RFID στο χώρο της υγείας: Η περίπτωση του έργου RF-Cure και εφαρμογή στο Νοσοκομείο του Άργους

RFID στο χώρο της υγείας: Η περίπτωση του έργου RF-Cure και εφαρμογή στο Νοσοκομείο του Άργους

Συνεργαζόμενοι φορείς

Στόχοι έργου Σχεδιασμός και Ανάπτυξη ενός RFID συστήματος που θα υποστηρίζει: Αποτελεσματική διαχείριση και αναπλήρωση των αποθεμάτων, τόσο σε εσωτερικό επίπεδο από το νοσοκομείο όσο και σε συνεργασία με τους προμηθευτές Αυτοματοποίηση διαδικασιών: δηλαδή να υποστηρίζει καθημερινές πρακτικές με την αυτοματοποίηση κάποιων βημάτων, όπως για παράδειγμα απογραφή Διαχείριση των προϊόντων αίματος που βρίσκονται σε ειδικά διαμορφωμένους χώρους στην τράπεζα φύλαξης του νοσοκομείου

Σενάρια εφαρμογής RFID στην υγεία

Μοντελοποίηση υφισταμένων διαδικασιών (ΒΡΜΝ)

Σενάρια υπό εξέταση Υποστήριξη Παραλαβής Υλικού Κεντρικής Αποθήκης Υποστήριξη Παραλαβής Παγίων Υποστήριξη Παραλαβής Παρακαταθηκών Παρακολούθηση Αποθέματος και Απογραφή Υλικού Αποθήκης Παρακολούθηση Αποθέματος και Απογραφή Κινητών Παγίων Παρακολούθηση Αποθέματος και Απογραφή Παγίων Παρακολούθηση Αποθέματος και Απογραφή Παρακαταθηκών Επιστροφή/ Καταστροφή Υλικού Υποστήριξη Αιμοληψίας Παρακολούθηση Αποθεμάτων Υποστήριξη Μεταγγίσεων Ιχνηλασιμότητα Προϊόντων Αίματος

Αξιολόγηση σεναρίων

Προκρινόμενα σενάρια

Εναλλακτικοί τρόποι υλοποίησης Αποφάσεις για: Τοποθέτηση RFID αναγνωστών (σταθεροί σε θύρες, σταθεροί σε ράφια ή φορητοί) Επίπεδο ετικετών (κιβώτια ή προϊόντα) Τύπο ετικετών (ενεργητικές ή παθητικές) Κάλυψη (χρόνος και χώρος) Ενοποίηση με ΠΣ (καμία, χαλαρή ή στενή) Τρία επίπεδα υλοποιήσεων (περιορισμένη, βασική και πλήρης λειτουργία) ανάλογα με το βαθμό επέκτασης του νέου συστήματος

Εναλλακτικοί τρόποι υλοποίησης Παρακολούθηση αποθέματος και απογραφή παρακαταθηκών Ετικέτες σε επίπεδο παλέτας Μείωση χρόνου απασχόλησης προσωπικού (βελτίωση αποδοτικότητας) Πλήρης Χαρτογράφηση Βασική λειτουργία Ταυτοποίηση 3 σταθεροί αναγνώστες), 1 φορητός αναγνώστης 1 σταθερός αναγνώστης (προθήκη), 1 φορητός αναγνώστης 1 φορητός αναγνώστης *** *** - Βελτίωση ποιότητας πληροφορίας *** ** - Βελτίωση πρόσβασης σε πληροφορίες/ Πληροφορία σε πραγματικό χρόνο *** ** * Μείωση λαθών *** ** - Βελτίωση διαθεσιμότητας αποθέματος (μείωση ελλείψεων προϊόντων) *** ** - Μείωση απωλειών *** ** - Μείωση κλοπών *** ** - Βελτίωση ιχνηλασιμότητας (καλύτερη ανίχνευση, παρακολούθηση προέλευσης, βελτίωση ανάκλησης) *** *** * Ταχύτερη απόκριση σε έκτακτα περιστατικά *** *** - Βελτίωση συνεργασίας με εξωτ. φορείς *** ** -

Σενάριο παρακαταθήκης: στόχοι Εξ 'αποστάσεως παρακολούθηση ορθοπεδικού υλικού Σε πραγματικό χρόνο, τη θέση (εντός ή εκτός παρακαταθήκης) και κατάσταση (παρόν (present), απόν (absent) ή κατανεμημένο (allocated)) κάθε συσκευασίας ορθοπεδικού υλικού, και την κατανομή του υλικού στους ασθενείς (medico/atlantis interface) Εξ αποστάσεως παρακολούθηση αποθέματος ορθοπεδικού υλικού Σε πραγματικό χρόνο, το μέγεθος του αποθέματος σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω καταστάσεις υλικού Αυτόματη ειδοποίηση Προειδοποίηση (warning) και ειδοποίηση (alert) αν κάποια συσκευασία μείνει εκτός παρακαταθήκης χωρίς να έχει κατανεμηθεί σε ασθενή Ορισμός χρονικού threshold από χρήστη Ιχνηλασιμότητα στο επίπεδο ορθοπεδικού υλικού από την είσοδο στην παρακαταθήκη μέχρι την κατανομή του σε ασθενή Μείωση ανθρώπινου λάθους και επίσπευση διαδικασίας κατανομής ορθοπεδικού υλικού σε ασθενή

Επιλογή ετικέτας

Οφέλη Βελτίωση ποιότητας πληροφορίας Βελτίωση πρόσβασης σε πληροφορίες Βελτίωση ιχνηλασιμότητας και διαχείρισης Μείωση ανθρώπινης παρέμβασης και λαθών Μείωση υπεξαιρέσεων Βελτίωση διαθεσιμότητας αποθέματος Ταχύτερη απόκριση σε έκτακτα περιστατικά Βελτίωση οικον./διοικ. διαχείρισης Βελτίωση συνεργασίας με εξωτ. Φορείς

Σενάριο αίματος: στόχοι Εξ 'αποστάσεως παρακολούθηση των ασκών προϊόντων αίματος Ανά πάσα στιγμή, σε πραγματικό χρόνο, τη θέση (εντός ή εκτός ψυγείου/ καταψύκτη) και κατάσταση (μη-ελεγμένος (unverified), ελεγμένος (verified) ή κατανεμημένος (allocated)) κάθε ασκού προϊόντος αίματος (πλάσμα, συγκεντρωμένα ερυθρά), και την κατανομή των ασκών στους ασθενείς (interface με σύστημα αιμοδοσίας) Εξ αποστάσεως παρακολούθηση του αποθέματος προϊόντων αίματος Ανά πάσα στιγμή, σε πραγματικό χρόνο, το μέγεθος του αποθέματος για κάθε τύπο προϊόντος αίματος, σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω καταστάσεις. Αυτόματη ειδοποίηση Ειδοποίηση (alert) αν κάποιος ασκός μένει εκτός ψυγείου για πολλή ώρα. Ορισμός χρονικού threshold από χρήστη Ιχνηλασιμότητα στο επίπεδο του ασκού από τη δημιουργία του ασκού μέχρι την κατανομή του σε ασθενή (πριν από τη μετάγγιση) Μείωση ανθρώπινου λάθους και επίσπευση διαδικασίας αιμοληψίας

Επιλογή ετικέτας

Οφέλη Βελτίωση ποιότητας πληροφορίας και πρόσβασης Βελτίωση ιχνηλασιμότητας και διαχείρισης Βελτίωση αποδοτικότητας (μείωση χρόνου απασχόλησης) Μείωση ανθρώπινης παρέμβασης, λαθών και απωλειών Αύξηση ικανοποίησης προσωπικού Βελτίωση διαθεσιμότητας αποθέματος Ταχύτερη απόκριση σε έκτακτα περιστατικά Βελτίωση συνεργασίας με εξωτ. Φορείς Βελτίωση οικον./διοικ. διαχείρισης Διαλειτουργικότητα με λοιπά ΠΣ (ΟΠΣΥ) Ομαλή ενσωμάτωση με υπάρχουσες διαδικασίες