Για την ορθή λειτουργία των υπολογισμών διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες

Transcript

1 Μελίσσια, 23 Μαρτίου 2012 Οδηγίες για την αλλαγή των τιμών της Εθνικής Γενικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας σύμφωνα με την εγκύκλιο του Υπουργείου Εργασίας με Αριθ. Πρωτ. 4601/304 / Μετά την εγκατάσταση της έκδοσης του Premium HRM Μισθοδοσία μπορείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή με το νέο update των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας κάνοντας κλικ πριν την είσοδο σας στην εφαρμογή στο πεδίο «Live Update ΣΣΕ» Για την ορθή λειτουργία των υπολογισμών διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες 1. Στον πίνακα των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας και όσον αφορά την Εθνική Συλλογική Σύμβαση δημιουργήθηκαν πλέον τέσσερις (4) ειδικότητες: α) «Υπάλληλοι (Ηλικίας άνω των 25 ετών) β) «Εργατοτεχνίτες (Ηλικίας άνω των 25 ετών)» γ) «Υπάλληλοι (Ηλικίας μέχρι 25 ετών)» δ) «Εργατοτεχνίτες (Ηλικίας μέχρι 25 ετών)»

2 2. Μετά την εγκατάσταση της έκδοσης των ΣΣΕ όσοι εργαζόμενοι είχαν στα εργασιακά τη Συλλογική Σύμβαση ΕΘΝΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ και την ειδικότητα «ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ», θα ενημερωθούν αυτόματα με την νέα ειδικότητα «ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ (ΗΛΙΚΙΑΣ ΑΝΩ ΤΩΝ 25 ΕΤΩΝ)» και όσοι εργαζόμενοι είχαν την ειδικότητα «ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΤΕΣ» θα ενημερωθούν αυτόματα με την ειδικότητα «ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΤΕΣ (ΗΛΙΚΙΑΣ ΑΝΩ ΤΩΝ 25 ΕΤΩΝ)». Σε περίπτωση που έχετε εργαζόμενους οι οποίοι δεν πληρούν το παραπάνω κριτήριο, δηλαδή έχουν ηλικία μέχρι 25 ετών, θα πρέπει, σε αυτούς τους εργαζόμενους πριν τρέξετε τη λειτουργία «Ενημέρωση Μισθού από Συλλογικές Συμβάσεις» να αλλάξετε την ειδικότητα. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να δείτε τις ηλικίες των εργαζομένων ώστε να γνωρίζετε σε ποιον ή ποιους θα αλλάξετε την ειδικότητα μπορείτε να εμφανίσετε στην οθόνη σας ή και να εκτυπώσετε την «Κατάσταση Ωρών Εργασίας» από την επιλογή «Έντυπα Βεβαιώσεις / Λοιπά Έντυπα & Βεβαιώσεις / Εκτυπώσεις». Στη συνέχεια θα περιγράψουμε τον τρόπο αλλά και τα κριτήρια εμφάνισης της εκτύπωσης ώστε να σας εμφανίσει μόνο τους εργαζόμενους που η ηλικία τους είναι μέχρι 25 ετών Στο πεδίο «Ημ/νια Εκτύπωσης» θα καταχωρήσετε την ημερομηνία 29/02/12 και στο πεδίο «Εργαζ. Χωρίς Ωράριο» θα επιλέξετε ΝΑΙ ώστε να σας εμφανίσει όλους τους εργαζόμενους της συγκεκριμένης εταιρίας και πατήστε F8 ώστε να εμφανίσετε τα δεδομένα στην οθόνη Κάντε κλικ στο εικονίδιο το οποίο εμφανίζεται στην μπάρα του προγράμματος και το οποίο όταν ακουμπήσετε εκεί το ποντίκι σας εμφανίζει τη λέξη «φιλτράρισμα»

3 2.3. Στον πίνακα «Καθορισμός Κριτηρίων Αναζήτησης» που εμφανίζεται επιλέξτε είτε από την λίστα των πεδίων είτε από τα εικονίδια των συμβόλων και γράψτε την έκφραση που εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα και πατήστε ΟΚ. Πλέον στην εκτύπωση θα εμφανίζονται μόνο οι εργαζόμενοι των οποίων η ηλικία είναι μέχρι 25 ετών. 3. Για να αλλάξετε την ειδικότητα των εργαζομένων που αναφέρονται στην παρ. 2 θα πρέπει αφού επιλέξετε έναν έναν τους εργαζόμενους να κάνετε κλικ στο tab/σελίδα «Εργασιακά» και το πεδίο «ΣΣΕ» να πατήσετε το πλήκτρο F9. Στη συνέχεια θα πρέπει να καταχωρήσετε την ημερομηνία 13/02/12 στο πεδίο «Ημ/νια Έως» στον Βασικό Μισθό και στα Επιδόματα αν υπάρχουν, στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε την ανάλογη ειδικότητα, τέλος πατήστε F12 για να καταχωρήσετε τις αλλαγές.

4 4. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να προχωρήσετε σε μειώσεις των μισθών των εργαζομένων θα πρέπει να ενημερωθεί με την τιμή «ΝΑΙ» το πεδίο «Μείωση Μισθού λόγω Αλλαγής Τιμών ΣΣΕ/Ωραρίου» το οποίο βρίσκεται στο tab/σελίδα «Εργασιακά». Για την ταχύτερη υλοποίηση της παραπάνω ενημέρωσης το πεδίο «Μείωση Μισθού λόγω Αλλαγής Τιμών ΣΣΕ/Ωραρίου» προστέθηκε στη λειτουργία «Εργαζόμενοι / Βοηθητικές Εργασίες / Μαζική Αλλαγή Στοιχείων Εργαζομένων» με την οποία μπορείτε να ενημερώσετε μαζικά τους εργαζόμενους. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να προβείτε σε μειώσεις μισθών μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό. 5. Εάν επιθυμείτε ο μισθός των εργαζομένων να ενημερωθεί αναλογικά για τα διαστήματα έως 13/02/12 με τις παλαιές τιμές της Εθνικής Γενικής και από 14/02/12 με τις νέες τιμές θα πρέπει από την επιλογή «Παράμετροι / Διαχείριση Εταιρίας / Γενικές Παράμετροι Εφαρμογής» στο πεδίο «Ενημέρωση ΣΣΕ» να καταχωρήσετε την τιμή «Στο μήνα αλλαγής Μισθού», ενώ εάν επιθυμείτε ο μισθός των εργαζομένων να ενημερωθεί με τις νέες μειωμένες τιμές της Εθνικής Γενικής από τον επόμενο μήνα δηλαδή από 01/03/12 θα πρέπει στο ανωτέρω πεδίο να καταχωρήσετε την τιμή «Στον επόμενο μήνα αλλαγής Μισθού».

5 6. Τέλος θα πρέπει να ενημερώσετε τους μισθούς των εργαζομένων επιλέγοντας τη λειτουργία «Ενημέρωση Μισθού από ΣΣΕ» η οποία βρίσκεται στην επιλογή «Εργαζόμενοι / Κύριες Εργασίες» Προσοχή: σε περίπτωση που έχετε ήδη υπολογίσει μισθοδοσία Φεβρουαρίου 2012 τότε το διάστημα ενημέρωσης που θα επιλέξετε θα πρέπει να αφορά από τον μήνα Φεβρουάριο 2012 έως και τον μήνα υπολογισμού μισθοδοσίας, αν δεν έχετε υπολογίσει μισθοδοσία Φεβρουαρίου 2012 το διάστημα που θα επιλέξετε θα αφορά μόνο το μήνα Φεβρουάριο Σημείωση 1 η : Σε περίπτωση που έχετε υπολογίσει μισθοδοσία έως και τον Φεβρουάριο 2012 θα πρέπει μετά την ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ να τρέξετε τη λειτουργία «Υπολογισμός Αναδρομικών Αποδοχών» ώστε να υπολογιστούν οι αρνητικές αποδοχές που προκύπτουν για το διάστημα 14/2/12 29/2/12 λόγω μείωσης τιμών της Εθνικής Γενικής. Κατά τη διαδικασία του υπολογισμού αναδρομικών θα εμφανιστεί ο πίνακας που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα και τον οποίο θα πρέπει να συμπληρώσετε επιλέγοντας σε όλα τα πεδία την τιμή «ΝΑΙ»

6 Σημείωση 2 η : Σε περίπτωση που δεν έχετε ακόμη υπολογίσει μισθοδοσία Φεβρουαρίου 2012 και θέλετε να υπολογίσετε αναλογικά, θα πρέπει από την επιλογή «Μισθοδοσία / Πίνακες / Είδη Αποδοχών» να δημιουργήσετε ένα νέο είδος αποδοχών με τα παρακάτω κριτήρια: Περιγραφή π.χ. ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟ ΜΕΙΩΣΗΣ ΕΓΣΣΕ Σύντομη περιγραφή π.χ. ΤΑ ΕΓΣΣΕ Βαρύτητα στο ΦΜΥ: 1,00 Τύπος Αποδοχών: Τακτικές Ημέρα Υπ/σμού Μισθ.: Κάθε 2 η Δευτέρα του μήνα Και στη συνέχεια να καταχωρήσετε 2 εγγραφές τακτικών αποδοχών για τον Φεβρουάριο 2012 η πρώτη με είδος αποδοχών ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟ ΜΕΙΩΣΗΣ ΕΓΣΣΕ και η δεύτερη με είδος αποδοχών ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ. Προσοχή: Το Είδος Αποδοχών ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟ ΜΕΙΩΣΗΣ ΕΓΣΣΕ δεν πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε άλλες καταχωρήσεις μισθοδοσίας εκτός του Φεβρουαρίου 2012.