Γέφυρα με Λογιστική/Έσοδα-Έξοδα. Ρυθμίσεις. Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > PRISMA Win Εμπορικό > Εργαλεία > Γέφυρα με Λογιστική/Έσοδα-Έξοδα Γέφυρα με Λογιστική/Έσοδα-Έξοδα Στην Γέφυρα με την Γενική Λογιστική ή τα Έσοδα Έξοδα, έχετε τη δυνατότητα να μεταφέρετε και να αντιστοιχίσετε τις κινήσεις και τους λογαριασμούς σας για την αποθήκη τους πελάτες ή τους προμηθευτές σας. Ρυθμίσεις Αποθήκης Στις ρυθμίσεις της αποθήκης μπορείτε να παραμετροποιήσετε τα είδη και να τα αντιστοιχήσετε με τους κωδικούς της Λογιστικής, εντάσσοντάς τα στους λογαριασμούς που θέλετε. Τίτλος Ρύθμισης: Στον Τίτλο Ρύθμισης μπορείτε να θέσετε το είδος της αποθήκης την οποία θέλετε

2 να αντιστοιχίσετε με κωδικό λογιστικής Αποθηκευτικός Χώρος: Στο πεδίο αυτό μπορείτε να ορίσετε τους αποθηκευτικούς χώρπους που διαθέτετε και που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Αναφέρεται ο αριθμός του αποθηκευτικού χώρου καθώς και η διεύθυνσή του. Κατηγορία Είδους: Στο πεδίο αυτό μπορείτε να θέσετε την κατηγορία του είδους που θέλετε να αντιστοιχίσετε (Ά Ύλη, Εμπόρευμα, Υπηρεσία κτλ) Κατηγορία ΦΠΑ: Το πρόγραμμα σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μια από τις υπάρχουσες κατηγορίες ΦΠΑ η οποία αντιστοιχεί στο είδος που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Κωδ. Λογιστικής Πώλησης: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε τον κωδικό στον οποίο θέλετε να εντάξετε τον λογαριασμό των πωλήσεων του είδους σας. Κωδ. Λογιστικής Αγοράς: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε τον κωδικό στον οποίο θέλετε να εντάξετε τον λογαριασμό των αγορών του είδους σας. Λογ. ΦΠΑ Πώλησης: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε τον κωδικό στον οποίο θέλετε να εντάξετε τον λογαριασμό του ΦΠΑ των πωλήσεών σας. Λογ. ΦΠΑ Αγοράς: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε τον κωδικό στον οποίο θέλετε να εντάξετε τον λογαριασμό του ΦΠΑ των αγορών σας. Πελατών Τίτλος Ρύθμισης: Στον Τίτλο Ρύθμισης μπορείτε να θέσετε το είδος του πελάτη/προμηθευτή σύμφωνα με το καθεστώς ΦΠΑ που ανήκει, τον οποία θέλετε να αντιστοιχήσετε με κωδικό λογιστικής ΚΕ.Π.Υ.Ο.: Η εφαρμογή σας δίνει επιπλέον τη δυνατότητα να ορίζετε την αυτόματη απόδοση κωδικών Λογιστικής Πελάτη / Προμηθευτή βάσει καθεστώτος ΚΕ.Π.Υ.Ο. (π.χ. στην περίπτωση που στο πεδίο Κατάσταση ΚΕ.Π.Υ.Ο. δοθεί Ιδιώτης προτείνεται αυτόματα ο αντίστοιχος Κωδικός Λογιστικής ενώ εάν επιλεγεί Τρίτες Χώρες θα προταθεί και πάλι ο αντίστοιχος Κωδικός Λογιστικής για αυτές). Ιδιότητες Κωδικού Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό σας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα στις

3 διάφορες ιδιότητες των κωδικών λογιστικής, όπως είναι ο σταθερός κωδικός, όπου ο κωδικός δεν αλλάζει ανάλογα με τον πελάτη, ο αυξανόμενος κωδικός όπου για κάθε πελάτη αυξάνει ο κωδικός του λογαριασμού, καθώς επίσης μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό της λογιστικής να είναι ίδιος με τον κωδικό του πελάτη στην αντιστοίχηση του λογαριασμού. Σας δίνεται, επίσης, η δυνατότητα να μην αντιστοιχίσετε καθόλου τον πελάτη/προμηθευτή με κάποιο κωδικό λογιστικής (απενεργοποίηση). Κωδικός Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό ορίζετε τον κωδικό λογαριασμού που αντιστοιχεί στο λογιστικό σχέδιο για τον πελάτη/προμηθευτή σας. Μορφή Κωδικού Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό μπορείτε να ορίσετε τη μορφή -δηλαδή πόσα ψηφίαθέλετε να έχει ο κωδικός σε κάθε βαθμό του λογαριασμού. Δείγμα Μορφής Κωδικού Λογιστικής: Συμπληρώνετε το Δείγμα Μορφής Κωδικού Λογιστικής και αυτόματα ενημερώνεται το πεδίο δίπλα από το πεδίο Μορφή κωδικού Λογιστικής για τον αριθμό των ψηφίων του Βαθμού. Προμηθευτών Τίτλος Ρύθμισης: Στον Τίτλο Ρύθμισης μπορείτε να θέσετε το είδος του πελάτη/προμηθευτή σύμφωνα με το καθεστώς ΦΠΑ που ανήκει, τον οποία θέλετε να αντιστοιχήσετε με κωδικό λογιστικής ΚΕ.Π.Υ.Ο.: Η εφαρμογή σας δίνει επιπλέον τη δυνατότητα να ορίζετε την αυτόματη απόδοση κωδικών Λογιστικής Πελάτη / Προμηθευτή βάσει καθεστώτος ΚΕ.Π.Υ.Ο. (π.χ. στην περίπτωση που στο πεδίο Κατάσταση ΚΕ.Π.Υ.Ο. δοθεί Ιδιώτης προτείνεται αυτόματα ο αντίστοιχος Κωδικός Λογιστικής ενώ εάν επιλεγεί Τρίτες Χώρες θα προταθεί και πάλι ο αντίστοιχος Κωδικός Λογιστικής για αυτές). Ιδιότητες Κωδικού Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό σας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα στις διάφορες ιδιότητες των κωδικών λογιστικής, όπως είναι ο σταθερός κωδικός, όπου ο κωδικός δεν αλλάζει ανάλογα με τον πελάτη, ο αυξανόμενος κωδικός όπου για κάθε πελάτη αυξάνει ο κωδικός του λογαριασμού, καθώς επίσης μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό της λογιστικής να είναι ίδιος με τον κωδικό του πελάτη στην αντιστοίχηση του λογαριασμού. Σας δίνεται, επίσης, η

4 δυνατότητα να μην αντιστοιχίσετε καθόλου τον πελάτη/προμηθευτή με κάποιο κωδικό λογιστικής (απενεργοποίηση). Κωδικός Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό ορίζετε τον κωδικό λογαριασμού που αντιστοιχεί στο λογιστικό σχέδιο για τον πελάτη/προμηθευτή σας. Μορφή Κωδικού Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό μπορείτε να ορίσετε τη μορφή -δηλαδή πόσα ψηφίαθέλετε να έχει ο κωδικός σε κάθε βαθμό του λογαριασμού. Δείγμα Μορφής Κωδικού Λογιστικής: Συμπληρώνετε το Δείγμα Μορφής Κωδικού Λογιστικής και αυτόματα ενημερώνεται το πεδίο δίπλα από το πεδίο Μορφή κωδικού Λογιστικής για τον αριθμό των ψηφίων του Βαθμού. Μέσω Αρχείων Πελατών πλήρες αρχείο των πελατών σας με όλα τα στοιχεία τους και τον κωδικό λογιστικής, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα (επιλογή αντίστοιχου check box) και να ενημερωθούν οι κινήσεις τους. Προμηθευτών

5 πλήρες αρχείο των πελατών σας με όλα τα στοιχεία τους και τον κωδικό λογιστικής, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα (επιλογή αντίστοιχου check box) και να ενημερωθούν οι κινήσεις τους. Τρίτων Με την εργασία αυτή μπορείτε να εξάγετε σε αρχείο.txt με συγκεκριμένη Τρίτων με όλα τα στοιχεία τους και τον κωδικό λογιστικής, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα και να ενημερωθούν οι κινήσεις τους. Κινήσεων πλήρες αρχείο των κινήσεων για το ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμείτε και για τον αποθηκευτικό χώρο που επιθυμείτε, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα. στο αρχείο. Στο Αρχείο Κινήσεων μπορείτε να επιλέξετε να γίνει μεταφορά των ακυρωμένων και των ακυρωτικών, καθώς και μεταφορά λοιπών κινήσεων, τσεκάροντας τα αντίστοιχα check box. Αξιογράφων πλήρες αρχείο των Αξιογράφων για το ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμείτε, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα.

6 Εκκίνηση: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής του αρχείου Φορτωτικών πλήρες αρχείο των Φορτωτικών σας για το ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμείτε, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα. στο αρχείο. Στο Αρχείο Φορτωτικών μπορείτε να επιλέξετε να γίνει μεταφορά για Γ κατηγορίας βιβλία, για Β κατηγορίας βιβλία, να γίνει μεταφορά των ακυρωμένων και των ακυρωτικών, καθώς και μεταφορά κομίστρων τρίτων, τσεκάροντας τα αντίστοιχα check box. Ξεκλείδωμα Κινήσεων Με την εργασία αυτή μπορείτε να ξεκλειδώσετε Κινήσεις που έχετε πραγματοποιήσει και έχετε καταχωρήσει στην Εμπορική Διαχείριση και οι οποίες έχουν μεταφερθεί με τη Γέφυρα στη Γενική Λογιστική, ώστε να τις μεταβάλλετε ή να προσθέσετε νέες. Οι κινήσεις για το ημερομηνιακό διάστημα που θα ορίσετε θα διαγραφούν από τη Λογιστική και θα ξαναμεταφερθούν στην επόμενη Γέφυρα που θα πραγματοποιήσετε. Ημερομηνία: Επιλέγετε το ημερομηνιακό διάστημα για το οποίο θέλετε να ξεκλειδώσετε τις κινήσεις Αποθηκευτικός Χώρος: Επιλέγετε τον Αποθηκευτικό Χώρο του οποίου τις κινήσεις θέλετε να ξεκλειδώσετε. Εκκίνηση: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία ξεκλειδώματος των κινήσεων Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Η συγκεκριμένη εργασία είναι προσβάσιμη και εφικτή μόνο με κωδικό πρόσβασης που παρέχεται από το διαχειριστή του συστήματος και οι μεταβολές που πραγματοποιούνται καταγράφονται στο ιστορικό για λόγους ασφαλείας.