ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Βρυξέλλες, 10.12.2003 COM(2003) 763 τελικό 2003/0293 (COD) Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ για την τροποποίηση της απόφασης 1999/784/ΕΚ του Συµβουλίου για τη συµµετοχή της Κοινότητας στο Ευρωπαϊκό Παρατηρητήριο του Οπτικοακουστικού Τοµέα (υποβληθείσα από την Επιτροπή) EL EL
ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την απόφαση 1999/784/ΕΚ 1, το Συµβούλιο ενέκρινε την πρόταση συµµετοχής της Κοινότητας στο Ευρωπαϊκό Παρατηρητήριο του Οπτικοακουστικού Τοµέα έως τις 31 εκεµβρίου 2004. Το Ευρωπαϊκό Παρατηρητήριο του Οπτικοακουστικού Τοµέα αποτελεί ιευρυµένη Μερική Συµφωνία του Συµβουλίου της Ευρώπης. Στο Παρατηρητήριο συµµετέχουν, επί του παρόντος, 35 κράτη, µεταξύ των οποίων συγκαταλέγονται όλα τα σηµερινά και µελλοντικά κράτη µέλη. Το Παρατηρητήριο συστάθηκε στο Στρασβούργο το 1992 2. Το καταστατικό του ορίζει ότι στόχος του Παρατηρητηρίου είναι η βελτίωση της µεταφοράς πληροφοριών στην οπτικοακουστική βιοµηχανία, η προβολή σαφέστερης εικόνας της αγοράς καθώς και µεγαλύτερης διαφάνειας. Κατά τον τρόπο αυτό, το Παρατηρητήριο θα δώσει ιδιαίτερη προσοχή στην εξασφάλιση της αξιοπιστίας, της συµβατότητας και της συγκρισιµότητας των πληροφοριών. Η απόφαση του 1999 προέβλεπε µια νοµική βάση, το άρθρο 157(3) της Συνθήκης, για τη συνεργασία µεταξύ της Επιτροπής και του Παρατηρητηρίου, η οποία άρχισε µε την έναρξη των δραστηριοτήτων του τελευταίου. Η Επιτροπή εκπροσωπεί την Κοινότητα στις σχέσεις µε το Παρατηρητήριο 3. Η Επιτροπή θεωρεί ότι οι στόχοι της διάδοσης της γνώσης και της διαφάνειας της αγοράς έχουν εξαιρετική σηµασία για την ανάπτυξη του οπτικοακουστικού τοµέα καθώς συµβάλλουν στη λήψη των αποφάσεων για επενδύσεις από τους σχετικούς φορείς και στη δηµιουργία του καλύτερου δυνατού περιβάλλοντος από συνολική άποψη από τα ρυθµιστικά όργανα. Οι δραστηριότητες του Παρατηρητηρίου στον τοµέα των στατιστικών αγοράς, καθώς και των οικονοµικών και νοµικών πληροφοριών συµβάλλουν µε αποτελεσµατικό τρόπο στην επίτευξη των ανωτέρω στόχων και, για το λόγο αυτό, είναι προς το συµφέρον της Κοινότητας η υποστήριξη και η ενίσχυση της δοµής του Παρατηρητηρίου καθώς και η διµερής συνεργασία. Η συµβολή του Παρατηρητηρίου στην επίτευξη των προαναφερθέντων στόχων θα βελτιωθεί µε την εφαρµογή µιας νέας στρατηγικής η οποία είναι επί του παρόντος υπό σχεδιασµό µε τη συµµετοχή της Επιτροπής. Η ανανέωση της εντολής και το σχετικό οικονοµικό πλαίσιο θα εγκριθούν από τα αρµόδια όργανα του Παρατηρητηρίου στα τέλη του 2005. Η εφαρµογή θα αρχίσει σταδιακά το 2006 το νωρίτερο. 1 2 3 ΕΕ αριθ. L 307, 2.12.1999, σ. 61 Ψήφισµα (92)70 της επιτροπής των υπουργών του Συµβουλίου της Ευρώπης στις 15/12/1992. Με το ψήφισµα (97) 4 της 20ης Μαρτίου 1997, η επιτροπή των υπουργών επιβεβαίωσε τη συνέχιση της λειτουργίας του Παρατηρητηρίου επ αόριστον. Απόφαση 1999/784/ΕΚ του Συµβουλίου, άρθρο 2 2
Λαµβάνοντας υπόψη τη θετική εµπειρία της συνεργασίας που αναπτύχθηκε στο παρελθόν και η οποία παρουσιάσθηκε συνοπτικά σε ενδιάµεση έκθεση 4, η Επιτροπή θεωρεί ότι ενδείκνυται η παράταση της συµµετοχής της Κοινότητας στο Παρατηρητήριο για περίοδο δύο ετών. Η µικρή αυτή παράταση θα επιτρέψει την κάλυψη µιας περιόδου που είναι σηµαντική για τον καθορισµό των µελλοντικών κατευθύνσεων των δραστηριοτήτων του Παρατηρητηρίου και µπορεί να ενταχθεί στις παρούσες δηµοσιονοµικές προοπτικές της Κοινότητας µε την επιφύλαξη µελλοντικών αποφάσεων που θα ληφθούν το 2006 έχοντας πλήρη γνώση των χαρακτηριστικών της νέας εντολής και του οικονοµικού πλαισίου του Παρατηρητηρίου. Κατά συνέπεια, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προτείνει: - την παράταση της συµµετοχής της Κοινότητας στο Παρατηρητήριο για δύο έτη έως τις 31/12/2006 - τη διατήρηση του ετήσιου προϋπολογισµού στο επίπεδο του 2004, δηλαδή στα 235.000 ευρώ. Για το σκοπό αυτό, η Επιτροπή υποβάλλει την επισυναπτόµενη πρόταση απόφασης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου. 4 Έκθεση της Επιτροπής στο Συµβούλιο, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και την Οικονοµική και Κοινωνική Επιτροπή σχετικά µε την εφαρµογή της απόφασης 1999/784 ΕΚ του Συµβουλίου έγγραφο COM (2002) 619 τελικό. 3
2003/0293 (COD) Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ για την τροποποίηση της απόφασης 1999/784/ΕΚ του Συµβουλίου για τη συµµετοχή της Κοινότητας στο Ευρωπαϊκό Παρατηρητήριο του Οπτικοακουστικού Τοµέα ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ ΚΑΙ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, Έχοντας υπόψη: τη συνθήκη περί ιδρύσεως της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, και ιδίως το άρθρο 157 (3), την πρόταση της Επιτροπής 5, τη γνώµη της Ευρωπαϊκής Οικονοµικής και Κοινωνικής Επιτροπής 6, τη γνώµη της Επιτροπής των Περιφερειών 7, αποφασίζοντας σύµφωνα µε τη διαδικασία του άρθρου 251 της συνθήκης 8, Εκτιµώντας τα ακόλουθα: (1) Με την απόφαση 1999/784/ΕΚ 9 το Συµβούλιο αποφάσισε ότι η Κοινότητα καθίσταται µέλος του Ευρωπαϊκού Παρατηρητηρίου του Οπτικοακουστικού Τοµέα (εφεξής καλούµενου «το Παρατηρητήριο») µε στόχο την υποστήριξη των δραστηριοτήτων του τελευταίου. Το Παρατηρητήριο συµβάλλει στην ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας της οπτικοακουστικής βιοµηχανίας της Κοινότητας µε τη βελτίωση της µεταφοράς πληροφοριών στη βιοµηχανία, ιδιαίτερα στις µικροµεσαίες επιχειρήσεις, και την προβολή σαφέστερης εικόνας της αγοράς. (2) Η συµµετοχή της Κοινότητας στο Παρατηρητήριο αποδείχθηκε αποτελεσµατική για την υποστήριξη των δραστηριοτήτων του τελευταίου. (3) Ενδείκνυται η συνέχιση της εν λόγω συµµετοχής κατά την αναγκαία περίοδο για την έκδοση των κατευθυντήριων γραµµών των µελλοντικών δραστηριοτήτων του Παρατηρητηρίου από το 2006 και µετά. (4) Η απόφαση 1999/748/ΕΚ πρέπει, κατά συνέπεια, να τροποποιηθεί καταλλήλως, 5 6 7 8 9 ΕΕ C,, σ.. ΕΕ C,, σ.. ΕΕ C,, σ.. ΕΕ C,, σ.. ΕΕ L 307, 2.12.1999, σ.61 4
ΑΠΟΦΑΣIZOYN: Άρθρο µόνo Η απόφαση 1999/784/ΕΚ τροποποιείται ως εξής: Το άρθρο 5 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείµενο: «Άρθρο 5 Η παρούσα απόφαση εφαρµόζεται µέχρι την τελευταία ηµέρα του τελευταίου µήνα του έβδοµου έτους από το έτος της έκδοσής της» Βρυξέλλες, Για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Ο Πρόεδρος Για το Συµβούλιο Ο Πρόεδρος 5
ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟ ΕΛΤΙΟ Τοµέας(-είς) πολιτικής: Εκπαίδευση και πολιτισµός ραστηριότητα(-ες): Οπτικοακουστική πολιτική και αθλητισµός ΤΙΤΛΟΣ ΤΗΣ ΡΑΣΗΣ: ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΣΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ 1. ΓΡΑΜΜΗ(-ΕΣ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ + ΤΙΤΛΟΣ(-ΟΙ) B 3 2017 - Άλλες ενέργειες στον οπτικοακουστικό τοµέα αριθ. ABB "15 05 01 03" 2. ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ Ε ΟΜΕΝΑ 2.1. Συνολικό κονδύλιο της δράσης (µέρος B): 0,470 εκατοµµύρια ευρώ σε ΠΑΥ 2.2. Περίοδος υλοποίησης: 1/1/2005-31/12/2006 2.3. Συνολική πολυετής εκτίµηση δαπανών: (α) Χρονοδιάγραµµα πιστώσεων ανάληψης υποχρεώσεων/πιστώσεων πληρωµών (δηµοσιονοµική παρέµβαση) (βλ. σηµείο 6.1.1) εκατ. ευρώ (µέχρι 3ου δεκαδικού) [2005] [2006] Πιστώσεις αναλήψεων υποχρεώσεων Πιστώσεις πληρωµών Σύνολο 0,235 0,235 0,470 0,235 0,235 0,470 (β) Τεχνική και διοικητική συνδροµή (Τ Σ) και δαπάνες στήριξης ( Σ) ΠΑΥ /Ε /Ε /Ε ΠΠ /Ε /Ε /Ε 6
Μερικό σύνολο α+β ΠΑΥ 0,235 0,235 0,470 ΠΠ 0,235 0,235 0,470 (γ) Συνολικές δηµοσιονοµικές επιπτώσεις των ανθρώπινων πόρων και των άλλων δαπανών διοικητικής λειτουργίας (πρβλ σηµεία 7.2 και 7.3) ΠΑΥ/ ΠΠ 0,046 0,046 0,092 ΣΥΝΟΛΟ α+β+γ 2005 2006 Σύνολο ΠΑΥ 0,281 0,281 0,562 ΠΠ 0,281 0,281 0,562 2.4. Συµβατότητα µε το δηµοσιονοµικό προγραµµατισµό και µε τις δηµοσιονοµικές προοπτικές X Η πρόταση είναι συµβατή µε τον ισχύοντα δηµοσιονοµικό προγραµµατισµό. Η πρόταση απαιτεί επαναπρογραµµατισµό του αντίστοιχου τοµέα των δηµοσιονοµικών προοπτικών. Η πρόταση ενδέχεται να συνεπάγεται προσφυγή στις διατάξεις της ιοργανικής Συµφωνίας. 2.5. ηµοσιονοµικές συνέπειες επί των εσόδων: 10 X Η πρόταση δεν έχει δηµοσιονοµικές συνέπειες (αφορά τις τεχνικές πτυχές που σχετίζονται µε την εφαρµογή ενός µέτρου) 3. ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Είδος της δαπάνης Νέα Συµβολή ΕΖΕΣ ΜΥ Συµβολή υποψηφίων για ένταξη χωρών Στήλη δηµοσιονοµικών προοπτικών ιαχωρ. ΟΧΙ ΟΧΙ ΟΧΙ Αριθ. 3 4. ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ Άρθρο 157 (3) 10 Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. ξεχωριστή επεξηγηµατική σηµείωση. 7
5. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ 5.1. Αναγκαιότητα κοινοτικής παρέµβασης 11 5.1.1. Επιδιωκόµενοι στόχοι Η Επιτροπή θεωρεί ότι οι στόχοι της διάδοσης της γνώσης και της διαφάνειας της αγοράς έχουν εξαιρετική σηµασία για την ανάπτυξη του οπτικοακουστικού τοµέα, καθώς συµβάλλουν στη λήψη επιχειρηµατικών αποφάσεων από τους σχετικούς φορείς και στη δηµιουργία του καλύτερου δυνατού περιβάλλοντος από συνολική άποψη από τα ρυθµιστικά όργανα. Οι δραστηριότητες του Παρατηρητηρίου στον τοµέα των στατιστικών αγοράς, καθώς και των χρηµατοοικονοµικών και νοµικών πληροφοριών µπορούν να συµβάλουν µε αποτελεσµατικό τρόπο στην επίτευξη των στόχων αυτών και, για το λόγο αυτό, είναι προς το συµφέρον της Κοινότητας η υποστήριξη και η ενίσχυση της δοµής του Παρατηρητηρίου καθώς και η διµερής συνεργασία. Η συµβολή του Παρατηρητηρίου στην επίτευξη των προαναφερθέντων στόχων θα βελτιωθεί µε την εφαρµογή µιας νέας στρατηγικής η οποία, επί του παρόντος, αποτελεί αντικείµενο µελέτης σκοπιµότητας. Η παράταση της συµµετοχής της Κοινότητας στο Παρατηρητήριο για την περίοδο 2005/2006 θα εξασφαλίσει την πολιτική καθοδήγηση καθώς και µια σηµαντική οικονοµική συµβολή στις συνήθεις δραστηριότητες του Παρατηρητηρίου κατά την περίοδο που είναι αναγκαία για τη χάραξη των νέων στρατηγικών. 5.1.2. Μέτρα σχετικά µε την εκ των προτέρων αξιολόγηση Λαµβάνοντας υπόψη τη φύση της «βραχυπρόθεσµης παράτασης», δεν πραγµατοποιήθηκε εκ των προτέρων αξιολόγηση. Για την αξιολόγηση της δραστηριότητας του Παρατηρητηρίου, είναι χρήσιµη η αναφορά στην ενδιάµεση έκθεση 12 την οποία εξέδωσε η Επιτροπή στις 11 Νοεµβρίου 2002. Η ενδιάµεση έκθεση δείχνει ότι η Επιτροπή και το Παρατηρητήριο ανέπτυξαν µια σταθερή επαγγελµατική εταιρική σχέση από την οποία απορρέουν οφέλη τόσο για τον κλάδο, ο οποίος λαµβάνει µια σειρά από επίκαιρες πληροφορίες που ενισχύουν τη διαφάνεια, όσο και για τις δηµόσιες αρχές, οι οποίες µπορούν να ξεκινήσουν επωφελείς διαβουλεύσεις µε τους εκπροσώπους του κλάδου µε βάση σαφή εικόνα της αγοράς. Το Παρατηρητήριο αποτελεί πρότυπο ενσωµάτωσης των δραστηριοτήτων των δηµόσιων φορέων και του ιδιωτικού τοµέα διαφόρων χωρών. 5.2. Προβλεπόµενες δράσεις και λεπτοµέρειες υλοποίησης της δηµοσιονοµικής παρέµβασης Οι δραστηριότητες του Παρατηρητήριου αφορούν κυρίως τους φορείς του οπτικοακουστικού τοµέα και, κατά δεύτερον, τους αρµόδιους ευρωπαϊκούς και εθνικούς φορείς χάραξης πολιτικής στον οπτικοακουστικό τοµέα 11 12 Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. ξεχωριστή επεξηγηµατική σηµείωση. COM(2002) 619 τελικό 8
Οι ενέργειες του Παρατηρητηρίου στον τοµέα των στατιστικών αγοράς, καθώς και των οικονοµικών και νοµικών πληροφοριών είναι δυνατόν να συµβάλουν µε αποτελεσµατικό τρόπο στην επίτευξη των στόχων της διάδοσης της γνώσης και της διαφάνειας της αγοράς. Η Κοινότητα θα συµµετάσχει στη χρηµατοδότηση του Παρατηρητηρίου µαζί µε άλλα 35 µέλη. Η Επιτροπή θα εκπροσωπεί την Κοινότητα σε όλα τα θεσµικά όργανα του Παρατηρητηρίου κατά τη χάραξη της πολιτικής και του λειτουργιών του. Η συµµετοχή και χρηµατοδοτική συµβολή της Κοινότητας στο Παρατηρητήριο θα βοηθήσει σηµαντικά τη συνέχιση και ανάπτυξη των εκδόσεων του: της στατιστικής επετηρίδας (Yearbook), του νοµικού ενηµερωτικού δελτίου «IRIS», των βάσεων δεδοµένων «Amadeus», «Korda» και «Fonxy» καθώς και άλλων µικρότερων εκδόσεων. Όλες οι εκδόσεις και βάσεις δεδοµένων του Παρατηρητηρίου, οι οποίες έχουν εκδοθεί σε χαρτί και διατίθενται στο ιαδίκτυο σε τρεις γλώσσες, συνιστούν πρωταρχική πηγή οικονοµικών, εµπορικών και νοµικών πληροφοριών για τους φορείς και τα δηµόσια όργανα. Σύµφωνα µε το καταστατικό του Παρατηρητηρίου, η Κοινότητα συµβάλλει µαζί µε άλλα 35 µέλη (το 2003) στις χρηµατοδοτικές ανάγκες του Παρατηρητηρίου. Έχει το καθεστώς του «µεγάλου εισφορέα», όπως και η Γαλλία, η Γερµανία, η Ιταλία, το ΗΒ και η Ρωσία. Όπως συνέβη στο παρελθόν, η ετήσια συνεισφορά δεν υπερβαίνει το 12,25% του συνολικού προϋπολογισµού, ο οποίος ορίζεται ετησίως από το εκτελεστικό συµβούλιο και εγκρίνεται από την οικονοµική επιτροπή. Επιπροσθέτως, λαµβάνοντας υπόψη τη φύση της παράτασης της παρούσας απόφασης, οι ετήσιες συνεισφορές της Κοινότητας θα διατηρηθούν τα έτη 2005 και 2006 στο ίδιο επίπεδο µε αυτό που προβλέπεται για το 2004 από την ισχύουσα απόφαση (235.000 ευρώ), χωρίς ετήσια αύξηση. 5.3. Μέθοδοι υλοποίησης Όπως συνέβη στο παρελθόν, η Επιτροπή θα επισηµοποιήσει τη συµµετοχή της Κοινότητας στο Παρατηρητήριο µέσω συµφωνίας µε τη µορφή ανταλλαγής επιστολών µε το γενικό γραµµατέα του Συµβουλίου της Ευρώπης. Στην Ανταλλαγή Επιστολών επισυνάφθηκε ένα ειδικό έγγραφο που αποκαλείται Μνηµόνιο Κατανόησης. Θα σχεδιαστεί µε στόχο τον καθορισµό των συγκεκριµένων όρων των ετήσιων δεσµεύσεων της Επιτροπής. Το έγγραφο αυτό επικαιροποιείται και επικυρώνεται κάθε χρόνο από την Επιτροπή και το Παρατηρητήριο. Όσον αφορά τις συνήθεις δραστηριότητες διαχείρισης του Παρατηρητηρίου, η Επιτροπή, η οποία εκπροσωπεί την Κοινότητα, συµµετέχει σε όλα τα θεσµικά όργανα του Παρατηρητηρίου: την οικονοµική επιτροπή, το εκτελεστικό συµβούλιο και τη συµβουλευτική επιτροπή. 9
6. ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΠΤΩΣΕΙΣ 6.1. Συνολικές δηµοσιονοµικές επιπτώσεις στο µέρος B - (για ολόκληρη την περίοδο προγραµµατισµού) 6.1.1. ηµοσιονοµική παρέµβαση ΠΑΥ (σε εκατοµµύρια ευρώ µέχρι 3ου δεκαδικού) Κατανοµή 2005 2006 Σύνολο Εισφορά µέλους 0,235 0,235 0,470 ΣΥΝΟΛΟ 0,235 0,235 0,470 6.2. Υπολογισµός του κόστους ανά σχεδιαζόµενο µέτρο στο µέρος B (για ολόκληρη την περίοδο προγραµµατισµού) 13 ΠΑΥ (σε εκατοµµύρια ευρώ µέχρι 3ου δεκαδικού) ράση 1 Εισφορά µέλους Κατανοµή Τύπος αποτελεσµάτων (σχέδια, αρχεία) Αριθµός αποτελεσµάτων (σύνολο για 2 έτη) Μέσο µοναδιαίο κόστος Συνολικό κόστος (σύνολο για 2 έτη) 1 2 3 4=(2X3) Ετήσια εισφορά µέλους Εισφορά µέλους για δύο έτη 0,235 0,470 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 0,470 13 Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. ξεχωριστή επεξηγηµατική σηµείωση. 10
7. ΕΠΙΠΤΩΣΕΙΣ ΣΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΚΑΙ ΣΤΙΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΑΠΑΝΕΣ 7.1. Επιπτώσεις στους ανθρώπινους πόρους Τύπος θέσης Απαιτούµενο προσωπικό για τη διαχείριση της δράσης µε χρήση των υφιστάµενων ή/και συµπληρωµατικών πόρων Αριθµός µόνιµων θέσεων Αριθµός έκτακτων θέσεων Σύνολο Περιγραφή των καθηκόντων που απορρέουν από τη δράση Άλλοι πόροι Μόνιµοι ή έκτακτοι υπάλληλοι A B C ανθρώπινοι 0,3 0,1 Σύνολο 0,4 0,4 7.2. Συνολικές δηµοσιονοµικές επιπτώσεις των ανθρώπινων πόρων Μόνιµοι υπάλληλοι Έκτακτοι υπάλληλοι 0,3 0,1 Ορισµός της θέσης της Κοινότητας στα θεσµικά όργανα και συµµετοχή στις σχετικές συνεδριάσεις ιαχείριση των διοικητικών διαδικασιών Είδος ανθρώπινων πόρων Ποσά σε ευρώ Τρόπος υπολογισµού * Άλλοι ανθρώπινοι πόροι (να αναφερθεί η γραµµή του προϋπολογισµού) Τα ποσά αντιστοιχούν σε συνολικές δαπάνες 12 µηνών. 0,4 x 108.000 Σύνολο 43.200 7.3. Άλλες δαπάνες διοικητικής λειτουργίας που απορρέουν από τη δράση Κονδύλιο του προϋπολογισµού (αριθµός και τίτλος) Συνολικό κονδύλιο (Τίτλος A7) A0701 Αποστολές A07030 Συνεδριάσεις A07031 Επιτροπές υποχρεωτικής γνωµοδότησης 1 A07032 Επιτροπές µη υποχρεωτικής γνωµοδότησης 1 A07040 ιασκέψεις A0705 Μελέτες και παροχή συµβουλών Άλλες δαπάνες (να προσδιορισθούν) Συστήµατα πληροφόρησης (A-5001/A-4300) Άλλες δαπάνες - Μέρος A (να προσδιορισθούν) Ποσά σε ευρώ 3.000 Τρόπος υπολογισµού Σύνολο 3.000 11
Τα ποσά αντιστοιχούν σε συνολικές δαπάνες 12 µηνών. 1 Να προσδιορισθεί το είδος κάθε επιτροπής καθώς και η οµάδα στην οποία ανήκει. I. Ετήσιο σύνολο (7,2 + 7,3) 46.200 II. ιάρκεια της δράσης 2 έτη III. Συνολικό κόστος της δράσης (I x II) 92.400 Οι ανάγκες σε ανθρώπινους και διοικητικούς πόρους θα καλυφθούν στο πλαίσιο της κατανοµής που έχει προβλεφθεί για τη Γ που διαχειρίζεται τη δράση στο πλαίσιο των ετήσιων διαδικασιών κατανοµής. 8. ΕΠΑΚΟΛΟΥΘΑ ΜΕΤΡΑ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 8.1. Επακόλουθα µέτρα Οι συνεχιζόµενες ενέργειες παρακολούθησης διεξάγονται σε τακτική βάση από το εκτελεστικό συµβούλιο, το οποίο συνεδριάζει δύο φορές ετησίως, και από τη συµβουλευτική επιτροπή, η οποία παρέχει χρήσιµες παρατηρήσεις από τους φορείς, καθώς και χρήσιµα στοιχεία για τον ορισµό των ετήσιων προγραµµάτων εργασίας. Η Επιτροπή συµµετέχει ενεργά στις εργασίες των οργάνων αυτών. 8.2. Λεπτοµέρειες πραγµατοποίησης και περιοδικότητα της προβλεπόµενης αξιολόγησης Η Επιτροπή στις 11/11/2002 εξέδωσε την ενδιάµεση έκθεση σχετικά µε την εφαρµογή της απόφασης του Συµβουλίου. Η Επιτροπή θα υποβάλει έκθεση στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συµβούλιο και την Ευρωπαϊκή Οικονοµική και Κοινωνική Επιτροπή µε τη λήξη ισχύος της απόφασης. 9. ΜΕΤΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΤΗΣ Όσον αφορά τις λεπτοµέρειες των οικονοµικών επιθεωρήσεων και ελέγχων, πρέπει να υποµνησθεί ότι το υφιστάµενο ετήσιο Μνηµόνιο Κατανόησης µεταξύ του Παρατηρητηρίου και της Επιτροπής, το οποίο εγκρίθηκε µε τη σηµερινή του µορφή από την Επιτροπή µε την απόφαση C(2000)3308, προβλέπει λεπτοµερείς διαδικασίες όσον αφορά την τήρηση λογιστικών αρχείων και τη δυνατότητα διενέργειας ελέγχων. Σε περίπτωση παράτασης της συµµετοχής της Κοινότητας, θα γίνει επιβεβαίωση των διαδικασιών αυτών µε στόχο την παροχή του απαραίτητου πλαισίου για τον έλεγχο της χρήσης των κοινοτικών κονδυλίων. 12