Εγχειρίδιο Χρήσης Συστήµατος Έρευνες Στατιστικών Στοιχείων
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΟΜΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ... 3 Λογική Ανάλυση Χρήσης Εφαρµογής... 3 ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ... 5 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΡΩΤΗΣΗΣ... 6 Επεξεργασία Ερώτησης... 7 ιαγραφή Ερώτησης... 7 ΕΡΕΥΝΕΣ... 8 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΝΕΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ... 9 ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ... 10 ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ / ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ... 11
ΟΜΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η σχεδίαση της εφαρµογής «Εκθέσεις των Στατιστικών Στοιχείων» ακολουθεί την εξής λογική: Στην αριστερή πλευρά της Οθόνης υπάρχει το µενού πλοήγησης της εφαρµογής. Στο κέντρο της Οθόνης υπάρχει το κυρίως περιεχόµενο της Εφαρµογής, το οποίο περιέχει τα ενεργά στοιχεία για την εκτέλεση των διαφόρων λειτουργιών. Σε κάθε σελίδα υπάρχει η µπάρα µηνυµάτων στην οποία εµφανίζονται µηνύµατα σχετικά µε τις ενέργειές µας π.χ. Η ερώτηση αποθηκεύτηκε. Η εφαρµογή χωρίζεται σε τρεις λογικές µονάδες οι οποίες θα περιγραφούν συνοπτικά στην παρούσα ενότητα. Παρακάτω θα εστιάσουµε περισσότερο στην κάθε λογική µονάδα, περιγράφοντας αναλυτικότερα τις λειτουργίες και τον χειρισµό τους. Λογική Ανάλυση Χρήσης Εφαρµογής Ο σωστός χειρισµός της κάθε εφαρµογής πηγάζει από την καλύτερη κατανόηση των λογικών λειτουργιών αυτής. Σκοπός της εφαρµογής «ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ» είναι να διαχειριστεί ερωτηµατολόγια Στατιστικών Στοιχείων τα οποία βασίζονται σε Έρευνες που συντάσσουµε από Ερωτήσεις που έχουµε καταχωρηµένες στο σύστηµα. Τα ερωτηµατολόγια θα πρέπει να ετοιµάζονται για κάθε βιβλιοθήκη και οι απαντήσεις τους θα χρήζουν περαιτέρω επεξεργασία για την εξαγωγή συµπερασµάτων. Έτσι καταλήγουµε στην εξής λογική ροή: Καταχωρούµε/Επεξεργαζόµαστε/ ιαγράφουµε Ερωτήσεις στο Σύστηµά µας, από το υποσύστηµα ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ηµιουργούµε / Επεξεργαζόµαστε Έρευνες από το υποσύστηµα ΕΡΕΥΝΕΣ. Οι Έρευνες αποτελούνται από Ερωτήσεις που έχουµε εισάγει στο υποσύστηµα ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ. ηλ. Επιλέγουµε σε κάθε Έρευνα ποιες Ερωτήσεις θα συµπεριλάβουµε και ποιες δεν θα συµπεριλάβουµε. ηµιουργούµε / Επεξεργαζόµαστε / ιαγράφουµε Ερωτηµατολόγια τα οποία θα βασίζονται σε Έρευνα που έχουµε δηµιουργήσει στο
ΕΙΣΑΓΩΓΗ υποσύστηµα ΕΡΕΥΝΕΣ. Ουσιαστικά στο υποσύστηµα ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ δηµιουργούµε για όποιες βιβλιοθήκες θέλουµε ερωτηµατολόγια σχετικά µε κάποια Έρευνα. ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑ: ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΕΡΕΥΝΕΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛ. : Καταχωρούµε τις Ερωτήσεις Q1, Q2, Q3 Q10 : Καταχωρούµε την Έρευνα µε το όνοµα «ΕΡΕΥΝΑ TEST». Επιλέγουµε την Έρευνα που µόλις δηµιουργήσαµε και µας εµφανίζει όλες τις ερωτήσεις που έχουµε µέχρι στιγµής εισάγει στο σύστηµά µας δηλ. Q1, Q2, Q3 κτλ. Επιλέγουµε τις Ερωτήσει Q1, Q5 και Q8 και αποθηκεύουµε την έρευνα. : Επιλέγουµε από το πεδίο επιλογής την έρευνα για την οποία θέλουµε να δηµιουργήσουµε ερωτηµατολόγιο. Στην περίπτωσή µας την έρευνα «ΕΡΕΥΝΑ TEST» και µας εµφανίζονται όλες οι βιβλιοθήκες που έχουµε καταχωρηµένες στο κεντρικό µας σύστηµα. Επιλέγουµε τις βιβλιοθήκες για τις οποίες θέλουµε να δηµιουργήσουµε ερωτηµατολόγια και αποθηκεύουµε την φόρµα. Απάντηση ερωτηµατολογίου : Μετά την δηµιουργία ενός ερωτηµατολογίου στο µενού της µπάρας του χρήστη της βιβλιοθήκης για την οποία έχουµε δηµιουργήσει ερωτηµατολόγιο θα εµφανιστεί σύνδεσµος προς το ερωτηµατολόγιο για να συµπληρωθούν οι απαντήσεις.
ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ Η αρχική σελίδα των ερωτήσεων µας εµφανίζει όλες τις ερωτήσεις που έχουµε καταχωρήσει ταξινοµηµένες κατά αύξουσα σειρά µε τον κωδικό της ερώτησης. Ο πίνακας των ερωτήσεων αποτελείται από τις παρακάτω στήλες: Κωδικός Ο κωδικός της ερώτησης Τίτλος Ο τίτλος της ερώτησης Κατηγορία Η κατηγορία και η υποκατηγορία (κόκκινα γράµµατα) Περιγραφή Η αναλυτική περιγραφή της ερώτησης Επεξεργασία κλικ για την επεξεργασία της ερώτησης ιαγραφή κλικ για την διαγραφή της ερώτησης
ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΡΩΤΗΣΗΣ Κάνουµε κλικ στην µπάρα «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΡΩΤΗΣΗΣ» για να εµφανιστεί η φόρµα προσθήκης ερώτησης Συµπληρώνουµε τα στοιχεία της ερώτησης και επιλέγουµε το κουµπί ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΡΩΤΗΣΗΣ, στη συνέχεια εµφανίζεται µήνυµα στην µπάρα µηνυµάτων σχετικό µε το αποτέλεσµα της ενέργειάς µας. Σε περίπτωση λάθος συµπλήρωσης των πεδίων η εφαρµογή µας καθοδηγεί στην σωστή τους συµπλήρωση. Ο κωδικός θα πρέπει να είναι αριθµός. Θα πρέπει να επιλέξουµε την κατηγορία για να εµφανίσει τις υποκατηγορίες µιας κατηγορίας οπότε η κατηγορία και η Υποκατηγορία είναι υποχρεωτικά πεδία όπως ο τίτλος και ο κωδικός της ερώτησης.
ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ Επεξεργασία Ερώτησης Όταν επιλέξουµε το εικονίδιο της επεξεργασίας στην γραµµή της ερώτησης θα εµφανιστεί η αντίστοιχη φόρµα εισαγωγής ερώτησης αλλά µε συµπληρωµένα τα πεδία µε το περιεχόµενο της ερώτησης που θα επιλέξουµε. Η διαδικασία είναι παρόµοια µε την διαδικασία προσθήκη ερώτησης. ιαγραφή Ερώτησης Επιλέγοντας το εικονίδιο της ΙΑΓΡΑΦΗΣ θα εµφανιστεί µήνυµα το οποία θα ζητάει επιβεβαίωση της διαγραφής. Με την επιβεβαίωση της ιαγραφής η Ερώτηση διαγράφεται από το σύστηµα. ΠΡΟΣΟΧΗ: ΕΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΙΑΓΡΑΨΟΥΜΕ ΕΡΩΤΗΣΗ ΠΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΧΕΙ ΣΕ ΕΡΕΥΝΑ.
ΕΡΕΥΝΕΣ ΕΡΕΥΝΕΣ Η σελίδα των ΕΡΕΥΝΩΝ περιέχει ένα πεδίο επιλογής της Έρευνας «ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΡΕΥΝΩΝ» το οποίο εµφανίζει όλες τις έρευνες που έχουµε εισάγει µέχρι στιγµής στο σύστηµά µας. Οι έρευνες που εµφανίζονται µε κόκκινη Γραµµατοσειρά δεν µπορούν να επεξεργαστούν διότι υπάρχουνε ενεργά ερωτηµατολόγια που αφορούν τις συγκεκριµένες έρευνες. Με την επιλογή της έρευνας εµφανίζεται πίνακας µε όλες τις ερωτήσεις που έχουµε εισάγει στο σύστηµά µας. Οι ερωτήσει που µετέχουν στην έρευνα εµφανίζονται µε πράσινο πλαίσιο και επιλεγµένο το κουµπί επιλογής. Στη συγκεκριµένη φόρµα επιλέγουµε τις ερωτήσεις που θέλουµε να συµµετέχουν στην έρευνα ή αποεπιλέγουµε τις ερωτήσεις που δεν θέλουµε πλέον να συµµετέχουν στην έρευνα και κάνουµε κλικ το κουµπί SAVE / ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ. Με την διαδικασία αυτή προσθέτουµε και αφαιρούµε ερωτήσεις στο ερωτηµατολόγιο. ΠΡΟΣΟΧΗ ΕΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΟΥΜΕ ΕΡΕΥΝΑ ΠΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΧΕΙ ΣΕ ΕΝΕΡΓΩ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
ΕΡΕΥΝΕΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΝΕΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ Επιλέγουµε το κουµπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΡΕΥΝΑΣ και εµφανίζεται η φόρµα για την προσθήκη νέας Έρευνας. Επιλέγουµε το έτος στο οποίο θα αναφέρεται η έρευνα και την ονοµασία της έρευνας και κάνουµε κλικ στο κουµπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΡΟΣΟΧΗ META THN ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΜΙΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ Η ΕΡΕΥΝΑ ΠΡΟΣΤΙΘΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΕ ΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΠΙΛΕΓΕΙ ΓΙΑ ΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΟΥΜΕ τις ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ
ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Η αρχική οθόνη της ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ / ΠΡΟΣΘΗΚΗΣ ερωτηµατολογίου εµφανίζει ένα πεδίο από το οποίο µπορούµε να επιλέξουµε την έρευνα για την οποία θέλουµε να δηµιουργήσουµε Ερωτηµατολόγιο. Αφού επιλέξουµε την έρευνα που θέλουµε εµφανίζεται πίνακας µε όλες τις βιβλιοθήκες του συστήµατος µας. Οι βιβλιοθήκες για τις οποίες έχει δηµιουργηθεί ερωτηµατολόγιο εµφανίζονται µε πράσινο πλαίσιο. Στην κάθε γραµµή του πίνακα υπάρχουν η εξής στήλες: Ι ΡΥΜΑ Το ίδρυµα της βιβλιοθήκης ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Η βιβλιοθήκη STATUS Αριθµός ερωτήσεων που έχουν ήδη απαντηθεί ΕΠΙΛΟΓΗ Όταν δεν έχει δηµιουργηθεί ερωτηµατολόγιο υπάρχει πεδίο για να το επιλέξουµε όταν θέλουµε να δηµιουργηθεί ερωτηµατολόγιο και όταν υπάρχει ήδη µη ολοκληρωµένο ερωτηµατολόγιο υπάρχει κουµπί για την διαγραφή του ερωτηµατολογίου ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ Όταν είναι επιλεγµένο σηµαίνει ότι το ερωτηµατολόγιο έχει συµπληρωθεί και αποσταλεί από τον χρήστη. ΕΞΑΓΩΓΗ Μπορούµε να εξάγουµε τα αποτελέσµατα σε excel ή σε νέα σελίδα.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ / ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ / ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ Πρέπει να Καταχωρώ για κάθε Έρευνα τις Ερωτήσεις εκ νέου; Όχι, οι Ερωτήσεις καταχωρούνται µια φορά και χρησιµοποιούνται όσες φορές θέλουµε και σε όσες έρευνες θέλουµε. Μπορώ να καταχωρήσω περισσότερες ερωτήσεις µε τον ίδιο κωδικό ερώτησης; Ναι, διότι κάποια ερώτηση µπορεί να διαφοροποιηθεί στο µέλλον χωρίς να θέλουµε να επηρεάσουµε τα παλαιότερα ερωτηµατολόγια. Επίσης το σύστηµα εσωτερικά δίνει σε κάθε ερώτηση έναν µονοσήµαντο κωδικό. Πρέπει κάθε φορά στην διαχείριση Ερευνών να εισάγω και νέα έρευνα; ΟΧΙ µπορούµε να επεξεργαζόµαστε και έρευνες που έχουµε εισάγει παλαιότερα και δεν συµµετέχουν σε ολοκληρωµένα ερωτηµατολόγια. Ποιες Ερωτήσεις δεν µπορώ να επεξεργαστώ; Τις ερωτήσεις που συµµετέχουν σε Έρευνα Ποιες Έρευνες δεν µπορώ να επεξεργαστώ; Τις έρευνες που συµµετέχουν σε ολοκληρωµένα Ερωτηµατολόγια Ποιο ερωτηµατολόγιο δεν µπορώ να διαγράψω; Το ερωτηµατολόγιο που είναι ολοκληρωµένο δεν µπορεί να διαγραφεί. Μπορώ να ενεργοποιήσω Ερωτηµατολόγιο που έχει ολοκληρώσει κατά λάθος ο χρήστης; ΝΑΙ απόεπιλέγοντας το πεδίο στην στήλη ολοκληρωµένο και κάνοντας κλικ στο κουµπί save.