαζομένων, των Απαιτούμενων και τυχόν Έλλειψη ή Υπερκάλυψη εργαζομένων Σελίδα 27

29 Εικόνα 23 Για να παραχθεί η παραπάνω εκτύπωση απαιτείται να έχουν ενταχθεί οι Εργασιακοί Ρόλοι στην Οργανωτική Δομή (Βλ. ενότητα Οργανωτική Κατανομή), καθώς και να έχουν ενταχθεί οι εργαζόμενοι σε κάποια Θέση Εργασίας (διαδρομή: Προσωπικό Στοιχεία Προσωπικού Στοιχεία Εργαζομένων Οργανόγραμμα Θέση Εργασίας). 3. Αποκλίσεις Μισθών (min - max) Στο συγκεκριμένο αρχείο csv καταγράφονται αναλυτικά για κάθε θέση οι Βασικές, Συνολικές και Εταιρικές Αποδοχές καθώς και οι αποκλίσεις αυτών. Ορίστε (Εικόνα 30): το πλήθος των Ημερομισθίων (Ημερομίσθια) για την αναγωγή του Ημερομίσθιου σε Μηνιαίο Μισθό. την Ημερομηνία ισχύος με βάση την οποία θα αναζητηθούν οι ισχύοντες μισθοί. και δηλώστε την διαδρομή (προτεινόμενη «C:\») και το όνομα του παραγόμενου αρχείου (προτεινόμενο «jop»). Σελίδα 28

30 Εικόνα 24 Ενδεικτικά παρατίθεται (Εικόνα 31) δείγμα του αρχείου. Εικόνα Συγκρίσεις μισθών (Q1 Median Q3) Επιλέξτε (Εικόνα 32) από την διαθέσιμη λίστα μία ή περισσότερες Θέσεις Εργασίας (ρόλους), των οποίων τις Καταβαλλόμενες Αποδοχές των εργαζομένων σε αυτές τις Θέσεις, θέλετε να συγκρίνεται με τις Αποδοχές που θέλει να παρέχει η Εταιρία. Συμπληρώστε στο πεδίο «Ημ/νία Ισχύος» την Ημερομηνία με βάση την οποία θα αναζητηθούν οι ισχύοντες μισθοί και επιλέξτε. Σελίδα 29

31 Εικόνα 26 Ενδεικτικά παρατίθεται η μορφή μιας τέτοιας εκτύπωσης (Εικόνα 33). Εικόνα 27 Σελίδα 30

32 5. Παροχές Εργαζομένων Ρόλων Μέσω της συγκεκριμένης επιλογής μπορείτε να εμφανίσετε σε εκτύπωση τους εργαζόμενους της εταιρείας, με αναγραφόμενους τους ρόλους αυτών, με την λίστα των παροχών που έχει δοθεί στον κάθε ένα. Δηλώστε (Εικόνα 34) το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο ενδιαφέρεστε και επιλέξτε. Εικόνα 28 Ενδεικτικά παρατίθεται η μορφή μιας τέτοιας εκτύπωσης (Εικόνα 35). Εικόνα 29 Σελίδα 31