Opera PMS: Οδηγίες Αλλαγής ΦΠΑ. Opera Hotel Edition. Οδεγίεο Αιιαγήο ΦΠΑ

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Opera PMS: Οδηγίες Αλλαγής ΦΠΑ. Opera Hotel Edition. Οδεγίεο Αιιαγήο ΦΠΑ"

Ἡρωδιάς Λούπης
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Opera Hotel Edition Οδεγίεο Αιιαγήο ΦΠΑ 24 Αυγούζηου 2011

ΠΔΡΙΓΡΑΦΗ Αγαπεηνί ζπλεξγάηεο, Σηηο 01/09/2011 ηα επηζηηηζηηθά πξνϊόληα αιιάδνπλ ζπληειεζηή ΦΠΑ από 13% ζε 23% θαη γηα ηα λεζηά από 9% ζε 16% αληίζηνηρα.

2 ΠΔΡΙΓΡΑΦΗ Αγαπεηνί ζπλεξγάηεο, Σηηο 01/09/2011 ηα επηζηηηζηηθά πξνϊόληα αιιάδνπλ ζπληειεζηή ΦΠΑ από 13% ζε 23% θαη γηα ηα λεζηά από 9% ζε 16% αληίζηνηρα. Δθ όζνλ δελ γίλεηαη πξνζζήθε λένπ ζπληειεζηή ζεωξνύκε πωο δεν είναι απαπαίηηηη ε έθδνζε δηπιώλ παξαζηαηηθώλ, δειαδή έλα παξαζηαηηθό κε ηηο ρξεώζεηο ωο θαη ηεο 31/08/2011 θαη έλα από ηελ 01/09/2011 ωο ηελ αλαρώξεζε ηνπ πειάηε. Οη νδεγίεο αιιαγήο θόξνπ είλαη νη ίδηεο αλεμάξηεηα από ην License ηεο Opera (Full,Express θαη Lite). Ο ρξήζηεο πνπ ζα αθνινπζήζεη ηηο παξαθάηω νδεγίεο ζα πξέπεη λα έρεη πξόζβαζε ζην Configuration. Τα αλάινγα permissions δίλνληαη πάληα από ηνλ ππεύζπλν ηνπ θάζε ηκήκαηνο. Μετά το Night Audit 31/8/11 Ακέζωο κεηά ην End Of Day ζα πξέπεη λα αθνινπζήζεηε ηα παξαθάηω βήκαηα. Γεν ζα πξέπεη λα γίλεη θακία θίλεζε, από θαλέλα επηζηηηζηηθό ηκήκα πξνηνύ νινθιεξώζεηε ηηο παξαθάηω δηαδηθαζίεο. ΤΝΓΔΗ ΣΟ CONFIGURATION ΒΗΜΑ Α.1 Κάλεηε Log In ζηελ Opera. ΒΗΜΑ Α.2 Δπηιέγεηε από ηελ θεληξηθή κάζθα ην Configuration. ΒΗΜΑ Α.3 Δπηιέγεηε Cashiering Codes Transaction Codes

ηελ αλαρώξεζε ηνπ πειάηε. Οη νδεγίεο αιιαγήο θόξνπ είλαη νη ίδηεο αλεμάξηεηα από ην License ηεο Opera (Full,Express θαη Lite).

3 Θα πξέπεη λα βιέπεηε ηελ παξαθάηω κάζθα. ΑΛΛΑΓΗ ΣΟΤ ΦΟΡΟΤ ΣΟ ΚΑΘΔ ΣΜΗΜΑ Θα πξέπεη λα αιιάμεηε ηνλ θόξν ζε θάζε Transaction Code πνπ ζρεηίδεηαη κε θαγηηό επιζιηιζηικού ημήμαηορ (ΟΥΙ ΠΟΣΑ) θαη απηή ηε ζηηγκή έρεη ΦΠΑ 13% (π.ρ. Main Restaurant Food 13%, A la carte Restaurant Food 13%)-(ΟΙ ΚΩΓΙΚΟΙ ΣΩΝ ΣΜΗΜΑΣΩΝ ΠΟΤ ΠΔΡΙΛΑΜΒΑΝΟΤΝ BEVERAGES, ΠΑΡΑΜΔΝΟΤΝ Ω ΔΥΟΤΝ) Αθνινπζήζηε ηελ παξαθάηω δηαδηθαζία: ΒΗΜΑ Β.1 Δπηιέγεηε κε Edit ην ηκήκα ηνπ νπνίνπ ηνλ θόξν ζέιεηε λα αιιάμεηε. ΒΗΜΑ Β.2 Δπηιέγεηε ζην θάηω αξηζηεξά κέξνο ην «Generates»

4 ΒΗΜΑ Β.3 Πξέπεη αξρηθά λα δηαγξαθνύλ θαη νη δύν θόξνη πνπ ππάξρνπλ. Παηώληαο New εηζάγνπκε ηνπο λένπο ζπληειεζηέο ΦΠΑ θαη Γεκνηηθνύ Φόξνπ πνπ αληηζηνηρεί ζην θάζε ζπληειεζηή ΦΠΑ. ΒΗΜΑ Β.4 Αθνύ παηήζεηε New ζα αλνίμεη ε κάζθα πνπ βιέπεηε αθξηβώο από πάλω. Δπηιέγνπκε ην δεκνηηθό θόξν πνπ επηζπκνύκε αξρηθά. Πξνρωξάκε ζην επόκελν πεδίν όπνπ ζπκπιεξώλνπκε ην πνζνζηό 0.5 (γηα ηα δεθαδηθά ρξεζηκνπνηνύκε ηειεία). Αθήλνπκε ηελ επηινγή Base θαη ηηθάξνπκε ην πεδίν Sub-Total 1 ζην menu Add Generated Amount to. Παηάκε ΟΚ γηα λα απνζεθεπηνύλ νη αιιαγέο. Δπαλαιακβάλνπκε ηελ ίδηα δηαδηθαζία γηα λα εηζάγνπκε θαη ην πνζνζηό ηνπ ΦΠΑ. Δδώ εηζάγνπκε ην Transaction Code γηα ην θόξν θαη ην πνζνζηό ηνπ, αληί όκωο γηα Base ζην menu δίπια ζην πνζνζηό ζα επηιέμεηε Sub-Total 1 θαη ζην πεδίν Add Generated Amount to επηιέγνπκε Sub-Total 2.

5 (γηα ηα δεθαδηθά ρξεζηκνπνηνύκε ηειεία). Αθήλνπκε ηελ επηινγή Base θαη ηηθάξνπκε ην πεδίν Sub-Total 1 ζην menu Add Generated Amount to. Παηάκε ΟΚ γηα λα απνζεθεπηνύλ νη αιιαγέο.

5 ε όλα ηα επιζιηιζηικά ημήμαηα ηο percentage 13% θα ανηικαηαζηαθεί από 23% και ο code ΦΠΑ 13 θα ανηικαηαζηαθεί από ηον ΦΠΑ 23. (ηα αληίζηνηρα πνζνζηά γηα όζεο πεξηνρέο ηζρύεη ν κεηωκέλνο ΦΠΑ είλαη 9% θαη 16%) Αθνινπζείηε ηα παξαπάλω βήκαηα γηα όια ηα Transaction Codes πνπ ρξεηάδνληαη αιιαγή ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1. Ίζωο ρξεηαζηεί λα αιιάμεηε θαη ην description ζε όζα transaction codes αιιάμεηε ηνλ θόξν. Γηα λα γίλεη απηό πξέπεη λα μαλαδείηε ην screenshot ηεο ζειίδαο 3. Η δηόξζωζε πξέπεη λα γίλεη ζην πεδίν πνπ νλνκάδεηαη description( ζην παξαδεηγκα πνπ ππάξρεη ην πεδίν είλαη θωηηζκέλν θαη αλαγξάθεη Breakfast) 2. Τν transaction code All Inclusive 13% ζα αιιαρηεί επίζεο ζε 23%. 3. Δθηόο από ηνπο transaction codes ηωλ εζηηαηνξίωλ, ζα πξέπεη λα αιιαρηεί ν θόξνο θαη ζηα transaction codes πνπ αθνξνύλ δηθαηνύκελα (Breakfast, Lunch, Dinner). Η διαδικασία αλλαγής των συντελεστών ΦΠΑ ολοκληρώθηκε. Αλλαγές ποσ πρέπει να γίνοσν καηά ηην διάρκεια ηης ημέρας 1/9 και μέτρι ηο Εnd of day ηης 1/9 Δπηπιένλ, κε βάζε ηηο λέεο δηαηάμεηο, ζα πξέπεη λα αλαπξνζαξκόζεηε ηελ πνζνζηηαία ρξέωζε πξωηλνύ (ΒΒ), εκηδηαηξνθήο(ηβ) θαη All inclusive(γηα όζα μελνδνρεία έρνπλ All Inclusive) ζηνπο ηηκνθαηαιόγνπο. Σπγθξηηηθά ηα πνζνζηά έρνπλ ωο εμήο. ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΠΑΛΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΝΔΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΒΒ 8% 5% ΗΒ 20% 15% FB Γελ δηεπθξηλίδεηαη Γελ δηεπθξηλίδεηαη AI 15% 25% 10% 20% Η δηαδηθαζία αιιαγήο έρεη ωο εμήο:

Ίζωο ρξεηαζηεί λα αιιάμεηε θαη ην description ζε όζα transaction codes αιιάμεηε ηνλ θόξν. Γηα λα γίλεη απηό πξέπεη λα μαλαδείηε ην screenshot ηεο ζειίδαο 3.

6 a) BB: Τν παθέην ηνπ πξωηλνύ ζα απνηειεί ην 5% ηεο ζπλνιηθήο ηηκήο ( Γηα λα ην δηακνξθώζεηε απηό, ζα θάλεηε edit ην παθέην ηνπ πξωηλνύ (Configuration -> Rate Management -> Packages -> Codes) θαη ζα αιιάμεηε ηνλ αξηζκό πνπ είλαη κέζα ζε παξέλζεζε ζην πεδίν formula από 8 ζε 5. b) HB: Τν παθέην ηεο εκηδηαηξνθήο ζα απνηειεί ην 15% ηεο ζπλνιηθήο ηηκήο ( Γηα λα ην δηακνξθώζεηε απηό, ζα θάλεηε edit ην παθέην ηεο εκηδηαηξνθήο (Configuration -> Rate Management -> Packages -> Codes) θαη ζα αιιάμεηε ηνλ αξηζκό πνπ είλαη κέζα ζε παξέλζεζε ζην πεδίν formula από 20 ζε 15. Σε πεξίπηωζε πνπ δελ έρεηε package «Ηκηδηαηξνθή» αιιά «Dinner» ηόηε ζα αιιάμεηε ην πνζνζηό ηνπ Dinner από 12 ζε 10, έηζη ώζηε καδί κε ην 5% ηνπ πξωηλνύ λα απνηεινύλ ην 15% ηεο ζπλνιηθήο ηηκήο. c) All Inclusive: Τν παθέην ΑΙ ζα έρεη από εδώ θαη πέξα ηελ εμήο δηάζπαζε: 30% ηνπ ζπλνιηθνύ πνζνύ ηεο ρξέωζεο ζα έρεη ζπληειεζηή 23% Οη ηηκνθαηάινγνη ΑΙ έρνπλ θαηά βάζε 2 παθέηα γηα ηνπο αληηζηνίρνπο ζπληειεζηέο ΦΠΑ. Δπνκέλωο ζα πξέπεη λα πάκε ζηα παθέηα λα αιιάμνπκε ην πνζνζηό κέζα ζηε formula. Σην παθέην ΑΙ13% ην eur_perc(25) πξέπεη λα αληηθαηαζηαζεί κε ην eur_perc(20). Σην παθέην ΑΙ23% ην eur_perc(15) πξέπεη λα αληηθαηαζηαζεί κε ην eur_perc(10). Η διαδικαζία αλλαγής ηων πακέηων ολοκληρώθηκε. Ανανέωζη ηιμοκαηαλόγων Θα πξέπεη ζε απηό ην ζεκείν λα γίλεη αλαλέωζε ηωλ παθέηωλ κέζα ζηνπο ηηκνθαηαιόγνπο. Απηό γηα λα γίλεη ζα πξέπεη λα πάηε ζην menu Configuration-> Rate Management-> Rate Classification-> Rate Codes.

b) HB: Τν παθέην ηεο εκηδηαηξνθήο ζα απνηειεί ην 15% ηεο ζπλνιηθήο ηηκήο ( Γηα λα ην δηακνξθώζεηε απηό, ζα θάλεηε edit ην παθέην ηεο εκηδηαηξνθήο (Configuration -> Rate Management -> Packages ->

7 Οη αιιαγέο αθνξνύλ ηελ θαξηέια Rate Header. Σην πεδίν Packages ζα πξέπεη λα αθαηξεζνύλ όια ηα παθέηα θαη λα μαλαεθαξκνζηνύλ ζηνλ ηηκνθαηάινγν. Δπαλαιακβάλνπκε ηε δηαδηθαζία απηή γηα όια ηα Rate Codes. Ανανέωζη Σιμοκαηαλόγων μέζα ζηιρ κπαηήζειρ. Αθνύ νινθιεξωζεί ε αλαλέωζε ηωλ παθέηωλ κέζα ζηνπο ηηκνθαηαιόγνπο, είκαζηε ζε ζέζε λα αξρίζνπκε ηε δηαδηθαζία αλαλέωζεο ηωλ ηηκνθαηαιόγωλ ζηηο θξαηήζεηο πνπ βξίζθνληαη πεξαζκέλεο ζην ζύζηεκα. Η αλαλέωζε ηωλ ηηκνθαηαιόγωλ κέζα ζηηο θξαηήζεηο ζα πξέπεη λα γίλεη γηα ηνπο In House ην αξγόηεξν κέρξη ην ηέινπο ηε εκέξα(1/9)θαη νη ππόινηπεο κέρξη ηελ άθημε ηνπ πειάηε ζην μελνδνρείν. Η δηαδηθαζία ζα γίλεη ξεχωπιζηά κέζα ζε θάζε θξάηεζε ζβήλνληαο ηνλ ηηκνθαηάινγν θαη επηιέγνληαο πάιη ηνλ ίδην από ηελ ιίζηα ηωλ ηηκνθαηαιόγωλ κε ζθνπό λα πάξεη ηελ αιιαγή ηωλ λέωλ παθέηωλ.

Αθνύ νινθιεξωζεί ε αλαλέωζε ηωλ παθέηωλ κέζα ζηνπο ηηκνθαηαιόγνπο, είκαζηε ζε ζέζε λα αξρίζνπκε ηε δηαδηθαζία αλαλέωζεο ηωλ ηηκνθαηαιόγωλ ζηηο θξαηήζεηο πνπ βξίζθνληαη πεξαζκέλεο ζην ζύζηεκα.

Σχετικά έγγραφα

TOOLBOOK (μάθημα 2) Δεκηνπξγία βηβιίνπ θαη ζειίδσλ ΠΡΟΑΡΜΟΓΗ: ΒΑΛΚΑΝΙΩΣΗ ΔΗΜ. ΕΚΠΑΙΔΕΤΣΙΚΟ ΠΕ19 1 TOOLBOOK ΜΑΘΗΜΑ 2

TOOLBOOK (μάθημα 2) Δεκηνπξγία βηβιίνπ θαη ζειίδσλ ΕΚΠΑΙΔΕΤΣΙΚΟ ΠΕ19 1 Δημιουργία σελίδων και βιβλίων Έλα θαηλνύξην βηβιίν πεξηέρεη κία άδεηα ζειίδα κε έλα άδεην background. Δελ κπνξνύκε λα μερσξίζνπκε