ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΔΙΟ ΤΓΔΙΑ Δζληθόο Οξγαληζκόο Παξνρήο Τπεξεζηώλ Τγείαο Γ Ι Ο Ι Κ Η Η ΓΔΝΙΚΗ Γ/ΝΗ: ΥΔΓΙΑΜΟΤ ΚΑΙ ΑΝΑΠΣΤΞΗ ΤΠΗΡΔΙΩΝ ΤΓΔΙΑ ΓΙΔΤΘΤΝΗ: ΦΑΡΜΑΚΟΤ ΣΜΗΜΑ: Παπακολούθηζηρ και Αξιοποίηζηρ Δλέγσων Πληποθοπίερ: Ν.Οικονόμος Σει.: 210 8110667 FAX: 210 8110694 Σαρ.Γ/λζε:Απ. Παύινπ 12,151 23 E-mail: d6@eopyy.gov.gr Αθήνα 21-2-2014 Απιθ.Ππωη.: οικ.7670 ΠΡΟ 1. Πεξηθεξεηαθέο Γηεπζύλζεηο ΔΟΠΤΤ 2. Γ/λζε Πιεξνθνξηθήο ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΗ 1.Γξαθείν Πξνέδξνπ 2.Γξαθείν Αληηπξνέδξνπ Α 3. Γξαθείν Αληηπξνέδξνπ Β 4. Γξ. Αλαπιεξσηή Γεληθνύ Γηεπζπληή 5. Σκήκα Δθθαζάξηζεο πληαγώλ 6. Παλειιήληνο Ιαηξηθόο ύιινγνο 7. Γ/λζε Πξνκεζεηώλ & Υεκηθώλ Τπεξεζηώλ ΙΚΑ-ΔΣΑΜ Τπόςε Γ/ληξηαο θα ΒΟΤΣΙΝΑ promdief@ika.gr ΘΔΜΑ: «σεηικά με ηην διάθεζη ζςνηαγολογίων από ηιρ Πεπιθεπειακέρ Γ/νζειρ ΔΟΠΤΤ» ηα πιαίζηα ησλ δηαηάμεσλ ηνπ λόκνπ γηα ηελ Πξσηνβάζκηα Φξνληίδα Τγείαο θαη ηελ θαηάξγεζε ησλ Μνλάδσλ Τγείαο ΔΟΠΤΤ, ε αξκνδηόηεηα ρνξήγεζεο ζπληαγνινγίσλ ζηνπο ηαηξνύο γηα ρεηξόγξαθε ζπληαγνγξάθεζε, κεηαθέξεηαη ζηηο Πεξηθεξεηαθέο Γ/λζεηο ΔΟΠΤΤ. Τπελζπκίδνπκε όηη ζε εθαξκνγή ησλ δηαηάμεσλ ηνπ λ.4052 άξζξν 21,παξ.4 θαη ηεο Τπνπξγηθήο Απόθαζεο ΓΤΓ3(α)/νηθ.ΓΤ/148(θεθ545/β/1-3-2012) νη ηαηξνί ζπληαγνγξαθνύλ ρξεζηκνπνηώληαο ην ζύζηεκα ειεθηξνληθήο ζπληαγνγξάθεζεο. Υξήζε ζπληαγνιόγησλ γηα ρεηξόγξαθε ζπληαγνγξάθεζε επηηξέπεηαη κόλν ζηηο παξαθάησ πεξηπηώζεηο. Α. Όηαλ ην ζύζηεκα Ηιεθηξνληθήο πληαγνγξάθεζεο βξίζθεηαη εθηόο ιεηηνπξγίαο κε επίζεκε ελεκέξσζε θαη όρη ζε παξνδηθέο δπζιεηηνπξγίεο, ρνξεγνύληαη ζπληαγνιόγηα ζε όινπο ηνπο ηαηξνύο πνπ είλαη πηζηνπνηεκέλνη ζηελ ειεθηξνληθή ζπληαγνγξάγεζε (ζπκβεβιεκέλνπο, πηζηνπνηεκέλνπο, Ννζνθνκείσλ, Κέληξσλ Τγείαο θιπ). Β. Από ζπκβεβιεκέλνπο κε ηνλ ΔΟΠΤΤ ηαηξνύο γηα ηελ ζπληαγνγξάθεζε θαξκάθσλ ζε α) Δπξσπαίνπο αζθαιηζκέλνπο θαη β) Φαξκάθσλ εμσηεξηθνύ πνπ εηζάγνληαη κέζσ ΙΦΔΣ.
Γ. Από ζπκβεβιεκέλνπο κε ηνλ ΔΟΠΤΤ θαη από πηζηνπνηεκέλνπο ηαηξνύο, α) Αιιεξγηνιόγνπο, β) ΩΡΛ, γ) πλεπκνλνιόγνπο κόλν όηαλ δελ ππάξρεη ηαηξόο αιιεξγηνιόγνο ζηνλ ίδην Καιιηθξαηηθό Γήκν θαη γηα ηελ ζπληαγνγξάθεζε κόλν εμβολίων απεςαιζθηηοποίηζηρ. δ) Γεξκαηνιόγνπο-Αθξνδηζηνιόγνπο γηα ηε ζπληαγνγξάθεζε Γαιεληθώλ ζθεπαζκάησλ. Γ. Από πηζηνπνηεκέλνπο ζηελ ειεθηξνληθή ζπληαγνγξάθεζε ηαηξνύο, επηζηεκνληθνύο ππεπζύλνπο ησλ Κέληξσλ Αηκνθάζαξζεο πνπ είλαη ζπκβεβιεκέλα κε ηνλ ΔΟΠΤΤ πξνθεηκέλνπ λα ζπληαγνγξαθνύλ θάξκαθα ζηηο πεξηπηώζεηο αηκνθαζαηξόκελσλ αζθαιηζκέλσλ. Η ρνξήγεζε ησλ ζπληαγνινγίσλ ζα γίλεηαη ζύκθσλα κε ηηο δηαδηθαζίεο πνπ πεξηγξάθνληαη παξαθάησ θαη κε ηελ πξνζθόκηζε ζρεηηθήο ζύκβαζεο. Δ. Από ηαηξνύο ησλ εμσηεξηθώλ ηαηξείσλ ησλ Ννζνθνκείσλ ηνπ ΔΤ θαη Κέληξσλ Τγείαο γηα ηηο πεξηπηώζεηο πνπ δελ είλαη εθηθηή ε ειεθηξνληθή ζπληαγνγξάθεζε θαη γηα ηηο εηδηθόηεηεο ηαηξώλ πνπ αλαθέξνληαη παξαπάλσ κε επζύλε ηνπ Γηνηθεηή ή ηνπ Αλαπιεξσηή Γηνηθεηή ηνπ Ννζνθνκείνπ ζύκθσλα κε ηηο νδεγίεο πνπ πεξηγξάθνληαη παξαθάησ. Καζώο ε ειεθηξνληθή ζπληαγνγξάθεζε είλαη ππνρξεσηηθή, ζα ρνξεγείηαη κόλν έλα ζπληαγνιόγην ζηνπο ηαηξνύο γηα ζπληαγνγξάθεζε ζηηο αλσηέξσ πεξηπηώζεηο. ΓΙΑΓΙΚΑΙΑ ΥΡΔΩΗ ΑΠΟΥΡΔΩΗ ΤΝΣΑΓΟΛΟΓΙΩΝ Θα πξέπεη λα κεηαθεξζεί ζηηο Πεξηθεξεηαθέο Γ/λζεηο ν εμνπιηζκόο (PC θαη Scanner ρεηξόο) Α. ε ιαηπούρ ζςμβεβλημένοςρ με ηον ΔΟΠΤΤ ή πιζηοποιημένοςρ ζηο ζύζηημα ηλεκηπονικήρ ζςνηαγογπάθηζηρ Υξέσζε ζπληαγνινγίσλ Ο δηαρεηξηζηήο (αξκόδηνο ππάιιεινο πνπ ζα νξίζεη ε ΠΔΓΙ) αηηείηαη ειεθηξνληθά κέζσ ηνπ ζπζηήκαηνο ΟΠ θαη παξαιακβάλεη ηα ζπληαγνιόγηα από ηηο απνζήθεο ηνπ ΙΚΑ-ΔΣΑΜ. Ο ηαηξόο αηηείηαη πξνθνξηθά ηε ρνξήγεζε ζπληαγνινγίνπ. ηελ θαηάζηαζε γηα ηε ρξέσζε - απνρξέσζε ζπληαγνινγίσλ ζηνπο ελ ιόγσ ηαηξνύο ππάξρνπλ πεδία όπνπ ζα αλαγξάθεηαη ην νλνκαηεπώλπκν ηνπ ηαηξνύ, ν θσδηθόο ΣΑΤ, ε εηδηθόηεηα ηνπ, ζηνηρεία ηνπ ηαηξείνπ (δ/λζε,ηει,πεξηνρή), ε ππνγξαθή ηαηξνύ θαη ε εκεξνκελία παξάδνζεο θαη ζα επηθνιιάηαη ν απηνθόιιεηνο γξακκσηόο θώδηθαο (barcode), (ΔΝΣΤΠΑ Νν 1Α θαη 1Β ). Οη ππεύζπλνη δηαρεηξηζηέο ζα πξέπεη λα αλαπαξάγνπλ ην ζπλεκκέλν ππόδεηγκα γηα λα ην ρξεζηκνπνηνύλ ζηε δηαδηθαζία ρξέσζεο ησλ ζπληαγνινγίσλ.
Ο Γηαρεηξηζηήο α) ζπκπιεξώλεη ηελ θαηάζηαζε ρξέσζεο ζπληαγνινγίσλ θαη ζηνλ εηδηθό ρώξν επηθνιιά ην απηνθόιιεην sticker πνπ ππάξρεη ζην εμώθπιιν, πάλσ ζε θάζε ζπληαγνιόγην θαη ην παξαδίδεη ζηνλ ηαηξό κε ππνγξαθή, β) κε ην ηέινο ηεο ζπλαιιαγήο κε ηε βνήζεηα scanner κεηώλεη ην απόζεκά ηνπ θαη ρξεώλεη ηνλ ηαηξό ζην ζύζηεκα. γ)αξρεηνζεηεί θαη θπιάζζεη ζε θιαζέξ ηηο θαηαζηάζεηο ρξέσζεο ζπληαγνινγίσλ κε ηηο ππνγξαθέο ησλ ηαηξώλ. Απνρξέσζε ζπληαγνινγίσλ Με ηελ επηζηξνθή ησλ ζπληαγνινγίσλ από θάζε ηαηξό, ο διαχειριζηής αποθεμάηων: α) βξίζθεη ηελ θαηάζηαζε ρξέσζεο ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ ζπληαγνινγίνπ ηνπ ηαηξνύ, β) ζπκπιεξώλεη ηελ εκεξνκελία παξαιαβήο θαη ππνγξάθεη ζηελ θαηάζηαζε ζηελ αληίζηνηρε ζηήιε, όηη ηα παξέιαβε, γ) θαηαρσξεί ηα ζηνηρεία (εκεξνκελία επηζηξνθήο ζπληαγνινγίνπ) ζηελ εθαξκνγή Β. ε ιαηπούρ Κένηπων Τγείαρ/Νοζοκομείων Υξέσζε πληαγνινγίσλ ηελ θαηάζηαζε γηα ηε ρξέσζε ζπληαγνινγίσλ αλαγξάθνληαη ην νλνκαηεπώλπκν ηνπ ηαηξνύ, ν θσδηθόο ΣΑΤ, ην Κέληξν Τγείαο/Ννζνθνκείν πνπ ππεξεηεί, ε εηδηθόηεηα ηνπ ηαηξνύ, ν αξηζκόο ζπληαγνινγίνπ, ε εκεξνκελία ρνξήγεζεο θαη ε ππνγξαθή ηαηξνύ (ΔΝΣΤΠΟ Νν 2Α). Ο Γηεπζπληήο ηνπ Κέληξνπ Τγείαο δεηά κέρξη έλα (1) ζπληαγνιόγην αλά ηαηξό κε ζπκπιεξσκέλε ηελ πξνηππσκέλε θαηάζηαζε ρξέσζεο ζπληαγνινγίσλ, θαη ππνγεγξακκέλε από ην Γηεπζπληή ηνπ Κέληξνπ. Ο Γηαρεηξηζηήο α) παξαδίδεη ηα ζπληαγνιόγηα ζηνλ ππάιιειν ηνπ Κέληξνπ Τγείαο/Ννζνθνκείν θαη ζηνλ εηδηθό ρώξν επηθνιιά ην απηνθόιιεην sticker πνπ ππάξρεη πάλσ ζε θάζε ζπληαγνιόγην, β) αλαγξάθεη ην νλνκαηεπώλπκν ηνπ ηαηξνύ πνπ ρξεώλεηαη επθξηλώο πάλσ ζην εμώθπιιν θάζε ζπληαγνινγίνπ, γ) θαηαρσξεί ζην πξόγξακκα δηαρείξηζεο απνζεκάησλ ηα ζηνηρεία ηεο θαηάζηαζεο θαη ην
barcode ηνπ ζπληαγνινγίνπ κε ηε βνήζεηα scanner θαη ρξεώλεηαη ν ηαηξόο πνπ αλαγξάθεηαη ζηελ θαηάζηαζε. Το Κένηρο Υγείας/Νοζοκομείο: α) παξαιακβάλεη από ην δηαρεηξηζηή θσηνηππία ηεο θαηάζηαζεο ρξέσζεο πξνθεηκέλνπ λα ππνγξάςνπλ νη ηαηξνί γηα ηελ παξαιαβή, β) επηζηξέθεη ζην δηαρεηξηζηή ηελ θαηάζηαζε ρξέσζεο ππνγεγξακκέλε από ηνπο ηαηξνύο. Απνρξέσζε ζπληαγνινγίσλ Κέληξσλ Τγείαο/Ννζνθνκείσλ ηελ θαηάζηαζε γηα ηελ απνρξέσζε ζπληαγνινγίσλ αλαγξάθνληαη ην νλνκαηεπώλπκν ηνπ ηαηξνύ, ν θσδηθόο ΣΑΤ, ην Κέληξν Τγείαο πνπ ππεξεηεί, ν αξηζκόο ζπληαγνινγίνπ πνπ επηζηξέθεηαη, ε εκεξνκελία επηζηξνθήο θαη ε ππνγξαθή ηαηξνύ (ΔΝΣΤΠΟ Νν 2Β). Σν Κέληξν Τγείαο/Ννζνθνκείν: α) ζπκπιεξώλεη ηελ θαηάζηαζε απνρξέσζεο ζπληαγνινγίσλ αλά ηαηξό. β)επηζηξέθεη ηα ζηειέρε ησλ ζπκπιεξσζέλησλ ζπληαγνινγίσλ, ηα νπνία ζπλνδεύνληαη από ηηο ππνγεγξακκέλεο θαηαζηάζεηο απνρξέσζεο ζπληαγνινγίσλ ηαηξώλ. Ο Γηαρεηξηζηήο α) παξαιακβάλεη ηα ζπληαγνιόγηα, β) ππνγξάθεη ηελ θαηάζηαζε θαη γ) ζε δεύηεξε θάζε θαηαρσξεί ηα ζηνηρεία ηεο θαηάζηαζεο ζην ζύζηεκα θαη απνρξεώλεηαη ν ηαηξόο. ΓΙΑΓΙΑΚΑΙΑ ΥΡΔΩΗ-ΑΠΟΥΡΔΩΗ ΤΝΣΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΜΔΥΡΙ ΣΗΝ ΔΝΣΑΞΗ ΣΩΝ ΠΔ.ΓΙ ΣΗΝ ΔΦΑΡΦΟΓΗ ΓΙΑΥΔΙΡΙΗ ΤΝΣΑΓΟΛΟΓΙΩΝ Με δεδνκέλν όηη νη Πεξηθεξεηαθέο Γ/λζεηο δελ έρνπλ εληαρζεί ζηελ εθαξκνγή ηεο δηαρείξηζεο ζπληαγνινγίσλ θαη κέρξη ηελ νινθιήξσζε ηεο δηαδηθαζίαο από ηελ Γ/λζε Πιεξνθνξηθήο ε ρξέσζε θαη ε απνρξέσζε ησλ ζπληαγνινγίσλ ζα γίλεηαη σο εμήο:
Η θάζε Πεξηθεξεηαθή Γ/λζε ζα πξέπεη λα παξαιάβεη ηα απνζέκαηα ησλ ζπληαγνιόγησλ πνπ ππάξρνπλ ζηηο αληίζηνηρεο Μνλάδεο Τγείαο θαη ν ππεύζπλνο όηαλ δηαζέηεη ηα ζπληαγνιόγηα ζηνπο ηαηξνύο ζα ηεξεί ρεηξόγξαθα ηα αλσηέξσ έληππα ρξέσζεο θαη απνρξέσζεο ησλ ζπληαγνινγίσλ. Μεηά ηελ εμάληιεζε ηνπο ζα παξαγγείιεη ζπληαγνιόγηα κέζσ ηεο ειεθηξνληθήο εθαξκνγήο από ηελ Γ/λζε Πξνκεζεηώλ ηνπ ΙΚΑ-ΔΣΑΜ. Σηο θαηαζηάζεηο ρξέσζεο ζπληαγνινγίσλ κε ηηο ππνγξαθέο ησλ ηαηξώλ, ζα ηηο αξρεηνζεηεί ζε θιαζέξ θαη ζα θπιάζζνληαη, ώζηε λα θαηαρσξεζνύλ ζην ζύζηεκα κε ηε δηαδηθαζία πνπ πεξηγξάθεηαη παξαπάλσ, κε ηελ έληαμε ηνπο ζηελ εθαξκνγή. Απνρξέσζε ζπληαγνινγίσλ Με ηελ επηζηξνθή ησλ ζπληαγνινγίσλ από θάζε ηαηξό, ν δηαρεηξηζηήο ζπκπιεξώλεη ηελ εκεξνκελία παξαιαβήο θαη ππνγξάθεη ζηελ θαηάζηαζε, όηη ηα παξέιαβε. πλ. Φύιια: 4 ΑΚΡΙΒΔ ΑΝΣΙΓΡΑΦΟ ΣΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΣΔΙΑ Ο ΠΡΟΔΓΡΟ ΓΗΜΗΣΡΙΟ Α.ΚΟΝΣΟ
ΕΝΣΤΠΟ Νο1A ΚΑΣΑΣΑΗ ΧΡΕΩΗ ΑΠΟΧΡΕΩΗ ΤΝΣΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΤΜΒΕΒΛΗΜΕΝΩΝ ΜΕ ΣΟΝ ΕΟΠΤΤ ΙΑΣΡΩΝ ΚΩΔΙΚΟ ΣΑΤ. ΟΝΟΜΑΣΕΠΩΝΤΜΟ ΙΑΣΡΟΤ ΕΙΔΙΚΟΣΗΣΑ. ΙΑΣΡΕΙΟ(Δ/νςη,τηλ.περιοχή).. Α/Α ΘΕΗ ΑΤΣΟΚΟΛΛΗΣΟΤ ΓΡΑΜΜΩΣΟΤ ΚΩΔΙΚΑ ΧΡΕΩΗ/ΑΠΟΧΡΕΩΗ ΤΝΣΑΓΟΛΟΓΙΟΤ ΧΡΕΩΗ ΤΠΟΓΡΑΦΗ ΙΑΣΡΟΤ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΧΡΕΩΗ
ΕΝΣΤΠΟ Νο1Β ΚΑΣΑΣΑΗ ΧΡΕΩΗ ΑΠΟΧΡΕΩΗ ΤΝΣΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΙΑΣΡΩΝ ΠΙΣΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΣΗΝ ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΗ ΤΝΣΑΓΟΓΡΑΦΗΗ ΚΩΔΙΚΟ ΣΑΤ ΟΝΟΜΑΣΕΠΩΝΤΜΟ ΙΑΣΡΟΤ.. ΕΙΔΙΚΟΣΗΣΑ ΙΑΣΡΕ ΙΟ(Δ/νςη,τηλ,περιοχή). Α/Α ΘΕΗ ΑΤΣΟΚΟΛΛΗΣΟΤ ΓΡΑΜΜΩΣΟΤ ΚΩΔΙΚΑ ΧΡΕΩΗ/ΑΠΟΧΡΕΩΗ ΤΝΣΑΓΟΛΟΓΙΟΤ ΧΡΕΩΗ ΤΠΟΓΡΑΦΗ ΙΑΣΡΟΤ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΧΡΕΩΗ
ΕΝΣΤΠΟ Νο 2Α ΚΑΣΑΣΑΗ ΧΡΕΩΗ ΤΝΣΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΙΑΣΡΩΝ ΚΕΝΣΡΩΝ ΤΓΕΙΑ ΚΏΔΙΚΟ ΣΑΤ ΟΝΟΜΑΣΕΠΩΝΤΜΟ ΙΑΣΡΟΤ ΕΙΔΙΚΟΣΗΣΑ ΚΕΝΣΡΟ ΤΓΕΙΑ / ΝΟΟΚΟΜΕΙΟ ΠΟΤ ΤΠΗΡΕΣΕΙ Α/Α ΘΕΗ ΑΤΣΟΚΟΛΛΗΣΟΤ ΓΡΑΜΜΩΣΟΤ ΚΩΔΙΚΑ ΤΠΟΓΡΑΦΗ ΙΑΣΡΟΤ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ο ΑΙΣΩΝ Ο ΠΑΡΑΛΑΒΩΝ
ΕΝΣΤΠΟ Νο 2B ΚΑΣΑΣΑΗ ΑΠΟΧΡΕΩΗ ΤΝΣΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΙΑΣΡΩΝ ΚΕΝΣΡΩΝ ΤΓΕΙΑ ΚΏΔΙΚΟ ΣΑΤ ΟΝΟΜΑΣΕΠΩΝΤΜΟ ΙΑΣΡΟΤ ΕΙΔΙΚΟΣΗΣΑ ΚΕΝΣΡΟ ΤΓΕΙΑ / ΝΟΟΚΟΜΕΙΟ ΠΟΤ ΤΠΗΡΕΣΕΙ Α/Α ΘΕΗ ΑΤΣΟΚΟΛΛΗΣΟΤ ΓΡΑΜΜΩΣΟΤ ΚΩΔΙΚΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΠΙΣΡΟΦΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΙΑΤΡΟΥ Ο ΠΑΡΑΔΙΔΩΝ Ο ΠΑΡΑΛΑΒΩΝ