ΠΡΟΛΟΓΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 17

Transcript

1 ΠΡΟΛΟΓΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΝΟΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΕΙΩΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ Τι μπορεί να κάνει η Διοίκηση για τη μείωση του κόστους Ο συντονιστής του προγράμματος μείωσης κόστους Ο ειδικός επί της μείωσης του κόστους Ανάπτυξη προγράμματος μείωσης κόστους Οι βάσεις για την πρόληψη της σπατάλης Ανάλυση των λειτουργιών της επιχείρησης άλλος ένας σημαντικός παράγων Προώθηση του προγράμματος μείωσης κόστους Διάδοση των αποτελεσμάτων σε όλα τα επίπεδα ΜΙΑ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΕΙΩΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ Έναρξη του προγράμματος Αποτελέσματα σε κάθε περιοχή εργασίας Συσκευασία, διαχείριση υλικών και αποθήκευση Πρόβλεψη πωλήσεων, προγραμματισμός παραγωγής και έλεγχος των αποθεμάτων Σχεδιασμός πωλήσεων και διανομής ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ: ΤΟ ΚΛΕΙΔΙ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΠΕΡΙΚΟΠΕΣ ΚΟΣΤΟΥΣ Θέτοντας τις βάσεις Οι καλύτεροι τρόποι προώθησης των συστημάτων υποβολής προτάσεων Ακολουθώντας την προσέγγιση των πέντε σημείων Διαχείριση του συστήματος υποβολής προτάσεων Βραβεία ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΣΤΗ ΣΥΓΧΡΟΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Η βάση της διαχείρισης των εντύπων Το μέλλον της διαχείρισης εντύπων φορμών Ορισμός της φόρμας Δημιουργία ενός προγράμματος εντύπων Οργάνωση του προγράμματος εντύπων Τα βήματα εφαρμογής του προγράμματος Εφαρμογή και συντήρηση του προγράμματος Αναφορές προς τη διοίκηση Κωδικοποίηση των εντύπων με αριθμούς και τίτλους Δημιουργία λειτουργικού αρχείου Ταξινόμηση ανά λειτουργία Αρίθμηση των κατηγοριών Χρήση του λειτουργικού αρχείου Αποτελεσματική ανάλυση των εντύπων Πράγματα που πρέπει να αναρωτηθείτε... 84

2 5. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΕΡΙΚΟΠΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΕΝΤΥΠΩΝ Η αρχή του παραλληλόγραμμου Καθορισμός των απαιτούμενων διαστάσεων Συμπλήρωση με γραφομηχανή ή με το χέρι Η χρήση τετραγώνων πολλαπλών επιλογών Εκτύπωση και τεχνικές προδιαγραφές του χαρτιού Πολύτυπα έγγραφα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΙΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΤΩΝ ΧΑΡΤΙΚΩΝ Μερικά ενοχλητικά νούμερα Ανάλυση του κόστους των χαρτικών σας Διαδικασίες Ο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΚΑΙ ΤΑ ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ Τι πρέπει να προσέξετε Αλληλοσυμπληρωματικά πλάνα Συμπτώματα / προβλήματα με τα οποία ασχολείται το MRP Εφαρμογή του MRP Άλλα σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη Αλλαγή του συστήματός σας για τοποθέτηση του MRP Παραλλαγές του MRP Η λειτουργία των προμηθειών Ανάλυση αξίας ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΕΙΩΣΗ ΤΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ Οφέλη και προβλήματα Υπολογισμός του κόστους των αποθεμάτων Συνδυασμός λειτουργιών Ηλεκτρονική κωδικοποίηση Άλλες ιδέες για τα αποθέματα ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ Οργάνωση για την αύξηση της παραγωγικότητας Μέτρηση και βελτίωση της απόδοσης Αναμενόμενες μειώσεις / οφέλη Χειρόγραφο σύστημα μέτρησης της απόδοσης Μηχανογραφημένο σύστημα μέτρησης της απόδοσης Εφαρμογή της κοστολόγησης σε συγκεκριμένες λειτουργίες Ο ΠΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΩΣ ΜΕΘΟΔΟΣ ΜΕΙΩΣΗΣ ΤΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ Τι πραγματικά είναι ο ποιοτικός έλεγχος Καθιέρωση Πολιτικής Ποιότητας Οργάνωση του ποιοτικού ελέγχου Ανάλυση συγκεκριμένων εξόδων λειτουργίας

3 Στοιχεία του κόστους ποιότητας Συσχετισμοί των στοιχείων του κόστους ποιότητας Η σχέση ανάμεσα στο κόστος ποιότητας και στην παραγωγικότητα.202 Κύκλοι ποιότητας Ο ρόλος της στατιστικής στον ποιοτικό έλεγχο Όρια ελέγχου Παραδείγματα Ποιοτικού Ελέγχου ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ Τεχνολογίες προγραμματισμού αυτοματοποίησης Τεχνικές αυτοματοποίησης μέσω Η/Υ Η τεχνική JIT Περισσότερα πάνω στην τεχνική JIT Σχεδιασμός προϊόντων Επανακατασκευή προϊόντων Το πρόβλημα των βιομηχανικών απομιμήσεων ΜΕΤΡΑ ΜΕΙΩΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΣΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΤΙΣ ΜΗΧΑΝΕΣ ΚΑΙ ΤΟΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ Προληπτική συντήρηση Περισσότερες συμβουλές για τη συντήρηση Μείωση στην κατανάλωση ενέργειας Περισσότερες περιπτώσεις εξοικονόμησης ενέργειας Αγορά μηχανών εξοπλισμού Εκπαίδευση και αξιοπιστία Περισσότερες ιδέες για μείωση του κόστους του εξοπλισμού ΜΕΙΩΣΗ ΕΞΟΔΩΝ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΕΝΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (MANUFACTURING INFORMATION SYSTEM) Επεξήγηση του συστήματος Το Βιομηχανικό Πληροφοριακό Σύστημα σε λειτουργία Διαχείριση Εισπρακτέων Λογαριασμών Σημείωση ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΙΩΣΗ ΤΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ Κόστος ανά ώρα άμεσης εργασίας Ανάλυση και επιμερισμός κόστους παραγωγής Νεκρό σημείο Επίδραση της έλλειψης ανταλλακτικών στο εργατικό κόστος Το κόστος επεξεργασίας μίας παραγγελίας πωλήσεων Ανάλυση Δικτύων PERT/CPM σε λειτουργία Υπολογισμός της εκτίμησης του χρόνου Υπολογισμός Κόστους με τη χρήση του PERT Αριθμοδείκτες μείωσης κόστους ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΜΕΙΩΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΣΤΟ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ Έρευνα αγοράς με ηλεκτρονικό υπολογιστή

4 Ανάλυση κατά κατηγορίες χαρακτηριστικών Ανάπτυξη νέων προϊόντων Εξισορρόπηση της ικανοποίησης των πελατών με τη μείωση του κόστους Προσωπική επαφή Πελάτες λιανικής Βασικές έννοιες Μάρκετινγκ Πως να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα 20/80 για να περιορίσετε τα προϊόντα με χαμηλές πωλήσεις Περισσότερες ιδέες Μάρκετινγκ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΜΕΣΑ ΣΤΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΙΩΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ Στοιχεία του επιτυχημένου συστήματος Τεχνικές συστημάτων για τη μείωση του κόστους Διαχείριση πληροφοριών Δίκτυα υπολογιστών Αποτελεσματικό επικοινωνιακό σύστημα επιχειρήσεων ΕΠΙΛΟΓΗ ΔΟΚΙΜΑΣΜΕΝΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΜΕΙΩΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ

5 ΣΧΗΜΑΤΑ 1. Προτεινόμενο έντυπο υποδείξεων Έντυπο υποδείξεων διπλής χρήσεως Πίνακας έγκρισης προτάσεων Πίνακας βραβείων για σύστημα υποβολής προτάσεων Υπόδειγμα επιστολής για την συλλογή των εντύπων Υπόδειγμα εντύπου για τη δημιουργία ιστορικού Ερωτηματολόγιο για την ανάλυση ενός εντύπου Φύλλο εργασίας για τον καθορισμό των προδιαγραφών ενός εντύπου Σύγκριση εντύπων με τις βελτιώσεις της αρχής του παραλληλογράμμου Εξοικονόμηση χώρου με την αρχή του παραλληλογράμμου Αναδιάταξη των παραλληλογράμμων για εξοικονόμηση χώρου Καθορισμός των θέσεων των tab 9στηλοθετών) για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα Αναδιάταξη των κατακόρυφων στηλών για ευκολία στη χρήση Διευθετήσεις για εισαγωγή στοιχείων σε στήλες Διαγώνιες και κατακόρυφες επικεφαλίδες Διάταξη των επικεφαλίδων για μέγιστη αποτελεσματικότητα Θετικά και αρνητικά στοιχεία του σχεδιασμού με τετράγωνα πολλαπλών επιλογών Κατακόρυφη / οριζόντια διάταξη με την τεχνική των τετραγώνων πολλαπλών επιλογών Σωστή χρήση του χώρου σε έντυπο ερωτηματολόγιο Φύλλο εργασίας για την εκτίμηση του κόστους των εντύπων Φύλλο εργασίας για την εφαρμογή και παρακολούθηση του προγράμματος μείωσης των εντύπων Υπόδειγμα λίστας ελέγχου του αποθέματος των εντύπων Μια συμπληρωμένη λίστα ελέγχου του αποθέματος των εντύπων Αναφορά κατάταξης για εκτίμηση του κόστους των εντύπων Ερωτηματολόγιο για τη χρησιμότητα των εντύπων Έντυπο για βελτίωση παραγωγικότητας και ανάλυση κόστους / οφέλους Συνδυασμός του επιχειρησιακού πλάνου με το πρόγραμμα παραγωγής Δύο σημαντικοί υπολογισμοί για τον έλεγχο των αποθεμάτων Σύστημα επαναπαραγγελίας με τη χρήση της Οικονομικής Ποσότητας Παραγγελίας Διάγραμμα απόδοσης της ροής της εργασίας Υπόδειγμα διαγράμματος της απόδοσης του ποιοτικού ελέγχου Μία πραγματική ανάλυση τάσεως σχεδιασμένη από υπολογιστή Έντυπο σχεδιασμού για τη δημιουργία πολιτικής ποιοτικού ελέγχου Παράδειγμα ανάλυσης κόστους παραγωγής προϊόντος

6 35. Υπολογισμοί για το κόστος των στοιχείων ποιότητας Σχεδιασμός του προγράμματος κόστους ποιότητας Γραφική παρουσίαση των πλεονεκτημάτων του κόστους ποιότητας Σχέση μεταξύ του λογιστικού και του βιομηχανικού πληροφοριακού συστήματος Αποτύπωση ροής των πληροφοριών Υπόδειγμα Συστήματος Βιομηχανικής Πληροφόρησης Δείγμα εκτυπώσεων από το MIS Κάρτα απασχόλησης Υπόδειγμα υπολογισμού του Νεκρού Σημείου Κατευθύνσεις για δυνατότητα εξοικονόμησης από τις παραγγελίες πωλήσεων Ερωτηματολόγιο για τις δραστηριότητες σχετικά με την εξέλιξη νέων προϊόντων Λίστα με τα προσόντα ενός καλού αναλυτή συστημάτων Φύλλο εργασίας για την ανάλυση της απλοποίησης της εργασίας Συστηματική προσέγγιση στη μελέτη συστημάτων

7 ΛΙΣΤΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ 1. ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ / ΥΛΙΚΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΛΙΚΩΝ / ΑΠΟΘΗΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗ / ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ / ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ (MRP) ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΗΣ ΑΞΙΑΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΜΗΧΑΝΕΣ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΙΔΕΕΣ ΥΠΟΔΕΙΞΕΙΣ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ