METALIB Σύστημα μετα-αναζήτησης για ηλεκτρονικές πηγές πληροφόρησης

METALIB Σύστημα μετα-αναζήτησης για ηλεκτρονικές πηγές πληροφόρησης Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης, Πανεπιστημίου Λευκωσίας E-mail: libithelp@unic.ac.cy Τηλ: 22444772 Έκδοση: Μάρτιος 2013 (ES, GC, KP)

Περιεχόμενα 1 Πρόσβαση στο Metalib... 3 2 Αναζήτηση βιβλιογραφίας... 4 2.1 Quick Search - Γρήγορη Αναζήτηση... 4 2.1.1 Simple Quick Search Απλή Γρήγορη Αναζήτηση... 4 2.1.2 Advanced Quick Search Σύνθετη Γρήγορη Αναζήτηση... 5 2.2 MetaSearch Μετα-Αναζήτηση... 5 2.2.1 Simple MetaSearch Απλή Μετα-αναζήτηση... 5 2.2.2 Advanced MetaSearch- Σύνθετη Μετα-αναζήτηση... 6 2.2.3 Αποθήκευση & ανάκτηση αναζητήσεων και ειδοποιήσεις μέσω e-mail... 6 3 Αποτελέσματα Αναζήτησης... 8 3.1 Πίνακας Αποτελεσμάτων... 8 3.1.1 Προβολές πίνακα αποτελεσμάτων... 8 3.1.2 Αναδιοργάνωση πίνακα αποτελεσμάτων... 9 3.1.3 Εκκαθάριση αποτελεσμάτων... 9 3.1.4 Ανάκτηση περισσότερων αποτελεσμάτων... 10 3.1.5 Εντοπισμός βιβλιογραφικών στοιχείων και πλήρους κειμένου (full-text)... 10 3.1.6 Αποθήκευση αναφορών... 11 4 Βάσεις Δεδομένων... 14 4.1 Αναζήτηση βάσης δεδομένων... 14 4.2 Δημιουργία Quick Sets... 15 5 Ηλεκτρονικά Επιστημονικά Περιοδικά... 17 5.1 Αναζήτηση & Αποθήκευση Ηλεκτρονικών Επιστημονικών Περιοδικών... 17 2

Χρήση του Metalib Το MetaLib είναι ένα σύστημα μετα-αναζήτησης, το οποίο μπορεί να κάνει ταυτόχρονα αναζήτηση σε όλες τις Βάσεις Δεδομένων του Πανεπιστημίου Λευκωσίας και να εμφανίσει ταυτόχρονα τα αποτελέσματα σε μία οθόνη. 1 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ METALIB Το Metalib βρίσκεται στην ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης http://www.library.unic.ac.cy/. Για να το ανοίξετε επιλέξτε το εικονίδιο Metalib, το οποίο θα σας εμφανίσει την αρχική σελίδα Quick Search. Γι να έχετε πρόσβαση σε περισσότερα εργαλεία, όπως αποθήκευση των όρων αναζήτησης, αποθήκευση των αποτελεσμάτων αναζήτησης και δημιουργία δικών σας Quick sets, είναι καλύτερα να συνδεθείτε στο Metalib. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΣΤΕ ΕΓΓΓΡΑΜΕΝΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΓΙΑ ΝΑ ΕΧΕΤΕ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΝΑ ΣΥΝΔΕΘΕΙΤΕ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΜΕΤΑ ΑΠΟ 15 ΛΕΠΤΑ ΑΔΡΑΝΕΙΑΣ Η ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΣΑΣ ΣΤΟ METALIB ΛΗΓΕΙ Για να συνδεθείτε επιλέξτε Log In που βρίσκεται επάνω δεξιά στην οθόνη. Στην σελίδα σύνδεσης που ανοίγει εισάγετε και στα δύο πεδία, Name και Password, τον προσωπικό φοιτητικό σας αριθμό (για φοιτητές) ή τον αριθμό της κάρτας Βιβλιοθήκης (για προσωπικό). Όταν συνδεθείτε θα οδηγηθείτε αυτόματα στην σελίδα Quick Search. 3

2 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑΣ Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε διάφορες βάσεις δεδομένων ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία Quick Search ή MetaSearch. 2.1 QUICK SEARCH - ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Για γρήγορη αναζήτηση μέσω του Quick Search πληκτρολογήστε λέξεις ή φράσεις κλειδιά και επιλέξτε ένα Quick set (θεματική ενότητα με βάσεις δεδομένων). Η γρήγορη αναζήτηση παρέχει δύο δυνατότητες αναζήτησης: 1) simple search - απλή αναζήτηση και 2) advanced search - σύνθετη αναζήτηση. 2.1.1 Simple Quick Search Απλή Γρήγορη Αναζήτηση Η σελίδα Quick search είναι η πρώτη σελίδα που βλέπετε όταν ανοίγετε το MetaLib. Για να πραγματοποιήσετε μια απλή γρήγορη αναζήτηση, πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση κλειδί στο πεδίο εισαγωγής και επιλέξτε ένα Quick Set (θεματική ενότητα). Στη συνέχεια επιλέξτε GO. 1) Εισάγετε λέξη/φράση κλειδί 3) Επιλέξτε GO 2) Επιλέξτε Quick set (Θεματική ενότητα) Αν δεν είστε σίγουροι ποιό Quick set (θεματική ενότητα) να επιλέξετε, κάνετε κλικ στο θέμα, το οποίο θα σας εμφανίσει ένα παράθυρο με όλες τις βάσεις δεδομένων που περιλαμβάνονται σε αυτό. Επιλέξτε περισσότερο λεπτομερή περιγραφή της κάθε βάσης δεδομένων. για να δείτε μια Σημείωση: βλέπε ενότητα 3 για ανάκτηση ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 4

2.1.2 Advanced Quick Search Σύνθετη Γρήγορη Αναζήτηση Η σύνθετη γρήγορη αναζήτηση παρέχει περισσότερες δυνατότητες από την απλή, όπως αναζήτηση με τίτλο, θέμα, συγγραφέα ή άλλα πεδία ή χρήση τελεστών Boolean (βλέπε πίνακα) για πιο συγκεκριμένη έρευνα. Τελεστές Boolean AND OR NOT Περιγραφή Τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν και τους δύο όρους αναζήτησης Τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν είτε τον έναν είτε τον άλλον όρο αναζήτησης Τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν μόνο τον πρώτο όρο αναζήτησης και ΟΧΙ το δεύτερο Για να πραγματοποιήσετε μια σύνθετη αναζήτηση επιλέξτε Quick search από το κυρίως μενού και στη συνέχεια την καρτέλα Advanced. Ακολουθήστε τα βήματα 1-5 του παρακάτω διαγράμματος. 1) Επιλέξτε πεδίο αναζήτησης 2) Εισάγετε λέξη/φράση κλειδί 3) Επιλέξτε τελεστή Boolean 5) Επιλέξτε Go 4) Επιλέξτε Quick set Σημείωση: βλέπε ενότητα 3 για ανάκτηση ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 2.2 METASEARCH ΜΕΤΑ-ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Η μετα-αναζήτηση παρέχει τη δυνατότητα να επιλέξετε εσείς τις βάσεις δεδομένων στις οποίες θα πραγματοποιηθεί αναζήτηση. Επιλέξτε MetaSearch από το κυρίως μενού και στο πεδίο Select Search Type επιλέξτε Quick Sets. Επιλέξτε μαρκάροντας είτε όλες είτε μερικές από τις βάσεις δεδομένων που επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Η μετα-αναζήτηση παρέχει δύο δυνατότητες αναζήτησης: 1) simple metasearch - απλή μετα-αναζήτηση και 2) advanced metasearch - σύνθετη μετα-αναζήτηση. 2.2.1 Simple MetaSearch Απλή Μετα-αναζήτηση Ακολουθήστε τα βήματα 1-4 για απλή μετα-αναζήτηση. 2) Επιλέξτε λέξη/φράση κλειδί 1) Επιλέξτε Quick set 3) Επιλέξτε βάσεις δεδομένων 4) Επιλέξτε Go Σημείωση: βλέπε ενότητα 3 για ανάκτηση ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 5

2.2.2 Advanced MetaSearch- Σύνθετη Μετα-αναζήτηση Η σύνθετη μετα-αναζήτηση λειτουργεί όπως η απλή μετα-αναζήτηση αλλά σας επιτρέπει να καθορίσετε τα πεδία αναζήτησης (τίτλος, συγγραφέας, θέμα ) και τελεστές Boolean (AND, OR, NOT) (βλέπε σελ. 5). Για να πραγματοποιήσετε μια σύνθετη μετα-αναζήτηση επιλέξτε MetaSearch από το κυρίως μενού και στη συνέχεια την καρτέλα Advanced κάτω από τον τίτλο MetaSearch. Ακολουθήστε τα βήματα 1 7 του παρακάτω διαγράμματος. 2) Επιλέξτε Πεδίο 3) Εισάγετε λέξη/φράση κλειδί 4) Επιλέξτε τελεστή Boolean 1) Επιλέξτε Quick set 5) Εισάγετε 2 η λέξη/φράση κλειδί 7) Επιλέξτε Go 6) Επιλέξτε βάση/εις δεδομένων για αναζήτηση Σημείωση: βλέπε ενότητα 3 για ανάκτηση ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ 2.2.3 Αποθήκευση & ανάκτηση αναζητήσεων και ειδοποιήσεις μέσω e-mail Κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια αναζήτηση μέσω του MetaLib, οι όροι αναζήτησης και οι βάσεις δεδομένων στις οποίες πραγματοποιήθηκε η αναζήτηση αποθηκεύονται προσωρινά στο Previous Searches (υπομενού MetaSearch ). Για να αποθηκεύσετε μόνιμα τις αναζητήσεις που πραγματοποιήσατε πρέπει να είστε συνδεδεμένοι (βλέπε σελ. 3). Επιλέξτε MetaSearch από το κυρίως μενού και στη συνέχεια Previous searches από το υπομενού του MetaSearch. Εκεί θα βρείτε όλες τις αναζητήσεις που πραγματοποιήσατε, στη συγκεκριμένη συνεδρία, στο MetaLib. 2) Επιλέξτε MetaSearch 1) Συνδεθείτε (Log-in) 3) Επιλέξτε Previous searches 6

Για να αποθηκεύσετε κάθε μια αναζήτηση ξεχωριστά στο History (υπομενού My Research ), επιλέξτε το εικονίδιο που βρίσκεται στα δεξιά της κάθε αναζήτησης. Επιπλέον, το Previous Searches σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε ξανά τις προηγούμενες αναζητήσεις σας (επιλέγοντας τον τίτλο της αναζήτησης κάτω από το Query ) και σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε τις βάσεις δεδομένων στις οποίες έγινε η αναζήτηση (επιλέγοντας Databases ). Αποθήκευση στο History Για να εντοπίσετε τις αναζητήσεις που αποθηκεύσατε, επιλέξτε My Research από το κυρίως μενού και History από το υπομενού του My Research. 1) Επιλέξτε My Research 2) Επιλέξτε History Επιλέξτε για να διαγράψετε μια αναζήτηση Επιλέξτε για να πραγματοποιηθεί η αναζήτηση Επιλέξτε για να δείτε τις βάσεις δεδομένων Το History σας δίνει επιπλέον τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις μέσω email (alerts), οι οποίες θα σας ενημερώσουν για νέο υλικό σχετικό με την αναζήτησή σας. Για να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις επιλέξτε το εικονίδιο στα δεξιά της αναζήτησης. Το παράθυρο που εμφανίζεται περιγράφει την αναζήτησή σας και απαιτεί α) να δώσετε ένα όνομα στην ειδοποίηση, β) να δηλώσετε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, γ) να επιλέξετε τις βάσεις δεδομένων (πηγές) για την ειδοποίηση και δ) να ορίσετε τη συχνότητά της. Επιλέξτε Save για αποθήκευση. 7

3 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Όταν πραγματοποιηθεί μια αναζήτηση, θα οδηγηθείτε στον πίνακα κατάστασης. Ο πίνακας κατάστασης παρουσιάζει όλες τις βάσεις δεδομένων στις οποίες γίνεται αναζήτηση: στις γρήγορες αναζητήσεις: παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αναφορών που εντοπίστηκαν και ανακτήθηκαν (το πολύ 30 αναφορές ανακτούνται από κάθε βάση δεδομένων). Οι αριθμοί αυτοί ανανεώνονται συνεχώς. στις μετα-αναζητήσεις: παρέχει τον αριθμό των αποτελεσμάτων (αναφορές που βρέθηκαν ότι ταιριάζουν στη λέξη/φράση κλειδί). Στο επάνω μέρος του πίνακα κατάστασης παρέχονται πληροφορίες για την αναζήτηση που πραγματοποιήσατε: λέξη/φράση κλειδί και το Quick set στο οποίο γίνεται η αναζήτηση. Πληροφορίες αναζήτησης Όταν η αναζήτηση ολοκληρωθεί, θα οδηγηθείτε αυτόματα στο πίνακα αποτελεσμάτων. 3.1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Ο πίνακας αποτελεσμάτων παρουσιάζει τις αναφορές σε σειρά προτεραιότητας. Ο πίνακας αυτός μπορεί να διαμορφωθεί με διάφορους τρόπους. 3.1.1 Προβολές πίνακα αποτελεσμάτων Το MetaLib σας επιτρέπει να δείτε τον πίνακα αποτελεσμάτων με 3 διαφορετικούς τρόπους επιλέγοντας μία από τις εκδοχές στο πάνω μέρος του πίνακα: Table view παρουσιάζει σημαντικές πληροφορίες σε στήλες Brief view παρουσιάζει πληροφορίες για τις αναφορές σε μια στήλη Full view παρουσιάζει πλήρως τις βιβλιογραφικές πληροφορίες κάθε αναφοράς, για το λόγο αυτό μπορείτε να δείτε μόνο μία κάθε φορά. Επιλέξτε για να πλοηγηθείτε στην επόμενη/τελευταία αναφορά/σελίδα Table view Brief view Full view 8

3.1.2 Αναδιοργάνωση πίνακα αποτελεσμάτων Τα αποτελέσματα μπορούν να αναδιοργανωθούν με τους ακόλουθους τρόπους: Rank (σειρά σχετικότητας με τον όρο αναζήτησης), Title (τίτλο, αλφαβητικά), Author (συγγραφέα, αλφαβητικά), Year (χρονιά, πρώτα τα πιο πρόσφατα) και Database (βάση δεδομένων, αλφαβητικά). Για να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των αναφορών επιλέξτε Rank, Title, Author, Year ή Database, από το πτυσσόμενο μενού Sort by που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα. 3.1.3 Εκκαθάριση αποτελεσμάτων Τα αποτελέσματα μπορούν να εκκαθαριστούν μόνο όταν βρίσκεστε σε Table View ή Brief View. Σε αυτές τις προβολές, μπορείτε να χρησιμοποιήστε τα φίλτρα που βρίσκονται στα αριστερά του πίνακα: θέματα (topics), ημερομηνίες, συγγραφείς, τίτλοι επιστημονικών περιοδικών, βάσεις δεδομένων και θεματικές περιοχές (subjects). Επιλέγοντας το εικονίδιο ή το σας δίνεται η δυνατότητα για πρόσβαση σε περισσότερα φίλτρα. Επιλέξτε το φίλτρο για να εφαρμοστεί η αναζήτηση. Η μετα-αναζήτηση (MetaSearch) παρέχει ένα επιπλέον εργαλείο για να φιλτράρετε τις αναζητήσεις σας, το Refine. Το εργαλείο αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τελεστές Boolean. Επιλέξτε Refine και τον τελεστή Boolean που χρειάζεστε, τα πεδία στα οποία θέλετε να πραγματοποιηθεί αναζήτηση και εισάγετε τη λέξη/φράση κλειδί. Επιλέξτε Go. Το κριτήριο της αναζήτησης που θέσατε εμφανίζεται επάνω από τον πίνακα αποτελεσμάτων. Αυτή η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί πολλές φορές. 9

3.1.4 Ανάκτηση περισσότερων αποτελεσμάτων Για να μπορέσετε να ανακτήσετε περισσότερες αναφορές σιγουρευτείτε ότι κανένα φίλτρο δεν έχει εφαρμοστεί. Αν έχει εφαρμοστεί κάποιο φίλτρο, αυτό θα εμφανίζεται δίπλα στον αριθμό των εγγραφών. Για να απενεργοποιήσετε τα φίλτρα επιλέξτε All retrieved records που βρίσκεται δεξιά της οθόνης, επάνω από τα φίλτρα. Όνομα φίλτρου Eπιλέξτε Retrieve More δίπλα από τον αριθμό των αναφορών. (Σημείωση: Αν χρησιμοποιήσατε το εργαλείο refine επιλέξτε combine more ). 3.1.5 Εντοπισμός βιβλιογραφικών στοιχείων και πλήρους κειμένου (full-text) 3.1.5.1 Βιβλιογραφικά στοιχεία Τα βιβλιογραφικά στοιχεία μιας αναφοράς μπορούν να εντοπιστούν κάνοντας κλικ στον υπογραμμισμένο αριθμό ή στον τίτλο. 3.1.5.2 Πλήρες κείμενο (Full-text) Όταν το πλήρες κείμενο μιας αναφοράς είναι διαθέσιμο, μπορεί να εντοπιστεί σε μορφή html στα βιβλιογραφικά στοιχεία της αναφοράς. Ενώ, σε μορφή PDF μπορεί να εντοπιστεί επιλέγοντας το εικονίδιο στα βιβλιογραφικά στοιχεία ή στο εικονίδιο στον πίνακα αποτελεσμάτων. Αυτό εμφανίζει μια λίστα βάσεων δεδομένων οι οποίες παρέχουν πρόσβαση στο άρθρο. Επιλέξτε μία από αυτές για να μεταφερθείτε στο ίδιο το άρθρο. 10

3.1.6 Αποθήκευση αναφορών Το MetaLib παρέχει επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τις αναφορές που εντοπίσατε, ώστε να μπορείτε να τις ανακτήσετε αργότερα. Για να έχετε αυτή την επιλογή θα πρέπει να έχετε ήδη συνδεθεί στο MetaLib. Από τον πίνακα αποτελεσμάτων επιλέξτε το εικονίδιο, που βρίσκεται δεξιά των αναφορών που επιθυμείτε να αποθηκεύσετε στο λογαριασμό σας. Όταν το άρθρο αποθηκευτεί, ένα βέλος θα εμφανιστεί δίπλα στο εικονίδιο. 3.1.6.1 Προβολή αποθηκευμένων αναφορών Για να προβάλετε τις αποθηκευμένες αναφορές επιλέξτε My Research από το κυρίως μενού και θα οδηγηθείτε αυτόματα στο e-shelf. Επιλέξτε για να προβάλετε τις αποθηκευμένες αναφορές Αποθηκευμένες Αναφορές Για προβολή των βιβλιογραφικών στοιχείων κάνετε κλικ στον τίτλο και για προβολή του πλήρες κειμένου (full text) επιλέξτε το εικονίδιο. Είναι η ίδια διαδικασία με την προβολή πλήρους κειμένου από τον πίνακα αποτελεσμάτων, σελίδα 10. 11

3.1.6.2 Ομαδοποίηση αναφορών σε φακέλους Οι αναφορές αρχικά αποθηκεύονται στον φάκελο Basket, ο οποίος σας επιτρέπει να δημιουργήσετε φακέλους (folders) για διαχείριση και ανάκτηση αναφορών σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Όταν βρίσκεστε στο e-shelf (υπομενού My Research ) επιλέξτε Advanced στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα e- Shelf και θα οδηγηθείτε στην οθόνη e-shelf advanced. Η οθόνη e-shelf advanced είναι χωρισμένη σε τρεις ενότητες: Επιλέξτε φάκελο 1 3 2 1) Folders Η ενότητα αυτή σας επιτρέπει να: Επιλέξετε φακέλους κάνοντας κλικ στο πτυσσόμενο μενού δεξιά του πεδίου Folder Δημιουργήσετε φακέλους κάνοντας κλικ στο εικονίδιο. Στο παράθυρο που ανοίγει ονομάστε το φάκελο και επιλέξετε Save. Το όνομα του φακέλου θα εμφανίζεται στο πεδίο Folder με μηδέν σε παρένθεση. Αυτό σημαίνει ότι καμία αναφορά δεν υπάρχει στο φάκελο. Μετονομασία φακέλων πριν μετονομάσετε ένα φάκελο σιγουρευτείτε ότι ο φάκελος που θέλετε να μετονομάσετε είναι επιλεγμένος στο πεδίο Folder και κάνετε κλικ στο εικονίδιο. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί εισάγετε το νέο όνομα και επιλέξτε Save. Αντιγραφή φακέλων ο φάκελος που θέλετε να αντιγράψετε θα πρέπει να είναι επιλεγμένος στο πεδίο Folder. Κάνετε κλικ στο 12

εικονίδιο. Η διαδικασία αντιγραφής λειτουργεί όπως το «Αποθήκευση ως» στα προγράμματα Microsoft, έτσι το MetaLib αυτόματα δημιουργεί αντίγραφο του φακέλου όταν ονομαστεί. Διαγραφή φακέλων σιγουρευτείτε ότι ο φάκελος που θέλετε να διαγράψετε είναι εμφανής στο πεδίο Folder και κάνετε κλικ στο εικονίδιο. Στο παράθυρο που ανοίγει επιβεβαιώστε τη διαγραφή πατώντας OK. Αντιγραφή αναφορών από φακέλους επιλέξτε το φάκελο του οποίου τις αναφορές επιθυμείτε να αντιγράψετε. Επιλέξτε τις αναφορές που παρουσιάζονται κάτω από το Folder και θέλετε να μετακινήσετε και κάνετε κλικ στο εικονίδιο. Οι αναφορές αντιγράφονται στο φάκελο Basket στα δεξιά (βλέπε: 3. Λίστα αναφορών στο Basket για αντιγραφή αναφορών από το Basket σε κάποιο άλλο φάκελο). 2) Λίστα αναφορών σε επιλεγμένους φακέλους η ενότητα αυτή βρίσκεται κάτω από την ενότητα Folder στα αριστερά της οθόνης. Όταν επιλέγετε ένα φάκελο οι αναφορές αυτόματα παρουσιάζονται κάτω από την ενότητα Folder. Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να διαγράψετε αναφορές κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται δεξιά του τίτλους της αναφοράς. 3) Λίστα αναφορών στο Basket η ενότητα αυτή βρίσκεται στα δεξιά της οθόνης. Παρουσιάζει όλες τις αναφορές που αποθηκεύσατε στο e-shelf. Για να αντιγράψετε αυτές τις αναφορές σε ένα φάκελο θα πρέπει να επιλέξετε έναν υφιστάμενο φάκελο ή να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στην ενότητα Folder. Στη συνέχεια επιλέξτε την κάθε αναφορά ξεχωριστά κάνοντας κλικ στο πλαίσιο που βρίσκεται αριστερά τους ή κάνετε κλικ στο Select All για να τις επιλέξετε όλες ταυτόχρονα. Επιλέξτε το εικονίδιο από την ενότητα Basket για να αντιγράψετε τις επιλεγμένες αναφορές. 2) Επιλογή/δημιουργία φακέλου 3) Κλικ για αντιγραφή αναφορών 1) Επιλογή αναφορών Όταν αντιγράψετε τις αναφορές μέσα στο φάκελο μπορείτε να τις διαγράψετε από την ενότητα Basket είτε μεμονωμένα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά του τίτλου κάθε αναφοράς είτε όλες τις αναφορές επιλέγοντας το εικονίδιο. 13

4 ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Οι βάσεις δεδομένων είναι ομαδοποιημένες σε θεματικές ενότητες που ονομάζονται Quick Sets και έχουν προκαθοριστεί από τους βιβλιοθηκονόμους του Πανεπιστημίου Λευκωσίας. 4.1 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Το MetaLib σας επιτρέπει να αναζητήσετε κάποια συγκεκριμένη βάση δεδομένων. Επιλέξτε το Find database από το κυρίως μενού. Το παράθυρο αναζήτησης που ανοίγει σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στις βάσεις δεδομένων αλφαβητικά ή να κάνετε αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά, που περιλαμβάνονται στον τίτλο της βάσης δεδομένων. 1) Επιλέξτε Find database 2) Εισάγετε λέξη από τον τίτλο της βάσης δεδομένων 4) Επιλέξτε Go 3) Δηλώστε που βρίσκεται η λέξη Έτσι δημιουργείται ο «Πίνακας Αποτελεσμάτων Βάσεων Δεδομένων», ο οποίος παρουσιάζει τις βάσεις δεδομένων για τη συγκεκριμένη αναζήτηση, π.χ. Research. Υπάρχουν δύο τρόποι προβολής του πίνακα αποτελεσμάτων των βάσεων δεδομένων: Table View Βάσεις δεδομένων που περιλαμβάνουν λέξη/εις κλειδιά. Brief view Βάσεις δεδομένων που περιλαμβάνουν λέξη/εις κλειδιά με σύντομη περιγραφή της κάθε μιας. Table View Brief View Και οι δύο προβολές επιτρέπουν την πλοήγηση στις σελίδες των αποτελεσμάτων μέσω των επιλογών <<Previous Next>> (προηγούμενο, επόμενο) που βρίσκονται στο επάνω και κάτω μέρος, δεξιά στον πίνακα. Επιτρέπουν επίσης: Ανάκτηση πληροφοριών για τη βάση δεδομένων, κάνοντας κλικ πάνω στο εικονίδιο. Προσθήκη βάσεων δεδομένων στο Clipboard (Πρόχειρο), επιλέγοντας το εικονίδιο. Αν είστε συνδεδεμένοι οι βάσεις δεδομένων θα προστεθούν στο λογαριασμό σας μέχρι να τις διαγράψετε. Αναζήτηση στη βάση δεδομένων, επιλέγοντας το εικονίδιο. Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε κλικ πάνω στον τίτλο της βάσης δεδομένων. 14

4.2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ QUICK SETS Το Quick set είναι ένα σύνολο βάσεων δεδομένων στις οποίες πραγματοποιείται ταυτόχρονη αναζήτηση. Αν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας Quick set, θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε (Log-in)και μετά να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για βάσεις δεδομένων που επιθυμείτε να συμπεριλάβετε στο δικό σας Quick set (βλέπε: Αναζήτηση βάσης δεδομένων, σελ.14). Όταν τις εντοπίσετε επιλέξτε το εικονίδιο στον Πίνακα Αποτελεσμάτων Βάσεων Δεδομένων για να τις αποθηκεύσετε στο λογαριασμό σας. Στη συνέχεια επιλέξτε My Research από το κυρίως μενού και κάνετε κλικ στο My Databases στο υπομενού. Η προβολή My Databases είναι χωρισμένη σε δύο ενότητες: στα δεξιά είναι το Clipboard, όπου αποθηκεύονται οι βάσεις δεδομένων σας και αριστερά είναι τα Quick sets. 2) Επιλέξτε My Databases 1) Επιλέξτε My Research Clipboard Quick sets Το Clipboard και το κάτω μέρος της ενότητας Quick set σας παρέχει εργαλεία για διαχείριση της κάθε βάσης δεδομένων ξεχωριστά. Το εικονίδιο παρέχει πληροφορίες της βάσης δεδομένων (περιγραφή, εκδότης, κτλ.) Το εικονίδιο επιτρέπει τη διαγραφή της βάσης δεδομένων στα αριστερά του. Το εικονίδιο μετακινεί τη βάση δεδομένων από το Clipboard στο Quick set. Το εικονίδιο μετακινεί τη βάση δεδομένων από το Quick set στο Clipboard. Υπάρχουν δύο τρόποι να δημιουργήσετε Quick sets 1) Ο πρώτος τρόπος σας επιτρέπει να προσθέσετε βάσεις δεδομένων μεμονωμένα στο Quick set Ένα Quick set μπορεί να δημιουργηθεί επιλέγοντας το εικονίδιο. Στο παράθυρο που ανοίγει ονομάστε το Quick set και εισάγετε την περιγραφή του, στη συνέχεια επιλέξτε Save. Το όνομα του Quick set θα εμφανίζεται στο πεδίο Select set και η ενότητα από κάτω θα είναι κενή, αφού δεν έχουν προστεθεί ακόμα βάσεις δεδομένων. Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να προστεθούν στο Quick set, ξεχωριστά η κάθε μία, αν επιλέξετε το εικονίδιο στα δεξιά του ονόματος της βάσης δεδομένων, στην ενότητα Clipboard. 15

2) Ο δεύτερος τρόπος σας επιτρέπει να προσθέσετε όλες τις βάσεις δεδομένων από το Clipboard στο ίδιο Quick set. Επιλέξτε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας Clipboard. Στο παράθυρο που ανοίγει εισάγετε το όνομα του νέου Quick set. Έτσι δημιουργείται το νέο Quick set και όλες οι βάσεις δεδομένων μεταφέρονται σε αυτό. Το MetaLib παρέχει εργαλεία τα οποία σας επιτρέπουν να διαχειριστείτε τα Quick sets που δημιουργήσατε. Μετονομασία Quick sets πριν μετονομάσετε ένα Quick set θα πρέπει να σιγουρευτείτε ότι το Quick set που θέλετε να μετονομάσετε έχει επιλεχθεί στο πεδίο Select set. Επιλέξτε το εικονίδιο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισάγετε το νέο όνομα και επιλέξτε Save. Αντιγραφή Quick sets επιλέξτε το Quick set που θέλετε να αντιγράψετε από το πεδίο Select set and κάνετε κλικ στο εικονίδιο. Η διαδικασία αντιγραφής λειτουργεί όπως το «Αποθήκευση ως» στα προγράμματα Microsoft, έτσι το MetaLib αυτόματα δημιουργεί αντίγραφο του Quick set όταν εισάγετε ένα όνομα για το αντίγραφο. Διαγραφή Quick sets επιλέξτε το Quick set που θέλετε να διαγράψετε στο πεδίο Select set and κάνετε κλικ στο εικονίδιο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιβεβαιώστε τη διαγραφή επιλέγοντας OK. Αφού δημιουργήσετε ένα Quick set θα εμφανίζετε αυτόματα στις σελίδες Quick search and MetaSearch, όταν είστε συνδεδεμένοι στο MetaLib. Quick Search Στην Γρήγορη Αναζήτηση το Quick set θα εμφανιστεί κάτω από την ενότητα My Sets. Για να προβάλετε τις βάσεις δεδομένων του δικού σας Quick set κάνετε κλικ στο όνομά του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με όλες τις βάσεις δεδομένων που περιέχει. 16

MetaSearch Στην Μέτα-αναζήτηση τα Quick sets που έχετε δημιουργήσει εμφανίζονται στην ενότητα My databases του πεδίου Select Search Type. Επιλέξτε Quick sets στο πεδίο Select Search Type για να εμφανιστούν όλα τα Quick sets. Όταν κάνετε κλικ στο όνομα του Quick set, στην ενότητα δεξιά εμφανίζεται μια λίστα με τις βάσεις δεδομένων που περιλαμβάνονται σε αυτό. 5 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ Το MetaLib περιλαμβάνει ευρετήριο όλων των ηλεκτρονικών επιστημονικών περιοδικών (E-Journals) που είναι διαθέσιμα μέσω των συνδρομών της Βιβλιοθήκης τους Πανεπιστημίου Λευκωσίας. 5.1 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ & ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ Θα υπάρχουν φορές που θα χρειάζεται να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε ένα συγκεκριμένο ηλεκτρονικό επιστημονικό περιοδικό. Αρχικά είναι καλύτερα να συνδεθείτε (Log-in). Για να εντοπίστε συγκεκριμένο περιοδικό επιλέξτε Find e- Journal και στο πεδίο αναζήτησης πληκτρολογήστε τον πλήρη τίτλο του περιοδικού ή μια λέξη/φράση που επιθυμείτε να αναζητήσετε. Επιλέξτε GO. 1) Επιλέξτε Find e-journal 2) Εισάγετε λέξη από τον τίτλο 4) Επιλέξτε Go 3) Δηλώστε που βρίσκεται η λέξη Θα εμφανιστεί μια λίστα κάτω από το πεδίο αναζήτησης με όλα τα ηλεκτρονικά επιστημονικά περιοδικά, σε αλφαβητική σειρά, που περιλαμβάνουν τη λέξη/φράση κλειδί και τον αριθμό των σελίδων που περιλαμβάνουν αποτελέσματα. Κάτω από κάθε ηλεκτρονικό επιστημονικό περιοδικό υπάρχουν τρία εικονίδια: 1) παρέχει πληροφορίες για το περιοδικό 2) ή επιλέγοντας τον τίτλο του περιοδικού ανοίγει ένα παράθυρο (SFX link) το οποίο σας παρέχει το σύνδεσμο για το περιοδικό 3) σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε μόνιμα το περιοδικό στο λογαριασμό σας. Αποθηκεύετε στο My e-journals (υπομενού MyResearch ). 17

Για να έχετε πρόσβαση στα ηλεκτρονικά επιστημονικά περιοδικά που έχετε αποθηκεύσει στο λογαριασμό σας: Συνδεθείτε (Log-in) Επιλέξτε My Research Επιλέξτε My e-journals και θα εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα ηλεκτρονικά επιστημονικά περιοδικά που έχετε αποθηκεύσει στο λογαριασμό σας. Επιλέξτε τον τίτλο ή το εικονίδιο για να συνδεθείτε με το περιοδικό. Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα ηλεκτρονικά επιστημονικά περιοδικά από τη λίστα επιλέγοντας το εικονίδιο ή ξεχωριστά το κάθε περιοδικό επιλέγοντας το εικονίδιο. 18