ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ. Η Εταιρεία

Transcript

1 O p e n T e c h n o l o g y S e r v i c e s Η Εταιρεία H O.T.S A.E. είναι σήµερα µία από τις πιο ραγδαία αναπτυσσόµενες εταιρείες στην Ελλάδα στους τοµείς των Ολοκληρωµένων Υπηρεσιών Πληροφορικής και της Παραγωγής Λογισµικού. Στόχος της ήταν πάντα η παροχή Ολοκληρωµένων Λύσεων Εξαιρετικής Ποιότητας. Αυτό άλλωστε χαρακτηρίζει και την εταιρεία σαν φιλοσοφία : Π ο ι ό τ η τ α Ε µ π ε ι ρ ί α Α π ο τ ε λ ε σ µ α τ ι κ ό τ η τ α Και δεν είναι τυχαίο που και οι τρεις αυτές λέξεις έχουν τους ανθρώπους της Ο.Τ.S για κοινό παρανοµαστή και στηρίζονται πάνω τους. Η σιγουριά και η προσήλωση της εταιρείας στις παραπάνω αξίες, της απέφερε µια σταθερή φήµη για τη δυνατότητά της να υλοποιήσει και τα πιο απαιτητικά έργα στον τοµέα της Πληροφορικής. Έτσι, η αρχή του νέου αιώνα βρίσκει την O.T.S. να κατέχει ηγετικό ρόλο στον Τοµέα Λογισµικού και Ολοκληρωµένων Λύσεων στο Δηµόσιο. Δώσαµε αποτελεσµατικές λύσεις και ενσωµατώνοντας µε επιτυχία τα προϊόντα µας στην καθηµερινή πρακτική των Οργανισµών του Δηµοσίου. Θέσαµε τις βάσεις για την ποιοτική αναβάθµιση και τον εκσυγχρονισµό τους, µε τελικό αποδέκτη τον Έλληνα πολίτη. Διαφοροποιηθήκαµε ισχυρά από τον ανταγωνισµό, γιατί εµείς δώσαµε περισσότερα από ό,τι οι πελάτες µας περίµεναν. Με τη σιγουριά που µας δίνει η εµπειρία µας... Με την τεχνολογία στην αιχµή του δόρατος... Με την Ποιότητα της Υποστήριξης που µας χαρακτηρίζει... και µε τους Ανθρώπους µας, γιατί αυτοί µετρούν... θα σας ξαφνιάσουµε µε... Περισσότερα από ό,τι περιµένετε 1

2 Η Εφαρµογή "Δηµοσίευσης Οικονοµικών Στοιχείων"... Η εφαρµογή "Δηµοσίευσης Οικονοµικών Στοιχείων" αποτελεί ένα ολοκληρωµένο πληροφοριακό σύστηµα που επικοινωνεί µε τη βάση δεδοµένων του Υπουργείου Οικονοµικών και συµβάλει στην αποτελεσµατική και αποδοτική παρακολούθηση - αποστολή οικονοµικών στοιχείων. Λειτουργεί µε άµεση διασύνδεση µε το Υποσύστηµα Οικονοµικής και Λογιστικής Διαχείρισης. Συµβάλλει έτσι, µε την ταχύτητα και την αξιοπιστία της, στον εκσυγχρονισµό και την αύξηση της παραγωγικότητας και συνεπώς στην ταχύτατη εξυπηρέτηση τόσο των ιδίων αναγκών του Φορέα. Διαθέτει ένα ισχυρό σύστηµα παραµετροποίησης άµεσα προσαρµόσιµο σε κάθε ανάγκη. Λειτουργεί σε εύχρηστο και, προπάντων, αξιόπιστο περιβάλλον. Παρουσιάζει ιδιαίτερη έµφαση στον τοµέα της ασφάλειας µε στόχο τη συνεχή και απρόσκοπτη λειτουργία των Οργανισµών. 2

3 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α 1. Σύνδεση 4 2. Διαχείριση Χρηστών 4 3. Είδη Ενεργειών 5 4. Χρονοπρογραµµατιστής 5 5. Ενέργειες Χρονοπρογραµµατισµού 7 6. Παραµετροποίηση Λογιστικής και Μισθοδοσίας Τύποι αποστολής 12 3

4 1. Σύνδεση Για την εισαγωγή στην εφαρµογή, κάνετε διπλό αριστερό κλικ πάνω στο εικονίδιο Σύστηµα Δηµοσίευσης Οικονοµικών Στοιχείων και στην συνέχεια εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο. Στο πρώτο πεδίο διαλέγετε πάντα τον οργανισµό στον οποίο ανήκετε. Στο δεύτερο και πολύ σηµαντικό πεδίο πρέπει να διαλέξετε την χρήση από την οποία θέλετε να βγάλετε δεδοµένα. Αν θέλετε για παράδειγµα για τον Δεκέµβριο του 2011, πρέπει στο πεδίο Οικονοµική Χρήση να διαλέξετε το Στην συνέχεια, πληκτρολογείτε στο πεδίο του χρήστη, το όνοµα του χρήστη και στο πεδίο κωδικός χρήστη τον αντίστοιχο κωδικό. Ελέγχετε ότι η ηµεροµηνία εργασίας είναι η τρέχουσα και έπειτα κάνετε κλικ στην επιλογή Σύνδεση. 2. Διαχείριση Χρηστών Πριν από οποιαδήποτε λειτουργία θα πρέπει να οριστούν οι χρήστες που θα λειτουργούν το σύστηµα. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το κεντρικό µενού επιλογών Διαχείριση Διαχείριση χρηστών, εκεί βλέπετε την οµάδα Διαχειριστών την οποία και δεν µεταβάλετε. 2. Δηµιουργείτε νέα οµάδα χρηστών επιλέγοντας Προσθήκη Οµάδας Χρηστών, δίνετε το όνοµα και την περιγραφή της οµάδας και κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. 4

5 3. Επιλέγετε την οµάδα χρηστών που µόλις δηµιουργήσατε, στην συνέχεια επιλέγετε την Δηµιουργία νέου χρήστη και συµπληρώνετε τα στοιχεία του χρήστη. Στα στοιχεία Χρήστης ΒΔ και Κωδικός ΒΔ θα τα συµπληρώσετε µε την βοήθεια της µηχανογράφησης της υπηρεσίας σας ή κατόπιν επικοινωνίας µε την εταιρεία. Τέλος κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. 3. Είδη Ενεργειών Στην ενότητα Είδη Ενεργειών µε την εγκατάσταση του συστήµατος θα ενηµερωθούν οι σχετικές ενηµερώσεις που υπάρχουν και παρακάτω. 4. Χρονοπρογραµµατιστής Στην συγκεκριµένη ενότητα γίνεται η βασική παραµετροποίηση για την κάθε αναφορά και ο χρόνος που πρέπει να αποστέλλεται. Σύµφωνα µε την παραµετροποίηση υπάρχει σχετική ενηµέρωση κατά την εισαγωγή στο σύστηµα για τις αναφορές που πρέπει να εξαχθούν. Οι βασικές αναφορές που πρέπει να αποστέλλονται θα ενηµερωθούν µε την εγκατάσταση του συστήµατος. 5

6 Με διπλό κλικ στην λίστα των αναφορών µπορείτε να δείτε την προκαθορισµένη παραµετροποίηση που υπάρχει και να τροποποιηθεί σύµφωνα µε τις ανάγκες σας. 1. Στην ενότητα Μέρα Εισαγωγής Εκκρεµοτήτων συµπληρώνετε στο πεδίο Εισαγωγής από ποια ηµεροµηνία θέλετε να εισαχθεί ως εκκρεµότητα και στο πεδίο Διεκπεραίωση την καταλυτική ηµεροµηνία αποστολής των στοιχείων. 2. Στο διάστηµα αναφοράς επιλέγετε εάν θέλετε να είναι µηνιαία ή µε βάση ηµεροµηνιών που θα δηλώσετε και αντίστοιχα για ποιο έτος. 3. Σε περίπτωση που έχετε επιλέξει διάστηµα ηµεροµηνιών θα πρέπει να δηλώσετε τις ηµέρες και τον µήνα που επιθυµείτε. 4. Σύµφωνα µε το παρακάτω παράθυρο από τις 20/01 µέχρι και τις 10/02 θα υπάρχει κατά την εισαγωγή στο σύστηµα σχετική ενηµέρωση πως πρέπει να γίνουν οι σχετικές ενέργειες εξαγωγής και αποστολής στοιχείων. Επίσης θα υπάρχει µόνιµα σχετικό παράθυρο στην εφαρµογή που θα δείχνει την κατάσταση των ενεργειών και το χρονικό διάστηµα που αποµένει όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 6

7 Στο παράθυρο αυτό, όπως µπορείτε να δείτε εµφανίζεται για την καθεµία από τις εκκρεµείς αναφορές και η προθεσµία λήξης της. Όταν η προθεσµία λήξει το χρώµα γίνεται κόκκινο, διαφορετικά ποικίλει από άσπρο σε κόκκινο ανάλογα µε τις µέρες προθεσµίας. Όπως αναφέρθηκε και προηγουµένως, στο παράθυρο αυτό εµφανίζονται µόνο οι εκκρεµείς αναφορές. Με τον όρο εκκρεµείς αναφερόµαστε στις αναφορές, για τις οποίες δεν έχει γίνει εγκεκριµένη η αναφορά. Από την στιγµή που θα οριστικοποιήσετε τις αναφορές σας αυτές εξαφανίζονται από το συγκεκριµένο παράθυρο. 5. Ενέργειες Χρονοπρογραµµατισµού Για να µπορέσετε να δείτε αναλυτικά όλες τις ενέργειες που υπάρχουν στο σύστηµα πηγαίνετε από το µενού Βασικές Λειτουργίες Ενέργειες Χρονοπρογραµµατισµού. Σας εµφανίζεται έτσι το παρακάτω παράθυρο. Στο παράθυρο αυτό µπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν διάφορα φίλτρα που µπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε ευκολότερα την ενέργεια της αναφοράς που επιθυµείτε να δηµιουργήσετε. Τα φίλτρα που είναι προτιµότερο να χρησιµοποιήσετε είναι ο Τύπος Αποστολής και η Ηµέρα Αναφοράς. Ο Τύπος Αποστολής αφορά τις διάφορες αναφορές τις οποίες πρέπει να δηµιουργήσετε και ποιο συγκεκριµένα για τις Περιφέρειες είναι έξη για την Λογιστική, δύο για την Μισθοδοσία και πέντε για την Διαχείριση των έργων. Οι Δήµοι δεν υποχρεούνται να στείλουν τις αναφορές που αφορούν την Διαχείριση των Έργων. 7

8 Η Ηµέρα Αναφοράς έχει να κάνει µε τον µήνα που θέλετε να βγάλετε την αναφορά. Αν για παράδειγµα η αναφορά αφορά τον Δεκέµβριο µπορείτε να βάλετε µια οποιαδήποτε ηµεροµηνία µέσα στον Δεκέµβρη, όπως 31/12/2011. Στην συνέχεια, κάνετε ανάκτηση από το εικονίδιο από την εργαλειοθήκη. Αµέσως σας εµφανίζονται οι ενέργειες που πληρούν τις προϋποθέσεις που θέσατε προηγουµένως. Κάνοντας διπλό κλικ στην ενέργεια για την οποία θέλετε να δηµιουργήσετε αναφορά, σας εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο όπου υπάρχουν πληροφορίες σχετικές µε την ενεργεία και τον χρόνο που αποµένει για την αποστολή των στοιχείων. Για να µπορέσετε να δηµιουργήσετε την αναφορά που επιθυµείτε µένει απλά να κάνετε κλικ στην επιλογή Δηµιουργία Αναφοράς, όπου σας εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο. Δίνετε τα στοιχεία που σας ζητούνται, ανάλογα µε τον κάθε τύπο αποστολής, κάνετε ανάκτηση από το αντίστοιχο εικονίδιο, ελέγχετε τα οικονοµικά στοιχεία που προκύπτουν και τέλος κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. 8

9 Αφού αποθηκεύσετε ενηµερώνεται η λίστα δεδοµένων αναφορών. Σε περίπτωση που διαπιστώσετε κάποιο λάθος και θέλετε να βγάλετε µια νέα αναφορά µπορείτε απλά να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία. Στα δεδοµένα αναφορών πλέον έχετε µια ή περισσότερες εγγραφές ανάλογα µε το πόσες αναφορές έχετε δηµιουργήσει σε αυτή την ενέργεια. Επόµενο βήµα είναι να οριστικοποιήσετε την αναφορά που θεωρείτε ότι είναι και η σωστή και που θέλετε να τραβήξει το Υπουργείο. Αυτό γίνετε επιλέγοντας την αναφορά που θέλετε να εγκρίνετε προς αποστολή και κάνετε κλικ στην επιλογή Ορισµός Εγκεκριµένου. Αµέσως τσεκάρετε η συγκεκριµένη αναφορά και αυτή είναι η µοναδική που µπορεί να δει το Υπουργείο. Αν τυχόν τώρα θέλετε να κάνετε κάποια άλλη αναφορά Εγκεκριµένη τσεκάρετε εκείνη και πατάτε το ίδιο εικονίδιο. Υπάρχει η δυνατότητα να αποτσεκάρετε όλες τις αναφορές και να µην είναι καµία εγκεκριµένη. Αυτό µπορείτε να το επιτύχετε αν τσεκάρετε την αναφορά που είναι εγκεκριµένη και πατήσετε και πάλι το ίδιο κουµπί. Αµέσως σας εµφανίζετε ένα µήνυµα που σας ρωτάει αν θέλετε να κάνετε την αναφορά Μη Εγκεκριµένη. Το σύστηµα µπορεί να κληθεί από το υπουργείο οικονοµικών και να του δώσει τα εγκεκριµένα προς αποστολή στοιχεία. Κατά την αποστολή αυτών των στοιχείων στο υπουργείο, ενηµερώνεται αυτόµατα και η λίστα του Ιστορικού Αποστολών. Τις αναφορές που έχετε δηµιουργήσει, µπορείτε να τις εξάγετε σε µορφή xml ή excel, µε τα αντίστοιχα εικονίδια από την εργαλειοθήκη. Οποιαδήποτε στιγµή επιθυµείτε µπορείτε να προβάλετε τα στοιχεία που έχετε εγκρίνει προς αποστολή, κάνοντας διπλό κλικ στην λίστα µε τα δεδοµένα αναφοράς. Τα οικονοµικά στοιχεία που αντλεί το σύστηµα Δηµοσίευσης είναι από το σύστηµα οικονοµικής διαχείρισης της OTS και η παραµετροποίηση έχει γίνει σε συνεργασία µε το Υπουργείο Οικονοµικών. Ο έλεγχος των δεδοµένων θα πρέπει να γίνει από τους υπεύθυνους χρήστες που έχουν οριστεί από την εκάστοτε οικονοµική υπηρεσία. 9

10 6. Παραµετροποίηση Λογιστικής και Μισθοδοσίας Προτού αναλύσουµε την καθεµία από τις Αναφορές που πρέπει να οριστικοποιήσετε για το Υπουργείο, να αναφέρουµε κάποια παραµετρικά που πρέπει να οριστούν στις δύο εφαρµογές, ώστε να έρθουν σωστά τα δεδοµένα των αναφορών. Οι παραµετροποιήσεις αυτές είναι οι εξής: 1. Θα πρέπει να ορίσετε ποιοι τραπεζικοί λογαριασµοί ανήκουν στην Τράπεζα της Ελλάδος. Αυτό µπορείτε να το τροποποιήσετε πηγαίνοντας από το µενού Τράπεζες Τραπεζικοί Λογαριασµοί, επιλέγοντας έναν τραπεζικό λογαριασµό που είναι της Τράπεζας της Ελλάδος και µπαίνοντας µέσα µε διπλό κλικ. Σας εµφανίζετε έτσι το παράθυρο µε τα στοιχεία του συγκεκριµένου τραπεζικού. Στο σηµείο αυτό πρέπει να τσεκάρετε την επιλογή Τράπεζα της Ελλάδος και να αποθηκεύσετε. 2. Θα πρέπει να ορίσετε ποιες από τις Κατηγορίες Συναλλασσοµένων πηγαίνουν Γενική Κυβέρνηση. Πηγαίνοντας από το µενού Συναλλασσόµενοι Κατηγορίες Συναλλασσοµένων, τόσο στους Δικαιούχους όσο και στους Υπόχρεους τσεκάρετε την στήλη τέρµα δεξιά Γενική Κυβέρνηση, για αυτές τις κατηγορίες που πηγαίνουν και αποθηκεύετε. 3. Θα πρέπει να ορίσετε ποιοι από τους Οφειλέτες έχουν Στέρηση Φορολογικής Ενηµερότητας. Πηγαίνοντας από το µενού Συναλλασσόµενοι Υπόχρεοι, µπαίνετε στον κάθε ένα συναλλασσόµενο που του έχετε κάνει στέρηση φορολογικής ενηµερότητας, τσεκάρετε την αντίστοιχη επιλογή και αποθηκεύετε. 10

11 4. Θα πρέπει να ορίσετε ηµεροµηνία αποστολής αποσπασµάτων αβεβαίωτων Χρηµατικών Καταλόγων. Πηγαίνοντας στο µενού Έσοδα Χρηµατικοί Κατάλογοι, βρίσκετε τον αβεβαίωτο κατάλογο για τον οποίο έχετε αποστείλει απόσπασµα και ενηµερώνετε µε την αντίστοιχη ηµεροµηνία το πεδίο Ηµ/νια Αποστ. Αποσπ. και αποθηκεύετε. 5. Θα πρέπει να ενηµερώσετε το πεδίο της Σχέσης Εργασίας στο πρόγραµµα της Μισθοδοσίας. Αυτό µπορείτε να το αλλάξετε πηγαίνοντας από το µενού Εργαζόµενοι Στοιχεία Μισθοδοσίας Διάφορα Στοιχεία µέσα σε κάποιον συγκεκριµένο εργαζόµενο και στην συνέχεια να πατήσετε το εικονίδιο της Αποθήκευσης. 11

12 6. Σε περίπτωση που επιθυµείτε να εµφανιστούν οι Αποζηµιώσεις ξεχωριστά µέσα στην αναφορά που αφορά τα Στοιχεία Μισθοδοσίας, θα πρέπει µέσα στο πρόγραµµα να τσεκάρετε το πεδίο Αποζηµίωση Συλλ. Οργάνου από Βοηθητικά Σχεδιασµός Μισθοδοσίας Φύλλα Υπολογισµού, επιλέγετε το φύλλο της Αποζηµίωσης που θέλετε και µετά Αποθήκευση. Οι παραµετροποιήσεις 1-2 και 5-6 αφορούν όλους τους φορείς, ενώ οι 3-4 αφορούν µόνο τους Δήµους, που λειτουργούν την διαδικασία των Χρηµατικών Καταλόγων. 7. Τύποι αποστολής Όπως προαναφέρθηκε, για κάθε τύπο αποστολής θα σας ζητηθούν διαφορετικά ορίσµατα τα οποία αναλύονται παρακάτω. Απολογιστικά Στοιχεία Στο όρισµα Έως ηµεροµηνία εισάγετε το πέρας του χρονικού διαστήµατος που επιθυµείτε (του µήνα για τον οποίο θέλετε να πάρετε την αναφορά). 12

13 Στο όρισµα Επίπεδο Λογαριασµού εισάγουµε βαθµό µεγαλύτερο ή ίσο του 4 ου αν πρόκειται για ΟΤΑ ή ΝΠΔΔ, ενώ αν πρόκειται για Περιφέρειες µεγαλύτερο ή ίσο του 5 ου. Πιο συγκεκριµένα, οι Δήµοι καλό είναι να χρησιµοποιείτε σαν όρισµα το 6, ενώ για τις Περιφέρειες ποικίλει ανάλογα µε την κωδικοποίηση των λογαριασµών. Στο όρισµα Απαλοιφή πρώτων ψηφίων εισάγουµε τόσα ψηφία έτσι ώστε ο ΚΑΕ να ξεκινάει από την υπηρεσία, αν πρόκειται για ΟΤΑ ή ΝΠΔΔ ή από τον φορέα αν πρόκειται για Περιφέρεια. Δηλαδή για τον ΚΑΕ µε µορφή εισάγουµε το 3, ενώ για τον ΚΑΕ µε µορφή εισάγουµε το 6 (Προσοχή, στο µέτρηµα των ψηφίων προσµετρούνται και οι τελείες). Βασικά Στοιχεία Έργων Στην συγκεκριµένη αναφορά δεν εισάγετε κάποιο όρισµα. Ενδοκυβερνητικές Συναλλαγές Στα ορίσµατα Από Έως Ηµεροµηνία εισάγετε το χρονικό διάστηµα το οποίο σας ενδιαφέρει. Στο όρισµα Απαλοιφή πρώτων ψηφίων εισάγουµε τόσα ψηφία έτσι ώστε να εµφανίζεται ο ΚΑΕ από το πρώτο ψηφίο της υπηρεσίας ή του φορέα κι έπειτα. 13

14 Προσοχή, εδώ υπάρχει και το επίπεδο 31 το οποίο αυξάνει κατά ένα βαθµό τον ΚΑΕ. Δηλαδή εισάγουµε το 6 για ΚΑΕ µε µορφή και 9 το για ΚΑΕ µε µορφή Η παραµετροποίηση από την Λογιστικής σχετικά µε τις κατηγορίες συναλλασσοµένων, αφορά την συγκεκριµένη αναφορά. Για να µπορέσουν να σας εµφανιστούν σωστά τα αποτελέσµατα θα πρέπει να έχετε ορίσει σωστά τις κατηγορίες των συναλλασσοµένων σας στην εφαρµογή της Λογιστικής. Μηνιαία Στοιχεία Εγκυκλίου Στο όρισµα Έως ηµεροµηνία εισάγετε το πέρας του χρονικού διαστήµατος που επιθυµείτε (του µήνα για τον οποίο θέλετε να πάρετε την αναφορά). Η παραµετροποίηση από την Λογιστικής σχετικά µε τους Τραπεζικούς Λογαριασµούς, αφορά την συγκεκριµένη αναφορά και πιο συγκεκριµένα τα πεδία Καταθέσεις στην Ττε και Καταθέσεις σε λοιπές Τράπεζες. Οι τραπεζικοί λογαριασµοί στους οποίους τσεκάρατε την επιλογή ότι ανήκουν στην Τράπεζα της Ελλάδος, συµµετέχουν στο πρώτο πεδίο και όχι στο δεύτερο µετά την αλλαγή αυτή. 14

15 Μητρώο Δεσµεύσεων Στο όρισµα Έως ηµεροµηνία εισάγετε το πέρας του χρονικού διαστήµατος που επιθυµείτε (του µήνα για τον οποίο θέλετε να πάρετε την αναφορά). Στο όρισµα Απαλοιφή πρώτων ψηφίων εισάγουµε τόσα ψηφία έτσι ώστε ο ΚΑΕ να ξεκινάει από την υπηρεσία, αν πρόκειται για ΟΤΑ ή ΝΠΔΔ ή για από τον φορέα αν πρόκειται για Περιφέρεια. Δηλαδή για τον ΚΑΕ µε µορφή εισάγουµε το 3, ενώ για τον ΚΑΕ µε µορφή εισάγουµε το 6. Στοιχεία Δεσµεύσεων Έργων Στο όρισµα Από Έως ηµεροµηνία εισάγετε το χρονικό διάστηµα το οποίο σας ενδιαφέρει. Στο όρισµα Απαλοιφή πρώτων ψηφίων ΚΑΕ εισάγετε τόσα ψηφία έτσι ώστε να εµφανίζεται το πρώτο ψηφίο είτε της υπηρεσίας είτε του φορέα όπως προαναφέρθηκε στις παραπάνω αναφορές. 15

16 Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού Στο όρισµα Έτος Οικονοµικής χρήσης εισάγετε το έτος που επιθυµείτε. Στο όρισµα Μήνας επιλέγετε τον µήνα, τον οποίο επιθυµείτε. Στοιχεία Εσόδων Στο όρισµα Έως ηµεροµηνία εισάγετε το πέρας του χρονικού διαστήµατος που επιθυµείτε (του µήνα για τον οποίο θέλετε να πάρετε την αναφορά). Στο όρισµα Επίπεδο Λογαριασµού εισάγετε βαθµό µεγαλύτερο ή ίσο του 4 ου αν πρόκειται για ΟΤΑ ή ΝΠΔΔ, ενώ αν πρόκειται για Περιφέρειες 16

17 µεγαλύτερο ή ίσο του 5 ου. Πιο συγκεκριµένα, οι Δήµοι καλό είναι να χρησιµοποιείτε σαν όρισµα το 6, ενώ για τις Περιφέρειες ποικίλει ανάλογα µε την κωδικοποίηση των λογαριασµών. Στο όρισµα Απαλοιφή πρώτων ψηφίων εισάγετε τόσα ψηφία έτσι ώστε ο ΚΑΕ να ξεκινάει από την υπηρεσία, αν πρόκειται για ΟΤΑ ή ΝΠΔΔ ή για από τον φορέα αν πρόκειται για Περιφέρεια. Δηλαδή για τον ΚΑΕ µε µορφή εισάγουµε το 3, ενώ για τον ΚΑΕ µε µορφή εισάγουµε το 6 (Προσοχή, στο µέτρηµα των ψηφίων προσµετρούνται και οι τελείες). Στοιχεία Ισοζυγίου Στα ορίσµατα Από Έως ηµεροµηνία εισάγετε το χρονικό διάστηµα το οποίο επιθυµείτε. Στο όρισµα Επίπεδο Λογαριασµού εισάγετε το 3. 17

18 Στοιχεία Μισθοδοσίας Στο όρισµα Έτος Οικονοµικής χρήσης εισάγετε το έτος που επιθυµείτε. Στο όρισµα Μήνας επιλέγετε τον µήνα τον οποίο επιθυµείτε. Για να έρθουν τα στοιχεία σωστά θα πρέπει να έχετε κάνει την παραµετροποίηση που αφορά την εφαρµογή της Μισθοδοσίας (5-6). Στοιχεία Πιστώσεων Έργων Στα ορίσµατα Από Έως ηµεροµηνία εισάγετε το χρονικό διάστηµα που επιθυµείτε. 18

19 Στοιχεία Πληρωµών Έργων Στα ορίσµατα Από Έως ηµεροµηνία εισάγετε το χρονικό διάστηµα που επιθυµείτε. Συγκεντρωτικά Οικονοµικά Στοιχεία Έργων Στα ορίσµατα Από Έως ηµεροµηνία εισάγετε το χρονικό διάστηµα που επιθυµείτε. 19