Εγχειρίδιο για τουσ εκπροςϊπουσ των ΜΜΕ -Περιπτώσεις Έκτακτης Ανάγκης-

Transcript

1 Εγχειρίδιο για τουσ εκπροςϊπουσ των ΜΜΕ -Περιπτώσεις Έκτακτης Ανάγκης- ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ 1) Τι ςθμαίνει «Περιςτατικό Ζκτακτθσ Ανάγκθσ»; Για τισ αρχζσ του αεροδρομίου, «Περιςτατικό Ζκτακτθσ Ανάγκθσ» προςδιορίηεται οποιοδιποτε ςυμβάν το οποίο ανατρζπει τθν ομαλι λειτουργία του αερολιμζνα, ι/και τθν ομαλι διεκπεραίωςθ μιασ ι περιςςοτζρων πτιςεων και εμπεριζχει, είτε ςοβαρό κίνδυνο για τθν ανκρϊπινθ ηωι, είτε κακεαυτι τθν απϊλεια ανκρϊπινθσ ηωισ. 2) Ζχω πλθροφορίεσ ότι ςυμβαίνει κάτι πολφ ςοβαρό ςτο αεροδρόμιο. Πωσ μπορϊ να επιβεβαιϊςω τισ πλθροφορίεσ μου; ε περίπτωςθ που υπάρχει πραγματικά ςοβαρό περιςτατικό, ο μοναδικόσ και ενδεδειγμζνοσ τρόποσ επιβεβαίωςθσ τθσ πλθροφορίασ ςασ, είναι μζςω του επίςθμου ιςτότοπου (website) των αεροδρομίων τθσ Κφπρου: Εάν όντωσ υπάρχει «Περιςτατικό Ζκτακτθσ Ανάγκθσ» τότε ςε περίοπτθ κζςθ, κα εμφανίηεται θ ζνδειξθ «ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ» θ οποία κα παρακζτει τθν πρϊτθ επίςθμθ ενθμζρωςθ τόςο του κοινοφ όςο και των ΜΜΕ για το ςυμβάν. Η ανακοίνωςθ κα είναι διακζςιμθ τόςο ςτθν Ελλθνικι όςο και ςτθν Αγγλικι γλϊςςα. θμειϊνεται ότι θ ςχετικι ανακοίνωςθ κα αναρτάται μόνο ςτθν οικοςελίδα (homepage) του αεροδρομίου ςτο οποίο λαμβάνει χϊρα το «Περιςτατικό Ζκτακτθσ Ανάγκθσ». Δθλαδι, αν το περιςτατικό αφορά μόνο το αεροδρόμιο Λάρνακασ, θ ανακοίνωςθ κα είναι διακζςιμθ μόνο ςτθν οικοςελίδα (homepage) του αεροδρομίου Λάρνακασ. Αντίςτοιχα, εάν το ςυμβάν αφορά το αεροδρόμιο Πάφου, θ ανακοίνωςθ κα αναρτάται μόνο ςτθν οικοςελίδα (homepage) του αεροδρομίου Πάφου. ε περίπτωςθ που το ςυμβάν αφορά και τα δφο αεροδρόμια, τότε θ ανακοίνωςθ κα εμφανίηεται ςτισ οικοςελίδεσ (homepage) και των δφο αεροδρομίων. 1

2 3) Δεν με ικανοποιεί θ ενθμζρωςθ θ οποία διατίκεται ςτον ιςτότοπο (website) του αεροδρομίου. Θζλω να μιλιςω με κάποιον υπεφκυνο του αεροδρομίου για περιςςότερεσ λεπτομζρειεσ. Σισ πρϊτεσ ϊρεσ φπαρξθσ ενόσ «Περιςτατικοφ Ζκτακτθσ Ανάγκθσ» προτεραιότθτα για τισ αρχζσ του αεροδρομίου αποτελεί θ διαχείριςθ τθσ κατάςταςθσ και πικανότατα θ προςπάκεια διάςωςθσ ανκρϊπινων ηωϊν. Δυςτυχϊσ, ςε αυτι τθ φάςθ, οι εκπρόςωποι των ΜΜΕ δεν κα πρζπει να αναμζνουν άλλθ, επιπρόςκετθ ενθμζρωςθ πζραν τθσ πρϊτθσ θλεκτρονικισ ανακοίνωςθσ. θμειϊνεται ότι το περιεχόμενο τθσ ανακοίνωςθσ κα καλφπτει μόνο όςα οι αρχζσ του αεροδρομίου κρίνουν ςκόπιμο ότι μποροφν να διακζςουν ωσ πρϊτθ επίςθμθ ενθμζρωςθ του κοινοφ και των ΜΜΕ. Εάν ςτθν ανακοίνωςθ δεν ςυμπεριλαμβάνονται περιςςότερεσ πλθροφορίεσ ι διευκρινιςεισ, αυτό ςθμαίνει ότι οι αρχζσ του αεροδρομίου, ςεβόμενεσ διεκνείσ ςυμβάςεισ, τθν κυπριακι νομοκεςία και άλλεσ ςχετικζσ ςυμφωνίεσ, δεν είναι ςε κζςθ να δϊςουν περιςςότερα ςτοιχεία ςε αυτό το αρχικό ςτάδιο. Διευκρινίηεται ότι οποιαδιποτε προςπάκεια εξαςφάλιςθσ περιςςότερων ςτοιχείων ςε αυτι τθν πρϊτθ φάςθ, δεν μπορεί παρά να αποβεί ατελζςφορθ. Επιπρόςκετεσ λεπτομζρειεσ, ενδζχεται ωςτόςο να ανακοινωκοφν ςτθ ςυνζχεια. 4) Προςπακϊ να επικοινωνιςω με τον Εκπρόςωπο Τφπου των αεροδρομίων και δεν είναι εφικτό. Η γραμμι του είναι ςυνεχϊσ κατειλθμμζνθ. Για ποιο λόγο; Σο γραφείο Δθμοςίων χζςεων τθσ Hermes Airports και ο Εκπρόςωποσ Σφπου των αεροδρομίων είναι πάντα ςτθ διάκεςθ των ΜΜΕ (Σθλ.: και Ηλεκτρονικι διεφκυνςθ: Ωςτόςο, αναλόγωσ τθσ κριςιμότθτασ τθσ κατάςταςθσ ενδζχεται θ επικοινωνία μαηί τουσ να κακίςταται εξαιρετικά δφςκολθ. Αυτό ςυμβαίνει ςυνικωσ γιατί ζνασ πολφ μεγάλοσ αρικμόσ δθμοςιογράφων προςπακοφν ταυτόχρονα να επικοινωνιςουν για λιψθ πλθροφοριϊν. ε προθγοφμενα περιςτατικά καταγράφθκαν πζραν των εκατό τθλεφωνικϊν κλιςεων ςτθ διάρκεια μόνο τθσ πρϊτθσ ϊρασ του ςυμβάντοσ, ενϊ ςε αρκετζσ περιπτϊςεισ παρουςιάςτθκε το φαινόμενο όπου τρείσ ι τζςςερεισ δθμοςιογράφοι από το ίδιο Μζςο Επικοινωνίασ προςπακοφςαν να επικοινωνιςουν τθν ίδια ακριβϊσ ςτιγμι με τον Εκπρόςωπο Σφπου. Είναι αντιλθπτό ότι είναι αδφνατον να ανταποκρικεί κάποιοσ τθν ίδια ϊρα ςε όλεσ τισ τθλεφωνικζσ κλιςεισ των ΜΜΕ. Είναι ακριβϊσ για αυτό το λόγο που υιοκετικθκε θ 2

3 μζκοδοσ τθσ θλεκτρονικισ ενθμζρωςθσ των δθμοςιογράφων μζςω τθσ επίςθμθσ ιςτοςελίδασ (website) των αεροδρομίων τθσ Κυπριακισ Δθμοκρατίασ. Μζςω τθσ διαδικαςίασ αυτισ, οι λειτουργοί των ΜΜΕ είναι ςε κζςθ να λαμβάνουν όλοι -ταυτόχρονα- μια πρϊτθ πλθροφόρθςθ για το ςυμβάν. Παράλλθλα, οι εκπρόςωποι των ΜΜΕ κα πρζπει να γνωρίηουν ότι ςε περιπτϊςεισ πάρα πολφ ςοβαρϊν ςυμβάντων, θ τθλεφωνικι γραμμι του Εκπροςϊπου Σφπου (κινθτό και ςτακερό τθλζφωνο) «κλειδϊνεται» αυτόματα προκειμζνου να διατθρθκεί ανοικτό κανάλι επικοινωνίασ με το Κζντρο Επιχειριςεων και τισ αρχζσ του αεροδρομίου. Ωσ εκ τοφτου, θ τθλεφωνικι επικοινωνία μαηί του κακίςταται εκ των πραγμάτων αδφνατθ. Διευκρινίηεται πάντωσ, ότι ακόμθ και ςτθν περίπτωςθ φπαρξθσ τθλεφωνικισ επικοινωνίασ, είτε με τον Εκπρόςωπο Σφπου, είτε με το γραφείο Δθμοςίων χζςεων τθσ Hermes Airports, δεν υπάρχει οποιαδιποτε εξουςιοδότθςθ για παροχι άλλων, επιπρόςκετων ςτοιχείων πζραν των όςων ιδθ κα αναφζρονται ςτθν θλεκτρονικι ανακοίνωςθ. 5) Θα μπορζςω να μάκω περιςςότερεσ πλθροφορίεσ εάν επικοινωνιςω απευκείασ με άλλεσ υπθρεςίεσ/τμιματα του αερολιμζνα; ε καμιά περίπτωςθ, οποιαδιποτε υπθρεςία ι τμιμα του αεροδρομίου πλθν εξουςιοδοτθμζνου αντιπροςϊπου, πρόκειται να παραχωριςει ανεπίςθμθ (off the record) ι επίςθμθ (on record) ενθμζρωςθ ςτα ΜΜΕ, ακόμθ και αν πρόκειται για απλι επιβεβαίωςθ ενόσ ςυμβάντοσ. χετικι οδθγία ζχει ιδθ ςταλεί ςε όλεσ τισ υπθρεςίεσ του αεροδρομίου. Οι εκπρόςωποι των ΜΜΕ κα πρζπει να γνωρίηουν πωσ όλεσ οι υπθρεςίεσ και τα τμιματα του αεροδρομίου, ςε περίπτωςθ κρίςθσ, κα εςτιάςουν πλιρωσ τθν προςοχι τουσ ςτα κακικοντα τουσ, που είναι θ αποτελεςματικι διαχείριςθ τθσ κατάςταςθσ και όχι θ ενθμζρωςθ των ΜΜΕ. Οποιαδιποτε τθλεφωνιματα από τα ΜΜΕ προσ ςτελζχθ ι υπθρεςίεσ του αεροδρομίου κα αποτελζςουν αχρείαςτθ παρενόχλθςθ που κα καταςτίςουν απλϊσ ακόμθ πιο δφςκολθ τθν προςπάκεια τουσ. 6) Ενδιαφζρομαι να μεταβϊ ςτο αεροδρόμιο και να καλφψω το γεγονόσ και ςυγκεκριμζνα να προςεγγίςω τθ ςκθνι του δυςτυχιματοσ. Θα μου επιτρζψουν να το κάνω; Σο πιο πικανόν είναι ότι ο χϊροσ του δυςτυχιματοσ κα ζχει ιδθ αποκλειςτεί. Σο τμιμα Δθμοςίων χζςεων κα εξαςφαλίςει ζγκριςθ για είςοδο των εκπροςϊπων των ΜΜΕ ςτον χϊρο 3

4 του ςυμβάντοσ ςε εξαιρετικά λίγεσ περιπτϊςεισ και μόνο εφόςον αυτό κρικεί εφικτό, απαραίτθτο και αςφαλζσ. Εναλλακτικά, είναι δυνατό να προτακεί ςτουσ εκπροςϊπουσ των ΜΜΕ μία άλλθ περιοχι που κα κακιςτά εφικτι τθν παρακολοφκθςθ του ςυμβάντοσ. θμειϊνεται ότι οι αιτιςεισ των ΜΜΕ για πρόςβαςθ ςτον χϊρο των αεροςκαφϊν (π.χ. διάδρομοι τροχοδρόμθςθσ) κα εγκρίνονται μόνο με τθν άδεια τθσ Hermes Airports Ltd. Άτομα τα οποία κα ειςζλκουν ςτον χϊρο του ςυμβάντοσ χωρίσ τθν εξαςφάλιςθ άδειασ, κα υπόκεινται ςε ςφλλθψθ και ποινικι δίωξθ. Η πρϊτθ προτεραιότθτα ςε μία ζκτακτθ ανάγκθ είναι τα κφματα και το δικαίωμα προςταςίασ τθσ ιδιωτικισ τουσ ηωισ. Αν και θ Hermes Airports δεν ζχει πρόκεςθ να εμποδίςει τθν προςζγγιςθ των κυμάτων από τα ΜΜΕ, κα υποςτθρίξει και κα επιβάλλει τθν απόφαςθ των κυμάτων ι των οικείων τουσ, εάν οι ίδιοι επιλζξουν να μθν εκτεκοφν ςτα ΜΜΕ. Σα ΜΜΕ ενδζχεται να χρειαςτοφν άδεια από τθν Hermes Airports, τθν εμπλεκόμενθ αεροπορικι εταιρεία ι/και το Σμιμα Πολιτικισ Αεροπορίασ ι/και τθν Κυπριακι Αςτυνομία, ι/και τθν Κυπριακι Εκνικι Φρουρά για να προςεγγίςουν τα κφματα. ε περίπτωςθ προειδοποίθςθσ για τοποκζτθςθ βόμβασ, απαγορεφεται αυςτθρά θ πρόςβαςθ ςε όλεσ τισ ελεγχόμενεσ περιοχζσ του αερολιμζνα και ειδικότερα ςτισ περιοχζσ ςτισ οποίεσ ενδζχεται να ζχει τοποκετθκεί ο εκρθκτικόσ μθχανιςμόσ. 7)Το κανάλι μου επικυμεί να ζχει ηωντανι μετάδοςθ (live link) από τθ ςκθνι του δυςτυχιματοσ. Τι πρζπει να ζχουμε υπόψθ μασ; ε περίπτωςθ ηωντανισ μετάδοςθσ απαιτείται ειδικι άδεια για να φιλοξενιςουμε ςτον χϊρο του αεροδρομίου οχιματα δορυφορικισ ςφνδεςθσ και εξωτερικϊν μεταδόςεων. Σα φορτθγά εξωτερικισ αναμετάδοςθσ, τα φορτθγά με ςφςτθμα αναμετάδοςθσ με μικροκφματα και τα φορτθγά δορυφορικισ ςφνδεςθσ μποροφν να ςτακμεφουν μόνο ςτον χϊρο ςτάκμευςθσ που κα υποδειχκεί από τθν Hermes Airports Ltd. ε κανζναν δθμόςιο χϊρο δεν επιτρζπεται θ τοποκζτθςθ καλωδίων, προεκτάςεισ καλωδίων, φϊτων ι οποιοδιποτε άλλο είδοσ εξοπλιςμοφ χωρίσ τθν ζγκριςθ τθσ Hermes Airports Ltd. Οι κζςεισ ςτισ οποίεσ μποροφν να τοποκετθκοφν οι κάμερεσ κα πρζπει να ςυμφωνοφνται εκ των προτζρων με τον υπεφκυνο εκπρόςωπο Hermes Airports. θμειϊνεται ότι ςε καμία περίπτωςθ οι ρυκμίςεισ αυτζσ δεν κα πρζπει να παρεμποδίηουν τθν κίνθςθ των επιβατϊν και τθ λειτουργία του αερολιμζνα, ι τθν δυνατότθτα δράςθσ των ςωςτικϊν ςυνεργείων και άλλων υπθρεςιϊν. 4

5 8) Υπάρχει θ δυνατότθτα λιψθσ εναζριων πλάνων από τθν περιοχι του δυςτυχιματοσ; Δεν επιτρζπεται θ υπερπτιςθ ειδθςεογραφικϊν ελικοπτζρων ςτο χϊρο του δυςτυχιματοσ, ι/και θ προςγείωςθ τουσ ςτον ιδιόκτθτο χϊρο του αεροδρομίου χωρίσ προθγουμζνωσ τθν εξαςφάλιςθ ζγκριςθσ: α) από το Κζντρο Επιχειριςεων τθσ Hermes Airports, β) το Σμιμα Πολιτικισ Αεροπορίασ. 9) Ποιοσ ζχει τθν ευκφνθ να ενθμερϊςει το κοινό; Η αεροπορικι εταιρεία θ οποία πικανόν να εμπλζκεται ςτθν ζκτακτθ κατάςταςθ είναι υπεφκυνθ για τθν παροχι πλθροφοριϊν ςχετικά με τουσ επιβάτεσ, το πλιρωμα τθσ πτιςθσ, το εμπλεκόμενο αεροςκάφοσ ι/και άλλεσ δραςτθριότθτεσ τθσ. Είναι ςθμαντικό να διευκρινιςτεί ότι αναλόγωσ τθσ ςοβαρότθτασ του ςυμβάντοσ, θ δθμοςιοποίθςθ και θ ανακοίνωςθ αυτϊν των ςτοιχείων μπορεί να γίνει μόνο μετά από ςυνεννόθςθ και ζγκριςθ τθσ Επιτροπισ Διερεφνθςθσ Αεροπορικϊν Ατυχθμάτων και υμβάντων τθσ Κυπριακισ Δθμοκρατίασ και των αρχϊν του αεροδρομίου. ε πολφ ςοβαρά περιςτατικά, θ Επιτροπι Διερεφνθςθσ Αεροπορικϊν Ατυχθμάτων και υμβάντων ενδζχεται να είναι θ μόνθ εξουςιοδοτθμζνθ αρχι για διενζργεια δθλϊςεων προσ τα ΜΜΕ. 10) Ενδιαφζρομαι για δθλϊςεισ. Ποιοσ κα μιλιςει ςτα ΜΜΕ; Αναλόγωσ τθσ ςοβαρότθτασ του περιςτατικοφ, κα αποφαςιςτεί εάν κα παραχωρθκεί διάςκεψθ τφπου κακϊσ και θ ϊρα πραγματοποίθςθσ τθσ. ε περίπτωςθ πραγματοποίθςθσ διάςκεψθσ τφπου, κα ενθμερωκοφν ςχετικά τα ΜΜΕ και αρχικά, όλοι οι ενδιαφερόμενοι κα πρζπει να παρουςιαςτοφν ςτθν Αίκουςα Σφπου θ οποία βρίςκεται ςτον τρίτο όροφο του κτθρίου (αεροδρόμιο Λάρνακασ) και θ οποία είναι προςβάςιμθ ςτουσ δθμοςιογράφουσ χωρίσ ιδιαίτερεσ διατυπϊςεισ. τον χϊρο αυτό κα γίνονται οι δθλϊςεισ από πλευράσ των αρχϊν του αεροδρομίου ι/και των αρμόδιων κυβερνθτικϊν υπθρεςιϊν. Για τα επόμενα βιματα και για οποιαδιποτε αλλαγι ςτισ διαδικαςίεσ, οι εκπρόςωποι των ΜΜΕ κα ενθμερϊνονται επί τόπου. Ο χϊροσ διενζργειασ δθλϊςεων από πλευράσ των αεροπορικϊν εταιρειϊν ι άλλων εμπλεκόμενων υπθρεςιϊν κα ανακοινϊνεται από τισ ίδιεσ τισ εταιρείεσ. Διευκρινίηεται ωςτόςο ότι ο χϊροσ αυτόσ δεν κα είναι θ κοινι Αίκουςα Σφπου τθσ Hermes Airports και του Σμιματοσ 5

6 Πολιτικισ Αεροπορίασ. θμειϊνεται ότι ςτισ διαςκζψεισ τφπου απαγορεφεται αυςτθρϊσ θ είςοδοσ άλλων προςϊπων πλθν των δθμοςιογράφων και των κινθματογραφικϊν ςυνεργείων. Ενδζχεται ςτο χϊρο να υπάρχει και αςτυνομικι παρουςία για διαςφάλιςθ τθσ ςχετικισ διαδικαςίασ. 11) Κάκε πόςο ςυχνά κα γίνεται ενθμζρωςθ των εκπροςϊπων των ΜΜΕ; Αναλόγωσ των περιςτάςεων αυτό κα ανακοινωκεί από τισ αρχζσ του αεροδρομίου ι τθν Επιτροπι Διερεφνθςθσ Αεροπορικϊν Ατυχθμάτων και υμβάντων τθσ Κυπριακισ Δθμοκρατίασ. Ενδζχεται ωςτόςο θ ενθμζρωςθ Σφπου να επαναλαμβάνεται τουλάχιςτον κάκε μία ϊρα. Σο προςωπικό των Δθμοςίων χζςεων του αερολιμζνα ι άλλθ αρμόδια αρχι, κα καταβάλει προςπάκεια να υποςτθρίξει το ζργο των εκπροςϊπων των ΜΜΕ παρζχοντασ -όπου αυτό κρίνεται εφικτό ι επιτρζπεται- επιμζρουσ διευκρινιςεισ και πλθροφορίεσ που αφοροφν τόςο το ςυμβάν, όςο και τισ εγκαταςτάςεισ και τισ λειτουργίεσ του αερολιμζνα. 12) Ζχω εξαςφαλίςει περιςςότερα ι/και ανεπίςθμα ςτοιχεία από ανϊνυμθ πθγι ςχετικά με το πολφ ςοβαρό ςυμβάν που αφορά το αεροδρόμιο. Μπορϊ να τα μεταδϊςω; ε περίπτωςθ ζκτακτθσ ανάγκθσ, θ μόνθ εξουςιοδοτθμζνθ αρχι ανακοίνωςθσ ςτοιχείων ςχετικά με το ςυμβάν είναι θ Επιτροπι Διερεφνθςθσ Αεροπορικϊν Ατυχθμάτων και υμβάντων τθσ Κυπριακισ Δθμοκρατίασ και οι αρχζσ του αεροδρομίου. υνιςτάται ςε όλα τα ΜΜΕ να είναι ιδιαίτερα προςεκτικά ςτθ μετάδοςθ πλθροφοριϊν ςχετικά με το ςυμβάν. Σα ΜΜΕ φζρουν αποκλειςτικι ευκφνθ ςχετικά με τθν μετάδοςθ ανεπίςθμων πλθροφοριϊν ι/και ςτοιχείων που δεν ζχουν ανακοινωκεί/επιβεβαιωκεί επίςθμα από τισ αρμόδιεσ αρχζσ. ε περίπτωςθ που οποιαδιποτε πλθροφορία κίγει κατά οιονδιποτε τρόπο τα ςυμφζροντα τθσ Hermes Airports Ltd, θ διαχειρίςτρια εταιρεία των αεροδρομίων, επιφυλάςςεται των νόμιμων δικαιωμάτων τθσ. 13) Αν δεν ςυμφωνϊ με τισ ρυκμίςεισ αυτζσ, μπορϊ να ενεργιςω διαφορετικά αφοφ πρόκειται για τθν ενθμζρωςθ τθσ κοινισ γνϊμθσ; Τπενκυμίηεται ότι οι χϊροι και των δφο αεροδρομίων τθσ Κφπρου, τελοφν υπό τθν κυριότθτα τθσ Hermes Airports Ltd. Οι εκπρόςωποι των ΜΜΕ κα πρζπει να ακολουκοφν με ςυνζπεια τισ ςχετικζσ οδθγίεσ, χωρίσ να παρεμποδίηουν ι να αντιτίκεται ςε οποιονδιποτε αςτυνομικό 6

7 υπάλλθλο κατά τθν νόμιμθ εκτζλεςθ των κακθκόντων του, ςτουσ εργαηομζνουσ τθσ Hermes Airports ι εκπροςϊπων άλλων εμπλεκόμενων κυβερνθτικϊν, ι μθ κυβερνθτικϊν υπθρεςιϊν. Οι εκπρόςωποι των ΜΜΕ δεν εξαιροφνται από κανζναν νόμο του κράτουσ και εάν ςυλλθφκοφν κα αντιμετωπιςτοφν με τον ίδιο ακριβϊσ τρόπο όπωσ και κάκε άλλοσ παραβάτθσ. Η προςιλωςθ και θ τιρθςθ τθσ ανωτζρω πολιτικισ ςτόχο ζχει να εξαςφαλίςει ότι τόςο ο αερολιμζνασ, όςο και οι εκπρόςωποι των ΜΜΕ κα είναι ςε κζςθ να υπθρετιςουν το κοινό ςυμφζρον. 14) Υπάρχει οποιαδιποτε ρφκμιςθ όςον αφορά τθ ςτάκμευςθ των οχθμάτων των εκπροςϊπων των ΜΜΕ ςε περίπτωςθ ζκτακτθσ κατάςταςθσ; Η Hermes Airports παρζχει πάντα δωρεάν ςτάκμευςθ ςτουσ εκπροςϊπουσ των ΜΜΕ όταν καλφπτουν ειδθςεογραφικά γεγονότα, πολφ περιςςότερο όταν πρόκειται για κρίςιμα ςυμβάντα. Ο ενδεδειγμζνοσ χϊροσ που μποροφν να χρθςιμοποιοφν τα ΜΜΕ είναι ο χϊροσ ςτάκμευςθσ του κοινοφ. Τπογραμμίηεται ότι τα οχιματα των ΜΜΕ δεν επιτρζπεται να ςτακμεφουν ςε οποιαδιποτε άλλθ περιοχι του αεροδρομίου πλθν του προκακοριςμζνου χϊρου ςτάκμευςθσ. Ειδικότερα, απαγορεφεται αυςτθρϊσ θ ςτάκμευςθ οχθμάτων των ΜΜΕ ςτθν είςοδο των κτθρίων, ςτον δρόμο, ι κατά μικοσ του ερείςματοσ των δρόμων, ι ςτα πεηοδρόμια των δφο αεροδρομίων. Οχιματα τα οποία κα αφινονται ςτακμευμζνα ςτουσ προαναφερκζντεσ χϊρουσ κα απομακρφνονται για λόγουσ αςφαλείασ. 15) Τι γίνεται με τθν παροχι αςφάλειασ ςτουσ εκπροςϊπουσ των ΜΜΕ ςτουσ χϊρουσ του αεροδρομίου. Ποιοσ φζρει τθν ευκφνθ; Πρζπει να διαςαφθνιςτεί ότι θ Hermes δεν παρζχει κανενόσ είδουσ αςφάλεια ςτα ΜΜΕ (δθλ. ςτα ςυνεργεία κινθματογράφθςθσ, ςτουσ δθμοςιογράφουσ, ςτουσ φωτογράφουσ και ςτον εξοπλιςμό τουσ). Για αυτόν τον λόγο είναι απαραίτθτο τα ΜΜΕ, (δθλ. τα ςυνεργεία κινθματογράφθςθσ, οι δθμοςιογράφοι και οι φωτογράφοι) να διακζτουν προςωπικι αςφάλιςθ θ οποία να καλφπτει κάκε κίνδυνο ςυμπεριλαμβανομζνθσ τθσ αςφάλειασ αςτικισ ευκφνθσ ζναντι τρίτων. Επίςθσ γίνεται ςαφζσ ότι θ Hermes δεν μπορεί να κεωρθκεί υπεφκυνθ για οποιαδιποτε υποχρζωςθ ςε ςχζςθ με ςωματικοφσ τραυματιςμοφσ, κανάτουσ, απϊλειεσ, δικαςτικζσ αγωγζσ, διεκδίκθςθ αποηθμιϊςεων, απαιτιςεισ, πρόςτιμα, ηθμιζσ, ζξοδα και 7

8 δαπάνεσ (ςυμπεριλαμβανομζνων όλων των εξόδων για ζρευνα και νομικι υπεράςπιςθ και όλων των δαπανϊν ςυμπεριλαμβανομζνων των νομικϊν εξόδων περί αυτοφ) τα οποία προκλικθκαν από ενζργειεσ των ΜΜΕ ι ςχετίηονται με ενζργειεσ των ΜΜΕ (δθλαδι των ςυνεργείων κινθματογράφθςθσ, των δθμοςιογράφων και των φωτογράφων). Εκτόσ αυτοφ τα ΜΜΕ, (δθλαδι τα ςυνεργεία κινθματογράφθςθσ, οι δθμοςιογράφοι και οι φωτογράφοι) κα πρζπει να εξαςφαλίςουν τθν Hermes με τισ απαραίτθτεσ αποηθμιϊςεισ ζναντι οποιαςδιποτε υποχρζωςθσ, ςυμπεριλαμβανομζνων των ςωματικϊν τραυματιςμϊν, των κανάτων, των απωλειϊν, των δικαςτικϊν αγωγϊν, των διεκδικιςεων, των αποηθμιϊςεων, των απαιτιςεων, των εξόδων και των δαπανϊν (ςυμπεριλαμβανομζνων των εξόδων για ζρευνα και των νομικϊν εξόδων) και κάκε είδουσ ηθμιϊν οι οποίεσ ενδζχεται να προκλικθκαν ςε οποιαδιποτε ακίνθτθ περιουςία τθσ Hermes και/ι ςε οποιοδιποτε νομικό ι φυςικό πρόςωπο που ιταν παρϊν ςτον αερολιμζνα (και ςυναφείσ εγκαταςτάςεισ) οι οποίεσ προκλικθκαν από ενζργειεσ των εκπροςϊπων των ΜΜΕ και/ι των υπαλλιλων και/ι των εργαηομζνων και/ι των εκπροςϊπων και/ι κάκε νομικοφ και/ι φυςικοφ προςϊπου εξουςιοδοτθμζνο από τα ΜΜΕ όπωσ ςυνεργεία κινθματογράφθςθσ, δθμοςιογράφοι και φωτογράφοι. 16) Ποφ αποςκοπεί το εγχειρίδιο αυτό; Μιπωσ υπάρχει προςπάκεια να περιοριςτεί θ πρόςβαςθ των ΜΜΕ ςτισ πθγζσ ενθμζρωςθσ και το δικαίωμα τουσ να ενθμερϊςουν το κοινό; Αντίκετα. κοπόσ αυτοφ του εγχειριδίου είναι να βοθκιςει τα ΜΜΕ να πλθροφοροφνται ζγκαιρα, ζγκυρα και ταυτόχρονα ςε περιπτϊςεισ ζκτακτθσ ανάγκθσ που αφοροφν τα δφο διεκνι αεροδρόμια τθσ Κφπρου. Με το εγχειρίδιο αυτό, οι λειτουργοί Σφπου, μποροφν να γνωρίηουν εκ των προτζρων τι πρζπει να πράξουν και πϊσ κα λάβουν πλθροφόρθςθ ςε κρίςιμεσ ςτιγμζσ για να μπορζςουν με τθ ςειρά τουσ να ενθμερϊςουν ορκά τθν κοινι γνϊμθ. Επιπρόςκετοσ ςτόχοσ αυτοφ του εγχειριδίου είναι να βοθκιςει όλουσ μασ να εργαςτοφμε ςε ζνα κοινό πλαίςιο, οργανωμζνα και με τάξθ. Χαρακτθριςτικά παραδείγματα προσ αποφυγι, αποτελοφν τα όςα ςυνζβθςαν με τθν τραγωδία τθσ «Ήλιοσ» τον Αφγουςτο του 2005, όταν λόγω αςυνεννοθςίασ και ζλλειψθσ ζγκυρθσ ενθμζρωςθσ των δθμοςιογράφων, μερίδα των ΜΜΕ μετζδιδαν διάφορεσ ανυπόςτατεσ πλθροφορίεσ για φπαρξθ επιηϊντων ι ότι όλοι επιβαίνοντεσ τθσ πτιςθσ ιταν παιδιά που πραγματοποιοφςαν ςχολικι εκδρομι. ε περιπτϊςεισ κρίςεωσ, αποτελεί ςτοιχειϊδθ υποχρζωςθ όλων μασ να ανταποκρικοφμε ςτα κακικοντα μασ, όχι μόνο 8

9 ωσ επαγγελματίεσ αλλά και ωσ άνκρωποι, ςεβόμενοι τθν ανκρϊπινθ αξιοπρζπεια και αποφεφγοντασ τθν πρόκλθςθ αχρείαςτου πανικοφ ι και πόνου ςτουσ ςυνανκρϊπουσ μασ. Hermes Airports Γραφείο Τφπου 6 Απριλίου