ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΑΝΑΡΤΥΞΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΑ: ΑΝΣΑΓΩΝΙΣΙΚΟΣΗΣΑ & ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΣΙΚΟΣΗΣΑ & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ Ε ΜΕΣΑΒΑΗ ΔΡΑΗ ΕΘΝΙΚΗ ΕΜΒΕΛΕΙΑ «ΚΟΤΠΟΝΙΑ ΚΑΙΝΟΣΟΜΙΑ ΓΙΑ ΜΙΚΡΟΜΕΑΙΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΕΙ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΗΣΗ ΣΧΕΔΙΩΝ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΑΡΟ ΦΟΕΙΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ Ζκδοςη 1.0, 27/03/2009 URL εφαρμογήσ http://www.gsrt.gr/voucherinno Copyright Γ.Γ.Ε.Σ. 2009
Ρίνακασ Ρεριεχομζνων 1 Γενικά για τη διαδικαςία καταχώρηςησ Σχεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ... 4 2 Διαδικαςία Δημιουργίασ νζου Λογαριαςμοφ... 5 2.1 Αρχικι Σελίδα τθσ Εφαρμογισ... 5 2.2 Δθμιουργία Νζου Λογαριαςμοφ Χριςτθ για Φορζα Καινοτομίασ... 6 2.3 Ενεργοποίθςθ νζου λογαριαςμοφ... 8 2.4 Μθνφματα λάκουσ δθμιουργίασ νζου λογαριαςμοφ... 9 2.4.1 Ίδιο Όνομα Χρήςτη και Email... 9 2.4.2 Σο Κουπόνι Καινοτομίασ ζχει ήδη καταχωρηθεί ςε άλλο λογαριαςμό χρήςτη.... 10 3 Διαχείριςη των ςτοιχείων τησ Μονάδασ Καινοτομίασ... 11 3.1 Επιλογι του Τφπου Φορζα και ειςαγωγι των ςτοιχείων τθσ Μονάδασ... 11 3.1.1 Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα / Ανώτατο Σεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα... 12 3.1.2 Ερευνητικό Κζντρο... 13 3.1.3 Φορζασ Καινοτομίασ του άρθρου 12 του Ν.3297/2... 14 3.1.4 Κλαδική εταιρία ζρευνασ και τεχνολογικήσ ανάπτυξησ... 15 3.2 Διαχείριςθ των ςτοιχείων του Υπεφκυνου τθσ Μονάδασ Καινοτομίασ... 16 3.3 Προςκικθ νζου Κουπονιοφ Καινοτομίασ... 17 4 Διαχείριςη των ςτοιχείων υπάρχοντοσ Σχεδίου Καινοτομίασ... 18 4.1 Στοιχεία του Σχεδίου Καινοτομίασ... 18 4.2 Στοιχεία Υπευκφνου του Σχεδίου... 19 «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 2 από 19
Λίςτα Οθονών/Φορμών τησ εφαρμογήσ Οκόνθ 2.1: Η αρχικι ςελίδα τθσ εφαρμογισ... 5 Οκόνθ 2.2: Οκόνθ Δθμιουργίασ Νζου Λογαριαςμοφ Υποχρεωτικά Πεδία... 6 Οκόνθ 2.3: Οκόνθ Δθμιουργίασ Νζου Λογαριαςμοφ Ειςαγωγι Στοιχείων... 7 Οκόνθ 2.4: Οκόνθ επιβεβαίωςθσ τθσ δθμιουργίασ Νζου Λογαριαςμοφ... 7 Οκόνθ 2.5: E-mail Ενεργοποίθςθσ... 8 Οκόνθ 2.6: Οκόνθ επιτυχοφσ Ενεργοποίθςθσ Λογαριαςμοφ... 8 Οκόνθ 2.7: Ίδιο Όνομα Χριςτθ και Email... 9 Οκόνθ 2.8: Κουπόνι Καινοτομίασ που ζχει ιδθ καταχωρθκεί ςε άλλο λογαριαςμό Φορζα Καινοτομίασ... 10 Οκόνθ 3.1: Κεντρικι Σελίδα Φορζα Καινοτομίασ... 11 Οκόνθ 3.2: Ειςαγωγι ςτοιχείων Φορζα Καινοτομίασ... 11 Οκόνθ 3.3: Επιλογι ΑΕΙ / ΑΤΕΙ... 12 Οκόνθ 3.4: Ειςαγωγι ςτοιχείων ΑΕΙ / ΑΤΕΙ... 12 Οκόνθ 3.5: Ειςαγωγι ςτοιχείων Ερευνθτικοφ Κζντρου... 13 Οκόνθ 3.6: Επιλογι Φορζα Καινοτομίασ του άρκρου 12 του Ν.3297/2... 14 Οκόνθ 3.7: Ειςαγωγι ςτοιχείων Φορζασ Καινοτομίασ του άρκρου 12 του Ν.3297/2... 14 Οκόνθ 3.8: Επιλογι κλαδικισ εταιρίασ ζρευνασ και τεχνολογικισ ανάπτυξθσ... 15 Οκόνθ 3.9: Ειςαγωγι ςτοιχείων κλαδικισ εταιρίασ ζρευνασ και τεχνολογικισ ανάπτυξθσ... 15 Οκόνθ 3.10: Φόρμα επεξεργαςίασ των ςτοιχείων του Υπεφκυνου τθσ Μονάδασ Καινοτομίασ... 16 Οκόνθ 3.11: Προςκικθ νζου Σχεδίου Καινοτομίασ... 17 Οκόνθ 3.12: Η φόρμα για τθν καταχϊρθςθ νζου Σχεδίου Καινοτομίασ... 17 Οκόνθ 4.1: Λίςτα των καταχωρθμζνων Σχεδίων Καινοτομίασ... 18 Οκόνθ 4.2: Επεξεργαςία των ςτοιχείων του Σχεδίου Καινοτομίασ... 18 Οκόνθ 4.3: Επεξεργαςία ςτοιχείων του Υπευκφνου του Σχεδίου Καινοτομίασ... 19 «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 3 από 19
1 Γενικά για τη διαδικαςία καταχώρηςησ Σχεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Για να μπορζςει μία Μονάδα ενόσ Φορζα Καινοτομίασ να δθμιουργιςει λογαριαςμό χριςτθ, κα πρζπει να τθσ ζχει ανατεκεί ζγκυρο Κουπόνι Καινοτομίασ από δικαιοφχο Μικρομεςαία Επιχείρθςθ. Με τον τρόπο αυτό διαςφαλίηεται θ διαδικαςία τθσ δθμιουργίασ νζου λογαριαςμοφ χριςτθ για τουσ Φορείσ Καινοτομίασ. Από τθ ςτιγμι που μία Μονάδα Καινοτομίασ δθμιουργιςει λογαριαςμό χριςτθ, μπορεί να καταχωριςει ςτον ίδιο λογαριαςμό οςαδιποτε άλλα Κουπόνια Καινοτομίασ τθσ ανατεκοφν από Μικρομεςαίεσ Επιχειριςεισ (πζρα από το Κουπόνι Καινοτομίασ τθσ Μικρομεςαίασ Επιχείρθςθσ με βάςθ το οποίο δθμιοφργθςε τον λογαριαςμό χριςτθ). Στον λογαριαςμό τθσ, θ Μονάδα Καινοτομίασ μπορεί να διαχειρίηεται: Τα γενικά ςτοιχεία τθσ, δθλαδι από ποιον Φορζα Καινοτομίασ προζρχεται (ΑΕΙ/ΑΤΕΙ, Ερευνθτικό Κζντρο, κλπ) και ποια Μονάδα είναι. Τα ςτοιχεία του Υπεφκυνου τθσ Μονάδασ Καινοτομίασ. Για κάκε Κουπόνι Καινοτομίασ που ζχει καταχωριςει ςτον λογαριαςμό τθσ, θ Μονάδα Καινοτομίασ μπορεί να διαχειρίηεται: Τα ςτοιχεία του Υπεφκυνου του Σχεδίου Μεταφοράσ Τεχνογνωςίασ για το ςυγκεκριμζνο Κουπόνι Καινοτομίασ. Το Σχζδιο Καινοτομίασ που κα εφαρμόςει θ Μονάδα Καινοτομίασ για αντιμετωπίςει το ηιτθμα το οποίο αναφζρεται ςτο Κουπόνι Καινοτομίασ. «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 4 από 19
2 Διαδικαςία Δημιουργίασ νζου Λογαριαςμοφ 2.1 Αρχική ελίδα τησ Εφαρμογήσ Οθόνη 2.1: Η αρχικι ςελίδα τθσ εφαρμογισ Προκειμζνου μία Μονάδα ενόσ Φορζα Καινοτομία να δθμιουργιςει νζο λογαριαςμό χριςτθ πρζπει να επιλζξει «Δημιουργία νζου Λογαριαςμοφ Φορζα Καινοτομίασ» από τθν αρχικι ςελίδα τθσ εφαρμογισ (http://www.gsrt.gr/voucherinno). «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 5 από 19
2.2 Δημιουργία Νζου Λογαριαςμοφ Χρήςτη για Φορζα Καινοτομίασ Τα υποχρεωτικά πεδία για τθ δθμιουργίασ νζου λογαριαςμοφ Μονάδασ Καινοτομίασ φαίνονται με ζνα καυμαςτικό δίπλα από το αντίςτοιχο πεδίο τθσ φόρμασ και με το μινυμα λάκουσ ςτα δεξιά. Οθόνη 2.2: Οκόνθ Δθμιουργίασ Νζου Λογαριαςμοφ Υποχρεωτικά Πεδία «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 6 από 19
Μετά τθ ςωςτι ειςαγωγι ςτοιχείων, ο χριςτθσ πρζπει να πατιςει το κουμπί «Ολοκλήρωςη» για να δθμιουργιςει το Λογαριαςμό του. Οθόνη 2.3: Οκόνθ Δθμιουργίασ Νζου Λογαριαςμοφ Ειςαγωγι Στοιχείων Μετά τθν επιτυχι ολοκλιρωςθ τθσ δθμιουργίασ νζου λογαριαςμοφ, εμφανίηεται θ παρακάτω οκόνθ επιβεβαίωςθσ. Οθόνη 2.4: Οκόνθ επιβεβαίωςθσ τθσ δθμιουργίασ Νζου Λογαριαςμοφ «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 7 από 19
2.3 Ενεργοποίηςη νζου λογαριαςμοφ Το μινυμα που λαμβάνει ο χριςτθσ ςτο e-mail που διλωςε κατά τθ δθμιουργία του λογαριαςμοφ φαίνεται παρακάτω. Για να ενεργοποιιςει το λογαριαςμό του αρκεί να πατιςει ςτον υπερςφνδεςμο που αναγράφεται ςτο e-mail. Οθόνη 2.5: E-mail Ενεργοποίθςθσ Μετά τθν επιλογι του υπερςυνδζςμου, ο χριςτθσ μεταβαίνει ςτθν web εφαρμογι, θ οποία του εμφανίηει τθν παρακάτω οκόνθ επιτυχοφσ ενεργοποίθςθσ: Οθόνη 2.6: Οκόνθ επιτυχοφσ Ενεργοποίθςθσ Λογαριαςμοφ «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 8 από 19
2.4 Μηνφματα λάθουσ δημιουργίασ νζου λογαριαςμοφ 2.4.1 Ίδιο Πνομα Χρήςτη και Email Αν χρθςιμοποιθκεί «Όνομα Χριςτθ» και «E-mail» που ζχουν ιδθ χρθςιμοποιθκεί κατά τθ δθμιουργία κάποιου άλλου λογαριαςμοφ, ο χριςτθσ λαμβάνει το ανάλογο μινυμα λάκουσ και πρζπει να χρθςιμοποιιςει κάποιο διαφορετικό, αν κζλει να ςυνεχίςει. Οθόνη 2.7: Ίδιο Όνομα Χριςτθ και Email «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 9 από 19
2.4.2 Το Κουπόνι Καινοτομίασ ζχει ήδη καταχωρηθεί ςε άλλο λογαριαςμό χρήςτη. Αν χρθςιμοποιθκεί «16-ψιφιοσ κωδικόσ» που αντιςτοιχεί ςε Κουπόνι Καινοτομίασ, το οποίο ζχει ανατεκεί ςε άλλο Φορζα Καινοτομίασ, ο χριςτθσ λαμβάνει το ανάλογο μινυμα λάκουσ. Οθόνη 2.8: Κουπόνι Καινοτομίασ που ζχει ιδθ καταχωρθκεί ςε άλλο λογαριαςμό Φορζα Καινοτομίασ Ο χριςτθσ πρζπει να διερευνιςει εάν κάποιο άλλο ςτζλεχοσ τθσ Μονάδασ Καινοτομίασ ζχει ιδθ δθμιουργιςει λογαριαςμό χριςθ και ζχει καταχωριςει το ςυγκεκριμζνο Κουπόνι Καινοτομίασ. Εάν κάτι τζτοιο αποκλειςτεί, θ μονάδα Καινοτομίασ πρζπει να διερευνιςει με τθν Μικρομεςαία Επιχείρθςθ εάν ζχει χορθγιςει το κουπόνι τθσ (από λάκοσ ι παραδρομι) ςε άλλον Φορζα Καινοτομίασ, ο οποίοσ και το ζχει καταχωριςει ςε δικό του λογαριαςμό. Εάν και αυτό αποκλειςτεί, θ Μονάδα Καινοτομίασ ι θ Μικρομεςαία Επιχείρθςθ πρζπει να καλζςει το Γραφείο Αρωγισ τθσ δράςθσ ϊςτε να λάβει ενθμζρωςθ για το ποιοσ ζχει καταχωριςει το ςυγκεκριμζνο Κουπόνι Καινοτομίασ. «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 10 από 19
3 Διαχείριςη των ςτοιχείων τησ Μονάδασ Καινοτομίασ 3.1 Επιλογή του Σφπου Φορζα και ειςαγωγή των ςτοιχείων τησ Μονάδασ Μετά τθ δθμιουργία λογαριαςμοφ χριςτθ και τθν ειςαγωγι ςτο ςφςτθμα, είναι απαραίτθτθ θ ςυμπλιρωςθ των ςτοιχείων του Φορζα Καινοτομίασ ςτον οποίο ανικει θ Μονάδα. Αυτό γίνεται επιλζγοντασ «Επεξεργαςία Φορζα». Οθόνη 3.1: Κεντρικι Σελίδα Φορζα Καινοτομίασ Για τθν ειςαγωγι των ςτοιχείων του Φορζα Καινοτομίασ είναι απαραίτθτθ θ ειςαγωγι του Τφπου Φορζα από το drop down που φαίνεται ςτθν παρακάτω εικόνα. Ανάλογα, με τον τφπο του Φορζα Καινοτομίασ ζχουμε τισ περιπτϊςεισ που αναφζρονται ςτισ επόμενεσ παραγράφουσ. Οθόνη 3.2: Ειςαγωγι ςτοιχείων Φορζα Καινοτομίασ «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 11 από 19
3.1.1 Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα / Ανώτατο Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Οθόνη 3.3: Επιλογι ΑΕΙ / ΑΤΕΙ Οθόνη 3.4: Ειςαγωγι ςτοιχείων ΑΕΙ / ΑΤΕΙ «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 12 από 19
3.1.2 Ερευνητικό Κζντρο Οθόνη 3.5: Ειςαγωγι ςτοιχείων Ερευνθτικοφ Κζντρου «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 13 από 19
3.1.3 Φορζασ Καινοτομίασ του άρθρου 12 του Ν.3297/2 Οθόνη 3.6: Επιλογι Φορζα Καινοτομίασ του άρκρου 12 του Ν.3297/2 Οθόνη 3.7: Ειςαγωγι ςτοιχείων Φορζασ Καινοτομίασ του άρκρου 12 του Ν.3297/2 «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 14 από 19
3.1.4 Κλαδική εταιρία ζρευνασ και τεχνολογικήσ ανάπτυξησ Οθόνη 3.8: Επιλογι κλαδικισ εταιρίασ ζρευνασ και τεχνολογικισ ανάπτυξθσ Οθόνη 3.9: Ειςαγωγι ςτοιχείων κλαδικισ εταιρίασ ζρευνασ και τεχνολογικισ ανάπτυξθσ «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 15 από 19
3.2 Διαχείριςη των ςτοιχείων του Τπεφθυνου τησ Μονάδασ Καινοτομίασ Οθόνη 3.10: Φόρμα επεξεργαςίασ των ςτοιχείων του Υπεφκυνου τθσ Μονάδασ Καινοτομίασ «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 16 από 19
3.3 Προςθήκη νζου Κουπονιοφ Καινοτομίασ Από τθ ςελίδα «Σχζδια Καινοτομίασ», θ οποία εμφανίηει τα καταχωρθμζνα Σχζδια Καινοτομίασ του ςυγκεκριμζνου Φορζα, μπορεί να επιλεγεί θ προςκικθ νζου Σχεδίου Καινοτομίασ. Οθόνη 3.11: Προςκικθ νζου Σχεδίου Καινοτομίασ Για να καταχωρθκεί το νζο Σχζδιο Καινοτομίασ πρζπει να ςυμπλθρωκεί ζγκυρο Κουπόνι Καινοτομίασ (16-ψιφιο) το οποίο δεν κα πρζπει να ζχει καταχωρθκεί από άλλο Φορζα Καινοτομίασ. Η εφαρμογι αντιγράφει αυτόματα τα ςτοιχεία του Υπεφκυνου τθσ Μονάδασ Καινοτομίασ ςτα ςτοιχεία του Υπεφκυνου του νζου Σχεδίου Καινοτομίασ. Ακολοφκωσ, ο χριςτθσ μπορεί να αλλάξει τα ςτοιχεία αυτά. Οθόνη 3.12: Η φόρμα για τθν καταχϊρθςθ νζου Σχεδίου Καινοτομίασ «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 17 από 19
4 Διαχείριςη των ςτοιχείων υπάρχοντοσ Σχεδίου Καινοτομίασ Η ςελίδα «Σχζδια Καινοτομίασ» εμφανίηει λίςτα με τα καταχωρθμζνα Σχζδια Καινοτομίασ του Φορζα Καινοτομίασ. Με τθν επιλογι ενόσ ςυγκεκριμζνου Σχεδίου Καινοτομίασ τθσ λίςτασ, μπορεί να γίνει διαχείριςθ των ςτοιχείων που το αφοροφν. Οθόνη 4.1: Λίςτα των καταχωρθμζνων Σχεδίων Καινοτομίασ 4.1 τοιχεία του χεδίου Καινοτομίασ Οθόνη 4.2: Επεξεργαςία των ςτοιχείων του Σχεδίου Καινοτομίασ «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 18 από 19
4.2 τοιχεία Τπευθφνου του χεδίου Οθόνη 4.3: Επεξεργαςία ςτοιχείων του Υπευκφνου του Σχεδίου Καινοτομίασ «Οδηγίεσ για την καταχώρηςη χεδίων Καινοτομίασ από Φορείσ Καινοτομίασ» Σελίδα 19 από 19