Διδάσκουσα: Ελένη Καρφάκη, ΒΒΑ, ΜΒΑ, PhD

Transcript

1 Διδάσκουσα: Ελένη Καρφάκη, ΒΒΑ, ΜΒΑ, PhD

2 να εξοικειωθούν οι φοιτητές με τις έννοιες του μάνατζερ και του μάνατζμεντ να κατανοήσουν τις λειτουργίες του μάνατζμεντ να αναγνωρίζουν τους συντελεστές του μάνατζμεντ να κατανοήσουν το ρόλο και τις γνώσεις/ικανότητες του μάνατζερ να κατανοήσουν τη σημασία του μάνατζμεντ

3 Μάνατζερ είναι αυτός που ασκεί τις λειτουργίες του μάνατζμεντ

4 1588 ο όρος μάνατζερ εμφανίζεται για πρώτη φορά για να περιγράψει κάποιον που διοικεί Σύμφωνα με άλλη πηγή την ίδια περίοδο καταγράφεται η λέξη maneggiare που σημαίνει να χειρίζεσαι άλογα Το 1705 φέρεται να σημαίνει αυτόν που διοικεί κάποιον επιχειρηματικό οίκο ή δημόσιο οργανισμό Αρχές του 20 ου αιώνα οι πρώτες σχολές διοίκησης δεν είχαν καν μάθημα μάνατζμεντ To 1911 ο Frederic Taylor εξέδωσε το βιβλίο του περί Αρχές Επιστημονικού Μάνατζμεντ που καθιέρωσε το μάνατζμεντ ως πεδίο έρευνας, εκπαίδευσης και πρακτικής.

5 Η πρακτική του να επιτυγχάνονται αποτελέσματα μέσω άλλων ανθρώπων (Mary Parker Follet, 1979) Το σύνολο διαδικασιών και ελέγχων με τις οποίες εξασφαλίζεται η διατήρηση της οργανωτικής σύνδεσης και η κατεύθυνση μιας ομάδας ανθρώπων που επιδιώκει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα (Massie, 1979) Η διαδικασία του προγραμματισμού, της οργάνωσης, της ηγεσίας και του ελέγχου, οι προσπάθειες των μελών της οργάνωσης και των άλλων παραγωγικών πόρων για την επιτυχία των καθορισμένων στόχων της οργάνωσης (Stonner-Wahkel, 1986) Ο τρόπος δουλειάς με άλλους και μέσω άλλων για την επιτυχία των αντικειμενικών στόχων του οργανισμού αλλά και των μελών του (Montana Charnov, 1993) Η συνεχής δυναμική διαδικασία της λήψης αποφάσεων, του προγραμματισμού, της οργάνωσης, της διεύθυνσης και του ελέγχου όλων των παραγωγικών πόρων που συμμετέχουν στην οικονομική προσπάθεια ώστε να ικανοποιούνται οι ανάγκες όλων των συμμετεχόντων (Πετρίδου, 2016) Η διαδικασία διεκπεραίωσης των απαιτούμενων εργασιών αποδοτικά και αποτελεσματικά, μεταξύ άλλων ανθρώπων και σε συνεργασία με αυτούς (Robbins et al., 2012)

6 Προγραμματισμός Στόχοι Στρατηγική Λειτουργικά προγράμματα Οργάνωση Κατανομή ευθυνών και εξουσιών Λήψη αποφάσεων Εναλλακτικές λύσεις Βέλτιστη απόφαση Διεύθυνση Επικοινωνία Υποκίνηση Ηγεσία Δυναμική ομάδα Έλεγχος Επαναπληροφόρηση Επανορθωτικές ενέργειες

7 2 κατηγορίες εργαζόμενων 1. Υπάλληλοι (μη διοικητικοί εργαζόμενοι) οι οποίοι εκτελούν κάποιο έργο χωρίς να έχουν ευθύνη για το έργο των άλλων 2. Τα διοικητικά στελέχη που κατευθύνουν και επιβλέπουν τις δραστηριότητες των άλλων σε μια οργάνωση ΜΑΝΑΤΖΕΡ

8 Διαπροσωπικοί Πληροφοριακοί Λήψης αποφάσεων Εκπρόσωπος Ο manager υπογράφει έγγραφα, δέχεται επισκέπτες κλπ Ηγέτης Ο manager υποκινεί, εμψυχώνει, καθοδηγεί τους υφιστάμενούς του Συνδετικός κρίκος Ο manager αναπτύσσει και διατηρεί δίκτυο ευνοϊκών σχέσεων μεταξύ ανθρώπων του περιβάλλοντος της Οργάνωσης Δέκτης Ο manager αναζητά και δέχεται σημαντικές πληροφορίες Πομπός Ο manager στέλνει πληροφορίες σε άλλα πρόσωπα. Αυτό σε συνδυασμό με τον προηγούμενο ρόλο κάνει το manager ιδιαίτερα σημαντικό κρίκο της αλυσίδας επικοινωνίας της οργάνωσης Εκπρόσωπος τύπου Ο manager δίνει στο περιβάλλον τις πληροφορίες που αφορούν την οργάνωση Επιχειρηματίας Ο manager εντοπίζει τις ευκαιρίες, εισηγείται, σχεδιάζει και ελέγχει τις αλλαγές στην οργάνωση Κυμματοθραύστης Ο manager αντιμετωπίζει ξαφνικά και σημαντικά προβλήματα και καταστάσεις (κρίσεις, συγκρούσεις κα) Κατανομέας πόρων Ο manager κατανέμει τους οικονομικούς και άλλους πόρους της οργάνωσης Διαπραγματευτής Ο manager διαπραγματεύεται με φορείς του περιβάλλοντος (πελάτες, προμηθευτές, ανταγωνιστές, συνδικάτα κα) για ζητήματα που αφορούν την οργάνωση

9 Είναι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων για την πορεία του οργανισμού και θεσπίζουν πολιτικές που επηρεάζουν όλη την πυραμίδα. Μάνατζερ κορυφής Είναι υπεύθυνοι για την αναδιατύπωση των στόχων που θέτουν οι μάνατζερ κορυφής σε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, τη διεκπεραίωση των οποίων αναλαμβάνουν οι μάνατζερ πρώτης γραμμής. Είναι υπεύθυνοι για την καθοδήγηση των καθημερινών δραστηριοτήτων των μη διοικητικών εργαζόμενων. Ασχολούνται άμεσα με κάποια εργασία και δεν φέρουν ευθύνη για την επίβλεψη του έργου άλλων. Μάνατζερ μεσαίας βαθμίδας Μάνατζερ πρώτης γραμμής Μη διοικητικοί εργαζόμενοι

10 Μάνατζερ 1ης βαθμίδας Μάνατζερ μεσαίας βαθμίδας Μάνατζερ κορυφής Έλεγχος; 10% Έλεγχος; 13% Έλεγχος; 14% Οργάνωση; 24% Οργάνωση; 33% Οργάνωση; 36% Διεύθυνση; 51% Προγραμμα τισμός; 15% Διεύθυνση; 36% Προγραμμα τισμός; 18% Διεύθυνση; 22% Προγραμμα τισμός; 28%

11 Γνώσεις μάνατζερ Ικανότητες μάνατζερ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ Κουλτούρα/Φιλοσοφία Συστήματα

12 Γνώσεις μάνατζμεντ Έννοιες, αρχές, τεχνικές, μοντέλα προγραμματισμού, στελέχωση, διεύθυνση, υποκίνηση, επικοινωνία, έλεγχο κοκ) Ειδικές γνώσεις Ειδικές γνώσεις, ανάλογα με το τμήμα απασχόλησης (μάρκετινγκ, παραγωγή, λογιστική κοκ) Γενικές γνώσεις Αφορούν τη γενική λειτουργία της επιχείρησης και το περιβάλλον λειτουργίας της

13 Νοητικές Διαπροσωπικές Τεχνικές Πολιτικές Ανάλυση και διάγνωση περίπλοκων καταστάσεων Ικανότητα συνεργασίας, κατανόησης, συμβουλευτικής και παρακίνησης ατόμων/ομάδων Εξειδικευμένες επαγγελματικές γνώσεις και τεχνικές που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών Ικανότητα οικοδόμησης μιας βάσης ισχύος και δικτύωσης Σημείωση: οι πολιτικές δεξιότητες συχνά θεωρούνται μέρος των διαπροσωπικών

14 Διανοητικές Διαπροσωπικές Τεχνικές Πολιτικές Δημιουργική σκέψη στρατηγική σκέψη ικανότητα λήψης αποφάσεων αναλυτική - συνθετική ικανότητα ικανότητα μάθησης και αλλαγών συστημική σκέψη σφαιρική παγκόσμια αντίληψη συναισθηματική νοημοσύνη ηγετική ικανότητα ικανότητα συνεργασίας και ανάπτυξης ομάδας ικανότητα επικοινωνίας ικανότητα στοχοθεσίας και προγραμματισμού μεθοδικότητα ανάλυση κόστουςωφελειών αναζήτηση αξιοποίηση πληροφοριών χρήση νέων τεχνολογιών διαχείριση χρόνου χρήση ποσοτικών μοντέλων διαπραγματευτική ικανότητα πειθώ άσκηση επιρροής

15 Τεχνικές Διαπροσωπικές Διανοητικές Στελέχη 1 ης Γραμμής Μεσαία Στελέχη Ανώτατα Στελέχη

16 Ενδιαφέρον για την εργασία Ενδιαφέρουν για τους ανθρώπους Επιθυμία για ανάληψη ευθυνών Πρωτοβουλία Ανεξάρτητη σκέψη Φιλοδοξία Προσωπικότητα ευελιξία Αντοχή δυναμισμός Αυτοπεποίθηση Ψυχραιμία

17 Στοιχεία της συμπεριφοράς του ατόμου και της οργάνωσης/επιχείρησης που καθορίζονται από: Αξίες Πιστεύω Βασικές παραδοχές Προδιαθέσεις Νοοτροπίες

18 Εργαλεία που υποβοηθούν τις λειτουργίες του μάνατζμεντ: Συστήματα πληροφοριών (πχ τα αρχεία στον server ή στο cloud, τα wikis) Συστήματα προγραμματισμού (πχ για τη διαχείριση ενός έργου) Αμοιβών (πχ ενιαίο μισθολόγιο, bonus, πληρωμή σε είδος, κουπόνια κτλ) Επικοινωνίας (πχ εσωτερικό δίκτυο τηλεφωνίας) Ελέγχου (πχ κάρτα έναρξης/λήξης ωραρίου)

19 Το μέσο για να καταστήσουν τους πόρους παραγωγικούς (Drucker, 1990) Το έχει ανάγκη η νέα εποχή της παγκοσμιοποίησης, της κοινωνίας της πληροφορίας, της ολικής ποιότητας, της επιχειρησιακής ηθικής, της έντασης γνώση, της καινοτομίας (Πετρίδου) Εξισορροπεί την οικονομική και κοινωνική διάσταση των επιχειρήσεων (Mintzberg, 1994) Ενορχηστρώνει τους φυσικούς, οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους ώστε να δημιουργήσουν οικονομική ανάπτυξη για τις εκάστοτε χώρες (Farmer and Richman, 1965) Σε παγκόσμιο επίπεδο συμβάλλει στην παγκόσμια ειρήνη μέσω των διεθνοποιημένων δραστηριοτήτων (Kanter, 1985) Συμβάλει στην άμβλυνση των επιπτώσεων της οικονομικής κρίσης, συγκεκριμένα στην Ελλάδα (ΣΕΣΜΕ, 2011)

20 Στοχεύει στο βέλτιστο αποτέλεσμα Αυξάνει την κερδοφορία και την ικανοποίηση των μετόχων Ικανοποιεί τους εργαζόμενους εφόσον καλύπτει τις οικονομικές και ψυχολογικές ανάγκες τους Ικανοποιεί τους εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές αφού εκπληρώνει τις υποχρεώσεις της προς αυτούς Ικανοποιεί τους πελάτες παρέχοντας αγαθά με τρόπο αποδοτικό και αποτελεσματικό Εναρμονίζεται με τον κοινωνικό ρόλο της επιχείρησης Από μια συστημική οπτική μετασχηματίζει τις εισροές με τον πλέον αποτελεσματικό τρόπο επιτυγχάνοντας μεγαλύτερο οικονομικό αποτέλεσμα με το μικρότερο δυνατό κόστος

21 Για όσους φοιτητές θέλουν να γίνουν μάνατζερ Για όσους δε θέλουν να γίνουν μάνατζερ Θέτει τα θεμέλια πάνω στα οποία θα χτιστεί μια διοικητική καριέρα ή μια υπαλληλική σχέση.

22 35% των εργαζομένων παραιτήθηκαν από τη δουλειά τους γιατί ήταν δυσαρεστημένοι από τη διοίκηση 69% των εργαζομένων από όλες τις βαθμίδες της οργάνωσης δήλωσαν ότι δε θα ήθελαν τη δουλειά του διευθυντή τους 2,6% των 500 κορυφαίων εταιρειών σύμφωνα με το Fortune έχουν γυναίκα στη θέση του διευθύνοντος συμβούλου 30% των εργαζομένων που τους ζητήθηκε να χαρακτηρίσουν τη σχέση με το διευθυντή τους είπαν ότι είναι φίλος τους και 5% είπαν ότι είναι πατρική φιγούρα 70% των διαφορών στο κλίμα που επικρατεί σε μια επιχείρηση αποδίδονται στη συμπεριφορά του μάνατζερ πρώτης γραμμής 30% των υπαλλήλων γραφείου πιστεύουν ότι ένας κακός διευθυντής χαρακτηρίζεται από ανικανότητα 51% του πληθυσμού στις ΗΠΑ είναι γυναίκες και μόλις το 36% γυναίκες μάνατζερ 91% των εταιρειών στην Κίνα έχουν γυναίκες σε ανώτερες διοικητικές θέσεις

23