ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑIΟΥ & ΑΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Τ.Τ.

Transcript

1 ΔΙΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ «ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΣΤΗ ΝΑΥΤΙΛΙΑ ΚΑΙ ΤΙΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ» Τίτλος Μαθήματος: Διοίκηση έργου Ονοματεπώνυμο Σπουδαστή: Αργύριος Κρουστάλλης Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου Καθηγητή: Ν. Νικητάκος Δ. Παπαχρήστος Τίτλος της Εργασίας: Σχεδιασμός έργου : Εγκατάσταση συστήματος τηλεμετρίας στο πλοίο Eleni_D Ημερομηνία Παράδοσης της Εργασίας: 30/01/2017

2 Contents 1. Διάγραμμα Δικτύου Εκτίμηση Κόστους Τεχνική CPM Τεχνική PERT Συμπεράσματα Βιβλιογραφία... 16

3 1. Διάγραμμα Δικτύου Για τη κατασκευή του διαγράμματος δικτύου, αρχικά καταγράφονται οι Δραστηριότητες του έργου, κωδικοποιούνται ενώ παράλληλα καταγράφονται οι προαπαιτούμενες δραστηριότητες κάθε μίας από αυτές. Δραστηριότητα Περιγραφή Προαπαιτούμενη δραστηριότητα A Meeting Τεχνικών διευθυντών - Συλλογή πληροφοριών για την εγκατάσταση. B Ενδοεταιρικό meeting A C Εκπόνηση μελέτης B D Προμήθεια υλικών C E Έλεγχος συσκευών D F Αποστολή ομάδας E G Embarkation F H Εύρεση σημάτων Bridge, G Καλωδιώσεις εγκατάσταση συσκευών Bridge, Συνδέσεις Bridge. Εύρεση σημάτων CCR,, καλωδιώσεις εγκατάσταση συσκευών CCR, συνδέσεις CCR I Εύρεση σημάτων ECR, G καλωδιώσεις εγκατάσταση συσκευών ECR, συνδέσεις ECR. Εύρεση σημάτων ER, καλωδιώσεις εγκατάσταση συσκευών ER, συνδέσεις ER J Calibration CCR, Validation H-I Bridge, Calibration ER, Calibration ECR K Server setup Validation ER J L Επικοινωνία με back office support K M Disembarkation L N Επιστροφή εγκαταστατών M

4 Κατόπιν σχεδιάζεται το διάγραμμα των δραστηριοτήτων του έργου κατά τη τεχνική AON όπου οι δραστηριότητες απεικονίζονται με κόμβους και τα βέλη δείχνουν τις σχέσεις προτεραιότητας μεταξύ των δραστηριοτήτων (Activities On Nodes). H START A B C D E F G J K L M N FINISH I

5 2. Εκτίμηση Κόστους Πραγματοποιείται υπολογισμός του εκτιμώμενου κόστους σύμφωνα με τα άμεσα κόστη των εμπλεκομένων και το B.O.M. όπως αυτά υπολογίστηκαν σε προηγούμενο βήμα. Εκτιμώμενο Συνολικό Κόστος Έργου Ώρες εργασίας Τεχν. Διευθ h x PM Ώρες εργασίας υπάλληλου 144 x υποστ. 1 Ώρες εργασίας υπάλληλου 144 x υποστ. 2 Ώρες εργασίας Εγκαταστάτη x Ώρες εργασίας Εγκαταστάτη x Ώρες εργασίας Εγκαταστάτη x Υλικά Συλλέκτης serial interface 3 τεμ. x Συλλέκτης 4-20mA interface 3 τεμ. x Συλλέκτης Dig. Pulses 3 τεμ. x interface Καλώδιο power supply 1 τεμ. X 50 m x Καλώδιο Data signals 1 τεμ. X 50 m x Καλώδιο STP 1 τεμ. X 50 m x Kits συνδέσεων 10 τεμ. x Γενικό σύνολο: Η επιθυμητή διάρκεια του έργου ορίζεται στις 4 εβδομάδες.

6 3. Τεχνική CPM Για την εφαρμογή της τεχνικής CPM, αρχικά πραγματοποιείται ο καθορισμός των δραστηριοτήτων, ο προσδιορισμός της αλληλουχίας τους και η εκτίμηση των χρόνων ολοκλήρωσης τους (PMBOK, 2013). Δράση Κωδικός Συνδεόμενη Δράση Χρόνος (ημέρες) Meeting Τεχνικών διευθυντών A - 3 Συλλογή πληροφοριών για την εγκατάσταση. Ενδοεταιρικό meeting B A 3 Εκπόνηση μελέτης C B 4 Προμήθεια υλικών D C 1 Έλεγχος συσκευών E D 2 Αποστολή ομάδας F E 2 Embarkation G F 1 Εύρεση σημάτων Bridge, Καλωδιώσεις εγκατάσταση συσκευών Bridge, Συνδέσεις Bridge. Εύρεση σημάτων CCR,, καλωδιώσεις εγκατάσταση συσκευών CCR, συνδέσεις CCR H G 3 Εύρεση σημάτων ECR, καλωδιώσεις εγκατάσταση συσκευών ECR, συνδέσεις ECR. Εύρεση σημάτων ER, καλωδιώσεις εγκατάσταση συσκευών ER, συνδέσεις ER I G 2 Calibration CCR, Validation J H - I 1 Bridge, Calibration ER, Calibration ECR Server setup Validation ER K J 1 Επικοινωνία με back office L K 1 support Disembarkation M L 1 Επιστροφή εγκαταστατών N M 2

7 Κατόπιν πραγματοποιείται η σχεδίαση του δικτύου δραστηριοτήτων κατά τη τεχνική ΑΟΝ. Ταυτόχρονα πάνω στο δίκτυο προσδιορίζονται και καταγράφονται οι Κρίσιμοι Χρόνοι Δραστηριοτήτων. Συγκεκριμένα υπολογίζονται και καταγράφονται τα εξής: Νωρίτερος χρόνος έναρξης (Early Start Time, ES) Νωρίτερος χρόνος περάτωσης(early Finish Time, EF) Βραδύτερος χρόνος περάτωσης(late Finish Time, LF) Βραδύτερος χρόνος έναρξης (Late Start Time, LS)

8 Στη συνέχεια εφόσον οι Κρίσιμοι Χρόνοι Δραστηριοτήτων είναι γνωστοί υπολογίζονται τα χρονικά περιθώρια των δραστηριοτήτων. Χρονικό Περιθώριο Δράσης (Slack Time) Δράση Χρονικό περιθώριο δράσης (ημέρες) A 0 B 0 C 0 D 0 E 0 F 0 G 0 H 0 I 1 J 0 K 0 L 0 M 0 N 0

9 Μετά τον υπολογισμό των Χρονικών Περιθωρίων Δράσης, χαράσσεται η Κρίσιμη Διαδρομή κατά την οποία συνδέονται μεταξύ τους οι κρίσιμες δραστηριότητες και αποτελεί τη μεγαλύτερη χρονικά διαδρομή από συνδεόμενες δραστηριότητες από την αρχή έως το τέλος του έργου, που οποιαδήποτε καθυστέρηση στις δραστηριότητες αυτές θα επιφέρει χρονική επιμήκυνση στην ολοκλήρωση του. ES=16 EF=19 ES=0 EF=3 ES=3 EF=6 ES=6 EF=10 ES=10 EF=11 ES=11 EF=13 ES=13 EF=15 ES=15 EF=16 H,3 LS=16 LF=19 ES=19 EF=20 ES=20 EF=21 ES=21 EF=22 ES=22 EF=23 ES=23 EF=25 START A,3 B,3 C,4 D,1 E,2 F,2 G,1 J,1 K,1 L,1 M,1 N,2 FINISH LS=0 LF=3 LS=3 LF=6 LS=6 LF=10 LS=10 LF=11 LS=11 LF=13 LS=13 LF=15 LS=15 LF=16 ES=16 EF=18 LS=19 LF=20 LS=20 LF=21 LS=21 LF=22 LS=22 LF=23 LS=23 LF=25 I,2 LS=17 LF=19 Όπως φαίνεται από το σχεδιασμό της Κρίσιμης Διαδρομής η αναμενόμενη χρονική διάρκεια του έργου υπολογίζεται στις 25 ημέρες. Η δραστηριότητα I, δεν αποτελεί κρίσιμη δραστηριότητα και δεν ανήκει στη κρίσιμη διαδρομή καθώς παρουσιάζει χρονικό περιθώριο 0 και ίσο με 1 ημέρα.

10 4. Τεχνική PERT Η μέθοδος PERT (PMBOK, 2013) στηρίζεται στην υπόθεση ότι ο χρόνος περάτωσης κάθε δράσης του έργου είναι μία στοχαστική μεταβλητή. Αντί μιας σταθερής τιμής για την διάρκεια αυτού του χρόνου δίνονται τρεις εκτιμήσεις για αυτή την τιμή: Ελάχιστη ή αισιόδοξη εκτίμηση a, που αντιστοιχεί στην πιο αισιόδοξη εκτίμηση της διάρκειας της δράσης, που θα προκύψει υπό τις ευνοϊκότερες συνθήκες εκτέλεσης της. Συντηρητική ή η πλέον πιθανή εκτίμηση m, που είναι η τιμή που θα προέκυπτε συχνότερα, αν η δράση επαναλαμβανόταν πολλές φορές, ή που θα αποτελούσε την εκτίμηση της διάρκειας, αν επρόκειτο να γίνει μια μοναδική τέτοια εκτίμηση. Μέγιστη ή απαισιόδοξη εκτίμηση b, που θα προκύψει κάτω από τις δυσμενέστερες συνθήκες. Σύμφωνα με τα παραπάνω προκύπτει ο παρακάτω πίνακας εκτίμησης χρόνου περάτωσης των δραστηριοτήτων σε ημέρες.

11 Εκτίμηση Χρόνου Περάτωσης (Ημέρες) Δράση Συνδεόμενη Δράση Αισιόδοξη (a) Συντηρητική (m) Απαισιόδοξη (b) A B A C B D C E D F E G F H G I G J H - I K J L K M L N M Λαμβάνοντας υπ όψιν ότι η διάρκεια κάθε δραστηριότητας είναι μια στοχαστική μεταβλητή που ακολουθεί την κατανομή βήτα και έχοντας τις τρεις εκτιμήσεις για την διάρκεια των δραστηριοτήτων, μπορεί κανείς να υπολογίσει τον αναμενόμενο χρόνο περάτωσης t κάθε δραστηριότητας με την παρακάτω σχέση: Αναμενόμενος χρόνος περάτωσης μιας δραστηριότητας = aa+4mm+bb 6

12 Έτσι σχηματίζεται ο επόμενος πίνακας αναμενόμενου χρόνου περάτωσης των δραστηριοτήτων σε ημέρες. Δράση Συνδεόμενη Δράση Αισιόδοξη Συντηρητική Απαισιόδοξη Αναμ. Χρόνος περάτωσης (a) (m) (b) A B A C B D C E D F E G F H G I G J H - I K J L K M L N M

13 Εφόσον οι αναμενόμενοι χρόνοι περάτωσης των δραστηριοτήτων έχουν υπολογιστεί, σύμφωνα με αυτούς σχεδιάζεται το δίκτυο δραστηριοτήτων στο οποίο υπολογίζονται και καταγράφονται οι κρίσιμοι χρόνοι δραστηριοτήτων. Αντίστοιχα εφόσον υπολογιστούν οι κρίσιμοι χρόνοι δραστηριοτήτων σχεδιάζεται και η κρίσιμη διαδρομή. Παρατηρείται ότι η αναμενόμενη χρονική διάρκεια του έργου υπολογίζεται στις 27 ημέρες. Η δραστηριότητα I, δεν αποτελεί κρίσιμη δραστηριότητα και δεν ανήκει στη κρίσιμη διαδρομή καθώς παρουσιάζει χρονικό περιθώριο 0 και ίσο με 1 ημέρα.

14 ES=17.3 EF=20.3 ES=0 EF=3 ES=3 EF=6 ES=6 EF=10.2 ES=10.2 EF=11.5 ES=11.5 EF=13.8 ES=13.8 EF=16 ES=16 EF=17.3 H,3 LS=17.3 LF=20.3 ES=20.3 EF=21.3 ES=21.3 EF=22.3 ES=22.3 EF=23.5 ES=23.5 EF=24.8 ES=24.8 EF=27 START A,3 B,3 C,4.2 D,1.3 E,2.3 F,2.2 G,1.3 J,1 K,1 L,1.2 M,1.3 N,2.2 FINISH LS=0 LF=3 LS=3 LF=6 LS=6 LF=10.2 LS=10.2 LF=11.5 LS=11.5 LF=13.8 LS=13.8 LF=16 LS=16 LF=17.3 ES=17.3 EF=19.3 LS=20.3 LF=21.3 LS=21.3 LF=22.3 LS=22.3 LF=23.5 LS=23.5 LF=24.8 LS=24.8 LF=27 I,2 LS=18.3 LF=20.3 ES=17.3 EF=20.3 ES=0 EF=3 ES=3 EF=6 ES=6 EF=10.2 ES=10.2 EF=11.5 ES=11.5 EF=13.8 ES=13.8 EF=16 ES=16 EF=17.3 H,3 LS=17.3 LF=20.3 ES=20.3 EF=21.3 ES=21.3 EF=22.3 ES=22.3 EF=23.5 ES=23.5 EF=24.8 ES=24.8 EF=27 START A,3 B,3 C,4.2 D,1.3 E,2.3 F,2.2 G,1.3 J,1 K,1 L,1.2 M,1.3 N,2.2 FINISH LS=0 LF=3 LS=3 LF=6 LS=6 LF=10.2 LS=10.2 LF=11.5 LS=11.5 LF=13.8 LS=13.8 LF=16 LS=16 LF=17.3 ES=17.3 EF=19.3 LS=20.3 LF=21.3 LS=21.3 LF=22.3 LS=22.3 LF=23.5 LS=23.5 LF=24.8 LS=24.8 LF=27 I,2 LS=18.3 LF=20.3

15 5. Συμπεράσματα Όπως προκύπτει από την εφαρμογή των δύο μεθόδων CPM και PERT, ο αναμενόμενος χρόνος ολοκλήρωσης του έργου στη δεύτερη περίπτωση είναι μεγαλύτερος κατά 2 ημέρες. Η μέθοδος PERT φαίνεται να βρίσκεται πιο κοντά στ πραγματικές συνθήκες που επικρατούν κατά τη πραγματοποίηση ενός έργου καθώς λαμβάνει υπ όψιν της την αβεβαιότητα στην εκτίμηση των χρόνων περάτωσης των δραστηριοτήτων.

16 6. Βιβλιογραφία PMBOK Guide (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 5 th edition. USA: Project Management Institute