Εξέταση του υποσυστήματος Λογιστικής Κατανόηση των υποσυστημάτων

Transcript

1 Υποσυστήματα Λογιστικής και Οικονομικών υπηρεσιών Εξέταση του υποσυστήματος Λογιστικής Κατανόηση των υποσυστημάτων Οικονομικών υπηρεσιών Ανασκόπηση των σχέσεων ανάμεσα στις επιχειρηματικές λειτουργίες και στις υποστηρικτικές οικονομικές και λογιστικές υπηρεσίες

2 Μελέτη περίπτωσης: : Atlantic Manufacturing Ανακριβή και ελλιπή παραστατικά δημιουργούν προβλήματα Η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ τμημάτων γίνεται με χειρόγραφες διαδικασίες Αδυναμία παροχής πληροφοριών για δυνατότητα εκπτώσεων σε μαζικές πωλήσεις Αδυναμία συντονισμού των τμημάτων

3 Οι λογιστικές διαδικασίες Διοίκηση λειτουργιών Παραγωγή παραστατικών Εντολών, Επιταγών, Τιμολογίων, παραγγελιών, προμηθειών, πληροφοριακών καταστάσεων κ.λ.π.

4 Προϋπολογισμός Διοικητικός έλεγχος Ανάλυση κατανομής πόρων, δαπανών, εσόδων Διαχείριση ρευστότητας Ανάλυση ρευστότητας Σενάρια What-if Προϋπολογισμός επενδύσεων Εργαλεία βέλτιστες πρακτικές αξιολόγησης (π.χ. NPV, IRR, pay-back period) Διοίκηση επενδύσεων

5 Λογιστικά υποσυστήματα Λογιστική λειτουργιών Κάλυψη λειτουργικών αναγκών Παραγωγή εντύπων και καταστάσεων, παρακολούθηση υπολοίπων κ.λ.π. Χρηματοοικονομική Λογιστική Οικονομικές αναλύσεις για εσωτερικούς και εξωτερικούς καταναλωτές Διοικητική Λογιστική Ανάλυση κερδοφορίας ΧΡΗΜΑΤ/ΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΟΣΤΟΥΣ

6 Λογιστικές εφαρμογές ή ERP ERP Ενοποιημένη βάση πληροφόρησης Άμεση πληροφόρηση (Online) Ολοκληρωμένη Παρακολούθηση ροής διαδικασιών μέσω εκδιδόμενων παραστατικών Λογιστικές εφαρμογές Χειρόγραφη ή ξεχωριστή ροή πληροφοριών Πολλαπλές πλατφόρμες

7 Πλεονεκτήματα Οικονομικών υποσυστημάτων ERP

8 Οικονομικά υποσυστήματα ERP Αναφορές για τρίτους Βάσει λογιστικών προτύπων Απαιτήσεων νομοθεσίας (ΚΒΣ) Υποσύστημα απαιτήσεων Ενοποιημένο με διαχείριση ρευστότητας Παρακολούθηση λογαριασμών και ενημερώσεων, διαχείριση και προγραμματισμός εισπράξεων, παραγωγή εντύπων καταστάσεων κ.ά. Υποσύστημα υποχρεώσεων Διαχείριση πληρωμών, έλεγχος επιπέδου προμηθειών για μεγιστοποίηση περιθωρίων κ.ά.

9 Σχέσεις υποσυστημάτων

10 Υποσυστήματα Διοικητικής Λογιστικής Δίνουν λογιστική πληροφόρηση στα στελέχη που είναι υπεύθυνα με τη διοίκηση και τον έλεγχο των λειτουργιών Πληροφόρηση αποκλίσεων μεταξύ στόχων και πραγματοποίησης Βασικές λειτουργίες Λογιστική κέντρων κόστους Εσωτερική κατανομή κόστους Κόστος ABC (Activity-based costing) επιχειρηματικών διαδικασιών Έλεγχο κόστους ανά είδος για ανάλυση κερδοφορίας Ανάλυση κερδοφορίας ανά αγορά Λογιστική κέντρων εκμετάλλευσης Ενοποίηση οικονομικών καταστάσεων Δυνατότητα βέλτιστης κατανομής πόρων, μεγιστοποίησης κερδοφορίας και απόδοσης Ενοποιημένη βάση λογιστικής πληροφόρησης

11 Συστήματα ERP Παρέχουν άμεση πληροφόρηση για Λειτουργικά δεδομένα Δίνουν πληροφορίες για την ποιότητα και αποτελεσματικότητα των διαδικασιών Iοι πληροφόρηση πρέπει να είναι έγκαιρη και συγκεκριμένη Ο λειτουργικός έλεγχος πρέπει να γίνεται σε πραγματικό χρόνο Δεδομένα για κοστολόγηση ανά ενέργεια (ABC) Δίνουν πληροφορίες κερδοφορίας από διάφορες οπτικές γωνίες Δίνουν πληροφόρηση σε πραγματικό χρόνο Τις περισσότερες φορές αρκούν υπολογισμοί κατά προσέγγιση Βοηθούν στην πληροφόρηση για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων Είναι η βάση για τη συνεχή βελτίωση των διαδικασιών

12 Συστήματα ελέγχου λειτουργιών και ABC

13 Activity-based Management Ελλείψεις ή Περισσεύματα Διαθέσιμοι Πόροι Λειτουργική Ισορροπία Προσαρμογή Δυναμικού # Πόροι Προσαρμογή Κόστους Πόρου Ανάγκες Πόρων # Επιμερισμός Κόστους Προσαρμογή Ανάλωσης Ρυθμοί Ανάλωσης Επιχειρηματική Διαδικασία Ανάγκες Διαδικασιών # Επιμερισμός Κόστους Προϊόντα & Υπηρεσίες Προσαρμογή Τιμής # Προσαρμογή Ζήτησης Ανάγκες Ζήτησης Οικονομικά Αποτελέσματα Στόχοι Οικονομική Ισορροπία

14 Κύριο άρθρο: Το μεταβαλλόμενο τοπίο των λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων Ορισμός των e-τεχνολογιών και συστημάτων. Πώς σχετίζονται με την επιτυχία των συστημάτων ERP;

15 Κύριο άρθρο: Το μεταβαλλόμενο τοπίο των λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων (1) Νέες μορφές λογιστικού λογισμικού Χαμηλό κόστος Καθιέρωση συστημάτων βάσεων δεδομένων Ευκολία στην μεταφορά Βασισμένο σε προσωπικούς Η/Υ Νέες αγορές Τα συστήματα ERP κυρίαρχα στην οροφή Τα μεσαία συστήματα βασίζονται σε τεχνολογίες SQL ή έχουν δικά τους συστήματα διαχείρισης δεδομένων Τα χαμηλά συστήματα ξεκινούν από πολύ μικρές εφαρμογές και φθάνουν σε ολοκληρωμένα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα Οι τεχνολογίες e-commerce και e-business είναι διαθέσιμες στην πλειοψηφία των συστημάτων

16 Κύριο άρθρο: Το μεταβαλλόμενο τοπίο των λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων (2) Εμπόριο βασισμένο στο Internet Η τεχνολογία δίνει τις δυνατότητες E-business Μερικά προϊόντα υποστηρίζουν λειτουργία εξ αποστάσεως (μέσω του Web) Τεχνολογίες EDI (Electronic Data Interchange) και EFT (Electronic Fund Transfer) E-commerce ERP Amazon.com και on-line χρηματιστήρια Dell Computer Προσθήκες για Internet Μείωση τιμών

17 Κύριο άρθρο: Το μεταβαλλόμενο τοπίο των λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων (3) Αξιοποίηση βέλτιστων πρακτικών Βελτίωση βασικών υποδομών Προώθηση κύματος αλλαγών SQL (Structured Query Language) Δυνατότητα επιλογής βάσης δεδομένων

18 Σύνοψη Οι περισσότερες λογιστικές διαδικασίες εφαρμόζονται στο λειτουργικό επίπεδο Πρόσθετο λογισμικό δίνει δυνατότητες χρηματοοικονομικής και διοικητικής Κάθε τμήμα ή μονάδα μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετικό λογισμικό και βάση δεδομένων Η ενοποιημένη βάση δεδομένων ενός συστήματος ERP επιτρέπει την απρόσκοπτη ροή πληροφοριών Ευκολότερες αναφορές Περιλαμβάνει λειτουργικά δεδομένα και δεδομένα ABC Συγχρονίζεται με τα διοικητικά λογιστικά υποσυστήματα