ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΟΛΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΕΚΧΑ Α.Ε. ΝΟΜΟΣ 4305/2014

Transcript

1 Αιτήσεις-Εγκρίσεις Αδειών ή αντίστοιχων Ηλεκτρονικών Μηνυµάτων (σε 1 περιπτώσεις έλλειψης αιτήµατος στο portal) ιολογητικά εργαζοµένων για λήψη 2 ειδικών αδειών (π.χ. από Ιατρό, από Σχολείο, από ικαστήριο κλπ) 3 Βιβλίο Αδειών Βιβλίο Υπερωριών / Μηνιαίες 4 Καταστάσεις Υπερωριών "ΕΡΓΑΝΗ" Αιτήσεις-Εγκρίσεις Απολογισµού 5 Υπερωριακής Εργασιακής Απασχόλησης 6 Μηνιαίο Παρουσιολόγιο Προσωπικού Μηνιαίες Καταστάσεις Αδιολόγητων 7 Καθυστερηµένων Προσελεύσεων Προσωπικού Απογραφή προσωπικού στην on-line 8 εφαρµογή του Υ Μ&Η ΑΡΧΕΙΟ Μορφή ΕΜΠΕΡΙΕΧΟΝΤΑΙ ΣΥΝΤΡΕΧΟΥΝ ΟΙ ΛΟΙΠΟΙ ΑΝ Αιτιολόγηση ΑΡΧΕΙΟ (π.χ. αρχείο ΑΡΧΕΙΟ ΑΡΧΕΙΟ ιάθεση ΑΡΧΕΙΟ ΣΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΤΟΥ ΑΡ. 3 ΤΟΥ Ν. ιάθεση (π.χ. τεχνικοί, Μηχαναγνώσιµ ΑΡΧΕΙΟ Μη ΑΡΧΕΙΟ Τρόπος εγγράφων, (Τρόπος µέσω ιάθεση Μέσω ΠΡΟΣΩΠΙ ΑΝ 4305/14 (ΠΧ ΘΕΜΑΤΑ ΕΘΝΙΚΗΣ (/ Αριθµός (/ΌΧ θεσµικοί, η µορφή (πχ Μηχαναγνώσιµη διάθεσης (Url, αρχείο διάθεσης (αν Ηλεκτρονικής Εντυπης Ε ΟΜΕΝΑ Περιγραφή- ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ) Εγγραφών Ρυθµός ανανέωσης Ι) οικονοµικοί λόγοι) xls, csv) Μορφή (πχ pdf) Api) φωτογραφιών) ) Αίτησης Αίτησης (/) Αιτιολόγηση ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΚΛΠ( (/) Αν ναι Περιγραφή - Αιτιολόγηση (/) Αν ναι Περιγραφή -Αιτιολόγηση (/) Αν ναι, Περιγραφή - Αιτιολόγηση ΛΟΙΠΑ ΣΧΌΛΙΑ Διάθεση δεδομένων MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. Θεσμικοί Λόγοι MS-OFFICE TIF εγγράφων MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. Μπορεί να MS-OFFICE TIF εγγράφων ανωνυμοποιημένο MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. 9 Τεύχος Περιγραφών Θέσεων Εργασίας MS-OFFICE TIF εγγράφων 10 Κανονισµός Εργασίας Καταστάσεις προσωπικού στην 11 Επιθεώρηση Εργασίας 12 Κάρτες πρόσληψης στον ΟΑΕ 13 Συµβάσεις Εργασίας 14 Βιβλίο Υποδείξεων Ιατρού Εργασίας 15 Βιβλίο Ατυχηµάτων 16 Βεβαιώσεις Καταλληλότητας για εργασία MS-OFFICE TIF εγγράφων MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. Θεσμικοί Λόγοι MS-OFFICE TIF εγγράφων Θεσμικοί Λόγοι MS-OFFICE TIF εγγράφων Θεσμικοί Λόγοι MS-OFFICE TIF εγγράφων MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. Θεσμικοί Λόγοι MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. 17 Έντυπα εσωτερικής λειτουργίας MS-OFFICE TIF εγγράφων 18 Συµπληρωµένα έντυπα εσωτερικής λειτουργίας MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. 19 Παρουσιολόγιο εκπαιδεύσεων µέσω ΛΑΕΚ (ΟΑΕ ) MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. 20 Έγγραφα σύναψης συµβάσεων έργου ΕΣΠΑ, CORINE κλπ. Θεσμικοί Λόγοι MS-OFFICE TIF εγγράφων 21 Μετακινήσεις εκτός έδρας MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. 22 Αποφάσεις πρακτικά ιοίκησης. ΓΡΑΦΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ MS-OFFICE TIF εγγράφων Με την επιφύλαξη πόσον 23 Εισηγήσεις προς τη ιοίκηση MS-OFFICE TIF εγγράφων Με την επιφύλαξη πόσον 24 Βιβλία πρωτοκόλλου υπηρεσιακών εγγράφων των φακέλων προσωπικού MS-OFFICE TIF εγγράφων 25 Ηλεκτρονικά µηνύµατα Θεσμικοί Λόγοι MS-OFFICE TIF εγγράφων Όλα τα έγγραφα των υπηρεσιακών φακέλων του προσωπικού που υπηρετεί στην εταιρεία των αποχωρησάντων: µισθολογικές µεταβολές, έγγραφα που 26 την υπηρεσιακή εξέλιξη, µεταβολές οικογενειακής στασης, αιτήµατα, έγγραφα που πιστοποιούν τα τυπικά ουσιαστικά προσόντα, έντυπα αξιολογήσεων άλλα. 27 Έγγραφα συγχρηµατοδοτούµενων έργων Θεσμικοί Λόγοι MS-OFFICE TIF εγγράφων MS-OFFICE TIF εγγράφων 28 Επιχειρησιακή συλλογική σύµβαση εργασίας MS-OFFICE TIF εγγράφων 29 Έντυπα τεχνικών ασφαλείας ιατρών εργασίας MS-OFFICE TIF εγγράφων Πίνακας Καταγραφής.xls 1/5

2 ιολογητικά για την αναγνώριση 30 προϋπηρεσίας του κάθε εργαζόµενου 31 Εισερχόµενη αλληλογραφία /νσης Μηνιαίες Καταστάσεις Μεταβολών 32 Μισθοδοσίας ΑΡΧΕΙΟ Μορφή ΕΜΠΕΡΙΕΧΟΝΤΑΙ ΣΥΝΤΡΕΧΟΥΝ ΟΙ ΛΟΙΠΟΙ ΑΝ Αιτιολόγηση ΑΡΧΕΙΟ (π.χ. αρχείο ΑΡΧΕΙΟ ΑΡΧΕΙΟ ιάθεση ΑΡΧΕΙΟ ΣΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΤΟΥ ΑΡ. 3 ΤΟΥ Ν. ιάθεση (π.χ. τεχνικοί, Μηχαναγνώσιµ ΑΡΧΕΙΟ Μη ΑΡΧΕΙΟ Τρόπος εγγράφων, (Τρόπος µέσω ιάθεση Μέσω ΠΡΟΣΩΠΙ ΑΝ 4305/14 (ΠΧ ΘΕΜΑΤΑ ΕΘΝΙΚΗΣ (/ Αριθµός (/ΌΧ θεσµικοί, η µορφή (πχ Μηχαναγνώσιµη διάθεσης (Url, αρχείο διάθεσης (αν Ηλεκτρονικής Εντυπης Ε ΟΜΕΝΑ Περιγραφή- ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ) Εγγραφών Ρυθµός ανανέωσης Ι) οικονοµικοί λόγοι) xls, csv) Μορφή (πχ pdf) Api) φωτογραφιών) ) Αίτησης Αίτησης (/) Αιτιολόγηση ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΚΛΠ( (/) Αν ναι Περιγραφή - Αιτιολόγηση (/) Αν ναι Περιγραφή -Αιτιολόγηση (/) Αν ναι, Περιγραφή - Αιτιολόγηση ΛΟΙΠΑ ΣΧΌΛΙΑ Διάθεση δεδομένων MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. MS-OFFICE TIF εγγράφων MS-OFFICE TIF εγγράφων εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. 33 Εισηγήσεις /ντων /νσεων MS-OFFICE TIF εγγράφων 34 Αποφάσεις Σ/Προέδρου & /νος Συµβούλου ΓΡΑΦΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ MS-OFFICE TIF εγγράφων 35 Αποκόµµατα Τύπου - ηµοσιεύµατα - Οπτικοακουστικά αποσπάσµατα από ΜΜΕ που το Ε.Κ. 36 Ανακοινώσεις Τύπου Εκτός αν υπόκεινται ΘΗΜΕΡΙΝΟΣ διώματα PDF URL (Μέσω της ιστοσελίδας μας) 100 ΜΗΝΙΑΙΟΣ PDF 37 ιαφηµιστικό Υλικό 50 ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΟΣ εκτός αν υπόκεινται διώματα PDF URL (Μέσω της ιστοσελίδας μας) 38 Φωτογραφικό Υλικό ΟΡΙΟΘΕΤΗΣΗ ΑΣΩΝ Ι ΑΣΙΚΩΝ 39 ΕΚΤΑΣΕΩΝ ΕΤΟΥΣ 1996 ΟΡΙΟΘΕΤΗΣΗ ΑΣΩΝ Ι ΑΣΙΚΩΝ 40 ΕΚΤΑΣΕΩΝ ΕΤΟΥΣ 1945 Οριοθέτηση των δασών δασικών εκτάσεων με μονοσκοπική φωτοερμηνευτική παρατήρηση το έτος 1996 για όλη την Χώρα δασικών εκτάσεων με μονοσκοπική φωτοερμηνευτική παρατήρηση το έτος 1945 Εκτός αν υπόκεινται Μέρος του διώματα ή αν υλικού είναι σε φωτογραφίες προσέγγισ ΜΗΝΙΑΙΟΣ PDF πρόσωπα που δεν του η 500 έχουν δώσει τη προσωπικού συγθεση για τη της εταιρίας διάθεσή τους ΔΔΧΦΠ ν ανανεώνεται shape file Διατίθεται για μη εμπορικούς σκοπούς ΔΔΧΦΠ ν ανανεώνεται shape file Διατίθεται για μη εμπορικούς σκοπούς 41 ΘΕΩΡΗΜΕΝΟΙ ΑΣΙΚΟΙ ΧΑΡΤΕΣ 42 ΚΥΡΩΜΕΝΟΙ ΑΣΙΚΟΙ ΧΑΡΤΕΣ Δασικοί Χάρτες που έχουν θεωρηθεί κυρωθεί σύμφωνα με το άρθρο 19 του Ν. 3889/2010 Δίδεται η δυνατότητα θέασης μέσω διαδικτύου ΔΔΧΦΠ για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων Με δικαστικές ΔΔΧΦΠ 44 ΟΤΑ shape file, dwg pdf αποφάσεις Για τη χορήγηση του πιστοποιητικού καταβάλλεται ειδικό τέλος σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν.4389/2016. Εκκρεμεί η έκδοση της σχετικής ΚΥΑ. Διατίθεται μόνο σε Δημόσιους Φορείς 43 Οδηγίες ΕΚΧΑ προς αναδόχους µελετών κτηµατογράφησης Επιροποιήσεις στην διαδικασία συλλογής δηλώσεων, στην επεξεργασία κωδικοποίηση δηλώσεων, σε θέματα της online εφαρμογής, στον τρόπο υποβολής της ΔΕ - Τμήμα παραδοτέας ψηφιακής Επίβλεψης & κτηματολογικής βάσης κτλ. ΤΑΕΕΤΥ 75 ν υπάρχει doc pdf matologio.gr/sec ure/ 44 Εσωτερική αλληλογραφία ν υπάρχει Δ/νσης Αφορούν Δ/νσης doc, xls, mail 45 Αλληλογραφία µε φορείς ν υπάρχει Δ/νσης Ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομενα doc, xls, mail - πολιτών ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΑΠΟΡΡΗΤΟ 46 Αλληλογραφία µε Αναδόχους ΔΕ;ΔΔΧΦΠ; ν υπάρχει Αφορούν Δ/νσης doc, xls, mail pdf 47 Εισηγήσεις προς Σ/ ιευθύνοντα Σύµβουλο ΕΚΧΑ ν υπάρχει Αφορούν Δ/νσης doc 48 Τεύχη ιαγωνισµού Ανακοινώσεις,τεύχη διαβούλευσης, προκηρύξεις μελετών, τεχνικές προδιαγραφές, ΔΕ - Τμ. Προδ. & φάκελλος έργου, Αποφασεις κτλ. Διαγ. doc, xls κλπ pdf matologio.gr/pa ges/proclamatio ns.aspx 49 Επιτροπων ιαγωνισµου ΔΕ - Επιτροπη Πρακτικά Διαγωνισμού, διαγωνισμού εισηγήσεις προς ΔΣ για την μετά τη λήξη του έκδοση Πρακτικών & ενστασεων, έργου της, Τμ. τεύχη ερωτοαπαντήσεων Προδ. & Διαγ. διαγωνιζομένων κλπ Έργων ή doc, pdf Ισχύουν ορισμένοι περιορισμοί/στοιχεί α που έχουν χαρακτηρισθεί εμπιστευτιτικά - Κόστος αναπαραγωγ ής 50 Αλληλογραφία µε πολίτες Διευκρινίσεις για τις τρέχουσες μελέτες κτηματογράφησης, ΔΕ - Τμήμα απαντήσεις σε εισαγγελικές Επίβλεψης & παραγγελίες, κτλ. ΤΑΕΕΤΥ ν υπάρχει Ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομενα doc - πολιτών ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΑΠΟΡΡΗΤΟ 51 Παραδοτεα µελετών κτηµατογραφησης Κτηματολογικοί πινακες & διαγράμματα Ανάρτησης, Αναμορφωμένοι κτηματολογικοί πίνακες διαγράμματα Πρωτων Εγγραφών ΔΕ - Τμήμα Επίβλεψης Περιλαμβάνουν δεδομενα doc, eps Α3 & διαγράμματα Α0 - πολιτών 52 Αρχεία παρακολούθησης συµβάσεων & πορείας έργου Αναφορές ανά μελέτη (οικονομικά,, φάση έργου), παρακολούθηση λογαριασμών, Συγκριτικοί πίνακες μελετών, επιμετρησεων, παραλαβές μελετών, ΔΕ - Τμήμα έργου (δηλώσεις, ενστασεις κλπ) Επίβλεψης & ΤΑΕΕΤΥ ν υπάρχει Αφορούν doc, xls, mail, Δ/νσης shp, mdb Α3 & διαγράμματα Α0 53 αιτήσεων επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθέντων εσόδων & MAD DOG ΑΙΤΗΣΕΙΣ Ημερήσιος Διάθεση μέσω Διάθεση μέσω Ηλεκτρονικής Έντυπης Αίτησης Αίτησης ΑΦΜ / Ιδιοκτησία / Τραπεζικά εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. 54 Μηνιαίες αναλυτικές καταστάσεις εισπραττοµένων αναλογικών παγίων διωµάτων υπερ ΕΚΧΑ ΑΕ, από Μ.Κτηµατολογικά Γραφεία εσόδων ΕΤΗ*ΚΓ*Μ & MAD DOG ΗΝΕΣ Μηνιαίος xls Εισπράξεις ανά Κτηματολογικ ό Γραφείο εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. Πίνακας Καταγραφής.xls 2/5

3 (/ ) ΑΝ Αιτιολόγηση ΑΡΧΕΙΟ ιάθεση (π.χ. τεχνικοί, Μηχαναγνώσιµ ΑΡΧΕΙΟ Μη ΑΡΧΕΙΟ Τρόπος Αριθµός (/ΌΧ θεσµικοί, η µορφή (πχ Μηχαναγνώσιµη διάθεσης (Url, Εγγραφών Ρυθµός ανανέωσης Ι) οικονοµικοί λόγοι) xls, csv) Μορφή (πχ pdf) Api) ΑΡΧΕΙΟ Μορφή (π.χ. αρχείο εγγράφων, αρχείο φωτογραφιών) ΑΡΧΕΙΟ ΑΡΧΕΙΟ ιάθεση ΑΡΧΕΙΟ (Τρόπος µέσω ιάθεση Μέσω διάθεσης (αν Ηλεκτρονικής Εντυπης ) Αίτησης Αίτησης ΕΜΠΕΡΙΕΧΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΩΠΙ Ε ΟΜΕΝΑ (/) ΑΝ Περιγραφή- Αιτιολόγηση ΣΥΝΤΡΕΧΟΥΝ ΟΙ ΛΟΙΠΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΤΟΥ ΑΡ. 3 ΤΟΥ Ν. 4305/14 (ΠΧ ΘΕΜΑΤΑ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΚΛΠ( (/) Αν ναι Περιγραφή - Αιτιολόγηση (/) Αν ναι Περιγραφή -Αιτιολόγηση (/) Αν ναι, Περιγραφή - Αιτιολόγηση ΛΟΙΠΑ ΣΧΌΛΙΑ Διάθεση δεδομένων 55 Μηνιαίες καταστάσεις απόδοσης Παγίων Τελών Κτηµατογράφησης υπέρ ΕΚΧΑ ΑΕ, από Υποθηκοφυλακεία Μηνιαίες καταστάσεις εσόδων ΕΤΗ*ΥΠΟΘ για πάγια τέλη που υποβάλλονται εσόδων ΗΚΟΦΥΛΑΚ στο Υποθηκοφυλακείο, μέχρι ΕΙΑ*ΜΗΝΕ 9ο/2014 Σ Μηνιαίος xls Μηνιαίες καταστάσεις πράξεων µε τα παρακρατηθέντα υπέρ αµίσθου Υποθηκοφύλακα διώµατα καταγραφής συµφωνίας εισπράξεων από τέλος 5ευρω Μηνιαίες καταστάσεις εσόδων από παρακρατήσεις διωμάτων, την προετοιμασία αμίσθων Υποθηκοφυλακείων ως Κτηματολογικά Γραφεία Εσοδα από βεβαιώσεις πιστοποιητικά εσόδων εσόδων xls Εβδομαδιαίος xls 58 Συµφωνία εισπράξεων από καταβολή παγίου τέλους κτηµατογράφησης εσόδων Μηνιαίος xls εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. καταγραφής συµφωνίας 59 εσόδων από πάγιο τέλος παλαιών προγραµµάτων ( ΣΤΟΙΧΕΙΑ) Οικονοµικά ζητήµατα επί ανάρτησης 60 δασικών χαρτών Έλεγχοι εσόδων σε Κτηµατολογικά 61 Γραφεία 62 ΕΣΟ Α ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙ εσόδων εσόδων Οικονομικές συμφωνίες - επιστροφές ιγματοληπτικοί έλεγχοι σε ΚΓ εσόδων ΌΛΑ ΤΑ ΕΣΟΔΑ ΑΠΌ ΤΕΛΗ, ΟΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΧΡΕΩΣΤΗΤΩΣ ΦΥΛΑΞΗ ΤΑΒΛΗΘΕΝΤΩΝ Ι Η εσόδων ΑΝΑ ΕΤΟΣ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗ ΑΥΞΗΣΗ ΜΕΤΚΟΥ ΚEΦΑΛΑΙΟΥ xls εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. Ανά ανάρτηση xls Ανά επίσκεψη xls Μηνιαίος xls 63 αιτήσεων προµηθειών αιτήσεων αγοράς ΕΧΕΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΕΙ Ο καταλογος του αρχείου σε μορφή xls κεντρικά Διάθεση μέσω της Έντυπης Αίτησης? 64 αιτήσεων προµηθειών τρέχοντος έτους αιτήσεων αγοράς Ημερήσιος xls Powerdocs 65 Μητρώο συµβάσεων Υπογεγραμένες συμβάσεις 66 Μητρώο συµβάσεων 2012-έως σήµερα Υπογεγραμμένες συμβάσεις Συμβάσεις που υπογράφονται από την εταιρεία με αναδόχους, προμηθευτές, έργου κλπ Συμβάσεις που υπογράφονται από την εταιρεία με αναδόχους, προμηθευτές, έργου κλπ xls Powerdocs 67 µισθώσεων ακινήτων Φάκελοι Διαγωνισμών Μισθώσεων Φάκελοι Διαγωνισμών Μισθώσεων κεντρικά Διάθεση μέσω της Έντυπης Αίτησης των υποψηφίων αλλά του ιδιοκτήτη? 68 Προϋπολογισµός Μηνιαία extraits τραπεζών, 69 παρακολούθηση διαθεσίµων σύνταξης τήρησης του προϋπολογισμού της για το επόμενο έτος Αρχεία υπολοίπων των λογαριασμών της των διαθεσίμων της συμφωνία με τις τράπεζες προϋπολογισμού χρημ/κου προγ/σμού προϋπολογισμού χρημ/κου προγ/σμού Ετήσιος xls Εβδομαδιαίος / Μηνιαίος Περιέχει τραπεζικά Δημοσίευση σε ΦΕΚ Χρηματοοικονομικά δομένα μη δημοσιεύσιμα 70 Μισθοδοτικές καταστάσεις προσωπικού μισθοδοσίας Μηνιαίος εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο Ισολογισµός συναφείς Οικονοµικές καταστάσεις Αναφορές προς Υπουργεία κ λοιπούς φορείς ηµοσίου οικονομικών καταστάσεων ετησιες μέχρι 2012 μετα τριμηνιαίες Μηνιαίος / Τριμηνιαιος xls Δημοσίευση σε ΦΕΚ οι ετήσιες 73 Υποβαλλόµενων Συµβάσεων Εφορία Τριμηνιαιος xls ναι 74 Αρχεία Υποβολής φορολογικών στοιχείων στην αρµόδια.ο.υ ΕΤΑΙΡΕΙΑ - ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Μηνιαίος / Διμηνιαίος / ετησιος 75 Συγκεντρωτικός πίνακας ΚΓ 76 Οδηγοί συναλλαγών µε τα ΚΓ PDF URL 77 Έντυπα αιτήσεων/πιστοποιητικών που κατατίθενται στα ΚΓ PDF/WORD (ορισμένα) URL 78 Αποφάσεις/εγκύκλιοι /Νοµοθεσία λειτουργούντος ΚΓ PDF URL 79 Σηµεία Ελέγχου ΕΚ Στοιχεία θέαση τριγωνομετρικών σημείων ΑΔΟΕ/ΓΥΣ ΔΛΚ URL/API 80 Τελικά Στοιχεία Κτηµατογράφησης- Αρχικές Εγγραφές - ΠΕΡΙΓΡΑΦΙ URL/API Πρόσβαση μέσω έκδοσης ατομικών κωδικών εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. 81 Εγχειρίδιο Λειτουργίας Κτηµατολογικών γραφείων 82 Αλληλογραφία µε Υπκεία/ΚΓ Λειτουργία Κτηματολογικών Γραφείων (Οργανωτική Δομή, Κτηματολογικά Στοιχεία, Αρμοδιότητες, Προσωπικό, Νόμοι, Εγκύκλιοι, Αποφάσεις) ΔΛΚ Ετήσιος ΔΛΚ 83 Αλληλογραφία µε πολίτες/φορείς εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. Πίνακας Καταγραφής.xls 3/5

4 (/ ) ΑΝ Αιτιολόγηση ΑΡΧΕΙΟ ιάθεση (π.χ. τεχνικοί, Μηχαναγνώσιµ ΑΡΧΕΙΟ Μη ΑΡΧΕΙΟ Τρόπος Αριθµός (/ΌΧ θεσµικοί, η µορφή (πχ Μηχαναγνώσιµη διάθεσης (Url, Εγγραφών Ρυθµός ανανέωσης Ι) οικονοµικοί λόγοι) xls, csv) Μορφή (πχ pdf) Api) ΑΡΧΕΙΟ Μορφή (π.χ. αρχείο εγγράφων, αρχείο φωτογραφιών) ΑΡΧΕΙΟ ΑΡΧΕΙΟ ιάθεση ΑΡΧΕΙΟ (Τρόπος µέσω ιάθεση Μέσω διάθεσης (αν Ηλεκτρονικής Εντυπης ) Αίτησης Αίτησης ΕΜΠΕΡΙΕΧΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΩΠΙ Ε ΟΜΕΝΑ (/) ΑΝ Περιγραφή- Αιτιολόγηση ΣΥΝΤΡΕΧΟΥΝ ΟΙ ΛΟΙΠΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΤΟΥ ΑΡ. 3 ΤΟΥ Ν. 4305/14 (ΠΧ ΘΕΜΑΤΑ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΚΛΠ( (/) Αν ναι Περιγραφή - Αιτιολόγηση (/) Αν ναι Περιγραφή -Αιτιολόγηση (/) Αν ναι, Περιγραφή - Αιτιολόγηση ΛΟΙΠΑ ΣΧΌΛΙΑ Διάθεση δεδομένων ΣΠΕΚ (Σύστηµα Πληροφορικής Εθνικού Κτηµατολογίου) Προδιαγραφές ιοικητικών Πράξεων - ΠΕΡΙΓΡΑΦΙ Δύναται να χορηγηθούν Καθημερινός στατιστικά Οδηγίες επεξεργασίας καταχώρισης : 1. Πράξεων Εφαρμογής Επιροποίηση όταν 2. Αναδασμών ΔΛΚ 2 υπάρχουν αλλαγές PDF Περιέχει δεν είναι δυνατή η ανωνυμοποίη εφόσον πρόκειται για πληροφορία που ση τους, αρα δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. αποκλείεται η χορήγηση τους ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΕΚΧΑ Α.Ε. 86 Αιτήσεις ηµοσίων Υπηρεσιών Φορέων για χορήγηση δεδοµένων Κτηµατολογίου για ιοικητικές Πράξεις Αιτήσεις μέσω Γενικού Πρωτοκόλλου ΕΚΧΑ ΑΕ, - απάντηση - αποστολή δεδομένων με courier, ανάρτηση χορηγήσεων στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΔΛΚ 87 Αίτηση για έκδοση εισήγησης για τη συνδροµή των τεχνικών προϋποθέσεων απεικόνισης γεωµετρικής µεταβολής λόγω διόρθωσης κτηµατολογικών εγγραφών (ν.2664/1998) ΔΛΚ Τοπογραφικά 88 Αναφορά στοιχείων για τη συµµετοχή στη διαδικασία επαναπροσδιορισµού θέσης ορίων των ακινήτων στα κτηµατολογικά διαγράµµατα ΔΛΚ - Τμήμα Χωρικών Μεταβολών εφόσον πρόκειται για πληροφορία που δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. 89 COAST MAPS Ορθοφωτογραφίες (R,G,B,Nir) φωτοληψίας ζώνης κάλυψης 300 m μήκος ακτών, λιμνών, ποταμών (GSD: 25cm) ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ TIFF Μέσο 90 LSO Ορθοφωτογραφίες (R,G,B) φωτοληψίας για το σύνολο σχεδόν της χώρας (GSD: 50cm) ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ JPEG2000 Μέσο 91 VLSO 92 ΟΦΧ45/60 93 ΒΑΤΙΜ Πλήρως ορθοανηγμένες ορθοφωτογραφίες (R,G,B) φωτοληψίας για 3250 km2 περίπου αστικών/δομημένων περιοχών της χώρας (GSD: 20cm) Ορθοφωτογραφίες παγχρωματικές φωτοληψίας 1945 για το σύνολο της χώρας πλην Δωδεκανήσων & φωτοληψίας 1960 για τα Δωδεκάνησα (GSD: 1m) Ορθοφωτογραφίες (R,G,B,Nir) φωτοληψίας 270 Km2 περιοχής Β.Α. Αττικής (GSD: < 1 m) ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ JPEG ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ TIFF ν ανανεώνεται 38 TIFF πλέον Μέσο Μέσο Μέσο ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΣΥΜΦΩΝΗ ΓΝΩΜΗ ΤΗΣ ΓΥΣ 94 COAST MAPS DΕΜ Μοντέλο Εδάφους ζώνης κάλυψης 300 m μήκος ακτών, λιμνών, ποταμών της χώρας (GSD: 1 m) ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ ESRI LATTICE Μέσο 95 DEM Μοντέλο Εδάφους για το σύνολο σχεδόν της χώρας (GSD: 5m) ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ ESRI LATTICE Μέσο 96 DSM Μοντέλο Επιφανείας για 3250 km2 περίπου αστικών/δομημένων περιοχών της χώρας (GSD: 80cm) ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ ESRI LATTICE Μέσο 97 ΠΟΑ Προκαταρκτική Οριογραμμή Αιγιαλού μήκος ακτών της χώρας 153 ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ DXF Μέσο 98 ΑΚΤΟΓΡΑΜΜΗ Ακτογραμμή μήκος ακτών της χώρας ΕΚΧΑ Α.Ε./ΔΨΣΥΠΠ 153 ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ DXF Μέσο 99 ΑΕΡΟΦΩΤΟΓΡΑΦΙ Διαχρονικές αεροφωτογραφίες, διαφόρων κλιμάκων σε περιοχές της χώρας περίπου ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ Αναλογικά / Ψηφιακά αεροφωτογραφιών (σάρωση) Σύμφωνα με την ΚΥΑ (ΦΕΚ 573/Β'/ ) 100 ΓΕΩ ΑΙΤΙ Συντεταγμένες Τριγωνομετρικών Σημείων ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ Τριγωνομετρικών Αναλογικά Σύμφωνα με την ΚΥΑ (ΦΕΚ 573/Β'/ ) 101 ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΙ - ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΙ διαγραμμάτα πάσης φύσεως σε κλίμακες 1: για διάφορες περιοχές της χώρας ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ DXF/DWG/Esri TIFF/JPG (ΑΥΤΌ Shapefile ΤΟ FORMAT (ΑΥΤΌ ΤΟ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΑΡΧΕΙΑΚΟ FORMAT ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΙΚΟ ΑΦΟΡA ΜΟΝΟ ΥΛΙΚΟ ΤΑ ΑΝΑΛΟΓΙΚΗΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΜΟΡΦΗΣ ΠΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑ ΔΙΑΔ ΦΗΣΕΩΝ) ΣΑΡΩΝΕΤΑΙ) Εκτύπωσεις σε χαρτί / Μέσο Διαγραμμάτων Αναλογικά / Ψηφιακά (σάρωση) Σύμφωνα με την ΚΥΑ (ΦΕΚ 573/Β'/ ) 102 ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΠΟΛΙΤΩΝ Έγγραφη επικοινωνία (ηλεκτρονικά μηνύματα, επιστολές, φαξ) 8076 ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ TIFF Εγγράφων 103 ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΠΟΛΙΤΩΝ Ερωτήματα Επιτόπιας Επίσκεψης Εξυπηρέτησης 550 ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ TIFF Εγγράφων 104 ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΠΟΛΙΤΩΝ Ερωτήματα Τηλεφωνικής Κλήσης Εξυπηρέτησης ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ TIFF Εγγράφων Πίνακας Καταγραφής.xls 4/5

5 ΑΡΧΕΙΟ Μορφή ΕΜΠΕΡΙΕΧΟΝΤΑΙ ΣΥΝΤΡΕΧΟΥΝ ΟΙ ΛΟΙΠΟΙ ΑΝ Αιτιολόγηση ΑΡΧΕΙΟ (π.χ. αρχείο ΑΡΧΕΙΟ ΑΡΧΕΙΟ ιάθεση ΑΡΧΕΙΟ ΣΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΤΟΥ ΑΡ. 3 ΤΟΥ Ν. ιάθεση (π.χ. τεχνικοί, Μηχαναγνώσιµ ΑΡΧΕΙΟ Μη ΑΡΧΕΙΟ Τρόπος εγγράφων, (Τρόπος µέσω ιάθεση Μέσω ΠΡΟΣΩΠΙ ΑΝ 4305/14 (ΠΧ ΘΕΜΑΤΑ ΕΘΝΙΚΗΣ (/ Αριθµός (/ΌΧ θεσµικοί, η µορφή (πχ Μηχαναγνώσιµη διάθεσης (Url, αρχείο διάθεσης (αν Ηλεκτρονικής Εντυπης Ε ΟΜΕΝΑ Περιγραφή- ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ) Εγγραφών Ρυθµός ανανέωσης Ι) οικονοµικοί λόγοι) xls, csv) Μορφή (πχ pdf) Api) φωτογραφιών) ) Αίτησης Αίτησης (/) Αιτιολόγηση ΑΠΟΡΡΗΤΟ ΚΛΠ( (/) Αν ναι Περιγραφή - Αιτιολόγηση (/) Αν ναι Περιγραφή -Αιτιολόγηση (/) Αν ναι, Περιγραφή - Αιτιολόγηση ΛΟΙΠΑ ΣΧΌΛΙΑ Διάθεση δεδομένων Αποφάσεις ΔΣ που στη χρέωση των υπηρεσιών του HEPOS: /4/ απόφαση του Δ.Σ. περί έγκρισης τιμοκαταλόγου χρήσης υπηρεσιών του HEPOS /4/ απόφαση του Δ.Σ. περί συνεργασίας παροχής διευκολύνσεων σε νέους Ελεύθερους Επαγγελματίες Αγρονόμους Τοπογράφους Μηχανικούς για τη χρήση του HEPOS /7/ απόφαση του Δ.Σ. περί έγκρισης των (π.χ. 105 Ε ΟΜΕΝΑ HEPOS ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ Ψηφιακά Ψηφιακά οικονομικών προσφορών για τη χρήση του HEPOS για το RINEX) /4/ απόφαση του Δ.Σ. περί έγκρισης της του HEPOS για το /16/ απόφαση του Δ.Σ. περί έγκρισης της του HEPOS για το 2015 δομένα του Ελληνικού /4/ απόφαση του Δ.Σ. περί έγκρισης της Συστήματος Εντοπισμού HEPOS του HEPOS για το 2016 ΨΗΦΙΑΚΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ 106 ΔΕΝ ΥΦΙΣΤΑΤΑΙ mdb ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ εφόσον πρόκειται για πληροφορία που ΔΨΣΥΠΠ, ΔΕ δεν τηρείται ήδη σε υφιστάμενο αρχείο. δομένα του προγράμματος COPERNICUS Αφορά γεωχωρικά των μορφών κάλυψης/χρήσεων γης σε 107 εθνικό επίπεδο για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ COPERNICUS - ΔΕΔΟΜΕΝΑ Διατίθεται σε ψηφιακή μορφή, ΜΟΡΦΩΝ ΛΥΨΗΣ/ΧΡΗΣΕΩΝ ΓΗΣ ΣΕ ΕΘΝΙΚΟ δωρεάν χωρίς περιορισμούς t.gr/cachenascom ΕΠΙΠΕΔΟ μέσω της ιστοσελίδας της ΕΚΧΑ Α.Ε. ΔΔΧ&ΦΠ shp mon/corine.zip Προστατευόμενες περιοχές δικτύου Natura2000 Πιστοποιητικό για εντός/εκτός ορίων ΕΖΔ ΖΕΠ έκταση (χωρίς τέλη) Χορηγείται από το οικείο κτηματολογικό γραφείο, μετά τη σύστασή του ως οριστικό τις 108 διατάξεις του ν. 2664/1998 ή, εφόσον τέτοιο δεν υφίσταται, από την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. Για την υλοποίησή του εκκρεμεί η έκδοση σχετ. Υπ. Αποφάσεων σύμφωνα με Ν. 4164/2013. Μετά την παραλαβή ΔΕΔΟΜΕΝΑ NATURA2000 ΔΔΧΦΠ του σχετικού έργου. shp Πίνακας Καταγραφής.xls 5/5