Προγραμματισμός & Διοίκηση Έργων

Transcript

1 Προγραμματισμός & Διοίκηση Έργων Διαγράμματα Gantt Κωνσταντίνος Κηρυττόπουλος

2 Άδεια Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άδεια χρήσης άλλου τύπου, αυτή πρέπει να αναφέρεται ρητώς.

3 Περιοχές γνώσης (Knowledge areas) - Εργαλεία Διαχείριση ενοποίησης Processes Διαχείριση εύρους Διαχείριση χρόνου Διαχείριση κόστους Διαχείριση ποιότητας Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων Διαχείριση επικοινωνίας Διαχείριση κινδύνου Διαχείριση προμηθειών WBS CPM, PERT, Gantt Cash flow, EVM Standards Org. Charts, RACI Reports Risk Sheet, Risk Matrix, MCS Contracts Διαχείριση ενδιαφερομένων God with you!

4 Διαγράμματα Gantt Διαχείριση χρόνου GANTT χρόνος Ονομάζονται και γραμμικά χρονοδιαγράμματα επειδή βασίζονται σε «γραμμές» χρονικά βαθμονομημένες Πρωτοσχεδιάστηκαν από τον Αμερικανό Henry GANTT προς τιμή του οποίου διατηρούν το συγκεκριμένο όνομα Χρησιμοποιήθηκαν για πρώτη φορά για την παρακολούθηση της ναυπήγησης πλοίων 4

5 Διαγράμματα Gantt Διαχείριση χρόνου GANTT Χρησιμοποιούνται για να απεικονίσουν πάνω σε ένα ημερολόγιο τις δραστηριότητες των έργων Είναι περισσότερο κατανοητά από τα αντίστοιχα δίκτυα έργων Σύμφωνα με έρευνα της Microsoft, το 9% των χρηστών προτιμά την απεικόνιση μέσω Gantt παρά μέσω δικτύου (Burke ) Μπορούν να μας δώσουν εύληπτα τον κρίσιμο δρόμο 5

6 Διαγράμματα Gantt Διαχείριση χρόνου GANTT Δομή διαγράμματος Gantt Κλίμακα χρονική Στήλη δραστηριοτήτων Στήλη διαρκειών Μονάδες χρόνου 5 Δραστηριότητα Α Δραστηριότητα Β Δραστηριότητα Δραστηριότητα Χ Διάρκεια Α Διάρκεια Β Διάρκεια Διάρκεια Χ Χρόνος που απαιτείται για την εκτέλεση της δραστηριότητας Χ 6

7 Διαγράμματα Gantt Διαχείριση χρόνου GANTT Δομή διαγράμματος Gantt Κλίμακα χρονική Στήλη δραστηριοτήτων Στήλη διαρκειών Μονάδες χρόνου 5 Δραστηριότητα Α Δραστηριότητα Β Δραστηριότητα Δραστηριότητα Χ Διάρκεια Α Διάρκεια Β Διάρκεια Διάρκεια Χ Σε σύνθετα έργα εξυπηρετεί να υπάρχει και στήλη προαπαιτήσεων Εξάρτηση δραστηριοτήτων Περιθώριο δραστηριότητας 7

8 Διαγράμματα Gantt Διαχείριση χρόνου GANTT Δομή διαγράμματος Gantt Κλίμακα χρονική Στήλη δραστηριοτήτων Στήλη διαρκειών Μονάδες χρόνου 5 Δραστηριότητα Α Δραστηριότητα Β Δραστηριότητα Δραστηριότητα Χ Διάρκεια Α Διάρκεια Β Διάρκεια Διάρκεια Χ Προσοχή: Το διάγραμμα Gantt δε μας δείχνει το συνολικό περιθώριο αλλά το ελεύθερο περιθώριο των δραστηριοτήτων. 8

9 (Βοήθημα επίλυσης Fylla_pros_symplhrosh ->Gantt) Διαγράμματα Gantt Διαχείριση χρόνου GANTT Ζητείται να σχεδιάσετε το διάγραμμα Gantt για το έργο ανέγερσης κτιρίου, με βάση τις παρακάτω πληροφορίες: Κωδικός Δραστηριότητα Διάρκεια (εβδομάδες) Α Εργοταξιακές εγκαταστάσεις wk - Β Χωματουργικά 4 wks Α Γ Σκυροδετήσεις 6 wks Β Προαπαιτούμενες Δ Τοιχοδομές 5 wks 5% της Γ Ε Κεραμοσκεπή wks Γ Ζ Επιχρίσματα wks Δ Η Κουφώματα wks Ζ Θ Δάπεδα wks Η Ι Ηλεκτρομηχανολογικά 4 wks Ζ Κ Υδραυλικά wks Ζ Λ Χρωματισμοί wks Ι,Κ 9

10 Διαγράμματα Gantt Διαχείριση χρόνου GANTT Λύση

11 Περιθώρια δραστηριοτήτων Διαχείριση χρόνου Ελεύθερο και ανεξάρτητο περιθώριο Ελεύθερο περιθώριο (FS A ) της δραστηριότητας Α είναι η περίσσεια χρόνου που διαθέτει αν όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες ολοκληρωθούν το νωρίτερο δυνατό και όλες οι επόμενες αρχίσουν το νωρίτερο δυνατό. FS A = min (ES j d Aj ) - ES A i d ia d A A d A d Aj j... n d na d Az... z i [, n] j [, z] προαπαιτούμενες της Α ακόλουθες της Α

12 Περιθώρια Διαχείριση δραστηριοτήτων χρόνου Ελεύθερο και ανεξάρτητο περιθώριο Ελεύθερο περιθώριο (FS A ) της δραστηριότητας Α είναι η περίσσεια χρόνου που διαθέτει αν όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες ολοκληρωθούν το νωρίτερο δυνατό και όλες οι επόμενες αρχίσουν το νωρίτερο δυνατό. FS A i i... n d ia d A d na A d A d Aj d Az j... z Α j z

13 Περιθώρια Διαχείριση δραστηριοτήτων χρόνου Ελεύθερο και ανεξάρτητο περιθώριο Ανεξάρτητο περιθώριο (IS A ) της δραστηριότητας Α είναι η περίσσεια χρόνου που διαθέτει αν όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες ολοκληρωθούν το αργότερο δυνατό και όλες οι επόμενες αρχίσουν το νωρίτερο δυνατό. IS A = max {, [min (ES j d Aj ) - max (LS i +d ia )]} i... n d ia d A d na A d A d Aj d Az j... z i [, n] j [, z] προαπαιτούμενες της Α ακόλουθες της Α

14 Περιθώρια δραστηριοτήτων Διαχείριση χρόνου Ελεύθερο και ανεξάρτητο περιθώριο Ανεξάρτητο περιθώριο (IS A ) της δραστηριότητας Α είναι η περίσσεια χρόνου που διαθέτει αν όλες οι προηγούμενες δραστηριότητες ολοκληρωθούν το αργότερο δυνατό και όλες οι επόμενες αρχίσουν το νωρίτερο δυνατό. IS A i i d ia d A A d A d Aj j Α j... n d na d Az... z z 4

15 Περιθώρια Διαχείριση δραστηριοτήτων χρόνου Ελεύθερο και ανεξάρτητο περιθώριο Για το έργο ανέγερσης κτιρίου υπολογίστε το συνολικό, το ελεύθερο και το ανεξάρτητο περιθώριο. Επιβεβαιώστε τα περιθώρια από το διάγραμμα Gantt. Επεξήγηση διαφάνειας 6. 5

16 Παρακολούθηση Διαχείριση χρόνου χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες Σε κάθε έργο είναι δυνατή (και μάλλον βέβαιη) η ύπαρξη καθυστερήσεων. Τι σημαίνει όμως για το έργο η καθυστέρηση της ολοκλήρωσης μιας δραστηριότητας ή επίτευξης ενός οροσήμου; Α/ Η καθυστέρηση προέκυψε σε δραστηριότητα του κρίσιμου δρόμου; Β/ Υπάρχει δυνατότητα επίσπευσης επόμενων δραστηριοτήτων; Η μοναδική λύση είναι η επίσπευση επόμενων διαδικασιών του ΚΡΙΣΙΜΟΥ δρόμου 6

17 Παρακολούθηση χρόνου Διαχείριση χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες Στο παράδειγμα ανέγερσης κτιρίου, τη 8η εβδομάδα, διενεργείται επισκόπηση του έργου στο οποίο διαπιστώνεται ότι οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί κατά τα ποσοστά που φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Κωδ. Δραστηριότητα Διάρκεια (εβδομάδες) Προαπαιτούμενες Ολοκλήρωση Α Εργοταξιακές εγκαταστάσεις wk - % Β Χωματουργικά 4 wks Α % Γ Σκυροδετήσεις 6 wks Β % Δ Τοιχοδομές 5 wks 5% της Γ % Ε Κεραμοσκεπή wks Γ % Ζ Επιχρίσματα wks Δ % Η Κουφώματα wks Ζ % Θ Δάπεδα wks Η % Ι Ηλεκτρομηχανολογικά 4 wks Ζ 5% Κ Υδραυλικά wks Ζ 66% Λ Χρωματισμοί wks Ι,Κ % 7

18 Παρακολούθηση χρόνου Διαχείριση χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες Α/ Συμβουλευόμενοι το δίκτυο του έργου εξετάστε εάν αυτό εξελίσσεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. ΑΡΧΗ Α Β 4 4 Γ 6 Ε Δ Ζ Η Θ Ι Λ 9 9 Κ 5 6 Έπρεπε να είχε τελειώσει ΠΕΡΑΣ Έπρεπε να ήταν στο 75% 8

19 Παρακολούθηση χρόνου Διαχείριση χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες Β/ Συμβουλευόμενοι το διάγραμμα Gantt του έργου εξετάστε εάν αυτό εξελίσσεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Α Β Γ Δ Ε Ζ Η Θ Ι Κ Λ 9

20 Παρακολούθηση χρόνου Διαχείριση χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες Γ/ Υπολογίστε τη νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Δ/ Τι συνέβη με τον κρίσιμο δρόμο; Ε/ Τα περιθώρια των δραστηριοτήτων άλλαξαν; Ε ΑΡΧΗ Η Θ ΠΕΡΑΣ Ι Λ Κ

21 Παρακολούθηση χρόνου Διαχείριση χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες Γ/ Υπολογίστε τη νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Δ/ Τι συνέβη με τον κρίσιμο δρόμο; Ε/ Τα περιθώρια των δραστηριοτήτων άλλαξαν; Ε 8 ΑΡΧΗ 8 Η 8 Ι 8 Κ 8 Θ Λ ΠΕΡΑΣ

22 Παρακολούθηση χρόνου Διαχείριση χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες Γ/ Υπολογίστε τη νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Δ/ Τι συνέβη με τον κρίσιμο δρόμο; Ε/ Τα περιθώρια των δραστηριοτήτων άλλαξαν; Ε 8 ΑΡΧΗ 8 8 Η 8 Ι 8 Κ Θ Λ ΠΕΡΑΣ

23 Παρακολούθηση χρόνου Διαχείριση χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες Γ/ Υπολογίστε τη νέα ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Δ/ Τι συνέβη με τον κρίσιμο δρόμο; Ε/ Τα περιθώρια των δραστηριοτήτων άλλαξαν; Ε 8 ΑΡΧΗ 8 Η 8 Θ ΠΕΡΑΣ 8 8 Ι 8 Κ 8 9 Λ

24 Παρακολούθηση χρόνου Διαχείριση χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες ΣΤ/ Τι δυνατότητες έχετε για να ολοκληρώσετε το έργο στον προγραμματισμένο χρόνο; Ε 8 ΑΡΧΗ 8 8 Η 8 Ι 8 Κ Θ 9 9 Λ ΠΕΡΑΣ Αν θέλω να πετύχω την αρχική διάρκεια () θα πρέπει να συντομεύσω πλέον ΔΥΟ κρίσιμους δρόμους 4

25 Παρακολούθηση Διαχείριση χρόνου χρόνου Υπερβάσεις και διορθωτικές ενέργειες Φανταστείτε το προηγούμενο παράδειγμα σε ένα πραγματικό έργο (Τη χρονική στιγμή τάδε έχουν ολοκληρωθεί οι δραστηριότητες ). Πότε αναμένετε να τελειώσει το έργο; => Τι ενέργειες θα κάνετε; Ποιος θα βιαστεί; Συμπέρασμα: Σε οποιοδήποτε σημείο του έργου είμαστε σε θέση να πάρουμε διορθωτικά μέτρα, αρκεί να ΓΝΩΡΙΖΟΥΜΕ ότι υπάρχει πρόβλημα! Για το λόγο αυτό η συστηματική παρακολούθηση του έργου είναι ιδιαιτέρως σημαντική. 5

26 Κατάλογος βιβλιογραφικών αναφορών Burke, R, Fundamentals of Project Management, Burke Publishing, UK. PMI, A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide), 5th edn, Project Management Institute, Newtown Square, Pa. Σχετική βιβλιογραφία για μελέτη Larson, E, Honig, B, Gray, C, Dantin, U & Baccarini, D 4, Project management: the managerial process, McGraw- Hill, Australia. Κεφάλαια: 5 και 8. PMI, A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide), 5th edn, Project Management Institute, Newtown Square, Pa. Κεφάλαιo: 6. Shtub, A, Bard, JF & Globerson, S 5, Project management: processes, methodologies, and economics, nd edn, Pearson Prentice Hall, Upper Saddle River, N.J. Κεφάλαιo: 9. 6

27 Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα Ε.Μ.Π.» έχει χρηματοδοτήσει μόνο τη αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 7