Λευκωσία, 4 Οκτωβρίου 2019 ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ ΔΑΔ Φ.311.12/14/2019 Προς όλο το Προσωπικό Συγκροτήματος Τράπεζας Κύπρου Αγαπητοί συνάδελφοι ΘΕΜΑ: ΣΧΕΔΙΟ ΕΘΕΛΟΥΣΙΑΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ Σας ενημερώνουμε ότι η Διοίκηση της Τράπεζας έχει αποφασίσει να προσφέρει Σχέδιο Εθελούσιας Αποχώρησης προς το προσωπικό της. Παρατίθεται πιο κάτω πληροφόρηση σε σχέση με το περιεχόμενο του Σχεδίου Εθελούσιας Αποχώρησης (ΣΕΑ) και τη διαδικασία υποβολής αίτησης συμμετοχής. Tα έντυπα που αναφέρονται πιο κάτω καθώς και άλλες σχετικές πληροφορίες είναι διαθέσιμα στην κεντρική σελίδα του Portal - My Portal / Σχέδιο Εθελούσιας Αποχώρησης Διάρκεια του Σχεδίου Το ΣΕΑ θα είναι σε ισχύ από την Παρασκευή 04/10/2019 μέχρι και την Παρασκευή 18/10/2019. Δικαίωμα συμμετοχής Στο ΣΕΑ έχουν δικαίωμα συμμετοχής όλα τα μόνιμα μέλη του προσωπικού της Τράπεζας Κύπρου και όλων των θυγατρικών εταιριών, τα οποία έχουν συνεχιζόμενη υπηρεσία τουλάχιστον πέντε ετών και αφυπηρετούν το 2020 και μετά. Η Τράπεζα διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα αποδοχής ή απόρριψης οποιουδήποτε αιτήματος κατά την απόλυτη κρίση της. Τα Διευθυντικά Στελέχη έχουν την ευθύνη να ενημερώσουν για τις πρόνοιες του ΣΕΑ, τα μέλη της ομάδας τους που απουσιάζουν για οποιοδήποτε λόγο ή δεν έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Πρόνοιες του Σχεδίου Τα μέλη του προσωπικού που πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής στο ΣΕΑ, σε περίπτωση έγκρισης, θα έχουν δικαίωμα στα πιο κάτω: (α) Εφάπαξ Αποζημίωση Καταβολή ενός εφάπαξ ποσού, ως χαριστική αποζημίωση για τερματισμό εργοδότησης/απώλεια καριέρας, το οποίο υπολογίζεται ως εξής: 1
Αποζημίωση = Έτη Υπηρεσίας Χ Ετήσιος Μισθός Χ (Συντελεστής Ηλικίας & Ετών Υπηρεσίας) Όπου: Ετήσιος μισθός: είναι το σύνολο των ετήσιων ακαθάριστων απολαβών (βασικός και τιμάριθμος) με ημερομηνία αναφοράς την 30/9/2019 Έτη Υπηρεσίας: τα συμπληρωμένα έτη υπηρεσίας στην Τράπεζα στις 30/9/2019 Ηλικία: υπολογίζεται με ημερομηνία την 30/9/2019 Ο Συντελεστής Ηλικίας & Ετών Υπηρεσίας είναι ως πιο κάτω: Συντελεστής Ηλικίας & Ετών Υπηρεσίας Έτη Υπηρεσίας (ΕΥ) 5 ΕΥ< 10 10 ΕΥ < 15 15 ΕΥ <20 20 ΕΥ <25 ΕΥ 25 Ηλικία (Η) Η < 35 9% 10% 11% - - 35 Η < 45 11% 12% 13% 15% 17% Η 45 13% 14% 16% 17% 18% Το μέγιστο ποσό χαριστικής αποζημίωσης δεν θα ξεπερνά το 70% των υπολειπομένων μισθών μέχρι την κανονική αφυπηρέτηση και το ποσό της χαριστικής αποζημίωσης που υπολογίζεται ως πιο πάνω δεν μπορεί να ξεπεράσει το ποσό των 200.000. Το ποσό χαριστικής αποζημίωσης που δικαιούται ο καθένας, έχει αναρτηθεί στην κεντρική σελίδα του Portal - My Portal / Σχέδιο Εθελούσιας Αποχώρησης Στο συνημμένο παράρτημα δίδονται μερικά παραδείγματα για καλύτερη κατανόηση του Σχεδίου. (β) Παροχές Στα μέλη του προσωπικού που αποχωρούν θα παρέχεται: Ιατροφαρμακευτική κάλυψη με το ΤΥΕΤΥΚ για 2 χρόνια από την ημερομηνία αποχώρησης τους. Η παροχή ιατροφαρμακευτικής κάλυψης μέσω του ΤΥΕΤΥΚ παύει να ισχύει σε περίπτωση που: (α) το μέλος του προσωπικού παραλείπει να καταβάλει το ποσοστό εισφοράς που του αναλογεί, ή (β) το μέλος του προσωπικού αναλάβει άλλη εργασία (είτε ως υπάλληλος είτε ως αυτοεργοδοτούμενος), ή (γ) το ΤΥΕΤΥΚ αποφασίσει ότι δεν επιθυμεί τη συνέχιση της συμμετοχής του μέλους του προσωπικού, ή (δ) η ημερομηνία κανονικής αφυπηρέτησης επέλθει πριν τη συμπλήρωση των 2 χρόνων Η παροχή ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης θα καλύπτει και τα υφιστάμενα εξαρτώμενα των μελών του προσωπικού, τα οποία έχουν ήδη εγγραφεί στο Ταμείο Υγείας. 2
Ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση θανάτου για 2 χρόνια από την ημερομηνία αποχώρησής τους. Η παροχή ασφαλιστικής κάλυψης σε περίπτωση θανάτου παύει να ισχύει σε περίπτωση που το μέλος του προσωπικού αναλάβει άλλη εργασία ή η ημερομηνία κανονικής αφυπηρέτησης επέλθει πριν τη συμπλήρωση των 2 χρόνων. (γ) Διευθέτηση υφιστάμενων υποχρεώσεων Οποιεσδήποτε υποχρεώσεις του μέλους του προσωπικού προς την Τράπεζα θα αναπροσαρμοστούν στην τιμολόγηση που περιγράφεται στην Γενική Εγκύκλιο Ο&ΔΑ 2019/005 Σχέδιο Εθελούσιας Αποχώρησης Διευθέτηση Υποχρεώσεων. (δ) Καταβολή αποζημίωσης Αφού γίνουν οι αναγκαίες διευθετήσεις (π.χ. τήρηση Εσωτερικών Κανονισμών Ασφαλείας, υπογραφή Συμφωνίας Τερματισμού Σύμβασης, διευθέτηση υφιστάμενων υποχρεώσεων), το εφάπαξ ποσό χαριστικής αποζημίωσης θα κατατεθεί στον Τρεχούμενο Λογαριασμό του Δικαιούχου εντός μίας εβδομάδας από την ημερομηνία αποχώρησης. (ε) Ετήσια Άδεια - Υπόλοιπα Στα μέλη του προσωπικού που αποχωρούν θα πληρωθεί το υπόλοιπο της ετήσιας άδειας. Στο υπόλοιπο της ετήσιας άδειας θα ληφθεί υπόψη η μεταφερόμενη άδεια από προηγούμενα χρόνια, το υπόλοιπο της άδειας που δόθηκε αντί υπερωριακής εργασίας (compensation leave) και αναλογία της ετήσιας άδειας του 2019 μέχρι την ημερομηνία αποχώρησης. Φορολόγηση χαριστικής αποζημίωσης Κατόπιν έγκρισης του Εφόρου Φορολογίας, το εφάπαξ ποσό που θα καταβληθεί σαν χαριστική αποζημίωση βάσει του ΣΕΑ δεν θα υπόκειται σε φορολογία. Σύμφωνα με την απόφαση του Εφόρου Φορολογίας, στις εξαιρετικές περιπτώσεις παράτασης της αποχώρησης του μέλους του προσωπικού, το ποσό της αποζημίωσης δεν θα ξεπερνά το 70% των υπολειπόμενων μισθών για την περίοδο μέχρι την ημερομηνία αφυπηρέτησης ως η εν λόγω περίοδος καθορίζεται βάσει της ημερομηνίας λήξης της επιπρόσθετης περιόδου. Ταμείο Προνοίας Τα μέλη του προσωπικού που θα αποχωρήσουν θα δικαιούνται το σε πίστη τους ποσό στο Ταμείο Προνοίας (εισφορές υπαλλήλου και εργοδότη). Για το θέμα αυτό θα πρέπει τα μέλη του προσωπικού να επικοινωνούν με τη Διαχειριστική Επιτροπή του Ταμείου Προνοίας. Εσωτερικοί κανονισμοί ασφάλειας Πριν την καταβολή του ποσού αποζημίωσης θα πρέπει να ολοκληρώνονται: (α) (β) η Διαδικασία Τερματισμού Απασχόλησης Υπαλλήλου και η Διαδικασία Παράδοσης και Παραλαβής Τμήματος/Καταστήματος/Υπηρεσίας όπως αυτές περιγράφονται στις σχετικές εγκυκλίους/διαδικασίες (Ο.Ε. 28 Εσωτερικοί Κανονισμοί Ασφάλειας Παρ. 7&8). 3
Συμφωνία Τερματισμού Σύμβασης Εάν μέλος του προσωπικού υποβάλει αίτηση συμμετοχής στο ΣΕΑ σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας εγκυκλίου και η αίτησή του γίνει δεκτή από την Τράπεζα, τότε το εν λόγω μέλος του προσωπικού και η Τράπεζα θα συμφωνήσουν από κοινού να τερματίσουν τη μεταξύ τους εργασιακή σχέση, με την υπογραφή έγγραφης συμφωνίας. Ημερομηνία αποχώρησης Ως τελευταία ημερομηνία αποχώρησης καθορίζεται η 31/10/2019. Διαδικασία υποβολής αίτησης Τα μέλη του προσωπικού που επιθυμούν να συμμετάσχουν στο ΣΕΑ πρέπει να ακολουθήσουν όλα τα στάδια που προνοεί η διαδικασία πιο κάτω, από την Παρασκευή 04/10/2019: Ηλεκτρονική αποδοχή συμμετοχής στο ΣΕΑ / υποβολή αίτησης μέσω του «My Portal». Εκτύπωση της αίτησης συμμετοχής, η οποία έχει αναρτηθεί στο «My Portal». Υπογραφή της αίτησης συμμετοχής και αποστολή της μέσω εσωτερικής αλληλογραφίας στην εξής διεύθυνση: (0258) (Σχέδιο Εθελούσιας Αποχώρησης) Η παραλαβή της αίτησης θα επιβεβαιώνεται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος. Η έγκριση ή η απόρριψη αιτήσεων θα γίνεται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος. Όλα τα αιτήματα θα αξιολογούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα και οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερώνονται το συντομότερο. Παραβίαση εργασιακών υποχρεώσεων Σε περίπτωση κατά την οποία μετά από την αποχώρηση του μέλους του προσωπικού εξακριβωθεί οποιαδήποτε σοβαρή παράβαση των υποχρεώσεων του μέλους του προσωπικού η οποία έγινε διαρκούσης της υπηρεσίας του, η Τράπεζα θα έχει το δικαίωμα, κατά την απόλυτη κρίση της, να απαιτήσει πέραν της πραγματικής ζημιάς που θα έχει υποστεί συνεπεία της παράβασης του μέλους του προσωπικού, και την επιστροφή όλου ή μέρους της χαριστικής αποζημίωσης που καταβλήθηκε στο μέλος του προσωπικού. Υποστήριξη Συναδέλφων κατά τη διάρκεια του ΣΕΑ Από την Παρασκευή 04/10/2019 και κατά τη διάρκεια του ΣΕΑ τα μέλη του προσωπικού μπορούν να επικοινωνούν για οποιεσδήποτε πληροφορίες με τον αρμόδιο Επιχειρησιακό Συνεργάτη της ΔΑΔ. 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΧΑΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1: Χρόνια υπηρεσίας: 29.5 Μισθός 3,500.00 Ηλικία 56.5 Συντελεστής ηλικίας & ετών υπηρεσίας 18% (πίνακας στη σελίδα 2) Αποζημίωση = 29,5 Χ (3.500,00 Χ 13) Χ 18/100 = 241.605,00 200.000,00 Το ποσό που υπολογίζεται υπερβαίνει τις 200,000 και η αποζημίωση περιορίζεται στις 200,000. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2: Χρόνια υπηρεσίας: 20.5 Μισθός 3,900.00 Ηλικία 52.3 Συντελεστής ηλικίας & ετών υπηρεσίας 17% (πίνακας στη σελίδα 2) Αποζημίωση = 20.5 Χ (3,900.00 Χ 13) Χ 17/100 = 176,689.50 ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 3: Χρόνια υπηρεσίας: 15.5 Μισθός 4,100.00 Ηλικία 47.3 Συντελεστής ηλικίας & ετών υπηρεσίας 16% (πίνακας στη σελίδα 2) Αποζημίωση = 15.5 Χ (4,100.00 Χ 13) Χ 16/100 = 132,184.00 ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 4: Χρόνια υπηρεσίας: 12,5 Μισθός 2.800,00 Ηλικία 38,5 Συντελεστής ηλικίας & ετών υπηρεσίας 12% (πίνακας στη σελίδα 2) Αποζημίωση = 12,5 Χ (2.800,00 Χ 13) Χ 12/100 = 54.600,00 5