01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, 151 25 Μαρούσι Αττικής Α Τηλ 215 55 000 880 FAX 215 555 00 883 Σύστημα Μισθοδοσίας PAYBRAIN 01 Συνοπτική Παρουσίαση
1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ 1.1. ΓΕΝΙΚΑ Το PAYBRAIN - 01 είναι ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης Μισθοδοσίας Προσωπικού. ΑΣ PAYBRAIN - 01 Είναι σύννομο με τους κείμενους νόμουςς και διατάξεις. Έχει ομοιόμορφη σχεδίαση αφού έχει αναπτυχθεί με την μέθοδο των πρωτοτύπων. Παρέχει προστασία με το σύστημα ασφαλείας, το οποίο διασφαλίζει πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένους μόνο χρήστες. Παρακολουθεί όλους τους τύπους των εργασιακών συλλογικών συμβάσεων, σ των ασφαλιστικών ταμείων, των κλιμακίων των εργαζομένων καθώςς και της ωρίμανσής τους κλπ. Παρέχει δυνατότητα έκδοσης αναδρομικών, επανέκδοσης μισθοδοσίας, δώρα, επιδόματα, αποζημιώσεις κλπ. Τηρεί διαχρονική ανάλυση στην ενημέρωση των στοιχείων εργαζομένων (επαναπροσλήψεις, αλλαγές ειδικότητας, θέσης, κ.λ.π.) Πληρεί τις προδιαγραφές μηχανογραφημένων καταστάσεων και μαγνητικώνν μέσων για ταμεία, εφορία, τράπεζες, ΣΕΠΕ. Υπολογίζει την ΑΠ και παράγει όλες τις ς απαιτούμενες για το ΙΚΑΑ καταστάσεις. Παρακολουθεί Προκαταβολές, άνεια, Συνδρομές εργαζομένων. Παρέχει βοήθεια προς το χρήστη με τη μορφή on line help Συνδέεται με το ERP Aixmess για την αυτόματη λογιστική ενημέρωση της μισθοδοσίας και παρακολουθεί κέντρα κόστους. 1.2. ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Παρακάτω αναφέρονται τα βασικά στοιχεία της τεχνολογίας της εφαρμογής PAYBRAIN - 01 Μοντέλοο λειτουργίας client / server υνατότητα απομακρυσμένης λειτουργίας μεε τη χρήση του ειδικού λογισμικού λ Citrix (πρόσθετο) Παραθυρικό User Interface φιλικό προς το χρήστη Ομοιόμορφο User Interface για όλες τις εφαρμογές της κάθε ομάδας, δηλαδή οι χρήστες των τ εφαρμογών εκτελούν τα ίδια βήματα για τιςς αντίστοιχεςς εργασίες ( integration by b User Interface). Με τον τ τρόπο αυτό μειώνονται οι ανάγκες εκπαίδευσης προσωπικού καθώς και ο χρόνος προσαρμογής του προσωπικού στο νέο περιβάλλον εργασίας. Πολυεπίπεδη πρόσβαση, ελεγχόμενη από τονν ιαχειριστή (administrator) του συστήματος. Προστασία σε όλα τα υποσυστήματα, με ένα ειδικό και έξυπνο σύστημα Ασφαλείας, το οποίο εξασφαλίζει πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένους μόνο χρήστες. Εξατομικεύει δε τηνν πρόσβαση του κάθε χρήστη ακόμη και σε επίπεδο οθόνης,, καταγράφοντας τις καταχωρήσεις - τροποποιήσεις που διενεργεί ο κάθε χρήστης με ημερομηνία και ώρα. Εύκολη μεταφορά δεδομένων από και προς οποιαδήποτε εφαρμογή αφού η δομή της βάσης δεδομένων είναι ανοιχτή υνατότητα εξαγωγής όλων των τ εκτυπώσεων σε ηλεκτρονικά αρχεία που αποθηκεύονται εκτός της εφαρμογής Σελίδα 2/16
1.3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 1. Στοιχεία που προσδιορίζουν τη μισθολογική κατάσταση του κάθε υπαλλήλου. Ενδεικτικά: Μισθολογική κατάσταση υπαλλήλου (ενεργός, ανενεργός). Οικογενειακή κατάσταση και η αντίστοιχη επίδραση στις αποδοχές. (επιδόματα, φοροαπαλλαγή) ημόσια Οικονομική Εφορία. Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (έλεγχος εγκυρότητας ΑΦΜ) Τραπεζικός Λογαριασμός Μισθοδοσίας (Ενδεικτικά: Τράπεζα, Λογαριασμός εγκυρότητας) κ.λ.π..) τράπεζας, ΙΒΑΝ (έλεγχος Στοιχεία Επικοινωνίας Παρακολούθηση μισθολογικών κλιμακίων εργαζομένων Σελίδα 3/16
Σελίδα 4/16
Παραμετρικός υπολογισμός των επιδομάτωνν είτε ως ποσό, είτε ως ποσοστό πάνωω σε άλλα επιδόματα Σελίδα 5/16
Σελίδα 6/16
2. Διαχείριση ασφαλιστικών ταμείων υπαλλήλου Ταμεία εκτός Ι.Κ.Α. (Ταμείο, Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου, ποσοστά εισφορών εργοδότη και υπαλλήλου κ.λ.π.) ιαχείριση εισφορών σε ασφαλιστικά ταμεία. Ανώτατο όριο εισφορών. Παραμετρικός προσδιορισμός αποδοχών επί των οποίων γίνονται ασφαλιστικές εισφορές. υνατότητα διαχείρισης όλων ασφαλιστικά ταμεία των υποχρεώσεων, από και προς, τα προβλεπόμενα από το νόμο ιαχείριση όλων των πακέτων κάλυψης του ΙΚΑ υνατότητα παρακολούθησης και αυτόματης σύνδεσης μέσω διαδικτύου, γιαα αυτόματη υποβολή ασφαλιστικών στοιχείων στα Ταμεία ενημέρωση και υνατότητα υπολογισμού συγκεντρωτικώνν ποσών για εισφορές και λοιπές ς οφειλές ανά ταμείο που συμπεριλαμβάνει όλες τις κατηγορίες υπαλλήλων, αμοιβών κλπ, σύμφωνα με τηνν ισχύουσα νομοθεσία. Παραγωγή σχετικών εκτυπώσεων. Σελίδα 7/16
3. Διαχείριση Μισθοδοσίας Παρακολούθηση προκαταβολών εργαζομένων Σελίδα 8/16
ιαχείριση Μεταβολών Μηνός. Μαζική ενημέρωση μεταβολών μηνός Σελίδα 9/16
υνατότητα παρέμβασης στα αποτελέσματαα της Μισθοδοσίας 4. Διαχείριση Αναδρομικών Σελίδα 10/16
Ενδεικτικά: Υπολογισμός αναδρομικών αποδοχών αυτόματα και χειροκίνητα, υπολογισμόςς από σύγκριση μισθοδοσιών δύο περιόδων κ.λ.π. Ο υπολογισμός των αναδρομικών γίνεται με απλή για (ευκολίαα στην καταχώρηση στοιχείων) το χρήστη διαδικασία και εύκολη παρακολούθη ηση 5. Διαχείριση στοιχείων Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης για το ασφαλιστικα κό ταμείο Ι. Κ.Α. Όλα τα πληροφοριακά στοιχεία ανά υπάλληλο που συνθέτουν τη δημιουργία της Αναλυτικής Περιοδικής ήλωσης προς το ΙΚΑ (Ενδεικτικά: Τύπος, Α.Μ.Α., Κωδικός ειδικότητας, Ειδικές Περιπτώσεις Ασφάλισης, Παραμετρική επιλογή αποδοχών επί των οποίων υπολογίζονται οι ο εισφορές, ειδική περίπτωση, πακέτο κάλυψης κ.λ.π.) Επεξεργασία μεμονωμένης εγγραφής ΑΠ Χειροκίνητες επεμβάσεις στην ΑΠ υνατότητα ελέγχου αρχείου ΑΠ Εκτύπωση ΑΠ Εκτύπωση Βεβαίωσης ΙΚΑ Σελίδα 11/16
6. Εκτυπώσεις ενδεικτικά. Απόδειξη πληρωμής. Σελίδα 12/16
Μηνιαίαα κατάσταση περιόδου μισθοδοσίας - Αναλυτική - Συγκεντρωτική Ονομαστική κατάσταση εισφορών για κάθε ασφαλιστικό ταμείο Μηνιαίαα κατάσταση απόδοσης φόρου (Φ.Μ.Υ.) Μηνιαίαα ονομαστική κατάσταση απόδοσης κρατήσεων σε κάθε ασφαλιστικό ταμείο Συγκεντρωτική Κατάσταση Ταμείων Κατάσταση/ Αρχείο Τραπέζης Σελίδα 13/16
7. Ετήσια Στοιχεία Βεβαιώσεις Αποδοχών Καρτέλαα Εργαζόμενου Σελίδα 14/16
Σελίδα 15/16
01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π..Ε. Χελμού 20, 151 25 Μαρούσι Αττικής Τηλ. 215 5500880, fax 215 5500883 e mail : info@01solutions.gr Σελίδα 16/16