ΑΝΩΤΑΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Α.Σ.Ε.Π.)

Transcript

1 ΑΝΩΤΑΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Α.Σ.Ε.Π.) Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ/ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ 1/2013 (ΦΕΚ 386/Β / ) ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ ΙΠΙ /Β.1.1/1/οικ.5724/ Παρέχονται οδηγίες για την κατάρτιση/συµπλήρωση του πίνακα συνδροµής κριτηρίων για κάθε υπάλληλο, που οι ιευθύνσεις ιοικητικού των φορέων προέλευσης επεξεργάζονται και αποστέλλουν στο ΑΣΕΠ, για όλους τους υπαλλήλους που έχουν τεθεί σε διαθεσιµότητα λόγω κατάργησης θέσεων. Α ΜΕΡΟΣ Ο ΗΗ ΓΓ ΙΙ Ι ΕΕ ΣΣ ΠΠ ΑΑ ΡΡ ΑΑ ΛΛ ΑΑ ΒΒ ΗΗ ΣΣ ΚΚ ΑΑ ΙΙ Ι ΕΕ ΛΛ ΕΕ ΓΓ ΧΧ Ο ΥΥ ΑΑ ΙΙ Ι ΤΤ ΗΗ ΣΣ ΕΕ Ω ΝΝ ΒΗΜΑ 1 o - ΠΠ αα ρρ αα λλ αα ββ ήή αα ιι ι ττ ήή σσ εε ω νν : Παραλαβή και πρωτοκόλληση του συνόλου των αιτήσεων που κατατίθενται στο φορέα σας είτε αυτοπροσώπως είτε µε άλλο εξουσιοδοτηµένο από τους υπαλλήλους πρόσωπο, εφόσον η εξουσιοδότηση φέρει την υπογραφή τους θεωρηµένη από δηµόσια αρχή ή ΚΕΠ. ΒΗΜΑ 2 ο - Έ λλ εε γγ χχ οο ςς κκ ρρ ιι ι ττ ηη ρρ ίί ίω νν κκ αα ιι ι ιι ι δδ ιι ι οο ττ ήή ττ ω νν : Με βάση τα δικαιολογητικά/πιστοποιητικά που υπάρχουν στο προσωπικό µητρώο του υπαλλήλου καθώς και εκείνα που τυχόν συνυπέβαλε αυτός µε την αίτηση συµµετοχής του, γίνεται έλεγχος της ακρίβειας των στοιχείων που έχει δηλώσει: α) στα πεδία των πινάκων Α, Β και Γ της αίτησης µε ταυτόχρονη διόρθωση σε συνεννόηση µε τον υπάλληλο των τυχόν λαθών και β) στα µη σκιασµένα πεδία των πινάκων., Ε. και ΣΤ. της αίτησης. Ειδικότερα: Πίνακας.: Εφόσον τα προσόντα/ιδιότητες (µη σκιασµένα πεδία αριστερά) αποδεικνύονται σύµφωνα µε την οικεία εγκύκλιο του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, αντιγράφονται τα δηλωθέντα στοιχεία στα αντίστοιχα σκιασµένα πεδία δεξιά της στήλης <<από την Υπηρεσία µετά τον έλεγχο>>. Στην περίπτωση που τα στοιχεία είναι ανακριβή, καταγράφονται δεξιά τα ορθά στοιχεία όπως προκύπτουν από τα υπάρχοντα στο προσωπικό µητρώο δικαιολογητικά/πιστοποιητικά σηµειώνοντας και την ένδειξη στην αντίστοιχη θέση της στήλης «ΡΘ», που σηµαίνει ότι επήλθε διόρθωση στο στοιχείο αυτό. Πίνακας Ε: Εφόσον συντρέχουν τα προσόντα/ιδιότητες που αντιστοιχούν στους κωδικούς που εξειδικεύονται στην οικεία εγκύκλιο, σηµειώνεται η ένδειξη στα 1

2 προβλεπόµενα σκιασµένα πεδία της στήλης <<από την Υπηρεσία µετά τον έλεγχο>>, µόνο στην περίπτωση που τα δηλωθέντα στοιχεία δεν αποδεικνύονται βάσει των απαιτούµενων από την εγκύκλιο πιστοποιητικών. Πίνακας ΣΤ : Σηµειώνεται η ένδειξη, στα προβλεπόµενα σκιασµένα πεδία δίπλα στην ένδειξη ΡΘ αν o υπάλληλος δεν πληροί το κριτήριο της οµοεδρικότητας (πεδίο γ) ή/και της συνυπαγωγής (πεδίο δ), σύµφωνα µε τα αναγραφόµενα στα Παραρτήµατα Α, Β και Γ της οικείας εγκυκλίου σε συνδυασµό µε αυτά που έχει δηλώσει ο υπάλληλος στα πεδία του πίνακα Γ της αίτησης. Οµοεδρικότητα υπάρχει όταν ο φορέας υποδοχής έχει την ίδια έδρα µε το φορέα προέλευσης. Ως έδρα νοείται ο δήµος. Για την µητροπολιτική περιφέρεια της Αττικής, την περιφερειακή ενότητα Νήσων και τη Μητροπολιτική Ενότητα Θεσσαλονίκης, ως έδρα νοείται το σύνολο των δήµων καθεµιάς από αυτές αντίστοιχα. (Παράρτηµα Γ : Πίνακες ήµων και Υπουργείων) Υπάλληλοι που έχουν τεθεί σε διαθεσιµότητα και οι οποίοι υπηρετούσαν κατά την εφαρµογή του ν. 4093/2012 σε υπηρεσία που εδρεύει στην περιφερειακή ενότητα Νήσων, µπορούν, κατ επιλογή, να ορίσουν ως έδρα του φορέα προέλευσης είτε την περιφερειακή ενότητα Νήσων, είτε τη µητροπολιτική περιφέρεια Αττικής. Συνυπαγωγή υπάρχει όταν ο φορέας υποδοχής και ο φορέας προέλευσης υπάγονται/εποπτεύονται από το ίδιο Υπουργείο. Στην περίπτωση που υπάλληλος δεν έχει δηλώσει στην αίτησή του προτιµήσεις στον πίνακα ΣΤ, παρέλκει οποιαδήποτε ενέργειά σας στον πίνακα αυτόν. Μετά τον έλεγχο συµπληρώνεται το ονοµατεπώνυµο ιδιότητα του αρµόδιου υπαλλήλου που βεβαιώνει τις καταχωρήσεις και υπογράφεται ο προβλεπόµενος χώρος, θέτοντας τη στρογγυλή σφραγίδα της υπηρεσίας σας. Για τους υπαλλήλους που δεν υπέβαλαν Αίτηση-Υπεύθυνη ήλωση, συµπληρώνονται τα στοιχεία των πινάκων Α, Β και Γ καθώς και τα σκιασµένα πεδία της στήλης <<από την Υπηρεσία µετά τον έλεγχο>> στον Πίνακα της αίτησης για κάθε υπάλληλο, µε βάση τα στοιχεία που υπάρχουν στη διάθεση της υπηρεσίας από το προσωπικό µητρώο εκάστου. Όταν η ανωτέρω διαδικασία ολοκληρωθεί για κάθε υπάλληλο του φορέα σας που έχει τεθεί σε διαθεσιµότητα, γίνεται η εισαγωγή των στοιχείων στον πίνακα συνδροµής κριτηρίων. 2

3 Β ΜΕΡΟΣ Ο ΗΗ ΓΓ ΙΙ Ι ΕΕ ΣΣ ΓΓ ΙΙ Ι ΑΑ ΤΤ ΗΗ ΝΝ ΚΚ ΑΑ ΤΤ ΑΑ ΡΡ ΤΤ ΙΙ Ι ΣΣ ΗΗ ΤΤ Ο ΥΥ Ψ ΗΗ ΦΙΙ Ι ΑΑ ΚΚ Ο ΥΥ ΠΠ ΙΙ Ι ΝΝ ΑΑ ΚΚ ΑΑ ΣΣ ΥΥ ΝΝ ΡΡ Ο Μ ΗΗ ΣΣ ΚΚ ΡΡ ΙΙ Ι ΤΤ ΗΗ ΡΡ ΙΙ ΙΩ ΝΝ Στον πίνακα συνδροµής των κριτηρίων καταχωρίζονται για κάθε υπάλληλο τα κριτήρια και οι ιδιότητες που θα ληφθούν υπόψη από το ΑΣΕΠ προκειµένου να µοριοδοτηθεί και να καταταγεί αυτός στον πίνακα Βαθµολογίας, Κατάταξης και ιάθεσης της ειδικότητάς του. Προς τούτο γίνεται αναζήτηση του ψηφιακού πίνακα συνδροµής κριτηρίων στην ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ ( και στη διαδροµή Κινητικότητα Ψηφιακός Πίνακας Συνδροµής Κριτηρίων, για να γίνει καταχώρηση για κάθε υπάλληλο των στοιχείων που είναι καταγεγραµµένα στα πεδία των πινάκων Α, Β και Γ καθώς και στα σκιασµένα πεδία της στήλης <<από την Υπηρεσία µετά τον έλεγχο>> των πινάκων., Ε. και ΣΤ. της αίτησης και που έχουν βεβαιωθεί από τον αρµόδιο υπάλληλο της υπηρεσίας σας. Το βοηθητικό πρόγραµµα που παρέχεται στους φορείς για την κατάρτιση του ψηφιακού πίνακα συνδροµής κριτηρίων έχει υλοποιηθεί στο MS Excel. To περιβάλλον που απαιτείται για τη λειτουργία του προγράµµατος είναι η ελληνική έκδοση των Windows XP (και άνω) και η ελληνική έκδοση του MS Office 2003 (και άνω). Τονίζεται ότι ο χειριστής πρέπει να αποφεύγει την εισαγωγή χαρακτήρων κενού (space bar) και γραµµάτων σε πεδία µε αριθµητικά δεδοµένα. Στο παρακάτω κείµενο, οι λειτουργίες ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΕ ΙΩΝ, ΙΑΓΡΑΦΗ, ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΠΕ ΙΩΝ αναφέρονται στα ειδικά buttons που εµφανίζονται δεξιά της οθόνης. 1. ιαδικασία Εισαγωγής Στοιχείων Η εισαγωγή των απαιτούµενων στοιχείων πραγµατοποιείται µε τα εξής βήµατα: 1 ο βήµα: στην ΟΘΟΝΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ, ο χειριστής επιλέγει ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΕ ΙΩΝ (προσοχή! εάν υπάρχουν µη αποθηκευµένες αλλαγές θα χαθούν). Στην οθόνη µε τα κενά πεδία που εµφανίζεται, εισάγει τα στοιχεία του υπαλλήλου συµπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία που υποδεικνύονται µε κίτρινο ή πορτοκαλί/κόκκινο χρώµα (ανάλογα µε την έκδοση των MS Windows και την ανάλυση της οθόνης). Σηµειώνεται ότι τα πεδία 2-7 της ενότητας Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ καθώς και τα πεδία «Αριθµ. Ανακοίνωσης», «ΠΡΟΣ» και «Κωδικός» εµφανίζονται προσυµπληρωµένα εφόσον έχουν ήδη εισαχθεί αιτήσεις στο αρχείο. Εάν σε οποιοδήποτε σηµείο της διαδικασίας ο χειριστής επιθυµεί να καθαριστούν τα πεδία από τις συµπληρωµένες τιµές και να ξεκινήσει από την αρχή την εισαγωγή, επιλέγει ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΕ ΙΩΝ. 3

4 2 ο βήµα: όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή των στοιχείων, ο χειριστής επιλέγει ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ και αυτόµατα ενηµερώνεται ο Πίνακας Συνδροµής Κριτηρίων στα επόµενα φύλλα του αρχείου Excel µε τα εισηγµένα στοιχεία. Παράλληλα καθαρίζονται τα πεδία στην οθόνη εισαγωγής και ο χειριστής µπορεί να ξεκινήσει την εισαγωγή στοιχείων για τον επόµενο υπάλληλο. 3 ο βήµα: σε περίπτωση που ο χειριστής επιθυµεί να εµφανιστούν τα στοιχεία υπαλλήλου που έχει ήδη αποθηκευτεί στο αρχείο µε κριτήριο τον Α Τ ή τον ΑΜΚΑ, εκτελεί τις παρακάτω ενέργειες: I. Επιλέγει ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΕ ΙΩΝ (προσοχή! εάν υπάρχουν µη αποθηκευµένες αλλαγές θα χαθούν) II. Εισάγει την τιµή µε την οποία επιθυµεί να γίνει η αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο, π.χ. εάν επιθυµεί να εµφανιστούν τα στοιχεία του υπαλλήλου µε Α Τ Χ504963, συµπληρώνει το Χ στο πεδίο Α Τ. III. Επιλέγει ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Τα στοιχεία του υπαλλήλου µε το συγκεκριµένο Α Τ ή ΑΜΚΑ εµφανίζονται στην οθόνη. Τονίζεται ότι εάν ο χειριστής συµπληρώσει και τον Α Τ και τον ΑΜΚΑ, θα ληφθεί υπόψη µόνο ο ΑΜΚΑ για την εύρεση και εµφάνιση του υπαλλήλου. Στη συνέχεια ο χειριστής µπορεί να µεταβάλλει τα στοιχεία του υπαλλήλου και, επιλέγοντας ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ, θα γίνει ενηµέρωση των στοιχείων στο αρχείο. Επίσης, επιλέγοντας ΙΑΓΡΑΦΗ, διαγράφεται οριστικά η εγγραφή του υπαλλήλου από το αρχείο. Σηµείωση: Κατά τον τερµατισµό του MS Excel, και εφόσον υπάρχει εισαγωγή ή µεταβολή στοιχείων σε εξέλιξη η οποία δεν έχει αποθηκευτεί (µε επιλογή ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ) ο χειριστής πρέπει να επιλέξει αποθήκευση του αρχείου Excel, ώστε, την επόµενη φορά που θα ξανανοίξει το αρχείο να επανέλθει η τελευταία εικόνα της οθόνης και να µπορεί να συνεχίσει την εργασία του. 2. Αναλυτικές οδηγίες που αφορούν τα πεδία Για τη σωστή συµπλήρωση και διαχείριση των αρχείων Excel, ακολουθείτε µε προσοχή τις παρακάτω οδηγίες: 1. Στα πεδία µε χρώµα κίτρινο των ενοτήτων Α, Β και Γ συµπληρώστε τα στοιχεία του/της υπαλλήλου, σύµφωνα µε την έντυπη Αίτηση Υπεύθυνη ήλωση. Στην ενότητα.βαθμολογουμενα ΚΡΙΤΗΡΙΑ και στην ενότητα Ε.ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ Ι ΙΟΤΗΤΕΣ συµπληρώστε τις τιµές από τα αντίστοιχα σκιασµένα 4

5 πεδία της στήλης <<από την Υπηρεσία µετά τον έλεγχο>> των πινάκων και Ε της έντυπης Aίτησης Υπεύθυνης ήλωσης. 2. Στα πεδία πορτοκαλί/ κόκκινο (ανάλογα µε την έκδοση των MS Windows και την ανάλυση της οθόνης) εισάγετε το γράµµα (κεφαλαίο ), όπου έχει συµπληρωθεί η ένδειξη στην αντίστοιχη θέση της στήλης «ΡΘ» των πινάκων και Ε στην έντυπη Αίτηση Υπεύθυνη ήλωση. 3. Υποχρεωτική είναι η συµπλήρωση των πεδίων των οποίων οι ονοµασίες εµφανίζονται µε κόκκινο χρώµα. 4. Ισχύουν οι εξής περιορισµοί: Τα πεδία Φύλο (πεδίο 7 της ενότητας Α) και ΕΥΤΕΡΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΣΠΟΥ ΩΝ (πεδίο 2 της ενότητας ) συµπληρώνονται υποχρεωτικά µε επιλογή από λίστα τιµών (επιλέξτε το βέλος στα δεξιά του κενού πεδίου για εµφάνιση της λίστας). Στο πεδίο Κωδικός (Ειδικότητας) (πεδίο 2 της ενότητας Β) υποχρεωτικά συµπληρώνεται ο 4-ψήφιος κωδικός της ειδικότητας, όπως αναφέρεται στην οικεία εγκύκλιο. Στο πεδίο Κωδικός Επωνυµίας (Φορέα Προέλευσης) (πεδίο 3 της ενότητας Γ) υποχρεωτικά συµπληρώνεται ο 4-ψήφιος κωδικός του φορέα προέλευσης, σύµφωνα µε το Παράρτηµα Β της οικείας εγκυκλίου. Στο πεδίο Κωδικός Έδρας (Φορέα Προέλευσης) (πεδίο 5 της ενότητας Γ) υποχρεωτικά συµπληρώνεται ο 3-ψήφιος κωδικός της έδρας του φορέα προέλευσης, σύµφωνα µε το Παράρτηµα Β της οικείας εγκυκλίου. Στο πεδίο Κωδικός Υπουργείου (πεδίο 7 της ενότητας Γ) υποχρεωτικά συµπληρώνεται ο 2-ψήφιος κωδικός του Υπουργείου που εποπτεύει το φορέα, σύµφωνα µε το Παράρτηµα Β της οικείας εγκυκλίου. ΠΡΟΣΟΧΗ Στο πεδίο Ηµεροµηνία Γέννησης, συµπληρώστε την ηµ/νία στη µορφή: ηη/µµ/εεεε Στο πεδίο ΤΙΤΛΟΣ ΣΠΟΥ ΩΝ (Βαθµός), συµπληρώστε το ακέραιο µέρος και µετά µε κόµµα (,) (όχι τελεία (.)), το δεκαδικό µέρος υποχρεωτικά µε 2 ψηφία 5

6 3. Αναλυτικές οδηγίες που αφορούν τη συµπλήρωση των επιδιωκόµενων θέσεων Ειδικά κατά το στάδιο της καταχώρισης των στοιχείων που αφορούν την καταγραφή των κωδικών των προτιµήσεων που δηλώνουν στην αίτησή τους οι υπάλληλοι, πρέπει να διενεργείται παραβολή στοιχείων, για να αποφευχθούν αναριθµητισµοί που θα έχουν ως αποτέλεσµα την µετάταξη υπαλλήλων σε θέσεις που δεν έχουν δηλώσει. Λόγω του πιθανώς µεγάλου αριθµού επιδιωκόµενων θέσεων ανά αίτηση και µε στόχο τη διευκόλυνση και την αποφυγή τυχόν λαθών, ο χειριστής καλείται πρώτα να εισάγει τον ακριβή αριθµό των προτιµήσεων που έχει δηλώσει ο υπάλληλος, στο πεδίο µε κίτρινο χρώµα δίπλα στην ένδειξη «Παρακαλώ, δώστε τον ακριβή αριθµό προτιµήσεων». Στη συνέχεια, στα πεδία µε χρώµα κίτρινο ο χειριστής συµπληρώνει: i) στο πεδίο β τον κωδικό θέσης που έχει δηλώσει ο υπάλληλος στη συγκεκριµένη σειρά προτίµησης ii) στα πεδία γ και δ της αντίστοιχης θέσης (πεδίο β) την ένδειξη, µόνο εφόσον ο υπάλληλος έχει δηλώσει οµοεδρικότητα ή/και συνυπαγωγή για τη συγκεκριµένη θέση και δεν έχει γίνει διόρθωση στα προβλεπόµενα σκιασµένα πεδία δίπλα στην ένδειξη ΡΘ, στην έντυπη Αίτηση Υπεύθυνη ήλωση. Στα πεδία µε χρώµα πορτοκαλί/ κόκκινο (ανάλογα µε την έκδοση των MS Windows και την ανάλυση της οθόνης) δίπλα στο πεδίο ΡΘ., εισάγετε το γράµµα (κεφαλαίο ), µόνο εφόσον υπάρχει η ένδειξη, στα προβλεπόµενα σκιασµένα πεδία δίπλα στην ένδειξη ΡΘ στον πίνακα ΣΤ στην έντυπη Αίτηση Υπεύθυνη ήλωση. Ακολουθούν παραδείγµατα: Παράδειγµα 1 Στην αίτηση Στο Excel Σχόλια α β γ δ 1η 1η 1530 Χ Χ β γ δ ==> ΡΘ Χ Χ 1530 ΡΘ Ο υπάλληλος δηλώνει οµοεδρικότητα για τη θέση. Η υπηρεσία διοικητικού διορθώνει το κριτήριο, κατά συνέπεια δεν ισχύει το κριτήριο για τη συγκεκριµένη θέση. Ο υπάλληλος δηλώνει συνυπαγωγή για τη θέση. Η υπηρεσία διοικητικού διορθώνει το κριτήριο, κατά συνέπεια δεν ισχύει το κριτήριο για τη συγκεκριµένη θέση Παράδειγµα 2 Στην αίτηση Στο Excel Σχόλια α β γ δ 2η Ο υπάλληλος δηλώνει οµοεδρικότητα για τη θέση. 2η 1800 Χ Χ β γ δ εν υπάρχει διόρθωση, παραµένει ως έχει. ==> ΡΘ 1800 Χ Χ Ο υπάλληλος δηλώνει συνυπαγωγή για τη θέση. ΡΘ εν υπάρχει διόρθωση, παραµένει ως έχει. 6

7 Παράδειγµα 3 Στην αίτηση Στο Excel Σχόλια α β γ δ 3η Ο υπάλληλος δηλώνει οµοεδρικότητα για τη θέση. Η υπηρεσία διοικητικού διορθώνει το κριτήριο, κατά 3η 1950 Χ Χ β γ δ συνέπεια δεν ισχύει το κριτήριο για τη συγκεκριµένη ==> θέση. ΡΘ Χ 1950 Χ Ο υπάλληλος δηλώνει συνυπαγωγή για τη θέση. ΡΘ εν υπάρχει διόρθωση, παραµένει ως έχει. Παράδειγµα 4 Στην αίτηση Στο Excel Σχόλια α β γ δ 4η 4η 2200 Χ Χ β γ δ ΡΘ Χ 2200 Χ ==> ΡΘ Ο υπάλληλος δηλώνει οµοεδρικότητα για τη θέση. εν υπάρχει διόρθωση, παραµένει ως έχει. Ο υπάλληλος δηλώνει συνυπαγωγή για τη θέση. Η υπηρεσία διοικητικού διορθώνει το κριτήριο, κατά συνέπεια δεν ισχύει το κριτήριο για τη συγκεκριµένη θέση Όταν ο χειριστής ολοκληρώσει την συµπλήρωση των παραπάνω στοιχείων, πρέπει να επιλέξει ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ, προκειµένου να γίνει µόνιµη αποθήκευση των στοιχείων που εµφανίζονται στην οθόνη. Στο σηµείο αυτό, πραγµατοποιείται αυτόµατος έλεγχος για να διαπιστωθεί εάν ο αριθµός των επιδιωκόµενων θέσεων που εισήχθησαν από τον χειριστή συµφωνεί µε τον αριθµό που συµπλήρωσε ο χειριστής στην αρχή, στο πεδίο δίπλα στην ένδειξη «Παρακαλώ, δώστε τον ακριβή αριθµό προτιµήσεων». Για παράδειγµα, εάν ο χειριστής συµπλήρωσε «8» στο πεδίο αυτό, το βοηθητικό πρόγραµµα ελέγχει τις 8 πρώτες δηλώσεις θέσεων (από 1 η έως 8 η ). Εάν µέσα σε αυτές εντοπίσει κενές θέσεις, εµφανίζεται µήνυµα στον χειριστή (κενά πεδία: 3, βλ. εικονίδιο παρακάτω). Στο µήνυµα πληροφορείται ο χειριστής και την περίπτωση που εντοπιστούν συµπληρωµένες προτιµήσεις µετά την 8 η θέση και µέχρι την 20ή θέση (µέχρι το τέλος της δεκάδας + 10 θέσεις) (επιπλέον προτιµήσεις: 1, βλ. εικονίδιο παρακάτω). Ο χειριστής τότε πρέπει να προβεί στις απαραίτητες διορθώσεις, ώστε να προχωρήσει και να ολοκληρωθεί µε επιτυχία η αποθήκευση των εισηγµένων στοιχείων. 7

8 4. ιαθέσιµες επιλογές Αποθήκευση Επιλέγοντας ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ, και εφόσον έχουν συµπληρωθεί όλα τα υποχρεωτικά πεδία στην οθόνη, τα προσωπικά στοιχεία αντιγράφονται στο φύλλο excel «ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ» και τα στοιχεία των προτιµήσεων στα φύλλα «Θέσεις1-40», «Θέσεις41-80», «Θέσεις81-120», «Θέσεις », «Θέσεις », κοκ. Όσον αφορά στη συµπλήρωση των θέσεων, πραγµατοποιείται ο έλεγχος που περιγράφεται στο τέλος του κεφαλαίου 3. Αναλυτικές οδηγίες που αφορούν τη συµπλήρωση των επιδιωκόµενων θέσεων. Αναζήτηση Αφού ο χειριστής έχει επιλέξει ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΕ ΙΩΝ, έχει εισάγει µια τιµή στα πεδία Α Τ ή ΑΜΚΑ και έχει πατήσει το πλήκτρο enter ( ) ή tab ( ), επιλέγει ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ για να εµφανιστούν τα στοιχεία του υπαλλήλου που έχει επιλέξει. Τονίζεται ότι εάν ο χειριστής συµπληρώσει και τον Α Τ και τον ΑΜΚΑ, θα ληφθεί υπόψη µόνο ο ΑΜΚΑ για την εύρεση και εµφάνιση του υπαλλήλου. Καθαρισµός Πεδίων Επιλέγοντας ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΕ ΙΩΝ, τα πεδία της οθόνης καθαρίζονται από τις τιµές τους (εκτός από τα πεδία 2-7 της ενότητας Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ καθώς και τα πεδία «ΠΡΟΣ» και «Κωδικός» που παραµένουν προσυµπληρωµένα για διευκόλυνση του χειριστή). Όσον αφορά τα στοιχεία της ενότητας ΣΤ. ΗΛΩΣΗ ΕΠΙ ΙΩΚΟΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ, καθαρίζονται οι τιµές σε αριθµό θέσεων ίσο µε τον αριθµό προτιµήσεων που έχει δηλώσει ο χειριστής στο αντίστοιχο πεδίο, και επιπλέον άλλες 50 θέσεις (και όχι σε όλες, για λόγους ταχύτητας). Προσοχή! Εάν υπάρχουν αλλαγές που δεν έχουν αποθηκευτεί, χάνονται. ιαγραφή Επιλέγοντας ΙΑΓΡΑΦΗ ο υπάλληλος που εµφανίζεται στην οθόνη διαγράφεται οριστικά από το αρχείο. 8

9 Καθαρισµός όλων των πεδίων Επιλέγοντας ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΠΕ ΙΩΝ, τα πεδία της οθόνης καθαρίζονται από τις τιµές τους (εκτός από τα πεδία 2-7της ενότητας Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ καθώς και τα πεδία «ΠΡΟΣ» και «Κωδικός» που παραµένουν προσυµπληρωµένα για διευκόλυνση του χειριστή). Όσον αφορά τα στοιχεία της ενότητας ΣΤ. ΗΛΩΣΗ ΕΠΙ ΙΩΚΟΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ, καθαρίζονται οι τιµές σε ΟΛΕΣ τις θέσεις. Προσοχή! Εάν υπάρχουν αλλαγές που δεν έχουν αποθηκευτεί, χάνονται. 5. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Για MS Office Excel 2003 Αν κατά το άνοιγµα του αρχείου εµφανιστεί το παρακάτω µήνυµα: επιλέγετε στο Μenu -> Εργαλεία -> Μακροεντολή -> Ασφάλεια και κάνετε κλικ στην επιλογή "Χαµηλό. Πατήστε ΟΚ και µετά κλείστε και ξανανοίξτε το αρχείο σας. Για MS Office Excel 2007 και άνω Αν κατά το άνοιγµα του αρχείου εµφανιστεί το παρακάτω µήνυµα: πηγαίνετε στο "Κουµπί Office" -> Επιλογές του Excel -> Κέντρο Αξιοπιστίας->Ρυθµίσεις Κέντρου Αξιοπιστίας -> Ρυθµίσεις Μακροεντολών και κάνετε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση όλων των µακροεντολών", καθώς και στην επιλογή Να θεωρείται αξιόπιστη η πρόσβαση στο µοντέλο αντικειµένου έργου VBA. Πατήστε ΟΚ και µετά κλείστε και ξανανοίξτε το αρχείο σας. 9