Soft1 Version 400.511 Νέες προδιαγραφές
Περιεχόμενα Συνοπτική περιγραφή των νέων προδιαγραφών... 3 Αναλυτικά..... 6 1. Ενσωμάτωση Κ.Φ.Α.Σ. στην εφαρμογή Soft1... 6 2. Ημερολόγιο Αργιών... 11 3. Password expiration... 12 4. Έργα... 13 5. Συγχρονισμός Soft1 με Google apps & Office 365... 15 Σελίδα 2 από 31
Συνοπτική περιγραφή των νέων προδιαγραφών Γενικά - Δόθηκε η δυνατότητα εξαγωγής εκτυπώσεων σε αρχείο με μορφή XPS. - Στους χρήστες προστέθηκε η επιλογή του email account. Εφόσον έχετε ορίσει συγκεκριμένο email account στο χρήστη, τότε υπερισχύουν οι παράμετροι αυτοί που είναι ορισμένοι στην εγγραφή του email account και όχι των παραμέτρων συστήματος. - Πραγματοποιήθηκαν αλλαγές ως προς την αποθήκευση εικόνων (images). Εκτός από την εισαγωγή αποθήκευση των εικόνων στη βάση δεδομένων, πλέον μπορείτε να επιλέξετε κάποιο path είτε url και να εμφανίζεται η εικόνα. Επιπλέον επιλογή εικόνας γίνεται και με τους τύπους.jpg,.png,.ico. - Η μορφή του pivot (interface) στους browsers είναι πλέον ίδια με τη μορφή που έχει στα dashboards. Εμπορικό - Προσθήκη της δυνατότητας αυτόματης δημιουργίας παραστατικού αποθήκης μέσα από τα αποτελέσματα πιστωτικών έκπτωσης αγορών. - Η λειτουργία loyalty λειτουργεί και στο κύκλωμα πωλήσεων χονδρικής. - Στην Ανάλυση πωλήσεων -παραγγελιών ανά είδος που εμφανίζεται μέσα από τις σχετικές εργασίες συναλλασσομένων προστέθηκε το φίλτρο της εμπορικής κατηγορίας και ομάδας είδους. - Στη διατύπωση τιμολογιακών πολιτικών προστέθηκε η επιλογή της αξιακής έκπτωσης γραμμής 3. - Προστέθηκε η δυνατότητα αφαίρεσης εξόδων που επηρεάζουν τζίρο από την εργασία Υπολογισμός πιστωτικών έκπτωσης. - Προστέθηκε ο έλεγχος ορθότητας του κωδικού ΔΕΗ βάση αλγορίθμου. - Προστέθηκε ο υπολογισμός επιβάρυνσης - κράτησης με ποσοστό επί προηγούμενης επιβάρυνσης και διαδοχικά. - Στις εργασίες μετασχηματισμού παραστατικού αγοράς σε παραστατικό πώλησης και παραστατικού πώλησης σε παραστατικό αγοράς, προστέθηκε το υποκατάστημα συναλλασσομένου. - Στην αναλυτική κατάσταση ελέγχου προστέθηκε ως στήλη ο τρόπος πληρωμής του παραστατικού. Επίσης στην κατάσταση ελέγχου και αναλυτική κατάσταση ελέγχου οι υπέρτιτλοι έχουν το όνομα της κατηγορίας ΦΠΑ και προστέθηκε φίλτρο για τις κατηγορίες ΦΠΑ που θα εμφανίζονται. - Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής μέσου στο header των ειδικών συναλλαγών. - Στην αντιγραφή συναλλασσομένων, ειδών, χρεοπιστώσεων σε άλλες εταιρείες προστέθηκε παράμετρος εξαίρεσης εγγραφών από την αντιγραφή. - Αύξηση μεγέθους κωδικού νέας παρτίδας σε 30 χαρακτήρες όσο και ο κωδικός παρτίδας. Σελίδα 3 από 31
- Στο θεωρημένο βιβλίο αποθήκης προστέθηκε το φίλτρο "είδη που δεν κινήθηκαν στη χρήση". Χρηματοοικονομικά - Στη μαζική επιλογή αξιογράφων εμφανίζεται στήλη με την επωνυμία του αρχικού συναλλασσόμενου. - Στην εργασία "Fifo αντιστοίχιση" προστέθηκε φίλτρο λογιστικής /εμπορικής κατηγορίας συναλλασσομένων. - Η εργασία υπολογισμού τιμών κόστους για την τελ.τιμή αγοράς λαμβάνει υπόψη της και παραστατικά παραγωγής. Επιπλέον η ενημέρωση τελ.τιμή αγοράς και τελ.ημερομηνίας αγοράς πραγματοποιείται και από παραστατικά παραγωγής εφόσον έχει επιλεχθεί το σχετικό flag. - Στην εκτύπωση Εισπράξεις - ημερολόγια (CNF_GET_JRN) προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης των εισπράξεων με Δωροεπιταγή και τα αντίστοιχα ποσά. Μισθοδοσία - Στην εκτύπωση "Πρόγραμμα εργασίας" προστέθηκαν ως φίλτρα οι εργαζόμενοι και η ημερομηνία πρόσληψης. Επίσης η ίδια εκτύπωση προστέθηκε ως επιλογή στο δεξί κλικ του ευρετηρίου των εργαζομένων. - Στο Ημερολόγιο εργασίας προστέθηκαν ως φίλτρα το Έργο και η Εγκατάσταση. - Προσθήκη πεδίου Αποστολή με αρχείο [INPDF] στον πίνακα Ωράρια εργασίας [WRKHOURS]. - Προστέθηκε Κατάσταση εισφορών ΤΣΑΥ με συγκεκριμένη γραμμογράφηση, έτσι ώστε ο χρήστης με copy-paste να αντιγράφει τις εισφορές στο site του ταμείου. - Προσθήκη πεδίου κέντρου κόστους μισθοδοσίας στον πίνακα των ενεργειών. - Στην εργασία [Συγχρονισμός δεδομένων μισθοδοσίας], προστέθηκε ερώτηση με τίτλο [Συγχρονισμός στοιχείων Ο.ΣΥ.Κ.], η οποία όταν επιλεγεί από τον χρήστη θα διαγράφει τα δεδομένα Ο.ΣΥ.Κ. και θα εισάγει εκ νέου τα πλέον ενημερωμένα αρχεία. Γενική Λογιστική - Έσοδα Έξοδα - Στο σχεδιασμό γέφυρας σύνδεσης εσόδων εξόδων προστέθηκε η επιλογή του υποκαταστήματος παραστατικού. - Στο Αναλυτικό καθολικό Γενικής Λογιστικής προστέθηκε η δυνατότητα εκτύπωσης γενικών συνόλων. Παραγωγή - Δημιουργήθηκε η δυνατότητα σε μια προδιαγραφή παραγωγής η ποσότητα των Α υλών να είναι σταθερή, δηλαδή να μην πηγαίνει αναλογικά με την ποσότητα του παραγομένου. - Δημιουργήθηκε η εκτύπωση "Βιβλίο προδιαγραφών βάσει Α υλών". Σελίδα 4 από 31
Customization - Ενσωματώθηκε σύγχρονος editor με syntax highlighting και code folding σε όλα τα σημεία που υπάρχει δυνατότητα εισαγωγής κώδικα. - Με την έκδοση 400.511 απαιτείται νεότερη έκδοση του Touch Retail. - Για τη σωστή λειτουργία της έκδοσης με in process dll που έχουν γραφτεί σε Dephi, θα πρέπει η προσπέλαση σε δεδομένα της εφαρμογής να γίνεται μέσω της αντίστοιχης OleVariant και του IDispatch interface και όχι έμμεσα μέσω dataset που έχει προκύψει από cast στο handle της OleVariant. Για παράδειγμα, αν στο dll έχει γραφτεί κώδικας της μορφής: Var Saldoc: OleVariant; SaldocDs: TDataset;.. Saldoc:=XObjIntf.FindTable( SALDOC ); SaldocDs:=TDataset(Saldoc.Handle);.. Η κλήση SaldocDs.FieldByName( FINCODE ).AsString, που γίνεται για να πάρουμε την τιμή του κωδικού του παραστατικού θα έχει ως αποτέλεσμα access violation. Για να πάρουμε την τιμή θα έπρεπε να ζητήσουμε κατευθείαν το Saldoc.FINCODE και να μην κάνουμε καθόλου χρήση του SaldocDs. - Με τη νέα έκδοση 400.511, κατεβαίνει αυτόματα στο directory του προγράμματος και η βιβλιοθήκη Softone.Lib.dll. Είναι το νέο interface επικοινωνίας του προγράμματος με το.net και μπορεί να υποκαταστήσει τις S1Interop.dll και S1System.dll που χρησιμοποιούνταν σε προηγούμενες εκδόσεις. Πλεονέκτημα της είναι ότι είναι ενιαία, έχει μικρότερο μέγεθος και δεν απαιτεί τις runtime libraries της Visual C++. Σε αυτή τη βιβλιοθήκη θα μπαίνουν νέες επεκτάσεις και interface επικοινωνίας με το Softone στο μέλλον. Οι παλαιότερες βιβλιοθήκες μπορούν να χρησιμοποιηθούν κανονικά, οπότε δε θα δημιουργηθεί κάποιο πρόβλημα με υπάρχουσες custom εφαρμογές. Δε μπορούν όμως να χρησιμοποιηθούν οι δύο βιβλιοθήκες ταυτόχρονα. Οι απαιτούμενες αλλαγές σε υπάρχον κώδικα για να χρησιμοποιηθεί η Softone.Lib.dll, είναι: 1. Στο XCO αντί για NETLIB=S1INTEROP.DLL αλλάζεται με NETLIB=Softone.Lib.dll 2. Στο header των source files το using SoftOne.Interop; αντικαθίσταται με using Softone; 3. Αντί του Interface IXTable χρησιμοποιείται η class XTable 4. Αντί του Interface IXModule χρησιμοποιείται η class XModule 5. H class S1Prg καταργείται και η λειτουργικότητα της υποκαθίσταται από την class XSupport Σελίδα 5 από 31
Αναλυτικά.. 1. Ενσωμάτωση Κ.Φ.Α.Σ. στην εφαρμογή Soft1 Έλεγχοι Α.Φ.Μ. συναλλασσομένων Πραγματοποιείται έλεγχος ως προς την εγκυρότητα του ΑΦΜ κάθε συναλλασσόμενου κατά την καταχώρηση παραστατικού. Με την επιλογή του συναλλασσομένου στο παραστατικό, στο πεδίο "Τελ.έλεγχος" εμφανίζεται η πληροφορία για το αν έχει πραγματοποιηθεί έλεγχος. Επιλέγοντας το πεδίο "Έλεγχος Α.Φ.Μ. (ΓΓΠΣ)" πραγματοποιείται ο έλεγχος επί του παραστατικού. Το πεδίο ελέγχου ΑΦΜ εμφανίζεται και στους συναλλασσόμενους. Ο έλεγχος επίσης μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε ανά συναλλασσόμενο είτε μαζικά για όλους τους συναλλασσόμενους. Σελίδα 6 από 31
Διατάξεις απαλλαγής Φ.Π.Α. Κατά την καταχώρηση παραστατικών πώλησης που απαλλάσσονται του Φ.Π.Α. θα πρέπει να αναφέρεται και η διάταξη απαλλαγής. Στα παραστατικά προστέθηκε πεδίο για τη διάταξη απαλλαγής το οποίο συμπληρώνεται αυτόματα από τα στοιχεία συναλλασσομένου. Σελίδα 7 από 31
Οι διατάξεις συμπληρώνονται σε ειδικό πίνακα ο οποίος για τις παλαιές εγκαταστάσεις θα συμπληρωθεί αυτόματα με την εκτέλεση εργασίας που θα εμφανιστεί στο χρήστη. Βιβλίο αποθήκης υπολογαριασμός του 94 Δημιουργήθηκε η εκτύπωση " Βιβλίο αποθήκης (εξωλ/κή τήρηση 94)", καλύπτοντας τη σχετική υποχρέωση που προκύπτει από τις διατάξεις του ΚΦΑΣ, για τις εταιρείες που δεν έχουν πλέον υποχρέωση τήρησης της Αναλυτικής λογιστικής. Ανά εταιρεία, ΑΧ και είδος συμπληρώνοντας το "πρόθεμα του λογαριασμού (94)" ορίζετε τη δομή των κωδικών ειδών που θα εμφανίζονται στο Βιβλίο αποθήκης. Σελίδα 8 από 31
Σελίδα 9 από 31
Ηλεκτρονικός φάκελος ελέγχου (ΗΦΕ) Προστέθηκε στις παραμέτρους εταιρείας η "Επιλογή ΗΦΕ". Με την παράμετρο ορίζετε τη διαδρομή αποθήκευσης καταστάσεων στο ΗΦΕ. Οι καταστάσεις που θα πρέπει να αποθηκεύονται στον φάκελο είναι οι εξής: - Ισοζύγιο λογιστικής - Ημερολόγιο λογιστικής - Βιβλίο απογραφών και ισολογισμού - Βιβλίο αποθήκης - Μητρώο παγίων Στις καταστάσεις αν επιλέξετε εκτύπωση σε αρχείο εμφανίζεται αυτόματα η διαδρομή του ΗΦΕ, στον οποίο δημιουργείται και υποφάκελος με τη χρήση. Σελίδα 10 από 31
2. Ημερολόγιο Αργιών Προστέθηκε το Ημερολόγιο Αργιών για χρήσεις στα module Μισθοδοσίας και CRM. Αρχικά θα χρησιμοποιηθεί σε περιπτώσεις custom πχ. ωρομέτρησης. Τα ημερολόγια μπορούν να συνδεθούν με τα υποκαταστήματα της εταιρείας. Σελίδα 11 από 31
3. Password expiration Προστέθηκαν κανόνες για τα password των χρηστών που ορίζονται στην εργασία 'Παράμετροι' στην ενότητα Δικαιώματα - Εγκρίσεις'. Οι κανόνες είναι οι εξής: Ημέρες ισχύος: ορίζετε για πόσες ημέρες θα ισχύει το password των χρηστών. Καταχωρώντας ημέρες στην παράμετρο, ενημερώνεται αυτόματα στους χρήστες η "Ημερομηνία διακοπής". Στην περίπτωση αυτή 2 ημέρες από τη λήξη του, ο χρήστης ενημερώνεται με προειδοποιητικό μήνυμα : «Η εξουσιοδότηση του χρήστη Service θα λήξει στις 14/06/2013. Θα πρέπει να γίνει αλλαγή password». Ελάχιστο Μήκος : ορίζετε το έλαχιστο μήκος του Password. Χαρακτήρες: ορίζετε αν το password θα αποτελείται από συγκεκριμένους χαρακτήρες. Σελίδα 12 από 31
4. Έργα Στα έργα προστέθηκε πεδίο για την διάρκεια του έργου σε ΑΩ, το εκτιμόμενο κόστος καθώς και οι δραστηριότητες του έργου. Στις Δραστηριότητες καταχωρείτε τα στάδια/δραστηριότητες ενός έργου και τη σύνδεση αυτών. Νέα δραστηριότητα καταχωρείτε απευθείας στη γραμμή του πλέγματος (grid) και με διπλό κλικ στη γραμμή εμφανίζονται επιπλέον πληροφορίες για την δραστηριότητα. Σελίδα 13 από 31
Ανά εγγραφή δραστηριότητας καταχωρείτε: - Την κατηγορία της δραστηριότητας - Αν είναι μέρος κάποιας άλλης δραστηριότητας - Έναρξη Λήξη - Διάρκεια (όπου μπορείτε να καταχωρήσετε και ημέρες) - Στο grid <Εξαρτήσεις> ορίζετε εάν υπάρχει εξάρτηση με κάποια άλλη δραστηριότητα και τον τύπο της εξάρτησης. - Στο grid <Μέσα> επιλέγετε τα μέσα /άτομα /πάγια που θα χρησιμοποιηθούν και το ποσοστό χρήσης. Εφόσον στο μέσο έχετε ορίσει Ωριαίο κόστος, τότε συμπληρώνοντας την "Διάρκεια (ΑΩ)" της δραστηριότητας και <Υπολογισμό κόστους> εμφανίζει το κόστος της δραστηριότητας. Το κόστος αυτό ενημερώνει και το συνολικό "Εκτ.κόστος" του έργου. Στο tab <Gantt> του έργου απεικονίζονται οι δραστηριότητες με τις ομάδες τους. Σελίδα 14 από 31
5. Συγχρονισμός Soft1 με Google apps & Office 365 Εισαγωγή Η διαδικασία αφόρα το συγχρονισμό (μεταφορά) Contacts, Tasks, Calendar, από και προς το Soft1 με τις εφαρμογές Google apps & Office365 καθώς και δυνατότητα ανάθεσης και διαχείρισης σχετικών εγγραφών στο Google Drive, Share point (διαχείριση αρχείων). Εγκατάσταση Προϋπόθεση για τη σωστή σύνδεση των εφαρμογών Google apps & Office365 με το Soft1 είναι ύπαρξη του.net framework 4 Παραμετροποίηση Πριν από οποιαδήποτε παραμετροποίηση στο Soft1 απαιτούνται οι παρακάτω 3 ενέργειες: - Θα πρέπει να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα https://code.google.com/apis/console η οποία παραπέμπει στην κονσόλα της Google APIs Με τη χρήση του πλήκτρου Create project δημιουργείτε το API project επιλέγοντας API Project & Create. Στο σημείο αυτό θα πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για το Project - Κατόπιν από την επιλογή API Access θα πρέπει να δημιουργήσετε Client ID & Client Secret με τη χρήση του πλήκτρου Create an OAuth 2.0 client ID όπως φαίνεται παρακάτω Σελίδα 15 από 31
Στο νέο παράθυρο θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρωθεί το product name τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά. Με τη χρήση του πλήκτρου <Next> θα πρέπει να επιλέξετε τα πεδία Installed application και Other όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Σελίδα 16 από 31
Και χρησιμοποιώντας το πλήκτρο <Create client ID> δημιουργείτε Client ID & Client Secret, τα οποία θα χρειαστείτε για την σύνδεση του Softone με τη Google. - Στη συνέχεια επιλέγοντας Services θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες Calendar API, Drive API, Tasks API αφού αποδεχτείτε τους όρους συμφωνίας. Σελίδα 17 από 31
Παράμετροι Google Apps Από Παράμετροι Ενέργειες & CRM Connections καθορίζονται οι παράμετροι σύνδεσης μεταξύ των εφαρμογών Google apps & Office365 με το Softone. Στο σημείο αυτό καθορίζονται οι παράμετροι που θα αφορούν τον εκάστοτε χρήστη της εφαρμογής που θα εκτελεί συγχρονισμό μεταξύ του Softone και του Google Apps Με διπλό κλικ στην γραμμή του χρήστη θα εμφανιστούν οι παράμετροι σύνδεσης Σελίδα 18 από 31
Contacts Contacts Επαφές/Στελέχη Με το πλήκτρο <Φόρτωση groups>, εκτελείται η σύνδεση με την Google όπου θα σας ζητηθεί να εισάγετε τα Client ID & Client Secret που δημιουργήσατε. Τα διαπιστευτήρια αυτά εφόσον εισαχθούν, εξασφαλίζουν την γενικότερη συνδεσιμότητα μεταξύ του Softone και της Google. Στην περίπτωση που δεν εισαχθούν στο σημείο αυτό θα ζητηθούν από όλες τις εργασίες του Softone που απαιτείται σύνδεση με την Google (Google ημερολόγια, Google επαφές, Google εργασίες). Κατόπιν θα σας ζητηθεί να εκτελέσετε Sign in στο λογαριασμό σας και να αποδεχτείτε την άδεια προσβασιμότητας μόνο κατά την πρώτη φορά ώστε εκτελεστεί ο συγχρονισμός των Google groups. Σελίδα 19 από 31
Με την ολοκλήρωση του συγχρονισμού θα είναι διαθέσιμες όλες οι ομάδες του λογαριασμού σας στο αντίστοιχο πεδίο Google groups. Το πεδίο θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση που οι επαφές στελέχη θέλετε να εισαχθούν ή και να προέλθουν από ή και σε συγκεκριμένο group της Google. Στο tab Επαφές/Στελέχη θα πρέπει επίσης να γίνει η αντιστοίχιση μεταξύ των πεδίων της Softone και των πεδίων της Google με χρήση του συμβόλου Σελίδα 20 από 31
Πεδία Softone Πεδία Google Η στήλη Αύξων αριθμός αφορά την θέση του πεδίου που θα συγχρονιστεί σε περίπτωση πολλαπλών τιμών του πεδίου στο περιβάλλον της Google (π.χ. εφόσον υπάρχουν τέσσερεις αριθμοί τηλεφώνου για να εισαχθεί ο τρίτος αριθμός κατά σειρά, θα πρέπει στην στήλη να πληκτρολογηθεί ο αριθμός 3). Σελίδα 21 από 31
Τα tabs <Contacts Draft entries> & <Contacts Συναλλασσόμενοι> λειτουργούν με την ίδια ακριβώς λογική που περιγράφεται για το tab Επαφές/Στελέχη και χρησιμοποιούνται στην περίπτωση που υπάρχει η ανάγκη οι επαφές να δημιουργηθούν είτε ως Draft entries είτε ως συναλλασσόμενοι. Ημερολόγιο Οι παράμετροι που αφορούν το ημερολόγιο χρησιμοποιούνται για τον συγχρονισμό των ημερολογίων και των ενεργειών που έχουν καταχωρηθεί σε αυτά. Με την χρήση του πλήκτρου <Φόρτωση ημερολογίων> θα εκτελεστεί συγχρονισμός και με την ολοκλήρωση του, στο πεδίο "Google Calendar" θα είναι διαθέσιμα προς επιλογή όλα τα ημερολόγια του λογαριασμού σας, όπου θα πρέπει να επιλεχθεί το ημερολόγιο από το οποίο και προς το οποίο θα συγχρονιστούν οι καταχωρημένες ενέργειες. Στο πεδίο "Σειρά εισαγωγής" θα πρέπει να συμπληρωθεί η σειρά με την οποία θα εισάγονται στο Softone οι καταχωρημένες ενέργειες από το λογαριασμό σας, ενώ στο πεδίο "Σειρές εξαγωγής" θα πρέπει να επιλεχθούν οι σειρές οι οποίες θα εξάγονται από το Softone προς το λογαριασμό σας. Εργασίες Για τις εργασίες, η εκτέλεση της εργασίας <Φόρτωση tasks> θα συγχρονίσει τις λίστες του λογαριασμού σας ώστε να είναι διαθέσιμες προς επιλογή στο πεδίο "Google Tasks". Στο πεδίο "Σειρά Task" θα πρέπει να επιλεχθεί η σειρά εισαγωγής- εξαγωγής των tasks στο Soft1. Για να είναι εφικτός ο συγχρονισμός των Tasks θα πρέπει υποχρεωτικά να είναι συμπληρωμένα τα πεδία θέμα και ημερομηνία λήξης των tasks. Στην περίπτωση που κάποιο καταχωρημένο tasks μεταβληθεί και εκτελεστεί εκ νέου συγχρονισμός το τροποποιημένο task θα εισαχθεί ως νέα εγγραφή. Σελίδα 22 από 31
Λειτουργία - Εκτέλεση Εργασιών Στη διαδρομή Menu Επιλογών Ενέργειες & CRM Connections βρίσκονται διαθέσιμες οι εργασίες : Google ημερολόγια, Google επαφές, Google εργασίες. Google ημερολόγια - Από ημερ/νία: Είναι η ημερομηνία τελευταίας μεταβολής των ενεργειών και λειτούργει ως αφετηρία έναρξης συγχρονισμού. - Τρόπος συγχρονισμού: Το πεδίο δέχεται τις τιμές: 1. Αμφίδρομη ενημέρωση και αφορά την ενημέρωση και τον δύο πλευρών Softone & Google με τις καταχωρημένες ενέργειες στα ημερολόγια, 2. Από το Gmail προς το Softone CRM και αφορά τη μεταφορά των καταχωρημένων ενεργειών ημερολογίου από το Gmail προς το Softone και 3. Από το Softone CRM προς το Gmail η οποία θα συγχρονίσει τιε ενέργειες που είναι καταχωρημένες στο ημερολόγιο Softone προς το ημερολόγιο του Gmail. Σελίδα 23 από 31
Με την εκτέλεση της εργασίας στο grid θα αποτυπωθούν οι ενέργειες που έχουν καταχωρηθεί (Στήλες Id log & Περιγραφή). Google insert: εισαγωγή από s1 σε google Σελίδα 24 από 31
Google Fetched: μεταφορά εγγραφής από Google Google S1ID update: ενημέρωση της Google με το ID της εγγραφής από το Softone Google επαφές - Από ημερ/νία: Είναι η ημερομηνία τελευταίας μεταβολής εγγραφής και λειτούργει ως αφετηρία έναρξης συγχρονισμού. Σελίδα 25 από 31
- Έως ημερ/νία: Είναι η ημερομηνία τελευταίας μεταβολής εγγραφής και λειτούργει ως ημ/νία λήξης συγχρονισμού. - Τρόπος συγχρονισμού: Το πεδίο δέχεται τις τιμές: 1. Αμφίδρομη ενημέρωση και αφορά την ενημέρωση και τον δύο πλευρών Softone & Google με τις καταχωρημένες ενέργειες στα ημερολόγια, 2. Από το Gmail προς το Softone CRM και αφορά τη μεταφορά των καταχωρημένων ενεργειών ημερολογίου από το Gmail προς το Softone και 3. Από το Softone CRM προς το Gmail η οποία θα συγχρονίσει τιε ενέργειες που είναι καταχωρημένες στο ημερολόγιο Softone προς το ημερολόγιο του Gmail. - Εισαγωγή νέων σε: Σε ποια ενότητα συναλλασσομένων θα εκτελεστεί η εισαγωγή - (Επαφές, Στελέχη, Draft Entries, Πελάτες, Προμηθευτής, Χρεώστες, Πιστωτές) - Με την εκτέλεση της εργασίας στο grid θα αποτυπωθούν οι εγγραφές που έχουν καταχωρηθεί (Στήλες Id log & Περιγραφή). Σελίδα 26 από 31
Παράμετροι Office365 Παραμετροποίηση Εφόσον έχετε δημιουργήσει έναν λογ/μό στο office 365 (https://portal.microsoftonline.com) θα πρέπει να εκτελέσετε την σύνδεση του Softone με το office365. Από Παράμετροι Ενέργειες & CRM Connections καθορίζονται οι παράμετροι σύνδεσης μεταξύ της εφαρμογής Office365 με το Softone. Οι παράμετροι Office365 λειτουργούν με την ίδια λογική των παραμέτρων της Google. Εφόσον ορίσετε τις παραμέτρους ανά χρήστη και εμφανίσετε τις λεπτομέρειες με το πλήκτρο Φόρτωση groups εκτελείται προσπάθεια σύνδεσης πριν εκτελεστεί ο συγχρονισμός των groups με το office365 όπου θα σας ζητηθεί να εισάγετε τα Όνομα χρήστη & Κωδικό του λογ/μου σας στο office365. Παράμετροι ανά Χρήστη Λεπτομέρειες γραμμής χρήστη Σελίδα 27 από 31
Σελίδα 28 από 31
Οι παράμετροι Office365 λειτουργούν με την ίδια λογική των παραμέτρων της Google Tabs: Contacts, Ημερολόγιο, Εργασίες (Στην περίπτωση των εργασιών υπάρχει η δυνατότητα αντιστοίχισης πεδίων σε αντίθεση με τις παραμέτρους που αφορούν τις Google ενέργειες ) Στο Tab Share point θα πρέπει να δηλωθούν τα σχετικά Url Προσωπικών & Κοινόχρηστων φακέλων του office365 όπως φαίνεται παρακάτω, για είναι εφικτή η άντληση των url αυτών στα σχετικά έγγραφα της εφαρμογής. Προσωπικοί φάκελοι (url): Σύνδεση με Sky Drive pro Κοινόχρηστοι φάκελοι (url): Σύνδεση με Site / Team Sites Σημείωση: για χρήση του SharePoint απαιτείται εγκατάσταση του sharepointclientcomponents_x86.msi για win 32bit και sharepointclientcomponents_x64.msi για win 64bit Σχετικά έγγραφα Σελίδα 29 από 31
Σε όλα τα σημεία σχετικών εγγραφών της εφαρμογής με χρήση του πλήκτρου Προσθήκη URL είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα κλήσης url με τα αντίστοιχα πλήκτρα Google & Office365, τα οποία θα προβάλουν τα url της Google Drive και του Office365 αντίστοιχα και μπορούν να κληθούν στα σχετικά έγγραφα με δυνατότητες Προβολής, Επισύναψης, Διαγραφής, Δημιουργίας και UPLOAD καθώς και δυνατότητες Drag n Drop. Google Drive Share Point Σελίδα 30 από 31
Η δυνατότητα προσθήκης url υπάρχει και σε όλα τα σημεία της εφαρμογής με δυνατότητα προσθήκης εικόνας (η επιλογή βρίσκεται στο menu του δεξιού κλικ). Σελίδα 31 από 31