Πώς να προετοιμαστώ για μία έκθεση σταδιοδρομίας Αξίζει να πάω σε μία έκθεση σταδιοδρομίας; - Συμβουλευτείτε από πριν την ιστοσελίδα της έκθεσης και διαβάστε ποιοι εργοδότες συμμετέχουν. - Οι εργοδότες δεν είναι αναγκαστικά «εταιρείες». - Πολλές φορές πρόκειται και για κυβερνητικούς ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. - Εξακριβώστε αν ανταποκρίνονται στα ενδιαφέροντά σας και αν εσείς ανταποκρίνεστε στις ανάγκες τους. - Εάν πιστεύετε ότι ενδιαφέρεστε για έναν από τους συμμετέχοντες εργοδότες, έχετε έναν λόγο να πάτε! - Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ο τομέας της απασχόλησης δεν διακρίνεται αποκλειστικά βάσει των σπουδών σας! - Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι στις εκθέσεις σταδιοδρομίας δεν συμμετέχουν όλων των ειδών οι εργοδότες. - Αντιθέτως, οι εργοδότες που συμμετέχουν ποικίλουν! Αναζητήστε από πριν πληροφορίες για τον καθένα χωριστά. Γιατί να πάω; Για να κάνετε καλή (ή άψογη) εντύπωση σε προσωπικό επίπεδο (αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, σε περίπτωση που το βιογραφικό σας δεν είναι απαραίτητα πολύ δυνατό) Για να καταλάβετε ότι ο πραγματικός εργασιακός κόσμος δεν διακρίνεται με βάση τις σπουδές: δεν είναι απαραίτητο να έχετε σπουδάσει Διοίκηση Επιχειρήσεων για να επισκεφτείτε την έκθεση Business Horizons ούτε πρέπει να έχετε σπουδάσει Μηχανικός για να επισκεφτείτε την έκθεση Engineering Expo. Πρέπει ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ να έχετε μελετήσει εκ των προτέρων τη λίστα με τους εργοδότες που συμμετέχουν (δείτε την ιστοσελίδα κάθε έκθεσης) και να γνωρίζετε τι είδους εργασία προσφέρει ο καθένας από αυτούς. Όσον αφορά τον κάθε εργοδότη χωριστά, θα πρέπει να συμβουλευτείτε την ιστοσελίδα του. Κατά αυτόν τον τρόπο, θα μάθετε για το ύφος του κάθε οργανισμού και θα είστε εν συνεχεία σε θέση να θέσετε τα κατάλληλα ερωτήματα. Ένα πολύ μεγάλο μέρος της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας - πολύ πριν από την ευκαιρία της συνέντευξης - τόσο για εσάς, που αναζητείτε εργασία, όσο και για τον
εργοδότη στην προσπάθειά του να εντοπίσει καλούς υποψήφιους, δεν γίνεται διαπροσωπικά. Οι εργοδότες εξετάζουν βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές, ενώ εσείς αναζητείτε εργοδότες, συμβουλεύεστε ιστοσελίδες κ.λπ. Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία που σας δίνετε να συναντήσετε προσωπικά τους εργοδότες. Ορισμένες εκθέσεις περιλαμβάνουν στο πρόγραμμά τους συνεντεύξεις σε επόμενο στάδιο, για μισή ή ακόμη και για ολόκληρη ημέρα. Στην ιστοσελίδα της κάθε έκθεσης θα διαβάσετε αν παρέχεται αυτή η δυνατότητα. Εάν όντως παρέχεται, θα πρέπει να έχετε αποκτήσει από πριν μια ευχέρεια στο να δίνετε συνεντεύξεις! Ορισμένοι από τους εργοδότες που συμμετέχουν σε εκθέσεις σταδιοδρομίας συμμετέχουν επίσης και στο πρόγραμμα On-Campus Interviewing (OCI) - το οποίο δεν περιλαμβάνει τις συνεντεύξεις που ενδεχομένως να γίνουν στο πλαίσιο μιας έκθεσης σταδιοδρομίας. Το OCI πραγματοποιείται συνολικά 16 εβδομάδες το 2010-2011: 8 εβδομάδες, τόσο στο θερινό όσο και στο εαρινό εξάμηνο. Για τη συμμετοχή τους, πριν από τη συνέντευξη, οι φοιτητές κάνουν αίτηση και οι εργοδότες με τη σειρά τους εξετάζουν τα βιογραφικά και αποφασίζουν από ποιον υποψήφιο επιθυμούν να πάρουν συνέντευξη. Η διαπροσωπική επαφή των εργοδοτών με τους υποψήφιους στις εκθέσεις τους δίνει την ευκαιρία να τους εξετάσουν από διαφορετική σκοπιά σε συνδυασμό πάντα με το βιογραφικό που υποβάλλουν στο OCI. Ανεξάρτητα από τον ρόλο που παίζει η τεχνολογία στην ευκολότερη και ταχύτερη μετάδοση της πληροφορίας ανάμεσα στον υποψήφιο και στον εργοδότη, τίποτα δεν είναι σε θέση να αντικαταστήσει τη σημαντικότητα της διαπροσωπικής επαφής στη δημιουργία μιας καλής εικόνας. Για να επωφεληθείτε από την επίσκεψη σε μία έκθεση σταδιοδρομίας, πρέπει να είστε σε θέση να κάνετε καλή εντύπωση (ακριβώς όπως αξιολογείτε εσείς οι ίδιοι τους οργανισμούς από τον τρόπο που συμπεριφέρονται οι εκπρόσωποί τους). Για να το πετύχετε... Πριν από την επίσκεψη σε μία έκθεση σταδιοδρομίας Μάθετε ποιοι εργοδότες συμμετέχουν Δείτε τη λίστα με τις εκθέσεις που παραπέμπει στην ιστοσελίδα της κάθε εκδήλωσης. Στη λίστα αναφέρονται και οι χορηγοί κάθε έκθεσης (Η Career Services είναι χορηγός της έκθεσης Connection Co-op & Internship Fair. άλλες εκθέσεις έχουν ως χορηγό τους άλλα πανεπιστήμια ή φοιτητικούς οργανισμούς)
Διαβάστε την ιστοσελίδα κάθε έκθεσης, μια και θα περιέχει μια λίστα με τους εργοδότες που συμμετέχουν, καθώς και σχετικές πληροφορίες - όπως σχετικά με τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας και την επιθυμητή πανεπιστημιακή εκπαίδευση των υποψηφίων. Σε περίπτωση που δεν διατίθενται τέτοιου είδους πληροφορίες έναν μήνα πριν από την ημερομηνία της έκθεσης, επικοινωνήστε απευθείας με τον χορηγό. Σε περίπτωση που η έκθεση είναι ανοιχτή προς όλους τους φοιτητές: επισκεφτείτε τις εκθέσεις στις οποίες οι εργοδότες και η εργασία που προσφέρουν ανταποκρίνονται στα προσόντα σας, ανεξαρτήτως των σπουδών σας και του χορηγού. (Δεν χρειάζεται απαραιτήτως να φοιτάτε στο πανεπιστήμιο που διοργανώνει την έκθεση. Αρκεί απλώς να μάθετε αν οι εργοδότες που συμμετέχουν αναζητούν άτομα με τα δικά σας προσόντα και ενδιαφέροντα.) Διεξάγετε αναζήτηση και κατατάξτε με σειρά προτεραιότητας τους εργοδότες που επιθυμείτε να συναντήσετε. Ανάλογα με την έκθεση και τον αριθμό των εργοδοτών που σας ενδιαφέρουν, ίσως να μην έχετε χρόνο να μιλήσετε με όλους τους εργοδότες (είναι επίσης πολύ πιθανό να μην παρέχουν όλοι οι εργοδότες αυτό που αναζητείτε). Φυσικά, δεν είναι ανάγκη να μελετήσετε τις οικονομικές εκθέσεις των εργοδοτών για να νιώσετε ότι είστε προετοιμασμένοι, ωστόσο, χρειάζεται να έχετε μια εικόνα γύρω από τις δραστηριότητες ενός οργανισμού καθώς και για το αν σχετίζονται τα προσόντα και οι δεξιότητές σας με τις ανάγκες του εργοδότη. Επίσης, εάν αναζητείτε εργασία από διάφορους τομείς - για παράδειγμα από τον τομέα την τεχνολογίας ή της παραγωγής - θα πρέπει να γνωρίζετε ποιοι εργοδότες ψάχνουν τι, ώστε να τους δώσετε το κατάλληλο βιογραφικό. Ετοιμάστε πολλά αντίγραφα του βιογραφικού σας. Ίσως χρειαστεί να ετοιμάσετε περισσότερες από μία εκδοχές. Για να συντάξετε το βιογραφικό σας χρησιμοποιήστε τις οδηγίες. Κάθε φορά που επισκέπτεστε εκθέσεις σταδιοδρομίας να έχετε μαζί σας εκτυπωμένο το βιογραφικό σας, ακόμη και στην περίπτωση που το έχετε ήδη αποστείλει ηλεκτρονικά. Διευκολύνετε έτσι τον εργοδότη να ρίξει μια ματιά σε αυτό, καθώς συνομιλεί μαζί σας. Ίσως χρειαστεί να σας θυμηθεί αργότερα, για να επικοινωνήσει μαζί σας εκ νέου. Αν δεν επιθυμείτε να εργαστείτε σε έναν συγκεκριμένο κλάδο, αλλά αναζητείτε εργασίες που διαφέρουν σημαντικά η μία από την άλλη (π.χ. Μάρκετινγκ ή Ανθρώπινο Δυναμικό), ίσως να πρέπει έχετε μαζί σας δύο διαφορετικές εκδοχές του
βιογραφικού σας. Αυτό δε σημαίνει ότι πρέπει να ετοιμάσετε ένα ξεχωριστό βιογραφικό για κάθε εργοδότη. Από τη στιγμή όμως που απευθύνεστε σε έναν εργοδότη, με αυτόν τον τρόπο δηλώνετε το ενδιαφέρον σας για μια συγκεκριμένη εργασία. Καλό θα ήταν, λοιπόν, να μην του παραδώσετε ένα βιογραφικό που δεν έχει σχέση με τον συγκεκριμένο τύπο εργασίας. (Μην αγχωθείτε με τους εργοδότες που σας δίνουν επιτόπου συμβουλές - να είστε χαλαροί και να απαντάτε αναλόγως.) Πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι ορισμένοι εργοδότες δεν δέχονται εκτυπωμένα βιογραφικά και θα σας ζητήσουν να υποβάλετε την αίτησή σας ηλεκτρονικά. Αυτό συνήθως οφείλεται σε λόγους συμμόρφωσης με εθνικούς κανονισμούς για την τήρηση προσωπικών δεδομένων και στην πολιτική για τον τρόπο διαχείρισης των υποψηφίων που ακολουθεί κάθε εταιρεία. Οι εθνικοί κανονισμοί επηρεάζουν και τον τρόπο λειτουργίας των εργοδοτών, αυτούς που αναζητούν εργασία στο Διαδίκτυο και τον καθορισμό του προφίλ ενός αιτούντος εργασία. Προκειμένου να συμμορφωθούν με τους εν λόγω κανονισμούς και με σκοπό την εύρυθμη διαχείριση των αιτήσεων, πολλοί εργοδότες δέχονται αιτήσεις αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικής υποβολής από την ιστοσελίδας τους. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο εργοδότης σας απορρίπτει ή ότι χάνει χρόνο συμμετέχοντας σε μία έκθεση σταδιοδρομίας, συνομιλώντας μαζί σας. Οι εκπρόσωποι των εταιρειών ενδέχεται επίσης να σημειώνουν τους υποψήφιους - εσάς και τους υπόλοιπους - οι οποίοι τους ενδιαφέρουν, πρέπει όμως να ακολουθούν συγκεκριμένες διαδικασίες για τη συμμόρφωση της εταιρείας με τη νομοθεσία. Ετοιμάστε μια σύντομη εισαγωγική παρουσίαση διάρκειας 20 με 30 δευτερόλεπτα. Καλό θα ήταν η παρουσίαση αυτή να μην θυμίζει υπάλληλο σε τηλεφωνικό κέντρο που διαβάζει κάποιο σενάριο. Αντιθέτως, στόχος είναι να δώσετε την εντύπωση ότι είστε σίγουροι για ποιον ακριβώς λόγο βρίσκεστε εκεί. Δοκιμάστε κάτι σαν αυτό: «Γεια σας, ονομάζομαι Daria Handerson και σπουδάζω Επικοινωνία και Μάρκετινγκ. Ενδιαφέρομαι να κάνω πρακτική στον τομέα του Μάρκετινγκ αυτό το καλοκαίρι. Στην ιστοσελίδα σας (όνομα εταιρείας) διάβασα ότι προσφέρετε ένα πρόγραμμα πρακτικής στο τμήμα του Μάρκετινγκ. Έχω ήδη εκπονήσει μια εργασία η οποία, πιστεύω, με κατάρτισε σχετικά με την εν λόγω πρακτική. Θα με ενδιέφερε το πρόγραμμα.» Καταλάβατε περίπου; Έχετε υπόψη σας ότι ορισμένοι εκπρόσωποι εταιρειών ίσως μονοπωλήσουν τον διάλογο και βρεθείτε ξαφνικά στη θέση του ακροατή. Σας συνιστούμε σε αυτήν την περίπτωση να προσπαθήσετε να φανείτε ότι συμμετέχετε ενεργά στη συνομιλία.
Ντυθείτε καταλλήλως. Κάθε έκθεση προϋποθέτει το ανάλογο ντύσιμο. Ορισμένες προϋποθέτουν εμφάνιση γραφείου, άλλες πιο επίσημη εμφάνιση. (Σε καμία περίπτωση μην φορέσετε ρούχα που φοράτε στις νυχτερινές σας εξόδους). Συμβουλευτείτε ακόμη μια φορά αυτά που προτείνει ο εκάστοτε χορηγός. Σε αντίθετη περίπτωση, επικοινωνήστε οι ίδιοι μαζί του. Κατά τη διάρκεια της έκθεσης σταδιοδρομίας Προσέξτε πώς συμπεριφέρεστε - θυμηθείτε ό,τι σας έλεγαν οι γονείς σας ως παιδί (και ακόμη περισσότερα). Να είστε ευθυτενείς, να μην αφήνετε ανοιχτό το στόμα σας, να μην τριγυρίζετε άσκοπα, να μιλάτε δυνατά και καθαρά, να μη μασάτε τσίχλα και να μη μυρίζετε τσιγάρο. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη χειραψία και στην επαφή με τα μάτια. Μην πέσετε στην παγίδα και θεωρήσετε ότι η έκθεση είναι κοινωνική εκδήλωση. Συνήθως, οι εργοδότες στέλνουν στις εκθέσεις υπαλλήλους νεαρής ηλικίας. Είναι λάθος να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε σε κοινωνικό επίπεδο και να ξεχάσετε ότι εκείνη τη στιγμή κρίνεστε όσον αφορά την ενδεχόμενη συμπεριφορά σας σε ένα εργασιακό περιβάλλον. Να έχετε μαζί σας ένα μικρό ντοσιέ με τα βιογραφικά σας. Σε ορισμένες εκθέσεις, εξαιτίας της μεγάλης επισκεψιμότητας, ελέγχουν κατά την είσοδο τα υπάρχοντά σας. Να είστε έτοιμοι να δώσετε το κατάλληλο βιογραφικό στον κατάλληλο εργοδότη. Επίσης, να είστε προετοιμασμένοι να λάβετε από τους εργοδότες ενημερωτικά φυλλάδια και άλλο υλικό (στυλό, κούπες, μπλουζάκια κ.λπ.) - συνηθίζεται στις εκθέσεις (ορισμένες φορές μοιράζονται τσάντες). Με λίγα λόγια, θα πρέπει να δίνετε την εντύπωση ενός οργανωμένου ατόμου, μια και κάτι τέτοιο θεωρείται προσόν από τους εργοδότες. Να έχετε καθαρό μυαλό. Ίσως να θέλετε να μιλήσετε με 12 εργοδότες. Εάν έχετε χρόνο ή χρειάζεται να περιμένετε για να μιλήσετε σε κάποιον εργοδότη, επωφεληθείτε της ευκαιρίας και μιλήστε με κάποιον που δεν είναι απασχολημένος εκείνη τη στιγμή. Ίσως να βρεθείτε προ εκπλήξεως και να μάθετε κάτι που σας ενδιαφέρει ιδιαίτερα. Τουλάχιστον, θα μάθετε πώς να ξεκινήσετε μια συνομιλία σε ένα όχι και τόσο επίσημο ύφος - πράγμα απαραίτητο σε κάθε εργασιακό περιβάλλον. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να σας αξιολογήσουν με βάση όχι μόνο το βιογραφικό σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, όσοι ψάχνουν εργασία κρίνονται αποκλειστικά από το βιογραφικό (και μια συνοδευτική επιστολή), τα οποία αποτελούν μοναδικό
κριτήριο για την πρόσκληση σε συνέντευξη. Σε μία έκθεση, έχετε τη δυνατότητα να ξεχωρίσετε με έναν διαφορετικό τρόπο από αυτόν που προσφέρει το βιογραφικό. Είναι σημαντικό λοιπόν να διαθέτετε διαπροσωπικές, επικοινωνιακές και κοινωνικές δεξιότητες που αρμόζουν σε ένα εργασιακό περιβάλλον. Πολλοί εργοδότες δίνουν μεγάλη σημασία στις εν λόγω δεξιότητες, γιατί επιθυμούν να προσλάβουν προσωπικό που δημιουργεί μια καλή εικόνα στους πελάτες τους. Σημαντική είναι επίσης η χειραψία. Πώς μπορώ να έχω επιτυχία σε μία έκθεση σταδιοδρομίας; Τι μας είπαν οι φοιτητές: Προετοιμαστείτε καταλλήλως. Από την έρευνά μας προέκυψε το εξής: Ρωτήσαμε φοιτητές του Πανεπιστήμιου Virginia Tech που συμμετείχαν σε έκθεση να αξιολογήσουν τη δική τους προετοιμασία και την εμπειρία που αποκόμισαν από την έκθεση. Από τους φοιτητές που αφιέρωσαν χρόνο στο σχεδιασμό μιας εισαγωγικής παρουσίασης, το 66% συμφωνεί ότι κατάφερε να πετύχει μια κατάλληλη εισαγωγική παρουσίαση. Από τους φοιτητές που παρακολούθησαν μια έκθεση αλλά δεν αφιέρωσαν χρόνο για την παρουσίαση, μόνο το 18% συμφώνησε ότι πέτυχε μια κατάλληλη εισαγωγική παρουσίαση. Από τους φοιτητές που αφιέρωσαν χρόνο και διάβασαν από πριν για τους εργοδότες που συμμετέχουν με σκοπό να εντοπίσουν αν ανταποκρίνονται στα προσόντα τους, το 74% συμφώνησε ότι γνώριζε σε ποιους εργοδότες θα απευθυνθεί στην έκθεση. Από τους φοιτητές που παρακολούθησαν την έκθεση αλλά δεν διάβασαν από πριν για τους εργοδότες, μόνο το 16% συμφώνησε ότι γνώριζε σε ποιους εργοδότες θα απευθυνθεί Δεν θα θέλατε να είστε μεταξύ αυτών που είναι προετοιμασμένοι; Από τους φοιτητές που αφιέρωσαν χρόνο και διάβασαν από πριν για τους εργοδότες που συμμετέχουν με σκοπό να εντοπίσουν αν ανταποκρίνονται στα προσόντα τους, το 65% συμφώνησε ότι αξιοποίησε σωστά τον χρόνο του στην έκθεση. Από τους φοιτητές που παρακολούθησαν την έκθεση αλλά δεν διάβασαν από πριν για τους εργοδότες τους, το 29% συμφώνησε ότι αξιοποίησε σωστά τον χρόνο του στην έκθεση.
Ο χρόνο σας είναι πολύτιμος. Αξιοποιήστε τον. Τι γίνεται στην περίπτωση που δεν είμαι ακόμη έτοιμος να εργαστώ; Ενημερωθείτε περαιτέρω για τις εργασίες που προσφέρονται. Οι εργοδότες εντυπωσιάζονται από πρωτοετείς ή δευτεροετείς φοιτητές που παρακολουθούν τέτοιου είδους εκθέσεις. Σκοπό έχουν να πληροφορηθούν γύρω από την τρέχουσα προσφορά εργασίας. Οι εκθέσεις σας παρέχουν τη δυνατότητα να μιλήσετε με πολλούς ανθρώπους και να μάθετε για την προσφορά εργασίας απευθείας από την πηγή. Χρειάζεται όμως να κάνετε αναζήτηση και να διαθέτετε καλές διαπροσωπικές δεξιότητες. Στόχος σας είναι να ενημερωθείτε σχετικά με της δυνατότητες σταδιοδρομίας και όχι να βρείτε δουλειά (ακόμη). Να έχετε τα αυτιά σας ανοιχτά. Ακούστε τις συνομιλίες μεταξύ των εργοδοτών και των φοιτητών. Πάρτε μια πρώτη γεύση για το πώς λειτουργούν τα πράγματα. Και το καλύτερο: Βοηθήστε στη διοργάνωση της έκθεσης. Πολλές εκθέσεις χρησιμοποιούν εθελοντές φοιτητές. Ενημερωθείτε από την ιστοσελίδα της έκθεσης και επικοινωνήστε με τον αρμόδιο υπάλληλο. Πολύ συχνά, εθελοντές φοιτητές βοηθούν τους εργοδότες σε πρακτικά ζητήματα. Με αυτόν τον τρόπο θα αποκτήσετε έναν ρόλο στην έκθεση και συνεπώς την ευκαιρία να παρατηρήσετε και να μάθετε.