ΠΡΟΤΑΣΗ ΠΡΟΣ ΑΜΑΛΛΟΣ ΕΛΠΙΔΟΦΟΡΟΣ ΑΞΤΕΕ Μαστιχάρι, Κως

Πρόταση για ανάπτυξη Πληροφορικού Συστήματος με δύο σκέλη : α) Frontend Σύστημα Ξενοδοχειακού Λογισμικού και β) Σύστημα Λογιστικής Διαχείρισης (διασυνδεδεμένο με το frontend) και Μισθοδοσίας, στην «ΑΜΑΛΛΟΣ ΕΛΠΙΔΟΦΟΡΟΣ ΑΞΤΕΕ», βασισμένη στα λογισμικά WELCOME.2012 της NETERA SOFTWARE και ATLAS ERP της ERGON IRIS, αντίστοιχα. ΠΡΟΤΑΣΗ ΠΡΟΣ ΑΜΑΛΛΟΣ ΕΛΠΙΔΟΦΟΡΟΣ ΑΞΤΕΕ Μαστιχάρι, Κως 17 Μαίου 2012 Κοραή 16 & Μητροπόλεως (1ος όροφος), 85300 Κως Τηλ./Fax : 2242028000, Κιν.: 6946727267, url : www.sbs.com.gr, e-mail : info@sbs.com.gr

Αξιότιμοι κύριοι, αξιότιμες κυρίες, Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας υποβάλλω ΠΡΟΤΑΣΗ-ΠΡΟΣΦΟΡΑ για τη σχεδίαση, εγκατάσταση, ανάπτυξη, παραμετροποίηση, λειτουργία, εκπαίδευση και υποστήριξη ΠΛΗΡΟΥΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ των ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ της ΑΜΑΛΛΟΣ ΕΛΠΙΔΟΦΟΡΟΣ Α.Ε. (ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ MASTICHARI BAY), με άμεσο στόχο την ολοκληρωτική οργάνωση των τμημάτων και λειτουργιών της επιχείρησης προς ομαλή, αρμονική, κατά το δυνατόν αυτοματοποιημένη συνεργασία, άμεση συνέπεια την έγκυρη, έγκαιρη και αναλυτική πληροφόρηση για την οικονομική απόδοση των τμημάτων και του συνόλου και τελικό στόχο την μεγιστοποίηση του οφέλους και την ελαχιστοποίηση του κόστους κατά συνέπεια δε, προς μεγιστοποίηση του κέρδους. Η ΠΡΟΤΑΣΗ μου, απαρτίζεται από δύο σκέλη : 1. Frontend σύστημα με χρήση του προηγμένου και ιδιαίτερα φιλικού ξενοδοχειακού λογισμικού WELCOME.2012 της NETERA SOFTWARE και 2. Backend σύστημα λογιστικής διαχείρισης και διαχείρισης μισθοδοσίας με χρήση εξειδικευμένων modules του ATLAS ERP της ERGON IRIS και ειλικρινά πιστεύω ότι είναι από τις πλέον αξιόπιστες προτάσεις στην Ελληνική αγορά, που θα εξασφαλίσει την ορθή λειτουργία και θα αποτελέσει εφαλτήριο για την περαιτέρω ανάπτυξη της επιχείρησής σας, όντας ικανή να υποστηρίξει και οποιαδήποτε μελλοντική σας επέκταση. ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ Η NETERA SOFTWARE H Netera Software αποτελεί την εξέλιξη της Art Systems που από το 1994 αναπτύσσει Ξενοδοχειακά προγράμματα. Η πρώτη εγκατάσταση στο Ξενοδοχείο President στην Αθήνα (529 δωμάτια) διαμορφώνει ένα ισχυρό λογισμικό με δυνατότητες διασύνδεσης ικανό να λειτουργήσει σε απαιτητικά περιβάλλοντα. Αρχικά οι εγκαταστάσεις περιοριζόντουσαν στην Αττική και στις Κυκλάδες. Από το 2006 παρουσιάζεται στην αγορά η νέα έκδοση με τον διακριτικό τίτλο Welcome σε περιβάλλον Windows και αρχίζουν οι εγκαταστάσεις σε όλη την Ελλάδα. Η συμμετοχή από το 2010 στην κλαδική έκθεση Xenia δίνει την δυνατότητα γνωριμίας σε ευρύτερο κοινό. Την ίδια χρονιά αρχίζει η διασύνδεση με συστήματα Online κρατήσεων (σήμερα υποστηρίζονται όλες οι πλατφόρμες της Ελληνικής αγοράς). Σήμερα με περισσότερες από 115 εγκαταστάσεις που καλύπτουν όλες τις κατηγορίες Ξενοδοχείων και με κύρια χαρακτηριστικά την ευκολία εκμάθησης και χρήσης, το ευχάριστο περιβάλλον, τις ελάχιστες απαιτήσεις σε Hardware, την προσωπική υποστήριξη 24x7 και την ευελιξία στην ικανοποίηση των αναγκών και τις ανταγωνιστικές τιμές αποτελεί την καλύτερη επιλογή. Σελίδα 1

ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ Η ERGON IRIS Η ERGON IRIS δραστηριοποιείται στην ανάπτυξη και υποστήριξη εξειδικευμένου software, project management και cost control και εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, ενώ παράλληλα λειτουργούν γραφεία της και στην Αθήνα. Προσφέρει ολοκληρωμένες μηχανογραφικές λύσεις «με το κλειδί στο χέρι», ξεκινώντας από τη μελέτη εφαρμογής του συστήματος, το σχεδιασμό της ροής των διαδικασιών, και ολοκληρώνοντας με την εγκατάσταση και την παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος. Οι εφαρμογές της απευθύνονται σε ανεξαρτήτου μεγέθους επιχειρήσεις και φορείς παραγωγής / διαχείρισης / παρακολούθησης έργων, σε λογιστικά γραφεία και ξενοδοχεία. Όλες οι εφαρμογές της είναι σχεδιασμένες για τα πλέον διαδεδομένα περιβάλλοντα, με τα δυνατότερα εργαλεία προγραμματισμού, ώστε να παρέχουν το μάξιμουμ της λειτουργικότητας και ευχρηστίας. Ως βασική γλώσσα προγραμματισμού η εταιρία χρησιμοποιεί τη C και C++, ενώ παράλληλα αξιοποιεί και άλλα σύγχρονα εργαλεία σχεδιασμού software. Με ένα ικανό, έμπειρο και σοβαρό επιτελείο στελεχών, τεχνικών και συνεργατώνσυμβούλων της, και εφαρμόζοντας το Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας κατά ISO 9001:2000, η ERGON IRIS όχι μόνο διαθέτει τα μοναδικά της προγράμματα, αλλά οργανώνει και στηρίζει την εταιρία σας προσφέροντάς σας τις συσσωρευμένες γνώσεις και εμπειρία της. Στα 20 και πλέον χρόνια παρουσίας της οργάνωσε και μηχανογράφησε με τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες της πολυάριθμες επιχειρήσεις σε όλη την Ελλάδα. Βιώνοντας τα προβλήματα και τους προβληματισμούς των πελατών κι αξιοποιώντας την επιστημονική κατάρτιση των στελεχών της, αύξησε την τεχνογνωσία της και καθιερώθηκε στο χώρο. Το ευρύ πελατολόγιο της ERGON IRIS περιλαμβάνει τεχνικές / κατασκευαστικές εταιρίες και κοινοπραξίες, και πολλαπλά εργοτάξιά τους σε όλη την Ελλάδα, καθώς και δημόσιες υπηρεσίες. Πέραν του τεχνικού / κατασκευαστικού κλάδου, παρουσιάζει και σημαντικό αριθμό ενεργών εγκαταστάσεων σε λοιπές επιχειρήσεις παραγωγικού χαρακτήρα, σε λογιστικά γραφεία και σε ξενοδοχεία. Η ERGON IRIS είναι μέτοχος της Τεχνόπολης Πληροφορικής Θεσσαλονίκης Α.Ε., μέλος του Συνδέσμου Επιχειρήσεων Τεχνικού Ελληνικού Λογισμικού ΣΕΤΕΛ, του Συνδέσμου Επιχειρήσεων Πληροφορικής Βόρειας Ελλάδας ΣΕΠΒΕ και του αντίστοιχου Συνδέσμου Επιχειρήσεων Πληροφορικής Ελλάδας ΣΕΠΕ που εδρεύει στην Αθήνα. Σελίδα 2

ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤA ERP ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) Λόγω της αναφοράς μας στο ATLAS ως σύστημα ERP, κρίνουμε σκόπιμο να κάνουμε μια μικρή αναφορά στα συγκεκριμένα συστήματα, η λογική των οποίων επικράτησε στο σύγχρονο επιχειρηματικό λογισμικό. Αν και τα στελέχη εταιριών καθώς και η πλειοψηφία του επιχειρηματικού κόσμου αντιμετωπίζουν τα ERPs σαν ακριβά λογιστικά συστήματα, στην ουσία πρόκειται για την πιο εγγυημένη μακροχρόνια επένδυση, στον οργανωτικό τομέα μιας επιχείρησης. Τα συστήματα ERPs, είναι υψηλής τεχνολογίας λογισμικά, στα οποία έχουν επενδυθεί τεράστια κεφάλαια από τις μεγαλύτερες εταιρίες πληροφορικής στον κόσμο. Βασικό χαρακτηριστικό τέτοιων συστημάτων είναι η συγκέντρωση όλων των εργασιών μιας επιχείρησης όπως η διαχείριση πελατών (υποσύστημα CRM), η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού (υποσύστημα HR), η διαχείριση αποθήκης και προμηθευτών, η παραγωγή (MRP) κλπ, σε ένα κεντρικό σύστημα μηχανογράφησης. Κάθε εταιρία έχει μοναδικά χαρακτηριστικά και ανάγκες. Για αυτό το λόγο τα συστήματα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων δεν μπορούν να είναι τυποποιημένα όπως τα απλά λογισμικά, τα οποία αναγκάζουν τις εταιρίες να προσαρμόζουν τις λειτουργίες τους, ανάλογα με τις δυνατότητες των λογισμικών τους. Τα συστήματα ERPs, πέραν του ότι παρέχουν την τυπική παραμετροποίηση, δίνουν την δυνατότητα προσαρμογής του συστήματος, δηλαδή οποιαδήποτε εταιρία μπορεί να το προσαρμόσει στις ανάγκες της και ιδιαιτερότητες της. Σημαντικό στοιχείο είναι ότι δεν έχουν περιορισμούς, μεγαλώνουν και αναπτύσσονται μαζί με την εταιρία και τις δραστηριότητες της. Τα Συστήματα ERPs, είναι κτισμένα με βάση τις «Best Practices» (βέλτιστες πρακτικές) εταιριών. Είναι ζωντανά συστήματα, τα οποία οι κατασκευάστριες εταιρίες βελτιώνουν μέρα με τη μέρα, βάση των εμπειριών των πελατών τους. Η αγορά ενός συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων πρέπει να θεωρείται από τον οργανισμό σαν μια επένδυση για το παρόν αλλά και το μέλλον. Οι κατασκευάστριες εταιρίες, έχουν μακροχρόνια στρατηγική να συνεχίσουν να αναβαθμίζουν τα προϊόντα τους, για τις επόμενες δεκαετίες και να προσφέρουν υπηρεσίες στήριξης στους πελάτες τους. Τα ERPs επιτρέπουν, την άμεση και απρόσκοπτη πρόσβαση στις αποθηκευμένες πληροφορίες, κάτω από μια κοινή πλατφόρμα με χρήση ενός ομογενοποιημένου, κοινού interface. Τα συστήματα ΕRΡ παρέχουν στις εταιρίες που τα εφαρμόζουν μια πληθώρα πλεονεκτημάτων και θέτουν ισχυρές βάσεις για προγραμματισμό και ανάπτυξη. Συγκεκριμένα, παρέχουν τη δυνατότητα στα διοικητικά στελέχη των εταιριών να έχουν μια ολοκληρωμένη εικόνα, οικονομική και λειτουργική, για όλες τις δραστηριότητες και εργασίες της εταιρείας. Όλες αυτές οι συγκεντρωμένες πλέον πληροφορίες, δίνουν την γνώση που υποβοηθά στην αναγνώριση προβλημάτων και λήψη σωστών αποφάσεων σχετικά με: Τον οικονομικό έλεγχο των διαφόρων τμημάτων μιας εταιρείας και την εφαρμογή αντικειμενικών στόχων για περαιτέρω βελτιώσεις. Σελίδα 3

Αναγνώριση και ανάλυση αναγκών του πελάτη με σκοπό την βελτίωση/προσαρμογή των προϊόντων και υπηρεσιών στις ανάγκες του σύγχρονου και πιο απαιτητικού πελάτη. Αναγνώριση καινούργιων στρατηγικών στόχων που σκοπεύουν στην ενδυνάμωση παραμελημένων επιχειρησιακών τομέων ή την επέκταση των εργασιών μιας εταιρείας σε καινούργιους τομείς. Την εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου εργασίας από την διατήρηση υφιστάμενων συστημάτων των οποίων οι λειτουργίες δεν είναι ενοποιημένες και σε πολλές περιπτώσεις υποχρεώνουν εταιρείες να περνούν και να διατηρούν τις ίδιες πληροφορίες σε περισσότερα από ένα λογισμικό. Την ελαχιστοποίηση της πιθανότητας των λαθών και των αρνητικών συνεπειών τους, που πολλές φορές προκύπτουν όταν οι ίδιες πληροφορίες αποθηκεύονται και φυλάγονται σε περισσότερο από ένα σύστημα. Τη βελτίωση υφιστάμενων διαδικασιών που μπορεί να μην είναι αποτελεσματικές, με απώτερο στόχο την μέγιστη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού σε ποιο παραγωγικές και επικερδείς ασχολίες. Την ελαχιστοποίηση της σχολαστικής δουλειάς σε σχέση με την καταχώρηση, οργάνωση και επιβεβαίωση δεδομένων που μπορεί να είναι χρονοβόρα και ζημιογόνα για την εταιρεία. Τι είναι τελικά τα ERP; Είναι ο αφανής συνέταιρος της κάθε εταιρίας. Μπορούν και πρέπει να είναι το δεξί χέρι κάθε επιχειρηματία, διευθυντή και διοικητικού στελέχους καθώς παρέχουν την γνώση και την πληροφόρηση για τη λήψη σωστών αποφάσεων, χωρίς ρίσκο και αφορούν την άριστη λειτουργία και κατάλληλη στρατηγική της εταιρίας. Σελίδα 4

ΓΙΑΤΙ ΠΡΟΤΕΙΝΩ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΕΡΩ ΤΟ WELCOME.2012 ΤΗΣ NETERA SOFTWARE Είμαι πεπεισμένος ότι το Welcome.2012, είναι το πιο εύκολο, σύγχρονο Ξενοδοχειακό πρόγραμμα, με την καλύτερη υποστήριξη της Ελληνικής αγοράς. Προσφέρει εύκολα, απλά και γρήγορα: Διαχείριση Ξενοδοχείου όπως ακριβώς την θέλετε. 17 χρόνια εμπειρίας ενσωματωμένα σε μία ολοκληρωμένη λύση Υποστήριξη άμεση και φιλική όπως δεν την έχετε ξανασυντήσει (εκτός αν είστε πελάτης της Netera..., ρωτήστε τους) Για μικρές (από 5 δωμάτια) έως μεγάλες και σύνθετες μονάδες Οι τιμές μας είναι μια ευχάριστη έκπληξη Αναλυτικότερα, η υποστήριξη που προσφέρει ανά τμήμα ξενοδοχειακής μονάδας : Κρατήσεις Γρήγορη και απλή εισαγωγή και παρακολούθηση κρατήσεων Αυτόματη, δοκιμαστική ή οριστική απόδοση δωματίων όπως θα την κάνατε στο χαρτί Πλάνα: ονομαστικό, εκκαθαρισμένο, αναλυτικό, πρακτορείων, allotment, γευμάτων Προϋπολογισμός εσόδων από κρατήσεις Αναλυτικά στοιχεία πελατών στην κράτηση Αυτόματη αποστολή επιβεβαιωτικού sms, email Σελίδα 5

Πλήρη στοιχεία πρακτορείων, χρεωστών με αναλυτικές καρτέλες ακόμη και για παρελθούσες χρήσεις, άμεση προβολή τιμολογίων στην οθόνη Διαχείριση τιμοκαταλόγων ανά άτομο/δωμάτιο, με εκπτώσεις ανά παιδί, επιπλέον άτομο. Προσφορές, early booking, release dates Ευέλικτη διαχείριση κάθε κράτησης με μεταβλητές τιμές, board, άτομα, τιμοκαταλόγους, supplements Λήψη on line κρατήσεων, διαχείριση ακυρώσεων, αλλαγών Εύκολη και γρήγορη αποστολή διαθεσιμότητας στο site του ξενοδοχείου Reception Ξενοδοχείου Γρήγορη και απλή άφιξη ατόμων, δωματίων, group Απλός καθορισμός τιμής ή αυτόματη εισαγωγή από τιμοκαταλόγους Αλλαγές δωματίων, αναχώρηση-άφιξη ατόμου σε δωμάτιο, αλλαγές τιμών, ομαδοποιήσεις Καταχώρηση και προβολή όλων των αλλαγών που έχουν γίνει για οποιαδήποτε στιγμή Σχόλια σε δωμάτια, άμεση αποστολή sms σε πελάτες Δυνατότητα αναχώρησης με μία κίνηση (με αυτοματοποιημένη έκδοση τιμολογίου, εξόφληση, αναχώρηση) Κλείσιμο ημέρας με ελέγχους και χρεώσεις δωματίων σε 5 secs Εύκολη υποβολή μηνιαίων καταστάσεων εθνικοτήτων με ένα click Πλήρες ιστορικό ατόμων, παραμονών, χρεώσεων, τιμολογίων Υπενθύμιση γενεθλίων πελατών δυνατότητα αποστολής sms Γρήγορη διαχείρηση day use (με ένα click άφιξη-χρέωση και ένα click αναχώρηση) Σελίδα 6

Στατιστικά Πωλήσεων Ξενοδοχείου Αναλυτικά στατιστικά πωλήσεων (συγκεντρωτικά ή ανά τμήμα) ανά μήνα ή ανά ημέρα. Σύγκριση με προηγούμενα χρόνια. Στατιστικά πληροτήτων. Στατιστικά πρακτορείων. Προβολή σε κατανοητά γραφικά. Λεπτομέρειες αφίξεων, παραμονής εθνικοτήτων. Αναζήτηση και προβολή οποιουδήποτε στοιχείου για οποιαδήποτε ημερομηνία (ακόμα και για παρελθούσες χρήσεις). Πλήρες στατιστικό πελατών με παραμονές, τιμές χρέωσης, αριθμό δωματίου, κλπ. Οικονομικά Ξενοδοχείων Δυνατότητα έκδοσης λογαριασμών ανά δωμάτιο, άτομο, Group. Επιλογή αναλυτικού λογαριασμού, συγκεντρωτικού ανά ημέρα ή συγκεντρωτικού για όλη την παραμονή. Έκδοση (έγχωμου) τιμολογίου σε λευκές σελίδες με βάση πρότυπο που ρυθμίζεται εύκολα μέσω Microsoft Word. Χρεώσεις - πιστώσεις πελατών, δυνατότητα προτιμολόγησης, μεταφοράς χρεώσεων, ανάλυσης χρεώσεων. Αυτόματη (ή όχι) μεταφορά τιμολογίων στους χρεώστες, εξόφληση με μετρητά ή πιστωτικές κάρτες ή συνδυασμό αυτών. Υπολογισμοί ΦΠΑ, δημοτικού φόρου. Σελίδα 7

Αναλυτικές καταστάσεις ισοζυγίων, main courante, ισοζύγια χρεωστών, αναλυτικές πωλήσεων, σύνδεση με λογιστικά προγράμματα. Λεπτομέρειες Συστήματος P.O.S. Σύνδεση με τηλεφωνικά κέντρα, PAY TV, ηλεκτρονικές κλειδαριές, on line reservations Αποστολή sms μέσα από την εφαρμογή Εύκολη ανεύρεση οποιουδήποτε στοιχείου ανεξαρτήτως εάν αυτό βρίσκεται σε κρατήσεις, σημειώσεις, ιστορικό, πελάτες Πλήρης παραμετροποίηση που καλύπτει τον τρόπο λειτουργίας και τις ιδιαιτερότητες κάθε ξενοδοχείου Ελάχιστες απαιτήσεις εξοπλισμού (βασικός υπολογιστής με Windows XP / Vista / Windows 7 και MS Office, κρουστικός εκτυπωτής για βιβλίο πόρτας και laser εκτυπωτής για τιμολόγια, καταστάσεις, σύνδεση Internet) Άμεση και φιλική τηλεφωνική και μέσω Internet υποστήριξη 24 x 7 Πολύ χαμηλό κόστος απόκτησης και χρήσης (χωρίς δεσμεύσεις) Απλή και εύκολη διαχείριση παραγγελιών Εξόφληση με μετρητά, πιστωτικές κάρτες ή χρεώσεις δωματίων Online ενημέρωση λογαριασμών πελατών, ισοζυγίων Αναλυτικό ταμείο με διαχείριση σερβιτόρων Σύνδεση με ταμειακές μηχανές, φορολογικούς μηχανισμούς Αναλυτικές καταστάσεις πωλήσεων, αναλώσεως ειδών, περιόδων Ασύρματη παραγγελιοληψία εύκολα και απλά Αγορές προμηθευτές αποθήκες απογραφές κινήσεις Στην νέα έκδοση 2012 Λήψη αναφορών στο κινητό σας τηλέφωνο (smartphones) Ανανεωμένες φόρμες, reports Βελτιωμένη υποστήριξη διαδιακασιών, καταστάσεων κοινωνικού τουρισμού Σελίδα 8

ΓΙΑΤΙ ΠΡΟΤΕΙΝΩ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΕΡΩ ΤΗΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΤΟΥ ATLAS ERP ΤΗΣ ERGON IRIS Το ATLAS ERP είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα οικονομικής και κοστολογικής διαχείρισης. Καλύπτει τις τυπικές διαχειριστικές ανάγκες μιας επιχείρησης, (λογιστήριο, αποθήκη, εξοπλισμός, προσωπικό) μέσα σε ένα ενιαίο μοντέλο που επιτρέπει την ουσιαστική κοστολόγηση της δραστηριότητάς της. Είναι δομημένο σε υποσυστήματα (modules) και μέσω της παραμετρικότητάς του επιτρέπει την απόλυτη προσαρμογή του σε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους και αντικειμένου. Λόγω της ανοικτής αρχιτεκτονικής του, προσφέρει τη δυνατότητα σύνδεσης και συνεργασίας με άλλα πληροφοριακά συστήματα σε ενιαίο περιβάλλον. Στην περίπτωση του MASTICHARI BAY θα χρησιμοποιηθούν δύο modules του ATLAS ERP και συγκεκριμένα τα ακόλουθα : Atlas Λογιστικά (το εν λόγω υποσύστημα θα διασυνδεθεί με το Welcome.2012 για να αντλεί απ αυτό όλα τα καθημερινά οικονομικά δεδομένα της λειτουργίας) Η Λογιστική του Atlas εφαρμόζεται στο βασικό υποσύστημα της Οικονομικής Διαχείρισης, αξιοποιώντας έτσι όλες τις δυνατότητές του, και, σε ένα ενιαίο περιβάλλον λειτουργίας, καλύπτει: Γενική Λογιστική Αναλυτική Λογιστική Διαχείριση Φ.Π.Α. Διαχείριση Παγίων και σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π. Αναλυτικότερα, παρέχει: Τήρηση λογιστικού σχεδίου με δυνατότητα δεκαβάθμιας ανάλυσης Ενσωματωμένο λογιστικό σχέδιο για άμεση χρήση ή περαιτέρω ανάπτυξη Παρακολούθηση απεριόριστων εταιριών, κοινοπραξιών και χρήσεων Παρακολούθηση υποκαταστημάτων και δυνατότητα ενοποιημένων αποτελεσμάτων Δυνατότητα ορισμού πρότυπων λογιστικών άρθρων και ομοειδών, επαναλαμβανόμενων κινήσεων Δυνατότητα αυτόματων ισολογισμών προσωρινών & τελικών ανά πάσα στιγμή Διαδικασία αυτόματου κλεισίματος - ανοίγματος χρήσης και μεταφοράς υπολοίπων Εκτύπωση σε έντυπο: Περιοδική & Εκκαθαριστική ΦΠΑ, Ε3, Ισολογισμός Συγκεντρωτική Τιμολογίων Πελατών / Προμηθευτών Atlas - Μισθοδοσία ενσωματωμένο δυνατό εργαλείο ορισμού συμβάσεων / αποδοχών ανεξαρτήτου πολυπλοκότητας ΑΠΔ. Ηλεκτρονική υποβολή μέσω internet και αυτόματη αποστολή στο ΙΚΑ χωρίς καμία επιπλέον πληκτρολόγηση. μισθοδοτικές καταστάσεις, αποδείξεις, λογιστικές εγγραφές, πληρωμή μέσω Τράπεζας κλπ λογιστική εγγραφή μισθοδοσίας ανά έργο και κέντρο κόστους απεριόριστες δυνατότητες υπολογισμών Σελίδα 9

αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών αυτόματη ενημέρωση του λογιστηρίου με τη λογιστική εγγραφή μισθοδοσίας όλες οι τυπικές καταστάσεις ΙΚΑ (βεβαιώσεις, δηλώσεις ΦΜΥ, Ε7 κλπ) ανάλυση ενσήμων και νομισμάτων Επισημαίνω ιδιαίτερα ότι το ATLAS ERP είναι ένα εργαλείο με ανταγωνιστικό πλεονέκτημα: υψηλός δείκτης απόδοσης / κόστους χαμηλό κόστος ετήσιας συντήρησης / αναβαθμίσεων αυτόματες κατανομές κατά λογ. σχέδιο και δύο εξωλογιστικούς κωδικούς για κοστολογική διαχείριση real time αυτόματη σύνδεση εμπορικού - λογιστικού - διαχείρισης καταργεί την ανάγκη διπλών καταχωρήσεων αλλά και μια λύση που συνοδεύεται από υπεύθυνη και επαγγελματική υποστήριξη: Η ERGON IRIS παρέχει η ίδια, ως κατασκευάστρια του ATLAS, την εκπαίδευση και την υποστήριξη των συνεργατών και των πελατών της με ένα ικανό επιτελείο στελεχών και τεχνικών που διαθέτουν πολυετή εμπειρία και τεχνογνωσία εφαρμόζοντας διαδικασίες ποιότητας πιστοποιημένες κατά ISO Η συσσωρευμένη τεχνογνωσία του Atlas οδηγεί σε μια μοναδική, ολοκληρωμένη και ευέλικτη διαχείριση έργων και κέντρων κόστους και δίνει αναλυτικά και συγκεντρωτικά αποτελέσματα στο βάθος που επιθυμεί ο χρήσης Σελίδα 10

Το Atlas είναι πλήρως εναρμονισμένο με την ελληνική νομοθεσία και ενημερώνεται άμεσα με τις εκάστοτε απαιτήσεις του Κώδικά Βιβλίων & Στοιχείων Εκτυπώσεις φορολογικών εντύπων Σελίδα 11

Εξειδικευμένη κοστολογική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού με παράλληλη τήρηση μισθοδοσίας Σελίδα 12

ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η ανάλυση του συνόλου των προσφερομένων που συνιστούν την προτεινόμενη από εμάς λύση καθώς και τα κόστη αναλυτικά, έχουν ως ακολούθως : ΠΡΟΪΟΝ/ΥΠΗΡΕΣΙΑ Κόστος Μονάδας ( )* Αρ. Σύνολο ( )* Μονάδων Welcome.2012 της 7500,00 1 7500,00 Netera (ανεξαρτήτως χρηστών) Αποθήκες της Netera 800,00 1 800,00 (ανεξαρτήτως χρηστών) POS της Netera (1) 350,00 ανά θέση 350,00 εργασίας Ασύρματη 250,00 ανά PDA 250,00 Παραγγελιοληψία της Netera (1) / (2) Σύνδεση με Τηλεφωνικό 250,00 1 250,00 Κέντρο της Netera (2) Κόστος εγκατάστασης, 1250,00 1 1250,00 παραμετροποίησης, εκπαίδευσης, ετήσιας υποστήριξης της Netera (3) Λογιστήριο της Ergon 800,00 1 800,00 Iris (1) Διασύνδεση 500,00 1 500,00 Λογιστηρίου της Ergon Iris με Welcome.2012 της Netera Μισθοδοσία της Ergon 500,00 1 500,00 Iris (1) Ετήσιο Release 160,00 1 160,00 Λογιστηρίου της Ergon Iris Ετήσιο Release 150,00 1 150,00 Μισθοδοσίας της Ergon Iris Κόστη εγκατάστασης, παραμετροποίησης, επιτόπου εκπαίδευσης 6 ωρών, remote εκπαίδευσης 4 ωρών, αυθημερόν επίσκεψης στελέχους της Ergon Iris 1200,00 1 1200,00 (*) Στις ανωτέρω αναγραφόμενες τιμές ΔΕΝ περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ Σελίδα 13

(1) Τιμές ανά θέση εργασίας (το τελικό κόστος θα κριθεί από τις τελικές ανάγκες σε αριθμό θέσεων εργασίας) (2) Τα συγκεκριμένα κρίνονται ως προαιρετικά (3) Το συγκεκριμένο ποσό αποτελεί το 50% της αξίας του ετήσιου release, υποστήριξης και αναβαθμίσεων για το Welcome.2012 της Netera. Στην τιμή αυτή ΔΕΝ περιλαμβάνονται τα έξοδα επί τόπου μετάβασης και διαμονής στελεχών της Netera. ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ : Η ΑΡΧΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ, ΠΡΟΥΠΟΘΕΤΕΙ ΤΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΗΣ «ΑΜΑΛΛΟΣ ΕΛΠΙΔΟΦΟΡΟΣ ΑΞΤΕΕ» ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΤΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΤΩΝ ΑΝΑΛΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ, ΑΠΟ ΤΑ ΥΠΑΡΧΟΝΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ, ΜΕ ΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ ΘΑ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΘΟΥΝ ΤΑ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΑ. ΤΥΧΟΝ ΑΝΑΓΚΕΣ ΣΕ ΥΠΟΔΟΜΗ ΥΛΙΚΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ή ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΥΘΟΥΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ, ΑΝ ΚΑΙ ΤΟΣΟ ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΤΗΣ NETERA ΟΣΟ ΚΑΙ ΑΥΤΑ ΤΗΣ ERGON IRIS ΕΧΟΥΝ ΜΙΚΡΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥΣ. ΚΑΛΟ ΕΙΝΑΙ ΝΑ ΥΠΑΡΧΕΙ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΟ MS OFFICE ΣΤΟΥΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΓΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΜΙΑ ΠΟΥ ΟΙ ΑΝΑΦΟΡΕΣ (ΕΙΔΙΚΑ ΤΟΥ WELCOME.2012) ΔΙΑΜΟΡΦΩΝΟΝΤΑΙ ΣΕ ΑΝΑΛΟΓΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ. ΜΕ ΤΗΝ ΕΥΚΑΙΡΙΑ ΕΠΙΔΟΣΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΗΣ, ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΥΜΕ ΤΗΝ ΘΕΛΗΣΗ ΜΑΣ ΝΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΗΣΟΥΜΕ, ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΧΩΡΙΣ ΚΑΜΙΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΠΟ ΜΕΡΟΥΣ ΣΑΣ, ΤΟ WELCOME.2012 ΣΕ ΚΑΠΟΙΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΑΣ, ΠΡΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΣΕ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. ΕΠΙΣΗΣ, ΣΑΣ ΥΠΕΝΘΥΜΙΖΟΥΜΕ ΤΗΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΜΑΣ, ΝΑ ΚΑΛΥΨΟΥΜΕ ΚΑΙ ΤΙΣ ΤΥΧΟΝ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ «ΑΜΑΛΛΟΣ ΕΛΠΙΔΟΦΟΡΟΣ Α.Ε.» ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ (ISO), ΠΡΟΣ ΙΣΧΥΡΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΤΕΛΙΚΟΥ ΣΑΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ. ΖΗΤΗΣΤΕ ΜΑΣ ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΚΑΙ ΟΙ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΜΑΣ ΘΑ ΕΛΘΟΥΝ ΑΜΕΣΑ ΣΕ ΕΠΑΦΗ ΜΑΖΙ ΣΑΣ. Με εκτίμηση Business IT Consultant Κοραή 16 & Μητροπόλεως 85300 Κως url : www.sbs.com.gr e-mail : info@sbs.com.gr Τηλ. 2242028000, Κιν. 694672726 Σελίδα 14