ΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΠΟΠΤΙΚΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ Π /ΤΕ 2592/20.8.2007 (ΠΥΛΩΝΑΣ ΙΙΙ ΤΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΑΣ ΙΙ) ΕΤΟΣ 2008

ΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΠΟΠΤΙΚΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ Π /ΤΕ 2592/20.8.2007 (ΠΥΛΩΝΑΣ ΙΙΙ ΤΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΑΣ ΙΙ) ΕΤΟΣ 2008 Το παρόν δελτίο, ηµοσιοποίηση Εποπτικής Φύσεως Πληροφοριών στα πλαίσια της Π /ΤΕ 2592/20.8.2007 (Πυλώνας ΙΙΙ της Βασιλείας ΙΙ) Έτος 2008, έχει εγκριθεί από το.σ. της Συνεταιριστικής Τράπεζας Χανίων Συν.Π.Ε. και έχει αναρτηθεί στον επίσηµο δικτυακό της τόπο στην ηλ. διεύθυνση http://www.chaniabank.gr

Περιεχόµενα 1. Γενικές πληροφορίες. 3 2. Ίδια κεφάλαια... 3 2.1 ιάρθρωση των ιδίων κεφαλαίων. 3 3. Κεφαλαιακή επάρκεια 4 3.1 Κεφαλαιακές απαιτήσεις (Πυλώνας Ι).. 4 3.2 είκτης Κεφαλαιακής Επάρκειας.. 6 3.3 Πυλώνας ΙΙ και ιαδικασία Αξιολόγησης Επάρκειας Εσωτερικού Κεφαλαίου ( ΑΕΕΚ). 6 4. Έκθεση της τράπεζας σε κινδύνους και διαχείρισή τους 7 4.1 Γενικές υποχρεώσεις: πολιτικές διαχείρισης των κινδύνων, οργανωτική δοµή και λοιπά στοιχεία.. 7 4.2 ιαχείριση Πιστωτικού Κινδύνου.. 9 4.2.1. Ορισµοί. 9 4.2.2. ηµοσιοποιήσεις για χαρτοφυλάκια υποκείµενα στην Τυποποιηµένη Προσέγγιση.. 10 4.2.3 Στρατηγικές & διαδικασίες για την διαχείριση του πιστωτικού κινδύνου.. 4.2.3.1 Ασκήσεις Προσοµοίωσης Καταστάσεων Κρίσης (stress tests). 11 11 4.2.4 Συστήµατα αναφοράς και µέτρησης του πιστωτικού κινδύνου. 12 4.2.5. Εξασφαλίσεις & τεχνικές µείωσης πιστωτικού κινδύνου... 12 4.3. Κίνδυνος αγοράς & συναλλαγµατικός κίνδυνος. 13 4.3.1 Ορισµοί.. 13 4.3.2 Λοιπά στοιχεία.. 13 4.4 Λειτουργικός κίνδυνος. 13 4.4.1 Ορισµός.. 13 4.4.2 ιαχείριση λειτουργικού κινδύνου & λοιπά στοιχεία 13 4.5 Κίνδυνος επιτοκίου.. 14 4.5.1 Ορισµός.. 14 4.5.2 ιαχείριση του κινδύνου επιτοκίου & λοιπά στοιχεία.. 4.5.2.1 Άσκηση Προσοµοίωσης Κατάστασης Κρίσης (stress test) 14 15 4.6 Κίνδυνος Ρευστότητας 15 4.6.1. Ορισµός 15 4.6.2 ιαχείριση του κινδύνου ρευστότητας & λοιπά στοιχεία... 4.6.2.1 Άσκηση Προσοµοίωσης Κατάστασης Κρίσης (stress test) 15 15 4.7 Λοιποί κίνδυνοι 16 4.7.1 Κίνδυνος κεφαλαίων. 16 4.7.2. Κίνδυνος κερδοφορίας 16 4.7.3 Κίνδυνος συγκέντρωσης. 16 4.7.4 Κίνδυνος συµµόρφωσης - κίνδυνος φήµης.. 17 Επεξηγήσεις συντοµογραφιών o ΕΠΣ: ιεύθυνση Εποπτείας Πιστωτικού Συστήµατος o ΚΕ ή.κ.ε.: είκτης Κεφαλαιακής Επάρκειας o.σ.: ιοικητικό Συµβούλιο o Π /ΤΕ: Πράξη ιοικητή Τράπεζας της Ελλάδος o Π.Κ. ή π.κ.: Πιστωτικός Κίνδυνος o ΤτΕ: Τράπεζα της Ελλάδος ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 2 από 18

1. Γενικές πληροφορίες Οι ακόλουθες πληροφορίες δηµοσιοποιούνται στα πλαίσια εφαρµογής των κανόνων της Βασιλείας ΙΙ (Πυλώνας ΙΙΙ) και ειδικότερα της Π /ΤΕ 2592/20.8.2007 και του Νόµου Ν.3601/2007, σχετικά µε την δηµοσιοποίηση από τα πιστωτικά ιδρύµατα εποπτικής φύσεως πληροφοριών αναφορικά µε την κεφαλαιακή επάρκεια, τους κινδύνους που αναλαµβάνουν και την διαχείρισή τους. Η Συνεταιριστική Τράπεζα Χανίων Συν.Π.Ε. 1 ιδρύθηκε σύµφωνα µε την µε αριθµό 296/1993 Πράξη του Ειρηνοδικείου Χανίων, αρχικά ως πιστωτικός συνεταιρισµός, και µεταξελίχθηκε σε συνεταιριστική τράπεζα βάσει της µε αριθµό 560/14/1995 απόφασης της Ε.Ν.Π.Θ. της Τράπεζας της Ελλάδος. Στις 31/12/08 απασχολούσε 195 εργαζόµενους, είχε 24 Καταστήµατα (εκ των οποίων το ένα στην Αθήνα) και συνολικό Ενεργητικό 468.515χιλ. (για περισσότερες πληροφορίες βλ. Απολογισµό 2008 σε http://www.chaniabank.gr/data/apologismos_2008.pdf). Οι δηµοσιοποιούµενες πληροφορίες αφορούν τη χρήση του 2008. Η διάρθρωση των ιδίων κεφαλαίων, οι κεφαλαιακές απαιτήσεις και ο δείκτης κεφαλαιακής επάρκειας παρατίθενται τόσο σε ατοµική όσο και ενοποιηµένη βάση (συµπ. σχετικά στοιχεία λόγω της συµµετοχής της Τράπεζας µε ποσοστό 55,84% στη θυγατρική της «Κρητικά Ακίνητα Α.Ε.» - για περισσότερες πληροφορίες βλ. Απολογισµό 2008 σε http://www.chaniabank.gr/data/apologismos_2008.pdf). 2. Ίδια κεφάλαια 2.1 ιάρθρωση των ιδίων κεφαλαίων Η Τράπεζα εφαρµόζει τις οδηγίες της Π /ΤΕ 2587/20.8.2007 για τη διάρθρωση των ιδίων κεφαλαίων. Τα εν λόγω κεφάλαια αποτελούνται από τα Βασικά Ίδια Κεφάλαια και τα Συπληρωµατικά Ίδια Κεφάλαια. Σχετική ανάλυση παρατίθεται στον πίνακα 1. Βασικά Ίδια Κεφάλαια Πίνακας 1: ιάρθρωση ιδίων κεφαλαίων (Ποσά σε χιλ. ) ΑΤΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΒΑΣΗ Καταβεβληµένο συνεταιριστικό κεφάλαιο & συνετ. µερίδες 36.258 36.258 ιαφορά από έκδοση µετοχών υπέρ το άρτιο 37.474 37.690 Αποθεµατικά (εποπτικά αναγνωριζόµενα) 5.895 14.373 Μείον: Υπεραξία και λοιπά άϋλα πάγια στοιχεία (904) (904) [1] Σύνολο Βασικών Ιδίων Κεφαλαίων 78.723 87.417 1 Εφεξής στο κείµενο και ως Τράπεζα. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 3 από 18

Συµπληρωµατικά Ίδια Κεφάλαια Αποθεµατικά αποτίµησης πάγιων περιουσιακών στοιχείων 361 361 [2] Σύνολο Συµπληρωµατικών Ιδίων Κεφαλαίων 361 361 [3] Μείον: Στοιχεία που αφαιρούνται από τα Βασικά και τα Συµπληρωµατικά Ίδια Κεφάλαια Εκ των οποίων: αφαιρετικά των Βασικών Ιδίων Κεφαλαίων αφαιρετικά των Συµπληρωµατικών Ιδίων Κεφαλαίων Σύνολο Ιδίων Κεφαλαίων για τον υπολογισµό του.κ.ε. [(1)+(2)-(3)] (10.977) (5.488,50) (5.488,50) (10.977) (5.488,50) (5.488,50) 68.107 76.801 3. Κεφαλαιακή επάρκεια Οι βασικοί κίνδυνοι στους οποίους υπόκειται η Τράπεζα σύµφωνα µε τη φύση των δραστηριοτήτων της είναι ο πιστωτικός, ο λειτουργικός, ο συναλλαγµατικός (σε πολύ χαµηλό ποσοστό) και ο κίνδυνος ρευστότητας 2. Οι λοιποί κίνδυνοι αναφέρονται & αναλύονται στην παράγραφο 4.7. Για τους τρεις πρώτους κινδύνους η Τράπεζα υπόκειται στην υποχρέωση υπολογισµού ελάχιστων κεφαλαιακών απαιτήσεων σύµφωνα µε τις διατάξεις των Π /ΤΕ 2588/20.8.2007, 2590/20/8/2007 και 2591/20.8.2007 (τµήµα, 16β). Κεφαλαιακή απαίτηση έναντι µίας συγκεκριµένης µορφής κινδύνου ορίζεται το ελάχιστο ποσό των ιδίων κεφαλαίων που πρέπει να έχει µία τράπεζα για την κάλυψή της έναντι του κινδύνου αυτού. Η Συνεταιριστική Τράπεζα Χανίων εφαρµόζει το νέο πλαίσιο εποπτείας των πιστωτικών ιδρυµάτων, Βασιλεία ΙΙ, από 01/01/2008. 3.1 Κεφαλαιακές απαιτήσεις (Πυλώνας Ι) I. Κεφαλαιακές απαιτήσεις έναντι του πιστωτικού κινδύνου Για το σχηµατισµό των κεφαλαιακών απαιτήσεων έναντι του κινδύνου αυτού εφαρµόζεται η Τυποποιηµένη Προσέγγιση όπως αυτή εξειδικεύεται στην Π /ΤΕ 2588/20.8.2007. Οι εν λόγω απαιτήσεις επιµερίζονται ανά κατηγορία ανοίγµατος, όπου ως άνοιγµα ορίζεται στοιχείο εντός ή εκτός ισολογισµού το οποίο δηµιουργεί ή ενδέχεται να δηµιουργήσει απαίτηση της Τράπεζας. Οι διάφορες κατηγορίες ανοιγµάτων σταθµίζονται µε τους συντελεστές που προβλέπονται στην εν λόγω Πράξη. Για τον υπολογισµό των ποσών των κεφ.απαιτήσεων ως προς τα διάφορα ανοίγµατα, η Τράπεζα χρησιµοποιεί εξειδικευµένο λογισµικό (Systemic R.M. Risk Value: RV Rating - RV Credit). 2 Για την εκτίµηση του κινδύνου ρευστότητας εφαρµόζονταν οι διατάξεις της Π /ΤΕ 2560/1.4.2005 η οποία αντικαταστάθηκε από την Π /ΤΕ 2614/7.4.2009 η οποία ισχύει από 1/7/2009. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 4 από 18

Στις 31/12/2008 το σταθµισµένο κατά τον κίνδυνο ποσό ανοίγµατος ήταν 293.849χιλ. σε ατοµική & 307.109χιλ. σε ενοποιηµένη βάση και οι σχηµατισθείσες κεφαλαιακές απαιτήσεις 23.508χιλ. σε ατοµική και 24.569χιλ. σε ενοποιηµένη βάση. Οι κατηγορίες των ανοιγµάτων της Τράπεζας και ο επιµερισµός των κεφαλαιακών απαιτήσεων ανά κατηγορία ανοίγµατος παρατίθενται στον πίνακα 2. Πίνακας 2: Κεφαλαιακές απαιτήσεις έναντι του πιστωτικού κινδύνου στις 31/12/08 α/α (Ποσά σε χιλ. ) ΑΤΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ 1 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΝ/ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΤΡΑΠΕΖΩΝ 2 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΑΡΧΩΝ 3 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΚΑΙ ΜΗ ΚΕΡ ΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 4 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ Ι ΡΥΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΠΙΣΤΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ & ΜΗΤΡΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ, ΘΥΓΑΤΡΙΚΩΝ Ή ΘΥΓΑΤΡΙΚΩΝ ΤΗΣ ΜΗΤΡΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΒΑΣΗ 0 0 28 28 205 205 770 770 5 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 7.817 7.817 6 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗΣ 5.820 5.820 7 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΠΟΥ ΕΞΑΣΦΑΛΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΑΚΙΝΗΤΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ (που πληρούν τις προϋποθέσεις 10.β ή 10.γ του Τµήµατος Ε της Π /ΤΕ 2588) 8 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΥΠΑΓΟΜΕΝΑ ΣΕ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΨΗΛΟΥ ΚΙΝ ΥΝΟΥ 9 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΑΠΟ ΜΕΤΟΧΕΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ & ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 4.122 4.122 139 139 2.559 3.620 10 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ 2.048 2.048 ΣΥΝΟΛΟ 23.508 24.569 II. Κεφαλαιακές απαιτήσεις έναντι του λειτουργικού κινδύνου Για το σχηµατισµό των κεφαλαιακών απαιτήσεων έναντι του κινδύνου αυτού εφαρµόζεται η Προσέγγιση του Βασικού είκτη όπως αυτή εξειδικεύεται περαιτέρω στην Π /ΤΕ 2590/20.8.2007. Σύµφωνα µε την προσέγγιση αυτή, οι σχετικές απαιτήσεις ανέρχονται στο 15% του Σχετικού είκτη Εισοδήµατος ο οποίος είναι ο αριθµητικός µέσος όρος των Ακαθάριστων Λειτουργικών Εσόδων της τελευταίας τριετίας πριν την ηµεροµηνία αναφοράς. Στις 31/12/2008 οι σχηµατισθείσες κεφαλαιακές απαιτήσεις ήταν 2.515,3χιλ. σε ατοµική και 2.901,7χιλ. σε ενοποιηµένη βάση. III. Κεφαλαιακές απαιτήσεις έναντι του συναλλαγµατικού κινδύνου Για το σχηµατισµό των κεφαλαιακών απαιτήσεων έναντι του κινδύνου αυτού ακολουθούνται οι διατάξεις του τµήµατος της παραγρ.16β της Π /ΤΕ 2591/ 20.8.2007. Στις 31/12/2008 οι σχηµατισθείσες κεφαλαιακές απαιτήσεις ήταν 177,2χιλ.. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 5 από 18

3.2 είκτης Κεφαλαιακής Επάρκειας Ο είκτης Κεφαλαιακής Επάρκειας (.Κ.Ε.) προκύπτει από την παρακάτω σχέση: Σύνολο ιδίων κεφαλαίων για τον υπολογισµό του.κ.ε. Συνολικά σταθµισµένο ενεργητικό π.κ. + 12,5 (κεφ. απαιτήσεις λ.κ.+ κεφ. απαιτήσεις σ.κ. 3 ) ή εναλλακτικά: Σύνολο ιδίων κεφαλαίων για τον υπολογισµό του.κ.ε. (κεφ. απαιτήσεις π.κ. + κεφ. απαιτήσεις λ.κ.+ κεφ. απαιτήσεις σ.κ.) 8% όπου: π.κ.: πιστωτικός κίνδυνος λ.κ.: λειτουργικός κίνδυνος σ.κ.: συναλλαγµατικός κίνδυνος Ο ελάχιστος δείκτης για τις για τις συνεταιριστικές τράπεζες είναι 10%. Ο.Κ.Ε. της Συνεταιριστικής Τράπεζας Χανίων στις 31/12/2008 ήταν 20,8% σε ατοµική & 22,22% σε ενοποιηµένη βάση. Οι εν λόγω τιµές ήταν σε σαφώς υψηλότερο επίπεδο από το ελάχιστο που απαιτείται από τις σχετικές Πράξεις ιοικητή της Τράπεζας της Ελλάδος, γεγονός που δείχνει την ισχυρή κεφαλαιακή βάση της Τράπεζας. Στον πίνακα 3 παρατίθενται τα στοιχεία υπολογισµού του είκτη Κεφαλαιακής Επάρκειας. Πίνακας 3: είκτης Κεφαλαιακής Επάρκειας στις 31/12/2008 (Ποσά σε χιλ. ) ΑΤΟΜΙΚΗ ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΒΑΣΗ ΒΑΣΗ Συνολικά σταθµισµένο ενεργητικό (για τον π.κ.) 293.849,0 307.109,0 Κεφαλαιακές απαιτήσεις για τον πιστωτικό κίνδυνο 23.508,0 24.569,0 Κεφαλαιακές απαιτήσεις για τον λειτουργικό κίνδυνο 2.515,3 2.901,7 Κεφαλαιακές απαιτήσεις για τον συναλλαγµατικό κίνδυνο 177,2 177,2 Σύνολο κεφαλαιακών απαιτήσεων 26.200,5 27.647,9 Σύνολο ιδίων κεφαλαίων για τον υπολογισµό του.κ.ε. 68.107 76.801 είκτης Κεφαλαιακής Επάρκειας (.Κ.Ε.) 20,80% 22,22% 3.3 Πυλώνας ΙΙ και ιαδικασία Αξιολόγησης Επάρκειας Εσωτερικού Κεφαλαίου ( ΑΕΕΚ) Εκτός από τον υπολογισµό των ελάχιστων κεφαλαιακών απαιτήσεων (βλ.παραγρ.3.1), η Τράπεζα για την εφαρµογή του α.28 του Ν.3601/2007, της Π /ΤΕ 2595/20.8.2007 και 3 Bλ. ορισµό κινδύνου αγοράς σε παραγρ.4.3. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 6 από 18

της Εγκυκλίου ιοίκησης Νο18/26.08.2008 της ΤτΕ έχει ήδη προχωρήσει στην βελτίωση των υφισταµένων διαδικασιών και στην εξέλιξη ολοκληρωµένων στρατηγικών και διαδικασιών για την διατήρηση σε διαρκή βάση του ύψους, της σύνθεσης και της κατανοµής των ιδίων κεφαλαίων τα οποία θεωρούνται κατάλληλα για την κάλυψη της φύσης και του επιπέδου των κινδύνων τους οποίους έχει αναλάβει ή ενδέχεται να αναλάβει (εσωτερικό κεφάλαιο) 4. Η διαδικασία υπολογισµού του εσωτερικού κεφαλαίου είναι σε εξέλιξη µε αρχική εφαρµογή στα στοιχεία της 31/12/2009. Σηµειώνεται ότι στα πλαίσια της καλύτερης κατανόησης και εφαρµογής της διαδικασίας αυτής συµπεριλαµβάνεται και η διεξαγωγή stress tests όπως ήδη έχει γίνει για τον πιστωτικό κίνδυνο, τον κίνδυνο ρευστότητας και τον κίνδυνο επιτοκίου. Στα πλαίσια της ιαδικασίας Αξιολόγησης Επάρκειας Εσωτερικού Κεφαλαίου ( ΑΕΕΚ) λαµβάνονται υπόψη και θα εξεταστούν τόσο από ποσοτικής όσο και από ποιοτικής άποψης οι εξής κίνδυνοι: Κίνδυνος κεφαλαίων (βλ. παραγρ.4.7.1) Κίνδυνος κερδοφορίας (βλ. παραγρ.4.7.2) Κίνδυνος συγκέντρωσης (βλ. παραγρ.4.7.3) Κίνδυνος συµµόρφωσης & φήµης (βλ. παραγρ.4.7.4) Κίνδυνος επιτοκίου (βλ. παραγρ.4.5) Κίνδυνος ρευστότητας (βλ. παραγρ.4.6) Επιπλέον, είναι πιθανός ο προσδιορισµός επιπρόσθετων κεφαλαιακών απαιτήσεων για την περαιτέρω κάλυψη έναντι των κινδύνων που έχουν υπολογιστεί ελάχιστες κεφαλαιακές απαιτήσεις σύµφωνα µε τις Π /ΤΕ 2588, 2590 και 2591 (βλ. παραγρ.3.1) όπως λόγω: Υποεκτίµησης του πιστωτικού κινδύνου κατά την εφαρµογή της Τυποποιηµένης Προσέγγισης (Π /ΤΕ 2588/20.8.2007) (βλ. επίσης παραγρ.4.2). Υποεκτίµησης του λειτουργικού κινδύνου κατά την εφαρµογή της µεθόδου του Βασικού είκτη (Π /ΤΕ 2590/20.8.2007) (βλ. επίσης παραγρ.4.4). 4. Έκθεση της τράπεζας σε κινδύνους και διαχείρισή τους 4.1 Γενικές υποχρεώσεις: πολιτικές διαχείρισης των κινδύνων, οργανωτική δοµή και λοιπά στοιχεία Η πολιτική διαχείρισης κινδύνων βασίζεται στα προβλεπόµενα υπό της Π /ΤΕ 2577/9.3.2006, προσαρµοσµένη στην φύση και στα ειδικά χαρακτηριστικά της Τράπεζας και σύµφωνα µε τον ετήσιο προϋπολογισµό και το εν ισχύ επιχειρηµατικό σχέδιό της. Η Τράπεζα έχει καταγεγραµµένες πολιτικές και διαδικασίες οι οποίες αφορούν την επιχειρησιακή της στρατηγική σχετικά µε την ανάληψη, παρακολούθηση, µέτρηση και 4 Εσωτερικό Κεφάλαιο: άθροισµα επιµέρους αξιολογήσεων των αναγκών σε κεφάλαια για την κάλυψη έναντι των διαφόρων µορφών κινδύνων. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 7 από 18

διαχείριση των κινδύνων. Οι εν λόγω είναι εγκεκριµένες από το ιοικητικό Συµβούλιο και εξειδικεύονται εγγράφως µέσω ειδικών εγκυκλίων και εσωτερικών υποµνηµάτων για την ορθή εφαρµογή τους από τα αρµόδια εντεταλµένα όργανα (σε επίπεδο ιοίκησης και Περιφερειακών /νσεων). Το.Σ. έχει εγκρίνει και ορίσει τη λειτουργία των παρακάτω Επιτροπών: Επιτροπή ιαχείρισης Ενεργητικού Παθητικού (ALCO), η οποία µεριµνά για τη βέλτιστη διάρθρωση των στοιχείων Ενεργητικού και Παθητικού σε σχέση µε τους αναλαµβανόµενους κινδύνους, τον καθορισµό επιτοκίων καταθέσεων & χορηγήσεων, τη διαχείριση & τον καθορισµό του κατάλληλου επιπέδου ρευστότητας, την αξιολόγηση νέων προϊόντων (καταθετικών & χορηγητικών), την κεφαλαιακή επάρκεια και το δείκτη φερεγγυότητας, το σχεδιασµό & την παρακολούθηση των αναγκών σε κεφάλαια σε σχέση µε τις διατάξεις της εποπτεύουσας αρχής (ΤτΕ) κ.ά. Η ALCO συνεδριάζει ανά µήνα. Επιτροπή Ελέγχου (Π /ΤΕ 2577/2006), η οποία έχει ως κύρια καθήκοντά της την παρακολούθηση και την ετήσια αξιολόγηση της επάρκειας και της αποτελεσµατικότητας του Συστήµατος Εσωτερικού Ελέγχου, την επίβλεψη και την αξιολόγηση των διαδικασιών κατάρτισης των οικονοµικών καταστάσεων, την παρακολούθηση της εφαρµογής των µέτρων που αποφασίζονται από το.σ., την αξιολόγηση του έργου της Μονάδας Εσωτερικής Επιθεώρησης κ.ά. Η Επιτροπή αυτή συνεδριάζει τουλάχιστον µία φορά ανά τρίµηνο. Επιτροπή Παρακολούθησης του Πλαισίου Κεφαλαιακής Επάρκειας του Συµφώνου της Βασιλείας ΙΙ 5 (Π ΤΕ 2577/2006), η οποία µελετά τις νέες απαιτήσεις όπως ορίζονται στα κανονιστικά κείµενα που αφορούν το Σύµφωνο της Βασιλείας II (και εξειδικεύονται περαιτέρω στις κατά περίπτωση Π /ΤΕ) και οργανώνει την ενσωµάτωσή τους στις εσωτερικές διαδικασίες και τα Πληροφοριακά Συστήµατα της Τράπεζας. Επίσης εισηγείται µέτρα διαχείρισης κινδύνων. Συνεδριάζει όποτε κριθεί αναγκαίο και τουλάχιστον δύο φορές ανά έτος. Ειδική Συντονιστική Επιτροπή για την Πληροφορική (I.T. Steering Committee) (Π ΤΕ 2577/2006), η οποία έχει ως καθήκον της, µεταξύ άλλων, την αξιολόγηση, ανάλυση και διαχείριση των κινδύνων που σχετίζονται µε τα Πληροφοριακά Συστήµατα, την έγκριση και εποπτεία των συνεργασιών µε τρίτους (πχ θέµατα outsourcing) κ.ά. Συνεδριάζει όποτε αυτό καταστεί αναγκαίο. ιευρυµένη Επιτροπή Χορηγήσεων, η οποία εξετάζει τις πιστοδοτήσεις για αιτήµατα ποσού έως του 15% των ιδίων κεφαλαίων της Τράπεζας 6, λαµβάνοντας υπόψη της τις εισηγήσεις των αρµοδίων υπηρεσιακών οργάνων (Καταστηµάτων, /νσης Πίστης) και τις αξιολογήσεις της Μονάδας ιαχείρισης Κινδύνων (για τα όρια αρµοδιότητας της) ως επίσης και τα αποτελέσµατα αξιολόγησης του ειδικού λογισµικού διαχείρισης πιστωτικού κινδύνου. Συνεδριάζει εβδοµαδιαίως. 5 Επιτροπή Βασιλείας Τράπεζας (Ε.Β.Τ.). 6 Τα αιτήµατα που υπερβαίνουν το όριο του 5% των εποπτικών ιδίων κεφαλαίων εισάγονται προς έγκριση στο.σ. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 8 από 18

Λοιπές Επιτροπές, που σχετίζονται έµµεσα µε το θέµα της διαχείρισης των τραπεζικών κινδύνων όπως η Επιτροπή Ελέγχου Ασφάλειας Συστηµάτων. Η Τράπεζα σε εκπλήρωση των απαιτήσεων της Π /ΤΕ 2577/9.3.2006 έχει συστήσει τη Μονάδα ιαχείρισης Κινδύνων η οποία είναι διοικητικά ανεξάρτητη από µονάδες µε εκτελεστικές αρµοδιότητες και από τις υπηρεσίες που είναι αρµόδιες για την πραγµατοποίηση ή λογιστικοποίηση συναλλαγών και γενικά λειτουργεί σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην προαναφερθείσα Πράξη. Η Μονάδα χρησιµοποιεί το εξειδικευµένο λογισµικό διαχείρισης του πιστωτικού κινδύνου (Systemic R.M. Risk Value: RV Rating - RV Credit) απ όπου µεταξύ άλλων πραγµατοποιούνται οι αξιολογήσεις 7 δανειοδοτούµενων ή των προς δανειοδότηση επιχειρήσεων. Παράλληλα η εν λόγω Μονάδα: Εξετάζει & αξιολογεί τις πιστοδοτήσεις σηµαντικού ποσού (άνω των 500.000 ), καταρτίζει ελέγχει υποβάλλει τις αναφορές προς την ΤτΕ που αφορούν τον πιστωτικό κίνδυνο, το λειτουργικό κίνδυνο και το δείκτη κεφαλαιακής επάρκειας (σε συνεργασία µε την /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών), καταρτίζει και υποβάλλει προς τη ιοίκηση και την ΤτΕ τις δοκιµές προσοµοίωσης κατάστασης κρίσης (stress testing) για τον πιστωτικό κίνδυνο, τον κίνδυνο ρευστότητας 8 και τον επιτοκιακό κίνδυνο 9, υποβάλλει προς τη ιοίκηση τις απαιτούµενες από την Π /ΤΕ 2577/9.3.06 αναφορές, συνεργάζεται µε λοιπές δ/νσεις και µονάδες της ιοίκησης για θέµατα που αφορούν τη διαχείριση των κινδύνων. Η Μονάδα ιαχείρισης Κινδύνων µαζί µε τη Μονάδα Εσωτερικής Επιθεώρησης και τη Μονάδα Κανονιστικής Συµµόρφωσης, οι οποίες επίσης είναι διοικητικά ανεξάρτητες και των οποίων το πλαίσιο λειτουργίας είναι σύµφωνο µε τις διατάξεις της παραπάνω Πράξης, αποτελούν τους βασικούς συντελεστές του Συστήµατος Εσωτερικού Ελέγχου (ΣΕΕ) της Τράπεζας. των 4.2 ιαχείριση Πιστωτικού Κινδύνου 4.2.1. Ορισµοί Πιστωτικός είναι ο κίνδυνος ο οποίος προκύπτει από την αδυναµία των χρηµατοδοτούµενων πελατών ενός πιστωτικού ιδρύµατος να ανταποκριθούν στις δανειακές υποχρεώσεις τους εντός των συµβατικών ηµεροµηνιών. Απαιτήσεις σε καθυστέρηση ( past due ) ορίζονται αυτές οι οποίες εµφανίζουν καθυστέρηση µεγαλύτερη των 90 ηµερών. 7 Φύλλο Αξιολόγησης (ως προς τον πιστωτικό κίνδυνο). 8 Σε συνεργασία µε την ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών. 9 Σε συνεργασία µε την ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 9 από 18

4.2.2. ηµοσιοποιήσεις για χαρτοφυλάκια υποκείµενα στην Τυποποιηµένη Προσέγγιση Οι ελάχιστες κεφαλαιακές απαιτήσεις του Πυλώνα Ι για τον πιστωτικό κίνδυνο υπολογίζονται ανά κατηγορία ανοίγµατος ως το 8% του σταθµισµένου ενεργητικού σύµφωνα µε την Π /ΤΕ 2588/20.8.2007. Στους πίνακες 4 και 5 παρουσιάζονται, για κάθε κατηγορία ανοίγµατος, το σταθµισµένο ενεργητικό και η αναλογούσα ελάχιστη κεφαλαιακή απαίτηση, σε ατοµική και ενοποιηµένη βάση αντίστοιχα. Πίνακας 4: Σταθµισµένο κατά κίνδυνο ποσό ανοίγµατος & αναλογούσα κεφαλαιακή απαίτηση στις 31/12/08: ατοµική βάση α/α (Ποσά σε χιλ. ) Σταθµισµένο κατά κίνδυνο ποσό ανοίγµατος 1 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΝ/ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΤΡΑΠΕΖΩΝ 2 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΑΡΧΩΝ 3 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΚΑΙ ΜΗ ΚΕΡ ΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 4 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ Ι ΡΥΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΠΙΣΤΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ & ΜΗΤΡΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ, ΘΥΓΑΤΡΙΚΩΝ Ή ΘΥΓΑΤΡΙΚΩΝ ΤΗΣ ΜΗΤΡΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Κεφαλαιακή απαίτηση 0 0 342 28 2.564 205 9.631 770 5 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 97.716 7.817 6 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗΣ 72.743 5.820 7 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΠΟΥ ΕΞΑΣΦΑΛΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΑΚΙΝΗΤΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ (που πληρούν τις προϋποθέσεις 10.β ή 10.γ του Τµήµατος Ε της Π /ΤΕ 2588) 8 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΥΠΑΓΟΜΕΝΑ ΣΕ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΨΗΛΟΥ ΚΙΝ ΥΝΟΥ 9 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΑΠΟ ΜΕΤΟΧΕΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ & ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 51.528 4.122 1.743 139 31.988 2.559 10 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ 25.594 2.048 ΣΥΝΟΛΟ 293.849 23.508 ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 10 από 18

Πίνακας 5: Σταθµισµένο κατά κίνδυνο ποσό ανοίγµατος & αναλογούσα κεφαλαιακή απαίτηση στις 31/12/08: ενοποιηµένη βάση α/α (Ποσά σε χιλ. ) Σταθµισµένο κατά κίνδυνο ποσό ανοίγµατος 1 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΝ/ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΤΡΑΠΕΖΩΝ 2 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΑΡΧΩΝ 3 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΚΑΙ ΜΗ ΚΕΡ ΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 4 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ Ι ΡΥΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΠΙΣΤΩΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ & ΜΗΤΡΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ, ΘΥΓΑΤΡΙΚΩΝ Ή ΘΥΓΑΤΡΙΚΩΝ ΤΗΣ ΜΗΤΡΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Κεφαλαιακή απαίτηση 0 0 342 28 2.564 205 9.631 770 5 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΕΝΑΝΤΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ 97.716 7.817 6 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗΣ 72.743 5.820 7 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΠΟΥ ΕΞΑΣΦΑΛΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΑΚΙΝΗΤΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ (που πληρούν τις προϋποθέσεις 10.β ή 10.γ του Τµήµατος Ε της Π /ΤΕ 2588) 8 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΥΠΑΓΟΜΕΝΑ ΣΕ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΨΗΛΟΥ ΚΙΝ ΥΝΟΥ 9 ΑΝΟΙΓΜΑΤΑ ΑΠΟ ΜΕΤΟΧΕΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ & ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 51.528 4.122 1.743 139 45.248 3.620 10 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ 25.594 2.048 ΣΥΝΟΛΟ 307.109 24.569 4.2.3 Στρατηγικές & διαδικασίες για την διαχείριση του πιστωτικού κινδύνου Για την αποτελεσµατική διαχείριση του κινδύνου αυτού εφαρµόζεται η βασική στρατηγική της Τράπεζας σε συνδυασµό, αφενός µε το προαναφερθέν λογισµικό διαχείρισης πιστωτικού κινδύνου που διαθέτει η Τράπεζα και αφετέρου µε το σύστηµα αξιολογήσεων των κατά περίπτωση κλιµακίων (Κατάστηµα, /νση Πίστης) και της Μονάδας ιαχείρισης Κινδύνων. Στα πλαίσια υλοποίησης ενός αποτελεσµατικότερου συστήµατος διαχείρισης των κινδύνων σύµφωνα µε τον Πυλώνα ΙΙ του νέου πλαισίου κεφαλαιακής επάρκειας, του Ν.3601/2007 και τις θεσπισθείσες υπό της εποπτεύουσας αρχής διαδικασίες αξιολόγησης της επάρκειας του εσωτερικού κεφαλαίου των πιστωτικών ιδρυµάτων (Π /ΤΕ 2595/20.8.2007, Εγκύκλιος ιοίκησης ΤτΕ Νο18/26-8- 2008) έχουν δηµιουργηθεί σχετικά υποδείγµατα µέτρησης πιστωτικού κινδύνου από την Μονάδα ιαχείρισης Κινδύνων ενώ έχει ανατεθεί σε εξειδικευµένη εταιρία η δηµιουργία των σχετικών διαδικασιών των οποίων επίκειται η εφαρµογή. 4.2.3.1 Ασκήσεις Προσοµοίωσης Καταστάσεων Κρίσης (stress tests) ` Οι ασκήσεις αυτές αποτελούν τµήµα της διαδικασίας µέτρησης, πρόβλεψης και, γενικά, της διαχείρισης του πιστωτικού κινδύνου. Αυτές διενεργούνται από την Μονάδα ιαχείρισης Κινδύνων. Κατά το 2009 έγιναν δύο τέτοιες ασκήσεις µε βάση τα στοιχεία της 31/12/2008. Η 1 η, η οποία βασίστηκε σε ενδοτραπεζικό υπόδειγµα, έδειξε ότι ακόµα και σε ακραία σενάρια αύξησης των απαιτήσεων σε καθυστέρηση οι επιπτώσεις επί των αναλογουσών κεφαλαιακών απαιτήσεων και επί του ΚΕ της 31/12/08 ήταν µικρές ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 11 από 18

(από 20,8% σε 20,08% - σε ατοµική βάση). Η 2 η, η οποία βασίστηκε σε υπόδειγµα της ΕΠΣ της ΤτΕ, έδειξε ότι οι επιπτώσεις 10 επί του ΚΕ ήταν από εξαιρετικά χαµηλές έως χαµηλές κατά περίπτωση. 4.2.4 Συστήµατα αναφοράς και µέτρησης του πιστωτικού κινδύνου Το λογισµικό διαχείρισης πιστωτικού κινδύνου κατατάσσει τους δανειολήπτες σε κατηγορίες πιστωτικού κινδύνου (σε 16βαθµια κλίµακα αξιολόγησης από ccc έως aa+) και αφορά το επιχειρηµατικό χαρτοφυλάκιο. Επίσης, από την Μονάδα ιαχείρισης Κινδύνων, είναι σε χρήση επιπρόσθετο υπόδειγµα αξιολόγησης το οποίο για την συνολική αξιολόγηση του πιστούχου λαµβάνει υπόψη, τo χρηµατοδοτικό άνοιγµα προς αυτόν, το ιστορικό συνεργασίας, τα οικονοµικά & ποιοτικά του στοιχεία βάσει επιπρόσθετων ειδικών κριτηρίων αξιολόγησης, τις υφιστάµενες και τις προσφερόµενες εξασφαλίσεις, την συσχέτιση µε άλλες µορφές κινδύνου και τις εκάστοτε επικρατούσες συνθήκες στο χρηµατοπιστωτικό σύστηµα και στην πραγµατική οικονοµία. Όσον αφορά το χαρτοφυλάκιο δανείων καταναλωτικής και στεγαστικής πίστης η Τράπεζα είναι ήδη σε διαδικασία αξιολόγησης συστηµάτων/λογισµικών του τύπου application και behavioral scorecard. 4.2.5. Εξασφαλίσεις & τεχνικές µείωσης πιστωτικού κινδύνου Η πολιτική της Τράπεζας για την µείωση του πιστωτικού κινδύνου, εκτός της βασικής αρχής που είναι ότι το ύψος της εκάστοτε πιστοδότησης δεν θα πρέπει να ξεπερνά την ικανότητα αποπληρωµής του πιστούχου, περιλαµβάνει την λήψη εξασφαλίσεων κατά κανόνα αποδεκτών από την Βασιλεία ΙΙ (όπως ειδικότερα αυτές ορίζονται στην Π /ΤΕ 2588/20.8.2007). Τα βασικότερα είδη εξασφαλίσεων είναι: Προσηµειώσεις/υποθήκες ακινήτων, Χρηµατοοικονοµικές εξασφαλίσεις (ενέχυρα επί καταθέσεων, ενέχυρα επί µετοχών εισηγµένων στο Χ.Α.), Ναυτικές υποθήκες, Εκχώρηση επί απαιτήσεων (κυρίως ηµοσίου), Ενέχυρα επί µετοχών µη-εισηγµένων στο Χ.Α., Ενέχυρα επί αξιογράφων, Ενοχικές εγγυήσεις. Για την αποτίµηση της αξίας των εξασφαλίσεων και ειδικά των δύο πρώτων ακολουθούνται τα προβλεπόµενα στην Π /ΤΕ 2588 και οι σχετικές αποφάσεις του.σ. της Τράπεζας. Όσον αφορά την χρήση τεχνικών µείωσης πιστωτικού κινδύνου ακολουθείται η Αναλυτική Μέθοδος Χρηµατοοικονοµικών Εξασφαλίσεων. 10 Με την εφαρµογή των παραδοχών της ΤτΕ επί των στοιχείων της 31/12/08 τόσο σε συνολικό όσο και σε επίπεδο χρηµατοδότησεων ανά κλάδο οικονοµικής δραστηριότητας. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 12 από 18

4.3. Κίνδυνος αγοράς & συναλλαγµατικός κίνδυνος 4.3.1 Ορισµοί Κίνδυνος Αγοράς είναι ο κίνδυνος αποµείωσης της αξίας των χρηµατοοικονοµικών προϊόντων του ισολογισµού ή των καθαρών εισοδηµάτων ενός πιστωτικού ιδρύµατος εξαιτίας των µεταβολών επιτοκίων, συναλλαγµατικών ισοτιµιών και χρηµατιστηριακών αξιών (τιµών µετοχών κ.λπ.). Ο κίνδυνος αγοράς αναλύεται στα παρακάτω βασικά είδη κινδύνων: o Κίνδυνος επιτοκίου : Βλ. παράγραφο 4.5.1. o Συναλλαγµατικός Κίνδυνος ο οποίος πηγάζει από ενδεχόµενη ανοιχτή θέση του πιστωτικού ιδρύµατος σε συναλλαγές σε ξένο νόµισµα. o Κίνδυνος χρηµατιστηριακών αξιών είναι ο κίνδυνος που προκύπτει από τις µεταβολές της χρηµατιστηριακής τιµής των χρηµατοοικονοµικών αξιών που έχει ένα πιστωτικό ίδρυµα. 4.3.2 Λοιπά στοιχεία Η Συνεταιριστική Τράπεζα Χανίων δεν είναι εκτεθειµένη σε ουσιώδη κίνδυνο αγοράς ενώ υπόκειται στις εξαιρέσεις της Π /ΤΕ 2591/20.8.2007 λόγω του χαµηλού ποσού της αξίας του χαρτοφυλακίου συναλλαγών (<5% της αξίας του συνολικού ενεργητικού της). Για τον υπολογισµό κεφαλαιακών απαιτήσεων για τον κίνδυνο αυτό εφαρµόζει τις σχετικές διατάξεις της Π /ΤΕ 2588/20.8.2007. Η έκθεση της Τράπεζας στον συναλλαγµατικό κίνδυνο είναι ιδιαίτερα χαµηλή και ως εκ τούτου χαµηλές είναι και οι αναλογούσες κεφαλαιακές απαιτήσεις (βλ. παραγρ.3.1.ιιι) σε εφαρµογή των αναφεροµένων στην παραγρ.16β του τµήµατος της της Π /ΤΕ 2591/20.8.2007. Η έκθεση της Τράπεζας στον επιτοκιακό κίνδυνο είναι επίσης ιδιαίτερα χαµηλή δεδοµένου του γεγονότος ότι το σύνολο των χορηγούµενων δανείων και πιστώσεων αφορούν προϊόντα κυµαινόµενου επιτοκίου. Ξεχωριστή ανάλυση σχετικά µε την διαχείριση του κινδύνου αυτού παρατίθεται στην παράγραφο 4.5.2. 4.4 Λειτουργικός κίνδυνος 4.4.1 Ορισµός Λειτουργικός είναι ο κίνδυνος πρόκλησης ζηµιών που οφείλονται στην ανεπάρκεια ή στην αποτυχία εσωτερικών διαδικασιών, ατόµων και συστηµάτων ή σε εξωτερικά γεγονότα. 4.4.2 ιαχείριση λειτουργικού κινδύνου & λοιπά στοιχεία Η Συνεταιριστική Τράπεζα Χανίων υποχρεούται στον υπολογισµό ελάχιστων κεφαλαιακών απαιτήσεων για τον κίνδυνο αυτό σύµφωνα µε την Π /ΤΕ 2590/20.8.2007. Για τον υπολογισµό των κεφαλαιακών απαιτήσεων έναντι του κινδύνου αυτού χρησιµοποιεί, όπως ήδη έχει αναφερθεί, τη µέθοδο του Βασικού ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 13 από 18

είκτη. Οι αναλογούσες κεφαλαιακές απαιτήσεις στις 31/12/08 ήταν 2.515,3χιλ. σε ατοµική & 2.901,7χιλ. σε ενοποιηµένη βάση (βλ. παραγρ.3.1.ii) και θεωρούνται επαρκείς για την κάλυψη της Τράπεζας έναντι του κινδύνου αυτού δεδοµένης της φύσης, των µεγεθών και του υπάρχοντος δικτύου της. Εντούτοις, σε εφαρµογή του Πυλώνα ΙΙ, και ειδικότερα της Π /ΤΕ 2595/20.8.2007 και της Εγκυκλίου ιοίκησης 18/26-2-2008 της ΤτΕ, η Τράπεζα από την χρήση του 2009 ενδέχεται να προβεί στον υπολογισµό συµπληρωµατικών κεφαλαιακών απαιτήσεων προς πληρέστερη κάλυψη έναντι του λειτουργικού κινδύνου. Με την ολοκλήρωση των διαδικασιών εφαρµογής του Πυλώνα ΙΙ, θα τεθούν οι βάσεις για τη δηµιουργία ενός ολοκληρωµένου συστήµατος διαχείρισης του λειτουργικού κινδύνου 11 µε έµφαση στο άµεσο εντοπισµό και καταγραφή των ζηµιογόνων γεγονότων, την αποτίµησή τους σε όρους κόστους για το π.ι., την ενηµέρωση των αρµόδιων ανώτερων στελεχών και της διοίκησης. 4.5 Κίνδυνος επιτοκίου 4.5.1 Ορισµός Ο επιτοκιακός κίνδυνος αφορά την πιθανότητα επέλευσης µη-αναµενόµενων αντίθετων µεταβολών στα έσοδα ή/και στα έξοδα από τόκους ή τη µη-αναµενόµενη αντίθετη µεταβολή στην αξία των στοιχείων του ενεργητικού ή/και του παθητικού ως αποτέλεσµα µη-αναµενόµενων µεταβολών στα επιτόκια [κυρίως ως αποτέλεσµα της χρονικής αναντιστοιχίας στην αναπροσαρµογή των επιτοκίων των στοιχείων του ενεργητικού (δάνεια κ.ά.) και του παθητικού (καταθέσεις κ.ά.)]. Ουσιαστικά, ο κίνδυνος αυτός αφορά τις µεταβολές µελλοντικών ταµειακών ροών των χρηµατοοικονοµικών στοιχείων της Τράπεζας εξαιτίας των διακυµάνσεων στα επιτόκια. 4.5.2 ιαχείριση του κινδύνου επιτοκίου & λοιπά στοιχεία Η έκθεση της Τράπεζας στον κίνδυνο επιτοκίου είναι η ελάχιστη δυνατή, αφενός επειδή το σύνολο των χορηγούµενων δανείων & πιστώσεων αφορούν προϊόντα κυµαινόµενου επιτοκίου και αφετέρου λόγω της µη-ύπαρξης ειδικών προϊόντων (όπως Interest Rate Swaps, Interest Rate Futures κ.ά.). Η διακύµανση της πορείας των επιτοκίων παρακολουθείται σε ηµερήσια βάση από τις αρµόδιες /νσεις και της αναπροσαρµογής τους επιλαµβάνεται η Επιτροπή ιαχείρισης Ενεργητικού Παθητικού (ALCO) και η ιοίκηση. Η /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών της Τράπεζας παρακολουθεί & αναλύει την µακροχρόνια τάση εξέλιξης των επιτοκίων χορηγήσεων και καταθέσεων και η Μονάδα ιαχείρισης Κινδύνων (σε συνεργασία µε την πρώτη) διενεργεί stress tests σε εφαρµογή της Π /ΤΕ 2577/9.3.2006. 11 Συστηµατοποιώντας ουσιαστικά ένα σηµαντικό τµήµα της ανάλογης διαδικασίας που εφαρµόζεται από την Μονάδα Εσωτερικής Επιθεώρησης της Τράπεζας. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 14 από 18

4.5.2.1 Άσκηση Προσοµοίωσης Κατάστασης Κρίσης (stress test) Κατά το 2009 διενεργήθηκε µία τέτοια άσκηση µε βάση τα στοιχεία της 31/12/2008 η οποία βασίστηκε σε ενδοτραπεζικό υπόδειγµα. Εξετάστηκαν τέσσερα εναλλακτικά σενάρια: στην περίπτωση ακραίου σεναρίου 12 (επιτόκια χορηγήσεων αµετάβλητα & επιτόκια καταθέσεων αυξηµένα κατά 75 µονάδες βάσης) η εκτιµώµενη επίπτωση (µείωση) επί των εσόδων υπολογίστηκε σε 428,5χιλ. ενώ στην περίπτωση εναλλακτικού σεναρίου (αύξηση επιτοκίων χορηγήσεων και καταθέσεων κατά 25 µονάδες βάσης) η προβλεπόµενη επίπτωση (αύξηση) επί των εσόδων υπολογίστηκε σε 66,4χιλ.. Τα αποτελέσµατα αυτά καταδεικνύουν τον δυνητικά χαµηλό βαθµό έκθεσης της Τράπεζας στον κίνδυνο επιτοκίου δεδοµένων των προαναφερθέντων. 4.6 Κίνδυνος Ρευστότητας 4.6.1. Ορισµός Κίνδυνος Ρευστότητας είναι ο κίνδυνος που προκύπτει από την πιθανή αδυναµία µίας τράπεζας για την ανεύρεση επαρκών ρευστών διαθεσίµων για την κάλυψη των υποχρεώσεών της. 4.6.2 ιαχείριση του κινδύνου ρευστότητας & λοιπά στοιχεία Για την διαχείριση του κινδύνου αυτού εφαρµόζονται οι αρχές διαχείρισης του κινδύνου ρευστότητας όπως έχουν αποτυπωθεί στις εκάστοτε αποφάσεις της ιοίκησης σε συνδυασµό µε το Σχέδιο Αντιµετώπισης Προβληµάτων Ρευστότητας της Τράπεζας και τα αναφερόµενα στην Π /ΤΕ 2560/1.4.2005 και στην Π /ΤΕ 2614/7.4.2009 η οποία αντικατέστησε την προηγούµενη η οποία είναι σε ισχύ από 1/7/2009. Για την αποτελεσµατική διαχείριση του κινδύνου ρευστότητας, επιλαµβάνεται η Επιτροπή ιαχείρισης Ενεργητικού Παθητικού (ALCO), η /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών παρέχει ηµερήσια ενηµέρωση για την ρευστότητα στα αρµόδια ανώτατα και ανώτερα στελέχη και η Μονάδα ιαχείρισης Κινδύνων ενηµερώνει για την µελλοντική τάση & την αντοχή της σε απρόσµενες εξελίξεις και υλοποιεί τις ασκήσεις προσοµοίωσης κατάστασης κρίσης σε εφαρµογή των διατάξεων των Π /ΤΕ 2577/9.3.2006 και 2614/7.4.2009 και άλλων σχετικών εγκυκλίων της ΤτΕ (υποβάλλοντας µία φορά τουλάχιστον ανά έτος τα αποτελέσµατα αυτών τόσο προς την ΤτΕ όσο και προς την ιοίκηση της Τράπεζας). 4.6.2.1 Άσκηση Προσοµοίωσης Κατάστασης Κρίσης (stress test) Κατά το 2009 έγινε µία άσκηση προσοµοίωσης κατάστασης κρίσης για την ρευστότητα, η οποία βασίστηκε σε υπόδειγµα της ΤτΕ σύµφωνα µε το οποίο διενεργήθηκε πρόβλεψη στοιχείων εκροών και εισροών, χρηµατοδοτικού ανοίγµατος και του είκτη Ρευστών ιαθεσίµων για τις 31/3/2009 και τις 30/6/2009 (µε βάση τα στοιχεία της 12 Για το είδος του κινδύνου αυτού. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 15 από 18

31/12/2008). Τα αποτελέσµατα έδειξαν την αντοχή της Τράπεζας στον κίνδυνο ρευστότητας, µε εκτιµώµενη τιµή χρηµατοδοτικού ανοίγµατος θετική, σχετικά χαµηλή επίπτωση επί του κόστους χρηµατοδότησης και προβλεπόµενη τιµή δείκτη ρευστών διαθεσίµων άνω του 20% κατά τις 31/3/09. 4.7 Λοιποί κίνδυνοι 4.7.1 Κίνδυνος κεφαλαίων Ο κίνδυνος αυτός αφορά το επίπεδο, τη δοµή και τη σταθερότητα των Ιδίων Κεφαλαίων καθώς τα ίδια κεφάλαια αφενός προσδιορίζουν την δυνατότητα ανάληψης κινδύνων και αφετέρου αποτελούν τη βάση υπολογισµού διαφόρων εποπτικών δεικτών. Η Τράπεζα έχει επάρκεια ιδίων κεφαλαίων ενώ η ποιότητά τους χαρακτηρίζεται παραπάνω από ικανοποιητική αφού στο µεγαλύτερο µέρος τους πρόκειται για συνεταιριστικό κεφάλαιο υπό µορφή κατατεθειµένων µετρητών. Η συµµετοχή των ιδίων κεφαλαίων επί του συνολικού ενεργητικού της Τράπεζας ήταν ιδιαίτερα ικανοποιητική έως και την 31/12/08. 4.7.2. Κίνδυνος κερδοφορίας Ο εν λόγω κίνδυνος αναφέρεται στην αξιολόγηση του επιπέδου και της δοµής των λειτουργικών εσόδων και των κερδών καθώς αυτά αποτελούν σηµαντικούς παράγοντες για τη διατήρηση της οικονοµικής ευρωστίας ενός πιστωτικού ιδρύµατος. Ως προς τον κίνδυνο αυτό η Τράπεζα, έως και τις 31/12/08, ανταπεξήλθε µε επάρκεια λαµβάνοντας υπόψη: α) το ικανοποιητικό επίπεδο διαφοράς (spread) µεταξύ επιτοκίου χορηγήσεων & καταθέσεων και β) την αποτελεσµατική εκµετάλλευση (απόδοση) των οικονοµικών πόρων της. 4.7.3 Κίνδυνος συγκέντρωσης Είναι ο κίνδυνος ο οποίος µπορεί να δηµιουργηθεί από: Ανοίγµατα σε συγκεκριµένους πελάτες ή οµάδες συνδεδεµένων πελατών και/ή Σηµαντικά ανοίγµατα σε οµάδες αντισυµβαλλοµένων των οποίων η πιθανότητα αθέτησης επηρεάζεται από κοινούς παράγοντες, όπως: o µακροοικονοµικό περιβάλλον, o γεωγραφική θέση, o κλάδο δραστηριότητας, o νόµισµα, o χρησιµοποίηση τεχνικών µείωσης κινδύνου. Η Τράπεζα, ως και τις 31/12/08, ήταν εκτεθειµένη στον κίνδυνο συγκέντρωσης 1. γεωγραφικής θέσης και 2. κλάδου δραστηριότητας. Στην 1 η περίπτωση η επικείµενη επέκταση του δικτύου της Τράπεζας εκτός των γεωγραφικών ορίων της Κρήτης αναµένεται να συµβάλλει σηµαντικά στην περαιτέρω µείωση του κινδύνου αυτού. Στην ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 16 από 18

2 η περίπτωση η συγκέντρωση ανά κλάδο δραστηριότητας αναµένεται να µειωθεί σηµαντικά δεδοµένου του γεγονότος της ήδη συντελούµενης διαφοροποίησης του δανειακού χαρτοφυλακίου σε νέους αποδοτικούς & µε ευρείες προοπτικές κλάδους, όπως αυτός των Ανανεώσιµων Πηγών Ενέργειας. Η αντιµετώπιση του κινδύνου συγκέντρωσης από ανοίγµατα (δηλ. δανειοδοτήσεις) προς συγκεκριµένους πελάτες ή οµάδες συνδεδεµένων πελατών αντιµετωπίζεται µε την εφαρµογή των υφισταµένων διαδικασιών & υποδειγµάτων ενώ η πλέον αποτελεσµατικότερη διαχείριση του εν λόγω κινδύνου υλοποιείται, κυρίως, µέσω της αναδιαµόρφωσης και του εκ νέου προσδιορισµού, α) των ορίων ανάληψης κινδύνου ανά πιστούχο και β) της πολιτικής της Τράπεζας σχετικά µε τον κίνδυνο αυτό. 4.7.4 Κίνδυνος συµµόρφωσης - κίνδυνος φήµης Ως κίνδυνος συµµόρφωσης νοείται ο κίνδυνος νοµικών ή εποπτικών κυρώσεων, οικονοµικής ζηµιάς ή επιπτώσεων στην φήµη του πιστωτικού ιδρύµατος ως αποτέλεσµα της έλλειψης συµµόρφωσής του µε τους νόµους, τους κανονισµούς ή/και τους κώδικες δεοντολογίας 13. Ο κίνδυνος συµµόρφωσης µε τον οποίο ήταν αντιµέτωπη η Τράπεζα ήταν περιορισµένος δεδοµένου του γεγονότος ότι, έως και τις 31/12/08: Tα ληφθέντα µέτρα για την πρόληψη και την καταστολή νοµιµοποίησης εσόδων από εγκληµατικές δραστηριότητες και χρηµατοδότησης της τροµοκρατίας ήταν παραπάνω από επαρκή καθώς: α) Η Τράπεζα προβαίνει σε συστηµατική εκπαίδευση του προσωπικού δια της Μονάδας Κανονιστικής Συµµόρφωσης, η οποία έχει λάβει ειδική εκπαίδευση, και β) ανέπτυξε δικό της σχετικό λογισµικό κατ εφαρµογή των σχετικών διατάξεων της Π /ΤΕ 2577/9.3.2006 (κατάταξη πελατών σε κατηγορίες υψηλού, κανονικού και χαµηλού κινδύνου, παραγωγή αναφορών και ειδοποιήσεων από το σύστηµα σχετικά µε την κίνηση λογαριασµών και την έλλειψη στοιχείων ταυτοποίησης πελατών κ.α.). Συνέχιζε να εφαρµόζει συστηµατικά την πολιτική του know your customer («γνώρισε τον πελάτη σου»). ιενεργήθηκαν πρόσθετα σεµινάρια εκπαίδευσης του προσωπικού σε θέµατα τραπεζικού απορρήτου. Η ενηµέρωση των πελατών σχετικά µε τις παρεχόµενες υπηρεσίες και προϊόντα ήταν ιδιαίτερα ικανοποιητική. Για την περαιτέρω βελτίωση της διαδικασίας διαχείρισης του εν λόγω κινδύνου η Τράπεζα: Προχώρησε στην διαδικασία αξιολόγησης πλέον εξειδικευµένου λογισµικού για την πρόληψη και την καταστολή νοµιµοποίησης εσόδων από εγκληµατικές 13 Ορισµός του κινδύνου συµµόρφωσης όπως αναφέρεται στην παράγραφο 3.2.1 στη σελ.27 της Εγκυκλίου ιοίκησης Νο18/26.08.2008 της ΤτΕ. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 17 από 18

δραστηριότητες και χρηµατοδότησης της τροµοκρατίας 14, κατά τα οριζόµενα στην Π /ΤΕ 2577/9.3.2006 και στις σχετικές εγκυκλίους της ΤτΕ. Προχώρησε στην περαιτέρω καταγραφή και τεκµηρίωση της διαδικασίας διαχείρισης και αρχειοθέτησης παραπόνων & επισηµάνσεων πελατών. Συνέχισε να υλοποιεί σεµινάρια διαρκούς επιµόρφωσης του καθ ύλη αρµοδίου - για τα παραπάνω θέµατα - προσωπικού της. Προχώρησε στην βελτίωση της διαδικασίας διαχείρισης δηµοσίων σχέσεων µε την οργάνωση ξεχωριστού τµήµατος.- 14 Του οποίου η τµηµατική εφαρµογή είναι σε εξέλιξη. ΠΥΛΩΝΑΣ III-Π ΤΕ2592_t Σελίδα 18 από 18